diplomŲ, atestatŲ ir kvalifikacijos paŽymĖjimŲ … › wp-content › uploads › 2013 › 02...

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija

DIPLOMŲ, ATESTATŲ IR KVALIFIKACIJOS

PAŽYMĖJIMŲ REGISTRO SPECIFIKACIJA

86 psl.

2012 m.

2

Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registro specifikacija

TVIRTINIMO LAPAS

SUDERINTA TVIRTINU

(parašas) (parašas)

Derinimas su Švietimo ir mokslo ministerijos (toliau vadinama – Ministerija) ir jos

struktūrinių padalinių vadovais, kitų įstaigų vadovais:

Vardas, pavardė Pareigos Data Parašas

Projekto specifikaciją derino Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie

Susisiekimo ministerijos specialistai:

Vardas, pavardė Pareigos Data Parašas

Įregistruota Informacinės visuomenės plėtros komitete prie Susisiekimo ministerijos:

(data ir numeris)

3

Dokumentą parengė

Vardas, pavardė Institucija, pareigos Data Parašas

Dokumento versijos

Versijos nr. Atlikti pakeitimai Data

4

TURINYS

1. SANTRAUKA..................................................................................................................................... 8

2. PANAUDOTI DOKUMENTAI.........................................................................................................10

3. REGISTRO PASKIRTIS IR TIKSLAI ............................................................................................11

3.1. REGISTRO PASKIRTIS ......................................................................................................................11 3.2. REGISTRO TIKSLAI ..........................................................................................................................11

4. PAGEIDAUJAMA BŪSENA............................................................................................................12

4.1. REGISTRO APIBŪDINIMAS................................................................................................................12 4.2. INFORMACIJOS SRAUTAI .................................................................................................................13 4.2.1. IŠORINIAI INFORMACIJOS SRAUTAI .................................................................................................13 4.2.1.1. Importas iš Švietimo ir mokslo institucijų registro .......................................................................14 4.2.1.2. Importas iš Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro...................................................15 4.2.1.3. Importas iš Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro ..................................................................17 4.2.1.4. Importas iš Klasifikatorių duomenų bazės ...................................................................................18 4.2.1.5. Importas iš Studentų registro .......................................................................................................19 4.2.1.6. Importas iš Mokinių registro .......................................................................................................20 4.2.1.7. Eksportas į AIKOS......................................................................................................................20 4.2.1.8. Eksportas į Studentų registrą .......................................................................................................21 4.2.1.9. Eksportas į Mokinių registrą........................................................................................................23 4.2.2. VIDINIAI INFORMACIJOS SRAUTAI...................................................................................................24 4.3. REGISTRE LAIKOMA INFORMACIJA.................................................................................................24 4.3.1. INSTITUCIJŲ DUOMENYS.................................................................................................................33 4.3.1.1. Istoriniai institucijų duomenys.....................................................................................................33 4.3.1.2. Užsienio institucijų duomenys.....................................................................................................34 4.4. REGISTRO DUOMENŲ GAVĖJAMS TEIKIAMA INFORMACIJA............................................................34 4.4.1. REGISTRO NAUDOTOJAI IR KITI DUOMENŲ GAVĖJAI ........................................................................34 4.4.2. TEIKIAMA INFORMACIJA IR JOS TEIKIMO BŪDAI ..............................................................................37

5. PAGEIDAUJAMOS BŪSENOS ĮGYVENDINIMAS ......................................................................38

5

5.1. REGISTRO REORGANIZAVIMO GAIRĖS ............................................................................................38 5.2. REGISTRO STRUKTŪRA IR LOGINIS IŠSKAIDYMAS ..........................................................................39 5.3. DUOMENŲ TVARKYMO KOMPONENTAS...........................................................................................40 5.3.1. PAŽYMĖJIMO AR PAŽYMĖJIMO DUOMENŲ PAKEITIMŲ REGISTRAVIMAS ..........................................40 5.3.2. PAŽYMĖJIMŲ REGISTRAVIMAS SĄRAŠINIU BŪDU (PER NAUDOTOJO SĄSAJĄ) ...................................41 5.3.3. PAŽYMĖJIMŲ REGISTRAVIMAS SĄRAŠINIU BŪDU (PER SĄSAJĄ SU TVARKYTOJŲ IS).........................41 5.3.4. PAŽYMĖJIMŲ PAIEŠKA....................................................................................................................42 5.3.5. PAŽYMĖJIMŲ REGISTRAVIMAS PER MOKINIŲ REGISTRĄ..................................................................44 5.4. INFORMAVIMO KOMPONENTAS .......................................................................................................44 5.4.1. DUOMENŲ SĄRAŠAI........................................................................................................................45 5.4.2. STATISTINĖS ATASKAITOS ..............................................................................................................46 5.4.3. INFORMACINIŲ PRANEŠIMŲ SIUNTIMAS IR PERŽIŪRĖJIMAS..............................................................47 5.5. DUOMENŲ MAINŲ KOMPONENTAS...................................................................................................48 5.5.1. IMPORTAS IŠ ŠMIR, IPBR, SMPKR IR KLASIFIKATORIŲ DB...........................................................48 5.5.2. IMPORTAS IŠ STUDENTŲ REGISTRO.................................................................................................50 5.5.3. IMPORTAS IŠ MOKINIŲ REGISTRO ...................................................................................................51 5.5.4. EKSPORTAS Į AIKOS......................................................................................................................51 5.5.5. EKSPORTAS Į STUDENTŲ REGISTRĄ ................................................................................................52 5.5.6. EKSPORTAS Į MOKINIŲ REGISTRĄ...................................................................................................52 5.6. ADMINISTRAVIMO KOMPONENTAS..................................................................................................53 5.6.1. REGISTRO NAUDOTOJŲ TVARKYMAS ..............................................................................................53 5.6.1.1. Naudotojų rolės, jų funkcijos ir apribojimai.................................................................................53 5.6.1.2. Naudotojų registravimas pagal paraišką.......................................................................................54 5.6.1.3. Naudotojų registravimas per sąsają su išorinėmis sistemomis ......................................................55 5.6.1.4. Slaptažodžių valdymas ................................................................................................................56 5.6.1.5. Naudotojų paieška ir tvarkymas...................................................................................................57 5.6.2. NAUDOTOJŲ VEIKSMŲ STEBĖJIMAS ................................................................................................58 5.6.3. REGISTRO UŽPILDOMUMO DUOMENIMIS STEBĖJIMAS......................................................................59 5.6.4. DUOMENŲ ADMINISTRAVIMAS .......................................................................................................60 5.6.4.1. Duomenų kaupimas, stebėjimas ir kontrolė..................................................................................60 5.6.4.2. Duomenų ir duomenų mainų apsaugos ir saugumo užtikrinimas ..................................................60 5.6.4.3. Duomenų archyvavimas ir duomenų atstatymas iš archyvo..........................................................60 5.6.5. TECHNINĖS ĮRANGOS IR PĮ ADMINISTRAVIMAS ...............................................................................61 5.6.5.1. Registro PĮ administravimas ir nuolatinio PĮ darbo užtikrinimas ..................................................61 5.6.5.2. Registro konfigūravimas .............................................................................................................61 5.6.5.3. Kompiuterinės technikos ir tinklo priežiūra .................................................................................61 5.6.5.4. Sisteminės ir taikomosios programinės įrangos administravimas ir veikimo optimizavimas .........61

6

5.6.5.5. Klaidų apdorojimas ir nenumatytų situacijų sprendimas ..............................................................61 5.7. DUOMENŲ PERKĖLIMAS IŠ ANKSTESNĖS DAR VERSIJOS Į NAUJĄJĄ...............................................62

6. REGISTRO EFEKTYVUMAS.........................................................................................................63

6.1. KŪRIMO, APTARNAVIMO, PRIEŽIŪROS IR PALAIKYMO ETAPAI IR SĄNAUDOS ................................63 6.2. PROGNOZUOJAMA NAUDA ...............................................................................................................64

7. REGISTRUI KELIAMI REIKALAVIMAI .....................................................................................65

7.1. REIKALAVIMAI TECHNINEI ĮRANGAI...............................................................................................65 7.1.1. REIKALAVIMAI TARNYBINEI STOČIAI..............................................................................................65 7.1.2. REIKALAVIMAI KOMPIUTERIŲ TINKLUI...........................................................................................66 7.1.3. REIKALAVIMAI REGISTRO PĮ NAUDOTOJO DARBO VIETAI................................................................66 7.2. REIKALAVIMAI PROGRAMINEI ĮRANGAI .........................................................................................67 7.2.1. TARNYBINĖS STOTIES PROGRAMINĖ ĮRANGA ..................................................................................67 7.2.1.1. Operacinė sistema .......................................................................................................................67 7.2.1.2. Duomenų bazių valdymo sistema ................................................................................................67 7.2.2. REGISTRO NAUDOTOJO DARBO VIETA.............................................................................................68 7.2.3. REIKALAVIMAI KURIAMAI REGISTRO PROGRAMINEI ĮRANGAI .........................................................69 7.2.3.1. Reikalavimai naudotojo sąsajai ...................................................................................................69 7.3. DUOMENŲ LAIKYMO REIKALAVIMAI ..............................................................................................69 7.4. DUOMENŲ RINKIMO, RUOŠIMO IR KONTROLĖS REIKALAVIMAI .....................................................69 7.5. DUOMENŲ APSAUGOS REIKALAVIMAI.............................................................................................70 7.5.1. REIKALAVIMAI ORGANIZACINĖMS DUOMENŲ APSAUGOS PRIEMONĖMS ..........................................71 7.5.2. REIKALAVIMAI PROGRAMINĖMS DUOMENŲ APSAUGOS PRIEMONĖMS .............................................71 7.6. PERSONALO KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI................................................................................72 7.7. TEISINĖS IR ORGANIZACINĖS SĄLYGOS REGISTRUI PARENGTI IR EKSPLOATUOTI .........................72

8. PROJEKTO VALDYMAS................................................................................................................74

8.1. REGISTRO PROJEKTO STRUKTŪRA..................................................................................................74 8.2. FINANSAVIMO ŠALTINIAI IR TVARKA ..............................................................................................75 8.3. PRELIMINARUS DARBŲ GRAFIKAS...................................................................................................75 8.4. REGISTRO DARBŲ VYKDYTOJAI ......................................................................................................76 8.5. REGISTRO KŪRIMO REZULTATAI ....................................................................................................78 8.5.1. REGISTRO KŪRIMO METU PARENGIAMI DOKUMENTAI .....................................................................78

7

8.5.2. REGISTRO DARBŲ METU SUKURIAMA PROGRAMINĖ ĮRANGA ...........................................................78 8.5.3. REGISTRUI REIKALINGA PAPILDOMA SISTEMINĖ IR PROGRAMINĖ ĮRANGA .......................................78 8.6. DARBŲ KONTROLĖ IR PRIĖMIMAS...................................................................................................78 8.7. REGISTRO DIEGIMAS .......................................................................................................................80

9. DOKUMENTE PANAUDOTOS SĄVOKOS IR TERMINAI .........................................................81

10. PRIEDAI..........................................................................................................................................82

10.1. ESAMA BŪSENA..............................................................................................................................82 10.1.1. VEIKIMO PRINCIPAI ......................................................................................................................82 10.1.2. PAGRINDINĖS FUNKCIJOS .............................................................................................................82 10.1.3. IŠORINIAI DUOMENŲ SRAUTAI ......................................................................................................84 10.1.4. BENDRA REGISTRO ARCHITEKTŪRA IR TECHNOLOGINIAI SPRENDIMAI ..........................................85

8

1. Santrauka Registro pavadinimas Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registras

Registro trumpasis

pavadinimas

DAKPR

Registro tipas Valstybės

Registro objektai Pradinio išsilavinimo įgijimą patvirtinantys pažymėjimai ir jų dublikatai,

pagrindinio išsilavinimo įgijimą patvirtinantys pažymėjimus ir jų

dublikatai, mokymosi pasiekimų pažymėjimai ir jų dublikatai, vidurinio

išsilavinimo įgijimą patvirtinantys brandos atestatai, jų priedai bei jų

dublikatai, diplomai, diplomo priedėliai (priedai) bei jų dublikatai, mokslo

(meno) laipsnį patvirtinantys diplomai ir jų dublikatai, studijų

pažymėjimai ir jų dublikatai, aukštojo mokslo studijų programų baigimą

liudijantys kvalifikacijos pažymėjimai ir jų dublikatai, profesinio

mokymo kvalifikacijos pažymėjimai ir jų dublikatai, profesinio mokymo

pažymėjimai ir jų dublikatai, profesinio mokymosi pasiekimų

pažymėjimai ir jų dublikatai, pažymėjimai ir jų dublikatai, kompetencijų

įvertinimo pažymėjimai ir jų dublikatai

Registro paskirtis Registruoti registro objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir

teikti jų duomenis fiziniams asmenims ir juridiniams asmenims, atlikti

kitus registro tvarkymo veiksmus

Sprendimai, kuriais

pagrįstas registro

kūrimas

Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo (Žin., 2009, Nr. 54-

2140) 5 skyrius (42, 46, 47, 48, 49, 51 straipsniai)

Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo (Žin., 2003, Nr. 63-2853) 9 - 15

straipsniai ir 56 straipsnis

Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatymo pakeitimo įstatymo

(Žin., 2007, Nr. 43-1627; 2009, Nr. 93-3974) 2 straipsnis;

Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. vasario 10 d. nutarimas Nr.

154 "Dėl Studijų ir mokymo programų registro reorganizavimo ir Studijų,

mokymo programų ir kvalifikacijų registro nuostatų patvirtinimo" (Žin.,

2010, Nr. 21-996)

9

Pagrindiniai registro

specifikacijoje

išdėstyti pasiūlymai

Pertvarkyti Diplomų ir atestatų registrą į Diplomų, atestatų ir

kvalifikacijos pažymėjimų registrą papildant jį naujais objektais ir naujais

esamų objektų duomenimis.

Taip pat turi būti numatyti nauji duomenų srautai su išoriniais šaltiniais –

pvz. papildomų duomenų importas iš Mokinių ir Studentų registrų

Registro pertvarkymo metu turi būti išlaikytas visas bazinis DAR

funkcionalumas. Taip turi būti pratęstas DAR gyvavimas – t.y. turi būti

išlaikyti visi esami DAR duomenys atliekant reikiamas transformacijas,

kad jie būtų korektiškai saugomi ir atvaizduojami naujoje DAR versijoje

Registro valdytojas

Pavadinimas Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministerija

Įmonės kodas 188603091

Buveinės adresas A.Volano g. 2/7, LT-01516, Vilnius, Lietuva

Telefono/ fakso numeris (8 5) 219 1190 / (8 5) 261 2077

Elektroninio pašto adresas [email protected]

Internetinės svetainės adresas www.smm.lt

Registro administravimo įstaiga

Pavadinimas Švietimo informacinių technologijų centras

Įmonės kodas 9099608

Buveinės adresas Suvalkų g. 1, LT-03106, Vilnius, Lietuva

Telefono/ fakso numeris (8 5) 235 6150 / (8 5) 235 6155

Elektroninio pašto adresas [email protected]

Internetinės svetainės adresas www.itc.smm.lt

10

2. Panaudoti dokumentai [IŠTEKL] – valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas (Valstybės žinios,

2011-12-31, Nr. 163-7739)

[NUOST] Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registro nuostatai (2012-

03-31 dienos projektinė versija)

[AIKOSspec] Atviros informavimo, konsultavimo ir orientavimo sistemos

specifikacija

[DOK1] Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos

Vyriausybės direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymas Nr. T-131 „Dėl valstybės

informacinių sistemų kūrimo metodinių dokumentų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 155-

5679)

11

3. Registro paskirtis ir tikslai

3.1. Registro paskirtis

Registruoti [NUOST] nustatytus objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir

teikti jų duomenis fiziniams asmenims ir juridiniams asmenims, atlikti kitus registro tvarkymo

veiksmus.

3.2. Registro tikslai

Užtikrinti patikimo bei aktualios informacijos apie įvairių lygmenų išsilavinimą ar

kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų kaupimą.

Užtikrinti efektyvų duomenų apie registro objektus surinkimą.

Užtikrinti, kad registre duomenų tvarkymui būtų naudojami aktualūs klasifikatoriai ir

taip būtų garantuojamas duomenų vientisumas ir suderinamumas su kitomis švietimo

sistemomis ir registrais.

Fiksuoti ir kaupti visus informacijos apie registro objektus pasikeitimus ir kaupti

istorinę informaciją.

Teikti aktualius duomenis apie registro objektus išoriniams registrams, sistemoms,

fiziniams bei juridiniams asmenims.

12

4. Pageidaujama būsena

4.1. Registro apibūdinimas

Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registras yra kuriamas pertvarkant

egzistuojantį Diplomų ir atestatų registrą. Diplomų ir atestatų registras yra papildomas tokiais

naujais objektais:

Pradinio išsilavinimo įgijimą patvirtinantys pažymėjimai ir jų dublikatai

Pagrindinio išsilavinimo įgijimą patvirtinantys pažymėjimus ir jų dublikatai

Mokymosi pasiekimų pažymėjimai ir jų dublikatai

Studijų pažymėjimai ir jų dublikatai

Aukštojo mokslo studijų programų baigimą liudijantys kvalifikacijos pažymėjimai ir

jų dublikatai

Profesinio mokymo kvalifikacijos pažymėjimai ir jų dublikatai

Profesinio mokymo pažymėjimai ir jų dublikatai

Profesinio mokymosi pasiekimų pažymėjimai ir jų dublikatai

Pažymėjimai ir jų dublikatai

Kompetencijų įvertinimo pažymėjimai ir jų dublikatai

Toliau dokumente visi šie objektai bus vadinami bendru terminu Pažymėjimai

Diplomų, atestatų ir kvalifikacijų pažymėjimų registras ir toliau veiks internetinio

sprendimo pagrindu, kur duomenų tvarkytojams (???kam tokiems tiksliau???) bus sudaroma

galimybė tiesiai į registrą įvesti savo tvarkomų objektų duomenis, be papildomų popierinių

dokumentų ar formų pildymo ir siuntimo.

Registro vidinė struktūra skirstoma į 4 komponentus:

Duomenų tvarkymo komponentas – skirtas visų registro objektų duomenų

įvedimui ir tvarkymui. Šis komponentas – tai duomenų tvarkytojo darbo vieta.

Informavimo komponentas – pirmiausiai skirtas įvairių formų sąrašų ir ataskaitų

apie registro objektus peržiūrai.

13

Duomenų mainų komponentas – tai komponentas, atsakingas už duomenų mainus

su išorinėmis sistemomis

Administravimo komponentas – šiame komponente yra funkcijos, skirtos užtikrinti

viso registro nepertraukiamą veiklą, duomenų apsaugą, vartotojų tvarkymą ir pan.

4.2. Informacijos srautai

4.2.1. Išoriniai informacijos srautai

Bendra išorinių duomenų srautų schema

Iš ŠMIR, IPBR, SMPKR ir klasifikatorių DB į DAKPR importuojami duomenys,

reikalingi DAKPR objektų tvarkymui ir registravimui. Iš Studentų ir Mokinių registrų į DAKPR

importuojami įvertinimai, kurie spausdinami pažymėjimų prieduose ir priedėliuose.

Iš DAKPR eksportuojami duomenys į Mokinių ir Studentų registrus apie išduotus

pažymėjimus. AIKOS svetainėje yra realizuota funkcija, kuri pagal tam tikrus suderintus

pažymėjimo identifikacinius duomenis grąžina informacija ar pažymėjimas yra registruotas

DAKPR-e ar ne, ir, jei registruotas, tai kokia jo būsena.

Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registras

Švietimo ir mokslo institucijų registras

Klasifikatorių duomenų bazė

Išsilavinimo pažymėjimų blankų

registras

AIKOS Studentų

registras Mokinių registras

Studijų, mokymo programų ir

kvalifikacijų registras

14

4.2.1.1. Importas iš Švietimo ir mokslo institucijų registro

Šaltinis (siuntėjas) Švietimo ir mokslo institucijų registras

Adresatas (gavėjas) Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registras

Informacijos srauto vardas Importas iš ŠMIR

Tipas Duomenų srautas

Perdavimo būdas Rekomenduojama duomenų išrašų importas,

realizuojamas būdas bus pasirinktas projektavimo metu

Perdavimo greitis Pagal kanalo pralaidumą

Periodiškumas ar perdavimo sąlygos Rekomenduojama kas dieną, realus dažnumas priklausys

nuo pasirinkto duomenų mainų sprendimo projektavimo

metu

Perduodami duomenys

Iš ŠMIR į DAKPR turi būti perduodami duomenys apie institucijas, kurios turi teisę

vykdyti aukštojo mokslo, profesinio mokymo programas ir bendrojo ugdymo programas.

Pastaba: iš DAKPR nepakanka institucijų esančių ŠMIR-e. DAKPR taip pat reikia iki

ŠMIR atsiradimo egzistavusių švietimo institucijų informacijos ir užsienio mokyklų. Informacija

apie tokias institucijas yra įvedama registro duomenų tvarkytojų, kai tokių duomenų prireikia

(plačiau žr. skyriuje 4.3.1).

DAKPR reikalingi ir istoriniai ŠMIR duomenys – t.y. informacija kaip keitėsi

institucijos pavadinimai, grupės ir tipai, bei kada institucija buvo išregistruota. Ši informacija

naudojama registruojant dublikatus

Perduodami rodikliai

Nr. Duomuo Aprašymas / pastabos

1. Institucijos

identifikavimo

kodas

Institucijai ŠMIR-e suteiktas identifikacinis kodas. Duomuo vietoje

juridinio asmens kodo naudojamas paprastesniam sąsajų duomenų

bazėje palaikymui

15


2. Institucijos

juridinio asmens

kodas

Švietimo ir mokslo institucijų registre institucija gali turėti du kodus –

7-ženklį ir 9-ženklį. Į DAKPR perduodami abu kodai, tačiau visur

registre turi būti rodomas tik vienas kodas – 9-ženklis ir tik tada, kai 9-

ženklis kodas nenurodytas, turi būti rodomas 7-ženklis institucijos

kodas

3. Institucijos

pavadinimas

lietuvių kalba

4. Institucijos

naikinimo data

5. Institucijos grupė Rodiklis skirtas automatiškai nustatyti kokio lygmens pažymėjimus

institucija gali išduoti

6. Institucijos tipas Rodiklis skirtas automatiškai nustatyti kokio lygmens pažymėjimus

institucija gali išduoti

Duomenų srauto aprašymas

Šiuo metu ŠMIR duomenys į DAR yra atkeliami sukuriant duomenų išrašą ir jį

užkraunant į DAR duomenų bazę. Kadangi bus ne tik kuriamas DAKPR, bet ir modifikuojama

ŠMIR PĮ galimos kelios duomenų mainų realizacijos, kurios priklausys nuo pasiūlytos visos

AIKOS loginės architektūros ir fizinio registrų ir IS išdėstymo. Plačiau apie galimas duomenų

mainų realizacijas žr skyriuje 5.5.1.

4.2.1.2. Importas iš Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro

Šaltinis (siuntėjas) Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registras


Informacijos srauto vardas Importas iš SMPKR


16






metu

Perduodami duomenys

Iš SMPKR į DAKPR perduodama informacija apie aukštojo mokslo studijų, profesinio

mokymo ir bendrojo ugdymo programas. Taip pat informacija apie kvalifikacijas ir profesinius ar

profesinio rengimo standartus. Tiek apie programas, tiek apie kvalifikacijas turi būti perduodama ir

istorinė informacija (pavadinimų, kodų kaita ir pan.)



1. Programos identifikacinis kodas

2. Programos valstybinis kodas

3. Programos pavadinimas

4. Kvalifikacinis laipsnis, suteikiamas baigus

programą

Tik aukštojo mokslo studijų

programoms

5. Profesinė kvalifikacija, suteikiama baigus programą

6. Programos studijų sritis Tik aukštojo mokslo studijų

programoms

7. Programos studijų kryptis Tik aukštojo mokslo studijų

programoms

8. Programos trukmė Tik profesinio mokymo programoms

9. Programos moduliai Pavadinimai ir trukmė - tik

profesinio mokymo programoms

10. Kvalifikacijos identifikacinis kodas

17


11. Kvalifikacijos valstybinis kodas

12. Kvalifikacijos pavadinimas

13. Kvalifikacijos lygis pagal Lietuvos kvalifikacijų

sandarą

14. Kvalifikacijos lygis pagal Europos kvalifikacijų

sandarą

15. Profesinis ar profesinio rengimo standartas,

aprašantis kvalifikaciją

Standarto pavadinimas ir kodas


Šiuo metu SMPKR duomenys į DAR yra atkeliami sukuriant duomenų išrašą ir jį


SMPKR PĮ galimos kelios duomenų mainų realizacijos, kurios priklausys nuo pasiūlytos visos

AIKOS loginės architektūros ir fizinio registrų ir IS išdėstymo. Plačiau apie galimas duomenų

mainų realizacijas žr skyriuje 5.5.1

4.2.1.3. Importas iš Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro

Šaltinis (siuntėjas) Išsilavinimo pažymėjimų blankų registras


Informacijos srauto vardas Importas iš IPBR







metu

18

Perduodami duomenys

Iš IPBR į DAKPR perduodami visų lygmenų išsilavinimo pažymėjimų blankų

duomenys. DAKPR reikalingi ir istoriniai IPBR duomenys – t.y. informacija kaip keitėsi

pažymėjimų pavadinimai, bei kada blankai buvo išregistruota. Ši informacija naudojama

registruojant dublikatus ar anksčiau išduotus pažymėjimus.



1. Pažymėjimo blanko lygmuo

2. Pažymėjimo blanko kodas

3. Pažymėjimo serijos

4. Pažymėjimo blanko pavadinimas


Šiuo metu IPBR duomenys į DAR yra atkeliami sukuriant duomenų išrašą ir jį


IPBR PĮ galimos kelios duomenų mainų realizacijos, kurios priklausys nuo pasiūlytos visos AIKOS

loginės architektūros ir fizinio registrų ir IS išdėstymo. Plačiau apie galimas duomenų mainų

realizacijas žr skyriuje 5.5.1.

4.2.1.4. Importas iš Klasifikatorių duomenų bazės

Šaltinis (siuntėjas) Klasifikatorių duomenų bazė


Informacijos srauto vardas Importas iš KlasifDB






19


metu

Perduodami duomenys

Iš klasifikatorių DB į DAKPR numatoma perduoti tokius klasifikatorius


1. Išsilavinimo pažymėjimų

lygmenys

2. Studijų ir mokymo programų

lygmenys

3. Studijų sritys

4. Studijų kryptys

5. Profesinės kvalifikacijos

6. Kvalifikaciniai laipsniai

7. Pasaulio šalys ir teritorijos

8. Pilietybės


Kiekvienas klasifikatorius yra perduodamas pilnos struktūros – t.y. su visais rodikliais.


Šiuo metu klasifikatorių DB duomenys į DAR yra atkeliami sukuriant duomenų išrašą ir

jį užkraunant į DAR duomenų bazę. Kadangi bus ne tik kuriamas DAKPR, bet ir modifikuojama

klasifikatorių DB PĮ galimos kelios duomenų mainų realizacijos, kurios priklausys nuo pasiūlytos

visos AIKOS loginės architektūros ir fizinio registrų ir IS išdėstymo. Plačiau apie galimas duomenų

mainų realizacijas žr skyriuje 5.5.1.

4.2.1.5. Importas iš Studentų registro

Šaltinis (siuntėjas) Studentų registras

20


Informacijos srauto vardas Importas iš StudReg


Perdavimo būdas


Periodiškumas ar perdavimo sąlygos

4.2.1.6. Importas iš Mokinių registro

Šaltinis (siuntėjas) Mokinių registras


Informacijos srauto vardas Importas iš MokReg


Perdavimo būdas ???


Periodiškumas ar perdavimo sąlygos ???

Perduodami duomenys

Į Mokinių registrą perduodami duomenys studentų turimus įvertinimus.

4.2.1.7. Eksportas į AIKOS

Šaltinis (siuntėjas) Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registras

Adresatas (gavėjas) AIKOS sistema (internetinė svetainė)

Informacijos srauto vardas Eksportas į AIKOS




21




metu

Perduodami duomenys

AIKOS svetainėje numatoma realizuoti funkciją, leidžiančia pagal pažymėjimo blanko

kodą, seriją ir numerį patikrinti ar pažymėjimas yra registruotas DAKPR ir ar yra galiojantis (t.y. ar

jam nėra dublikatas). Nėra numatoma į AIKOS svetainę teikti duomenų išrašus.



1. Pažymėjimo blanko kodas

2. Pažymėjimo serija

3. Pažymėjimo numeris

4. Pažymėjimo statusas Galiojantis ar jam išduotas dublikatas

5. Pažymėjimo išdavimo metai


Duomenys turi būti perduodami pagal pareikalavimą – t.y. realiu laiku.

Rekomenduojamas duomenų realizacijos būdas – tinklinė paslauga. Plačiau, skyriuje ???

4.2.1.8. Eksportas į Studentų registrą


Adresatas (gavėjas) Studentų registras

Informacijos srauto vardas Eksportas į StudReg


Perdavimo būdas Kompiuterinėmis ryšio priemonėmis

22


Periodiškumas ar perdavimo sąlygos Pagal Studentų registro poreikius



1. Asmens kodas Asmens, kuriam išduotas diplomas,

kodas

2. Institucija Institucija, išdavusi diplomą

3. Programa Programa, kurią baigus išduotas

diplomas

4. Blanko kodas

5. Serija

6. Numeris

7. Išdavimo data

8. Registracijos numeris

9. Diplome įrašytas kvalifikacinio laipsnio

pavadinimas

10. Diplome įrašytas profesinės kvalifikacijos

pavadinimas

11. Priedėlio blanko kodas

12. Priedėlio numeris

13. Priedėlio išdavimo data


!!!Nuostatai apie tokį srautą net neužsimena – neaišku ar jis bus. Reikėtų ir sąrašinio

eksporto pagal asmens kodų sąrašą ir pavienių diplomų eksporto pagal asmens kodus ir

institucijas(?)!!!

23

4.2.1.9. Eksportas į Mokinių registrą


Adresatas (gavėjas) Mokinių registras

Informacijos srauto vardas Eksportas į MokReg


Perdavimo būdas Kompiuterinėmis ryšio priemonėmis


Periodiškumas ar perdavimo sąlygos Pagal Mokinių registro poreikius

Perduodami duomenys

Į Mokinių registrą eksportuojama informacija apie išduotus atestatus, profesinio mokslo

diplomu, profesinio mokymo pasiekimų pažymėjimus


!!!Nuostatai neapibrėžia – reikia tikslinti!!!


1. Asmens kodas Asmens, kuriam išduotas diplomas,

kodas

2. Institucija Institucija, išdavusi diplomą

3. Programa Programa, kurią baigus išduotas

diplomas

4. Blanko kodas

5. Serija

6. Numeris

7. Išdavimo data

8. Registracijos numeris

24


9. Diplome įrašytas profesinės kvalifikacijos

pavadinimas


!!!Nuostatai apie tokį srautą net neužsimena – neaišku ar jis bus. Reikėtų ir sąrašinio

eksporto pagal asmens kodų sąrašą ir pavienių diplomų eksporto pagal asmens kodus ir

institucijas(?)!!!

4.2.2. Vidiniai informacijos srautai

4.3. Registre laikoma informacija

Registro duomenys

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas

Nr. nuostatuose Aprašymas / pastabos

Bendri duomenys apie pažymėjimus

1. Pažymėjimo

identifikacinis kodas

21.

Pažymėjimo kodas 22.1.1.; 22.2.1.;

22.3.2.; 22.4.2.;

22.5.2.; 22.6.2.;

22.7.2.

Klasifikuojamas duomuo (išsilavinimo

pažymėjimų klasifikatorius)

Pažymėjimo

pavadinimas

22.1.2.; 22.3.1.;

22.4.1.; 22.5.1.;

22.6.1.; 22.7.1.

Duomuo, gaunamas pagal blanko kodą iš

išsilavinimo pažymėjimų klasifikatoriaus.

Pasikeitus diplomo pavadinimui

klasifikatoriuje, DAKPR-e esantis

pavadinimas turi nepakisti

25

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas


Serija 22.1.6.; 22.2.2.;

22.3.3.; 22.4.3.;

22.5.3.; 22.6.3.;

22.7.3.

Numeris 22.1.6.; 22.2.2.;

22.3.3.; 22.4.3.;

22.5.3.; 22.6.3.;

22.7.3.

Registravimo

numeris

22.1.7.; 22.2.10.;

22.3.10.; 22.4.8.;

22.5.8.; 22.6.8.;

22.7.8.

Registravimo išduotų diplomų, jų priedų ir

priedėlių registracijos žurnale arba brandos

atestatų ir jų priedų apskaitos žurnale arba

išduotų kvalifikacijos ir mokymosi pasiekimų

dokumentų apskaitos žurnale numeris

Pažymėjimo

išdavimo data

22.1.8.; 22.2.11.;

22.3.11; 22.4.9.;

22.5.9.; 22.6.9.;

22.7.9.

Asmuo, kuriam

išduotas pažymėjimas

22.1.5.; 22.2.6.;

22.3.5.; 22.4.5.;

22.5.5.; 22.6.5.;

22.7.5.

Vardas 22.1.5.; 22.2.6.;

22.3.5.; 22.4.5.;

22.5.5.; 22.6.5.;

22.7.5.

Pavardė 22.1.5.; 22.2.6.;

22.3.5.; 22.4.5.;

22.5.5.; 22.6.5.;

22.7.5.

26

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas


Asmens kodas 22.1.5.; 22.2.6.;

22.3.5.; 22.4.5.;

22.5.5.; 22.6.5.;

22.7.5.

Gimimo data 22.1.5.; 22.2.6.;

22.3.5.; 22.4.5.;

22.5.5.; 22.6.5.;

22.7.5.

Jei nėra asmens kodo

Institucija, išdavusi

pažymėjimą

22.1.4.; 22.2.5.;

22.3.4.; 22.4.4.;

22.5.4.; 22.6.4.;

22.7.4.

Institucijos kodas ir pavadinimas. Jei

institucijos pavadinimas pasikeičia, DAKPR-e

turi likti nepakitęs pavadinimas

Duomenys apie diplomus

Baigta programa 22.1.9. Valstybinis programos kodas

Programos baigimo

metai

22.1.3.

Diplome nurodytas

studijų krypties

pavadinimas

22.1.9.

Diplome nurodytas

studijų programos

pavadinimas

22.1.9.

Diplome nurodytas

specializacijos

pavadinimas

22.1.9.

Suteikto

kvalifikacinio

laipsnio pavadinimas

22.1.10.

27

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas


Suteiktos profesinės

kvalifikacijos

pavadinimas

22.1.10.

Diplomo priedas 22.1.11.; 22.1.12.;

22.1.13.

Blanko kodas 22.1.11. Klasifikuojamas duomuo (išsilavinimo


Serija 22.1.11.

Numeris 22.1.11.

Registracijos numeris 22.1.12. Registravimo išduotų diplomų, jų priedų ir

priedėlių registracijos žurnale numeris

Priedo išdavimo data 22.1.13.

Diplomo priedėlis 22.1.14.; 22.1.15.;

22.1.16.



Serija 22.1.14.

Numeris 22.1.14.




Duomenys apie atestatus

Išsilavinimo įgujimo

metai

22.2.3.

28

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas


Mokykla, kurioje

įgytas išsilavinimas

22.2.4. Nurodoma mokykla iš esamų arba panaikintų

mokyklų sąrašo. Užfiksuojamas mokyklos

kodas ir pavadinimas. Jei pavadinimas vėliau

keičiasi, DAKPR‘e šis duomuo turi nekisti

Atestato priedas 22.2.9.; 22.2.10.;

22.2.11.



Serija 22.2.9.

Numeris 22.2.9.




Duomenys apie kvalifikacijos pažymėjimą

Pažymėjime

nurodytas suteiktos

kvalifikacijos

pavadinimas

22.3.6.

Profesinio ar

profesinio rengimo

standarto kodas

22.3.7.

Profesinio ar

profesinio rengimo

standarto

pavadinimas

22.3.7.

29

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas


Profesinio mokymo

programa, kurioje

aprašyta kvalifikacija

22.3.7. Rodiklis pildomas tuo atveju, jei nėra

profesinio ar profesinio rengimo standarto

Kvalifikacijos lygis

pagal Lietuvos

kvalifikacijų sandarą

22.3.8. Klasifikuojamas duomuo (kvalifikacijos

sandaros lygių klasifikatorius)

Kvalifikacijos lygis

pagal Europos

kvalifikacijų sąrangą

22.3.9. Klasifikuojamas duomuo (kvalifikacijos

sąrangos lygių klasifikatorius)

Duomenys apie profesinio mokymo pažymėjimą

Programos kodas 22.4.6.

Programos

pavadinimas

22.4.6. Jei programos pavadinimas pasikeičia,

DAKPR-e turi likti nepakitęs pavadinimas

Programos trukmė 22.4.6.

Baigti programos

moduliai

22.4.7. Sudėtinis rodiklis. Modulių gali būti nurodyta

daug

Pavadinimas 22.4.7.

Trukmė valandomis 22.4.7.

Įvertinimas 22.4.7.

Duomenys apie mokymosi pasiekimų pažymėjimus

Programos kodas 22.5.6.

Programos

pavadinimas

22.5.6. Jei programos pavadinimas pasikeičia,

DAKPR-e turi likti nepakitęs pavadinimas

Programos trukmė 22.5.6.

Baigti programos

moduliai

22.5.7. Sudėtinis rodiklis. Modulių gali būti nurodyta

daug

30

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas


Pavadinimas 22.5.7.

Trukmė valandomis 22.5.7.

Įvertinimas 22.5.7.

Duomenys apie pažymėjimus

Mokymo programos

modulio pavadinimas

22.6.6. Nurodoma, jei pažymėjimas išduodamas

baigus modulį

Mokymo programos

modulio trukmė


baigus modulį

Neformaliojo

profesinio mokymo

programos

valstybinis kodas


baigus neformaliąją profesinio mokymo

programą

Neformaliojo

profesinio mokymo

programos

pavadinimas



programą

Neformaliojo

profesinio mokymo

programos trukmė



programą

Asmens įgytų

kompetencijų

pavadinimas

22.6.7.

Duomenys apie kompetencijų įvertinimo pažymėjimus

Profesinio ar

profesinio rengimo

standarto kodas

22.7.6.

31

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas


Profesinio ar

profesinio rengimo

standarto

pavadinimas

22.7.6.

Profesinio mokymo

programa, kurioje

aprašyta kvalifikacija

22.7.6. Rodiklis pildomas tuo atveju, jei nėra

profesinio ar profesinio rengimo standarto

Asmens įgytų

kompetencijų

pavadinimas

22.7.7.

Duomenys apie dublikatus

Dokumento, kuriam

išduotas dublikatas

serija

22.8.2.

Dokumento, kuriam

išduotas dublikatas

numeris

22.8.2.

Dublikato blanko

kodas

22.8.1. Klasifikuojamas duomuo (išsilavinimo


Dublikato serija 22.8.4.

Dublikato numeris 22.8.4.

Dublikato

registravimo numeris

22.8.7. Registravimo išduotų dublikatų apskaitos

žurnale numeris

Dublikato išdavimo

data

22.8.4.

Sprendimo išduoti

dublikatą data

22.8.3.

32

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas



dublikatą

22.8.5. Institucijos kodas ir pavadinimas. Jei




originalą

22.8.6. Institucijos kodas ir pavadinimas. Jei



Duomenys apie užsienyje išduotus išsilavinimo pažymėjimus

Pažymėjimo

pavadinimas

22.9.1.

Šalis, kurioje išduotas

pažymėjimas

22.9.2. Klasifikuojamas duomuo (pasaulio šalių ir

teritorijų klasifikatorius)

Įstaiga, išdavusi

pažymėjimą

22.9.3. Nurodomas pavadinimas

Asmuo, kuriam

išduotas pažymėjimas

22.9.4.

Vardas 22.9.4.

Pavardė 22.9.4.

Asmens kodas 22.9.4.

Gimimo data 22.9.4.

Pilietybė 22.9.4. Klasifikuojamas duomuo (pilietybių

klasifikatorius)

Serija 22.9.5.

Numeris 22.9.5.

Išdavimo data 22.9.5.

Registravimo data 22.9.5.

33

Eil.

Nr.

Rodiklio

pavadinimas


Registravimo

numeris

22.9.5.

Programos

pavadinimas

22.9.6.

Sprendimas apie

dokumento

pripažinimą

22.9.7.

Priėmimo data 22.9.7.

Švietimo ir mokslo

ministro įsakymo

numeris

22.9.7.

Suteiktos

kvalifikacijos

pavadinimas

22.9.8.

Kvalifikacijos

prilyginimas LR

teikiamai

kvalifikacijai

22.9.9.

4.3.1. Institucijų duomenys

4.3.1.1. Istoriniai institucijų duomenys

Registruojant DAKPR objektus, yra fiksuojami duomenys, nurodyti registruojamuose

pažymėjimuose. DAKPR-e nėra planuojama registruoti istorinius pažymėjimus, bet naujai

išduodami tokių pažymėjimų dublikatai yra DAKPR-o objektai. Tai reiškia, kad DAKPR-e bus

naudojami istoriniai institucijų pavadinimai, o ne vien tik šiuo metu aktualūs duomenys. ŠMIR

kaupia tik maždaug 10 metų duomenų keitimų istoriją, DAKPR-e turės būti palaikomas papildomas

institucijų duomenų sąrašas, kuriame būtų kaupiama informacija apie jau panaikintas institucijas ar

tebeegzistuojančių institucijų pavadinimų istorinę kaitą. Sąrašas turės būti pildomas objektų

34

registravimo metu – t.y. registro tvarkytojams turės būti leidžiama įvesti naują instituciją, jei jis

neras tinkamo varianto jau esančiuose duomenyse.

Keičiantis aktualių institucijų duomenims ŠMIR-e, DAKPR-e turės būti kaupiama

analogiška istorinė ŠMIR-o duomenų informacija – pirmiausiai tai reiškia pavadinimų istoriją, bet

gali reikėti kaupti ir kitokių institucijos duomenų pasikeitimus – pvz. grupės ir tipo kaitą.

4.3.1.2. Užsienio institucijų duomenys

Nors DAKPR-e yra numatyta registruoti užsienyje išduotus pažymėjimus ir prie jų

nurodyti institucijas, kurios tuos pažymėjimus išdavė, nėra jokio šaltinio, iš kurių būtų galima gauti

užsienio institucijų sąrašą. Analogiškai kaip ir istoriniams duomenims, DAKPR-e turės būti

kaupiamas užsienio institucijų sąrašas, kuriame būtų nurodyta, kuriai šaliai institucija priklauso ir

jos pavadinimas (lietuvių, anglų kalbomis? Originalo kalba?). Pats sąrašas turės būti pildomas

registro tvarkytojų užsienyje įgytų pažymėjimų registravimo metu.

4.4. Registro duomenų gavėjams teikiama informacija

4.4.1. Registro naudotojai ir kiti duomenų gavėjai

Pagal [NUOST] registro naudotojai ir jų funkcijos yra tokie:

Registro valdytojas

Registro valdytojas yra Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministerija.

Organizacinės funkcijos (nekompiuterizuojamos kuriant registrą):

koordinuoja registro tvarkytojų darbą, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka jų

veiklos priežiūrą;

atlieka registro duomenų saugos reikalavimų laikymosi priežiūrą;

planuoja metinį registro biudžetą ir kontroliuoja kaip jis vykdomas;

nagrinėja ir apibendrina pasiūlymus dėl registro veiklos tobulinimo ir priima

dėl jų sprendimus;

35

užtikrina, kad registras būtų tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos

valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, registro nuostatais ir kitais

teisės aktais;

teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją apie registro veiklą;

rengia ir priima teisės aktus, susijusius su registro tvarkymu ir registro

duomenų sauga;

organizuoja registro kompiuterinės, programinės, komunikacijos įrangos

įsigijimą, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus, sprendžia registro

modernizavimo ir plėtimo klausimus.

Darbo su registru funkcijos (kompiuterizuojamos kuriant registrą):

įvairių ataskaitų apie registro veiklą formavimas ir peržiūrėjimas;

įvairių ataskaitų apie registro objektus formavimas ir peržiūrėjimas.

Registro tvarkytojas

Registro duomenų tvarkytojai yra švietimo teikėjai, vykdantys pradinio, pagrindinio,

vidurinio ugdymo, profesinio mokymo, aukštojo mokslo studijų programas, atliekantys

kompetencijų įvertinimą ir Švietimo informacinių technologijų centras

Švietimo teikėjų, vykdančių pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo, profesinio

mokymo, aukštojo mokslo studijų programas, atliekančių kompetencijų įvertinimą, funkcijos:

Darbo su registro duomenimis funkcijos (kompiuterizuojamos kuriant registrą):

registruoja objektus, juos tvarko ir koreguoja:

pradinio išsilavinimo įgijimą patvirtinančius pažymėjimus ir jų

dublikatus, pagrindinio išsilavinimo įgijimą patvirtinančius pažymėjimus ir

jų dublikatus, mokymosi pasiekimų pažymėjimus ir jų dublikatus, vidurinio

išsilavinimo įgijimą patvirtinančius brandos atestatus ir jų priedus bei jų

dublikatus – švietimo teikėjai, vykdantys pradinio, pagrindinio, vidurinio

ugdymo programas;

diplomus ir diplomo priedėlius (priedus) bei jų dublikatus, mokslo

(meno) laipsnį patvirtinančius diplomus ir jų dublikatus, studijų

pažymėjimus ir jų dublikatus, aukštojo mokslo studijų programų baigimą

36

liudijančius kvalifikacijos pažymėjimus ir jų dublikatus – švietimo teikėjai,

vykdantys aukštojo mokslo studijų programas;

profesinio mokymo kvalifikacijos pažymėjimus ir jų dublikatus,

profesinio mokymo pažymėjimus ir jų dublikatus, profesinio mokymosi

pasiekimų pažymėjimus ir jų dublikatus, pažymėjimus ir jų dublikatus –

švietimo teikėjai, vykdantys profesinio mokymo programas;

įvairių ataskaitų apie registro veiklą formavimas ir peržiūrėjimas;

įvairių ataskaitų apie registro objektus formavimas ir peržiūrėjimas.

Švietimo informacinių technologijų centro funkcijos:

Organizacinės funkcijos (nekompiuterizuojamos kuriant registrą):

nustatyti Registro darbo organizavimo principus ir tvarką;

užtikrinti technologinį nepertraukiamą Registro veikimą;

užtikrinti, kad Registro duomenys būtų nuolat atnaujinami automatiniu būdu;

organizuoti Registro objektams klasifikuoti naudojamų klasifikatorių kūrimą;

administruoti Registro duomenų bazę;

pagal kompetenciją užtikrinti, kad neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro

duomenys būtų nedelsiant ištaisyti, atnaujinti ar papildyti;

vykdyti Registro veikimo technologinę priežiūrą ir užtikrinti Registro duomenų

saugą;

užtikrinti, kad Registras būtų tvarkomas vadovaujantis Nuostatais ir kitais

teisės aktais;

rengti ir įgyvendinti Registro techninių ir programinių priemonių kūrimo ir

plėtros planus, investicinius projektus.

Darbo su registro duomenimis funkcijos (kompiuterizuojamos kuriant registrą):

užtikrinti Registro sąveiką su susijusiais registrais ir priimti iš jų duomenis;

automatiniu būdu atnaujinti Registro duomenų bazėje naudojamus

klasifikatorius;

teikti Registro duomenis duomenų gavėjams [NUOST] nustatyta tvarka

37

Duomenų teikėjai – pagal [NUOST] duomenų teikėjai yra asmenys, kuriems išduotas

atitinkamas pradinio, pagrindinio, profesinio mokymo, kompetencijų įvertinimo pažymėjimas,

brandos atestatas, aukštojo mokslo diplomas.

Registro duomenys taip pat gali būti teikiami kitiems, [NUOST] išreikštai

neaprašytiems duomenų gavėjams

Kiti duomenų gavėjai – tai įvairios išorinės sistemos, kurios gauna duomenis iš

DAKPR. Įprastu atveju, duomenys šiems gavėjams yra teikiami pagal duomenų mainų sutartis.

Pastaba: toliau dokumente naudojant bendrą sąvoką „Naudotojai“ bus kalbama tik

apie tuos naudotojus, kurie turi būti registruojami, tam, kad galėtų dirbti su registru. Kiti duomenų

gavėjai po šia sąvoka nepaklius.

4.4.2. Teikiama informacija ir jos teikimo būdai

Registro valdytojo atstovams ir registro tvarkytojui Švietimo informacinių technologijų

centrui yra teikiama visa DAKPR informacija apie visus DAKPR-e registruotus objektus. Ši

informacija teikiama per DAKPR PĮ (per interneto naršyklę) pagal naudotojams suteiktas teises –

t.y. gali skirtis šiems naudotojams teikiamų paieškų, duomenų išrašų galimybės ir kitos prieinamos

funkcijos (pvz. registro tvarkytojas gali ir tvarkyti DAKPR duomenis, ne tik juos peržiūrėti).

Duomenų tvarkytojams išskyrus Švietimo informacinių technologijų centrą per DAKPR

PĮ (per interneto naršyklę) teikiama tik informacija apie paties tvarkytojo objektus – t.y. apie tuos

pažymėjimus, kuriuos tvarkytojas išdavė savo institucijoje.

Kitiems duomenų gavėjams informacija teikiama pagal su jais turimas duomenų mainų

sutartis.

38

5. Pageidaujamos būsenos įgyvendinimas

5.1. Registro reorganizavimo gairės

Dabartinis DAR yra pasiekiamas internetinėmis priemonėmis. Ši nuostata turi būti

išlaikyta ir kuriant naują DAR versiją – DAKPR – t.y. duomenų tvarkytojai ir toliau gali teikti

duomenis tiesiai į DAKPR iš savo darbo vietos.

Dalis duomenų tvarkytojų disponuoja dideliais informacijos, teikiamos į DAKPR

kiekiais – pvz. didžiuosius universitetus vienu metu baigia keli tūkstančiai absolventų – todėl šiems

duomenų tvarkytojams nėra optimalu visus duomenis registruoti „rankomis“. Dabartinėje DAR

versijoje yra sukurta priemonė sąrašiniam duomenų užkrovimui naudojant XML failus. Analogiška

funkcija turi būti išlaikyta ir DAKPR, bei papildyta galimybėmis registruoti ir naujus DAKPR

objektus.

Kadangi visi registro duomenys bus tvarkomi per internetinę sąsają nėra efektyvu

atskirti registrą į dvi dalis – išorinę, prieinamą duomenų teikėjams ir vidinę, prieinamą registro

tvarkytojams. Toks sprendimas yra įmanomas, tačiau tokiu atveju turės būti užtikrintas pakankamai

greiti ir dažni duomenų mainai tarp vidinės ir išorinės registro dalių tam, kad duomenų teikėjų

darbas nebūtų papildomai vilkinamas.

Numatoma, kad DAKPR naudos bendrą visos AIKOS sistemos (tame tarpe ir kitų,

susijusių švietimo registrų, tokių kaip ŠMIR ar SMPKR) naudotojų valdymo modulį. Naudotojų

teisės ir jiems suteikiamos galimybės DAKPR-e bus valdomos sukuriant atitinkamas teises

minėtame naudotojų valdymo modulyje.

DAKPR statistinei informacijai keliai tokie pat reikalavimai kaip ir kitiems AIKOS

sistemos švietimo registrams, todėl numatoma kurti visiems šiems registrams bendrą ataskaitų

modulį į kurį kiekviena iš registrų tiesiog turėtų teikti duomenis, o ataskaitų kūrimo mechanizmas

būtų bendras visoms sistemoms.

Visi esami DAR duomenys turės būti perkleti į DAKPR ir turės būti prieinami per

naudotojo sąsają. Turės būti sukurti algoritmai privalomų rodiklių užpildymui, jei anksčiau tie

rodikliai nebuvo kaupiami ar nebenaudojamų rodiklių išsaugojimui / peržiūrai (jei rodiklis DAKPR

nebus naudojamas, jo redagavimo funkcijų nebereikės).

39

5.2. Registro struktūra ir loginis išskaidymas

Registras yra išskaidytas į 4 komponentus:

Duomenų tvarkymo komponentas – skirtas visų registro objektų duomenų

įvedimui ir tvarkymui. Šis komponentas – tai duomenų tvarkytojo darbo vieta. Tai -

pačios aukščiausios svarbos komponentas, nes jame vykdomas visų registro objekto

registravimas ir tvarkymas. Komponento funkcijos:

Registro objektų (diplomų, atestatų, kvalifikacijos pažymėjimų, dublikatų ir

t.t.) registravimas


t.t.) redagavimas


t.t.) paieška

Informavimo komponentas – pirmiausiai skirtas įvairių formų sąrašų ir ataskaitų

apie registro objektus peržiūrai. Šio komponento svarba yra žemesnio lygio, nes jo

funkcijos nėra būtinos registro objektų tvarkymui, tačiau šiame komponente

formuojami sąrašai ir ataskaitos padeda kontroliuoti duomenų įvedimą ir padeda

pastebėti duomenų klaidas. Komponento funkcijos

Ataskaitos apie esamą padėtį

Ataskaitos apie duomenų kaitą

Duomenų mainų komponentas – tai komponentas, atsakingas už duomenų mainus

su išorinėmis sistemomis. Šio komponento veikla nėra tiesiogiai matoma registro

naudotojams ir administratoriams, nes didžioji dalis komponento funkcijų vyksta

automatiškai be papildomo įsikišimo. Nors komponento funkcionalumas nematomas jis

registrui yra ypač svarbus nes užtikrina tai, kad tvarkant duomenis būtų naudojama

aktuali susijusių sistemų informacija (pvz. klasifikatoriai). Be šio komponento registre

nebūtų užtikrinamas duomenų integralumas ir sąsajos su kitais registrais ar sistemomis.

Komponento funkcijos

Duomenų importas

Duomenų eksportas

40

Administravimo komponentas – šiame komponente yra funkcijos, skirtos užtikrinti

viso registro nepertraukiamą veiklą, duomenų apsaugą, vartotojų tvarkymą ir pan.

5.3. Duomenų tvarkymo komponentas

5.3.1. Pažymėjimo ar Pažymėjimo duomenų pakeitimų registravimas

Funkciją vykdo Registro tvarkytojas

Funkcijos svarba Aukšta

Funkcijos aprašymas

Ši funkcija skirta DAKPR tvarkytojams, norintiems įregistruoti naują Pažymėjimą arba

pakeisti jau įregistruoto Pažymėjimo duomenis. Funkciją vykdo registro tvarkytojai ir jie pateikia

visus registruojamo Pažymėjimo duomenis, reikalingus tam, kad Pažymėjimas būtų įregistruotas.

Naujo Pažymėjimo registravimas nuo pakeitimų registravimo skiriasi tik tuo, kad

registruojant pakeitimus Pažymėjimas pirma turi būti surandamas ir turi būti parodomi vis jau

esantys jo duomenys.

Reikalavimai ir rekomendacijos funkcijai

Turi būti kiek įmanoma automatizuojami laukų užpildymai – automatiškai atkeliami

naudotojo institucijos duomenys į reikiamus laukus, pagal išsilavinimo pažymėjimo

blanko kodą atkeliamas jo pavadinimas ir t.t..

Turi būti realizuota loginė kontrolė tarp įvedamų rodiklių – pvz. nurodžius

pažymėjimo blanko kodą, leisti pasirinkti tik tam kodui galimas serijas.

Turi būti įgyvendinta minimali įvedamo teksto kontrolė – šalinami pasikartojantys

tarpai, į vieningą formatą pakeičiami tokie simboliai, kaip įvairių tipų kabutės, į HTML

kodus pakeičiami simboliai, kurie yra rezervuoti tam tikruose formatuose – pvz.

„daugiau“ ir „mažiau“ ženklai yra rezervuoti XML formate ir turėtų būti keičiami.

Funkcija turi būti pasiekiama iš pagrindinio registro lango, be papildomų paieškų.

41

5.3.2. Pažymėjimų registravimas sąrašiniu būdu (per naudotojo

sąsają)




Ši funkcija skirta DAKPR tvarkytojams, norintiems pateikti iš kartų kelių Pažymėjimų

duomenis registravimui. Duomenys turi būti pateikiami XML formato failais (struktūra turi būti

suderint projektavimo metu). Failai į DAKPR turi būti įkeliami per naudotojo sąsają.


Sąrašinio duomenų krovimo metu turi būti vykdomi tokie patys duomenų

patikrinimai ir kontrolė kaip ir vieno Pažymėjimo registravime.

Kėlimo metu turi būti tikrinama ar duomenų faile yra teikiami duomenis keliančio

tvarkytojo institucijai galimi duomenys (t.y. turi būti tikrinama ar institucija gali teikti

tokius pažymėjimus, serijas, programas ir t.t.).

Po sąrašinio duomenų užkėlimo tvarkytojui turi būt pateikiama ataskaita apie

duomenų kėlimą (sėkmingai pakrautų duomenų kiekis, klaidingų įrašų kiekis, kokios

rastos klaidos ir pan.).

Keliamo duomenų failo struktūra turi būti sukurta projektavimo metu.

5.3.3. Pažymėjimų registravimas sąrašiniu būdu (per sąsają su

tvarkytojų IS)




Ši funkcija skirta DAKPR tvarkytojams, norintiems pateikti iš kartų kelių Pažymėjimų

duomenis registravimui. Funkcija nuo aprašytosios skyriuje 5.3.2. skiriasi tuo, kad šiuo atveju

42

duomenys teikiami ne „rankomis“, o per programinę sąsają su Registro tvarkytojo informacine

sistema (jei tvarkytojas tokią sistemą turi ir yra pasirengęs per ją teikti duomenis). Duomenys turi

būti pateikiami XML formato failais (struktūra turi būti suderinta projektavimo metu ir turi būti

tokia pati arba labai gimininga kaip funkcijoje 5.3.2).


Sąrašinio duomenų krovimo metu turi būti vykdomi tokie patys duomenų

patikrinimai ir kontrolė kaip ir vieno Pažymėjimo registravime.

Kėlimo metu turi būti tikrinama ar duomenų faile yra teikiami duomenis keliančio

tvarkytojo institucijai galimi duomenys (t.y. turi būti tikrinama ar institucija gali teikti

tokius pažymėjimus, serijas, programas ir t.t.).

Bet kuris Registro tvarkytojas norintis tokiu būdu kelti duomenis, turi nurodyti iš

kokių IP jis duomenis kels. Kėlimo metu turi būti tikrinama ar duomenys atėjo iš

tinkamo IP ir ar iš to IP leidžiama teikti atsiųstos institucijos Pažymėjimų duomenis.

Po sąrašinio duomenų užkėlimo turi būti grąžinamas atsakymas - ataskaita apie

duomenų kėlimą (sėkmingai pakrautų duomenų kiekis, klaidingų įrašų kiekis, kokios

rastos klaidos ir pan.).

Keliamo duomenų failo struktūra turi būti sukurta projektavimo metu.

Rekomenduojamas šios funkcijos realizavimo būdas – žiniatinklio paslauga

5.3.4. Pažymėjimų paieška




Ši funkcija yra skirta registre esančių pažymėjimų paieškai.

Švietimo informacinių technologijų centras vykdydamas Pažymėjimų paiešką visada

gali ieškoti visų registre esančių Pažymėjimų (tiek įregistruotų, tiek išregistruotų). Kiti Registro

tvarkytojai, vykdydami Pažymėjimų paiešką, gali ieškoti tik tų Pažymėjimų, kuriuos tvarko jų

institucija.

43

Paieškos kriterijai

Bendrieji kriterijai

Pažymėjimo blanko kodas

Pažymėjimo serija

Pažymėjimo registracijos numeris

Pažymėjimo pavadinimas arba jo fragmentas

Pažymėjimo turėtojas

Asmens kodas

Vardas

Pavardė

Gimimo data (pirmiausiai skirta užsieniečių paieškai)

Lytis (pirmiausiai skirta užsieniečių paieškai)

Pažymėjimo informacija

Išdavusios institucijos kodas

Išdavusios institucijos pavadinimas arba jo fragmentas

Programos kodas

Programos pavadinimas arba jo fragmentas

Išdavimo metai

Pažymėjimo būklė

Įregistravimo data (nuo – iki)

Ar galiojantis

Ar išduotas dublikatas

Paieškos kriterijai yra suskirstyti grupėmis. Paieška gali būti realizuojama kaip viena

išsami paieška apimanti visus kriterijus arba, siekiant paiešką supaprastinti, kaip kelios skirtingos

paieškos iš kurių kiekviena apima tik tam tikrą kriterijų grupę (grupes).

Paieškos kriterijų sąrašas gali būti patikslintas projektavimo metu

44

Paieškos rezultatas

Paieškos rezultatas – Pažymėjimų sąrašas. Minimalus, sąraše rodomų rodiklių sąrašas:


Pažymėjimo serija

Pažymėjimo registracijos numeris

Pažymėjimo pavadinimas

Pažymėjimo turėtojo vardas ir pavardė

Pažymėjimo būklė (galiojantis ar ne)

Jei bus kuriamos kelios skirtingos paieškos, kiekvienos iš jų rezultate rekomenduojama

įtraukti papildomų rodiklių pagal tai, kokia tai paieška – pvz. jei yra paieška pagal Pažymėjimo

turinį, paieškos rezultate turėtų būti įtraukiama institucijos, programos informacija, galbūt

suteikiamos kvalifikacijos pavadinimas.


Turi būti galimybė rūšiuoti paieškos rezultatų sąrašą pagal bet kurį sąraše rodomą

rodiklį paspaudžiant rodiklio pavadinimą sąrašo antraštėje. Jei sąrašas yra sugrupuotas,

rūšiavimas turi būti vykdomas grupės viduje.

Turi būti galimybė grįžti iš paieškos rezultatų sąrašo atgal į paiešką neišvalant

pasirinktų paieškos kriterijų.

Turi būti galimybė išvalyti visus paieškos kriterijus vienu mygtuku

5.3.5. Pažymėjimų registravimas per Mokinių registrą

5.4. Informavimo komponentas

Šis komponentas atsakingas už duomenų sąrašų ir įvairių statistinių ataskaitų

formavimą.

45

5.4.1. Duomenų sąrašai

Funkciją vykdo Registro tvarkytojai



Duomenų sąrašai yra skirti formuoti DAKPR objektų sąrašams pagal pasirinktus

kriterijus ir kartu nurodant kokius objektų rodiklius norima matyti. Turi būti sudaryta galimybė

eksportuoti sąrašus į failus (XML, CSV, HTML ir kiti formatai; formatų sąrašas gali būti

patikslintas projektavimo metu).

Pati duomenų sąrašų formavimo funkcija turi būti analogiška registro objektų paieškai

(funkcija 5.3.4) – t.y. sąrašai turi būti formuojami pagal naudotojo pasirinktus kriterijus. Papildomai

turi būti sudaryta galimybė nurodyti kokius objektų rodiklius įtraukti į formuojamą sąrašą.

Sąrašų formavimo kriterijų aibė gali būti patikslinta projektavimo metu, tačiau

rekomenduojama naudoti tuos pačius kriterijus kaip Pažymėjimų paieškoje (žr. skyrių 5.3.4).

Sąraše galimų rodiklių aibė turi būti kuo platesnė ir apimti kiek įmanoma daugiau

skyriuje 4.3. aprašytų duomenų.

Duomenų sąrašų realizacija

Yra numatomi tokie galimi duomenų sąrašų realizavimo būdai:

Kaip AIKOS 2 statistikos rinkimo ir analizės posistemio funkcionalumas – šiuo

atveju duomenų išrašai ir statistinės ataskaitos būtų kuriami ir tvarkomi tais pačiais

įrankiai ir prižiūrimi tų pačių naudotojų, tačiau pageidaujamam duomenų sąrašų

funkcionalumui užtikrinti reikėtų į AIKOS 2 statistikos rinkimo ir analizės posistemį

perkėlinėti visus DAKPR duomenis, tame tarpe ir tuos, kurie nėra naudojami AIKOS 2

svetainėje. Be to, šiuo būdu atsirastų duomenų vėlavimas dėl to, kad duomenys iš

DAKPR į AIKOS keliami nustatytu periodiškumu.

Kaip DAKPR funkcionalumo dalis – šiuo atveju pageidaujamas duomenų išrašų

funkcionalumas būtų prieinamas tik DAKPR naudotojams, bet sąrašai būtų formuojami

tiesiogiai iš DAKPR duomenų bazės – sąrašai visada būtų aktualūs ir neliktų poreikio

dubliuoti didžiąją dalį DAKPR duomenų kitose sistemose. Kuriant sąrašų formavimą

paties DAKPR PĮ, galimas ir sąrašų formavimo integravimas tiesiai su DAKPR objektų

46

paieška – t.y. atsiranda galimybė naudotojui sąrašus formuoti tiesiai iš paieškos

rezultatų, be poreikio atidaryti sąrašų formavimui skirtą puslapį.

5.4.2. Statistinės ataskaitos

Funkciją vykdo Registro tvarkytojai



DAKPR statistinės ataskaitos turi būti pateikiamos per bendrą AIKOS sistemos

statistikos rinkimo ir analizės posistemį. DAKPR duomenys turės būti perkeliami į statistikos

rinkimo ir analizės posistemį pakankamą duomenų aktualumą užtikrinančiu periodiškumu

(rekomenduojama – bent kartą į parą) su reikiamomis transformacijomis pagreitinančiomis

statistikos skaičiavimą.

Pilni reikalavimai AIKOS statistikos rinkimo ir analizės posistemio funkcionalumui yra

aprašyti AIKOS specifikacijoje [AIKOSspec], tačiau jo pagrindinės funkcijos turi būti tokios:

Galimybė formuoti statistines ataskaitas pateikiančias DAKPR būseną pagal

nurodytą datą (pvz. Pažymėjimų skaičiai pagal pakopas 2012-ųjų sausio 1-mą dieną),

tame tarpe ir ataskaitos einamajai datai.

Galimybė formuoti statistines ataskaitas parodančias DAKPR kitimą nurodytame

intervale ir pagal nurodytą laiko vienetą (pvz. įregistruotų atestatų skaičius 2011-ais

metais, kas mėnesį).

Galimybė formuoti ataskaitas palyginančias skirtingų charakteristikų DAKPR

objektus (pvz. Pažymėjimų skaičiai pagal jų lygmenis).

AIKOS statistikos rinkimo ir analizės posistemis taip pat turi pasižymėti tokiomis

bazinėmis savybėmis:

Galimybė pateikti ataskaitas tiek lentelių tiek grafikų ar schemų pavidalu.

Galimybė eksportuoti ataskaitas į suderinto formato failus (pvz. XLS, HTML ir kiti –

galimi formatai turės būti patikslinti projektavimo metu).

47

Galimybė ataskaitų kūrime naudoti grupavimo funkcijas ir pateikti išskaičiuojamus

rodiklius ne tik visai ataskaitai, bet ir atskiroms grupėms (pvz. vidutinė programos

trukmė skirtingose pakopose ir bendras programų skaičius skirtingose pakopose).

Galimybė prieš formuojant ataskaitas nurodyti kriterijus, pagal kurias ataskaita turi

būti formuojama (kriterijų sąrašai turės būti detalizuoti projektavimo metu).

Galimybė nurodyti kokius duomenis (stulpelius) įtraukti į ataskaitą.

Taip pat turi būti sukurta galimybė tam tikras teises turintiems naudotojams

(administratoriams) kurti standartines ataskaitas ar ataskaitų šablonus, kuriuos vėliau galėtų naudoti

kiti naudotojai. Ataskaitas administruojantys naudotojai turi papildomai turėti tokias galimybes:

Galimybė apibrėžti kokie filtrai yra tinkami kiekvienai iš kuriamų standartinių

ataskaitų ar šablonų.

Galimybė nurodyti kurios ataskaitos, ataskaitų duomenys ar ataskaitų formavimo

filtrai yra vieši ir gali būti teikiami visiems naudotojams, o kurie tik tam tikras teises

turintiems naudotojams (pvz. ataskaita apie tai, kiek Pažymėjimų įregistravo konkretus

naudotojas gali būti prieinama tik DAKPR administratoriams).

Galimybė rankiniu būdu iškviesti DAKPR duomenų atnaujinimą statistikos rinkimo

ir analizės posistemyje.

5.4.3. Informacinių pranešimų siuntimas ir peržiūrėjimas

Funkciją vykdo Registro tvarkytojai, sistema (automatiškai)

Funkcijos svarba Vidutinė


Funkcija skirta palengvinti DAKPR naudotojų bendravimą ir paspartinti objektų ar jų

pakeitimų registravimą.

Pranešimai turėtų būti rodomi DAKPR naudotojams pačiame pirmame DAKPR

puslapyje po prisijungimo arba pirmame puslapyje turi būti aiškiai matoma informacija, kad

naudotojas turi neperžiūrėtų pranešimų. Pranešimas laikomas peržiūrėtu, kai naudotojas jį aktyvuoja

(pvz. paspaudžia pele pranešimo antraštę).

48

Siunčiant pranešimus turi būti leidžiama adresatą pasirinkti iš tokių naudotojų: Registro

tvarkytojas Švietimo informacinių technologijų centras gali siųsti pranešimus visiems registro

naudotojams, kiti registro tvarkytojai gali siųsti pranešimus tik tiems registro tvarkytojams, kurie

priklauso tai pačiai institucijai kaip ir pranešimą siunčiantis naudotojas.


Turi būti sudaryta galimybė peržiūrėti ankstesnius pranešimus, kurie jau yra

nebeaktualūs. Aktualūs pranešimai nuo neaktualių turi būti atskirti vaizdinėmis

priemonėmis (pvz. spalva, paryškinimas). Rekomenduojama neaktualius pranešimus

saugoti ribotą laiką – pvz. 3 mėnesius.

Rekomenduojama sudaryti galimybę neaktualius pranešimus padaryti aktualiais, tam

atvejui, jei naudotojas jį peržiūrėjo, bet vis tiek jį nori matyti kaip aktualų. Šiuo atveju

pranešimai neaktualiais tampa po tų pačių sąlygų kaip ir anksčiau – t.y. jei naudotojas

tokį pranešimą peržiūrės antrą kartą, jis vėl turi tapti neaktualiu.

Integracija su el. paštu

Projektavimo metu turi būti išanalizuota galimybė siųsti informacinius pranešimus ir į

naudotojo nurodyta el. paštą. Tokiu atveju turi būti sudaryta galimybė naudotojams užsisakyti

informacinių pranešimų siuntimą į el. paštą arba jį panaikinti. Turi būti siunčiama informacija, kad

naudotojas gavo naują asmeninį pranešimą, kurį gali peržiūrėti DAKPR.

5.5. Duomenų mainų komponentas

5.5.1. Importas iš ŠMIR, IPBR, SMPKR ir klasifikatorių DB

Importuojami duomenys aprašyti skyriuose 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, 4.2.1.4. Nors

ŠMIR, SMPKR, IPBR duomenys ir klasifikatoriai DAKPR-ui yra labai svarbūs, tai daugiausiai yra

tokia informacija, kurios pasikeitimai DAKPR-ui nėra kritiniai (pvz. nėra būtina iš karto sužinoti,

kad pasikeitė institucijos pavadinimas), todėl duomenų importas gali būti atliekamas su tam tikru

vėlavimu, tačiau ne ilgesniu nei 3 dienos, nes per tokį laikotarpį yra reikalaujama ištaisyti registre

aptiktus neteisingus duomenis. Rekomenduojama duomenų mainus vykdyti bent kas parą.

Duomenų atnaujinimas realiu laiku taip pat įmanomas, bet tokiu atveju turės būti

sukurtas mechanizmas periodiniam visų duomenų atnaujinimui, nes jei pvz. institucijų duomenys

49

bus atnaujinami tik tada, kai yra registruojamas su ta institucija susijęs DAKPR objektas, nebus

gaunama nauja informacija apie tas institucijas, kurių objektai nesikeičia ir taip nebus užtikrinamas

duomenų aktualumas DAKPR-e.

Duomenų apimtis

Importuojant duomenis iš ŠMIR, IPBR ir SMPKR, gali būti importuojami visada visi

duomenys, reikalingi DAKPR arba importuojami tik pasikeitimai nuo paskutinio įvykusio duomenų

importo laiko. DAKPR-ui yra reikalinga ir istorinė šių duomenų šaltinių informacija su duomenų

keitimosi datomis.

Importuojant klasifikatorius iš klasifikatorių DB, importuoti tik pasikeitimus nėra

optimalu – klasifikatorių apimtys nedidelės, o ir jų duomenų pasikeitimai dažniausiai yra arba naujų

reikšmių atsiradimas / senų panaikinimas arba pavadinimų ar kodų patikslinimai, todėl

optimaliausia yra visada importuoti pilnus klasifikatorius. Keičiantis klasifikatorių kodų prasmei

(pvz. išsilavinimo klasifikatoriuje reikšmė 1 „Pradinis“ pakeičiama į reikšmę 1 „Vidurinis“) turės

būti vykdomi DAKPR duomenų perkodavimai, tačiau beveik visos tokios situacijos yra unikalios ir

jose reikia vykdyti atskirą analizę, todėl automatinio duomenų perkodavimo mechanizmo kurti

nereikalaujama.

Duomenų mainų realizacijos alternatyvos

Tikslus duomenų mainų būdas priklausys nuo pasirinkto architektūrinio sprendimo.

Specifikacijos rašymo metu yra numatomi tokie galimi variantai:

Duomenų išrašai – DAKPR užkrauna duomenų šaltinio PĮ suformuotus, iš anksto

suderintos struktūros išrašus. Išrašai gali būti teikiami įvairiais formatais (pvz.: CSV,

XML) ir įvairiais būdais (pvz. failų paėmimas iš FTP). Šis duomenų mainų būdas yra

mažiausiai formalizuotas ir priklauso nuo projektavimo metu suderintų sprendimų.

Bendru atveju, jis leidžia visiškai atskirti abi mainuose dalyvaujančias sistemas ir labai

menkai riboja siunčiamų duomenų kiekį ar dažnumą (priklauso nuo sistemų,

dalyvaujančių mainuose, savybių). Šiuo būdu neįmanoma realizuoti duomenų mainų

realiu laiku ir, priklausomai nuo konkretaus sprendimo, gali atsirasti papildomų

reikalavimų sistemų platformoms ar sisteminei įrangai, tačiau įvertinus, kad DAKPR,

SMPKR, ŠMIR, IPBR ir klasifikatorių DB yra tos pačios AIKOS sistemos dalis ir

greičiausiai bus kuriamos naudojant giminingas technologijas bei diegiamos viename

50

vidiniame kompiuterių tinkle, šis būdas gali būti optimaliausias greičio ir kūrimo

sąnaudų atžvilgiu

Tinklinė paslauga – ŠMIR, SMPKR, IPBR ir klasifikatorių duomenys (XML

formatu) būtų pasiekiami per tinklinę paslaugą (web-service‘ą). Šiuo būdu gali būti

realizuojami tiek duomenų mainai visada nukraunant pilną DAKPR-ui reikalingą

duomenų išrašą, tiek teikiant tik duomenų atnaujinimus, be to, tinklinės paslaugos

puikiai tinka duomenų mainams realiu laiku. Tinklinės paslaugos privalumas –

duomenis eksportuojanti ir importuojanti sistemos gali būti kuriamos visiškai

nepriklausomai viena nuo kitos – t.y. gali būti naudojamos skirtingos programavimo

platformos, sistemos gali veikti skirtingose tarnybinėse stotyse, su skirtinga sistemine

įranga. Technologijos trūkumas – nėra pritaikyta labai didelių duomenų kiekiams, tiesa,

šiuo atveju, duomenų kiekiai turėtų būti priimtinos apimties.

Tiesioginės užklausos į DB – šis būdas, įvertinus saugumo ir efektyvumo

klausimus, turėtų būti taikomas tik tuo atveju, jei tiek DAKPR, tiek duomenų šaltinio

duomenų bazės yra įdiegtos vienoje tarnybinėje stotyje arba viename vidiniame

kompiuterių tinkle. Pagrindinis tiesioginių užklausų tarp DB privalumas – mainai nėra

realizuojami kaip atskira išreikšta funkcija ar procedūra ir duomenų šaltinio duomenys

yra tiesiogiai naudojami DAKPR-e. Tai reiškia, kad nebeiškyla problemų su duomenų

atnaujinimu, be to, tikėtina, kad toks būdas yra pats greičiausias. Pagrindinis tiesioginių

užklausų trūkumas – abi mainuose dalyvaujančios sistemos tampa pernelyg susijusios

tarpusavyje ir gali prireikti papildomų sąnaudų duomenų mainų užtikrinimui, pvz.

norint vieną iš jų iškelti į išorinę tarnybinę stotį.

5.5.2. Importas iš Studentų registro

Importuojami duomenys aprašyti skyriuje 4.2.1.5. !!!nuostatai nieko nesako!!!

Duomenų apimtis

!!!nuostatai nieko nesako!!!



51

5.5.3. Importas iš Mokinių registro


Duomenų apimtis




5.5.4. Eksportas į AIKOS

Eksportuojami duomenys aprašyti skyriuje 4.2.1.7. Iš DAKPR į AIKOS eksportuojama

tik konkrečių diplomų aprašomoji informacija pagal iš anksto apibrėžtus kriterijus. Duomenų

mainai turi vykti realiu laiku.

Duomenų mainų algoritmas

AIKOS svetainė turi teikti kreipinį DAKPR-ui ir kreipinyje turi būti nurodytas

pažymėjimo blanko kodas, serija ir numeris (visi laukai privalomi). DAKPR-as pagal pateiktus

duomenis turi grąžinti atsakymą ar pažymėjimas su tokiais identifikaciniais duomenimis yra

registruotas ir, jei registruotas, nurodyti ar toks pažymėjimas galioja. Gali būti grąžinama ir daugiau

ne asmeninės informacijos – pvz. pažymėjimo išdavimo data ar programa, kurią baigus išduotas

pažymėjimas – grąžinami duomenys turi būti patikslinti projektavimo metu.


Tikslus duomenų mainų būdas priklausys nuo pasirinkto architektūrinio sprendimo.

Specifikacijos rašymo metu yra numatomi tokie galimi variantai:

Tinklinė paslauga – DAKPR duomenys (XML formatu) būtų pasiekiami per

tinklinę paslaugą (web-service‘ą). Tinklinės paslaugos privalumas – duomenis

eksportuojanti ir importuojanti sistemos gali būti kuriamos visiškai nepriklausomai

viena nuo kitos – t.y. gali būti naudojamos skirtingos programavimo platformos,

sistemos gali veikti skirtingose tarnybinėse stotyse, su skirtinga sistemine įranga.

52

Tiesioginės užklausos į DB – šis būdas, įvertinus saugumo ir efektyvumo

klausimus, turėtų būti taikomas tik tuo atveju, jei tiek DAKPR, tiek AIKOS svetainės

duomenų bazės yra įdiegtos vienoje tarnybinėje stotyje arba viename vidiniame

kompiuterių tinkle. Pagrindinis tiesioginių užklausų tarp DB privalumas – mainai nėra

realizuojami kaip atskira išreikšta funkcija ar procedūra ir duomenų šaltinio duomenys

yra tiesiogiai naudojami DAKPR-e. Pagrindinis tiesioginių užklausų trūkumas – abi

mainuose dalyvaujančios sistemos tampa pernelyg susijusios tarpusavyje ir gali prireikti

papildomų sąnaudų duomenų mainų užtikrinimui, pvz. norint vieną iš jų iškelti į išorinę

tarnybinę stotį.

5.5.5. Eksportas į Studentų registrą


Duomenų apimtis




5.5.6. Eksportas į Mokinių registrą


Duomenų apimtis




53

5.6. Administravimo komponentas

Administravimo komponentas atsakingas už tai, kad registras veiktų nepertraukiamai ir

už tai, kad būtų užtikrintas jo saugumas ir atstatymas trikių metu. Administravimo komponentas tai

pat tvarko registro vartotojus ir vykdo jų kontrolę.

5.6.1. Registro naudotojų tvarkymas

DAKPR yra AIKOS sistemos dalis. Kuriant naująją AIKOS versiją, turės būti sukurtas

vieningas visos AIKOS sistemos unikalių naudotojų administravimo ir atpažinimo posistemis,

atsakingas už naudotojų registravimą, tvarkymą, autentifikavimą ir autorizavimą. DAKPR, kaip ir

kiti AIKOS sistemai priklausantys registrai ar informacinės sistemos, turės naudoti to posistemio

funkcionalumą, o ne kurti atskirą naudotojų tvarkymo modulį. Pats posistemis išsamiai yra

aprašytas AIKOS svetainės specifikacijoje [AIKOSspec], toliau šiame skyriuje pateikiamos tik tos

funkcijos, kurios turės būti tiesiogiai naudojamos DAKPR.

5.6.1.1. Naudotojų rolės, jų funkcijos ir apribojimai

Skyriuje 4.4.1 yra apibrėžti registro naudotojai ir jų funkcijos [NUOST] požiūriu, šiame

skyriuje yra detalizuojamos naudotojų rolės, jų funkcijos ir ribojimai PĮ realizacijos požiūriu.

Registro administratorius – tai aukščiausio lygio rolė šio registro kontekste. Šios

rolės naudotojai rūpinasi kitų registro naudotojų įregistravimu, tvarkymu ir

išregistravimu. Registro administratorius turi galėti kurti ne tik žemesnių rolių

naudotojus (Registro tvarkytojus, duomenų teikėjus, duomenų peržiūrėtojus), bet ir

kitus registro administratorius. Registro administratoriaus rolė nesuteikia teisės

peržiūrėti ar tvarkyti paties registro objektų duomenų.

Registro centrinis tvarkytojas – tai ŠITC atstovų turima rolė. Centrinis tvarkytojas

yra atsakingas už sklandų registro veikimą ir duomenų integralumą – jis gali peržiūrėti

visus registro duomenis, įvairias ataskaitas apie registro duomenų būklę ir korektiškumą

ir taip pat vykdyti kitas, labiau administracines, funkcijas - pvz. inicijuoti duomenų

mainus.

Registro tvarkytojas – tai rolė, kurią turintys naudotojai atlieka registro objektų

registravimą ir tvarkymą. Šios rolės naudotojai gali peržiūrėti ir tvarkyti tuos registro

objektus, kurie priklauso jų institucijai.

54

Duomenų peržiūrėtojai – ši rolė pirmiausiai skirta registro valdytojo atstovams, bet

bendrąja prasme registro administratorius ją suteikti bet kam. Šios rolės naudotojai turi

teisę tik peržiūrėti registro duomenis ir negali niekaip jų keisti (pvz.: atlikti duomenų

pakeitimų kaip registro tvarkytojas). Peržiūrimų duomenų aibė gali būti neribota – tada

toks naudotojas galės peržiūrėti visus registro objektus arba ribota, leidžiant peržiūrėti

tik to naudotojo institucijos duomenis.

5.6.1.2. Naudotojų registravimas pagal paraišką

Funkciją vykdo Visų rolių naudotojai gali pildyti registracijos formą. Duomenis

tvirtina ir redaguoja registro administratorius



DAKPR neturi tiesioginių viešų naudotojų ir visi tiesioginiai DAKPR naudotojai turi

tam tikras pareigas ir atsakomybes, dėl to jie turi būti registruojami pagal pateikiamas paraiškas.

Paraiška pildoma elektroniniu būdu ir ją pildyti gali tiek pats paraiškos teikėjas, tiek už DAKPR

naudotojų tvarkymą atsakingas asmuo, gavęs paraišką kitu būdu (pvz. el. laišku arba popieriniu

pavidalu). Registruojant asmenį nurodomi tokie duomenys:

Vardas

Pavardė

Institucija, kuriai atstovaujama

Pareigos institucijoje

Kontaktinis telefonas

El. pašto adresas

Naudotojo registraciją patvirtina registro administratorius. Patvirtinus registraciją yra

suteikiamas prisijungimo vardas ir pradinis slaptažodis, kurie užregistruotam asmeniui perduodami

registrą administruojančios institucijos nustatyta tvarka.

Naudotojas, prisijungęs su jam suteiktu pradiniu slaptažodžiu turi būti priverčiamas

slaptažodį pasikeisti į nuosavą, tik jam žinomą reikšmę.

55


Pradinis slaptažodis turi būti generuojamas automatiškai

Rekomenduojama sukurti automatinį naudotojo vardo sukūrimą – pvz. pirmos 3

vardo raidė + pirmos 3 pavardės raidės + 4 skaičių seka

Vienas asmuo gali atstovauti tik vieną instituciją. Jei tas pats asmuo nori atstovauti

kelias institucijas, jam turi būti sukurti keli prisijungimo vardai.

5.6.1.3. Naudotojų registravimas per sąsają su išorinėmis sistemomis

Funkciją vykdo Visų rolių naudotojai registruotis šiuo būdu. Duomenis tvirtina ir

redaguoja registro administratorius

Funkcijos svarba Vidutinė


Šiuo metu žiniatinklyje nemažai išorinių sistemų teikia naudotojų autentifikavimo

paslaugas per tam skirtą programinę sąsają (angl. API). Pačios populiariausios yra Facebook Login

ir Google OpenID. AIKOS unikalių naudotojų administravimo ir atpažinimo posistemis turi turėti

galimybę autentifikuotis per bent vieną iš tokių sąsajų (konkrečios sąsajos turi būti pasirinktos

projektavimo metu).

Autentifikuojantis per tokias sąsajas gali nepakakti duomenų registruojant DAKPR

naudotojus. Tokiu atveju, jei per sąsają registruotas naudotojas nori tapti DAKPR naudotoju, jis turi

papildomai pateikti DAKPR reikiamus duomenis. Iš viso turi būti pateikiami tokie duomenys, bet

dalis iš jų gali būti užpildomi automatiškai, jei jie yra gaunami per autentifikavimo sąsają.

Vardas

Pavardė

Institucija, kuriai atstovaujama

Pareigos institucijoje

Kontaktinis telefonas

El. pašto adresas

56

Pateikus trūkstamus duomenis, naudotojo registraciją vis tiek turi patvirtinti registro

administratorius. Šiuo atveju tvirtinimo metu nereikia suteikinėti prisijungimo vardo ar slaptažodžio

– tuo rūpinasi autentifikavimosi sąsaja.

Šiuo būdu užregistruotiems naudotojams nereikia teikti įvairių slaptažodžio valdymo

(pvz. keitimo, priminimo) paslaugų – tuo rūpinasi autentifikavimo paslaugos teikėjas.


Vienas asmuo gali atstovauti tik vieną instituciją. Jei tas pats asmuo nori atstovauti

kelias institucijas, jam turi būti sukurti keli prisijungimo vardai.

5.6.1.4. Slaptažodžių valdymas

Funkciją vykdo Visų rolių naudotojai


Tai yra funkcijų grupė skirta naudotojų slaptažodžių kontrolei ir valdymui. Slaptažodžių

valdymas yra taikomas tik tiems naudotojams, kurie buvo užregistruoti nesinaudojant išorinių

sistemų teikiamomis paslaugomis – t.y. tik tiems, kuriems slaptažodžius tiesiog suteikia AIKOS

unikalių naudotojų administravimo ir atpažinimo posistemis.

Reikalavimai slaptažodžiams

Rekomenduojama taikyti tokius reikalavimus tiems slaptažodžiams:

Bent 6 simbolių ilgio

Bent vienas simbolis ne raidė

Slaptažodžiai duomenų bazėje turi būti saugomi užkoduoti tam, kad jų nebūtų galima

atkurti nesankcionuotai nuskaičius duomenis

Slaptažodžio keitimas

Keičiant slaptažodį turi būti prašoma nurodyti galiojantį slaptažodį ir du kartus įvesti

naują slaptažodį. Ši funkcija turi būti iškviečiama ir naudotojas turi būti priverčiamas pasikeisti

slaptažodį tuo atveju, jei naudotojo slaptažodis yra toks pats, kaip pradinis jam suteiktas slaptažodis.

Slaptažodžio priminimas

57

Kadangi slaptažodžiai turi būti saugomi užkoduoti, tokia funkcija nėra įmanoma. Jei

naudotojas pamiršo slaptažodį, jis turi turėti galimybę susisiekti su administratoriumi ir paprašyti

suteikti naują slaptažodį. Administratorius turi suteikti tokį slaptažodį ir jis automatiškai turi būti

pažymimas kaip „pradinis“ tam, kad naudotojas būtų priversta jį vėl pasikeisti savo pirmo

prisijungimo su nauju slaptažodžiu metu. Slaptažodis naudotojui turi būti perduodamas

administruojančios institucijos nustatyta tvarka.

Neteisingo slaptažodžio įvedimas

Jei naudotojas įveda neteisingą slaptažodį 5 kartus iš eilės priėjimas prie sistemos jam

turi būti blokuojamas iki tol, kol jo neatblokuos registro administratorius. Nesėkmingi kartai turi

būti skaičiuojami iš eilės – t.y. po teisingo slaptažodžio įvedimo nesėkmingų bandymų skaitliukas

turi būti „užnulinamas“.

Užblokuotų naudotojų atblokavimą vykdo tik registro administratorius. Užblokuotas

registro naudotojas turi nusiųsti registro administratoriui pranešimą su prašymu jį atblokuoti.

Pranešimo siuntimui turi būti pateikiama atitinkama funkcija (jei pranešimai siunčiami per vidinę

sistemą) arba informacija – el. pašto adresas (jei pranešimai siunčiami el. paštu).

5.6.1.5. Naudotojų paieška ir tvarkymas

Funkciją vykdo Registro administratoriaus rolės naudotojai


Tai funkcijų grupė skirta leisti registro administratoriui surasti ir tvarkyti registro

naudotojų duomenis

Naudotojų paieška

Naudotojų paieška turi būti vykdoma pagal tokius kriterijus:

Prisijungimo vardas

Naudotojo vardas

Naudotojo pavardė

Naudotojo institucija

58

Naudotojo turima rolė (ieškoma tų naudotojų, kurie tarp savo turimų rolių turi ir

nurodytąją)

Naudotojo būklė (registracija nepatvirtinta, aktyvus, užblokuotas, pašalintas)

Paieškos rezultate turi būti rodoma:

Naudotojo vardas

Naudotojo pavardė

Prisijungimo vardas

Naudotojo institucija

Naudotojo rolių sąrašas

Naudotojo būklė

Sąrašą turi būti galima rūšiuoti pagal bet kurį stulpelį

Naujo slaptažodžio suteikimas

Turi būti sudaryta galimybė naudotojui sugeneruoti naują „pradinį“ slaptažodį, jei

naudotojas to prašo (pvz. yra pamiršęs savo slaptažodį). Šiuo atveju slaptažodis naudotojui turi būti

perduodamas administruojančios institucijos nustatyta tvarka ir po per pirmą prisijungimą su nauju

slaptažodžiu naudotojas turi būti priverčiamas jį pasikeisti.

Naudotojų atblokavimas

Jei naudotojas yra užblokuotas, turi būti galimybė jį atblokuoti. Taip pat turi būti

galimybė tuo pačiu ir suteikti naują slaptažodį.

Naudotojų šalinimas

Turi būti sudaryta galimybė pašalinti egzistuojančius naudotojus. Šiuo atveju šalinimas

reiškia, kad naudotojui atimamos teisės ir jis negali prisijungti prie sistemos, bet bazinė jo

informacija turi likti tam, kad būtų galima atsketi jo anksčiau atliktus veiksmus.

5.6.2. Naudotojų veiksmų stebėjimas

Turi būti sukurta funkcija visų registro vartotojų veiksmų stebėjimui. Turi būti stebimi

vartotojo veiksmai bent iki registro objekto lygio (t.y., kad vartotojas keitė objektą X, ar peržiūrėjo

59

objekto Y duomenis). Rekomenduojama stebėti veiksmus ir iki konkretaus rodiklio lygio (t.y.. kad

vartotojas keitė objekto X rodiklį Z).

Vartotojų veiksmai turi būti matomi prie kiekvieno objekto registro tvarkytojams

(projektavimo metu šiuos duomenis matančių vartotojų ratas gali būti išplėstas).

Turi būti suderintos ir realizuotos vartotojų veiksmų ataskaitos, matomos registro

tvarkytojui ir administratoriui.

5.6.3. Registro užpildomumo duomenimis stebėjimas

Turi būti realizuotos specialios ataskaitos, skirtos patikrinti kaip registras užpildytas

duomenimis. Duomenų užpildomumo ataskaitos turi būti formuojamos pagal tokius kriterijus:

Programų duomenų užpildomumo ataskaitos:

Pažymėjimo tipas (Diplomas, atestatas, ugdymo pasiekimų pažymėjimas ir t.t.)

Asmens, kuriam išduotas pažymėjimas, asmens kodas


Programa, kurioje išduotas pažymėjimas

Institucija, išdavusi pažymėjimą

Ar dublikatas

Išdavimo data (nuo – iki)

Ataskaitoje turi būti pateikiamas paieškos kriterijus atitinkančių objektų sąrašas ir prie

kiekvieno iš jų nurodoma, kokie rodikliai apie tą objektą pateikti, o kokie ne. Tai turi būti realizuota

ataskaitos viršuje išvardijant objekto rodiklius ir ataskaitoje prie kiekvieno rodiklio pažymint (pvz.

+ ar -) ar atitinkamas duomuo apie kiekvieną objektą yra registre.

Rekomenduojama ataskaitoje įtraukti visus registro rodiklius, tačiau dėl parinktų

registro kūrimo technologijų tai gali būti neįmanoma arba neefektyvu laiko atžvilgiu ir tokiu atveju

turi būti sudarytos galimybės apriboti rodomų rodiklių aibę juos pasirenkant iš sąrašo (t.y.

sužymint, kokie rodikliai turi būti įtraukti į ataskaitą) arba sukurtos kelios užpildomumo

duomenimis ataskaitos apie vieną objektą, taip, kad per visas jas būtų padengta visa rodiklių aibė,

bet atskiros ataskaitos apimtų tik logiškai susijusius ir rodiklius – tokiu būdu atskiros ataskaitos

būtų mažesnės ir turėtų būti apskaičiuojamos efektyviau.

60

Šios ataskaitos turi būti prieinamos registro tvarkytojams (apie tuos objektus, kurio

duomenis tvarkytojas tvarko) ir registro administratoriui (apie visus registro objektus).

5.6.4. Duomenų administravimas

DAKPR duomenų bazėje saugomų duomenų kaupimas, atnaujinimas ir tvarkymas

atliekamas tik autorizuotų ir atitinkamas teises turinčių asmenų. Nauji duomenys gaunami ir

kaupiami iš duomenų teikėjų.

DAKPR tvarkomi tik tie iš duomenų teikėjų gauti duomenys, kurie atitinkamais

duomenų teikimo susitarimais yra suderinti su duomenų teikėjais. Duomenų gavimas vyksta tik per

tam skirtas sąsajas, naudojamas suderintas duomenų gavimo ir teikimo protokolas ir suderinti

duomenų perdavimo būdai, atitinkantys duomenų mainų saugumui keliamus reikalavimus.

Duomenų gavimo procedūros remiasi atitinkamais suderintais nuostatais ir kitais teisės aktais.

5.6.4.1. Duomenų kaupimas, stebėjimas ir kontrolė

Duomenų kaupimas, saugojimas, administravimas ir kontrolė užtikrinama įdiegtos

DBVS ir jos teikiamomis priemonėmis ir funkcijomis. Atitinkamos priemonės turi užtikrinti

reikiamų ataskaitų apie duomenų būseną bei jų pasikeitimus pateikimą.

5.6.4.2. Duomenų ir duomenų mainų apsaugos ir saugumo užtikrinimas

Duomenų apsauga ir saugumas užtikrinami tarnybinėse stotyse ir darbo vietose

įdiegtomis operacinėmis sistemomis; taip pat įdiegtos DBVS, tarnybinės stoties ir kitomis

sisteminėmis priemonėmis.

5.6.4.3. Duomenų archyvavimas ir duomenų atstatymas iš archyvo

Duomenų archyvavimas vykdomas tarnybinėse stotyse įdiegtomis sisteminėmis

priemonėmis. Duomenys į archyvą perkeliami kartą per savaitę nustatytu laiku ir, atsiradus

poreikiui, iš ten yra pasiekiami greitam atstatymui, priklausomai nuo duomenų pobūdžio, už metus

laiko. Neaktualios informacijos archyvo saugojimas yra nustatomas registro tvarkymą

reglamentuojančiuose teisės aktuose..

61

5.6.5. Techninės įrangos ir PĮ administravimas

Techninės ir programinės įrangos administravimo funkcijos skirtos užtikrinti pastovų ir

kokybišką DAR funkcionavimą, našumo gerinimą ir galimų sutrikimų prevenciją bei šalinimą. Šias

funkcijas vykdo paskirtas sistemos administratorius arba išorinė organizacija, su kuria sudaryta

atitinkama sutartis.

5.6.5.1. Registro PĮ administravimas ir nuolatinio PĮ darbo užtikrinimas

Nuolatinis registro PĮ darbas užtikrinamas įdiegtos DBVS ir WWW tarnybinės stoties

teikiamomis priemonėmis.

5.6.5.2. Registro konfigūravimas

DAKPR techninės ir programinės įrangos konfigūravimas atliekamas pagal nustatytas

galimybėmis parengtomis priemonėmis. Detalus įrankių ir tvarkų aprašymas turi būti pateiktas

administratoriaus vadove

5.6.5.3. Kompiuterinės technikos ir tinklo priežiūra

Kompiuterinė technika ir tinklas prižiūrimi pagal nustatytas priežiūros taisykles.

5.6.5.4. Sisteminės ir taikomosios programinės įrangos administravimas ir

veikimo optimizavimas

Sisteminė ir taikomoji programinė įranga administruojama standartinėmis atitinkamos

PĮ teikiamomis priemonėmis ir funkcijomis

5.6.5.5. Klaidų apdorojimas ir nenumatytų situacijų sprendimas

Klaidų sekimas ir apdorojimas vykdomas standartinėmis atitinkamos PĮ teikiamomis

priemonėmis ir funkcijomis.

62

5.7. Duomenų perkėlimas iš ankstesnės DAR versijos į

naująją

Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registras yra kuriamas modifikuojant

dabar egzistuojančio Diplomų ir atestatų registro PĮ ir duomenų struktūrą. Kadangi DAR-e

atsiranda dalis naujų duomenų, o kita dalis senųjų duomenų turėtų būti saugomi kitokiu pavidalu,

turi būti įvykdytas ankstesnės versijos duomenų perkėlimas į naują duomenų struktūrą. Visas

reikiamas modifikacijas ir galimus duomenų perkėlimo (modifikavimo) būdus nustatys DAR

projektas. Specifikacijos rašymo metu sudėtingesnių transformacijų poreikis nėra prognozuojamas,

nes esami objektai išlaikė visus rodiklius ir beveik nepasikeitė jų struktūra.

63

6. Registro efektyvumas

6.1. Kūrimo, aptarnavimo, priežiūros ir palaikymo etapai ir

sąnaudos

Nr. Darbų etapo pavadinimas Sąnaudos

A. Analizės etapas

A.1. Nuostatų parengimas

A.2. Specifikacijos parengimas

B Kūrimo etapas

B.1. Komponentų projektavimas

B.1.1. Administravimo komponento projektavimas

B.1.2. Duomenų tvarkymo komponento projektavimas

B.1.3. Informavimo komponento projektavimas

B.1.4. Duomenų mainų komponento projektavimas

B.2. Komponentų programinės įrangos parengimas

B.2.1. Administravimo komponento kodavimas

B.2.2. Duomenų tvarkymo komponento kodavimas

B.2.3. Informavimo komponento kodavimas

B.2.4. Duomenų mainų komponento kodavimas

B.3. Bandymų programos ir metodikos parengimas

B.4. Programinės įrangos testavimas

B.5. Programinės įrangos bandomoji eksploatacija

B.6. Programinės įrangos modifikavimas pagal bandomosios eksploatacijos

rezultatus

B.7. Dokumentavimas

64

Nr. Darbų etapo pavadinimas Sąnaudos

B.8. Mokymai

B.9. Programinės įrangos atidavimas eksploatacijai

C Kompiuterinė technika, tinklo įranga, sisteminė programinė įranga, trečiųjų

šalių taikomoji programinė įranga, licencijos

D Palaikymo etapas

D.1. Sukurtos registro programinės įrangos eksploatacija ir priežiūra

D.2. Kompiuterinės technikos ir sisteminės programinės įrangos vystymas

D.3. Informacinių mainų užtikrinimas

E Kitos sąnaudos

6.2. Prognozuojama nauda

65

7. Registrui keliami reikalavimai

7.1. Reikalavimai techninei įrangai

Registro duomenų bazė ir programinė įranga turi būti įdiegtos Švietimo informacinių

technologijų centro aplinkoje

7.1.1. Reikalavimai tarnybinei stočiai

Galimybė plėsti būtinus techninius išteklius (papildoma operatyvinė atmintis, diskinė

atmintis, papildomi procesoriai).

Turi būti užtikrintas 24 val. per parą nepertraukiamas darbo rėžimas

Duomenų saugumas turi būti užtikrinamas tiek aparatūrinėmis, tiek programinėmis

(operacinės sistemos arba duomenų bazių valdymo sistemos) priemonėmis

Ne mažiau kaip du procesoriai su galimybe plėsti tarnybinę stotį iki keturių

procesorių

8GB DDR SDRAM ECC operatyvinės atminties pradinėje konfigūracijoje su

galimybe plėsti atmintį iki ne mažiau kaip 12GB. 4 bitų klaidų aptikimas ir ištaisymas

(Advanced ECC)

Diskinė apimtis neturėtu būti mažesnė nei 40GB. Patikimumo užtikrinimas

naudojant RAID priemones.

Svarbiausių mazgų suderinamumas su tinklinėmis operacinėmis sistemomis (TCP/IP

protokolas).

Ethernet 1000 Mbps UTP sąsaja

Rezervinių kopijų darymo įrenginys, kurio galimybės turi būti suderintos su

duomenų bazės apimtimis.

Duomenų išsaugojimas, sutrikus elektros srovės tiekimui (iki 10 min.), o dingus

išoriniam elektros maitinimui, normalus duomenų apdorojimas turi būti užbaigtas

naudojant rezervinius energijos šaltinius.

66

Maitinimo šaltiniai, užtikrinantys nepertraukiamą sistemos darbą sugedus vienam iš

maitinimo šaltinių.

Nepertraukiamo maitinimo šaltinis.

Kompiuterinė įranga turi būti sertifikuota darbui su Microsoft Windows 2003/2008.

7.1.2. Reikalavimai kompiuterių tinklui

Turi būti naudojama Ethernet technologija

Turi būti palaikomas TCP/IP protokolas

Įvairių kompiuterių tinklų prijungimui prie globalių kompiuterių tinklų arba

kompiuterinių darbo vietų prijungimui prie sistemos duomenų bazių tarnybinės stoties

gali būti naudojami būdai: išskirtinės ryšio linijos, radijo ryšio linijos, optinės linijos.

Šių būdų pasirinkimas priklauso nuo apsikeičiamos informacijos apimčių, periodiškumo

ir patikimumo

Duomenų kaupimui į centrines duomenų bazes (ITC), duomenų aktualizavimui, ryšio

su valstybiniais registrais užtikrinimui, savivaldybių švietimo padalinių informaciniam

aprūpinimui lokalius kompiuterių tinklus rekomenduojama sujungti išskirtinėmis ryšio

linijomis, šią paslaugą perkant pas šių paslaugų tiekėjus (VIKT, LITNET, TEO ir kiti)

Turi būti užtikrintas ne mažesnis kaip 100Mb/s pralaidumas ryšio linijose tarp

tarnybinių stočių

Turi būti užtikrintas ne mažesnis kaip 1MB/s pralaidumas kitose ryšio linijose

Modemams, kurių pagalba nutolę sistemos registrų duomenų tvarkytojai arba kiti

vartotojai galėtų jungtis prie tarnybinės stoties, privalomas pralaidumas ne mažesnis

kaip 56 Kbit/s

7.1.3. Reikalavimai registro PĮ naudotojo darbo vietai

Atskiri reikalavimai techninei registro PĮ naudotojo vietai nėra keliami. Reikia tik, kad

ji būtų pajėgi palaikyti skyriuje 7.2.2 aprašytą programinę įrangą, reikalingą PĮ veikimui.

67

7.2. Reikalavimai programinei įrangai

7.2.1. Tarnybinės stoties programinė įranga

7.2.1.1. Operacinė sistema

Tarnybinės stoties kompiuterio operacinės sistemos ir kompiuterių tinklo operacinės

sistemos parinkimas vaidina lemiamą vaidmenį kuriant, plėtojant ir eksploatuojant informacines

sistemas. Parenkant šiuos svarbius elementus, turi būti užtikrintas suderinamumas su jau turima

kompiuterine ir programine įranga, sudarant sąlygas panaudoti naują, kuriamą ir perspektyvią

programinę įrangą.

Pasirenkama operacinė sistema turi tenkinti šiuos reikalavimus:

Daugiavartotojiškas darbas.

Sistemos apsauga nuo nesankcionuoto ar atsitiktinio duomenų ir programų

modifikavimo ir panaudojimo. Apsaugos lygis turi būti ne žemesnis kaip C2.

Ryšio su darbo vietų kompiuteriais lokaliame ir globaliame tinkle palaikymas.

Nutolusių darbo vietų prijungimas.

Lokalių tinklų sujungimas

7.2.1.2. Duomenų bazių valdymo sistema

Duomenų bazių valdymo sistemos turi užtikrinti duomenų kaupimą, jų išsaugojimą,

duomenų bazių administravimą, paskirstytų duomenų bazių sudarymą, naudotojų veiklos funkcijų

realizavimą interaktyviu režimu, duomenų neprieštaringumą.

Duomenų saugojimui turi būti naudojama duomenų bazių valdymo sistema, atitinkanti

šiuos reikalavimus:

Palaikyti reliacinį duomenų modelį.

Palaikyti SQL kalbos standartą, bent versiją SQL:2003

Palaikyti daugiavartotojišką darbą.

Galimybę pagal naudotojo lygį apriboti priėjimą priėjimą prie duomenų lentelės

lygyje.

68

Palaikyti integraciją su kitomis duomenų bazių sistemomis.

Turėti duomenų integralumo užtikrinimo mechanizmus (operacijos (angl.

transactions), trigeriai ir pan.).

Turėti galimybę kaupti duomenų pakeitimo žurnalą (angl. log).

Turėti įrašo „užrakinimo“ mechanizmą duomenų bazės lentelei arba įrašui.

Turėti galimybę naudoti lietuviškus rašmenis palaikančias koduotes (pvz. UTF-8,

Windows-1257).

Atitikimas duomenų saugos standartams LST ISO/IEC 27005:2008 ir LST ISO/IEC

13335-1:2007.

Būti prieinama per ODBC.

Palaikyti didelės apimties duomenų tipus (angl. large object datatype) pvz.: BLOB,

CLOB, TEXT ir pan.

Darbas nevienalyčiuose tinkluose.

Efektyvus paskirstytų sistemų palaikymas.

Vietinių ir nutolusių duomenų bazių administravimo galimybė

7.2.2. Registro naudotojo darbo vieta

Jei registro programinė įranga bus realizuojama per interneto naršykles, duomenų

tvarkytojo ar duomenų teikėjo darbo vietoje turi būti įdiegta viena iš šių naršyklių: MS

Internet Explorer (ne mažesnė kaip 8 versija), Mozilla Firefox, Chrome, Opera

(naršyklių sąrašas ir versijos gali būti patikslintos projektavimo metu). Taip pat

projektavimo metu gali būti keliami papildomi reikalavimai naršyklių nustatymams ir

įskiepiams (pvz. gali būti reikalaujama, kad naršyklėje būtų leista naudoti JavaScript

arba reikalaujama, kad būtų įdiegtas Flash įskiepis)

Jei registro programinė įranga bus kuriama „storo kliento“ (angl. fat client) principu,

projektavimo metu gali būti iškelti papildomi reikalavimai registro naudotojo darbo

vietoje esančiai programinei įrangai, tačiau turi būti atsižvelgiama į tai, kad registro

naudotojai gali naudoti skirtingas operacines sistemas ir sisteminę įrangą bei naudoti

nelygiaverčių pajėgumų kompiuterius.

69

7.2.3. Reikalavimai kuriamai registro programinei įrangai

7.2.3.1. Reikalavimai naudotojo sąsajai

Vartotojo sąsaja turi būti patogi, vieninga, nesunkiai suprantama.

Naudotojo sąsaja turi būti realizuota lietuvių kalba (tame tarpe įvairūs klaidų

pranešimai ir įspėjimai generuojami pačios PĮ).

7.3. Duomenų laikymo reikalavimai

Duomenų saugojimas turi būti organizuotas atsižvelgiant į šiuos reikalavimus:

Turi būti suformuota sistemos administratoriaus tarnyba, kuri vykdo pilną

funkcionuojančios sistemos priežiūrą,

Administratoriaus tarnybos veikla turi būti reglamentuota dokumentais, kurie

užtikrina sistemos funkcionalumo ir apsaugos palaikymą.

Administratoriaus tarnyba užtikrina visos kaupiamos informacijos apsaugą nuo

vidinio ir išorinio poveikio, avarinių situacijų, nesankcionuotų ryšių.

Informacijos apsaugą avarinių trikdžių atvejais turi užtikrinti naudojamos duomenų

bazių valdymo sistemos programinės priemonės bei periodinis duomenų bazės

kopijavimas ir archyvavimas.

Priklausomai nuo būtinybės, nustatomas archyvavimo periodas, tačiau ne rečiau kaip

vieną kartą per savaitę.

7.4. Duomenų rinkimo, ruošimo ir kontrolės reikalavimai

Registro objektų registravimo dokumentai yra Švietimo ir mokslo ministro

patvirtintos objektų registravimo kortelės.

Registro duomenys tvarkomi registro duomenų bazėje.

Registrui duomenis teikia švietimo ir mokslo įstaigos.

Registro objektas laikomas įregistruotu nuo registro nuostatuose nurodytų duomenų

įrašymo į registrą momento.

70

Registro duomenis į registro duomenų bazę įrašo registro duomenis tvarkantis asmuo

per 15 darbo dienas nuo registro nuostatuose nurodytų teisės aktų įsigaliojimo dienos.

Keičiantis kokiems nors įregistruotiems registre duomenims, nauji duomenys įrašomi

nesunaikinus ankstesniųjų duomenų.

Nustačiusi, kad registruoti pateiktuose dokumentuose buvo nurodyti klaidingi

duomenys, registro tvarkymo įstaiga privalo nedelsdama juos ištaisyti ir informuoti apie

tai registro duomenų naudotojus. Jeigu į registro duomenų bazę įrašyti duomenys dėl

registro tvarkymo įstaigos kaltės neatitinka faktinių ir (ar) kitų valstybės registrų

duomenų, vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga privalo nedelsdama informuoti apie

tai registro tvarkymo įstaigą, kurios registravimo duomenys netikslūs, ir pareikalauti

nedelsiant ištaisyti klaidą

Registro duomenų tvarkytojų ir naudotojų administratoriai, registro duomenų

tvarkytojai ir naudotojai privalo saugoti asmens duomenų paslaptį teisės aktų nustatyta

tvarka

7.5. Duomenų apsaugos reikalavimai

Registro duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens

duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597), Lietuvos

Respublikos Vyriausybės 2005 m. sausio 24 d. nutarimu Nr. 82 „Dėl valstybinės švietimo

strategijos 2003-2012 metų nuostatų įgyvendinimo programos patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 12-

391), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. balandžio 25 d. nutarimu Nr. 410 „Dėl Lietuvos

Respublikos Vyriausybės 1999 m. rugsėjo 4 d. nutarimo Nr. 952 „Dėl duomenų saugos valstybės ir

savivaldybių informacinėse sistemose“ pakeitimo“ o(Žin., 2007, Nr. 49-1891), Lietuvos standartu

LST ISO/IEC 17799:2005, Lietuvos ir tarptautiniais ,,Informacijos technologija. Saugumo

technika” grupės standartais, Registro duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos

Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. rugsėjo 12 d. įsakymu Nr. ISAK-1804 (Žin.,

2007, Nr. 99-4024), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais registro duomenų tvarkymo teisėtumą,

registro duomenų tvarkytojo veiklą ir registro duomenų saugos valdymą.

Registro duomenų sauga turi būti pasiekiama organizacinėmis, programinėmis ir

techninėmis priemonėmis (vartotojų identifikavimas, slaptažodžių sistema, privilegijų sistema iki

duomenų atributų lygio).

71

7.5.1. Reikalavimai organizacinėms duomenų apsaugos priemonėms

Organizacinės duomenų apsaugos priemonės pagal skirtingus sistemos funkcionavimo

lygmenis turi būti numatytos registro organizacinės struktūros ir technologinių procesų bendrajame

projekte.

Organizacinės priemonės susideda iš fizinių ir reguliuojančių priemonių.

Fizinės apsaugos priemonės:

Turi būti įrengtos saugios duomenų bazių kopijų saugyklos.

Turi būti specialiai įrengti informacijos centrai su riboto priėjimo galimybe.

Duomenų vartotojų veiklą reguliuojančios priemonės:

Turi būti reglamentuota vartotojų leidimų dirbti su duomenimis sistema.

Turi būti nustatyta duomenų tvarkymo ir apdorojimo technologija.

Turi būti nusakyta duomenų archyvavimo procedūra.

Turi būti nustatytos bendros informacinės sistemos naudojimo taisyklės.

Turi būti reglamentuotos juridinės nesankcionuoto darbo su duomenimis

pasekmės.

7.5.2. Reikalavimai programinėms duomenų apsaugos priemonėms

Priėjimas prie duomenų ir registro funkcijų turi būti ribojamas pagal naudotojo

teises.

Turi būti automatiškai fiksuojami visi naudotojo atlikti veiksmai su registro

duomenimis, nurodant, koks naudotojas, kokius duomenis kada pakeitė ir kaip pakeitė.

Turi būti sukurtos galimybės registro administratoriams blokuoti naudotojų prieigą.

Turi būti nuolat daromos rezervinės registro duomenų kopijos.

Turi būti naudojami saugūs priėjimo prie PĮ protokolai (pvz. HTTPS).

Turi būti sudaryta galimybė prie tam tikrų PĮ elementų (pvz. tinklinių paslaugų)

prieiti tik iš fiksuotų IP adresų.

72

7.6. Personalo kvalifikacijos reikalavimai

Registro duomenų tvarkytojai turi turėti atitinkamą kvalifikaciją (informacinių

technologijų vartotojų kvalifikacijos kėlimo kursai, pradinis saugaus darbo su duomenimis

mokymas, ECDL vartotojo sertifikatas ar pan.), patirties (dirbant su tinkamomis operacinėmis

sistemomis, taikomosiomis programomis ir pan.) ir personalo duomenų tvarkymo įgūdžius.

Administratoriai privalo išmanyti informacijos saugos principus, darbą su kompiuterių

tinklais, turėti sisteminių programinių priemonių (Windows, registre naudojamos DBVS)

administravimo bei priežiūros patirties.

Registro duomenų bazės, tinklo administravimui, darbo vietų priežiūrai užtikrinti

reikalinga:

Švietimo informacinių technologijų centro grupė specialistų, kurios sudėtis gali būti:

grupės vadovas

DB administratoriai

sisteminiai programuotojai

informacinių sistemų eksploatacijos inžinieriai.

Administratoriams būtinos bazinės operacinių sistemų Windows, duomenų bazių

valdymo sistemų, kompiuterių tinklo technologijos ir programinės įrangos bei informacinių sistemų

kūrimo ir tvarkymo žinios.

Duomenų bazių administratoriams būtinos konkrečių duomenų bazių valdymo sistemų

žinios. Sisteminiams programuotojams būtinos sistemoje naudojamos programinės įrangos žinios.

Švietimo institucijoje inžinieriui programuotojui būtinos bazinės operacinių sistemų

Windows, techninės įrangos ir registro duomenų tvarkytojo žinios.

Būtinas sistemoje dirbančių darbuotojų kvalifikacijos tobulinimas

7.7. Teisinės ir organizacinės sąlygos registrui parengti ir

eksploatuoti

Turi būti paskirti už registro kūrimą ir diegimą atsakingi asmenys bei suformuota

registrą eksploatuojanti grupė.

73

Turi būti parengti teisės aktai, reglamentuojantys registro tvarkymo įstaigų, registro

duomenų valdytojo, registro administratoriaus, registro duomenų tvarkytojų ir vartotojų

funkcijas, teises ir pareigas. Šie teisės aktai turi užtikrinti registro duomenų tvarkymą,

registro sąveiką su kitais registrais, registro duomenų saugą, registro duomenų skelbimą

ir teikimą kitiems švietimo registrams ir informacinėms sistemoms.

Turi būti apibrėžtas įsteigtų kompiuterizuotų darbo vietų finansavimas.

74

8. Projekto valdymas

8.1. Registro projekto struktūra

projektavimas

Projektavimo etape būtina užtikrinti DAR kūrimo darbų vientisumą ir tęstinumą Jo

metu, panaudojant įgytą patirtį ir įdirbį, patikslinami reikalavimai sistemos galutinei versijai.

Pateikiami reikalavimų įgyvendinimo detalūs būdai, t.y. aprašoma tobulinamos sistemos

architektūra ir veikimas, duomenų bazės struktūra ir jos pakeitimai. Tuo tikslu išsamiai aprašoma,

kokias užduotis (esamas, patikslintas ir naujas) vykdo sistema, kokius scenarijus ji naudos toms

užduotims įgyvendinti, kokie resursai ir kokiu būdu bus naudojami realizuojant scenarijus, ir kokie

rezultatai bus gaunami įvykdžius užduotis. Detaliai aprašoma įeinančių ir išeinančių iš DAR

duomenų srautų struktūra. Suprojektuojami vartotojų patikslinti sąsajų vaizdai. Pateikiami detalūs

duomenų mainų aprašai. Pateikiamas preliminarus mokymo organizavimo aprašymas.

Suplanuojamas registro vystymas ir tobulinimas. Patikslinamos sistemos administravimo funkcijos

ir aprašomi reikalingi klasifikatoriai. Peržiūrimas klasifikatorių ir duomenų teikimo (gavimo) DAR

vartotojams mechanizmas. Pateikiama testavimo metodika. Patikslinamas projekto planas.

Užtikrinama, kad komponentai darniai ir vieningai veiktų viso DAR kontekste. Patikslinami DAR

komponentų integracijos mechanizmai.

kodavimas

Atliekami programavimo, sisteminiai, duomenų bazės struktūros darbai. Atliekami

testavimai ir kontroliniai bandymai. Pateikiamas pasiektų rezultatų kokybės įvertinimas. Šalinamos

neatitiktys. Sukuriama mokomoji programa personalui, duomenų teikėjams ir DAR naudotojams.

Patikslinamas projekto planas.

dokumentavimas

Dokumentavimo etapo metu paruošiama DAR eksploatacinė dokumentacija,

instrukcijos ir kiti reikalingi dokumentai.

diegimas

Diegimo etapo metu atliekamas DAR diegimas. Visi komponentai integruojami į vieną

visumą. Atliekamas testavimas ir kontroliniai bandymai. Pašalinamos neatitiktys. Jei reikia,

75

tikslinami duomenų mainų aprašai ir koreguojamos atitinkamos duomenų mainus realizuojančios

programos.

eksploatavimas

Eksploatavimo etapo metu eksploatuojamas DAR. Atliekamas registro monitoringas ir

auditas. DAR testavimas esant pilnam sistemos apkrovimui. Pastebėtų neatitikčių šalinimas.

Atliekamų procesų optimizavimas.

perdavimas į eksploataciją

DAR pridavimui reikalingų dokumentų parengimas. Pridavimo etapų organizavimas.

mokymai

DAR administratorių instruktavimas, mokymas bei konsultavimas. DAR posistemių

duomenų tvarkytojų mokymai dirbti su parengta programine įranga.

8.2. Finansavimo šaltiniai ir tvarka

Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro modifikavimo darbai yra

finansuojami Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos struktūrinių ir kitų

fondų lėšomis, skiriamomis Švietimo ir mokslo ministerijai.

8.3. Preliminarus darbų grafikas

Nr. Darbų etapo pavadinimas Terminas

A. Analizės etapas

A.1. Nuostatų parengimas

A.2. Specifikacijos parengimas

B Kūrimo etapas

B.1. Komponentų projektavimas

B.1.1. Administravimo komponento projektavimas

B.1.2. Duomenų tvarkymo komponento projektavimas

B.1.3. Informavimo komponento projektavimas

76

B.1.4. Duomenų mainų komponento projektavimas

B.2. Komponentų programinės įrangos parengimas

B.2.1. Administravimo komponento kodavimas

B.2.2. Duomenų tvarkymo komponento kodavimas

B.2.3. Informavimo komponento kodavimas

B.2.4. Duomenų mainų komponento kodavimas

B.3. Bandymų programos ir metodikos parengimas

B.4. Programinės įrangos testavimas

B.5. Programinės įrangos bandomoji eksploatacija

B.6. Programinės įrangos modifikavimas pagal bandomosios

eksploatacijos rezultatus

B.7. Dokumentavimas

B.8. Mokymai

B.9. Programinės įrangos atidavimas eksploatacijai

C Kompiuterinė technika, tinklo įranga, sisteminė

programinė įranga, trečiųjų šalių taikomoji programinė

įranga, licencijos

D Palaikymo etapas

D.1. Sukurtos registro programinės įrangos eksploatacija ir

priežiūra

D.2. Kompiuterinės technikos ir sisteminės programinės įrangos

vystymas

D.3. Informacinių mainų užtikrinimas

E Kitos sąnaudos

8.4. Registro darbų vykdytojai

Projekto vykdymo laikotarpiui turi būti:

77

sudaryta projekto valdymo grupė

Projekto priežiūrą tęsia projekto valdymo grupė, kuri kontroliuoja projekto eigą ir

kokybę, nustato sistemos kūrimo ir įgyvendinimo strategiją, sprendžia diegimo ir kūrimo metu

iškylančius principinius klausimus, sprendžia klausimus dėl projekto darbų finansavimo.

Grupė taip pat skiria darbuotojus projekto vykdymui ir kontroliuoja darbų vykdymo

grafikų laikymosi. Projekto valdymo grupė kiekvieno etapo pabaigoje tvirtina projekto

administravimo grupės veiklos rezultatus, tvirtina projekto darbų paskirstymą vykdytojams.

sudaryta projekto administravimo grupė

Projekto administravimo grupę sudaro Švietimo ir mokslo ministerijoje, ŠITC,

universitetuose ir kolegijose dirbantys specialistai. Projekto administravimo grupė sudaro vykdomų

projekto etapų darbų planus ir siūlo konkrečius darbų vykdytojus, koordinuoja ir kontroliuoja

projekto darbų vykdymą. Projekto administravimo grupė atsakinga už projekto įgyvendinimui

reikalingos dalykinės informacijos pateikimą vykdytojams. Administravimo grupė pagal savo

kompetenciją vertina specifikavimo, bendrojo ir detalaus projektavimo sprendimus; sprendžia ar jie

pilni; ar neprieštarauja galiojantiems teisės aktams; nusako, ar kuriama sistema (komponentas)

tenkina poreikius; tikrina, ar pilna ir tiksli paruošta dokumentacija. Administravimo grupė

dalyvauja rengiant testinius kuriamų priemonių kontrolės duomenis, organizuoja bandymus

realiomis sąlygomis.

paskirtas projekto vadovas

Projekto vadovą skiria projekto valdymo grupė. Projekto vadovas organizuoja ir

koordinuoja projekto darbus, kontroliuoja darbų vykdymą, inicijuoja pateiktų principinių spendimų

ar iškilusių problemų svarstymą projekto valdymo grupėje. Projekto vadovas pristato projekto

administravimo grupės veiklos rezultatus projekto valdymo grupei tvirtinti, teikia projekto valdymo

grupei tvirtinti projekto darbų paskirstymą vykdytojams. Projekto vadovui atskaitingi visi projekto

administravimo grupės dalyviai, kurie savo ruožtu turės informuoti projekto vadovą apie

atliekamus, atliktus darbus, problemas ir kitus aspektus, susietus su projekto administravimu bei

subrangovų darbo priežiūra.

projekto vykdytojas

Projekto vykdytojas parenkamas konkurso būdu. Konkursą rengia, su nugalėtojais

pasirašo sutartį ir prisiima finansinius įsipareigojimus Švietimo informacinių technologijų centras.

Projektas vykdomas sudarius sutartį su vykdytoju, kuris savo ruožtu gali pasitelkti subvykdytojus

78

dalinių projektų vykdymui. Tokiu atveju pagrindinis vykdytojas turi priimti subvykdytojo darbus ir

visiškai atsakyti už visą projektą.

8.5. Registro kūrimo rezultatai

8.5.1. Registro kūrimo metu parengiami dokumentai

Registro darbų metu turi būti parengti tokie dokumentai

Administravimo komponento projektas

Duomenų tvarkymo komponento projektas

Duomenų teikimo komponento projektas

Duomenų mainų komponento projektas

Registro vartotojo vadovas

Registro administravimo vadovas

Diegimo instrukcija

8.5.2. Registro darbų metu sukuriama programinė įranga

Turi būti sukurta tokia programinė įranga:

Duomenų tvarkymo darbo vietos PĮ su vartotojo sąsaja, vykdanti visas 5.3 ir 5.3.1

skyriuose aprašytas funkcijas.

Duomenų mainų PĮ, realizuojanti visus skyriuose 5.5. aprašytus duomenų srautus

Registro vartotojų administravimo PĮ, skirta registruoti ir tvarkyti registro vartotojus

???

8.5.3. Registrui reikalinga papildoma sisteminė ir programinė įranga

???

8.6. Darbų kontrolė ir priėmimas

Darbų kontrolę ir priėmimą vykdo Švietimo informacinių technologijų centras.

79

Projekto vykdymo kontrolę atlieka projekto valdymo grupė, kurią sudaro Švietimo

informacinių technologijų centras.

Projekto administravimo grupė pagal kompetenciją vertina bendrojo ir detalaus

projektavimo sprendimus, sprendžia, ar jie pilni, neprieštarauja galiojantiems teisės aktams, tenkina

SMPKR poreikius, tikrina, ar pilna ir tiksli paruošta dokumentacija.

Nustatomi kontroliniai taškai, kuriuos derina projekto vadovas, o tvirtina valdymo

grupė. Projekto vykdytojas, atsižvelgiant į nustatytus kontrolinius taškus, teikia projekto vadovui

ataskaitas apie projekto eigą.

Periodiškai organizuojami susitikimai tarp projekto administravimo grupės ir vykdytojų

grupių. Susitikimai protokoluojami. Protokolas – fiksuotos suderintos formos dokumentas.

Vykdytojų grupės registruoja projekto metu kylančias problemas, kurios užfiksuotos

laisvos formos dokumente – sprendžiamų problemų sąraše. Sprendžiamų problemų sąrašas

pateikiamas kartu su projekto vykdymo ataskaita.

Reikalavimų valdymui naudojami du fiksuotos suderintos formos dokumentai –

prašymas pakeisti projektą, susitarimas dėl interpretacijos. Šiuos dokumentus pateikia projekto

vadovas. Susitarimo dėl interpretacijos dokumento iniciatorius gali būti ir vykdytojų grupės.

Projektiniai dokumentai privalo būti pateikti derinimui.

Kiekvienas etapas baigiamas kompleksiniais bandymais ir darbų priėmimu.

Kompleksinių bandymų programą rengia projekto vykdytojas kartu su projekto administravimo

grupe.

Neatitikčių šalinimui naudojamas fiksuotos suderintos formos dokumentas – neatitikčių

fiksavimo ir šalinimo protokolas projekto vykdytojui pateikus Švietimo informacinių technologijų

centrui atlikto projekto etapo rezultatus:

Švietimo informacinių technologijų centras nustatyta tvarka užregistruoja pateiktus

dokumentus ir kitus projekto etapo rezultatus;

projekto vadovas organizuoja dokumentų ir projekto etapų rezultatų įteisinimą. Esant

pastaboms surašomas neatitikčių fiksavimo ir šalinimo protokolas;

sutartyje suderinti atstovai pasirašo suderintą darbų perdavimo ir priėmimo aktą.

80

8.7. Registro diegimas

Numatoma, jog DAR diegimas apims šiuos standartinius etapus:

duomenų bazės tarnybinės stoties gamybinės versijos parengimas:

tarnybinės stoties parengimo plano sudarymas, paskiriant terminus ir

atsakingus asmenis už atskirų etapų atlikimą,

operacinės sistemos diegimas ir tarnybinės stoties paruošimas darbui tinkle,

duomenų bazių valdymo sistemos diegimas ir konfigūravimas,

duomenų bazių struktūrų sukūrimas,

duomenų automatinio periodinio atnaujinimo programų diegimas,

sistemos tvarkytojų bei naudotojų instruktavimas;

aplikacijų tarnybinės stoties gamybinės versijos parengimas:

tarnybinės stoties parengimo plano sudarymas, paskiriant terminus ir

atsakingus asmenis už atskirų etapų atlikimą,

operacinės sistemos diegimas ir tarnybinės stoties paruošimas darbui tinkle,

aplikacijų tarnybinės stoties diegimas,

aplikacijų diegimas,

sistemos tvarkytojų bei naudotojų instruktavimas;

sistemos administratoriaus darbo vietos parengimas:

sistemos administravimo programinės įrangos diegimas,

sistemos administratoriaus instruktavimas;

sistemos tvarkytojų ir naudotojų mokymas:

sistemos tvarkytojų ir naudotojų mokymo programos parengimas,

mokymui reikalingos medžiagos parengimas,

mokymo dalyvių kvietimas ir informavimas apie mokymus,

mokymai.

81

9. Dokumente panaudotos sąvokos ir terminai

82

10. Priedai

10.1. Esama būsena

Šiuo metu veikia Diplomų ir atestatų registras, kuriame yra tvarkoma informacija apie

bendrojo ugdymo mokyklose ir profesinio mokymo įstaigose išduodamus atestatus, profesinio

mokymo įstaigose išduodamus profesinio mokymo diplomus ir aukštosiose mokyklose išduodamus

bakalauro, magistro ir doktorantūros diplomus

10.1.1. Veikimo principai

Į DAR duomenys teikiami per DAR interneto svetainę. Yra sukurti du duomenų teikimo

būdai:

duomenų teikimas per naudotojo sąsają – duomenys suvedami „rankomis“, įvairių

klasifikuojamų duomenų įvedimas kiek įmanoma automatizuojamas (pvz. atkeliami

programų pavadinimai, suteikimų kvalifikacijų pavadinimai, galimos pažymėjimų

serijos ir t.t.);

duomenų importas per suderintos struktūros XML failą - šiuo būdu galima įkelti iš

karto didelį kiekį duomenų tačiau šiuo būdu teikiami duomenys gali neatitikti

susijusiuose registruose saugomos informacijos (pvz. gali būti nurodyta tokia išduoto

pažymėjimo serija, kuri pagal išsilavinimo pažymėjimų blankų registrą nėra galima. Po

duomenų importavimo naudotojo sąsajoje yra pateikiamas protokolas apie kraunamų

duomenų teisingumą (atitikimas susijusių registrų duomenims, informacija ar duomenys

kraunami pakartotinai ir bandoma juos pakeisti ir pan.).

DAR administratorius (ŠMM, ŠITC darbuotojas) neturi jokių galimybių redaguoti,

šalinti ar atmesti duomenis. Administratorius atlieka duomenų kontrolės funkciją – tikrina ar yra

nesutapimų su susijusiais švietimo registrais, ar užpildyti visi reikiami duomenys ir ar duomenų

teikėjai nuolat teikia duomenis apie išduotus išsilavinimo pažymėjimus.

10.1.2. Pagrindinės funkcijos

Diplomų ir atestatų duomenų įvedimas ir redagavimas – įvedami ar redaguojami

atestato ar diplomo duomenys. Dalis duomenų įvedimo metu atkeliami iš ŠMIR, SMPR ir IPBR,

83

kitus duomenis reikia įvesti. Duomenų įvedimas ir redagavimas yra suskirstytas pagal tai ar įvedami

duomenys apie atestatą ar apie profesinį diplomą ar apie aukštosios mokyklos diplomą (bakalauro

arba magistro) ar apie doktorantūros diplomą. Pagal tai kokio pažymėjimo informacija

registruojama ar redaguojama keičiasi tam tikrų laukų matomumas.

Pagrindiniai duomenys registruojami ar redaguojami šia funkcija:

Institucijos, išdavusios diplomą juridinio asmens kodas ir pavadinimas (atkeliami iš

ŠMIR pagal tai, kurios institucijos naudotojas prisijungęs). Juridinio asmens

pavadinimas nurodomas du kartus – kaip įrašytas pažymėjime ir koks duomenų

registravimo ar redagavimo metu yra ŠMIR

Studijų ar mokymo programa, kurią baigus išduotas pažymėjimas – kodas ir

pavadinimas (pavadinimas nurodomas 2 kartus - kaip įrašytas pažymėjime ir koks

duomenų registravimo ar redagavimo metu yra SMPR)

Pažymėjimo blanko kodas ir serija - atkeliami iš SMPR ir IPBR pagal tai, kokia

programa baigta

Pažymėjimo pavadinimas - nurodomas 2 kartus - kaip įrašytas pažymėjime ir koks

duomenų registravimo ar redagavimo metu yra IPBR

Pažymėjimo numeris, registravimo numeris, registravimo data

Programos baigimo metai, kita pažymėjime įrašyta informacija (pvz. suteikta

kvalifikacija, studijų kryptis ir pan. – dalis informacijos atkeliama iš SMPR ir IPBR, ši

informacija labiausiai priklauso nuo to ,kokio lygmens pažymėjimas registruojamas)

Pažymėjimo priedo ar priedėlio informacija – blanko kodas, serija, pavadinimas

(atkeliami iš IPBR), blanko numeris, registravimo data ir numeris

Asmens, kuriam išduotas pažymėjimas, duomenys – asmens kodas, vardas, pavardė,

gimimo data

Dublikatų įvedimas ir redagavimas – funkcija, kurioje įvedami ar redaguojami tokie

pat duomenys kaip įvedant ar redaguojant pačius diplomus ir atestatus, tačiau prieš įvedant

dublikatą, reikia nurodyti identifikacinius pažymėjimo, kuriam išduotas dublikatas, duomenis –

blanko kodą, seriją ir numerį.

Pažymėjimų sąrašas – DAR nėra išreikštai realizuota pažymėjimų paieškos funkciją –

prisijungęs naudotojas tiesiog mato sąrašą tų pažymėjimų, kuriuos yra išdavusi jo institucija. Sąrašo

84

viršuje yra sudaryta galimybė filtruoti sąrašą pagal tam tikrus rodiklius – blanko kodą, seriją,

numerį, asmens, kuriam išduotas pažymėjimas vardą, pavardę, duomenis įvedusį asmenį ir

duomenų įvedimo datą.

Duomenų importavimas – funkcija, kuri skirta į registrą įkelti išduotų pažymėjimų

sąrašus, pateikiamus kaip XML failai. DAR metodinėje medžiagoje yra pateiktos XML failų

schemos pagal kurias institucijos, norinčios tokiu būdu teikti duomenis, formuoja išrašus ir juos

įkelia į DAR. Išrašų formavimo institucijose įranga nėra DAR dalis – ją turi susikurti kiekviena

institucija pagal savo galimybes. Duomenų failai keliami į DAR prisijungus prie naudotojo sąsajos.

Po kėlimo yra pateikiama ataskaita apie duomenų importą – ar jis įvyko sėkmingai, ar buvo rasta

klaidų, jei klaidų yra – tai nurodoma kokios tos klaidos ir t.t.

Užsienyje išduotų išsilavinimo pažymėjimų įvedimas – funkcija skirta įvesti

informaciją apie užsienyje išduotus išsilavinimo pažymėjimus, pripažintus Lietuvoje. Šių

pažymėjimų informacija nėra klasifikuojama Lietuvoje naudojamais klasifikatoriais, todėl didžioji

jos dalis yra tiesiog laisvo teksto laukai.

Administravimo zona – tai funkcijų, skirtų DAR administratoriui, grupė.

DAR naudotojų administravimas – funkcijos skirtos naujų DAR naudotojų kūrimui,

esamų naudotojų redagavimui ir šalinimui (uždarymui) bei teisių suteikimui.

DAR duomenų administravimas – speciali ataskaita DAR administratoriui, filtruojama

pagal tokius rodiklius kaip institucija, programa, kurią baigus išduotas pažymėjimas, pažymėjimo

lygmuo ir pan. Kuriant ataskaitą sudaroma galimybė pasirinkti kuriuos duomenis administratorius

nori joje matyti. Pagrindinė tokios ataskaitos paskirtis – ieškoti neužpildytų ar nekorektiškai

užpildytų įrašų.

10.1.3. Išoriniai duomenų srautai

DAR duomenis gauna iš 4 pagrindinių šaltinių:

ŠMIR – švietimo institucijų duomenys, naudojami kuriant DAR naudotojus ir pildant

diplomų bei atestatų informaciją

SMPR – studijų ir mokymo programų duomenys, naudojami pildant diplomų bei

atestatų informaciją (čia taip pat įeina informacija apie suteikiamas kvalifikacijas).

85

IPBR – išsilavinimo pažymėjimų blankų duomenys – blankų kodai, serijos,

institucijos, galinčios išduoti atitinkamus pažymėjimus, programos, kurias baigus

išduodami pažymėjimai ir pan.

Klasifikatorių DB – įvairūs DAR naudojai klasifikatoriai

Visi 4 duomenų srautai yra realizuoti kaip duomenų išrašų užkrovimas tiesiai į DAR

duomenų bazę. Mainai vyksta vidiniame ITC tinkle kiekvieną naktį.

Sąsaja su LR Gyventojų registru nebuvo numatyta tuometiniuose DAR nuostatuose ir

nėra realizuota

DAR duomenys yra teikiami tik AIKOS svetainei. Pagal AIKOS svetainėje įvestus

duomenis (pažymėjimo blanko kodą, seriją ir numerį) yra pateikiama informacija ar toks

pažymėjimas galioja ar ne.

10.1.4. Bendra registro architektūra ir technologiniai sprendimai

DAR yra realizuota kaip interneto tinklapis prie kurio jungiasi tiek DAR duomenų

teikėjai (mokyklos) tiek DAR administratorius.

Registro duomenų bazė yra realizuota su DBVS Informix.

Registro duomenų bazės bendroji schema:

diplomŲ, atestatŲ ir kvalifikacijos paŽymĖjimŲ … › wp-content › uploads › 2013 › 02...

Documents