doĞasi gİrİŞİm: etkİnlİk yÖnetİmİ

118
18 Aralık 2013 © Hakan Türkkuşu Doğası girişim: Etkinlik Yönetimi Hakan Türkkuşu Hakan Türkkuşu

Upload: hakan-turkkusu

Post on 23-Jan-2015

499 views

Category:

Business


7 download

DESCRIPTION

İzmir Gediz Üniversitesi İİBF İşletme Bölümü öğretim üyesi Yrd.Doç.Dr. Bulent Evirgen dostumun daveti ile 18 Aralık 2013 Çarşamba akşamı, 19:30-21:00 saatleri arasında, yüksek lisans programı öğrencileri ile paylaştığım girişimcilik ve inovasyon açısından Doğası Girişim: Etkinlik Yönetimi...

TRANSCRIPT

Page 2: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

YASAL UYARIBu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, açıklama, tasarım, faydalı

model, yenilikçi yaklaşım, özel çözüm, şema, kroki, sayısal veri ve bunlarla ilintili bütün çalışmaların hakları

saklı

olup, uluslararası

yasalar ile korunmaktadır... Başta EMT olmak üzere MiliMetre, NestNet, Associated Editors, Sanal Haber Merkezi, STH ve diğer bağlı

girişimler adına tescil, patent, ticaret markası, hizmet markası, telif hakkı, faydalı

model ve/veya benzer diğer tasarruf yollarında ilgili belgeleri alınmış

veya başvuruları

yapılmış

olabilir.Her hakkı

EMT şirketine ait olan bu özel çalışma; yazılı

izin alınmaksızın kısmen ve/veya bütün olarak, elektronik ve/veya mekanik yöntemlerden istifade edilerek kopyalanamaz, başkalarına dağıtılamaz, teşhir edilemez ve içeriği değiştirilemez! Bu çalışma, ancak ilgili marka ve/veya kuruluşun yöneticileri arasında ve yüzyüze (P2P) olmak kaydı

ile düzenlenecek toplantılarda kullanılabilir. Bu dokümanın içeriğini görmek, okumak, dinlemek veya incelemek sureti ile ulusal ve uluslararası

yasaların öngördüğü

tüm kural ve koşulları, herhangi bir çekince olmaksızın, kabul etmiş

olursunuz...Bu dokümanda görüntülenen markanın isim, amblem ve/veya logosu ilgili kuruluşun mülkiyetinde ve/veya tasarrufunda olabilir.

©

Page 3: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Hayallerimizden “ya başaramazsak”

korkusu, daha da kötüsü

“ya başarırsak”

endişesi ile uzaklaştık...

AMA ÖYLE OLMADI!!!Event Management Team

Page 4: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

EŞSİZ

HEYECAN VEREN

YENİLİKÇİ

Neler yaptık?

Page 5: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

BAŞARDIK...Spor ve müzik dışında, özel bir hedef kitleye yönelik diğer etkinlik ve

projeler söz konusu olduğunda; geride bıraktığımız 25 yılda... -

etkinliklerin de dahil olduğu 12 binden fazla çalışmada,

- farklı

sektörlerden sayısı

1000’i aşan marka adına, -

pazarlama iletişiminden medya ilişkilerine uzanan bir yelpazede

hizmet sunduk, görev aldık ve yeri geldiğinde ülkemizi temsil ettik...-

Türkiye’de A’dan Z’ye tasarlanan ilk road show,

-

New York Borsası’ndaki ilk Türk şirketinin Wall Street etkinliği,-

İstanbul’da festival altyapısı

gözetilerek tamamlanan ilk proje:

Genel...

Page 6: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Türkiye’nin ‘en büyük’ festival ve açıkhava etkinlik alanı...

KAPASİTE-

sahne alanı

:

~1000 m2

-

sahne önü

: ~9000 m2

-

chill out : ~2000

m2

-

kamp alanı

: ~7500 çadır-

toplam alan

: ~240 bin m2

İstanbul Festival Vadisi

Page 7: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

European Media EncounterSPEAK OUT AGAINST DISCRIMINATION kampanyası

Page 8: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

BAŞARDIK...Müzik söz konusu olduğunda yaklaşık 25 yıldır gerçekleştirdiğimiz

konser, festival ve yarışmalarda dünyanın en güçlü

markaları

ve başta Avrupa Yayın Birliği (EBU) ile TRT gibi saygın kuruluşları

için çalıştık... Pek çok ilk’e imza attık...-

Levi’s için Türkiye’nin ilk stadyum konseri

-

Türkiye’nin evsahipliği yaptığı

ilk-tek Eurovision Şarkı

Yarışması-

Türkiye’nin en kapsamlı

gençlik etkinliği olan Rock’n Coke

-

Dünyanın en büyük müzik festivali kabul edilen Woodstock-

Türkiye’de en fazla katılımcı

ile gerçekleştirilen Barışa Rock

Müzik...

Page 9: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ROTU -

Rhythm of the Universe

Welcome to Earth |

Outside the Box

Page 10: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Eurovision Şarkı

YarışmasıTürkiye’nin 2004 yılında evsahipliği yaptığı

prodüksiyon...

Page 11: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Woodstock40 yıllık tarihi ve yüzbinlerin ilgisi ile efsaneleşmiş

proje...

Page 12: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Rock’n CokeTürkiye’nin en büyük müzik festivali ve gençlik etkinliği...

ışıklar için yat Mehmet Uluğ...

Page 13: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

BAŞARDIK...Spor, özellikle günümüzde giderek geniş

kitlelerin ilgi odağı

haline

gelen doğa sporları

söz konusu olduğunda da yaklaşık 25 yıldır gerçekleştirdiğimiz özel etkinlikler ve projeler ile kendi alanında dünyanın en güçlü

markaları

adına sorumluluklar üstlendik... Bu

alanda da Türkiye adına pek çok ilk’e imza attık...-

Camel Trophy uluslararası

elemelerinde 2 kez üstüste evsahipliği

-

İlk Formula 1 naklen yayını

ve ardından gelen ilk F1 evsahipliği-

Türkiye’deki ilk Açıkdeniz sürat tekneleri yarışması

Class 1

-

Türkiye-Yunanistan arasında ilk Akdeniz Deniz Maratonu-

White Water Challenge ile ilk Kazak raft milli takımının seçimi...

Spor...

Page 14: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Camel Trophy InternationalMacera denildiğinde ‘akla ilk gelen’

sıradışı

bir serüven...

Page 15: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Türkiye Off-Road ŞampiyonasıYıllardır F1’den fazla ilgi çeken motorsporları

etkinliği...

Page 16: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Formula

1Türkiye’nin ilk canlı

yayını

(1996) ve ilk evsahipliği (2005)

Page 17: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Class 1Ülkelerin de desteklediği dünya off-shore şampiyonası...

Page 19: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

White Water ChallengeKoksu Nehri-Asya, Kazakistan’ın ilk raft milli takımının seçimi

Page 20: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ÇALIŞTIK

ARAŞTIRDIK

ÖĞRENDİK

Nasıl yaptık?

Page 21: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ARAŞTIRDIK, BİLGİYİ

PAYLAŞARAK GÜÇLENDİKBilgi, her zaman önceliğimiz oldu...

IAAPA

International Association of Amusement Parks & AttractionsIABC

International Association of Business Communicators

ISES

International Special Event SocietyISMP

International Society of Meeting Planners

TEA

Themed Entertainment Association

AMEC

Association of Media Evaluation Companies

IPMA

International Project Management Association

Network

Page 22: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ÖĞRENDİK, İNSAN SERMAYEMİZİ

ARTTIRDIKİnsan, en büyük yatırımımız oldu...Bu yüzdendir ki

Coach’larımız;

-

mükemmel iletişimci,-

yenilikçi düşünen,

-

sorunları

çözen,-

kendine yeten,

-

becerikli,-

esnek

oldular.

Coach

Page 23: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ÇALIŞTIK, HEM DE HİÇ

DURMADAN ÇALIŞTIK

You dream, we achieve! Editorial Workshop

Experienced Coaches Worldwide

Unlimited Software Solutions

New Yorkİstanbul Mannheim Athens

Destination ManagementTÜRSAB A-5608

Virtual NewsDesk | e-PR

Biz

Page 24: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Etkinlik Yöneticiniz:İLK & TEK KİTAPProfesyonel yaşamda

çeyrek yüzyıl geride kaldı...

Farklı

sektörlerden sayısı

bini aşan

marka adına, 12 bini aşkın çalışma...

Akademik çevrelerde Etkinlik Yönetimi konusunda ilk ders ve ilk kitap...

Page 25: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Hakan Türkkuşu

Page 26: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

.

.

Page 27: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Konferans:

etek boyu gibi olmalı,dikkat çekmeli ancakvaad ettiğini örtmeli!

tehlikelimeydan okuyan

ateşlicüretkarkışkırtıcı

baştan çıkarıcıdürtücü

zevklicilveli

hoşihtiyatlı

ağırbaşlı

Page 28: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

(çizginin üzeri)

(çizginin altı)

Çizgi...

Page 29: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

(reklam)

BTL vs ATL(halkla ilişkiler)

Çizgi...

Page 30: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ATL en basit ifade ile BTL kavramının tam tersidir... Nedir ATL?Above the Line

çalışmalar, geleneksel medya (gazete, radyo, sinema,

TV ve günümüzün en gözde medyası

kabul edilen internet) üzerinde sürdürülmektedir...

Özünde “bedeli ödenmişlik | paid media”

yatar.Tüketici ve kullanıcıyı

bilgilendirmenin yanı

sıra müşteri odaklıdır.

Burada anahtar sözcük; MÜŞTERİ...Her zaman sıcak satış

ile ilişkilendirilen ve ölçülen ATL çalışmalar

özetle;

REKLAM’dır

ATL nedir?

Page 31: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

İşin kolayına kaçacak olursa BTL da en basit ifade ile ATL kavramının tam tersidir...

Below the Line

çalışmalar, belirli bir markanın hedeflenen kitle üzerinde olumlu etki yaratması

ile başlayıp satın alma kararı

ile

taçlanacak ve tekrarını

sağlayacak deneyim yaratmaya odaklıdır.Burada anahtar sözcük DENEYİM...Yine en sade tanımlamalar ile reklam bilgilendirir, halkla ilişkiler

inandırır... Etkinlik ise kullanıcıya ve tüketiciye deneyim sunar...Günümüz pazarlama iletişimi içinde BTL için kullanılabilecek ifade;

ETKİNLİK

BTL nedir?

Page 32: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Taş

taş

üzerine koymak...

deneyim gerektirir

Page 33: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Page 34: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

BTL türü

pazarlama faaliyetleri ATL ile karşılaştırıldığında;-

daha hesaplı

-

daha yoğun-

dikkat çekici

özellikleri ile dikkat çeker, “daha seçkinci”

olma yanı

tercih sebebidir.

Buna karşılık ATL da çok daha büyük pazarlara, çok daha fazla sayıda müşteriye, bir hamlede (mass communication) ulaşma fırsatı

sunar...

Bu yapısı

ile doğal olarak daha yüksek bütçeleri gerektirir!

BTL vs ATL

Page 35: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

.

Özetle;

Page 36: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

‘hedef kitle’ olarak bilinen ama günümüzde “HEDEF BİREY” olarak tanımlanan kişileri

biraraya getirmek içinen güvenilir ve işe yarayan

yöntem...

Etkinlik nedir?

Page 37: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Etkinlik Yönetimi nedir?

Page 38: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

.Kapsamı:

EMBOKEvent Management Body of Knowledge

Page 39: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını

biçimlendiren dinamikler:

Etkinlik tipleri:

- promosyonel- ticari- kutlama- eğitim- motivasyon- eğlence

(edutainment = education & entertainment)

Page 40: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Yaygın olarak kabul gören gruplandırma tam olarak hedefe odaklıdır...-

kurumsal (corporate)

- kişisel (private | special)-

kitlesel (massive | mass)

Genel gruplama:

Page 41: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Bu başlık altında; - toplantılar | partiler | yönetim kurulu & komite | form kazanma- seminer | konferans | panel- basın toplantısı

| medya buluşmaları

- iş

yemekleri | başbaşa toplantılar- takım oyunları

| motivaston | seyahatler

- fuarlar | sergiler- ürün lansmanları

| hizmet tanıtımları

- açılışlar | başlangıçlar (inaugurations)- ödül törenleri- hissedarlar | paydaşlar

Kurumsal etkinlikler

Page 42: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Bu grup içinde:- baby showers- doğum kutlaması- doğum günü

partileri

- sünnet | bar mitzwah | kına- mezuniyet törenleri | terfii kutlamaları- düğün- balayı- yıldönümleri- cenaze- vb...

Kişisel etkinlikler

Page 43: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Bu başlık altında:- partiler- konserler- festivaller- oyunlar (games)- yarışmalar (competitions)- müsabakalar (races)- karşılaşmalar (contests)- meydan okumalar (challenges)- mekan yönetimi (venue management)- vb...

Kitlesel etkinlikler

Page 44: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

“Sormaz ki bilsin, sorsa bilir. Bilmez ki sorsun, bilse sorar...”

anonim

Soru sormak...

Page 45: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştirilmiş

olsa da işini iyi ve doğru yapmak isteyen herkesin, her alanda benimsemesi gereken bir metodolojidir...

- Ne- Neden / Niçin- Nerede- Ne zaman- Kim- Nasıl

Doğru sorular: 5N1K

Page 46: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

NE

sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projenin etkinlik niteliğine kavuşmasında belirleyici rol oynar;

- düşüncenizi / projenizi / kafanızda yarattığınız markayı

tarif edin...- biçimlenmeye başlayan ile olası

müşterinin arasında bağlantı

arayın

- bulduğunuz bağlantıları

daha anlamlı

ve etkili hale getirmeye çalışın- diğer soruların (neden, nerede, ne zaman, kim) yanıtlarını

düşünün

- fark yaratacak olan, NASIL sorusuna vereceğiniz yanıtta saklıdır...(TEKRAR VE TEKRAR DÜŞÜNÜN, PLANLARINIZI GÖZDEN GEÇİRİN, YAPILANI KONTROL EDİN VE HEYECAN DUYUN...)

Başarılı

bir etkinlik için:

Page 47: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

NEDEN

bu sorunun yanıtı

başarının da anahtarıdır;

- kısa ve uzun dönem için yararları sıralayın.

- kişisel ve profesyonel düşüncelerinizi yazın...

- izleyici ve dinleyici ile destekci neden olarada olmalı?

- işin doğru biçimde yürüyeceğine inancınız tam mı?

Başarılı

bir etkinlik için:

Page 48: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

NEREDE

ve NE ZAMAN

soruları

projenin en önemli bileşenleridir;

- etkinlik alanı

saha yönetimi her şeyin başı

ve her şeyin sonudur- yer ve zaman hakkında ilk izlenim- ulaşım- erişim (engellileri düşünün) - çevre ve güvenlik- barınma- beslenme- iklim (gün doğuşu ve gün batımı, ayın konumu)- yasal konular,izinler, yerel düzenlemeler...

Başarılı

bir etkinlik için:

Page 49: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sorulmalıdır;

Başarılı

bir etkinlik için:

- Patron, Takım, Ekip, Görevli bu soruda kritik kavramlar...- üçüncü

partileri, tedarikçileri iş

görenleri unutmayın

- STK ile diğer kar amacı

gütmeyen yapıların yanı

sıra gönüllüler ile elde edilecek gücü

yabana atmayın

- işin belkemiğini oluşturacak etkinlik şirketini de bir bütün olarak değerlendirin...

Page 50: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Sıra geldi NASIL

sorusuna...

Önceki sorular ile işin fark yaratacak boyutunda kişisel bilgi ve birikim yerinden kıpırdatılmaz sanılan konular için KALDIRAÇ

olacaktır...

Unutmayınız ki;her ENGEL

göründüğünden daha büyük hatta daha ağır olabilir

ama “nasıl”

başardığınıza bakılmaksızın aşmanız

beklenecektir...

Başarılı

bir etkinlik için:

Page 51: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

profesyonelliğin yanı sıra ZEKİ – SMART

çözümleriniz ile tanınacak hatırlanacaksınız...

Hedefimiz SMART olmak

Page 52: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Profesyoneller görev aldıkları

her etkinlikle sadeliğin en doğru için temel güvence olduğunu bilir ve gözetirler. Gösteriş, yanılgıdır! SIMPLEX VERI SIGILLUM (doğruluk sadelik ile mühürlüdür | simplicity is the seal of truth)

- Specific (aspiration / innovation / uniqueness)

- Measurable- Achievable | Attainable - Realistic- Time bound | Time related

S.M.A.R.T.

Page 53: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

etkinlik yönetimi araç SÜRMEK – DRIVE

gibidir, bazen yolda bazen dağda bayırda gidersiniz!

Yöntem amaca uymalı

Page 54: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda söz uçar, yazı

kalır: VERBA VOLANT, SCRIPTA MANENT (spoken words fly away, written words remain)

- Define the company & event objectives (write) - Research & develop the vision of the event (read)- Innovate & create a customized experience (touch & feel)- Visualize the event step-by-step (understand & realize) - Execute the event with detailed precision & timing (enjoy)

D.R.I.V.E

Page 55: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ZAMAN

Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...

Page 56: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

- Saniye- Dakika- Saat- Gün- Hafta- Ay- Üç

aylık

- Mevsimsel- Yıllık- İki | Dört yıllık- vb...

Zaman

Page 57: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

MEKAN

Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...

Page 58: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Nerede sorusunu analım:- dünya / dünya dışı- kıta / ülke şehir / bölge / semt(adres, koordinat)

- iç

mekan / dış

alan- herkese açık veya

kapalı

gruba ait- sanal (hızla büyüyen

bir alternatif)

Mekan: içi ve dışı...

Page 59: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

PROFİL

Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...

Page 60: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Hedeflenenler farklı

karakterler taşır- katılımcı

/ kullanıcı

/ tüketici

- çocuk / ergen / genç

/ yetişkin / yaşlı- kadın / erkek / karma- bedava / ücretli (bilet)- öğrenci / mezun- fiziksel sınırlar (asgari uzunluk, azami ağırlık, vb...)- deneyimli / eğitimli- varlık: bağış

/ açık artırma

- medyatik / kanaat önderi

Profil: izleyici, dinleyici...

Page 61: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

3D

Etkinliğin 3 Boyutu

Page 62: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Bir boyut

Matematikte tek boyutlu

nesneleri anlatmak için sadece uzunluk kavramı

yeterlidir.

Elde ne var?

Page 63: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

İki boyut

Bir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta taşıdığımız zaman karşımıza uzunluk & genişlik

veya genişlik & yükseklik

veya yükseklik &

uzunluk

gibi yepyeni kavranmlar ile karşılaşırız.

Konu biraz daha karmaşıklaşır, alan hesapları

devreye girer...

Elde ne var?

Page 64: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Üç

boyut

Üçüncü

boyutun gündeme gelmesi ile en

ve boy

kavramlarına bir de derinlik

eklenir.

Artık alan hesapları

geride kalır, yerini hacim hesaplarına bırakır...

Elde ne var?

Page 65: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Başarıyı

tanımlamak için kullanılan matematik formülü!

Eğer “A” başarı ise, formülü de:

A=X+Y+Z...

Başarının formülü

Page 66: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ

kuran formül...

- “X” çalışmak, - “Y” eğlenmek ve dinlenmek, - “Z” ise lafına sahip olmaktır.

Tanımlar...

Page 67: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Kim buldu bu formülü?

Çok akıllıca...

Page 68: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Bütün zamanların en büyük dahisi

Albert Einstein

Page 69: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Üç-Boyutlu ortam

tam anlamı

ile içinde yaşadığımız evrenin fiziksel bir benzeri olarak ele alınmalıdır.

Bu boyutlar uzunluk, genişlik ve derinlik (bazen de yükseklik) olarak tanımlanır ve birbirlerine dik açı

oluşturmaları

ile karakteristiği ortaya

koyar...

3D için XYZ eksenleri

Page 70: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ABC = XYZ

Simulasyon:

Page 71: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

3D = XZY

x = zaman

z = profil

y = mekan

Page 72: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

3D = XZY

x1

xn

Page 73: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

3D = XZY

y1 ynx1

xn

Page 74: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

3D = XZY

z1

zn

y1 ynx1

xn

Page 75: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

3D = XZY

z1

zn

y1 ynx1

xn

Page 76: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Evrende etkinlik: deryada damla

Page 77: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

İnsanlık tarihi artık kazanılan savaşlar yerine

“gündem oluşturan” etkinlikler ile yazılıyor!

Tarih...

Page 78: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Tarih yazdığımızı

unutmayın!..

Page 79: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

BÜTÇE

İşin kitabını

yazan olun...

Page 80: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Para...

Bütçe konusuna genelde gider kalemleri ile sınırlı

bir yaklaşım söz

konusudur ancak madalyonun diğeri tarafını

unutmamak gerekir!

GİDERharcama ve yatırım

GELİRkazanç

kaynakları...

Page 81: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Başarı

CHECK LIST

Page 82: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Risk her zaman, her yerde vardır!

ÖNEMLİ olanbu riskin NE kadarını

GÖZE ALIRSINIZ?

Risk analizi

Page 83: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Risk Analizi meselesi...

-

Sorunları

tanımlayın-

5N1K yöntemi ile sorgulayın

-

Risklerin boyutları

ölçün ve önlem alın- Bulguları

profesyoneller ile değerlendirin

-

Son değerlendirmeyi yapın ve güncelleyin

Risk değerlendirme

Page 84: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

DURUMU DEĞERLENDİRİN, PLANINIZI YAPIN VE TEKRAR GÖZDEN GEÇİRİN...

DAHA ÖNCE FARK ETMEDİKLERİNİZİN NE KADAR ÇOK OLDUĞUNU GÖRÜNCE;

ÖNCE ŞAŞIRACAK SONRA TEŞEKKÜR EDECEKSİNİZ...

Risk yönetimi

Page 85: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

KRİZ

Hazır olmak gerek!

Page 86: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

İpuçu

SHERLOK HOLMES & Dr WATSONhikayesini hatırlarsanız,

GERÇEK DURUMU anlamanın önemini de kavrarsınız!

Page 87: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Değişmez 3R

KRİZ YÖNETİMİ

= İLETİŞİM

- Research

(Araştırma)

- Response

(Karşılık verme)

- Recovery

(Düzeltme)

Page 88: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Etkinliğiniz...

a) hata

b) eser

c) iyi

d) hiç

biri

e) hepsi

Page 89: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Bırakın iş

size öğretsin...

Page 90: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Kendinizi keşfedin

SİZ...-

mükemmel bir iletişimci

-

yenilikçi düşünen-

sorunları

çözen

-

kendine yeten-

becerikli

- esnekbiri misiniz?

Page 91: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

İnsan Sermayesi

Page 92: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

TEAM

Kavram: TAKIM

Page 93: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Tanım

TAKIM -

TEAM

is a group of people organized interdependently

to achive a common goal or linked in a common purpose work together

by generating synergy...

interdependently =

karşılıklı

bağlı

olan

synergy

=

sinerji

Page 94: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

CREW

Kavram: EKİP

Page 95: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Tanım

EKİP -

CREW

is a group of people working together or a group of people gathered together temporarily

in a hierarchical

organization

to operate something...

temporarily

=

geçici olarakhierarchical

= hiyerarşik

Page 96: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

STAFF

Kavram: GÖREVLİ

Page 97: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Tanım

GÖREVLİ

- STAFF is a group of assistants to support a manager or people in employment under the command

of an executive in

authority...

command

=

talimatauthority

=

otorite

Page 98: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ROO(Return On Objectives)

Rapor

Page 99: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

HEDEFhep “daha mükemmel”

olmalı...

Mümkün mü?

ROO

Page 100: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Rapor

ROI(Return On Investment)

Page 101: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ROI

FAYDABu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta her iş

kolu için farklı

bir

yaklaşım gözetilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalı. Bu değerlendirmede HERKES için geçerli TEK DOĞRU olmadığı

hatırlanmalı

ROI = KAZANÇ

MALİYET / MALİYET

Page 102: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

...

Etkinlik de tıpkı insan gibi doğuyor, büyüyor ve bitiyor...

Page 103: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016Patent tarihi 27 Mayıs 1997Onay tarihi 14 Nisan 1998“Computer integrated system”“transfer DB into graphic...”Toplam sayfa 177Toplam çizim 143

İnanın veya inanmayın...

Page 104: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

PLANLAMA

DDööngngüü

Page 105: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

İyi bir plan için ne gerekir;-

deneyim

-

bilgi Başka neler olmalıdır;

-

fikir ve konsept-

özel çözümler

-

malzeme bilgisi-

hizmet kalitesi

Göz önünde bulundurulması

gerekenler;-

kanunlar

-

haklar, vb...

Etkinliğin planlanması...

Page 106: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

OPERASYON

DDööngngüü

Page 107: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Bir etkinlik yöneticisi - baştan alalım, -

pardon olmadı,

-

kusura bakmayın gibi sözcüklere profesyonel yaşamında yer veremez, bunları

dilinden çıkartmak zorundadır.

Hiç

bir aşamada tekrar yoktur...

Hatasız ve kusursuz...

Page 108: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

RAPORLAMA

DDööngngüü

Page 109: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Kağıt işi bitmeden, hiç

bir iş...

Page 110: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

En iyi siz olun!

Fark yaratın...

Page 111: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016Patent tarihi 27 Mayıs 1997Onay tarihi 14 Nisan 1998“Computer integrated system”“transfer DB into graphic...”Toplam sayfa 177Toplam çizim 143

Farkındalık yaratanın alkışlandığı...

Page 112: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

ŞİMDİ

SIRA SİZDE...

ORULAR

EVAPLAR

Page 113: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Erişim

WE SERVE WORLDWIDE

EMT Eğitim Müzik Yapım Turizm Organizasyon ve Ticaret AŞ

Erzurumlu Şükrü

Paşa Sokak, 18/2 Arnavutköy, Beşiktaş

34345 İstanbul, TUR

[email protected]

[email protected]

www.milimetre.com

newsdesk @ milimetre.com www.sanalhabermerkezi.comwww.sth-travel.comwww.sthtravel.com.tr

+9 0212

287 49 45

+9 0212 263 71 74 pbx

41°03'58,34" K/N -

29°02'26,90" D/E

Page 114: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

kahve arası!

Page 115: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

21st Century Global Evenet Management, Joe Jeff Goldblatt•

5N1K ile Etkinlik Yönetimi | Event Management via 5W1H, Hakan Türkkuşu

Art of the Event, James C. Monroe – Robert A. Kates•

Corporate Event Project Management, William O’Toole – Phyllis Mikolaitis

Event Design& Experience, Graham Berridge•

Event Entertainment & Production, Mark Sonder

Event Management – A Practical Guide, Marie Christie – Lestey McAteer•

Event Management & Event Tourism, Donald Getz

Event Management & Sustainability, Razaq Raj–James Musgrave•

Event Management, Charles Bladen, James Kennell, Nick Wilde

Event Marketing, Leonard H. Hoyle•

Event Planning Ethics & Etiquette, Judy Allen

Yayınlar...

Page 116: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Event Planning, Judy Allen•

Events Management, Glenn Bowdin - Johnny Allen – Willian O’Tooole –

Rob Harris•

Festivals & Event Management, Ian Yeoman – Martin Robertson – Jane Ali-Knight – Siobhan Drummond

Festivals & Special Event Management, Johnny Allen – William O’Toole – Ian McDonnell – Robert Haris

Global Meetings & Exhibitions, Crol Krugman•

HR Management for Events, Lyen van der Wagen

Innovative Marketing Communications, Guy Masterman – Emma H. Wood•

Int’l Perspective of Festivals & Events, Alan Fyall – Jane Ali-Knight –

Martin Robertson – Adele Ladkin•

Professional Event Coordination, J.R. Silvers – Joe Goldblatt

Yayınlar...

Page 117: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

Management of Event Operations, Julia Tum - Philippa Norton – J. Nevan Wright

Risk Management for Meetings & Events, Julia Rutherford Silvers•

Special Event Production, Doug Matthews

Special Events, Joe Jeff Goldblatt•

Strategic Sports Event Management, Guy Masterman

Strategies & Tactics in Supply Chain, Springer•

Succesfull Event Management, Anton Shone

Supervisor / Coach, Hakan Türkkuşu (internal)•

Sustainable Event Management – Meegan Jones

The Event Managers Bible, D.G. Conway•

The Guide to Successful Destination Management, Pat Schaumann

Yayınlar...

Page 118: DOĞASI GİRİŞİM: ETKİNLİK YÖNETİMİ

18 Aralık 2013 ©

AMEC Association of Media Evaluation Companies

IAAPA

Int’ Association of Amusement Parks & Attractions

IABC International Association of Business Communicators

IPMA International Project Management Association

ISES International Special Event Society

ISMP International Society of Meeting Planners

TEA

Themed Entertainment Association

Kuruluşlar...