ОКТЯБРЬ 2017
Построение единой закупочной функции йв вертикально интегрированной группе
компаний
Федотов АлександрДиректор департамента планирования и Д р р д р руправления товарно-материальными потоками
ОГЛАВЛЕНИЕОГЛАВЛЕНИЕ
Общие сведения о Группе компаний• География Группы компаний• Направления деятельности компаний Группы• Логистика и транспорт• Структура закупок
Проект трансформации закупочной функции
Структура закупок
Примеры закупочных процедур
Фокус изменений 2018 года
2
ГЕОГРАФИЯ ГРУППЫ КОМПАНИЙГЕОГРАФИЯ ГРУППЫ КОМПАНИЙ
ПАО «ГМК «Норильский Никель»: главный офис и 7 филиалов 60 дочерних и зависимых организаций
3
НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ ГРУППЫНАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ ГРУППЫ
Промышленность
Геологоразведка и добыча полезных ископаемых
Производство металлов
Логистика и сбыт продукции Энергетика и НИОКР
4
НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ ГРУППЫНАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ ГРУППЫ
Иное
ССтроительство Услуги связи (ВОЛС)
FMCG Пассажирские авиаперевозки
5
ЛОГИСТИКА И ТРАНСПОРТЛОГИСТИКА И ТРАНСПОРТ
Особенности снабжения Норильского промышленного района
• «Северный завоз»• Отсутствие ж/д и автомобильного сообщения с «материковой» частью России • Период навигации и навигационная пауза
Собственный транспорт
66 судов усиленного ледового класса >500 речных судов
• 100 фитинговых платформ • 16 вертолетов100 фитинговых платформ• электровоз• тепловоз
16 вертолетов • 15 самолетов
6
СТРУКТУРА ЗАКУПОК В 2016 ГОДУСТРУКТУРА ЗАКУПОК В 2016 ГОДУ
48 закупочных категорий от промышленного оборудования до жилья сотрудникам, от СМР до FMCG
Объем закупок
у р р руд д руд , д
40 38600
Поставщики компании, шт.
36% 460505 540
4140 38
200
400
600
Отечественные поставщики и подрядчики
З б56%
8%
0
200
2014 2015 2016
Зарубежные поставщики и подрядчики
8%
Централизованные закупки МТРЗакупки, не подпадающие
223 ФЗ
11%
Закупки и 223-ФЗ
Децентрализованные закупки работ и услуг
Децентрализованные закупки МТР
под 223-ФЗ
Закупки, подпадающие под 223-ФЗ
89%
7
ОГЛАВЛЕНИЕОГЛАВЛЕНИЕ
Общие сведения о Группе компаний
Проект трансформации закупочной функцииО• Организационная структура
• Закупочный процесс• Каналы коммуникации с рынком• ИТ-системы
Примеры закупочных процедур
Фокус изменений 2018 года
8
ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА ТРАНСФОРМАЦИИПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА ТРАНСФОРМАЦИИ
Полномочия по проведению закупочных процедур не определены
Отсутствует единый утвержденный закупочный процесс в Группе компаний
Высокая доля закупок в закрытой форме и закупок у единственного источникау единственного источника
Отсутствует целостная база данных о закупках в Группе компаний
9
ТРАНСФОРМАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ФУНКЦИИАдминистративное руководствоФункциональное руководство
ТРАНСФОРМАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ФУНКЦИИ
Блок сбыта, коммерции и логистики Главного офиса (ГО)
Логистика
Закупки
Методология
ФилиалыДочерние организации
Дочерние организации
Дочерние организации
(60)ФилиалыФилиалы
(7)
2014 2015 2016 2017 2018
(60)
• Создан единый Тендерный комитет
• Определениы
В ГО создано новое подразделение:• Развитие процессов
• Установлен единый процесс закупок
• Определены
• Единый процесс закупок распространен на работы и услуги в т ч
План:• Единое информационное пространство р д
Исполнители централизованных закупок
• Контроль соблюдения регламентов
Исполнители де-централизованных закупок
услуги, в т.ч. непроизводственные услуги Главного офиса
р р• Формализация порядка функционального руководства
• Централизация услуг
Повышение прозрачности закупок
10
ЕДИНЫЙ ЗАКУПОЧНЫЙ ПРОЦЕСС И РЕЗУЛЬТАТЫ 2016 ГОДАЕДИНЫЙ ЗАКУПОЧНЫЙ ПРОЦЕСС И РЕЗУЛЬТАТЫ 2016 ГОДА
1. ПланированиеПринципы организации закупок
• Единые требования к ТЗ • Консолидация объемов на уровне Закупщика• Контроль запасов
Сокращение запасов - 5%
• Равные конкурентные условия участия Объективные и измеримые критерии оценки предложений
• Разделение ролей Сокращение запасов 5%
2. Разработка категорийных стратегий 3. Предквалификация и Выбор поставщика
Закупщик/Заказчик/Секретарь ТК
Единые требования к содержанию стратегий ≈40% МТР для основной деятельности приобретено на основании стратегий
• Стандартизированные блок-факторы• Закрытый список оснований закупки у ед.
источникаЦеновое снижение по оборудованию Ц руди материалам - 5%Увеличение объема закупок в открытой форме относительно 2015 - в 10 разСнижение объема закупок у ед.
• Типовые формы договоров• Ограниченный срок подписания договора.
Нарушение срока – переход к резервному
4. Заключение контракта
Снижение объема закупок у ед. источника относительно 2015 - в 10 раз
Нарушение срока переход к резервному победителюДоля прямых договоров с производителями / их торговыми домами ≈70% • Единые условия оплаты
5. Исполнение контракта
11 Заключено ≈ 5 тыс. договоров на поставку МТР по централизованным закупкам
Единые условия оплаты• Претензионная деятельность
КАНАЛЫ КОММУНИКАЦИИ С РЫНКОМКАНАЛЫ КОММУНИКАЦИИ С РЫНКОМ
Текущая ситуация: недостаточное количество участников Закупочных процедур
С й Н
Текущая ситуация: недостаточное количество участников Закупочных процедур
Инструменты , внедренные для привлечения новых поставщиков:
Сайт «Норникеля»На сайте публикуется:• Информация о порядке предквалификации в SAP SRM• Анонсы и приглашения к участию в закупочных процедурах
SAP SRM
Анонсы и приглашения к участию в закупочных процедурах
Саморегистрация, предквалификация и участие в закупочных процедурах на базе SAP SRM
Электронная торговая площадкаКомпания активно использует функционал ЭТП
Конференция поставщиковС 2018 планируется проводить ежегодные мероприятия для поставщиков группы компаний «Норникель»
12
ИТ СИСТЕМЫИТ-СИСТЕМЫ
SAP ERP
Единая система управления нормативно-справочной информацией, включая справочники:АСУ НСИ
Планирование потребности и управление товарно-материальными потоками
• поставщиков• работ и услуг• материалов
Квалификационный отбор поставщиков и выбор победителя Система внедрена, используется для централизованных закупок, тиражирование на филиалы и дочерние организации - 2018
SAP SRM
р р
КХД (корпоративное хранилище данных)Централизованное управление запасами
OTMЦентрализованное управление грузопотоками
O l SCM
13Oracle SCMПланируется внедрение в 2018
ИЗМЕНЕНИЕ РОЛИ ЗАКУПОЧНОЙ ФУНКЦИИ В КОМПАНИИИЗМЕНЕНИЕ РОЛИ ЗАКУПОЧНОЙ ФУНКЦИИ В КОМПАНИИ
Согласован новый подход к управлению инвестиционной деятельностьюСогласован новый подход к управлению инвестиционной деятельностью
Новые модели управления Раннее вовлечение поставщиков у ринвестиционными проектами: EPC, EPCm
щоборудования и закупщиков:проработка технического решения на этапе подготовкиЧеткие правила выбора
модели управления инвестиционными проектами
решения на этапе подготовки проектной документации
14
р
ОГЛАВЛЕНИЕОГЛАВЛЕНИЕ
Общие сведения о Группе компаний
Проект трансформации закупочной функции
Примеры закупочных процедур
Фокус изменений 2018 года
15
КЕЙС 1 НОВЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫКЕЙС 1. НОВЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
Предмет закупкиСтроительство «под ключ» электроподстанции в Норильске
Предмет закупки
ПодрядчикThyssen Schachtbau GmbH.
Привлеченное финансированиеКредитное соглашение с Commerzbank AG:• сумма - 37 8 mEURсумма 37,8 mEUR• срок - 13 лет• гарант - экспортное кредитное агентство Euler HermesСделка позволяет профинансировать 85% стоимости контракта
• Длинные и дешевые кредитные ресурсы• Диверсификация заемных средств
Преимущества
16
КЕЙС 2 ФОРМУЛЬНОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕКЕЙС 2. ФОРМУЛЬНОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
Предмет закупки• Шары стальные для мельниц - материал для
размола руды• Продукция описана ГОСТами
Предмет закупки
• Основные драйверы роста цен:• Цена стальной заготовки• Курс USD
Условия договорад р• Контрагент - ЕвразХолдинг• Срок действия договора – 3 года• Объем закупки ≈ 20 тыс. тонн в год (≈200 mRUR в 2017)
Фор ое е ообразо а е ае фа ор• Формульное ценообразование, учитывает факторы:• Цена стальной заготовки• Курс USD• Фиксированный размер премии• ЖД тариф
Эффект• Устранены риски, связанные с изменением курса $• Долгосрочный договор поставки с крупнейшим производителем шаров на Российском рынке• О е о р е о о о еф бю е е о о е й ф е р о
17• Ожидается покрытие планового дефицита бюджета за счет отклонений фактических курсов
валют относительно плановых
КЕЙС 3 СЕРНЫЙ ПРОЕКТ ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ ЗАКУПКИКЕЙС 3. СЕРНЫЙ ПРОЕКТ - ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ ЗАКУПКИ
Исходные условияИсходные условия• Руды Таймырского полуострова богаты
серой• При переработке руды сера выжигается
и сернистый газ выбрасывается в атмосферу
Концепция проекта
• Модернизация производственных активов - планируется улавливать и перерабатывать SO2 с последующей продажей полученной серы
• Планируемый объем производства серы - 800 тыс. тонн в год к 2020 году • Ожидаемый эффект - сокращение выбросов SO предприятиями Заполярного филиала на 75%• Ожидаемый эффект сокращение выбросов SO2 предприятиями Заполярного филиала на 75%
Контракт на «Серный проект»• Опционный контракт:
I б б й• I этап – разработка рабочей документации • II этап –выполнение работ по проекту утилизации диоксида серы на Надеждинском
металлургическом заводе • Решение о реализации II этапа будет приниматься по итогам I этапа контракта
Контрагент SNC Lavalin Inc (Канада)
18
• Контрагент - SNC- Lavalin Inc. (Канада)• Сумма контракта ≈ 1,7 bUSD
КЕЙС 4 ПОСТАВКА И ПОЛНОЕ СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕКЕЙС 4. ПОСТАВКА И ПОЛНОЕ СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
ПредметПредметСамосвалы, экскаваторы, бульдозеры и фронтальные погрузчики
Условия договорад р• Предмет закупки:
• Поставка оборудования• Сервисное обслуживание:
ТО ре о• ТО и ремонты• Формирование сервисных баз и команд• Поставка запчастей
• Срок действия договора – 10 летФ б• Фиксированные условия эксплуатации оборудования
• Коэффициент технической готовности (КТГ) – не менее 0,91• Бонус-малус (премии и штрафы) – в зависимости от соблюдения/не соблюдения КТГ• Ответственность поставщика за простой техники
Преимущества• Оптимальная совокупная стоимость владения• Передача рисков, связанных с поломкой и простоем оборудования поставщику
19• Контроль уровня цен на запчасти и сервис• Минимизация складских запасов
ФОКУС 2018ФОКУС 2018
Новые каналы коммуникацииФункциональное руководство Единое информационное пространство
Пересмотр системы мотивацииВовлечение закупок в управление инвестиционным процессом
20