digitaal depot. waarom een digitaal depot •overheden en particulieren werken steeds meer en soms...
TRANSCRIPT
![Page 1: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/1.jpg)
Digitaal Depot
Digitaal Depot
![Page 2: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/2.jpg)
Digitaal Depot Waarom een Digitaal Depot
• Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal;
• Gebruikers verwachten digitaal toegang;• We leggen zelf digitale bestanden aan.
![Page 3: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/3.jpg)
Digitaal Depot Digitaal Depot?
Waarom zelf een Digitaal Depot ontwikkelen?
Is toch gewoon een ICT oplossing op het gebied van opslag?
Is volgens die aardige meneer van mijn ICT leverancier gewoon in
te kopen…
![Page 4: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/4.jpg)
Digitaal Depot Digitaal Depot?
Maar houdt u dan wel rekening met:
![Page 5: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/5.jpg)
Digitaal Depot
Digitaal Depot
Nationaal Archief en Gemeentearchief Rotterdam hebben samen een digitaal
depot ontwikkeld.
![Page 6: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/6.jpg)
Digitaal Depot Digitaal Depot
• Digitaal Depot beta versie beschikbaar:
– functionerend systeem met modules• overdracht & opname• opslag• metadata• beheer & controle
– systeem combineert:• beproefde methodes uit papieren omgeving met• nieuwe mogelijkheden van technologie
![Page 7: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/7.jpg)
Digitaal Depot Digitaal Depot
OAIS model – bron: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf
![Page 8: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/8.jpg)
Digitaal Depot Digitaal Depot
Digitale Archieven: welkom in de digitale wereld!
![Page 9: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/9.jpg)
Digitaal Depot Modules
• Digitaal Depot in beeld:
modules• overdracht & opname• opslag• metadata• beheer & controle
![Page 10: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/10.jpg)
Digitaal Depot Ingest
Module: Overdracht & opname – Algemene Overeenkomst
![Page 11: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/11.jpg)
Digitaal Depot Ingest
Module: Overdracht en opname – fase: overbrengingsschema
![Page 12: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/12.jpg)
Digitaal Depot Ingest
• Module Overdracht & Opname
• Systeem structureert:meer controle
minder fouten
invoer werkt door op lagere niveaus of verder in
proces
structuur en lay-out kunnen aangepast worden aan
wensen van instelling
![Page 13: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/13.jpg)
Digitaal Depot Ingest
Opname procedure:
• Uploaden archiefbestanden naar quarantainezone• Uitvoeren werkprocessen binnen het opnameproces• Opname archiefbestanden in het Digitaal Depot
![Page 14: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/14.jpg)
Digitaal Depot Ingest
Module: Overdracht en opname – fase: Beheer & Controle
![Page 15: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/15.jpg)
Digitaal Depot Preservation Planning
OAIS model – bron: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf
![Page 16: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/16.jpg)
Digitaal Depot Preservation Planning
Preservation planning:
• onderzoek naar preservation strategieën• evaluatie preservation tools• vergelijking preservation strategieën
![Page 17: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/17.jpg)
Digitaal Depot Preservation Planning
• Mogelijke bewaarstrategieën:– Emulatie: nabootsen originele omgeving en software– Migratie (Normalisatie): omzetten van bestanden
naar duurzamere formaten– Niets doen: bestanden benaderen met
viewersoftware
• Evaluatie per type bestand
![Page 18: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/18.jpg)
Digitaal Depot Preservation Planning
Toekomstige module: Preservation Planning (<Planets project)Evaluatie van preservation strategieën voor Wordperfect 5.1 bestanden
![Page 19: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/19.jpg)
Digitaal Depot Preservation Planning
Toekomstige module: Preservation Planning – voorbeeld: XENAMigratie als de beste oplossing voor Wordperfect 5.1 bestanden? Nee
![Page 20: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/20.jpg)
Digitaal Depot Preservation Planning
Toekomstige module: Preservation Planning – voorbeeld: DioscuriEmulatie als de beste oplossing voor Wordperfect 5.1 bestanden? Ja!
![Page 21: Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070315/5551a0ee4979591f3c8b7b68/html5/thumbnails/21.jpg)
Digitaal Depot Verder…
• Meer informatie?• Vragen?
Neem contact op met:• Jan Kuipers – Gemeentearchief Rotterdam
Projectleider E-depottel: +31 (0)10 267 56 29 e-mail: [email protected]
• Jacqueline Slats – Nationaal ArchiefProgrammamanager e-Cultuurtel: +31 (0)70 331 54 38e-mail: [email protected]