dokumentacija za nadmetanje za provedbu … fileuvjeti za pravnu i poslovnu sposobnost 4.2. uvjeti...
TRANSCRIPT
REPUBLIKA HRVATSKA
OPĆINSKI SUD U KRAPINI
Trg dr. Mirka Dražena Grmeka 1
Broj: Su-611/12
DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE ZA PROVEDBU OTVORENOG POSTUPKA JAVNE NABAVE
PREDMET NABAVE: POŠTANSKE USLUGE
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE:
E-MV-02-2012
Krapina, prosinac 2012. godine
Dokumentacija –Poštanske usluge
SADRŽAJ:
1. OPĆI PODACI
1.1. Podaci o naručitelju
1.2. Osoba zadužena za komunikaciju s natjecateljima
1.3. Evidencijski broj nabave
1.4. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu
članaka 13. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/2011
1.5. Vrsta postupka javne nabave
1.6. Procijenjena vrijednost nabave
1.7. Vrsta ugovora/okvirnog sporazuma o javnoj nabavi
1.8. Ugovor o javnoj nabavi
1.9. Elektronička dražba
2. PODACI O PREDMETU NABAVE:
2.1. Opis predmet nabave
2.2. Količina predmeta nabave
2.3. Tehničke specifikacije
2.4. Troškovnik
2.5. Mjesto izvršenja usluge
2.6. Rok početka i završetka pružanja usluge
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
3.1. Obvezni razlozi isključenja i dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne
postoje razlozi za isključenje
4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI NATJECATELJA ILI PONUDITELJA
4.1. Uvjeti za pravnu i poslovnu sposobnost
4.2. Uvjeti za financijsku sposobnost
4.3. Uvjeti za tehničku i stručnu sposobnost
4.4. Uvjeti sposobnosti u slučaju zajednice ponuditelja
5. PODACI O PONUDI
5.1. Sadržaj i način izrade ponude
5.2. Način dostave ponude
5.3. Dopustivost alternativnih ponuda
5.4. Dopustivost dostave ponuda elektroničkim putem
5.5. Način određivanja cijene ponude
5.6. Valuta ponude ako se cijena ne izražava u kunama
5.7. Kriterij za odabir ponude
5.8. Jezik i pismo ponude
4.8. Rok valjanosti ponude
6. OSTALE ODREDBE
6.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu ponuditelja
6.2. Odredbe koje se odnose na podizvoditelja
6.3. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
6.3.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude
6.3.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
6.4. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponude i otvaranje ponude
6.5. Rok za donošenje odluke o odabiru
Dokumentacija –Poštanske usluge
6.6. Tajnost dokumentacije ponuditelja
6.7. Rok, način i uvjeti plaćanja
6.8. Objašnjenje Dokumentacije za nadmetanje
6.9. Izjavljivanje žalbe
6.10.Izvornici ili ovjerene preslike traženih dokumenata u dokumentaciji za
nadmetanje
7. SASTAVNI DIO DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE
Prilog br. 1. – Ponudbeni list
Prilog br. 2. – Troškovnik
Prilog br. 3. - Izjava sukladno članku 67. st. 3. Zakona o javnoj nabavi
Prilog br. 4 – Izjava o prihvaćenju odredbi dokumentacije za nadmetanje
Prilog br.5. - Ovlast za zastupanje i sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda
Prilog br. 6.- Popis značajnih ugovora o uslugama izvršenim u posljednje tri godine
Prilog br. 7. - Izjava o dostavi jamstva za uredno ispunjenje ugovora
Dokumentacija –Poštanske usluge
1. OPĆI PODACI:
1. Naručitelj
Naziv naručitelja: Općinski sud u Krapini
Sjedište i adresa: Krapina, Trg dr. Mirka Dražena Grmeka 1
Matični broj: 03080064, OIB: 86545034207
Telefon: 049/371-624, faks: 049/371-037
Internetska adresa:
http://www.sudacka-mreza.hr/sudovi.aspx?Search=&ShowID=dir43
e-mail:[email protected]
1.2. Osoba zadužena za komunikaciju s natjecateljima
Ime i prezime: Ksenija Krklec
tel. 049/371-624
e-mail: [email protected]
1.3. Evidencijski broj nabave:
E-MV-02-2012
1.4. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u
smislu članaka 13. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/2011)
Temeljem čl. 13. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11) ne postoje gospodarski subjekti
s kojima naručitelj ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi (u svojstvu ponuditelja,
člana zajednice ponuditelja, ili podizvoditelja odabranom ponuditelju).
1.5. Vrsta postupka javne nabave:
Otvoreni postupak javne nabave
1.6. Procijenjena vrijednost nabave:
380.354,00 kn bez PDV-a
1.7. Vrsta ugovora/okvirnog sporazuma o javnoj nabavi (roba, radovi ili usluge):
Ugovor o javnim uslugama
1.8. Sklapa li se ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazum
Na temelju provedenog otvorenog postupka javne nabave sklopiti će se ugovor o
javnoj nabavi s jednim gospodarskim subjektom na rok od jedne godine.
1.9. Elektronička dražba
Ne provodi se.
2. PODACI O PREDMETU NABAVE:
2.1. Opis predmeta nabave
Nabava poštanskih usluga za potrebe Općinskog suda u Krapini (uključujući Poseban
zemljišno knjižni odjel Općinskog suda u Krapini sa sjedištem u Pregradi) - CPV-
64110000-0.
Ponuditelj je dužan pružati poštanske usluge koje uključuju prijam, usmjeravanje,
prijenos i uručenje univerzalnih i ostalih poštanskih pošiljki i s njima povezanih
dopunskih usluga sukladno Zakonu o poštanskim uslugama (NN 88/09 i 61/11).
Dokumentacija –Poštanske usluge
2.2. Količina predmeta nabave
Ponuditelji su dužni nuditi isključivo cjelokupan predmet nabave, ponude samo za dio
tražene količine neće se razmatrati. S obzirom na prirodu predmeta nabave i
nemogućnost određivanja točne količine, Naručitelj je odredio okvirne količine
predmeta nabave.
Okvirne količine poštanskih usluga sadržane su u troškovniku koji je sastavni dio ove
Dokumentacije za nadmetanje.
Stvarno nabavljena količina poštanskih usluga na temelju sklopljenog ugovora o
javnoj nabavi može biti veća ili manja od okvirne količine, a ukupna plaćanja bez
poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora ne smiju prelaziti
procijenjenu vrijednost nabave.
2.3. Tehničke specifikacije
Tehničke specifikacije sadržane su u troškovniku koji je sastavni dio Dokumentacije
za nadmetanje.
Poštanske usluge su univerzalne poštanske usluge i ostale poštanske usluge.
Pod univerzalnim poštanskim uslugama u unutarnjem i međunarodnom prometu
smatraju se sljedeće poštanske usluge:
1. prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje pismovnih pošiljaka, preporučenih
pošiljaka i pošiljaka s označenom vrijednosti, mase do 2 kilograma;
2. prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje paketa mase do 10 kilograma te
usmjeravanje, prijenos i uručenje paketa mase do 20 kilograma u
međunarodnom dolaznom prometu,
3. prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje sektograma mase do 7 kilograma,
bez naplate.
Pod ostalim poštanskim uslugama smatraju se poštanske usluge s dodanom vrijednosti
te druge poštanske usluge s dodanom vrijednosti te druge poštanske usluge koje nisu
univerzalne poštanske usluge.
Dopunske usluge su usluge koje sadrže poseban način postupanja tijekom prijama,
usmjeravanja, prijenosa i uručenja pošiljaka kod obavljanja univerzalnih poštanskih
usluga, poštanskih usluga s dodanom vrijednosti i drugih poštanskih usluga koje nisu
univerzalne poštanske usluge.
2.4. Troškovnik
Čini sastavni dio dokumentacije za nadmetanje i ponude.
Nalazi se u Prilogu br. 2. Dokumentacije za nadmetanje.
2.5. Mjesto izvršenja usluge:
Davatelj poštanskih usluga dužan je obavljati ove usluge za Općinski sud u Krapini na
cijelom području Republike Hrvatske i u međunarodnom prometu.
2.6. Rok početka i završetka pružanja usluge
S odabranim ponuditeljem sklopiti će se ugovor o javnoj nabavi na rok od jedne
godine. Ponuditelj se obvezuje započeti sa pružanjem usluge odmah nakon sklapanja
ugovora o javnoj nabavi. Rok izvršenja pojedinih usluga sukladan je odredbama
Zakona o Poštanskim uslugama (NN 88/09 i 61/11) koje propisuju uvjete za
obavljanje poštanskih usluga.
Dokumentacija –Poštanske usluge
3 RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
3.1 Obvezni razlozi isključenja i dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne
postoje razlozi za isključenje
Javni naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:
1. ako je gospodarskom subjektu i/ili osobi ovlaštenoj po zakonu za zastupanje
pravne osobe gospodarskog subjekta izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za
jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela,
primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju,
zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti,
protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna
prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju i prikrivanje protuzakonito dobivenog
novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta
gospodarskog subjekta ili države iz koje ta osoba dolazi.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt dužan je u
ponudi dostaviti:
a) izvod iz kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta i/ili države čiji
je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog
subjekta ili
b) ako ne postoji ili nije moguće ishoditi dokument pod a), jednakovrijedni dokument
koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta
odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne
osobe gospodarskog subjekta ili
c) ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta i/ili državi čiji je državljanin osoba
koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta ne
izdaju dokumenti pod a) i b), nije ih moguće ishoditi ili oni ne obuhvaćaju sva
navedena kaznena djela, izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po
zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili
upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi
sjedišta gospodarskog subjekta i/ili u državi čiji je ta osoba državljanin.
Ponuditelj čije je sjedište u Republici Hrvatskoj kao dokaz o nekažnjavanju dostavlja
izjavu koju daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta, za
sebe i za gospodarski subjekt, da ne postoje okolnosti iz članka 67. stavak 1. točka 1.
Zakona o javnoj nabavi, danu ispred javnog bilježnika.
Naručitelj neće prihvatiti ponudu sa priloženom izjavom o nekažnjavanju osobe po
zakonu ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta, u kojoj se izjavljuje da protiv
njega osobno niti protiv gospodarskog subjekta kojeg zastupa nije izrečena
pravomoćna osuđujuća presuda za kaznena dijela iz članka 67. stavak 1. točka 1.
Zakona o javnoj nabavi, a na kojoj izjavi je ovjerio svoj potpis kod javnog bilježnika.
Dokumentacija –Poštanske usluge
Izvodi ili jednakovrijedni dokumenti ili izjava ne smiju biti stariji od 6 mjeseci
računajući od dana početka postupka javne nabave.
Primjer izjave nalazi se u Prilogu br. 3. Dokumentacije za nadmetanje.
2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za
mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je gospodarskom subjektu sukladno
posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza.
Za potrebe dokazivanja okolnosti iz ove točke, gospodarski subjekt dužan je u ponudi
dostaviti potvrdu Porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument
nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, koji ne smije biti stariji od 30
dana računajući od dana početka postupka javne nabave.
Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje dokument iz stavka 2. ove
točke, on može biti zamijenjen izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom
osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred
nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili
trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta.
Izjava ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne
nabave.
3. ako je dostavio lažne podatke pri dostavi zahtijevanih dokumenata
U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili
izjavama gospodarskih subjekata iz ovog članka javni naručitelj može se obratiti
nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata, a u slučaju da
se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi javni naručitelj može
zatražiti suradnju nadležnih vlasti.
4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI NATJECATELJA ILI PONUDITELJA
4.1.Uvjeti za pravnu i poslovnu sposobnost
Ponuditelj mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući
registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se
odgovarajućim izvodom (npr. Izvadak iz sudskog registra), a ako se oni ne izdaju u
državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s
ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.
Izvod ili izjava ne smiju biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka
postupka javne nabave.
Ponuditelj mora dostaviti važeću Dozvolu izdanu od Hrvatske agencije za poštu i
elektroničke komunikacije za obavljanje univerzalnih i ostalih poštanskih usluga.
Dokumentacija –Poštanske usluge
4.2. Uvjeti za financijsku sposobnost
U svrhu dokazivanja financijske sposobnosti ponuditelji trebaju dostaviti: BON 2 ili
drugi odgovarajući financijski dokaz – obrazac izdan od banke kod koje ponuditelj
ima glavni račun kojim se dokazuje solventnost ponuditelja, odnosno iz obrasca mora
biti vidljivo da ponuditelj nema evidentirane naloge za plaćanje za čije izvršenje nema
pokrića na računu, što je pretpostavka kvalitetnog izvršenja predmeta nabave u roku.
Dokaz ne smije biti stariji od 30 dana računajući od dana početka postupka javne
nabave.
4.3. Uvjeti za tehničku i stručnu sposobnost Ponuditelj mora dostaviti popis značajnih ugovora o isporuci usluga izvršenih u
posljednje tri godine (2009, 2010 i 2011.).
Popis mora sadržavati iznos i datum pružene usluge te naziv druge ugovorne strane,
naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta. Ako je druga
ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis sadrži ili mu se kao
dokaz prilaže potvrda izdana ili potpisana od naručitelja. Ako je druga ugovorna
strana privatni subjekt, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda, a u
nedostatku iste, vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda
zatražena.
Ponuditelj mora dokazati da je u posljednje tri godine uredno pružio usluge iste ili
slične kao što je predmet nabave u vrijednosti procijenjene vrijednosti nabave.
Dokaz se dostavlja na obrascu naručitelja (Prilog 6), a prilažu mu se potvrde.
4.4. Uvjeti sposobnosti u slučaju zajednice ponuditelja
U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati
svoju pravnu i poslovnu sposobnost.
Sve dokumente iz točke 3. i 4. ove dokumentacije za nadmetanje, ponuditelji mogu
sukladno čl. 75. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11) dostaviti u neovjerenoj preslici.
Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
5. PODACI O PONUDI
5.1 Sadržaj i način izrade ponude
Ponuda sadrži:
1. popunjeni ponudbeni list,
2. jamstvo za ozbiljnost ponude
3. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja,
4. tražene dokaze sposobnosti,
5. popunjeni troškovnik,
6. izjavu o prihvaćanju uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje.
Način izrade ponude:
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih
okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u
dva ili više dijelova.
Dokumentacija –Poštanske usluge
Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Ponuda mora biti uvezena u cjelinu jamstvenikom s pečatom na poleđini. Ako je
ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući
naknadno vađenje ili umetanje listova.
Dijelove ponude kao što se uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji
ne mogu biti uvezeni ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao
dio ponude.
Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od
koliko se dijelova ponuda sastoji.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i
ukupan broj stranica ponude (npr. 1/15.). Kada je ponuda izrađena od više dijelova,
stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se
nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude
izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno
numerirati.
Ponuda se piše neizbrisivom tintom.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz
navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.
Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije za
nadmetanje.
5.2. Način dostave ponude i/ili izmjena/dopuna ponuda
Ponuda se dostavljaju u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom naručitelja:
"Općinski sud u Krapini, Krapina, Trg M. Dražena Grmeka 1", s naznakom predmeta
nabave i evidencijskog broja nabave -"Nabava poštanskih usluga – E-MV-02-2012" i
s naznakom "NE OTVARAJ" te s nazivom i adresom ponuditelja na poleđini
omotnice.
Ponuditelj može, do isteka roka za dostavu ponude dostaviti izmjenu i/ili dopunu
ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s
obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje
dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavljena na isti način kao i ponuda s
obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena
ponuda se vraća ponuditelju.
5.3. Dopustivost alternativnih ponuda
Ne primjenjuje se - alternativne ponude nisu dopuštene.
5.4. Dopustivost dostave ponuda elektroničkim putem
Nije dozvoljeno dostavljanje ponude elektroničkim putem.
Dokumentacija –Poštanske usluge
5.5. Način određivanja cijene ponude
Cijena koja se upisuje na ponudbeni list je ukupna cijena predmeta nabave. U cijenu
ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
Cijena ponude piše se brojkama.
Cijena se formira u skladu s odredbama čl. 32. i 33. Zakona o poštanskim uslugama
(NN 88/09, 61/11), te se može mijenjati tijekom trajanja ugovora.
5.6. Valuta ponude ako se cijena ne izražava u kunama
Cijena ponude izražava se u kunama.
5.7. Kriterij za odabir ponude
Najniža cijena.
5.8. Jezik i pismo ponude
Ponude se izrađuju na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
5.9. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude je 90 dana od dana određenog za dostavu ponude.
6. OSTALE ODREDBE
6.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu ponuditelja
Zajednica ponuditelja može podnijeti zajedničku ponudu po ovom nadmetanju.
Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati podatke za svakog člana zajednice
ponuditelja uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za
komunikaciju s naručiteljem (ovi podaci navode se u ponudbenom listu).
Razlozi isključenja:
Svi članovi zajednice ponuditelja dužni su pojedinačno dokazati da ne postoje razlozi
isključenja temeljem članka 67. stavka 1. Zakona. Dokumenti kojima dokazuju ne
postojanje razloga za isključenje navedeni su u točki 3.1. Dokumentacije.
Uvjeti sposobnosti:
Svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati pravnu i poslovnu
sposobnost iz točke 4.1. Dokumentacije.
6.2. Odredbe koje se odnose na podizvoditelja
Ukoliko gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor
jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora o
javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor te podatke o svim predloženim
podizovditlejma.
Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje
ugovora o javnoj nabavi.
Ako gospodarski subjekt dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, tada
naručitelj neposredno plaća podizvoditelja za usluge koje će pružiti te neposredna
plaćanja podizvoditelju predstavljaju obvezu.
Kada se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, obvezni sastojci ugovora o
javnoj nabavi su:
Dokumentacija –Poštanske usluge
1. usluge koje će pružiti podizvoditelj,
2. predmet, količina, vrijednost, mjesto i rok pružanja usluga, i
3. podaci o podizvoditelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj
računa)
Ponuditelj mora svom računu obvezno priložiti račune svojih podizvoditelja koje je
prethodno potvrdio.
Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati
podizvoditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor samo uz
pristanak javnog naručitelja.
Ako se nakon sklapanja ugovora o javnoj nabavi mijenja podizvoditelj, pod uvjetom
da je javni naručitelj pristao na to, odabrani ponuditelj mora javnom naručitelju u roku
5 dana od dana pristanka, dostaviti podatke iz čl. 86. st. 4. Zakona o javnoj nabavi, za
novoga podizvoditelja.
6.3.Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
6.3.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku
bankarske garancije.
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- da je korisnik garancije Općinski sud u Krapini, Krapina, Trg M. Dražena
Grmeka 1
- da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pismeni poziv korisnika
garancije, bez prigovora isplatiti iznos od 15.214,16 kn
u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
dostavljanja neistinitih podataka u smislu čl. 67. st. 1. t. 3. Zakona o javnoj nabavi,
nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika sukladno čl. 95. st. 4. Zakona o javnoj
nabavi, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi te nedostavljanja jamstva za
uredno ispunjenje ugovora.
Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje do isteka roka valjanosti
ponude.
Svaki nedostatak tražene bankarske garancije u iznosu, roku i gore navedenim
odredbama, smatrat će se neotklonjivim nedostatkom, te će se ponuda sa tako
priloženom bankarskom garancijom biti odbijena sukladno čl. 93. st. 1. t. 1. Zakona o
javnoj nabavi.
Ako istekne rok valjanosti ponude, naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka
valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku.
Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon
završetka postupka javne nabave.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku i neovjerenoj preslici.
Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji (npr. uloženi fascikl) i čini sastavni
dio ponude uvezene u cjelinu. Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen
(bušenjem, klamanjem i sl.). Plastična folija mora biti s vanjske strane označena
rednim brojem stranice na način kao i sve stranice ponude. Presliku jamstva potrebno
je uvezati u ponudu kao i ostale dijelove ponude.
Dokumentacija –Poštanske usluge
6.3.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
Ponuditelj je obvezan dostaviti Izjavu o dostavi jamstva za uredno ispunjenje
ugovora. Potpisanom izjavom ponuditelj se obvezuje da će ukoliko njegova ponuda
bude odabrana kao najpovoljnija, u roku od osam (8) dana od dana potpisivanja
ugovora o javnoj nabavi naručitelju predati jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u
obliku bezuvjetne garancije banke za dobro izvršenje obveze iz ugovora, s klauzulom
"plativo na prvi poziv" odnosno "bez prava prigovora".
Jamstvo se izdaje u korist Naručitelja, u apsolutnom iznosu izraženom u visini od
10% vrijednosti ugovora bez PDV-a, a s rokom važenja za vrijeme trajanja
sklopljenog ugovora o javnoj nabavi.
Primjer izjave nalazi se u Prilogu br.7. Dokumentacije za nadmetanje.
6.4. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponude i otvaranje ponude
Rok za dostavu ponuda i javno otvaranje ponude je najkasnije do 24. siječnja 2013.
godine do 12 sati, javno otvaranje ponuda je 24. siječnja 2013. godine u 12,00 sati
istodobno s istekom roka za dostavu ponuda u Općinskom sudu u Krapini, Krapina,
Trg M. Dražena Grmeka 1, prizemlje, soba br. 11.
Adresa na koju se dostavljaju ponude je: Općinski sud u Krapini, Krapina, Trg M.
Dražena Grmeka 1.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i
druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo
ovlašteni predstavnici javnog naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
6.5. Rok za donošenje odluke o odabiru
Odluka o odabiru ili odluka o poništenju postupka javne nabave biti će donesena kada
sredstva za nabavu budu osigurana, a najkasnije u roku od 60 dana od dana isteka
roka za dostavu ponude.
Odluku o odabiru ili odluku o poništenju postupka javne nabave s preslikom zapisnika
o pregledu i ocjeni ponuda, naručitelj će bez odgode dostaviti svakom ponuditelju.
6.6. Tajnost dokumentacije ponuditelja
Ako ponuditelj označava određene podatke iz ponude poslovnom tajnom, obvezan je
u ponudi navesti pravnu osnovu na temelju kojih su ti podaci tajni.
Ponuditelj ne smije označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine
stavke te cijeni ponude.
6.7. Rok, način i uvjeti plaćanja
Plaćanje će se izvršiti u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika
Državnog proračuna po izvršenoj isporuci, a roku od 60 dana od dana ispostavljenog
računa.
6.8. Objašnjenje Dokumentacije za nadmetanje
Za vrijeme roka za dostavu ponuda, gospodarski subjekti mogu zahtijevati dodatne
informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju, a javni naručitelj dužan je dodatne
informacije i objašnjenja bez odgađanja staviti na raspolaganje na isti način i na istim
internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju bez navođenja podataka o
Dokumentacija –Poštanske usluge
podnositelju zahtjeva. Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, posljednje
dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju javni naručitelj je obvezan
staviti na raspolaganje najkasnije četiri dana prije krajnjeg roka za dostavu ponude.
6.9. Izjavljivanje žalbe
Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška
cesta 43/IV, 10 000 Zagreb.
Žalba se izjavljuje u pisanom obliku. Žalba se dostavlja neposredno, poštom, kao i
elektroničkim putem ako su za to ostvareni obostrani uvjeti dostavljanja elektroničkih
isprava u skladu s propisom o elektroničkom potpisu. Istodobno s dostavljanjem žalbe
Državnom komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na
dokaziv način.
U otvorenom postupku javne nabave male vrijednosti, žalba se izjavljuje u roku od
pet dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i
dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji,
2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene
dokumentacije,
3. otvaranje ponuda u odnosu na postupak otvaranja ponuda,
4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak
pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne
nabave nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
6.10.Izvornici ili ovjerene preslike traženih dokumenata u dokumentaciji za
nadmetanje
Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o
odabiru, javni naručitelj će od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti
ugovor o javnoj nabavi, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih
dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su bili traženi, a koje izdaju
nadležna tijela. Ako je gospodarski subjekt već u ponudi dostavio određene
dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovno dostavljati.
Rok za dostavu dokumenata je 5 dana od dana dostave zahtjeva.
7. SASTAVNI DIO DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE
Sastavni i neodvojivi dio dokumentacije za nadmetanje čine:
Prilog br. 1. – Ponudbeni list,
Prilog br. 2. - Troškovnik,
Prilog br. 3. - Izjava sukladno članku 67. st. 3. Zakona o javnoj nabavi
Prilog br. 4. – Izjava ponuditelja o prihvaćanju uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje
Prilog br. 5. – Ovlast za zastupanje i sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda
Prilog br. 6.- Popis značajnih ugovora o uslugama izvršenim u posljednje tri godine
Prilog br. 7. - Izjava o dostavi jamstva za uredno ispunjenje ugovora
Dokumentacija –Poštanske usluge
Prilog br. 1.
Naručitelj:Općinski sud u Krapini, Krapina, Trg M. Dražena Grmeka 1
Ponudbeni list
Predmet nabave: Nabava poštanskih usluga za potrebe Općinskog suda u Krapini,
Krapina, Trg M. Dražena Grmeka 1, (uključujući Poseban zemljišno knjižni odjel
Općinskog suda u Krapini sa sjedištem u Pregradi), CPV 64110000-0
Broj evidencije: E-MV-02-2012
Naziv ponuditelja
(ili članova zajednice
ponuditelja)
1.
2.
3.
4.
Sjedište ponuditelja
(ili članova zajednice
ponuditelja
1.
2.
3.
4.
OIB
1.
Žiro-račun
1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
Ponuditelj se nalazi u sustavu PDV-a
(zaokružiti da ili ne)
1. DA NE
2. DA NE
3. DA NE 4. DA NE
Adresa za dostavu pošte
Kontakt osoba ponuditelja
Telefon Fax Ukoliko bi bilo više od 4 člana zajednice ponuditelja, ponuditelj može dodati na ponudbeni list onoliko
redaka sa traženim podacima koliko ima članova zajednice ponuditelja, pri čemu ne smije mijenjati
sadržaj ponudbenog lista.
Podaci o podizvoditeljima i podatak o dijelu ugovora koji se daje u podugovor Naziv podizvoditelja: 1.
2.
Sjedište
podizvoditelja:
1.
2.
Adresa podizvoditelja: 1.
2.
OIB 1. Žiro-račun 1.
2. 2.
Podizvoditelj se nalazi u sustavu PDV-a
(zaokružiti da ili ne)
1. DA NE
2. DA NE
Dokumentacija –Poštanske usluge
Dio ugovora koji se daje u podugovor
1.
2.
Proučivši dokumentaciju za nadmetanje Naručitelja Općinskog suda u Krapini,
Ev. broj. E-MV-02-2012 sukladno uvjetima iz dokumentacije za nadmetanje, a u
skladu s troškovnikom koji se nalazi u prilogu i čini sastavni dio ponude:
Cijena ponude bez PDV-a
brojevima:
Porez na dodanu
vrijednost
brojevima:
Cijena ponude s porezom
na dodanu vrijednost:
brojevima:
Jedinične cijene su promjenjive sukladno zakonskim i podzakonskim aktima, a
posebice onima koji reguliraju cijenu plina.
Rok valjanosti ponude je 90 dana od krajnjeg roka za dostavu odnosno otvaranja
ponude. Ako po proteku roka mirovanja i razdoblju nastanka ugovornog odnosa
istekne rok valjanosti ponude naručitelj se obvezuje dati ponuditelju primjeren roka za
izjavu o prihvatu ugovora.
Ponuditelj prihvaća plaćanje robe iz ugovora o nabavi putem virmana, u roku 60 dana
od dana ispostavljenog računa, na žiro-račun br. _____________________________.
Ponuda se predaje u izvorniku sa svim privicima koji čine ponudbenu dokumentaciju
izrađenu od naručitelja i s ostalim prilozima koji su uvezeni u cjelinu s označenim
brojem stranica kroz ukupan broj stranica i pisani neizbrisivom tintom.
U ____________________________, _________________
(mjesto) (datum)
________________________________ (čitko ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja)
__________________________________________
(vlastoručni potpis ovlaštene osobe Ponuditelja)
M.P:
Napomena: Ukoliko ima više članova zajednice ponuditelja može se dodati mjesto za potpis
za svakog dodatnog člana zajednice ponuditelja.
Prilog br. 2
Naručitelj: Općinski sud u Krapini, Krapina, Trg M. Dražena Grmeka 1
Troškovnik za nabavu poštanskih usluga za potrebe Općinskog suda u Krapini (uključujući Poseban zemljišno knjižni odjel Općinskog
suda u Krapini sa sjedištem u Pregradi)
Ponuditelj: __________________________________________________________________________________________________________
Adresa:__________________________________________________________OIB:_______________________________________________
Tehnička specifikacija:
Pod univerzalnim poštanskim uslugama podrazumijeva se prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje pismovnih pošiljaka, preporučenih pošiljaka
i pošiljaka s označenom vrijednosti, mase 2 kilograma, paketa mase do 20 kilograma u međunarodnom dolaznom prometu, sektograma mase do
7 kilograma, bez naplate. Dopunske usluge su usluge koje sadrže poseban način postupanja tijekom prijama, usmjeravanja, prijenosa i uručenja
pošiljaka kod obavljanja univerzalnih poštanskih usluga, poštanskih usluga s dodanom vrijednosti i drugih poštanskih usluga koje nisu
univerzalne poštanske usluge.
Predmet nabave:
Nabava poštanskih usluga za potrebe Općinskog suda u Krapini (uključujući Poseban zemljišno knjižni odjel Općinskog suda u Krapini sa
sjedištem u Pregradi)– CPV-64110000-0.
Red.
br.
Opis Jedinica
mjere
Predviđena
godišnja
potrošnja
Cijena po
jedinici
mjere
(bez PDV-a)
Cijena u kn bez PDV-a
1. 2. 3. 4. 5. 6.
UNIVERZALNE POŠTANSKE USLUGE
1. Pismo do 50 g kom 210
2. Pismo od 51-100 g kom 6
3. Preporučena pošiljka do 50 g kom 31370
4. Preporučena pošiljka od 51-100 g kom 920
9. Preporučena pošiljka od 101-250 g 500
10. Preporučena pošiljka od 251-500 g 190
Dokumentacija –Poštanske usluge
11. Preporučena pošiljka od 501-1000 g 125
12. Preporučena pošiljka od 1001-2000 g 100
DOPUNSKE POŠTANSKE USLUGE
13. Povratnica ili dostavnica 26000
14. Povratnica – međunarodna pošiljka 400
Ukupna cijena ponude bez PDV-a (brojkama):
Iznos PDV-a (brojkama):
Sveukupno u kunama s PDV-om (brojkama):
________________________________ (čitko ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja)
__________________________________________
(vlastoručni potpis ovlaštene osobe Ponuditelja)
U _____________, _______________godine M.P.
Prilog br. 3
Izjava o nepostojanju razloga za isključenje
Ponuditelja iz članka 67. stavka 1. točke 1.
Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11)
Ponuditelj:
Na temelju članka 67. st. 3. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/2011 ) dajem
I Z J A V U
Kojom ja_____________________________________________________________ ( ime i prezime, adresa stanovanja, broj osobne iskaznice izdane od )
___________________________________________________________________________________
kao osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta
_____________________________________________________________________
pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da meni i
gospodarskom subjektu nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili
više kaznenih djela:
udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju,
davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba
obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita,
davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju i
prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznene dijela
prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta.
U____________, __________20__. godine.
________________________________ (čitko ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja)
__________________________________________ __
(vlastoručni potpis ovlaštene osobe Ponuditelja)
M.P.
Dokumentacija – Poštanske usluge
Prilog br. 4
Ponuditelj:
IZJAVA PONUDITELJA
Kojom ja_____________________________________________________________ ( ime i prezime, adresa stanovanja, broj osobne iskaznice izdane od )
___________________________________________________________________________________
kao osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta
Izjavljujem da su nam poznate sve odredbe iz dokumentacije za nadmetanje E-
MV-02-2012 naručitelja Općinskog suda u Krapini, Krapina, Trg M. Dražena Grmeka
1, za javnu nabavu poštanskih usluga za potrebe Općinskog suda u Krapini
(uključujući Poseban zemljišno knjižni odjel Općinskog suda u Krapini sa sjedištem u
Pregradi) i cijene koje su navedene u ponudi i troškovniku, da ih prihvaćamo i da
ćemo izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama.
U______________, _____________________
________________________________ (čitko ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja)
__________________________________________
(vlastoručni potpis ovlaštene osobe Ponuditelja)
M.P.
Dokumentacija – Poštanske usluge
Prilog br. 5
Ponuditelj:
Ovlast za zastupanje i sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda
Ovime ovlašćujemo svog predstavnika ____ _____________________________________ ( ime i prezime)
______________________________ na radnom mjestu______________________________ (broj osobne iskaznice izdane od) (radno mjesto)
da nas zastupa i sudjeluje u postupku javnog otvaranja ponuda u otvorenom postupku
javne nabave poštanskih usluga za potrebe Općinskog suda u Krapini, evidencijski
broj nabave: E-MV-02-2012, koje će se održati 24. siječnja 2013. godine u 12,00 sati
u prostorijama Općinskog suda u Krapini.
U______________, _____________________
______________________________________ (čitko ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja)
__________________________________________ __
(vlastoručni potpis ovlaštene osobe Ponuditelja)
M.P.
Napomena: Ovlaštenje se predaje ovlaštenim predstavnicima naručitelja prije početka javnog
otvaranja ponuda.
Dokumentacija – Poštanske usluge
Prilog 6.
Ponuditelj:
POPIS ZNAČAJNIH UGOVORA
O USLUGAMA IZVRŠENIM U POSLJEDNJE TRI GODINE
Predmet nabave: Nabava poštanskih usluga za potrebe Općinskog suda u Krapini,
Krapina, Trg M. Dražena Grmeka 1, CPV 64110000-0
Redni
broj
NAZIV, SJEDIŠTE I
ADRESA
NARUČITELJA
(druge ugovorne strane)
VRSTA
USLUGE
VRIJEDNOST
UGOVORA
DATUM/MJESTO
IZVRŠENJA
UGOVORA
U______________, _____________________
________________________________ (čitko ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja)
__________________________________________
(vlastoručni potpis ovlaštene osobe Ponuditelja)
M.P.
Dokumentacija – Poštanske usluge
Prilog 7.
Ponuditelj:
I Z J A V A
Kojom ja_____________________________________________________________ ( ime i prezime, adresa stanovanja, broj osobne iskaznice izdane od )
___________________________________________________________________________________
kao osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta
_____________________________________________________________________
izjavljujem da ću ukoliko moja ponuda za nabavu poštanskih usluga za potrebe
Općinskog suda u Krapini (u daljnjem tekstu Naručitelj) broj:
_______________od_______________godine bude odabrana kao najpovoljnija od
strane Naručitelja, u roku od osam (8) dana od dana potpisivanja ugovora predati
Naručitelju bankarsku garanciju u korist Naručitelja za dobro izvršenje obveza iz
ugovora, s klauzulom "plativo na prvi poziv" odnosno "bez prava prigovora" u
apsolutnom iznosu izraženom u visini od 10% vrijednosti ugovora bez PDV-a, s
rokom važenja za vrijeme trajanja sklopljenog ugovora o javnoj nabavi.
U____________, __________20__. godine.
________________________________ (čitko ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja)
__________________________________________ __
(vlastoručni potpis ovlaštene osobe Ponuditelja)
M.P.