06 projekti i upravljanje projektima.pdf

7/24/2019 06 Projekti i upravljanje projektima.pdf

1/23

prof.dr Lj. Luki

Industrijska informatika

Prof. dr Ljubomir Luki, dipl.in.ma.

PROJEKTI I UPRAVLJANJEPROJEKTIMA

23


2/23

prof.dr Lj. Luki

Projekti

U kompanijama se poslovne aktivnosti u svim procesima radadele na:

Projekte iOperativne aktivnosti radne operacije.

Projekat je skup planiranih stvaralakih aktivnosti usmerenihka realizaciji nekog poslovnog zadatka, koji ima:

Naziv,Rukovodioca,Organizacionog nosioca koordinatora,Poetak,Kraj,Sadraj iCilj.


3/23

prof.dr Lj. Luki

Projekti

Operacije u procesima rada preduzea su aktivnosti koje se nemenjaju i koje stalno teku pri normalnom radu preduzea.

Realizacija operacija podrazumeva praktinu primenu principa

ili procesa, koji se karakteriu time to se:Ponavljaju iOdravaju.

Zato stalno radi na jednom projektu pa na drugom?

Zbog lepote i izazova.Svaki put kada zaponem neki projekt oseam isto: svakiprojekt je jedinstven. To je lepota. Svaki put kada zavrim nekiprojekt oseam isto:Bilo koji projekt moe voditi koristei iste principe.

To je izazov.


4/23

prof.dr Lj. Luki

Projekti

Zato preduzea izvode projekte ?Da bi ostvarile svoje ciljeve.

ta ograniava izvodjenje projekta ?Stvari koje okruuju projekt (Okruenje), nain na koji se izvodi

(Tehnologija) i sposobnosti ljudi (Ljudi) koji ga izvode.ime se to upravlja na projektu ?Obuhvatom, kvalitetom, rokovima i trokovima.

Kako izgleda proces upravljanja projektima ?ine ga akcije: iniciraj, imenuj rukovodioca projekta,planiraj, organizuj, izgradi tim, kontrolii, zavri iizvuci pouke.

A ta je rezultat svega toga ?Glavni ishod je uspenost projekta.


5/23 prof.dr Lj. Luki

Projekti konfuzija ?

Operacije Projekti

Konfuzija

Kada su:

Operacije + Projekti = Ukupno potrebni resursi



Vrste projekata

Vrste projekata prema trajanju:Kratkoroni, srednjeroni i dugoroni.

Vrste projekata prema nivou detaljnosti:Idejni, konceptualni, glavni i izvodjaki.

Vrste projekata prema sadraju:Mainski, elektro, tehnoloki, gradjevinski projekt,multidisciplinarni projekti.

Vrste projekata prema strukturi:Makroprojekti, projekti i podprojekti.

Vrste projekata prema znaaju:Regionalni, republiki, savezni, Evropski, medjudravni projekti.



Upravljanje projektima

Definicija upravljanja projektima

Upravljanje projektimaje umee i nauka usmeravanja ikoordiniranja ljudskih i materijalnih resursa u toku itavogivotnog ciklusa projekta, koristei moderne tehnikerukovodjenja, da bi se postigli planirani ciljevi u pogleduobuhvata, trokova, rokova, kvaliteta i zadovoljstva uesnika.

Upravljanje projektima postoji ako su zadovoljeni sledeikriterijumi:

Projekt je organizovana aktivnost,Projekt ima ciljeve,Postoje odnosi izmedju resursa,Radite kroz druge iDonosite odluke.



Upravljanje projektima

Pri upravljanju projektima neke stvari mogu krenuti loe:

Unutranji konflikt,Nedovoljna ovlaenja i

Verovatni ishod slabrezultat.

Pri upravljanju projektima neke stvari mogu krenuti dobro:

Vie projekata u okviru planiranih trokova, predvidjenih

rokova i kvaliteta,Vie zavrenih projekata u jednoj godini,Efikasnija upotreba resursa iPozitivan uticaj na misiju i ciljeve preduzea.



Rukovodilac projekta

Pet uloga rukovodioca projekta:

Intergator,Komunikator,Vodja tima,

Onaj koji odluuje iKreator radne klime.

ta treba da zna rukovodilac projekta ?

Komuniciranje - Ume da slua, ume da ubedi.Organizovanje - Planiranje i postavljanje ciljeva.Kako da napravi tim - Empatija, motivacija, timski duh.Kako da vodi - Lini primer, delegiranje.




Kada se imenuje rukovodilac projekta ?

Koncept Planiranje Izvodjenje Okonanje

Imenovati rukovodiocaprojekta pre faze

koncepta

Rukovodilac projekta senajee imanuje na

poetku faze izvodjenja




Razlika izmedju rukovodioca projekta i funkcionalnogrukovodioca ?

Rukovodilac Funkcionalni

projekta rukovodilac

Generalist Specijalist

Sistemski pristup Analitiki pristupModerator Nadzornik



Oblik organizovanja kompanija

Projekti se mogu realizovati u tri osnovna oblika organzovanja:

Funkcionalna ili sektorska organizacija, gde postojefukcionalni rukovodioci ili rukovodioci sektora odeljnja,

Projektna organizacija, gde se poslovi koordiniraju u okviruprojekta (konstituisanje projekata: jedan ugovorjedanprojekat, jedan ugovor vie projekata i vie ugovora -

jedan projekat),

Meovita organizacija, gde je najea tkzv. matrinaorganizacija, gde se projekti realizuju kroz sektore, tako dapostoje i rukovodioci projekata i funkcionalni rukovodioci.


13/23

prof.dr Lj. Luki


Generalni

direktor

Rukovodilacprojekta Funkcionalnirukovodilac

Rukovodilac

projekta A

Predstavnik

projekta A

Osoblje Rukovodilac

aktivnosti

Rukovodilac

aktivnosti

STANJE PROJEKTA KAKO?

TA? (Plan projekta)KADA? (Rokovi projekta)KOLIKO? (Finansijski plan)

Planiranje i kontrolaprojekta

STANJE

KO?KAKO?

Odgovornipojedinci

Projektno funkcionalna organizacija


14/23

prof.dr Lj. Luki


Izbor oblika organizovanja

14

Karakteristika Funkcionalna Matrina organizacija ProjektnaProjekta organizacija Slaba Jaka organizacija

Neizvesnost Mala Umerena Visoka VisokaTehnologija Standard Standard Sloena NovaSloenost Mala Mala Srednja VisokaTrajanje Kratko Srednje Srednje DugoVeliina Mala Mala Srednja Velika

Znaaj Mali Umereni Umereni Visok Kupac Razliit Razliit 3 ili 4 JedanKritinost roka Mala Umerena Umerena VisokaKritinost resursa ? ? ? ?


15/23

prof.dr Lj. Luki


Model upravljanja

REALIZACIJA ZAVRETAKDEFINICIJAKONCEPT

Kontrolii projekt

Zavri projekt

Izvuci pouke

upravljanja projektom

Organizuj projekt

Planiraj izvodjenje

Imenuj rukovodioca projekta

Uvedi sistem

Iniciraj projekt

Izgradi projektni tim

Uspenostprojekta

Ciljeviprojekta

OkruenjeTehnologija

Ljudi }

Svrha projekta

Ogranienja

+Ishod

Situacija Proizvodi


16/23

prof.dr Lj. Luki

Pregovaranje

Pregovaranje pri upravljanju projektima moe biti unutarpreduzea, sa treim licima i pri ugovaranju poslova sapartnerima. Vrste pregovaranje mogu biti:

Meko pregovaranje prijateljsko; glavni cilj je dogovoriti setako da se odnosi odre dobrim, ak po cenu velikihustupaka.

Tvrdo pregovaranje pozicije zabetonirane; cilj je pobeditipo svaku cenu, malo je brige za interes druge strane.

Principijelno pregovaranje

Ljudi odvojiti ljude od problema,Interese Usredsrediti se na interese, a ne na pozicije,Alternative Pripremiti razne alternative, pre nego to seodlui ta uraditi,Kriterijumi Insistirati da se rezultati zasnivaju na nekom

objektivnom standardu.


17/23

prof.dr Lj. Luki

Dokumentacija projekta

Dokumentacija projekta je najznaajniji element upravljanjaprojektima.

Potrebno je da postoji plan dokumentacije, kojim sedefinie:

Koji dokumenti ?

ta sadre ti dokumenti ?

Kako se grupiu dokuemnti ?Ko uva te dokumente ?


18/23

prof.dr Lj. Luki


Dokumentacija projekta sadri sledee dokumente:

Distribuciona lista,Koncept ideje,

Meka studija,Predlog projekta,Odluka o zelenom svetlu,Plan projekta,Stanje projekta,

Ugovori,Zapisnici,Zahtevi za izmene,Zavrni projektni izvetaj.


19/23

prof.dr Lj. Luki


Dokumenti projekta se grupiu u sledee datoteke:

Sada nas zanimaju:

Datoteka rukovodioca projekta,

Materijalna datotekaRadne datotekePredmetne datoteke

Sada nas ne zanimaju:

Datoteka moguih projekata,Datoteka tekuih projekata,Informativna datoteka iDatoteka korisnike dokumentacije.


20/23

prof.dr Lj. Luki


Datoteku vodi rukovodilac projekta i ona sadri:

Distribucionu listu,Koncept ideje

Meku studiju,Predlog projekta,Odluku o zelenom svetlu,Plan projekta,Stanje projekta odgovarajui deo,Ugovore,Kljune zapisnike,Zahteve za izmene,Zavrni projektni izvetaj.


21/23

prof.dr Lj. Luki


Materijalna datoteka sadri

lanke, izvetaje i injenice koje se odnose na druge i sline:

Probleme,Organizacije,

Projekte i

Resurse.

Materijalnu datoteku vode rukovodioci projekata

i/ili rukovodioci aktivnosti.


22/23

prof.dr Lj. Luki


Radne datoteke sadre

Plan projekta, ili njegov odgovarajui deo,Detaljne planove projekta (nii nivo),

Odgovarajue zapisnike,Deo ugovora - ako je potreban,Stanje projekta, odgovarajui deo(npr. evidencija radnih sati),Dnevnik aktivnosti.

Radne datoteke vodi svaka osoba (ukljuujui irukovodioca projekta) koja uestvuje u izvrenjuaktivnosti na projektu.


23/23

prof.dr Lj. Luki

Softver za upravljanje projektima

Softverski paketi za upravljanje projektima (PrimaVera,MS Project Management,...) omoguavaju:

Sistemsko upravljanje projektima (planiranje, organizovanje,

kontrola),Brz pristup tanim podaima i ocene, kao to su:Trenutna analiza,Istorijaski podaci,Predvidjanja,Izvetaji na vie nivoa,Finansijsko stanje

Profitabilne odluke (ocene, analize ta-ako, uporedjivanja),Kontinualnost metoda koji je zapoet.

06 projekti i upravljanje projektima.pdf

Documents