dokumente schneller und einfacher abstimmen als je zuvor
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Auf der DMS EXPO 2014 referiert Christian Marchsreiter, CEO & Gründer des Startups smartwork solutions GmbH über seine innovative Lösung Dokumente effizienter und einfacher abzustimmen. Dokumente online abstimmen und verhandeln - aber ohne Änderungs- und Versionschaos, ohne Versionsvergleiche und ohne Korrekturlesen. Weitere Information finden Sie unter http://ecm-navigator.de/termine/dokumente-schneller-und-einfacher-abstimmen-als-je-zuvorTRANSCRIPT
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Dokumente abstimmen / verhandeln
Schneller, einfacher und sicherer als je zuvor.
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Schreibt ein Dokument…
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Contract_FINAL.doc
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Contract_FINAL.docContract_FINAL_rev1_comments.doc
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Contract_FINAL_rev1_comments.doc
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Contract_FINAL_rev1_comments.docFINAL_contract_rev1_commentsCEO_paul.doc
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FINAL_contract_rev1_commentsCEO_paul.docContract_FINAL_CEO_rev8_corrections5_version002.d
oc
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Contract_FINAL_CEO_rev8_corrections5_version002.doc
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Contract_FINAL_CEO_rev8_corrections5_version002.doc
FINAL_reviewCEO_allcommentsfromrev8_andcorrectionsfromceo5_v4.doc
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FINAL_reviewCEO_allcommentsfromrev8_andcorrectionsfromceo5_v4.doc
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FINAL_reviewCEO_allcommentsfromrev8_andcorrectionsfromceo5_v4.doc
Contract_REALLYFINALNOW_nomorechanges_commentsv32_rev08_ceo_keepyourhandsoff.doc
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Contract_REALLYFINALNOW_nomorechanges_commentsv32_rev08_ceo_keepyourhandsoff.doc
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Contract_REALLYFINALNOW_nomorechanges_commentsv32_rev08_ceo_keepyourhandsoff.doc
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Herausforderungen
Dokumente abstimmen / verhandeln
Nerviges Versions-, Änderungs- und Email-Chaos
Endlose Versionsvergleiche
Zeitraubendes Korrekturlesen
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Eine globale Herausforderung
Dokumente abstimmen / verhandeln
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Herausforderungen
Dokumente abstimmen / verhandeln
1. Versionen und Änderungen verwalten
2. Änderungen verstehen
3. Kommunizieren
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In Zukunft
Dokumente abstimmen / verhandeln
Einfacher
Schneller
Sicherer
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Löse die 3 größten
Herausforderungen.1. Versionen und Änderungen verwalten
2. Änderungen verstehen
3. Kommunizieren
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Versionen undÄnderungenverwalten
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1983
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1983
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1983
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1983
Das erste Mobiltelefon:
Motorola DynaTAC(„Der Knochen“)
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1983
![Page 26: Dokumente schneller und einfacher abstimmen als je zuvor](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103014/548554f9b4af9fdf618b47b3/html5/thumbnails/26.jpg)
1983
Erste Internet E-Mailin Deutschland:
1984
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1983Real Time Collaboration
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1983Geburtsjahr des Versionschaos
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Schreiben in Dateien = 1983
v09
v01 v03
v04
v05
v07
v08
v10
v12
v13
v02
v06
v11
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Wie verwaltet man Änderungenam einfachsten?
v09
v01 v03
v04
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v07
v08
v10
v12
v13v02
v06
v11
Änderungen verteilt auf
verschiedene Versionen
Enthält
alle Änderungen
1 einzige
Version
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Um was geht es wirklich?
Dokumente abstimmen / verhandeln
Datei Inhalt
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Um was geht es wirklich?
Datei Inhalt
Dokumente abstimmen / verhandeln
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v09
v01 v03
v04
v05
v07
v08
v10
v12
v13v02
v06
v11
Versionierungvon Dateien
So machen wir es heute
Dokumente abstimmen / verhandeln
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Datei Inhalt
Ist das wirklich der richtige Ansatz?
Dokumente abstimmen / verhandeln
v09
v01 v03
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Versionierungvon Dateien
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Änderungsverwaltung durch Dateiversionierung?
v09
v01 v03
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Versionierungvon Dateien
Dokumente abstimmen / verhandeln
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Verwalte den Inhalt.
Nicht die Datei.
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Nur mehr 1 Version,die alle Änderungen enthält
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Nur mehr 1 Version,die alle Änderungen enthält
![Page 39: Dokumente schneller und einfacher abstimmen als je zuvor](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103014/548554f9b4af9fdf618b47b3/html5/thumbnails/39.jpg)
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So verwaltet man Änderungenam einfachsten
v09
v01 v03
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v13v02
v06
v11
Änderungen verteilt auf
verschiedene Versionen
Enthält
alle Änderungen
1 einzige
Version
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Änderungenverstehen
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Bisherige Lösungsansätze
Änderungen verstehen
1. WORD: „Änderungen
nachverfolgen“
2. WORD: „Dokumente vergleichen“
3. GoogleDocs: „Änderung
vorschlagen“
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v23v1
WORD: Änderungen nachverfolgen
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WORD: Änderungen nachverfolgen
v23 Herausforderungen
1. Wurde es überhaupt (durchgehend) benutzt?
2. Welche Änderungen sind neu hinzugekommen?
3. Akzeptierte bzw. abgelehnte Änderungen sind nicht erkennbar
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WORD: Änderungen nachverfolgen
Konsequenzen
1. Versionen vergleichen
2. Korrektur lesen
v23
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GoogleDocs: Änderungen vorschlagen
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GoogleDocs: Änderungen vorschlagen
„Was wurde akzeptiert?Was wurde abgelehnt?“
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Was wurde akzeptiert / abgelehnt?
Vorher Nachher
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GoogleDocs: Änderungshistorie
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GoogleDocs: Änderungshistorie
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GoogleDocs: Änderungshistorie
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Wir brauchen eine völlig neue Methode zur Verwaltung und Anzeige von Änderungen
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Zeigt nicht alle Arten
von Änderungen
Zeigt alle Arten
von Änderungen
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Bisher Neue Methode
Versionen vergleichen
Korrektur lesenJA NEIN
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BisherDie Darstellung ist
für alle gleich
gesternLetzter Kenntnisstand
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Neue TechnologieDie Darstellung passt sich automatisch
an den Kenntnisstand des Users an
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Und: Die Änderungsdarstellung mussindividuell auf den Betrachter abgestimmt
sein
vor 3 TagenLetzter Kenntnisstand
vor 8 TagenLetzter Kenntnisstand
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Wir brauchen völlig neue Methoden, um
Änderungen zu verwalten und anzuzeigen.
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Alle Arten von Änderungenin einer Ansicht• Gesehene und neue, offene
Änderungen
• Akzeptierte Änderungen
• Abgelehnte Änderungen
Darstellung ist automatisch an den Kenntnisstand des Users angepasst
Die perfekte Änderungsansicht
Änderungen verstehen
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Versionen vergleichen
Korrektur lesen
Alle Änderungen in einer Ansicht
Änderungen verstehen
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Kommunizieren
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Ohne Kommunikation geht es nicht!
Dokumente abstimmen / verhandeln
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1. Kommentare im Dokument
2. Parallel dazu: Emails
3. Listen
4. Private Notizen
So läuft Kommunikation bis heute
Dokumente abstimmen / Verhandeln
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Nur mehr ein einziges
System für die gesamte
Kommunikation
So wird Kommunikation einfacher
Dokumente abstimmen / Verhandeln
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Alles sicher im Dokument kommunizieren
Kommunikation
AUFGABE
FRAGE
KOMMENTAR für alle
PRIVATE NOTIZ
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Die komplette Kommunikation
erfolgt sicher und flexibel nur mehr im
Dokument.
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Herausforderungen
Dokumente abstimmen / verhandeln
1. Versionen und Änderungen verwalten
2. Änderungen verstehen
3. Kommunizieren
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In Zukunft
Dokumente abstimmen / verhandeln
Einfacher
Schneller
Sicherer
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The ALL-IN-ONE-DOCUMENT
‣ Nur mehr 1 Version mit allen Änderungenund Entscheidungen
‣ User-optimierte Änderungsansicht, die Versions-vergleiche und Korrekturlesen überflüssig macht
‣ Komplette Kommunikation im Dokument
Vereinfacht und beschleunigt das Abstimmen
und Verhandeln von Dokumenten
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‣ Für Privat-Nutzer und Unternehmen
‣ Für Reseller(z.B. Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister)
‣ Für Produkt-Anbieter(z.B. File-Sharing, Content Management, Social Intranet)
Vereinfacht und beschleunigt das Abstimmen
und Verhandeln von Dokumenten
The ALL-IN-ONE-DOCUMENT
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