doracaku emis on-line alb - masht-smia.netmasht-smia.net/doracaku_emis_on-line_alb.pdf · doracak...

Doracak Përdorimi SMIA – EMIS (Versioni ON-LINE)

DORACAK PËRDORIMI EMIS

Ka

pit

ulli

: H

yrje

2

Përmbajtja Hyrje ..................................................................................................................................................................... 3

Butonat dhe Ikonat .............................................................................................................................................. 4

Startimi i SMIA-s .............................................................................................................................................. 9

Shkollat .............................................................................................................................................................. 11

Rregullimi i kolonave...................................................................................................................................... 12

Shënimet për informacionet shkollore .......................................................................................................... 13

Të dhëna për gjendjen fizike të shkollës ........................................................................................................ 16

Buxheti ........................................................................................................................................................... 17

Regjistrimi i paraleleve te ndara fizike ........................................................................................................... 18

Pasqyra e të dhënave të regjistruara për shkollën ........................................................................................ 20

Ndryshimi i shënimit ...................................................................................................................................... 21

Fshirja e shënimit ........................................................................................................................................... 21

Fshirja e gjendjes së shkollës amë ................................................................................................................. 22

Fshirja e gjendjes së shkollës - paraleleve te ndara fizike .............................................................................. 22

Ndryshimi i gjuhës.......................................................................................................................................... 22

Ndryshimi i fjalëkalimit .................................................................................................................................. 22

Personeli arsimor ............................................................................................................................................... 23

Historiku i përvojës së punës ........................................................................................................................ 26

Historiku i trajnimeve .................................................................................................................................... 27

Personeli i ri administrativ ............................................................................................................................. 28

Personeli i ri ndihmës .................................................................................................................................... 29

Regjistrimi i personit me numra personalë kontradiktorë ............................................................................ 30

Regjistrimi i mësimdhënësit që punon në shkollë tjetër ............................................................................... 31

Kontrollimi i të dhënave të regjistruara ......................................................................................................... 31

Nxënësit ............................................................................................................................................................. 32

Regjistrimi i klasës me sukses (Dhjetor, Qershor, Gusht) .............................................................................. 34

Hollësi të tjera për suksesin e nxënësve ....................................................................................................... 35

Regjistrimi i grupit (mosha parashkollore) .................................................................................................... 36

Kontrollimi i të dhënave për paralele ............................................................................................................ 37

Raporte .............................................................................................................................................................. 38

Procedura e krijimit të raportit ...................................................................................................................... 38

Modeli Shkollë ............................................................................................................................................... 39

Modeli Nxënës ............................................................................................................................................... 42

Modeli Personeli Arsimor .............................................................................................................................. 44

EMIS – SINKRONIZIMI I TË DHËNAVE ................................................................................................................. 45

Regjistrimi i të dhënave të kryera në emis offline ......................................................................................... 45

Shkarkimi i te dhënave për Shkollën.............................................................................................................. 47


Ka

pit

ulli

: H

yrje

3

Hyrje

SMIA është akronim për "Sistemi i Menaxhimit të Informatave në Arsim ". Ky është një sistem për

organizimin e informacioneve bazë në mënyrë sistematike për menaxhimin dhe zhvillimin e arsimit. SMIA

është një qendër informacioni në Ministrisë se arsimit, shkencës dhe teknologjisë (MASHT) e cila është

përgjegjëse për mbledhjen, përpunimin, analizimin, publikimin, shpërndarjen e informatave për te gjitha

institucionet Parashkollore, Parafillor, Fillore,Te Mesme, etj. te Republikës se Kosovës .

Qendra e SMIA-s në Ministrisë se arsimit, shkencës dhe teknologjisë është përgjegjës për

promovimin dhe përdorimin e informacionit në Ministrisë se arsimit, shkencës dhe teknologjisë (MASHT),

planifikimin e politikave, planifikimit dhe zbatimit, marrjen e vendimeve, monitorimin dhe vlerësimin e

sistemit të arsimit. Ndodhemi në epokën e informacionit, prandaj suksesi qëndron në përdorimin e

informacionit për zhvillim. Mungesa e përdorimit të informacionit për monitorimin e rezultateve, do te

rezultojë me vonesa zhvillimore . .

SMIA është gjithashtu përgjegjës për të dhënë një ndihmë të konsiderueshme në përpjekjet e bëra

për të vlerësuar përformancën e sistemit të arsimit dhe të monitorojnë nga afër shpërndarjen e barabartë të

burimeve. Ky sistem poashtu mund te përdorët për ofrimin e informacionit Menaxhmentit të lartë për

aktivitete të tilla si shpërndarjen e mësuesve, përformancën e nxënësve si dhe efikasitetin e brendshëm të

sistemit arsimor, shpërndarjen e burimeve dhe shpërndarjen e materialeve didaktike në shkolla.

Është e rëndësishme të kuptohet se statistika është pjesë e sistemit SMIA. Për këtë arsye, statistikat

formale, jo-formale të nxënësve te ciklit te ulet, arsimi i lartë, institucionet e trajnimit të mësuesve dhe

institucioneve teknike dhe profesionale të gjitha janë nën përgjegjësinë e SMIA-s. Prandaj, mbledhjen,

përpunimin, analizimin dhe raportimin e statistikave për institucionet shkollore mbetet përgjegjësi e SMIA-s

si qendër në Ministrisë se arsimit, shkencës dhe teknologjisë .


Ka

pit

ulli

: B

uto

nat

dh

e Ik

on

at

4

Butonat dhe Ikonat

Ne vazhdim është një listë e butonave dhe ikonave qe do ti shiheni gjatë përdorimit te këtij

programi .

Pasi të keni shtypur emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin duhet shtypur ky buton për tu qasur në program .

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson kthimin ne Menynë kryesore

Nëse klikoni ne ketë ikonë ju mundëson përzgjedhjen e gjuhëve

Nese klikoni ne kete ikonë ju ofrohet ndihma

Kjo ikonë paraqet emrin e personit aktual i qasur ne program.

Kjo ikonë paraqet modulin e Shkollës

Kjo ikonë paraqet modulin e Personelit Arsimor


Ka

pit

ulli

: B

uto

nat

dh

e Ik

on

at

5

Kjo ikonë paraqet mdulin e Nxënësve

Kjo ikonë paraqet modulin e Raporteve

Nëse klikoni ne këtë ikonë ju mundëson te dilni nga të dhënat qe jeni duke punuar

Nëse klikoni ne këtë ikonë ju mundëson fshirjen e te dhënave të futura gabim

Nëse klikoni ne këtë ikonë ju mundëson te hapeni një veprim te ri

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson ruajtjen e te dhënave që keni punuar

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson shtypjen e përmbajtjes që keni përzgjedhur

Nëse klikoni në ketë ikonë ju mundëson ruajtjen e përmbajtjes aktuale

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson shtimin e veprimit

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson anulimin e veprimit qe jeni duke bere

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson fshirjen e përmbajtjes


Ka

pit

ulli

: B

uto

nat

dh

e Ik

on

at

6

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson kërkimin e të dhënave

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson pastrimin e përmbajtjes

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson rifreskimin e shënimeve

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson gjenerimin e raporteve ne bazë të kërkesës se specifikuar me herët.

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson kalimin në infrastrukturën e shkollës

Nëse klikoni ne këtë ikonë ju mundëson kalimin në menynë e Buxhetit

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson kalimin ne të dhënat identifikuese për personin

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson qasje ne historikun e përvojës se punës

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson qasje ne Historikun e trajnimeve

Nëse klikoni ne këtë ikonë ju mundëson shfaqjen te dhënat qe keni plotësuar

Për te rregulluar kolonat kliko ne


Ka

pit

ulli

: B

uto

nat

dh

e Ik

on

at

7

Për të gjëneruar raportet kliko ne

Nëse dëshironi kërkim më te avancuar kliko ne

Nëse klikoni ne këtë ikonë ju mundëson kalimin në te dhënat fillestare

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson kthimin një hap mbrapa te informacioneve

Nëse klikoni ne këtë ikonë ju mundëson rrëshqitjen e te dhënave nga poshtë lart

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson rrëshqitjen e te dhënave nga lart poshtë

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson kërkimin e informatave një hap para

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson kalimin ne informatën e fundit.

Kjo ikonë paraqet numrin e shfletuar te informatave

Kjo ikonë paraqet numrin e fletëve te informatave

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson të shiheni ne një flete 15 te dhëna

Nëse klikoni ne këtë ikonë(shigjetën pranë ) ju mundëson të zgjidheni paraqitjen e dok. PDF ose XLS


Ka

pit

ulli

: B

uto

nat

dh

e Ik

on

at

8

Ikonat për kërkim

Nëse klikoni në këtë ikonë ju mundëson të zgjidheni datën.

Nëse klikoni ne këtë ikonë ju mundëson të vazhdoni tutje.


Ka

pit

ulli

: B

uto

nat

dh

e Ik

on

at

9

Startimi i SMIA-s

Me anë të këtij manuali ju do të mund të mësoni se si ta përdoreni kete program.

Startimi i SMIA-s behet ne ate menyre qe zgjedhet shfletusin cilindo , pastaj shenohet

www.localhost\smia. Ne ekranin e juaj do tu paraqitet hapseira per emrin e perdorusit dhe fjalekalim, ne

menyre qe te mund te keni qasje ne Program.

Fig.1

Për tu qasur në programin ju duhet te shënoni emrin e përdoruesit dhe Fjalëkalimin ne hapësirën (shih

Fig.1) qe keni pranuar nga përgjegjësit për mbikëqyrje e SMIA-s.

Fig. 2

Pasi të keni shënuar me sukses emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin për qasje në Program, klikoni

në butonin Hyrje. Pas kyçje , ju mund të shihni përmbajtjen e EMIS-it(Fig.2) . Programi EMIS është i ofruar

në tri gjuhë: Shqip, Anglisht dhe Serbisht.


Ka

pit

ulli

:

10

Fig.3

Siç shihet në dritaren kryesore (Fig.3) ekzistojnë pesë Module: Shkolla, Personeli arsimor,Nxënësit,

Sinkronizimi dhe Raportet.

� Shkolla – Ky modul përdoret për evidentimin e shkollës suaj si Adresa e shkollës

suaj,infrastrukturën e shkollës ,buxhetin etj.

� Personeli Arsimor – Ky modul përdoret për evidentimin e personalit arsimor që

punon në shkollë. Evidencohet personali arsimor, personali administrativ dhe

personali ndihmës

� Sinkronizim – Pasi qe shumë nga shkollat nuk kane qasje ne internet ashtu qe te

punohet drejtpërsëdrejti , ky modul përdoret për sinkronizimin e te dhënave nga

ofline (pa internet) ne online (me internet)

� Raporte – varësisht nga qasja e lejuar nga administratori i programit keni mundësi të

përdoreni këtë modul për të gjeneruar raporte të ndryshme.


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

11

Shkollat

Pasi te keni klikuar ne Modulin ( Butonin) Shkolla (Fig.3) , do te shfaqet dritarja e paraqitur me poshtë (Fig.4)

Fig.4

Ne pjesën e parë (Fig. 4) Kriteret për Kërkim , aplikimi i tyre do jetë atëherë kur edhe do te futen

shënimet, por në vazhdim do te shpjegohet përdorimi i tyre.

Në ekran paraqiten kritere të paracaktuara për kërkim. Përdoruesi mund të përdorë një ose më

shumë prej zgjedhjeve të ofruara, me qëllim që të fitojë rezultate sa më të sakta. Së pari regjistrohet diçka

në fushën që bëhet kërkimi, përdoruesi zgjedh se a kërkon saktësisht atë që është regjistruar në fushë apo

vetëm e mban atë fjalë/germë etj. Nëse nuk dihet fjalë kërkimi (Emri i shkollës, komuna etj.)

� = Njëjtë – saktë kërkohet ajo e dhënë që është regjistruar në fushë

� =* Fillon me – kërkohet e dhëna që fillon me shkronjat e regjistruara � <>Për dallim nga – kërkohet e dhëna që dallon nga ajo që është regjistruar

� *=* Përmban – kërkohet e dhëna që, në ndonjë vend, i përmban shkronjat/fjalët e

regjistruara

� •Nuk është e zbrazët – kërkohen shënimet ku nuk është e zbrazët ajo e dhënë

� □ Është e zbrazët – kërkohen shënimet ku nuk është plotësuar ajo e dhënë

� - Në qarkullim – kërkohen shënimet qarkulluese prej-deri


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

12

Më pas klikojmë në butonin. Rezultatet do të paraqiten në tabelë. Përdoruesi mund të kërkojë

më tepër mundësi zgjedhjeje për një moment. Që të fshihen të gjitha kriteret e regjistruara, duhet të

klikojmë tek Pastro.

Rregullimi i kolonave

Përdoruesi mund t’i rregullojë edhe vet kolonat në tabelë, që do të thotë se vetë mund ta zgjedh

pamjen. Kjo përfshin shtimin, heqjen, mënjanimin e kolonave dhe zhvendosjen e tyre djathtas ose majtas.

Duke klikuar në opsionin Rregullimi i kolonave, do të paraqiten disa zgjedhje shtesë në fushën e caktuar.

Paneli me Kolonat e paselektuara, paneli me Kolonat e selektuara dhe disa butonë ndërmjetës. Përdoruesi

mund të zgjedh nga kolonat e paselektuara që të paraqiten në tabelë ose të mënjanohen disa nga ato të

selektuarat. Ajo bëhet me ndihmën e butonëve.

Katër butonët e parë u dedikohen Kolonave të selektuara, ndërsa dy të fundit u dedikohen Kolonave të

paselektuara.

- Me butonin e parë, dy shigjeta majtas, fshihen të gjitha kolonat e selektuara.

- Butoni i dytë, shigjeta majtas, shërben që të mënjanohet kolona e cila momentalisht është selektuar

nga tabela.

- Butoni për lart e zhvendos kolonën e selektuar më përpara, d.m.th. më majtas në tabelë.

- Butoni për teposhtë e zhvendos kolonën e selektuar më prapa, d.m.th. më djathtas në tabelë.

- Butoni me shigjetë djathtas, shërben që të shtohet kolona në tabelë.

- Me ndihmën e dy shigjetave djathtas, shtohen të gjitha kolonat e paselektuara në tabelë.

Me klikimin e butonit Rifresko, paraqiten ndryshimet e bëra.

Për të filluar futjen e të dhënave duhet te klikohet në pullën ,në ekranin e juaj do hapet( si ne Fig. 4)

forma për regjistrim të shkollës së re dhe plotësohen të dhënat vijuese:


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

13

Shënimet për informacionet shkollore

Fig.5

Siç mund të shihni në Fig. 5 informacionet janë të ndara në tre nëngrupe; Informacionet për

identifikim,informacionet për kontakt dhe informacionet për klasifikim.

Informacionet për Identifikim

� Numri intern i MASHT-it - Do të paraqitet numri intern i MASHT-it për shkollën, nuk mund të

ndryshohet;

� Data e gjendjes - Data prej kur vlen gjendja për shkollën;

� Emri i shkollës - Regjistrohet emri i shkollës;

� Komuna - Paraqitet komuna në të cilën punon përdoruesi i lajmëruar. Përdoruesi mund të

regjistrojë shkolla qendrore vetëm në komunën në të cilën vepron;

� Adresa- adresa e shkollës suaj;

� Kodi i shkollës 1 - Caktohet nga ana e MASHT-it;


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

14

� Kodi i shkollës 2 - Plotësohet kodi i dytë i shkollës, po që se është i njohur;

� Kodi ekonomik - Regjistrohet kodi ekonomik i shkollës;


� Personi Kontaktues – Emri dhe Mbiemri i personit përgjegjës;

� Telefoni – Numri i telefonit

� Fax – Numri i Faksit

� E-mail adresa – shënohet mail adresa e personit kontaktues

Informacionet për klasifikim

� Vendi i shkollës – nëse klikoni në shigjetën do te ofrohen opsioni Urban ose Rural ;

� Niveli i shkollës – nëse klikoni në shigjetën do te ofrohen opsioni ku ju mund te

përzgjidheni një ose më shumë opsione varësisht se çka ofron shkolla juaj.

� Tipi i Shkollës - nëse klikoni në shigjetën Zgjeshet cili është lloji i shkollës, mund të

përzgjedhin një ose më shumë mënyra të zgjedhjes;

� Shkolla me lartësi mbidetare 700m - nëse klikoni ne shigjetën Zgjidhet se a është shkolla

në lartësi mbidetare më lartë se 700 m apo jo;

� Lloji i shkollës - nëse klikoni ne shigjetën Zgjidhet ndërmjet asaj shtetërore apo private;

� Pronësia e objektit - nëse klikoni ne shigjetën Zgjidhet ndërmjet asaj shtetërore apo

private;

� Numri i turneve - Regjistrohet numri në sa turne zhvillohet mësimi në shkollë ;

� Gjuha në të cilën zhvillohet mësimi - nëse klikoni ne shigjetën Në cilën gjuhë zhvillohet

mësimi në shkollë, mund të jetë një apo më tepër gjuhë;

� Profili i shkollës - nëse klikoni në shigjetën Zgjidhet se çfarë profile dalin nga shkolla,

mund të zgjidhet një ose më tepër profile (ky opsion është i mundur vetëm për shkollat e

mesme apo të larta dhe varësisht nga lloji i zgjedhur i shkollës);

� Data e mbylljes - Plotësohet vetëm ne rast se mbyllet shkolla;

� Mesatarja - Fusha e cila në mënyrë automatike e paraqet mesataren e përllogaritur të

shkollës (nuk mund të ndryshohet);

� Vërejtje - Fushë ku me tekst të lirë shkruhet ndonjë vërejtje, shënim për të dhënat nga fusha

të tjera, në kuptim që përdoruesit i mungon ndonjë opsion, ndërsa të dhënat në lidhje me të

i shkruan në këtë fushë duke bërë një shpjegim se për çfarë arsye është bërë një gjë e atillë;

Pasi te janë plotësuar me kujdes fushat respektove , klikohet në butonin Ruaj që të ruhen ndryshimet.

Më pas do të paraqiten dy panele shtesë në formë: të dhëna për gjendjen fizike të shkollës

dhe Buxheti . Forma duket si në fotografinë vijuese Fig.6


Kap

itu

lli:

Shko

llat

Fig.6


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

16

Të dhëna për gjendjen fizike të shkollës

Kjo formë paraqitet pasi që përdoruesi të klikojë Ruaj në Të dhënat kryesore për entin shkollor. Për te kaluar

ne panelin Gjendja fizike e institucionit shkollor kliko me maus mbi te Fig 6.

Fig.7

Siç mund të shihet në Fig. 7 është e dhënë një liste e gjate me detale të mundshme infrastrukturore

që mund të zgjedhën për shkollën. Te gjitha fushat janë obligative dhe duhet te plotësohen një nga një .

� Data e gjendjes – Shënohet data kur behet plotësimi

� Emri i detajte të infrastrukturës.

� Po/Jo – nëse shkolla juaj ka atë infrastrukturë përgjigjuni me Po te kundërtën JO

� Numri – përcakton numrin e gjësendeve

� Sipërfaqja – përcakton sipërfaqen përkatëse ne m2

� Fshij- nëse keni plotësuar gabimisht ose nuk e keni me atëherë ne katrorin afër klikoni

për ta Zgjedhur.


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

17

Plotësohen të dhënat infrastrukturore për shkollën qendrore. Për regjistrimin e të dhënës së re klikohet tek

Shto.

Data e gjendjes - Plotësohet data prej kur vlen shënimi.

Në anën e djathtë ekziston forma me detale të mundshme infrastrukturore, që mund të zgjedhën

për shkollën. Klikohet në ndonjërën prej tyre dhe sipas nevojës nga ana e majtë plotësohen të dhënat shtesë

si p.sh. Numri, sipërfaqja dhe Jo/Po (në mënyrë eksplicite zgjidhet se a e posedon shkolla atë infrastrukturë

apo jo).

Buxheti

Kjo formë paraqitet pasi që përdoruesi do të klikojë tek Ruaj për Të dhënat kryesore për entin shkollor.

Klikohet tek Shto, me qëllim që të plotësohen të dhënat për buxhetin e shkollës.

Data e vlefshmërisë - Data prej kur vlen shënimi, rekomandohet data rrjedhëse;

Buxheti i shkollës - Regjistrohet se sa është buxheti i shkollës, në euro;

Mjete të tjera - Mjete personale të shkollës;

Fig.8


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

18

Regjistrimi i paraleleve te ndara fizike

Regjistrimi i paraleleve te ndara fizike behet vetëm pas regjistrimit (plotesimit) te shkollës Ame. Pasi te

jete plotësuar shkolla Ame, përzgjidhet shkolla Ame dhe shtypet buton i ri . Dritarja ne vazhdim do

te paraqitet Fig.9.

Fig.9


� Numri intern i MASHT-it - Do të paraqitet numri intern i MASHT-it për shkollën, nuk mund të

ndryshohet;

� Data e gjendjes - Data prej kur vlen gjendja për shkollën;

� Emri i shkollës - Regjistrohet emri i shkollës;

� Komuna - Paraqitet komuna në të cilën punon përdoruesi i lajmëruar. Përdoruesi mund të

regjistrojë shkolla qendrore vetëm në komunën në të cilën vepron;

� Adresa- adresa e shkollës suaj

� Kodi i shkollës 1 - Caktohet nga ana e MASHT-it;

� Kodi i shkollës 2 - Plotësohet kodi i dytë i shkollës, po që se është i njohur;

� Kodi ekonomik - Regjistrohet kodi ekonomik i shkollës;


� Personi Kontaktues – Emri dhe Mbiemri i personit përgjegjës;

� Telefoni – Numri i telefonit


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

19

� Fax – Numri i Faksit

� E-mail adresa – shënohet mail adresa e personit kontaktues

Informacionet për klasifikim

� Vendi i shkollës – nëse klikoni në shigjetën do te ofrohen opsioni Urban ose Rural ;

� Niveli i shkollës – nëse klikoni në shigjetën do te ofrohen opsioni ku ju mund te

përzgjidheni një ose më shumë opsione varësisht se çka ofron shkolla juaj.

� Tipi i Shkollës - nëse klikoni në shigjetën Zgjidhet cili është lloji i shkollës, mund të

përzgjidhet një ose më shumë mënyra të zgjedhjes;

� Shkolla me lartësi mbidetare 700m- nëse klikoni ne shigjetën Zgjidhet se a është shkolla

në lartësi mbidetare më lartë se 700 m apo jo;

� Lloji i shkollës - nëse klikoni ne shigjetën Zgjidhet ndërmjet asaj shtetërore apo private;

� Pronësia e objektit - nëse klikoni ne shigjetën Zgjidhet ndërmjet asaj shtetërore apo

private;

� Numri i turneve - Regjistrohet numri në sa turne zhvillohet mësimi në shkollë ;

� Gjuha në të cilën zhvillohet mësimi - nëse klikoni ne shigjetën Në cilën gjuhë zhvillohet

mësimi në shkollë, mund të jetë një apo më tepër gjuhë;

� Profili i shkollës - nëse klikoni ne shigjetën Zgjidhet se çfarë profile dalin nga shkolla,

mund të zgjidhet një ose më tepër profile (ky opsion është i mundur vetëm për shkollat e

mesme apo të larta dhe varësisht nga lloji i zgjedhur i shkollës);

� Data e mbylljes - Plotësohet vetëm ne rast se mbyllet shkolla;

� Mesatarja - Fusha e cila në mënyrë automatike e paraqet mesataren e përllogaritur të

shkollës (nuk mund të ndryshohet);

� Vërejtje - Fushë ku me tekst të lirë shkruhet ndonjë vërejtje, shënim për të dhënat nga fusha

të tjera, në kuptim që përdoruesit i mungon ndonjë opsion, ndërsa të dhënat në lidhje me të

i shkruan në këtë fushë duke bërë një shpjegim se për çfarë arsye është bërë një gjë e atillë;


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

20

Pasqyra e të dhënave të regjistruara për shkollën

Pasi te jene evidentuar te dhënat për shkollën paraprake,Kontrollimi i shpejtë i të dhënave të

evidentuara për shkollën mund të bëhet përmes klikimit të butonit Shfaqi te dhënat e regjistruara. Ju mund

ta shtypeni dhe te bëni krahasimin me versionin elektronik Fig.10.


Ka

pit

ulli

: Sh

kolla

t

21

Fig.10

Në modulin për Shkollat, në monitor do të paraqitet forma kërkuese dhe tabela ku përdoruesi mund

t’i shohë shkollat e evidentuara, d.m.th. shkollat qendrore (amë) dhe - nëse ekzistojnë - shkollat simotra.

Shënimet do të paraqiten sipas datës dhe gjendjes, d.m.th. çdo herë paraqitet gjendja e fundit, e regjistruar.

Kërkimi i të dhënave sipas kritereve të ndryshme, përmes formës kërkimore, do të shpjegohet në mënyrë

plotësuese në vijim,

Ndryshimi i shënimit

Për te ndryshuar shënimet, nga menyja kryesore zgjidhet moduli p.sh. Shkollat. Në monitor do të

paraqitet forma kërkimore, që do të thotë shkolla qendrore dhe - po që se ekziston - shkolla simotër. Me qëllim që të ndryshohet ndonjë shënim atëherë, së pari duhet të zgjidhet përmes klikimit në radhë në

tabelën që e ka shënimin, gjegjësisht shkollën. Hapet forma për regjistrimin e të dhënave për shkollën (amë apo simotër). Këtu, përdoruesi mund t’i

plotësojë të dhënat që mungojnë ose t’i korrigjojë të dhënat tjera, nëse ato nuk janë të sakta dhe atë tek Të

dhëna për shkollor, Për gjendjen fizike të shkollës dhe Për Shpenzimet. Pas ndryshimit shtypet buton Ruaj.

Fshirja e shënimit

Për te fshire ndonjë shënim qofte nëse është shënuar gabim apo duhet ndryshuar ,nga menyja

kryesore zgjidhet moduli përkatës p.sh. Shkollat. Në monitor do të paraqitet forma kërkimore, që do të

thotë tabela ku përdoruesi mund t’i shohë shkollat e evidentuara, d.m.th. shkollën qendrore (amë) dhe -

nëse ekziston – shkollën simotër.


Ka

pit

ulli

:

22

Fshirja e gjendjes së shkollës amë

Në Tabelën ku paraqiten shkollat, zgjidhet shkolla amë. Paraqitet varianti me të dhëna për shkollën

amë dhe tabela me të gjitha gjendjet e evidencuara (sipas Datës dhe gjendjes) në pjesën e poshtme të

formëshkrimit . Zgjedhet gjendja që duhet të fshihet dhe pasi që të paraqiten ato të dhëna në monitor,

atëherë, klikojmë tek Fshij.

Vërejtje: Shënimi nuk mund të fshihet po që se ekziston ndonjë shënim tjetër i lidhur (si p.sh. paralele e regjistruar në përqindje) me shkollën amë, kur edhe ruhet gjendja .

Fshirja e gjendjes së shkollës - paraleleve te ndara fizike

Në tabelën ku paraqiten shkollat, zgjedh shkollën simotër. Paraqitet forma me të dhëna për

shkollën simotër dhe tabela me të gjitha gjendjet e evidentuara (sipas Datës së gjendjes) në pjesën e

poshtme të formëshkrimit. Zgjedhet gjendja që duhet të fshihet dhe, pasi që të paraqiten ato të dhëna në

monitor, atëherë klikojmë tek Fshij. Nëse fshihen të gjitha gjendjet për shkollën simotër, atëherë, do të

fshihet edhe vetë shkolla.

Vërejtje: Shënimi nuk mund të fshihet po që se ekziston ndonjë shënim tjetër i lidhur (si p.sh. paralele e

regjistruar në përqindje).

Ndryshimi i gjuhës

Përdoruesi për shfrytëzim mund të punojë në gjuhën shqipe, serbe apo në gjuhën angleze. Për ndryshim të

gjuhës në këndin lart djathtas zgjedhet njëra nga zgjedhjet e mbetura. Për gjuhën serbe klikojmë në SR, për

gjuhën shqipe klikojmë në SQ dhe për gjuhën angleze klikojmë në EN. Memorizohet zgjedhja e fundit e

shfrytëzuesit.

Ndryshimi i fjalëkalimit

Përdoruesi mund ta ndryshojë fjalëkalimin duke klikuar tek emri i tij i shfrytëzuesit, në këndin lart djathtas,

duke zgjedhur Ndrysho fjalëkalimin. Së pari, regjistrohet fjalëkalimi i vjetër e, më pas, i riu dhe sërish

regjistrohet konfirmimi i ri. Fjalëkalimi doemos duhet të përmbajë dy karaktere speciale. Ruhet duke klikuar

tek Ruaj.


Ka

pit

ulli

: P

ers

on

eli

ars

imo

r

23

Personeli arsimor

Ky modul përdoret për evidentimin e personalit arsimor që punon në shkollë. Evidentohet personali arsimor,

personali administrativ dhe personalit ndihmës. Fig 11

Fig.11

Personeli i ri arsimor

Fillimisht nga menyja kryesore Fig.11 zgjidhet moduli Personeli arsimor, Për te filluar regjistrimin e

personelit fillimisht klikohet Buton . Pasi te keni shtypur Butonin ne ekran siç mund te

shiheni ne Fig. 12 informacionet janë të ndara në dy nëngrupe; të dhëna për identifikim dhe te dhënat

gjeneral për personelin.


Ka

pit

ulli

: P

ers

on

eli

ars

imo

r

24

Fig.12

• Të dhënat për identifikim � Vlefshmëria nga – Zgjidhet data prej kur vlen shënimi. Rekomandohet data vijuese; Po që se

veprohet në mënyrë reale, në datën e gjendjes regjistrohet fillimi i vitit shkollor. Shembull

01. 09. 2011. Çdo herë kur do të këtë ndryshime shtojcë (shtesë) gjatë punës, duhet të hartohet gjendje e re me datën reale të ndryshimit që duhet të jetë pas 01. 09. 2011.

� Numri personal - Regjistrohet numri personal i të punësuarit, 10 karaktere(letërnjoftimi); � numri personal i ID i sakët - Numri i regjistruar personal a është valid apo jo; � ID EMIS - po që se ekzistojnë dy persona me emër e mbiemër të njëjtë individë , që d.m.th.

me numra të njëjtë personalë, sistemi do te gjeneroj një numër automatik për te bere

dallim; � Emri - Regjistrohet emri i të punësuarit; � Mbiemri - Regjistrohet mbiemri i të punësuarit; � Data e lindjes - Zgjidhet data e lindjes së të punësuarit;

� Vendi i lindjes - Shkruhet vendi i lindjes; � Përkatësia etnike - Zgjidhet nacionaliteti i personit nga lista e ofruar për opsione;

� Gjinia – Zgjidhet gjinia;

• Të dhënat gjenerale për personelin

� Detyra e punës - Zgjidhet se çfarë lloji të personelit arsimor ka personi që punon në shkollë;

� Numri në listën për paga - Regjistrohet numri të cilin i/e punësuari/a e mban në listën për

paga;

� Përvoja paraprake ne pune - Regjistrohet përvoja paraprake që e ka personi, në vite.

Plotësohen shënimet për përvojën e punës paraprake që ka personi, por jo në institucion

arsimor, në shkollë tjetër po që se nuk regjistrohet në Historikun e përvojës së punës (do të

paraqitet pas vërtetimit të shënimit) në institucion arsimor, regjistrohet këtu;


Kap

itu

lli:

Pe

rso

ne

li ar

sim

or

� Përvojë ne punë aktuale - Paraqitet përvoja e punës nga vendi i fundit i punës së personit në

fushë, sipas të dhënave të regjistruara në Historikun e përvojës së punës;

� Gjithsej përvoje pune - Paraqitet përmbledhja e Përvojës paraprake dhe të dhënat e

regjistruara në Historikun e përvojës së punës;

� Vërejtje - Fushë ku me tekst të lirë shkruhet ndonjë vërejtje për të dhënat nga fushat tjera, në kuptim që përdoruesit i mungon ndonjë zgjedhje tjetër, ndërsa të dhënat për të i shkruan

në këtë fushë, duke e bërë një shpjegim se për ç’arsye është bërë një gjë e tillë;

Pasi të jenë plotësuar të dhënat për identifikim dhe te dhënat gjenerale për personelin duhet te ruhen ato

te dhëna duke klikuar pullën Ruaj. Pasi te jene ruajtur të dhënat, në pjesën e sipërme të formës

paraqiten dy panele shtesë: Historiku i përvojës së punës dhe Historiku e

trajnimeve. Forma duket si në fotografinë vijuese Fig 13.

Fig.13


Ka

pit

ulli

: P

ers

on

eli

ars

imo

r

26

Historiku i përvojës së punës

Në formën është paraqitur tabela me të dhëna për vendin aktual të punës. Që të zgjidhet përvoja

konkrete e punës në shkollë, do të klikojmë në .Fig. 14

Fig.14

� Data e fillimit të punës në vendin e punës - Zgjidhet data kur personi ka filluar të punojë paraprakisht

në ndonjë vend pune;

� Shkolla - Paraqitet shkolla për të cilën shënohet personeli arsimor; � Vendi i punës - Zgjidhet vendi përkatës i punës;

� Lënda mësimore - Zgjidhet një ose më shumë lëndë mësimore që zhvillon mësimdhënësi;

� Shkalla dhe Lloji i arsimimit - Nga lista e ofruar zgjidhet se çfarë arsimimi paraprak ka personi;

� I kualifikuar - Drejtori është ai që e përcakton se a është personi i kualifikuar për atë vend pune;

� Data e përfundimit të vendit të punës - Plotësohet po që se personi nuk qëndron më në atë vend

pune;

Po që se duhet të shtohet përvoja paraprake e punës atëherë, do të klikojmë tek butoni i Ri.

Forma për regjistrim duket si në fotografinë vijuese Fig.15:


Ka

pit

ulli

: P

ers

on

eli

ars

imo

r

27

Fig.15

Historiku i trajnimeve

Klikojmë tek butoni Shto, që të regjistrohen të dhënat e trajnimeve për mësimdhënësin.

- Viti i trajnimeve - Regjistrohet viti kur është realizuar trajnimi;

- Lloji i trajnimit - Zgjidhet se a ka qenë trajnimi i akredituar apo i paakredituar;

- Numri i trajnimeve - Regjistrohet sa trajnime janë vizituar;

- Numri i orëve - Regjistrohen orët dhe kohëzgjatja e trajnimit; Shënimet ruhen dhe sipas nevojës, shtohen trajnimet e tjera që i ka ndjekur personi. Forma për regjistrim

duket si në fotografinë vijuese:

Fig.16


Ka

pit

ulli

: P

ers

on

eli

ars

imo

r

28

Personeli i ri administrativ

Përdoruesi do të paraqitet për përdorim duke e regjistruar emrin e tij të shfrytëzuesit dhe fjalëkalimin.

Nga menuja kryesore zgjidhet moduli Personeli arsimor.

Pasi që të hapet forma, klikojmë në butonin i ri.

• Të dhëna identifikuese

- Data e vlefshmërisë - Zgjidhet data prej kur vlen shënimi. Rekomandohet data vijuese;

- Numri personal - Regjistrohet numri personal i të punësuarit, 10 karaktere;

- ID numri valid personal - Numri i regjistruar personal a është valid apo jo;

- ID EMIS - Numri i ndarë nga EMIS po që se ekzistojnë individë – dy individë me numra të

njëjtë, që d.m.th. njerëz me numra të njëjtë personalë. Nuk mund të ndryshohet;

- Emri - Regjistrohet emri i të punësuarit;

- Mbiemri - Regjistrohet mbiemri i të punësuarit; - Data e lindjes - Zgjidhet data e lindjes së të punësuarit;

- Vendi i lindjes - Shkruhet vendi i lindjes;

- Nacionaliteti - Zgjidhet nacionaliteti i personit nga lista e ofruar për zgjedhje;

- Gjinia - Zgjidhet gjinia ;

• Të dhëna të përgjithshme

- Numri në listën për paga - Regjistrohet numri të cilin i punësuari e mban në listën e pagave;

- Lloji i personalit arsimor - Zgjidhet se cilës kategori të personelit i takon personi i punësuar të personelit arsimor është personi i cili punon në shkollë;

- Përvoja paraprake - Regjistrohet përvoja paraprake që e ka personi, në vite. Plotësohet po

që se personi ka përvojë pune, por jo në institucion arsimor, në shkollë tjetër po që se nuk

regjistrohet në Historikun e përvojës së punës (do të paraqitet pas vërtetimit të shënimit)

punën në institucion arsimor, regjistrohet këtu;

- Përvojë reale e punës - Paraqitet përvoja e punës nga vendi i fundit i punës të personit në

fushë, sipas të dhënave të regjistruara në Historikun e përvojës së punës;

- Stazhi i përgjithshëm i punës - Paraqitet përmbledhja nga Përvoja paraprake dhe të dhënat e regjistruara në Historinë(Historikun) e përvojës së punës;

- Vërejtje - Fushë ku me tekst të lirë shkruhet ndonjë vërejtje për të dhënat nga fusha të

tjera, në kuptim që përdoruesit i mungon ndonjë zgjedhje , ndërsa të dhënat në lidhje me të

i shkruan në këtë fushë duke bërë një shpjegim se për çfarë arsye është bërë një gjë e tillë; Forma e ka pamjen e njëjtë si edhe forma për regjistrim të personelit mësimor.


Në formë paraqitet tabela me të dhëna për vendin aktual të punës. Që të ndryshohet vendi i punës

për personin, do të klikohet në shënimin në tabelë. Në formën do të paraqiten të dhënat paraprakisht të

plotësuara:

- Data e fillimit të punës në vendin e punës - Zgjidhet data kur personi ka filluar të punojë paraprakisht

në ndonjë vend pune;

- Shkolla - Paraqitet shkolla për të cilën shënohet personeli arsimor;

- Vendi i punës - Zgjidhet vendi përkatës i punës;

- Lloji i arsimit (Kualifikimi arsimor) - Nga lista që është ofruar në opsion zgjidhet se çfarë arsimi paraprak ka kryer personi;

- I kualifikuar - Drejtori e përcakton se a është personi i kualifikuar për atë vend pune;


Ka

pit

ulli

: P

ers

on

eli

ars

imo

r

29

- Data e përfundimit të vendit të punës - Plotësohet po që se personi nuk punon më në atë vend pune;

Forma e ka pamjen e njëjtë si edhe forma për regjistrim të personelit mësimor.


Klikojmë në butonin Shto që të regjistrohen të dhënat për stërvitje për mësimdhënësin.

- Viti i trajnimit - Shënohet viti se kur e ka qenë në trajnimin;


- Numri i trajnimeve - Regjistrohet se sa trajnime janë vizituar (bërë);

- Numri i orëve - Regjistrohen orët e kohëzgjatjes së trajnimit dhe sa ka zgjatur trajnimi;

Shënimi vërtetohet dhe, sipas nevojës, shtohen trajnimet e tjera të cilat i ka kryer personi. Forma për

regjistrim ka pamjen e njëjtë si edhe forma për regjistrim të personelit arsimor:

Personeli i ri ndihmës

Përdoruesi do të paraqitet për përdorim, duke e regjistruar emrin e tij të shfrytëzuesit dhe

fjalëkalimin. Nga menuja kryesore zgjidhet moduli Personeli arsimor.

Pasi që të hapet pamja, atëherë klikojmë butonin i ri.

• Të dhëna identifikuese

- Data e vlefshmërisë - Zgjidhet data prej kur vlen shënimi. Rekomandohet data vijuese ;

- Numri personal - Regjistrohet numri personal i të punësuarit, 10 karaktere;

- ID numri valid personal - Verifikohet vlefshmëria e ID

- ID EMIS - Numri i ndarë nga EMIS po që se ekzistojnë dy individë me numra të njëjtë , që d.m.th. njerëz me numra të njëjtë personalë. Nuk mund të ndryshohet;

- Emri - Regjistrohet emri i të punësuarit;

- Mbiemri - Regjistrohet mbiemri i të punësuarit; - Data e lindjes - Zgjidhet data e lindjes së të punësuarit;

- Vendi i lindjes - Shkruhet vendi i lindjes;

- Nacionaliteti - Zgjidhet nacionaliteti i personit nga lista e ofruar për zgjedhje ;

- Gjinia - Zgjidhet gjinia ;

• Të dhëna të përgjithshme

- Numri në listën për paga - Regjistrohet numri të cilin i punësuari e mban në listën e pagave;

- Lloji i personalit arsimor - Zgjidhet se cilës kategori të personelit i takon personi i punësuar

është personi i cili punon në shkollë;

- Përvoja paraprake - Regjistrohet përvoja paraprake që e ka personi, në vite. Plotësohet po që se personi ka përvojë punë, por jashtë atij institucion arsimor, e nëse në Historikun e

përvojës së punës nuk regjistrohet puna në institucion arsimor, atëherë do të shënohet këtu;

- Përvojë reale e punës - Paraqitet përvoja e punës nga vendi i fundit i punës të personit në

fushën - sipas të dhënave të regjistruara - e Historikut së përvojës së punës;

- Stazhi i përgjithshëm i punës - Paraqitet përmbledhja nga Përvoja paraprake dhe të dhënat e

regjistruara në Historinë e përvojës së punës;

- Vërejtje - Fushë ku me tekst të lirë shkruhet ndonjë vërejtje për të dhënat nga fushat e tjera;


Ka

pit

ulli

: P

ers

on

eli

ars

imo

r

30



Në formë paraqitet tabela me të dhëna për vendin aktual të punës. Që të ndryshohet vendi i punës

për personin, do të klikohet në shënimin në tabelë. Në formën do të paraqiten të dhënat paraprakisht të

plotësuara:

- Data e fillimit të punës në vendin e punës - Zgjidhet data kur personi ka filluar të punojë paraprakisht në ndonjë vend pune;

- Shkolla - Paraqitet shkolla për të cilën shënohet personeli arsimor;

- Vendi i punës - Zgjidhet vendi përkatës i punës;

- Lloji i arsimit (Kualifikimi arsimor) - Nga lista që është ofruar në opsion zgjidhet se çfarë arsimi

paraprak ka kryer personi;

- I kualifikuar - Drejtori e përcakton se a është personi i kualifikuar për atë vend pune;

- Data e përfundimit të vendit të punës - Plotësohet po që se personi nuk punon më në atë vend

pune;



Klikojmë në butonin Shto që të regjistrohen të dhënat për stërvitje për mësimdhënësin.

- Viti i trajnimit - Shënohet viti se kur e ka qenë në trajnimin;


- Numri i trajnimeve - Regjistrohet se sa trajnime janë vizituar (bërë);

- Numri i orëve - Regjistrohen orët e kohëzgjatjes së trajnimit dhe sa ka zgjatur trajnimi; Shënimi vërtetohet dhe, sipas nevojës, shtohen trajnimet e tjera të cilat i ka kryer personi. Forma për

regjistrim ka pamjen e njëjtë si edhe forma për regjistrim të personelit arsimor:

Regjistrimi i personit me numra personalë kontradiktorë

Përdoruesi do të paraqitet për shfrytëzim duke e regjistruar emrin e tij të shfrytëzuesit dhe


Pasi që të hapet pasqyra e të dhënave, shërbimeve , atëherë klikojmë tek butoni i Ri. Po që se në fushën

Numri personal regjistrohet numri i personit i cili paraprakisht është evidentuar si i pa punë (në këtë ose në

ndonjë shkollë tjetër), pas kalimit në ndonjë fushë tjetër do të paraqitet dritarja me porosi se tashmë nuk ka

të punësuar me atë numër personal në atë apo shkollë apo në ndonjë shkollë tjetër. Po që se personi që

paraqitet në atë dritare nuk është ai person të cilin përdoruesi dëshiron ta evidencojë atëherë, e mbyll

dritaren dhe vazhdon me regjistrimin sipas alinesë 2.1., 2.2. ose 2.3.

Pasi që të vërtetohet shënimi në fushën EMIS ID atëherë do të paraqitet numri 1 që tregon se numrin

personal të cilin e mban ky person është dublikatë.


Ka

pit

ulli

: P

ers

on

eli

ars

imo

r

31

Regjistrimi i mësimdhënësit që punon në shkollë tjetër

Përdoruesi do të paraqitet për shfrytëzim duke e regjistruar emrin e tij të shfrytëzuesit dhe


Pasi që të hapet forma , klikojmë tek butoni I ri. Po që se në fushën Numri personal regjistrohet numri i

personit i cili paraprakisht është evidentuar në ndonjë shkollë tjetër, do të paraqitet dritare shtesë, ku do të

paraqiten më hollësisht të dhënat për personin. Nëse përdoruesi vërteton se ai është personi që duhet të

evidencohet edhe në shkollën e tij atëherë, do të klikohet tek butoni Shto këtë person në këtë shkollë. Me

këtë do të ndërmerren të gjitha të dhënat për atë person. Përdoruesi , sipas nevojës, do t’i plotësojë të

dhënat dhe në formën Historiku i përvojës së punës e shton shënimin me të dhëna të sakta për vendin e

punës.

Kontrollimi i të dhënave të regjistruara

Përdoruesi paraqitet për shfrytëzim duke e regjistruar emrin e tij të shfrytëzuesit dhe fjalëkalimin.

Nga menuja kryesore zgjidhet moduli Shkollat.

Kontrollimi i shpejtë i të dhënave të evidentuara për shkollën mund të bëhet përmes klikimit të butonit

Shfleto të dhënat. Do të hapet pasqyra si në fotografinë vijuese:

Fig.17


Ka

pit

ulli

: N

xën

ësi

t

32

Në modulin për Personelin arsimor, në ekran do të paraqitet forma kërkuese, që do të thotë tabela ku

përdoruesi mund t’i shohë personat e evidentuar, d.m.th. personelin arsimor në shkollën e tij.

Kërkimi i të dhënave sipas kritereve të ndryshme përmes formës kërkimore do të shpjegohet në mënyrë

plotësuese.

Nxënësit

Moduli Nxënësit përdoret që të evidentohet vijueshmëria e nxënësve në shkollë, në nivel të paraleleve,

nëpër disa periudha të caktuara gjatë vitit, bëhet edhe evidentimi i suksesit të nxënësve. Fig.18.

Fig.18

Regjistrimi i klasës pa sukses (Shtator, Prill)

Përdoruesi paraqitet për shfrytëzim duke e regjistruar emrin e tij të shfrytëzuesi dhe fjalëkalimin. Nga

menuja kryesore zgjidhet moduli Nxënësit Fig3. Që të regjistrohet klasë e re, klikojmë tek butoni I ri.

� Viti shkollor - Zgjidhet viti shkollor për të cilin regjistrohen të dhënat për nxënësit;

� Shkolla - Zgjidhet shkolla amë ose ajo simotër, për të cilën evidencohen të dhënat për nxënësit;

� Gjendja e shkollës - Zgjidhet gjendja, d.m.th. periudha për të cilën shënohen të dhënat për nxënësit

pa sukses. Kjo mund të jetë: Fillimi i vitit shkollor – Shtator dhe ndërmjet mesëperiudha – Prilli.

� Klasa – Zgjidhet klasa;

� Paralelet - Regjistrohet numri i paraleleve;

� Turni i paraleleve - Zgjidhet turni, 1 apo 2;

� Profili – Sipas nevojës, zgjidhet profili më konkret i nxënësve për të cilët regjistrohen të dhënat;

� Gjuha e dytë e huaj – Sipas nevojës, zgjidhet gjuha e dytë e huaj për paralelen; � Paralele e pastër speciale – Zgjidhet, nëse është paralelja speciale;

� Paralele e kombinuar, numri - A është paralelja e kombinuar, d.m.th. a përmban nxënës të

grupëmoshave të ndryshme;

� Mësimdhënësi i klasës - Zgjidhet nga personeli arsimor i evidentuar;


Ka

pit

ulli

: N

xën

ësi

t

33

Që të vazhdohet, duhet të klikojmë në shigjetën e kuqe Vazhdo, nga ana e djathtë. Më tej

evidencohen të dhënat për vijueshmërinë/mosvijueshmërinë e nxënësve.

Fig.19

Detajet për nxënësit

Mosha - Zgjedhet mosha;

Gjinia - Zgjedhet se cila është gjinia e nxënësve të evidentuar, nga mosha e zgjedhur paraprake;

Përkatësia etnike - Zgjedhet të cilit nacionalitet janë nxënësit e përzgjedhur nga mosha dhe gjinia

paraprake;

Largësia - Zgjedhet largësia nga e cila vinë nxënësit;

Dëmtimet – Po që se kanë ndonjë dëmtim atëherë, do të zgjedhet se i çfarë lloji dhe shkalle është;

Gjendja familjare - Zgjedhet se çfarë është gjendja e tyre familjare;

Ndihma sociale - A pranojnë nxënësit ndihmë sociale;

Të regjistruar - Shënohet sa nxënës janë regjistruar sipas kritereve të caktuara paraprake;

Përsëritës të klasës - Regjistrohet numri i nxënësve të cilët e kanë përsëritur vitin, sipas kritereve (të

caktuara) të zgjedhura;

Te ardhur nga jashtë - Regjistrohet numri i nxënës që kanë ardhur nga vendet e huaja, sipas

kritereve paraprake ;

Pasi të jene plotësuar të dhënat për një grupmosh/gjini klikohet ne Pullën Ruaj. Shënimi vërtetohet dhe

vazhdohet me regjistrim të nxënësve të tjerë të klasës, të kategorizuar në grupe, së pari sipas moshës,

gjinisë dhe nacionalitetit (a sipas nevojës edhe sipas kritereve të tjera), derisa nuk të regjistrohen të gjithë

nxënësit. Në pjesën e sipërme të formës me prapavijë të kuqe, paraqiten të dhënat përfundimtare për

klasën. Shih Fig. 19:


Ka

pit

ulli

: N

xën

ësi

t

34

Regjistrimi i klasës me sukses (Dhjetor, Qershor, Gusht)


Nga menuja kryesore zgjedhet moduli Nxënësit. Paraqitet forma për kërkim. Që të regjistrojmë klasë të re,

klikojmë tek butoni I ri.

� Viti shkollor - Zgjidhet viti shkollor për të cilin regjistrohen të dhënat për nxënësit;

� Shkolla - Zgjidhet shkolla amë ose ajo simotër, për të cilën evidencohen të dhënat për nxënësit;

� Gjendja e shkollës - Zgjidhet gjendja, d.m.th. periudha për të cilën shënohen të dhënat për suksesin

e nxënësve. Kjo mund të jetë: Fundi i gjysëmvjetorit të parë - Dhjetor, Fundi i gjysmëvjetorit të dytë -

Qershori dhe Fundi i vitit shkollor - Gushti.

� Klasa – Zgjedhet klasa;

� Paralelet - Regjistrohet numri i paraleleve;

� Turni i paraleleve - Zgjidhet turni, 1 apo 2;

� Profili – Sipas nevojës, zgjedhet profili më konkret i nxënësve për të cilët regjistrohen të dhënat;

� Gjuha e dytë e huaj – Sipas nevojës, zgjedhet gjuha e dytë, e huaj, për paralelen; � Paralele e pastër speciale - Zgjedhet kur është paralelja speciale;

� Paralele e kombinuar, numri - A është paralelja e kombinuar, d.m.th. a përmban nxënës të

grupmoshave të ndryshme;

� Kujdestari i klasës - Zgjidhet nga personeli i evidentuar arsimor;

� Të arsyeshme - Për këtë periudhë evidencohen mungesat e arsyeshme për klasë;

� Të paarsyeshme - Regjistrohen mungesat e paarsyeshme për klasë;

� Numri i orëve të planifikuara (vetëm për muajin Gusht) - Regjistrohet numri i orëve të planifikuara

për klasë;

� Numri i orëve të mbajtura (vetëm për muajin Gusht) - Regjistrohet numri i orëve të mbajtura për

klasë;

Që të vazhdohet, duhet të klikojmë tek shigjeta e kuqe nga ana e djathtë. Më tej do të paraqiten

të dhënat për nxënësit që janë evidentuar në periudhat paraprake.

� Në vendet e huaja - Regjistrohet sa nxënës nga grupi i zgjedhur kanë shkuar në shtetet e huaja;

� Nxënës të cilët e kanë braktisur arsimin - Regjistrohet sa nxënës nga grupi i zgjedhur kanë braktisur

arsimin. Dallimi kryesore ndërmjet këtyre të dhëne dhe ato paraprake qëndron ne atë se, në këtë

rast, nxënësit nuk marrin vërtetime për çregjistrim nga shkolla.

Shënimi vërtetohet dhe vazhdohet me regjistrimin e atyre të dhënave për nxënësit tjerë të klasës, të

kategorizuar në grupe, së pari: sipas moshës, gjinisë dhe nacionalitetit (e, sipas nevojës, edhe sipas kritereve

të tjera), derisa nuk regjistrohen të gjithë nxënësit. Në pjesën e sipërme të formës me prapavijë të kuqe,

paraqiten të dhënat përfundimtare për klasën. Pas vërtetimit do të paraqitet një panel shtojcë (shtesë), lart

djathtas, për evidencë të suksesit të nxënësve. Forma ka pamje si në pasqyrën vijuese (fq. 30):


Ka

pit

ulli

: N

xën

ësi

t

35

Fig.20

Hollësi të tjera për suksesin e nxënësve

Për çdo paralele, për muajt Dhjetor dhe Qershor plotësohen të dhëna përmbledhëse për suksesin. Gjithçka

fillon duke klikuar tek butoni Shto.

Gjinia – Zgjedhet: a është evidentuar suksesi për meshkuj apo për femra;

Lloji i suksesit - Zgjedhet lloji i suksesit nga zgjedhjet e ofruara ;

Numri i nxënësve – Regjistrohet numri i nxënësve, meshkuj apo femra, të klasës që e kanë arritur

suksesin e lartcekur.

Për muajin Gusht kontrollohen të dhënat (të cilat merren nga periudha paraprake, d.m.th. nga Qershori)

dhe, sipas nevojës, korrigjohen (nëse ndonjë nxënës i ka përmirësuar notat). Te Ruaj vërtetohet shënimi.

Forma ka pamje si në pasqyrën vijuese (Faq. 21):


Ka

pit

ulli

: N

xën

ësi

t

36

Fig.21

Regjistrimi i grupit (mosha parashkollore)

Përdoruesi paraqitet për shfrytëzim) duke e regjistruar emrin e tij të shfrytëzuesit dhe fjalëkalimin.

Nga menuja kryesore zgjedhet moduli Nxënësit. Paraqitet forma për kërkim. Që të regjistrohet grup i ri,

klikojmë tek butoni I ri.

Viti shkollor - Zgjedhet viti shkollor, për të cilin regjistrohen të dhënat për nxënësit;

Shkolla - Zgjedhet shkolla amë ose simotër, për të cilën evidencohen të dhënat për nxënësit;

Gjendja e shkollës - Zgjedhet gjendja, d.m.th. periudha për të cilën shënohen të dhënat e suksesit të

nxënësve për nxënësit me sukses. Kjo mund të jetë: Fundi i gjysmvjetorit të parë – Dhjetori; Fundi i

gjysëmvjetorit të dytë - Qershori dhe Fundi i vitit shkollor - Gushti.

Klasa - Zgjedhet grupi;

Paralelet - Regjistrohet numri i paraleles;

Turni i paraleleve - Zgjidhet turni, 1 apo 2;

Mësimdhënësi (Kujdestari) i klasave - Zgjedhet nga personeli i evidentuar arsimor.

Me klikimin e shigjetës nga ana e djathtë, hapet mbetja nga forma ku evidencohen të dhënat tjera për

grupin. (Nëse evidencohen të dhënat për periudhën paraprake, tash paraqiten mundësi për ndryshimin e

tyre).

Mosha - Zgjedhet mosha;

Gjinia - Zgjedhet cilës gjini i përkasin nxënësit, të cilët evidencohen sipas moshës së zgjedhur

paraprakisht;

Nacionaliteti - Zgjedhet cilit nacionalitet i përkasin nxënësit, sipas moshës dhe gjinisë së zgjedhur

paraprakisht;

Dëmtimet - Nëse ka dëmtime, saktësohen se cilat dhe çfarë janë ato;

Të regjistruar – Regjistrohet numri i nxënësve që janë regjistruar sipas kritereve të caktuara

paraprakisht;

Nga shtetet e huaja - Regjistrohet numri i nxënësve që kanë ardhur nga shtetet e huaja, sipas

kritereve të caktuara paraprakisht;


Ka

pit

ulli

: N

xën

ësi

t

37

Kontrollimi i të dhënave për paralele


Nga menuja kryesore zgjedhet moduli Nxënësit.

Kontrollimi i shpejtë i të dhënave të evidencuara për paralelen mund të fitohet përmes klikimit të butonit

Shfleto të dhënat. Paraprakisht duhet të potencojmë se për cilën gjendje dhe për cilin vit shkollor bëhet

kontrollimi, me plotësimin e fushave përkatëse dhe kriteret për kërkim. Do të hapet pasqyra si në

fotografinë vijuese:

Fig.22

Në modulin për nxënës, në monitor do të paraqitet forma kërkuese, që do të thotë tabela ku përdoruesi

mund t’i shohë personat e evidentuar, d.m.th. personelin arsimor në shkollën e tij. Kërkimi i të dhënave

sipas kritereve të ndryshme do të shpjegohet në mënyrë plotësuese përmes formës kërkimore.


Ka

pit

ulli

: R

ap

ort

e

38

Raporte

Moduli “Raportet” ka të bëjë me krijimin dhe formulimin e raporteve të reja, të cilët do të shërbejnë

si pasqyrë për reflektim të informatave ngushtë te lidhura rreth Shkollave, Personelit Arsimor, si dhe

Nxënësve. Gjegjësisht, nëpërmjet këtij moduli shfrytëzuesi do të ketë mundësinë që të krijojë raporte

specifike bazuar në vetë kërkesat e tij, më konkretisht - nga kushtet (filtrat) të parashtruar sipas dëshirës së

tij, dhe rezultati përfundimtar të jetë një raport ( i cili së fundi mundet edhe të printohet), që do të jetë

shembëlltyrë e kërkesave të para para dhe të para futura.

Procedura e krijimit të raportit

Në faqen e parë të EMIS, që njëkohësisht paraqet edhe Menu, selektohet moduli Raporte. (Figura 23.)

Fig. 23

Me vetë qasjen në modulin, hapet një faqe në të cilën paraqitet një listë e raporteve veç më egzistuese, ose

më mirë, Raporte të Paradefinuar. Këto të njëjtët janë raporte më parë të krijuar, të pregaditur gati për

punë direkte (lloj shabllonesh që mund të miren të gatshëm), dhe në bazë të këtyre të bëjmë edhe raportin

tone. Figura e më poshtme (Figura 24.) tregon këtë faqe.

Fig.24


Ka

pit

ulli

: R

ap

ort

e

39

Siç e cekëm më lartë, në Fig.24 mund të shihen Raportet e Paradefinuar, të cilët të gatshëm

shfrytëzohen për shfaqjen e raporteve sipas dëshirës. Poqëse ne kërkojmë një raport të caktuar, mundemi

lirisht të vendosim kriterin për kërkim, dhe sipas tij të gjejmë edhe raportin e duhur. Duke futur “Emri i

Raportit”, ose “Model” sipas të cilit është krijuar raporti, me shtypjen e buton-it “KËRKO S”, në ekran do të

paraqiten raportet të cilët kemi kërkuar. Këto janë të gatshëm, dhe të njëjtit mundet të plotësohen dhe drejt të printohen.

Në ekranin e njëjtë, mundet të vëreni buton-in “I RI “, me shtypjen e të cilit, tani ne do të shohim se si

krijohet një Raport i ri. Kur drejtori klikon në këtë buton, paraqitet një ekran (si në Figuren 3), në të cilin e

para që paraqitet është një fushë e emëruar “Model”. Drejtori, në këtë fushë përzgjedh llojin e modelit në të

cilin do të bazohet raporti që ai do ta krijon.

Fig.24

Në varësi prej asaj se cfar lloj të modelit do të përzgjedh drejtori, lloj I atillë i raportit do të paraqitet;

edhe ne do ta bazojmë sqarimin e mëtutjeshëm varësisht prej modelit; gjegjësisht do të japim 3 shembuj, me 3 lloje të modeleve, edhe atë: Modeli Shkollë, Modeli Personel Arsimor, dhe Modeli Nxënës.

Modeli Shkollë

Në rastin e Modelit të Shkollës, me përzgjedhjen e të njëjtit paraqitet një dritare e re (si në vijim, Figura 24) , e cila përmban detaje emërtimi për vet raportin, por që është edhe më kryesore, përmban të

ashtuquajtur Filtra, fusha në varësi prej të cilave varet edhe vet raporti. Këto filtra thjeshtë tregojnë

mënyrën se si ne duam të grupojmë (dhe të sortojmë) të dhënat në raportin tonë.

Fig.25


Ka

pit

ulli

: R

ap

ort

e

40

Në faqen e Modeli të Shkollës, shikojmë fushat “Emri i raportit”

, “Naslov Izvestaja” dhe “Report Title”. Këto janë thjeshtë fusha

për emërtimin e raportit, edhe atë në 3 gjuhë, duke qenë fusha

e parë ne shqip, e dyta në sërbisht dhe e treta në anglisht.

Fusha e ardhshme është fusha “Shfaqje” , e cila tregon dhe përcakton se kush mundet të ketë shfaqje në këtë raport që

krijohet, a do të jetë ajo Shkolla, Komuna, ose MASHT ,ose kombinim prej këtyre tre. (Fig.25).

Pas kësaj,tani jemi të gatshëm të kalojmë tek filtrat, dhe nga përzgjedhja e tyre do të varet edhe raporti

jonë. Filtri i parë është Filtri i Kohës, që në realitet paraqet Datën e Gjendjes, e cila në rastin tonë do të bëjë

përzgjedhjen e të dhënave që ekzistojnë deri me atë datë(gjegjësisht, do të bën përzgjedhjen e të dhënave

që janë futur para asaj datë. (Figura 6)

Fig. 26

Filtri i ardhshëm është Filtri Gjeografik, dhe prej vet emrit është e qartë që bëhet fjala për

përzgjedhjen e të dhënave në bazë të pozitës së tyre gjeografike. Ky Filtër përbëhet nga fushat “Rajone” (që

filtron për nga rajoni i caktuar), “Komuna”, (filtron sipas komunës së përzgjedhur), “Lokacioni” (filtron sipas

lokacionit, ose me saktë vendbanimit të komunës), “Vendi i Shkollës” (që tregon në qoftë se bëhet fjala për

vend Urban ose Rural) dhe “Shkolla mbi 700 m” (që tregon lartësinë mbidetare të shkollës). Pasi që përzgjedhen këto, këtu paraqiten edhe disa fusha të tjera (me tip “Check Box” ), edhe atë “Vertikale”,

“Klasifiko DESC”, dhe “Horizontal”. Fushat “Vertikale” dhe “Horizontale” tregojnë poqë se gjatë krijimit të

raportit, grupimin e të dhënave do ta bëjmë në mënyrë vertikale ose horizontale; Ndërsa, fusha “klasifiko

DESC” bën sortimin e të dhënave të përzgjedhura,por në mënyrë rënëse. (Figura 7)

Fig.27

Fig.28

Filtri i ardhshëm është filtri

për shkollat, i cili tregon

vetëm shkollën e cila është

në pyetje, dhe tregon poqë

se ajo është shkollë Amë,

ose shkollë me Paralele të

Ndara (Fig28). Këtu vlejnë

rregullat e njëjta për


Ka

pit

ulli

: R

ap

ort

e

41

grupimin dhe sortimin e të dhënave – përdorim “Check Box”-at Vertikale, Klasifiko DESC, dhe Horizontale,

varësisht prej asaj se si duam të shohim raportin.

Filtri Klasifikues (në anën e djathtë të faqes) është përmbledhje e disa filtrave të cilët do të ndihmojnë në

grupimin e të dhënave sipas disa klasave të caktuara. Këtu kemi “Niveli i shkollës” (që tregon po këtë), “Lloji i shkollës” (që tregon po këtë), dhe të tjerat si “Lloji shkollës” (varësisht nga ajo a është shkollë Private ose

Publike), “Pronësia e Objektit”, “Numri i ndërrimeve”, “Gjuha e mësimdhënies”, dhe “Profilli i Shkollës”.

Këtu, si edhe në filtrat e mëparshëm, kemi mundësinë për grupimin dhe sortimin e të dhënave në mënyrë

vertikale,horizontale, poqë se nuk selektohen fushat “klasifiko DESC” është automatike). (Fig.29)

Fig29.

“Shuma” është një grafë, me selektimin e së cilës tregohet numri total i shkollave për të dhënat e selektuara,

edhe atë duke marrë parasysh edhe ato Amë , por edhe Paralelet e ndara – gjithë kjo varësisht nga

përzgjedhjet e mëparshme (p.sh Në rajonin e caktuar dhe komunën e caktuar – numri i shkollave.)

Fig.30e

Më lartë në faqen e njëjtë, në anën e majtë, gjindet edhe tabela Parametrat e selektuara, e cila mbushet

automatikisht pasi të kemi mbushur filtrat e raportit (si në figurën 11).

Fig.31.

Fig.32

Lartë, në anën e djathtë, kemi të dhëna të cilët shërbejnë

për pamjen e raportit të printuar – edhe atë: kemi “Grim” ,

që tregon ngjyrën e raportit të printuar, dhe “Lloji i

printimit” që tregon poqë se raportin duam ta printojmë ne

PDF format ose EXCEL format. (fig.32). Buttoni “Gjenero” bën procesin e printimit.


Ka

pit

ulli

: R

ap

ort

e

42

Modeli Nxënës

Për nga forma e raportit, Modeli Nxënës është i ngjashëm me Modelin Shkollë, sepse përmban disa

elemente të njëjta sikur ky i fundit. Në(Fig.33 poshte) mund të shohim modelin e raportit për nxënësit,

ngjashmëritë e tij me modelin e shkollës por edhe ndryshimet. Mund të shihet qartë që këtu poashtu

paraqiten elementet e njëjta për emërim (Emri i raportit, në 3 gjuhë); ”Shfaqje”; tabela “Parametrat e

Selektuara”, që e bën po të njëjtin funksion si te Modeli i Shkollave; “Filtri Gjeografik” i cili ka fushat e njëjta

sikur te modeli i Shkollës; “Grim” , “Lloj i printimit” dhe “Gjenero” që kanë funksionin e njëjtë. Këto

paraqiten edhe te Modeli i Shkollës; por në vijim, do të cekim filtrat që nuk përsëriten, gjegjësisht janë unik

për Modelin e Nxënësit.

Fig.33

“Filtri për kohën” përmban dy fusha sipas të cilave bëhet grupimi “Vitin Shkollor” dhe periudha e

regjistrimit. Këtu kemi poashtu vlerat për “vertikale” , “horizontale” dhe “klasifiko DESC” . (Figura 34).

Fig. 34.

“Filtri për shkollat” ka vetëm fushën Shkollë, pasi që tani, deri sa jemi te nxënësit, shkolla veç më është e

përzgjedhur prej para, dhe dihet poqë se është shkollë Amë ose Paralele e ndarë.


Ka

pit

ulli

: R

ap

ort

e

43

Fig.35

“Shuma” është një filtër i cili në realitet bën grupimin e nxënësve sipas disa vetive, dhe si të tillë i shfaq në

raport. Këtu mund të përzgjedhim poqë se duam në raport të shfaqet vetëm numri i nxënësve të regjistruar,

ato përsëritës, të ardhur nga jashtë, ato braktisës, ose numrin e përgjithshëm të gjithë këtyre. Në kombinacion për grupim mundemi të përzgjedhim poqë se duam edhe numrin e klasave të shfaqur, ose

numrin e personelit arsimor.

Fig.36

Në anën e djathtë të ekranit, në modulin Model i nxënësit, kemi poashtu edhe “Filtrin për Klasat” (Fig.37) i

cili përmban fusha për klasifikimin e nxënësve në bazë të klasave. Këtu mund të zgjedhim klasat për nxënësit, paralelet, profilin e klasës, ndërrimin e paraleles, gjuhen e huaj të dytë, moshën e nxënësve në

klasën e caktuar, gjininë e nxënësve, përkatësinë etnike, largësinë e udhëtimit, llojin e dëmtimeve të

nxënësve nëpër klasa, grupin e dëmtimit, gjendjen familjare të nxënësit di dhe ndihmën sociale. Të gjithë

këto filtra ndikojnë në pamjen përfundimtare të raportit sipas modelit të nxënësit.

Fig.37


Ka

pit

ulli

: R

ap

ort

e

44

Modeli Personeli Arsimor

Modeli i personelit arsimor është një model tjetër për krijimin e raporteve duke marrë parasysh filtra të

tjerë gjatë këtij procesi të krijimit të raportit.

Edhe në këtë model ka disa filtra që janë të njëjtë me filtrat tek modelet paraprake (“Filtri për kohën”, “Filtri

Gjeografik”, “Filtri për shkollat” (Fig.38). Por, këtu kemi edhe filtrin “Shuma” i cili përmban fushën

Personelit, dhe tregon thjeshtë numrin e përgjithshëm të personelit në atë shkollë.

Fig.38

Fig.39

Në anën e djathtë kemi “Filtrin për

Personelin”, i cili përmban fusha unike të

cilat bëjnë një lloj klasifikimi të personalit për krijimin e raportit. Këtu kemi fusha si

përkatësia etnike, lloj i personelit

arsimor, lloje të vendeve të punës,

poqëse është apo jo personeli i

kualifikuar, numri personal i saktë, lëenda

e ligjërimit dhe lloji i kualifikimit. Këto

fusha paraqiten në veçanti për raportin

Modelit të Personelit Arsimor.


Ka

pit

ulli

: E

MIS

– S

INK

RO

NIZ

IMI

I TË

DH

ËN

AV

E

45

EMIS – SINKRONIZIMI I TË DHËNAVE

Moduli për sinkronizim shërben për këmbimin e të dhënave ndërmjet versionit të klientit (offline) dhe të

serverit (online) të EMIS-it. Përmes tij kryhen funksionet vijues:

• Regjistrimi i ndryshimeve të bëra në versionin offline të EMIS-it (komanda 1 në fotografinë 40);

• Shkarkimi i të dhënave për shkollë (komanda 2 në fig. 40);

• Shkarkimi i skedarit (datotekës) të instalimit për versionin offline të EMIS-it (komanda 3 në

fotografinë 40).

Fig 40.

Regjistrimi i të dhënave të kryera në emis offline

Gjatë klikimit të butonit për komandë 1 (shih fotografinë 40) hapet dritarja (si në fotografinë 24) nga

e cila duhet të zgjidhet zip arkivi (datoteka/skedari me zip ekstensionin) e gjeneruar nga EMIS offline. Pas

zgjedhjes së arkivit ajo do të fillojë t’i bartë në online sistemin të EMIS-it (shih fotografinë 41). Po qe se

zgjidhet arkivi adekuat, do të paraqitet dritarja me të cilën vërtetohet se arkivi është futur në sistem dhe se

e njëjta së shpejti do të përpunohet (me përpunimin e tij, ndryshimet e realizuara në EMIS offline do të

regjistrohen në sistemin online). Menjëherë pas porosisë, faqja do të fillojë në mënyrë automatike të

freskohet, ndërsa në kontrollin tabelor do të paraqitet përshkrim i ri i cili i përgjigjet sinkronizimit aktual

(shih fotografinë 43).

Në kolonën për porosi do të ekzistojë raporti se datoteka është duke u përpunuar.

Faqja do të vazhdojë të freskohet deri sa nuk përfundon përpunimi i skedarit/datotekës (zip arkivit).

Atëherë statusi për të dhënat në tabelë do të ndryshojë. Po qe se sinkronizimi nuk është i suksesshëm,

statusi do të jetë “shih gabimet” ose “gabim fatal”. Nëse statusi për dhënat është “shih gabimin”, atëherë

mund të klikojmë mbi radhën përkatëse të tabelës dhe të shihet përshkrimi i gabimeve të cilat kanë

ndodhur. Atëherë kur statusi është “gabim fatal” (gjë që ndodh shumë

shihen gabimet, pasi që ato janë me karakter sistematik, andaj është i nevojshëm që sinkronizimi të


Fig 41.

Fig 42.

Fig 43.



“shih gabimet” ose “gabim fatal”. Nëse statusi për dhënat është “shih gabimin”, atëherë


ndodhur. Atëherë kur statusi është “gabim fatal” (gjë që ndodh shumë rrallë), me këtë rast nuk mund të


Kap

itu

lli:

EM

IS –

SIN

KR

ON

IZIM

I I T

Ë D

HË

NA

VE



“shih gabimet” ose “gabim fatal”. Nëse statusi për dhënat është “shih gabimin”, atëherë


rrallë), me këtë rast nuk mund të



Ka

pit

ulli

: E

MIS

– S

INK

RO

NIZ

IMI

I TË

DH

ËN

AV

E

47

përsëritet edhe një herë. Nëse statusi është “sinkronizim i suksesshëm”, kjo do të thotë se ndryshimet e

kryera në EMIS offline, janë regjistruar me sukses.

Me klikimin e djathtë mbi ndonjërin nga radhët e tabelës, do të paraqitet komanda me të cilën mund të

shkarkohet zip arkivi përkatës (ky është arkivi i cili gjenerohet nga EMIS offline dhe të cilin e kemi bartë në

online sistemin e EMIS-it gjatë ndonjë sinkronizimi). Ky funksion nuk është i detyrueshëm në procesin e sinkronizimit.

Fig 44.

Shkarkimi i te dhënave për Shkollën

Duke klikuar në butonin për komandë 41 (shih fig 41) mundësohet që drejtori i shkollës t’i merr të dhënat

më të reja nga sistemi online i EMIS-it. Në Fig.45 është paraqitur ky skenar. Skedari që merret është zip arkivi

dhe duhet të ruhet në USB flesh ku gjendet EMIS offline, shkarkim i skedarit të instalimit për emis offline

Fig 45.

Duke e klikuar butonin për komandë 3 (shih fotografinë 40) mundësohet shkarkimi i skedarit të instalimit

(skedar me ekstension .exe, .msi ose kështu të ngjashme) për EMIS offline. Në fotografinë 7 është paraqitur

ky skenar.


Ka

pit

ulli

: E

MIS

– S

INK

RO

NIZ

IMI

I TË

DH

ËN

AV

E

48

Fig 46.

doracaku emis on-line alb - masht-smia.netmasht-smia.net/doracaku_emis_on-line_alb.pdf · doracak...

Documents