Download - 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
1/23
prof.dr Lj. Luki
Industrijska informatika
Prof. dr Ljubomir Luki, dipl.in.ma.
PROJEKTI I UPRAVLJANJEPROJEKTIMA
23
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
2/23
prof.dr Lj. Luki
Projekti
U kompanijama se poslovne aktivnosti u svim procesima radadele na:
Projekte iOperativne aktivnosti radne operacije.
Projekat je skup planiranih stvaralakih aktivnosti usmerenihka realizaciji nekog poslovnog zadatka, koji ima:
Naziv,Rukovodioca,Organizacionog nosioca koordinatora,Poetak,Kraj,Sadraj iCilj.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
3/23
prof.dr Lj. Luki
Projekti
Operacije u procesima rada preduzea su aktivnosti koje se nemenjaju i koje stalno teku pri normalnom radu preduzea.
Realizacija operacija podrazumeva praktinu primenu principa
ili procesa, koji se karakteriu time to se:Ponavljaju iOdravaju.
Zato stalno radi na jednom projektu pa na drugom?
Zbog lepote i izazova.Svaki put kada zaponem neki projekt oseam isto: svakiprojekt je jedinstven. To je lepota. Svaki put kada zavrim nekiprojekt oseam isto:Bilo koji projekt moe voditi koristei iste principe.
To je izazov.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
4/23
prof.dr Lj. Luki
Projekti
Zato preduzea izvode projekte ?Da bi ostvarile svoje ciljeve.
ta ograniava izvodjenje projekta ?Stvari koje okruuju projekt (Okruenje), nain na koji se izvodi
(Tehnologija) i sposobnosti ljudi (Ljudi) koji ga izvode.ime se to upravlja na projektu ?Obuhvatom, kvalitetom, rokovima i trokovima.
Kako izgleda proces upravljanja projektima ?ine ga akcije: iniciraj, imenuj rukovodioca projekta,planiraj, organizuj, izgradi tim, kontrolii, zavri iizvuci pouke.
A ta je rezultat svega toga ?Glavni ishod je uspenost projekta.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
5/23 prof.dr Lj. Luki
Projekti konfuzija ?
Operacije Projekti
Konfuzija
Kada su:
Operacije + Projekti = Ukupno potrebni resursi
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
6/23 prof.dr Lj. Luki
Vrste projekata
Vrste projekata prema trajanju:Kratkoroni, srednjeroni i dugoroni.
Vrste projekata prema nivou detaljnosti:Idejni, konceptualni, glavni i izvodjaki.
Vrste projekata prema sadraju:Mainski, elektro, tehnoloki, gradjevinski projekt,multidisciplinarni projekti.
Vrste projekata prema strukturi:Makroprojekti, projekti i podprojekti.
Vrste projekata prema znaaju:Regionalni, republiki, savezni, Evropski, medjudravni projekti.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
7/23 prof.dr Lj. Luki
Upravljanje projektima
Definicija upravljanja projektima
Upravljanje projektimaje umee i nauka usmeravanja ikoordiniranja ljudskih i materijalnih resursa u toku itavogivotnog ciklusa projekta, koristei moderne tehnikerukovodjenja, da bi se postigli planirani ciljevi u pogleduobuhvata, trokova, rokova, kvaliteta i zadovoljstva uesnika.
Upravljanje projektima postoji ako su zadovoljeni sledeikriterijumi:
Projekt je organizovana aktivnost,Projekt ima ciljeve,Postoje odnosi izmedju resursa,Radite kroz druge iDonosite odluke.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
8/23 prof.dr Lj. Luki
Upravljanje projektima
Pri upravljanju projektima neke stvari mogu krenuti loe:
Unutranji konflikt,Nedovoljna ovlaenja i
Verovatni ishod slabrezultat.
Pri upravljanju projektima neke stvari mogu krenuti dobro:
Vie projekata u okviru planiranih trokova, predvidjenih
rokova i kvaliteta,Vie zavrenih projekata u jednoj godini,Efikasnija upotreba resursa iPozitivan uticaj na misiju i ciljeve preduzea.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
9/23 prof.dr Lj. Luki
Rukovodilac projekta
Pet uloga rukovodioca projekta:
Intergator,Komunikator,Vodja tima,
Onaj koji odluuje iKreator radne klime.
ta treba da zna rukovodilac projekta ?
Komuniciranje - Ume da slua, ume da ubedi.Organizovanje - Planiranje i postavljanje ciljeva.Kako da napravi tim - Empatija, motivacija, timski duh.Kako da vodi - Lini primer, delegiranje.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
10/23 prof.dr Lj. Luki
Rukovodilac projekta
Kada se imenuje rukovodilac projekta ?
Koncept Planiranje Izvodjenje Okonanje
Imenovati rukovodiocaprojekta pre faze
koncepta
Rukovodilac projekta senajee imanuje na
poetku faze izvodjenja
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
11/23 prof.dr Lj. Luki
Rukovodilac projekta
Razlika izmedju rukovodioca projekta i funkcionalnogrukovodioca ?
Rukovodilac Funkcionalni
projekta rukovodilac
Generalist Specijalist
Sistemski pristup Analitiki pristupModerator Nadzornik
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
12/23 prof.dr Lj. Luki
Oblik organizovanja kompanija
Projekti se mogu realizovati u tri osnovna oblika organzovanja:
Funkcionalna ili sektorska organizacija, gde postojefukcionalni rukovodioci ili rukovodioci sektora odeljnja,
Projektna organizacija, gde se poslovi koordiniraju u okviruprojekta (konstituisanje projekata: jedan ugovorjedanprojekat, jedan ugovor vie projekata i vie ugovora -
jedan projekat),
Meovita organizacija, gde je najea tkzv. matrinaorganizacija, gde se projekti realizuju kroz sektore, tako dapostoje i rukovodioci projekata i funkcionalni rukovodioci.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
13/23
prof.dr Lj. Luki
Oblik organizovanja kompanija
Generalni
direktor
Rukovodilacprojekta Funkcionalnirukovodilac
Rukovodilac
projekta A
Predstavnik
projekta A
Osoblje Rukovodilac
aktivnosti
Rukovodilac
aktivnosti
STANJE PROJEKTA KAKO?
TA? (Plan projekta)KADA? (Rokovi projekta)KOLIKO? (Finansijski plan)
Planiranje i kontrolaprojekta
STANJE
KO?KAKO?
Odgovornipojedinci
Projektno funkcionalna organizacija
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
14/23
prof.dr Lj. Luki
Oblik organizovanja kompanija
Izbor oblika organizovanja
14
Karakteristika Funkcionalna Matrina organizacija ProjektnaProjekta organizacija Slaba Jaka organizacija
Neizvesnost Mala Umerena Visoka VisokaTehnologija Standard Standard Sloena NovaSloenost Mala Mala Srednja VisokaTrajanje Kratko Srednje Srednje DugoVeliina Mala Mala Srednja Velika
Znaaj Mali Umereni Umereni Visok Kupac Razliit Razliit 3 ili 4 JedanKritinost roka Mala Umerena Umerena VisokaKritinost resursa ? ? ? ?
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
15/23
prof.dr Lj. Luki
Oblik organizovanja kompanija
Model upravljanja
REALIZACIJA ZAVRETAKDEFINICIJAKONCEPT
Kontrolii projekt
Zavri projekt
Izvuci pouke
upravljanja projektom
Organizuj projekt
Planiraj izvodjenje
Imenuj rukovodioca projekta
Uvedi sistem
Iniciraj projekt
Izgradi projektni tim
Uspenostprojekta
Ciljeviprojekta
OkruenjeTehnologija
Ljudi }
Svrha projekta
Ogranienja
+Ishod
Situacija Proizvodi
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
16/23
prof.dr Lj. Luki
Pregovaranje
Pregovaranje pri upravljanju projektima moe biti unutarpreduzea, sa treim licima i pri ugovaranju poslova sapartnerima. Vrste pregovaranje mogu biti:
Meko pregovaranje prijateljsko; glavni cilj je dogovoriti setako da se odnosi odre dobrim, ak po cenu velikihustupaka.
Tvrdo pregovaranje pozicije zabetonirane; cilj je pobeditipo svaku cenu, malo je brige za interes druge strane.
Principijelno pregovaranje
Ljudi odvojiti ljude od problema,Interese Usredsrediti se na interese, a ne na pozicije,Alternative Pripremiti razne alternative, pre nego to seodlui ta uraditi,Kriterijumi Insistirati da se rezultati zasnivaju na nekom
objektivnom standardu.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
17/23
prof.dr Lj. Luki
Dokumentacija projekta
Dokumentacija projekta je najznaajniji element upravljanjaprojektima.
Potrebno je da postoji plan dokumentacije, kojim sedefinie:
Koji dokumenti ?
ta sadre ti dokumenti ?
Kako se grupiu dokuemnti ?Ko uva te dokumente ?
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
18/23
prof.dr Lj. Luki
Dokumentacija projekta
Dokumentacija projekta sadri sledee dokumente:
Distribuciona lista,Koncept ideje,
Meka studija,Predlog projekta,Odluka o zelenom svetlu,Plan projekta,Stanje projekta,
Ugovori,Zapisnici,Zahtevi za izmene,Zavrni projektni izvetaj.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
19/23
prof.dr Lj. Luki
Dokumentacija projekta
Dokumenti projekta se grupiu u sledee datoteke:
Sada nas zanimaju:
Datoteka rukovodioca projekta,
Materijalna datotekaRadne datotekePredmetne datoteke
Sada nas ne zanimaju:
Datoteka moguih projekata,Datoteka tekuih projekata,Informativna datoteka iDatoteka korisnike dokumentacije.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
20/23
prof.dr Lj. Luki
Dokumentacija projekta
Datoteku vodi rukovodilac projekta i ona sadri:
Distribucionu listu,Koncept ideje
Meku studiju,Predlog projekta,Odluku o zelenom svetlu,Plan projekta,Stanje projekta odgovarajui deo,Ugovore,Kljune zapisnike,Zahteve za izmene,Zavrni projektni izvetaj.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
21/23
prof.dr Lj. Luki
Dokumentacija projekta
Materijalna datoteka sadri
lanke, izvetaje i injenice koje se odnose na druge i sline:
Probleme,Organizacije,
Projekte i
Resurse.
Materijalnu datoteku vode rukovodioci projekata
i/ili rukovodioci aktivnosti.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
22/23
prof.dr Lj. Luki
Dokumentacija projekta
Radne datoteke sadre
Plan projekta, ili njegov odgovarajui deo,Detaljne planove projekta (nii nivo),
Odgovarajue zapisnike,Deo ugovora - ako je potreban,Stanje projekta, odgovarajui deo(npr. evidencija radnih sati),Dnevnik aktivnosti.
Radne datoteke vodi svaka osoba (ukljuujui irukovodioca projekta) koja uestvuje u izvrenjuaktivnosti na projektu.
-
7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf
23/23
prof.dr Lj. Luki
Softver za upravljanje projektima
Softverski paketi za upravljanje projektima (PrimaVera,MS Project Management,...) omoguavaju:
Sistemsko upravljanje projektima (planiranje, organizovanje,
kontrola),Brz pristup tanim podaima i ocene, kao to su:Trenutna analiza,Istorijaski podaci,Predvidjanja,Izvetaji na vie nivoa,Finansijsko stanje
Profitabilne odluke (ocene, analize ta-ako, uporedjivanja),Kontinualnost metoda koji je zapoet.