diseño preliminar servicios oracle financials v2.0

VTR Globalcom S.A.

Definición servicios Oracle Financials para Nueva Declaración de Consumo de Materiales

Autor: Carolina Ferrada (SyS)

Fecha creación: 09 de Diciembre de 2010

Última modificación: 29 de Diciembre de 2010

Version: 1.0

Aprobaciones:

Control de Documento

Registro de Cambios1

Fecha Autor Versión

Referencia de Cambios

09-Dic-2010

Carolina Ferrada (SyS)

1 Sin Documento previo

Revisores

Nombre Cargo

Pablo Alvarez Jefe de Proyecto Informática

Distribución

No.Copia

Nombre Localización

1 Pablo Alvarez VTR

2 Christian Castillo VTR

3 César Mendoza VTR

4 Giovanna Millán VTR

5 Carolina Ferrada SyS

6 Héctor Morán SyS

document.docx ii

No.Copia

Nombre Localización

7 Gonzalo Serres Appmind

document.docx iii

Contenidos

Control de Documento................................................................................. ii

Introducción................................................................................................4

Diseño de Solución................................................................................4

1. Consulta de organizaciones directas y reversas de una empresa..........4

2. Consulta de organización directa y reversa de una bodega...................4

3. Consulta de información de un material................................................5

4. Consulta bodega Tango de una Organización........................................5

5. Consulta de subinventarios de una Organización..................................6

6. Consulta de Stock de un Material en una Bodega..................................6

7. Validaciones para rebaja de un listado de materiales............................7

8. Rebaja de un listado de materiales........................................................8

9. Reporte Consulta de Stock.....................................................................9

10. Reporte Resumen de transacciones bodega.......................................11

Tareas Abiertas y Cerradas.......................................................................13

Tareas Abiertas....................................................................................13

Tareas Cerradas..................................................................................13

document.docx iv

Introducción

El proyecto Nueva Declaración de Consumo – NDC reemplazará la actual página de ingreso de la declaración de consumo de los técnicos, por una nueva que sigue los estándares de arquitectura definidos por VTR.

En este contexto, se solicita a Oracle Financials, la creación de procedimientos almacenados que entreguen la información requerida.

Luego, se crearán web services que publicarán esta información para ser utilizada por el nuevo sistema.

Diseño de Solución

A continuación se describen los servicios, sus parámetros de entrada y salida.

1. Consulta de organizaciones directas y reversas de una empresa

Servicio que retorna un listado de organizaciones directas activas y su correspondiente reversa para una determinada empresa. En caso de que no se indique un código de empresa, el servicio deberá retornar la información de todas las empresas parametrizadas en Oracle Financials.

Entrada

Campo Tipo Descripción Observaciones

Código Rut Empresa

Alfanumérico de largo 12 4

Código de la EPSempresa

Opcional

Formato: XX.XXX.XXX-X sin ceros adelante, con puntos y guión

Salida


Código Organización directa

Alfanumérico de largo 3

Código de la organización directa

Listado de organizaciones directas y reversas asociadas

Nombre Organización directa


Nombre de la organización directa

Código Organización reversa


Código de la organización reversa asociada a

Sólo en caso que exista

document.docx 5

la directa

Nombre Organización reversa


Nombre de la organización reversa asociada a la directa

Sólo en caso que exista

Tablas Involucradas:

Mtl_parameters

Mtl_secondary_inventories

Org_organization_definitions

fnd_flex_value_sets

fnd_flex_values

fnd_flex_values_tl

2. Consulta de organización directa y reversa de una bodega

Servicio que retorna la organización directa y reversa de una bodega de Oracle Financials.

Entrada


Código Bodega


Código de la bodega

Código bodega tango? Sí

OK

Salida


Código Organización directa


Código de la organización directa

Listado de organizaciones directas y reversas asociadas

Nombre Organización directa


Nombre de la organización directa

Código Organización reversa


Código de la organización reversa asociada a la directa

Sólo cuando exista

Nombre Organización reversa


Nombre de la organización reversa asociada a la directa

Sólo cuando exista


Mtl_parameters

document.docx 6



fnd_flex_value_sets

fnd_flex_values

fnd_flex_values_tl

3. Consulta de información de un material

Servicio que retorna la descripción de un material y su ítem inventory id.

Entrada


Código material


El largo del código es de 17

Código del material

Los códigos son del tipo

ID-123-1234-12345

Varchr(17) OK

Salida


Item iInventory item id

Numérico Id del material en el inventario

Descripción Alfanumérico de 24050

Descripcion del material indicado en el código del material

El largo de la descripción es de 240, se debe truncar en 50? Dejémoslo en 240

OK


Mtl_system_items_kfv

4. Consulta bodega Tango de una Organización

Servicio que retorna el código de la bodega Tango de una organización de Oracle Financials.

Entrada


document.docx 7

Código Organización


Código de la organización

Obligatorio

Salida


Código Bodega


Código de la bodega Tango

Se debe buscar el subinventario del nombre del contratista. Si no existe, se debe buscar el subinventario que tenga una bodega Tango asociada



[5.] Consulta de subinventarios de una Organización

Servicio que retorna desde Oracle Financials los subinventarios de una organización.

Entrada


Organización



El largo del código de organización es de 3 OK

Salida


Subinventario

Alfanumérico

Largo 10

Entrega los nombres de los subinventarios de la organización.

Es un listado.

Si la organización está en el modelo cronos, este listado serán los rut de los técnicos que pertenecen a esa organización.



Mtl_parameters

5.[6.] Consulta de Stock de un Material en una Bodega

document.docx 8

Servicio que permite obtener el stock disponible de un material en una bodega. Para ello, se deben descontar los materiales declarados que se encuentran en la Interfaz de Inventario y que aún no han sido procesados para rebajar de stock.

Entrada


Código Bodega


Código de la bodega del técnico

Código Tango de la Bodega

Código del MaterialInventory ítem id

Numérico Código Identificador del material

Es el id del ítem? Sí

OK

Salida


Descripción de material


Nombre del material

El largo de la descripción es de 240, se trunca en 50? Dejémoslo en 240

Cantidad disponible de material

Numérico Cantidad disponible del material en la bodega



Mtl_onhand_quantities

Mtl_transactions_interface

6.[7.] Validaciones para rebaja de un listado de materiales

Servicio que valida en el Oracle Financials el stock y la determinación del flexfield contable para un listado de materiales que serán declarados para rebaja de stock.

Entrada


Id declaración Number Listado de materiales

Número OT Number

Tipo Trabajo Varchar2

Código Zona Varchar2

document.docx 9

Código Localidad

Varhchar2

Rut Empresa Varchar2

Rut técnico Varchar2

Código Clase Vivienda

Varchar2

Código Tipo Vivienda

Varchar2

Código Bodega

Varchar2

Id materialInventory item id

Number

Cantidad a rebajar

Number

Línea declaración

Number

Fecha declaración

Date

Salida


Id declaración

Number Listado de materiales

Número OT

linea declaracion

Number

Tipo Trabajo

Código Zona

Código Localidad

Rut Empresa

Rut técnico



document.docx 10


Código Bodega

Id material

Cantidad a rebajar

Number

Hay stock suficiente?

Y/N S/N

OK

Stock disponible

Number

Error? Y/N S/N

OK

Observaciones

Varchar2

Tablas:



7.[8.] Rebaja de un listado de materiales

Servicio que realiza la inserción en la interfaz de inventario de un listado de materiales a rebajar. Antes de realizar la inserción en la interfaz se debe validar que todos los materiales del listado tengan stock suficiente y que es posible determinar el flexfield contable. En caso de que no se cumplan estas validaciones, no deben insertarse en la interfaz ninguno de los materiales del listado.

Entrada


Id declaración Listado de materiales

Número OT

Tipo Trabajo

Código Zona

Código Localidad

Rut Empresa

Rut técnico


document.docx 11


Código Bodega

Id materialInventory ítem id

Cantidad a rebajar

Línea declaración

Number

Fecha declaración

Date

Salida


Id declaración

Listado de materiales

Linea declaracion

Número OT

Number

Tipo Trabajo

Código Zona

Código Localidad

Rut Empresa

Rut técnico



Código Bodega

Id material

Cantidad a rebajar

Number

Hay stock suficiente?

Y/N S/N

document.docx 12


ok

Stock disponible

Number

Error? Y/N S/N

ok

Observaciones

Varchar2

Tablas:



8.[9.] Reporte Consulta de Stock

Para el caso de los técnicos que posean una bodega de Inventario, éstos deberán poder consultar el stock disponible de sus materiales.

Se deben recuperar todos los materiales, tanto seriados como no seriados, sin considerar el número de serie.

Esta información será obtenida desde el inventario de Oracle Financials, considerando la bodega directa.

Entrada


Código Bodega


Código de la bodega del técnico

Código Tango de la Bodega

Rut técnico Alfanumérico de largo 12

Rut del técnico El rut de técnico no debe tener mas de 10 char Formato: XX.XXX.XXX-X sin ceros adelante, con puntos y guión?

10828554-3 sin puntos y sin ceros

Código del MaterialInventory ítem id

Numérico Código Identificador del material

Es el id del ítem? Sí

ok

Salida


Nombre EPS


Nombre de la EPS

document.docx 13

Zona Alfanumérico de largo 50

Nombre de la Zona

Bodega Alfanumérico de largo 50

Nombre de la bodega

RUT Técnico Alfanumérico de largo 12

Rut del técnico Largo 10 máx

Formato: XX.XXX.XXX-X sin ceros adelante, con puntos y guión?

10828554-3 sin puntos y sin ceros

Categoría de inventario

Categoría de inventario

¿??

A que juego de categoría se refieren?

Hay varios cuáles son?

Olvida la pregunta, hay solo una en uso

Código material

Numérico Código del material

Descripción de material


Nombre del material

El largo es de 240 trunco a 50? Dejémoslo en 240

ok

Cantidad disponible de material

Numérico Cantidad disponible del material en la bodega

Debe descontar los materiales declarados que se encuentran en la Interfaz de Inventario y que aún no han sido procesados para rebajar de stock


Mtl_parameters




Mtl_categories

Mtl_item_categories

Mtl_category_sets


document.docx 14

Mtl_system_items_kfv

Los roles que pueden ejecutar este reporte son los siguientes:

Técnico: puede ver solo la información de su bodega. En caso de no tener bodega propia, no verá el stock de la bodega de la EPS. Por lo tanto, los parámetros bodega y rut técnico estarán preseleccionados, pudiendo solo indicar si quiere ver el stock de un material en particular o de todos los materiales (dejando el parámetro vacío).

Supervisor VTR: puede ver solo la información de su bodega. En caso de no tener bodega propia, no verá el stock de la bodega de la EPS. Por lo tanto, los parámetros bodega y rut técnico estarán preseleccionados, pudiendo solo indicar si quiere ver el stock de un material en particular o de todos los materiales (dejando el parámetro vacío.

Administrador EPS: puede ver la información de su bodega (modelo actual) o de las bodegas de sus técnicos (modelo cronos).

Administrador VTR: puede ver la información de cualquier bodega.

Respecto a las bodegas, existen bodegas en Tango y en Oracle con distinta nomenclatura. Sin embargo, en Oracle existe la traducción de la bodega de Tango al código Oracle.

Los técnicos pueden tener bodega propia (modelo Cronos) o de su EPS (modelo actual).

Para determinar cuál es la bodega de un técnico, se le debe consultar a Tango, quien tiene dicha información en la tabla fdt_tecnicos.

Si el técnico no tiene bodega propia, entonces no podrá ver la información de stock de su bodega en este reporte, ya que ésta sería la de la EPS.

Si es un administrador EPS quien ejecuta el reporte, éste podrá ver la información de su bodega. Si la EPS se encuentra en el modelo Cronos, entonces se mostrará el stock de cada una de las bodegas de los técnicos pertenecientes a la organización del administrador de la EPS.

9.[10.] Reporte Resumen de transacciones bodega

Reporte que detalla los movimientos de entrada y salida de materiales en bodega.

document.docx 15

Debe poseer la misma lógica que el ejecutable VTR_INV_KARDEX existente en la eBSuite.

Este reporte en Oracle Financials trae el detalle por número de serie, el cual no es necesario en NDC.

Entrada


Fecha inicio Fecha Fecha inicio rango consulta

Fecha fin Fecha Fecha fin rango consulta

La diferencia entre fecha fin y fecha inicio no excederá un mes

Código Bodega


Código de la bodega

Es el código bodega tango?

Código Organización

Alfanumérico de largo 3 4


Porque 4 si el largo es 3?OK

Código material

Numérico Código material Es el id del ítem?

Resumen Alfanumérico de largo 1

‘S’, ‘N’

Salida


Bodega Alfanumérico de largo 50

Nombre de la bodega

Subinventario

Alfanumérico Subinventario de la bodega

Localizador Alfanumérico

Fecha Fecha Fecha de la transacción

Tipo transacción

Alfanumérico Tipo de la transacción

Código Alfanumérico Código del material

Descripción Alfanumérico de largo 50

Descripción

Unidad de medida

Alfanumérico Unidad de medida

Stock Inicial Numérico Stock inicial del material

Entradas Numérico Entradas del material a la bodega

document.docx 16


Salidas Numérico Salidas del material desdes la bodega

Stock Final Numérico Stock disponible del material

Tablas:

Mtl_material_transactions

Mtl_ssytem_items_kfv


Mtl_item_locations

Mtl_transaction_types

Los roles que pueden ejecutar este reporte son los siguientes:

Técnico: puede ver la información de transacciones de su bodega.

Supervisor VTR: puede ver la información de transacciones de su bodega.

Administrador EPS: puede ver la información de transacciones de las bodegas de sus técnicos.

Administrador VTR: puede ver la información de cualquier bodega.

document.docx 17

Tareas Abiertas y Cerradas

Tareas Abiertas

ID Tema Resolución Responsable Fecha límite Fecha impacto

Tareas Cerradas

ID Tema Resolución Responsable Fecha cierre Fecha impacto

document.docx 18

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