dms, rma, digitaal depot. wat heb je nodig?
DESCRIPTION
Presentatie gegeven bij de VERGEB-dag op 17 november 2009 in NijmegenTRANSCRIPT
![Page 1: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/1.jpg)
, , DMS RMA digitaal depot ?Wat heb je nodig
Ingmar Koch
17 november 2009
![Page 2: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/2.jpg)
Ingmar Koch -Provinc iale Archiefins pectie Noord
Brabant en Limburg
.ikoch@brabant nl
. . /www brabant nl archiefins pectie
Afbeelding: S. Hoefnagel
![Page 3: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/3.jpg)
Vooraf
![Page 4: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Orig ine le bits tre ams en Kopie e n
1. Altijd be ware n
3. Bewaar originele bestanden in Orig ine le bits tre ams
4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopie e n
!Wijzig deze NOOIT
![Page 6: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/6.jpg)
5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd be ware n
6. Maak back-ups
7. Controleer de bestanden in Kopie e n ieder jaar en maak nieuwe back-ups
8. Kopieer de map Altijd be ware n meteen naar een nieuwe computer
![Page 7: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/7.jpg)
Verantwoording
Welke informatie heeft een organisatie nodig om zijn handelen te kunnen
verantwoorden?
![Page 8: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/8.jpg)
Digitale groe ic ijfers in MB per dag
Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
![Page 9: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/9.jpg)
Ruim 600 cd’s per dag
![Page 10: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/10.jpg)
Twee typen dig itale informatie
Eindig Oneindig
![Page 11: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/11.jpg)
Twee typen dig itale informatie
Eindig
Oneindig
![Page 12: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/13.jpg)
Kapotte dragers
Maak veel back-ups
Gebruik SAN/NAS
Controles
![Page 14: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/14.jpg)
Bitrot
Checksum als metadata Controles
0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101X110101010100011101011101110011010110101010100011101011101110011010110101010100011101011101000
![Page 15: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/15.jpg)
Veroudering van bes tands formaten
Dus bij voorkeur:
•Open
•Gestandaardiseerd
•Gedocumenteerd
•Wijdverspreid
Controles
![Page 16: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/16.jpg)
/ Migratie en of emulatie
![Page 17: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/17.jpg)
?Migratie
Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies
Controles
![Page 18: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/18.jpg)
?Emulatie
Huidig computerplatform(hard en software)
Origineel bestand
Origineel softwareprogramma
Origineel Operating System
Emulator
Windows Vista
Not970912.wp
WordPerfect 5.1
Windows 95
Dioscuri
![Page 19: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/19.jpg)
Voorbee ld Dios curi
![Page 20: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/20.jpg)
Voorbee ld GRATE
![Page 21: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/21.jpg)
Vergete lhe id
Wat heb je?
Waar is het?
Wat betekent het?
Hoe kan ik het ‘lezen’?
HEEL VEEL METADATA
![Page 22: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/22.jpg)
Onbenul en apathie
Ik maak toch back-ups?
Metadata? Is dat belangrijk?
Duurzame toegankelijkheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen.
Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel.
Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?
Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
![Page 23: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/23.jpg)
Gebrek aan urgentiegevoe l
![Page 24: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/24.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Samenvatting
![Page 25: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/25.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
![Page 26: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/26.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
![Page 27: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/27.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
![Page 28: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/28.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
BitrotTypen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
![Page 29: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/29.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
![Page 30: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/30.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
![Page 31: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/31.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
![Page 32: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/32.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Vergetelheid
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
![Page 33: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/33.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Vergetelheid
Typen
Omvang
/Organis aties met DMS RMA
![Page 34: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/34.jpg)
Digitaal depot
Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel,
databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren
digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.LOPAI, ED3, mei 2008
![Page 35: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/35.jpg)
- : Uitgangs punten E depot OAIS
![Page 36: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/36.jpg)
a a
n b
i e d
e r
ADA opname
lange termijn opslag
b e h e e r
ODA
beschikbaar stellen
g e
b r
u i k
e r
BDA
toegankelijkmaken
ODA
bewaarstrategie
Vertaling
![Page 37: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/37.jpg)
ED3
Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de
beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale
archieftoezicht.
![Page 38: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/38.jpg)
75 eisen in 3 hoofdstukken
ED3 – Eis en Duurzaam Digitaal Depot
toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie
18 eisen – 7 cruciaalOrganisatieA.
39 eisen – 18 cruciaalBeheerB.
18 eisen – 9 cruciaalTechniekC.
![Page 39: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/39.jpg)
Pos itie ED3
![Page 40: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/40.jpg)
Nee natuurlijk niet
Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
![Page 41: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/41.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Maar er is meer nodig
![Page 42: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/42.jpg)
Verwijzingen
•Alan Ake: http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/•Recordkeeping, september 2008:
http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf •Dorothea Salo:
http://www.slideshare.net/cavlec/digital-preservation-and-institutional-repositories
•R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdf
•KEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/•OAIS: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf•ED3: http://eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com
![Page 43: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/43.jpg)
Afbee ldingen
•Stokpaardje: http://www.hetstokpaardje.nu •Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/ •Mobius Tattoo, Spacemanbobby,
http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/•Slang:
http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg•Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/•Diskette: Renefischer, http://www.flickr.com/photos/renefischer/4016017803/•Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg •Metdata:
http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg•Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/•Dioscuri:
http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf•GRATE:
http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf
![Page 44: DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081519/559e96921a28ab12128b45bd/html5/thumbnails/44.jpg)
Pres entatie bes chikbaar op
http://www.slideshare.com/Ingmario
?