ОКТЯБРЬ 2017

Построение единой закупочной функции йв вертикально интегрированной группе

компаний

Федотов АлександрДиректор департамента планирования и Д р р д р руправления товарно-материальными потоками

ОГЛАВЛЕНИЕОГЛАВЛЕНИЕ

Общие сведения о Группе компаний• География Группы компаний• Направления деятельности компаний Группы• Логистика и транспорт• Структура закупок

Проект трансформации закупочной функции

Структура закупок

Примеры закупочных процедур

Фокус изменений 2018 года

2

ГЕОГРАФИЯ ГРУППЫ КОМПАНИЙГЕОГРАФИЯ ГРУППЫ КОМПАНИЙ

ПАО «ГМК «Норильский Никель»: главный офис и 7 филиалов 60 дочерних и зависимых организаций

3

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ ГРУППЫНАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ ГРУППЫ

Промышленность

Геологоразведка и добыча полезных ископаемых

Производство металлов

Логистика и сбыт продукции Энергетика и НИОКР

4

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ ГРУППЫНАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ ГРУППЫ

Иное

ССтроительство Услуги связи (ВОЛС)

FMCG Пассажирские авиаперевозки

5

ЛОГИСТИКА И ТРАНСПОРТЛОГИСТИКА И ТРАНСПОРТ

Особенности снабжения Норильского промышленного района

• «Северный завоз»• Отсутствие ж/д и автомобильного сообщения с «материковой» частью России • Период навигации и навигационная пауза

Собственный транспорт

66 судов усиленного ледового класса >500 речных судов

• 100 фитинговых платформ • 16 вертолетов100 фитинговых платформ• электровоз• тепловоз

16 вертолетов • 15 самолетов

6

СТРУКТУРА ЗАКУПОК В 2016 ГОДУСТРУКТУРА ЗАКУПОК В 2016 ГОДУ

48 закупочных категорий от промышленного оборудования до жилья сотрудникам, от СМР до FMCG

Объем закупок

у р р руд д руд , д

40 38600

Поставщики компании, шт.

36% 460505 540

4140 38

200

400

600

Отечественные поставщики и подрядчики

З б56%

8%

0

200

2014 2015 2016

Зарубежные поставщики и подрядчики

8%

Централизованные закупки МТРЗакупки, не подпадающие

223 ФЗ

11%

Закупки и 223-ФЗ

Децентрализованные закупки работ и услуг

Децентрализованные закупки МТР

под 223-ФЗ

Закупки, подпадающие под 223-ФЗ

89%

7

ОГЛАВЛЕНИЕОГЛАВЛЕНИЕ

Общие сведения о Группе компаний

Проект трансформации закупочной функцииО• Организационная структура

• Закупочный процесс• Каналы коммуникации с рынком• ИТ-системы

Примеры закупочных процедур

Фокус изменений 2018 года

8

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА ТРАНСФОРМАЦИИПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА ТРАНСФОРМАЦИИ

Полномочия по проведению закупочных процедур не определены

Отсутствует единый утвержденный закупочный процесс в Группе компаний

Высокая доля закупок в закрытой форме и закупок у единственного источникау единственного источника

Отсутствует целостная база данных о закупках в Группе компаний

9

ТРАНСФОРМАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ФУНКЦИИАдминистративное руководствоФункциональное руководство

ТРАНСФОРМАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ФУНКЦИИ

Блок сбыта, коммерции и логистики Главного офиса (ГО)

Логистика

Закупки

Методология

ФилиалыДочерние организации

Дочерние организации

Дочерние организации

(60)ФилиалыФилиалы

(7)

2014 2015 2016 2017 2018

(60)

• Создан единый Тендерный комитет

• Определениы

В ГО создано новое подразделение:• Развитие процессов

• Установлен единый процесс закупок

• Определены

• Единый процесс закупок распространен на работы и услуги в т ч

План:• Единое информационное пространство р д

Исполнители централизованных закупок

• Контроль соблюдения регламентов

Исполнители де-централизованных закупок

услуги, в т.ч. непроизводственные услуги Главного офиса

р р• Формализация порядка функционального руководства

• Централизация услуг

Повышение прозрачности закупок

10

ЕДИНЫЙ ЗАКУПОЧНЫЙ ПРОЦЕСС И РЕЗУЛЬТАТЫ 2016 ГОДАЕДИНЫЙ ЗАКУПОЧНЫЙ ПРОЦЕСС И РЕЗУЛЬТАТЫ 2016 ГОДА

1. ПланированиеПринципы организации закупок

• Единые требования к ТЗ • Консолидация объемов на уровне Закупщика• Контроль запасов

Сокращение запасов - 5%

• Равные конкурентные условия участия Объективные и измеримые критерии оценки предложений

• Разделение ролей Сокращение запасов 5%

2. Разработка категорийных стратегий 3. Предквалификация и Выбор поставщика

Закупщик/Заказчик/Секретарь ТК

Единые требования к содержанию стратегий ≈40% МТР для основной деятельности приобретено на основании стратегий

• Стандартизированные блок-факторы• Закрытый список оснований закупки у ед.

источникаЦеновое снижение по оборудованию Ц руди материалам - 5%Увеличение объема закупок в открытой форме относительно 2015 - в 10 разСнижение объема закупок у ед.

• Типовые формы договоров• Ограниченный срок подписания договора.

Нарушение срока – переход к резервному

4. Заключение контракта

Снижение объема закупок у ед. источника относительно 2015 - в 10 раз

Нарушение срока переход к резервному победителюДоля прямых договоров с производителями / их торговыми домами ≈70% • Единые условия оплаты

5. Исполнение контракта

11 Заключено ≈ 5 тыс. договоров на поставку МТР по централизованным закупкам

Единые условия оплаты• Претензионная деятельность

КАНАЛЫ КОММУНИКАЦИИ С РЫНКОМКАНАЛЫ КОММУНИКАЦИИ С РЫНКОМ

Текущая ситуация: недостаточное количество участников Закупочных процедур

С й Н

Текущая ситуация: недостаточное количество участников Закупочных процедур

Инструменты , внедренные для привлечения новых поставщиков:

Сайт «Норникеля»На сайте публикуется:• Информация о порядке предквалификации в SAP SRM• Анонсы и приглашения к участию в закупочных процедурах

SAP SRM

Анонсы и приглашения к участию в закупочных процедурах

Саморегистрация, предквалификация и участие в закупочных процедурах на базе SAP SRM

Электронная торговая площадкаКомпания активно использует функционал ЭТП

Конференция поставщиковС 2018 планируется проводить ежегодные мероприятия для поставщиков группы компаний «Норникель»

12

ИТ СИСТЕМЫИТ-СИСТЕМЫ

SAP ERP

Единая система управления нормативно-справочной информацией, включая справочники:АСУ НСИ

Планирование потребности и управление товарно-материальными потоками

• поставщиков• работ и услуг• материалов

Квалификационный отбор поставщиков и выбор победителя Система внедрена, используется для централизованных закупок, тиражирование на филиалы и дочерние организации - 2018

SAP SRM

р р

КХД (корпоративное хранилище данных)Централизованное управление запасами

OTMЦентрализованное управление грузопотоками

O l SCM

13Oracle SCMПланируется внедрение в 2018

ИЗМЕНЕНИЕ РОЛИ ЗАКУПОЧНОЙ ФУНКЦИИ В КОМПАНИИИЗМЕНЕНИЕ РОЛИ ЗАКУПОЧНОЙ ФУНКЦИИ В КОМПАНИИ

Согласован новый подход к управлению инвестиционной деятельностьюСогласован новый подход к управлению инвестиционной деятельностью

Новые модели управления Раннее вовлечение поставщиков у ринвестиционными проектами: EPC, EPCm

щоборудования и закупщиков:проработка технического решения на этапе подготовкиЧеткие правила выбора

модели управления инвестиционными проектами

решения на этапе подготовки проектной документации

14

р

ОГЛАВЛЕНИЕОГЛАВЛЕНИЕ

Общие сведения о Группе компаний

Проект трансформации закупочной функции

Примеры закупочных процедур

Фокус изменений 2018 года

15

КЕЙС 1 НОВЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫКЕЙС 1. НОВЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ

Предмет закупкиСтроительство «под ключ» электроподстанции в Норильске

Предмет закупки

ПодрядчикThyssen Schachtbau GmbH.

Привлеченное финансированиеКредитное соглашение с Commerzbank AG:• сумма - 37 8 mEURсумма 37,8 mEUR• срок - 13 лет• гарант - экспортное кредитное агентство Euler HermesСделка позволяет профинансировать 85% стоимости контракта

• Длинные и дешевые кредитные ресурсы• Диверсификация заемных средств

Преимущества

16

КЕЙС 2 ФОРМУЛЬНОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕКЕЙС 2. ФОРМУЛЬНОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

Предмет закупки• Шары стальные для мельниц - материал для

размола руды• Продукция описана ГОСТами

Предмет закупки

• Основные драйверы роста цен:• Цена стальной заготовки• Курс USD

Условия договорад р• Контрагент - ЕвразХолдинг• Срок действия договора – 3 года• Объем закупки ≈ 20 тыс. тонн в год (≈200 mRUR в 2017)

Фор ое е ообразо а е ае фа ор• Формульное ценообразование, учитывает факторы:• Цена стальной заготовки• Курс USD• Фиксированный размер премии• ЖД тариф

Эффект• Устранены риски, связанные с изменением курса $• Долгосрочный договор поставки с крупнейшим производителем шаров на Российском рынке• О е о р е о о о еф бю е е о о е й ф е р о

17• Ожидается покрытие планового дефицита бюджета за счет отклонений фактических курсов

валют относительно плановых

КЕЙС 3 СЕРНЫЙ ПРОЕКТ ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ ЗАКУПКИКЕЙС 3. СЕРНЫЙ ПРОЕКТ - ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ ЗАКУПКИ

Исходные условияИсходные условия• Руды Таймырского полуострова богаты

серой• При переработке руды сера выжигается

и сернистый газ выбрасывается в атмосферу

Концепция проекта

• Модернизация производственных активов - планируется улавливать и перерабатывать SO2 с последующей продажей полученной серы

• Планируемый объем производства серы - 800 тыс. тонн в год к 2020 году • Ожидаемый эффект - сокращение выбросов SO предприятиями Заполярного филиала на 75%• Ожидаемый эффект сокращение выбросов SO2 предприятиями Заполярного филиала на 75%

Контракт на «Серный проект»• Опционный контракт:

I б б й• I этап – разработка рабочей документации • II этап –выполнение работ по проекту утилизации диоксида серы на Надеждинском

металлургическом заводе • Решение о реализации II этапа будет приниматься по итогам I этапа контракта

Контрагент SNC Lavalin Inc (Канада)

18

• Контрагент - SNC- Lavalin Inc. (Канада)• Сумма контракта ≈ 1,7 bUSD

КЕЙС 4 ПОСТАВКА И ПОЛНОЕ СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕКЕЙС 4. ПОСТАВКА И ПОЛНОЕ СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

ПредметПредметСамосвалы, экскаваторы, бульдозеры и фронтальные погрузчики

Условия договорад р• Предмет закупки:

• Поставка оборудования• Сервисное обслуживание:

ТО ре о• ТО и ремонты• Формирование сервисных баз и команд• Поставка запчастей

• Срок действия договора – 10 летФ б• Фиксированные условия эксплуатации оборудования

• Коэффициент технической готовности (КТГ) – не менее 0,91• Бонус-малус (премии и штрафы) – в зависимости от соблюдения/не соблюдения КТГ• Ответственность поставщика за простой техники

Преимущества• Оптимальная совокупная стоимость владения• Передача рисков, связанных с поломкой и простоем оборудования поставщику

19• Контроль уровня цен на запчасти и сервис• Минимизация складских запасов

ФОКУС 2018ФОКУС 2018

Новые каналы коммуникацииФункциональное руководство Единое информационное пространство

Пересмотр системы мотивацииВовлечение закупок в управление инвестиционным процессом

20