Document de formation de sécurité destiné aux prestataires travaillant sur les

sites de Boehringer Ingelheim France

Mis à jour le 01/07/2015

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Sommaire

• La société

• Les sites de Paris et Reims

• Pourquoi cette formation est nécessaire

• Prérequis pour une admission dans les locaux de la Société

• Comportement dans les locaux de la Société : quelques remarques générales

• Que faire si l’alarme d’un bâtiment est activée

• Que faire en cas d’urgence

• Que faire en cas d’accident du travail

• Mesures de protection

• Protection de l’environnement

• Informations sur la protection des données

• Contacts

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La société

Boehringer Ingelheim compte parmi les 20 plus grandes sociétés pharmaceutiques axées sur la recherche au monde. En 2013, le groupe employait 47 492 personnes dans le monde entier. Dont 859 employés en France.

La société a été fondée à Ingelheim am Rhein en 1885 par Albert Boehringer (1861-1939), et comptait 28 employés à ses débuts

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Les sites

Site de Paris 14, rue Jean-Antoine de Baïf CS 31318 75 644 Paris Cedex 13 Tél. : 01 44 34 65 65 Fax : 01 44 34 65 00

Site de Reims 12, rue André Huet CS 20031 51721 REIMS CEDEX Tél : 03 26 50 45 45 Fax : 03 26 50 45 00

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Pourquoi cette formation est nécessaire

• Les employés de ces sites travaillent dans des bureaux.

• Il existe de nombreux dangers potentiels dans les locaux de la Société.

• En tant qu’entreprise, Boehringer Ingelheim France fait l’objet d’exigences de sécurité particulièrement strictes.

• Cette formation a pour objectif de familiariser le personnel avec les principales précautions de sécurité et règles de conduite en vigueur chez BI, et de désigner les dangers potentiels.

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Prérequis pour une admission dans les locaux de la Société

• Enregistrement préalable : le Prestataire est tenu d’enregistrer tout son personnel et le personnel de ses sous-traitants auprès du représentant BI concerné.

• Le Prestataire doit expliquer les règles de conduite à tout le personnel avant que ce dernier n’accède aux sites de la Société, à l’aide de cette présentation.

• Cette formation doit être donnée une fois par an. Une attestation doit être fournie. Un badge d’identification d’entreprise sera attribué pour une durée d’un an maximum.

• A son arrivée le personnel du Prestataire sera testé sur sa connaissance des règles de conduite via plusieurs questions. Ce test peut être répété une fois. Toute personne échouant au test se verra refuser l’accès aux locaux de la Société. Si cette situation se produit, le représentant BI doit en être informé. Les frais encourus en raison des délais d’attente ou de l’obligation du personnel de revenir sur les locaux de la société seront pris en charge par le Prestataire

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Prérequis pour une admission dans les locaux de la Société

• En acceptant le badge d’identification, le personnel du Prestataire affirme avoir été formé sur les règles de conduite à tenir au sein de l’entreprise.

• Le Prestataire garantit que toutes les exigences légales et les directives contre les accidents du travail et toutes les autres règlementations professionnelles seront respectées par ses employés.

• Le Prestataire s’engage à s’assurer que tous ses employés répondent aux exigences ci-dessus.

• Le badge d’identification doit être porté de façon claire et visible à tout moment.

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Comportement dans les locaux de la société

• Tabagisme interdit (en dehors des espaces dédiés)

• Alcool interdit dans tous les locaux de la Société (hors événements organisés par l’entreprise)

• Le feu, les flammes nues et les opérations dégageant de la chaleur (par exemple, la soudure, le meulage et l’utilisation de chalumeaux) sont interdits ; ils sont uniquement autorisés sur délivrance d’un permis de feu.

• Photographies et films interdits.

• Utilisation de téléphones portables interdite lorsque ce logo est présent.

• Les animaux sont interdits dans les locaux de la Société.

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Comportement dans les locaux de la société : circulation

• Faites attention aux autres conducteurs.

• Respectez les limitations de vitesse, notamment dans les zones à circulation réduite.

• Stationner vos véhicules y compris les deux roues dans les espaces désignés. Pour les voitures garez les de préférence en marche arrière.

• Faites particulièrement attention dans les espaces de chargement, déchargement situés sur le côté de la tour et dans la rampe d’accès au sous sol.

• Respectez les balisages des chantiers

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Comportement dans les locaux de la société : sécurité

• Prenez connaissance du plan d’évacuation et de secours ainsi que des consignes de sécurité affichés à chaque étage.

• N’obstruez pas les itinéraires d’évacuation et issues de secours

• Respectez les règles de sécurité anti-incendie (notamment points de rassemblement désignés respect des consignes des guides et serres files).

• Equipements de secours : - Repérez leur emplacement dans les étages - Ne bloquez pas l’accès aux équipements de secours

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Que faire si l’alarme est activé

• A l'audition du signal sonore gardez votre sang-froid.

• Vous êtes face à un début d’incendie : - Dans la mesure du possible utilisez l’équipement de lutte anti-incendie (les portes coupe feu se fermeront automatiquement) - Appeler le 112 depuis un portable et le 18 depuis un téléphone fixe sans attendre puis le 333 (numéro interne) - Informer de la situation (voir l’affichage des consignes de sécurité)

• Evacuation : - dans tous les cas vous devez évacuer - Fermez les portes en quittant votre poste de travail - Sortez du bâtiment en prenant uniquement les escaliers - Ne jamais faire de retour en arrière

• Dirigez-vous calmement vers le point de rassemblement en suivant votre Guide file

• Attendez le feu vert pour regagner votre poste de travail

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Que faire en cas d’urgence

Appelez le 112 depuis un portable et le 18 depuis un téléphone fixe numéro des urgences. • Donnez votre nom et un numéro de téléphone sur lequel vous restez joignable, • Donnez l'adresse précise de l’endroit où les services doivent intervenir • Précisez :

les motifs de votre appel si nécessaire : le nombre de personnes blessées, la nature de leurs blessures.

• NE RACCROCHEZ PAS LE PREMIER et répondez aux questions supplémentaires. Ecoutez attentivement les conseils donnés sur la conduite à tenir avant l'arrivée des secours.

Votre comportement peut permettre de sauver une vie.

• vous appelez le 112 par erreur ! Ne raccrochez pas, expliquez à l’opérateur que tout va bien. Dans le cas contraire, il se peut qu’une aide d’urgence doive être envoyée pour s’assurer qu’il n’y a aucun problème

Informez également la RH de tous les accidents professionnels

ayant lieu dans les locaux de la Société !

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Que faire en cas d’accident du travail

Blessures légères : contacter un SST qui emmènera le ou les blessés vers la

salle de repos. Le SST informe immédiatement l’accueil et enregistre l’incident dans le registre des incidents bénin.

Blessures graves : contacter un SST . Appeler le 112 depuis un portable et le 15 depuis un téléphone fixe.

Utilisez les équipements d’urgence du site.

Informez également la RH de tous les accidents professionnels ayant lieu dans les locaux de la Société !

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Mesures de protection

• Éliminer ou limiter la source du danger.

• Mesures de sécurité

• Mesures organisationnelles

• Utilisez les Equipements de Protection Individuels (EPI).

Le Prestataire est tenu d’apporter son propre équipement de protection personnel sur les lieux de la Société.

Cet équipement doit être utilisé conformément aux instructions qui le concernent. Cela inclut les tests

réguliers de l’équipement.

• Mesures comportementales

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Mesures de protection : Demandes d’Intervention, permis de feu, permis de travail

Les Demandes d’Intervention, permis de feu, permis de travail sont obligatoires pour

les tâches dangereuses impliquant :

•un risque d’incendie, comme la soudure et le meulage,

•un risque de chute (travaux sur les toits etc.),

•des déviations du plan habituel de circulation et l’utilisation de camion-grue,

Se référer au code du travail

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Mesures de protection : Symbole des dangers

Anciens symboles des dangers

Nouveaux symboles

Anciens symboles des dangers

Nouveaux symboles

Explosif Comburant Inflammable Corrosif Danger pour le milieu aquatique

Toxique Toxique, Irritant Cancérogène, tératogène

Gaz sous pression

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Mesures de protection : Symbole des dangers

• Avertissement indiquant une atmosphère explosive : Utilisation de téléphones portables non protégés contre les explosions interdite Utilisation d’appareils électriques interdite sans permis de travail.

• Avertissement indiquant la présence de champs électromagnétiques

• Accès interdit aux personnes dotées d’un stimulateur cardiaque ou d’implants, comme une pompe à insuline.

• Avertissement indiquant la présence de rayons radioactifs.

• Avertissement indiquant la présence de substances biologiquement ou génétiquement modifiées.

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Mesures de protection : protection contre les chutes

• Ne pas courir dans les couloirs et dans les escaliers.

• Se tenir aux rampe d’escaliers.

• Ne pas avoir les bras trop chargé.

• Ne pas encombrer les couloirs et voies de passage.

• En cas de neige ou verglas, porter des chaussures adaptés.

• En présence d’un sol glissant, eau, graisse etc. … • Utilisez les chevalets mis à votre disposition aux machines à café.

• Limite de hauteur de stockage 1mètre 80

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Mesures de protection : hygiène

• Il est interdit de manger sur les postes de travail.

• Lavez vous les mains après être allée aux toilettes

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Mesures de protection : heures de travail

Règles générales :

• Le responsable Hygiène Sécurité Environnement du site doit être informé de tous travaux devant être réalisés; en dehors des horaires « normales », pendant le week-end ou un jour férié. Il doit donner son autorisation.

• Le représentant de la société doit donner son approbation. L’approbation doit être présentée au représentant BI.

• Les permis de travail pour le dimanche et les jours fériés sont délivrés par le prestataire et l’organisme de sécurité au travail concerné, et doivent être approuvés par le responsable HSE !

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Politique sécurité environnement

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Protection de l’environnement

La conduite écologique et économique Accélérer utilement et franchement Rouler avec le rapport le plus élevé possible et à bas régime Passer rapidement la vitesse supérieure et rétrograder tardivement Éviter les freinages et les changements de vitesse inutiles Adoptez votre conduite par mauvais temps Entretenez votre véhicule

Gestion des énergies Ne pas laisser couler l’eau Allumez les lumières si c’est nécessaire et pensez à les éteindre Eteignez votre ordinateur et les vidéoprojecteurs Mettez en « éco énergie » les photocopieurs Pensez à éteindre la climatisation Ne mettez pas les appareils électriques en veille.

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Protection de l’environnement

Les déchets

• Vérifiez les stocks avant d’acheter.

• Limiter au maximum la consommation de gobelet. Les gobelets d’eau sont

réutilisables sur la journée.

• Les verres : les flacons vides sont à déposer dans un bac « Recyclage du verre »

• Cartouches d’encre, point de collecte. Reims : Déposer les cartouches avec leur

emballage au sous sol. Paris : Déposer les cartouches avec leur emballage à chaque

étage.

• Piles usagées, point de collecte : Reims : Rez-de-chaussée, à côté du courrier. Paris :

Rez de chaussée Services Généraux.

Par ces gestes simples, vous montrerez votre attachement au respect de l’environnement.

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Informations sur la protection des données

Déclaration sur la protection des données : Veuillez noter que les données personnelles (nom, adresse de la société, photo,

numéro de téléphone) et informations sur l’activité (heures d’entrée et de sortie, commentaires sur les événements, noms des superviseurs, informations sur la participation aux cours de formation) obtenues dans le cadre de notre relation professionnelle seront enregistrées et conservées conformément aux exigences légales et règlements de Boehringer Ingelheim France.

Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez contacter

notre responsable de la protection des données au 03.26.50.47.47 ou par e-mail à

eugene.diacoumopoulos@boehringer-ingelheim.com

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Contacts

Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter :

Béatrice AELTERMAN, Responsable Services Généraux & Hygiène Sécurité Environnement, 03.26.50.38.88

Merci de votre attention

Rappel pour les évacuations Plan d’évacuation Reims

30 juillet 2015 27

Rappel pour les évacuations Plan d’évacuation Paris

30 juillet 2015 28

30 July 2015 29

Accueil sécurité prestataires

Plan de circulation piétons site de Reims

Plan de circulation piétons

Pour votre sécurité, utilisez les trottoirs et les passages pour piétons.

30 July 2015 30

Accueil sécurité prestataires Plan de circulation routier site de Reims

Plan de circulation routier

Vitesse maximale sur le site est de 30 Km/h

30 July 2015 31

Accueil sécurité prestataires Plan de déneigement site de Reims

30 July 2015 32

Accueil sécurité prestataires Plan de déneigement site de Paris