Download - ซ Çอเช Æอ Credit Purchaseซ Çอเช Æอ (Credit Purchase) หมายถึง การบันทึกรายการซื้อสินค้า วัตถุดิบ
ซอเชอ Credit Purchase
2
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
สารบญ
ความหมายของเอกสารซอเชอ 3 หนาตางการบนทกเอกสารซอเชอ 3 ลกษณะการบนทกเอกสารซอเชอ 3 รายละเอยดสถานะเอกสารซอเชอ 4 ขนตอนการบนทกเอกสารซอเชอ 4 การยนยนการเปลยนสถานะเอกสารซอเชอ 14 การมอบหมายเอกสารซอเชอ 15 การเปดเอกสารซอเชอ โดยอางองใบสงซอ 17 การดาวนโหลด การพมพและสงอเมลเอกสารซอเชอ 20
* ผใชสามารถคลกทรายการสารบญ เพอไปหนาเอกสารดงกลาวไดทนท
3
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
ซอเชอ (Credit Purchase)
หมายถง การบนทกรายการซอสนคา วตถดบ หรออะไหล ในรปของการซอเชอ มผลกระทบท าใหยอดซอเพมขนและเพมจ านวนสตอกของสนคาในระบบ
หนาตางการบนทกเอกสารซอเชอ
หนาตางบนทกจะแบงขอมลออกเปน 6 สวน คอ Tab Basic Data คอ การบนทกรายละเอยดขอมลเอกสารซอเชอ ไดแก รหสลกคา เลขทเอกสาร
วนทเอกสาร และรายการสนคา เปนตน Tab Detail คอ การบนทกรายละเอยดทอยออกบล เลขทผเสยภาษ วธสงของ ผรบผดชอบ รหส
เจาหน Tab Deposit คอ การบนทกรายละเอยดเอกสารเงนมดจ า เพอดงมาตดยอดซอทกจการตองช าระ Tab VAT คอ การบนทกรายละเอยด ภาษมลคาเพม Tab Post GL คอ การบนทกรายการบญช ไปยงบญชแยกประเภท Tab Note & Attachment คอ การบนทกรายละเอยด ค าอธบายรายการ หมายเหต และเงอนไข
ตางๆ Tab Define Field คอ การบนทกขอมลทผใชไดสรางฟอรมกรอกขอมลเพมเตมขนมาดวยตนเอง
(Tab Define Field จะแสดงกตอเมอมการตงคา Define Field เทานน)
ลกษณะการบนทกขอมลเอกสารซอเชอ
การบนทกรายการซอเชอ สามารถบนทกได 2 รปแบบ ไดแก บนทกเอกสารซอเชอโดยไมไดอางองใบสงซอ บนทกเอกสารซอเชอดวยการอางองใบสงซอ โปรแกรมดงขอมลส าคญ เชน ชอเจาหน รายการสนคา
ทอยมาแสดงในเอกสารซอเชออตโนมต ผใชสามารถปรบปรงขอมลใหสมบรณได
4
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
สถานะเอกสารซอเชอ
สถานะเอกสารซอเชอ มทงหมด 5 สถานะ คอ Draft คอ เอกสารซอเชอทผบนทกยงไมสมบรณ ทสามารถบนทกเพมเตมภายหลงได Open คอ เอกสารซอเชอทสรางขนมาใหม หรอเอกสารทเปดจากใบสงซอ ทรอการน าไปใชเปดใบ
รบวางบล, เตรยมจายช าระ, ช าระหน และ ลดหนเจาหน Partial คอ เอกสารซอเชอทมการน าไปเปดใบรบวางบล, เตรยมจายช าระ และช าระหน บางสวน
เรยบรอยแลว Close คอ เอกสารซอเชอทน าไปเปดใบรบวางบล, เตรยมจายช าระ และช าระหนเรยบรอยแลว Cancel คอ เอกสารทถกยกเลก จะไมสามารถอางองไปเปดเอกสารใบรบวางบล , เตรยมจายช าระ,
ช าระหน และลดหนเจาหนได
ขนตอนการบนทกเอกสารซอเชอ
1. ผใชสามารถบนทกเอกสารซอเชอ โดยกดเมน “Purchase” > “ซอเชอ” ดงรป
5
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการซอเชอ ผใชสามารถสรางเอกสารซอเชอใหมได โดยกดปม “New” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ดงรป
3. ใน Tab “Basic Data”คอ การบนทกรายละเอยดขอมลเอกสารซอเชอ เชน รหสเจาหน เลขทเอกสาร วนทเอกสาร เปนตน ผใชควรท าการกรอกขอมลในฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน ดงรป
6
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
4. ใน Tab รายการสนคา ผใชสามารถเพมสนคาไดหลายรายการ โดยกดปม “+ เลอกสนคา” ดงรป ระบบจะแสดงรายการขอมลสนคาทงหมด เชน รหสสนคา ชอสนคา ราคา/หนวย เปนตน ใหผใชเลอกรายการสนคาทตองการ ดงรป
* หมายเหต : ในกรณทสนคามจ านวนมาก ผใชสามารถพมพรหสสนคา ชอสนคา ชอหนวยและขอมลอนๆ ในชองรายการคนหาได
7
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
5. ผใชสามารถก าหนดคลงสนคา ทเกบสนคา จ านวนสนคา และสวนลดส าหรบสนคาทตองการซอได ดงรป
* หมายเหต : ในกรณสวนลดสนคา ผใชสามารถก าหนดสวนลดได 2 รป คอ “แบบจ านวนเงน” และ “แบบเปอรเซนต”
6. ผใชสามารถแทรกสนคาระหวางสนคาชนอนได โดยเลอกรายการสนคา 1 รายการ จากนนกดปม “แทรกสนคา” > “เลอกสนคาทตองการแทรกเพม” ระบบจะแสดงสนคาทเพมตรงต าแหนงดานบนของรายการทเลอก ดงรป
8
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
7. ระบบจะรวมจ านวนเงนของราคาสนคาทงหมดใหในสวนทายบลดานลาง ผใชสามารถระบสวนลดการคาไดทงรปแบบจ านวนเงนและเปอรเซนต
8. ผใชสามารถเลอกภาษทปรากฏในทายเอกสาร โดยขอมลภาษจะอางองขอมลตามทผใชไดท าการ “ตงคาขอมลเจาหน” หรอ “ตงคาขอมลภาษซอ” ดงรป
9
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
9. ใน Tab “Detail” ระบบจะอางองขอมลทอยของผขาย ทผใชไดมการตงคารายละเอยดขอมลทอยของผขายตงแตตน ผใชสามารถแกไขขอมลในสวนนได รวมถงวธการขนสง เขตการขนสงเขตการขาย ผรบผดชอบ แผนกงานทรบผดชอบ และรหสเจาหน ดงรป
10. ใน Tab “Deposit” คอ การอางองเอกสารจายเงนมดจ า ผสามารถดงยอดเงนมดจ า เพอมาตดยอดซอเชอทกจการตองช าระเงนได โดยกดปม “ + ” > “เลอกเลขทเอกสารมดจ า” > “ระบจ านวนเงนมดจ า” > “ ” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป
10
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
11. ใน Tab “VAT” คอ การบนทกรายละเอยดภาษมลคาเพม ระบบจะแสดงรายละเอยดภาษมลเพม ทนทหลกจากทบนทกขอมลแบบมภาษ ผใชสามารถเพมหรอแกไขขอมลภาษมลคาเพมได โดยกดปม “ + ” เพอเพมขอมลภาษมลคาเพม หรอ “ ” เพอท าการแกไข โดยระบบจะดงขอมลทผใชไดมการตงคาภาษจาก “การตงคาเจาหน” และ “การตงคาภาษ” และระบบจะท าการค านวณภาษโดยอตโนมต ดงรป
11
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
12. ใน Tab “Post GL” คอการบนทกผานรายการ(Posting) ไปยงบญชแยกประเภท (General Ledger) ผใช สามารถ Post GL โดยกดปม “Simulated” ผใชสามารถเพมเตมบญชได โดยกดปม “ + เลอกบญช” เพอเพมขอมลบญช ผใชสามารถแกไขค าอธบายได โดยกดปม “ Doc. Info”
13. ใน Tab “Note & Attachment” คอ การระบหมายเหตทายบล ผใชสามารถระบหมายเหตตางๆ ทตองการโดยกดปม “ + ” > “ระบรายละเอยดทตองการ” > “ ตงเปนหมายเหตทแสดงในทายฟอรม” ใชในกรณทหมายเหตทายบลมมากกวา 1 ขนไป เพอน ามาแสดงในทายฟอรม > “ ” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป
* หมายเหต : สญลกษณ “ ” และ “ ” คอ การเลอนขอความขน หรอลงตามทผใชตองการ * หมายเหต : ในกรณทผใชมเอกสารอนๆ เพอน ามาอางองในเอกสารซอเชอ ผใชสามารถ “แนบไฟล” เอกสารอนๆได
12
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
14. ใน Tab “Define Field” คอ การบนทกขอมลทผใชไดสรางฟอรมกรอกขอมลเพมเตมขนมาดวยตนเอง ซง Define Field จะมทงหมด 5 รปแบบ ไดแก
รปแบบ Text Box คอ การแสดงขอมลรปกลองขอความขนาดเลก ทผใชสามารถกรอกขอมลไดไมจ ากดจ านวนตวอกษร และกรอกขอมลไดเพยงบรรทดเดยวเทานน
รปแบบ Text Area คอ การแสดงขอมลรปแบบกลองขอความขนาดใหญ ทผใชสามารถกรอกขอมลไดไมจ ากดจ านวนตวอกษร และกรอกขอมลไดหลายบรรทด
รปแบบ Dropdown คอ การแสดงขอมลรปแบบตวเลอก ทผใชสามารถก าหนดขอมลตวเลอกในเมน “Setting” > “General” > “ENUM”
รปแบบ Date คอ การแสดงขอมลรปแบบวน เดอน ป รปแบบ Time คอ การแสดงขอมลรปแบบเวลา
* หมายเหต : Tab Define Field จะแสดงกตอเมอมการตงคา Define Field เทานน
15. ผใชสามารถกดปม “Preview” กอนบนทกเอกสารซอเชอ เพอตรวจสอบความถกตองของขอมลได ดงรป
13
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
16. หลงจากผใชตรวจสอบขอมลครบถวนแลว ใหกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมลเอกสารซอเชอ โดยการบนทกขอมลสามารถแบงการบนทกออกเปน 4 รปแบบ ดงน
Save คอการบนทกเอกสารซอเชอปกต พรอมแสดงขอมลทมการบนทกเรยบรอยแลว Save Draft คอการบนทกแบบรางเอกสาร เมอผใชบนทกขอมลเอกสารซอเชอเรยบรอยแลว ระบบ
จะแสดงหนาจอการบนทกเอกสารซอเชอแบบรางทนท Save & New คอการบนทกพรอมเปดหนาบนทกขอมลเอกสารซอเชอใหม เมอผใชบนทกขอมล
เอกสารซอเชอเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอการบนทกขอมลเอกสารซอเชอใหมทนท Save & Close คอการบนทกพรอมยอนกลบไปหนารายการซอเชอ เมอผใชบนทกขอมลเอกสารซอ
เชอเรยบรอยแลว ระบบจะยอนกลบแสดงหนาจอรายการซอเชอทงหมดทนท
14
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
การยนยนการเปลยนสถานะเอกสารซอเชอ
1. ผใชสามารถยนยนเปลยนสถานะเอกสารซอเชอได โดยกดปม “เลอกรายการซอเชอทตองการเปลยนสถานะ 1 รายการ” > “Action” > “Change Status” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปลยนสถานะเอกสารซอเชอ
เงอนไขการเปลยนสถานะ มทงหมด ดงน สถานะ Open, Partial เปลยนเปนสถานะ Cancel สถานะ Close, Cancel จะไมสามารถเปลยนสถานะจากเดมได เนองจากเอกสารถกปด หรอ
ถกยกเลกเรยบรอยแลว
15
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
การมอบหมายเอกสารซอเชอ
คอ การมอบหมายเอกสารซอเชอ ในกรณทผใชตองการมอบหมายเอกสารใหกบบคคล, เจาหนาททานอนๆ เปนผรบผดชอบเอกสารซอเชอแทน ซงมการมอบหมายทงหมด 2 รปแบบ ดงน
Tab Employee คอ การมอบหมายเอกสารซอเชอใหกบพนกงานในบรษท หรอจากการตงคาพนกงานทเมน “Setting” > “Company” > “พนกงาน”
Tab Queue คอ การเรยงล าดบการสงมอบหมายเอกสารซอเชอใหกบพนกงานในควดงกลาว หรอจากการตงคาควทเมน “Setting” > “Company” > “คว”
1. ใหผใชท าการเลอกรายการเอกสารซอเชอทตองการมอบหมายเอกสาร ดงรป
16
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
2. จากนนใหผใชกดปม “Action” > “Assign” ระบบจะแสดง Pop – up เพอยนยนการมอบหมายเอกสารทงรปแบบ Employee และ Queue ดงรป
17
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
การเปดเอกสารซอเชอ โดยอางองใบสงซอ
1. ผใชสามารถเปดเอกสารซอเชอ โดยอางองใบสงซอ โดยกดเมน “Purchase” > “ใบสงซอ” ดงรป
2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการใบสงซอ ผใชตองเลอกใบสงซอทมสถานะ “Approve” หรอ “Partial” เทานน
ดงรป
18
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
3. จากนนใหผใช กดปม “Action” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม แลวเลอกค าสง “Create Credit Purchase” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปดเอกสารซอเชอ ดงรป
19
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
4. เมอผใชยนยนการเปดเอกสารซอเชอเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอแบบฟอรมการสรางเอกสารซอเชอ และแสดงขอมลผขาย ทถกอางองมาจากใบสงซอ โดยอตโนมต ผใชควรกรอกขอมลในฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน ดงรป
20
ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 0-2402-8068, 081-359-7689 Email : [email protected] Website : www.prosoftibiz.com
โปรแกรมบญชออนไลน
การดาวนโหลด การพมพและสงอเมลเอกสารซอเชอ
1. เมอผใชสรางเอกสารซอเชอเสรจสน แลวตองการดาวนโหลด การพมพ หรอสงอเมล ใหผใชกดปม “ ” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ในหนาจอรายละเอยดเอกสารซอเชอ ดงรป
2. ระบบจะแสดงหนาจอแบบฟอรมเอกสารซอเชอ ผใชสามารถเลอกกดปม “Download” “Print” หรอ “Send Email” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ตามทผใชตองการไดทนท ดงรป
* หมายเหต : ไฟลเอกสารซอเชอจะอยในรปแบบนามสกล .pdf