dimensionamento de pessoal tÉcnico-administrativo
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ Reitor: Prof. Dr. Zaki Akel Sobrinho. DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL
TÉCNICO-ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ
Reitor: Prof. Dr. Zaki Akel Sobrinho
O presente estudo apresenta o diagnóstico e
análise das condições organizacionais e
estruturais, e do dimensionamento de
pessoal técnico-administrativo em relação
às atividades desenvolvidas pelos
servidores, considerando a diversidade de
unidades que compõem a UFPR.
A adequação do quadro de pessoal tem
constituído tarefa prioritária no atual
contexto de mudanças, implicando em nova
cultura organizacional.Para tanto, a UFPR
entende ser de fundamental importância da
consolidação do programa de
Dimensionamento de Pessoal Técnico-
Administrativo.
Necessita rever e minimizar seus procedimentos burocráticos
Dimensionar racionalmente suas equipes de trabalho
Gerenciar a relação custo benefício
Avaliar seus resultados e sobretudo desenvolver o seu recurso principal: PESSOAS
O objetivo geral do Projeto de
Dimensionamento de Pessoal Técnico-
Administrativo é possibilitar a avaliação
mais consciente dos aspectos
qualiquantitativos do sistema
organizacional, bem como a otimização dos
Recursos Humanos, obtendo maior
desempenho
O dimensionamento de Gestão de Pessoas
nas IFES tornou-se uma questão estratégica
devido à política adotada pelo Governo
Federal a partir do ano de 1995, quando
ficou estabelecido :
Extinção de cargos de apoio, como motoristas,
copeiros, pedreiros, etc.
Ampliação da contratação e terceirização de
atividades de apoio, ligadas a manutenção geral e
vigilância
a falta de uma política salarial permanente, com
garantia de aumento salarial, incentivando cada vez
mais a desocupação de vagas e desestimulando a
entrada de novos servidores no serviço público.
A Comissão de Dimensionamento de
Pessoal Técnico-Administrativo realizou
seus trabalhos no período de outubro 1999
a maio 2002 atingindo toda a parte setorial
acadêmica.
No período de 2004 a 2006 foi realizado os
trabalhos na unidades administrativas da
Administração Geral, Pró-Reitorias e
Sistema de Bibliotecas
Infraestrutura inadequada das secretarias;
Falta de espaço físico adequado;
Equipamentos obsoletos;
Ausência de manutenção;
Falta de padronização de equipamentos;
Falta de servidores e capacitação;
Entraves burocráticos e de relacionamento;
Ausência de Sistema Acadêmico Unificado.
A metodologia desenvolvida une métodos
quantitativos e qualitativos para
dimensionar a força de trabalho de uma
instituição capaz de atender às demandas
atuais e futuras
1. Pesquisa de campo.2. Levantamento de dados.3. Estabelecimento de parâmetros.4. Cálculo do índice variável.5. Cálculo do quadro ideal.6. Revisão dos cálculos.7. Análise e avaliação de resultados.8. Relatório final.
Elaboração do Perfil Qualiquantitativo, a partir de:
entrevista;
preenchimento de instrumentais Qualiquantitativos;
observação direta e indireta.
Identificação do servidorSituação funcionalLotações anterioresFormação acadêmica do servidor Formação acadêmica do cônjugeQualificação profissionalParticipação em atividades especiaisAvaliação de desempenho em estágio
probatório
Adicionais de insalubridade, periculosidade e RX
Jornada de trabalho
Análise pessoal da organização
Situação sócio-ocupacional Atividades desenvolvidas pelo ocupante da
função Levantamento de dados laboratoriais Observação direta e indireta
Para compor o cenário a ser dimensionado, são
pesquisados os seguintes dados:
Numéricos (acadêmicos / administrativos).
Organograma da instituição.
Documentos oficiais da instituição.o.
A produção de um parâmetro pode ser medida
quantitativa e qualitativamente, através de
variáveis. Em termos gerais, esta variável está
ligada ao tipo da unidade organizacional e às
atividades por ela desenvolvidas.
É determinado a partir do comparativo entre as unidades
organizacionais que desempenham o mesmo tipo de trabalho, onde se pode observar com maior clareza
onde temos uma demanda de trabalho mais acentuada e onde temos uma demanda de trabalho
mais equilibrada.
É determinado a partir das variáveis estabelecidas e a relação entre as médias e
medianas obtidas nos parâmetros gerados do índice
variável
MÉDIA: Valor médio das taxas, que é a razão entre o somatório das taxas de uma variável e o número total de departamentos.
MEDIANA:Valor da mediana das taxas, que é o número central de um determinado conjunto de números, eliminando-se os valores extremos.
I.V.: Índice da Variável das taxas, que é a razão entre os valores das taxas de uma variável e a menor taxa do conjunto.
I.V. = Var ( X)
Menor Variável ( X)
Feita pela equipe e por representantes das
unidades organizacionais, sobre a
apresentação de simulações dos resultados
do dimensionamento.
Os resultados após esta revisão estarão
validados.
É realizada a análise dos dados observados, por
meio da elaboração de quadros
demonstrativos e mapeamento das estruturas
física/funcional, obtendo-se os indicadores
qualiquantitativos.
É a apresentação dos resultados de todo o
trabalho, a ser aprovado pela administração
da instituição.
Exemplificação do Dimensionamento de
Pessoal Técnico-Administrativos
Após a análise do cenário apresentado e com base
no levantamento de dados oficiais disponíveis no
Sistema Administrativo de Gestão de Pessoas e
Relatório de Atividades UFPR, estabeleceram-se
variáveis acadêmicas a serem trabalhadas.
Variável (X) Valor Ideal =
Parâmetro mediana da variável
Para o cálculo das colunas denominadas Valor Ideal, foram utilizadas as
variáveis docente, turmas, disciplinas e processos administrativos,
inseridas nas seguintes fórmulas:
Variável (X)Valor Ideal =
Parâmetro média da variável
Somatória dos valoresideais das variáveisNum.Ideal =Número de variáveis
DEPARTAMENTOS
A B C D VARIÁVEL(X)/MEDIANA VARIÁVEL(X)/MÉDIA
QUADRO
ATUAL
DOC TOT
DISCIPLINAS
TURMAS
PROCESSOS
VALOR IDEALNúme
ro Ideal
Número
Ideal Arred
.
VALOR IDEALNúmer
o Ideal
Número Ideal Arred.
DETÈCNIC
O- ADMINISTRATI
VOSA B C D A B C D
DEPTO 1 24 81 71 697 1,8 1,1 1,0 2,5 1,6 2 1,7 1,1 1,0 2,2 1,5 1 1
DEPTO 2 14 53 78 344 1,1 0,7 1,1 1,2 1,0 1 1,0 0,8 1,1 1,1 1,0 1 3
DEPTO 3 15 105 79 262 1,1 1,4 1,1 0,9 1,1 1 1,0 1,5 1,1 0,8 1,1 1 1
DEPTO 4 23 144 134 619 1,7 1,9 1,9 2,2 1,9 2 1,6 2,0 1,9 1,9 1,9 2 2
DEPTO 5 20 105 137 494 1,5 1,4 2,0 1,7 1,6 2 1,4 1,5 1,9 1,5 1,6 2 2
DEPTO 6 21 95 114 303 1,6 1,2 1,6 1,1 1,4 1 1,5 1,3 1,6 0,9 1,3 1 1
TOTAL 8,7 9 8,4 8
MEDIANA 13,3 76,5 69,8 282,5
QUADRO DE TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS: 10MÉDIA 14,4 70,5 70,9 322,2
SETORES
A B C D VARIÁVEL(X)/MEDIANA VARIÁVEL(X)/MÉDIA
Quadro
Atual
Docentes
Alunos Mestra
do
Alunos Doutor
ado
Concluintes
VALOR IDEAL
Nº IDEAL
Arred
VALOR IDEAL
Nº IDEAL
ArredA B C D A B C D
AGRÁRIAS 62 228 164 118 3,5 5,3 6,7 7,4 5,7 6 2,9 4,4 5,9 5,3 4,6 5 6
BIOLÓGICAS 201 410 320 190 11,4 9,5 13,0 11,9 11,5 11 9,3 7,911,
4 8,6 9,3 9 11
CIÊNCIA DA TERRA 69 154 146 71 3,9 3,6 5,9 4,5 4,5 4 3,2 3,0 5,3 3,2 3,7 4 4
EDUCAÇÃO 61 180 68 101 3,4 4,2 2,8 6,3 4,2 4 2,8 3,5 2,5 4,6 3,3 3 2
ENS.PROF. TEC. 17 27 0 0 0,9 0,6 0,0 0,0 0,4 1 0,8 0,5 0,0 0,0 0,3 1 1
EXATAS 92 191 115 67 5,2 4,4 4,7 4,2 4,6 5 4,2 3,7 4,2 3.0 3,8 4 5
HUMANAS 161 465 192 128 9,1 10,8 7,8 8,0 8,9 9 7,4 9,0 6,9 5,8 7,3 7 12
JURÍDICAS 38 83 51 33 2,1 1,9 2,1 2,1 2,1 2 1,8 1,6 1,8 1,5 1,7 2 7
SOCIAIS APLICADAS 67 190 52 130 3,8 4,4 2,1 8,2 4,6 5 3,1 3,7 1,9 5,9 3,6 4 7
SD-CENTRO 72 69 82 33 4,1 1,6 3,3 2,1 2,8 3 3,3 1,3 3,0 1,5 2,3 2 1
SD-BOTÂNICO 26 121 44 28 1,5 2,8 1,8 1,8 2,0 2 1,2 2,3 1,6 1,3 1,6 2 3
TECNOLOGIA 217 504 209 123 12,3 11,7 8,5 7,7 10,1 10 10 9,7 7,6 5,5 8,2 8 7
TOTAL 62 51
66
MEDIANA 17,7 42,9 24,6 15,9
MÉDIA 22 52 28 22,0
CÁLCULO DO NUMÉRO IDEAL DE SERVIDORES PARA PÓS-GRADUAÇÃO- SECRETARIA GERAL
DIREÇÃO DO SETOR
DEPTO
40h 40h
LABORATÓRIO 2
40h
LABORATÓRIO 5
LABORATÓRIO 4LABORATÓRIO 4
LABORATÓRIO 2
LABORATÓRIO 3 LABORATÓRIO 3
PÓS-GRADUAÇÃO 1
40h 12h
PÓS-GRADUAÇÃO 2
40h 12h
LABORATÓRIO 1
12h
LABORATÓRIO 1
40h
N° IDEAL DE SERVIDORES
CÁLCULO MEDIANA MÉDIA ATUAL
DEPARTAMENTOS 1 1 2
LABORATÓRIOS 3 4 4
TA – Nível Superior TA – Nível Intermediário TA – Nível Apoio Bolsa Trabalho Desvio Função Servidor Estudante Servidor em Licença Terceirizado Chefe
TA = Técnico-Administrativo
O programa de Dimensionamento de Pessoal
permite estabelecer uma matriz que possa dar
conta da diversidade de unidades que
compõem a UFPR, a especificidade dos
setores e dos ambientes organizacionais
SETORES ACADÊMICOS - FAIXA ETÁRIA - 2011
28
130
303
128
29
0
50
100
150
200
250
300
350
N°
TA
'S
20 A 30
31 A 40
41 A 50
51 A 60
61 A 70
SETORES ACADÊMICOS- AMBIENTE ORGANIZACIONAL - 2011
328
24 18
48
97
1022
10 2
59
0
50
100
150
200
250
300
350
N°
TA
'S
Administrativo
Agropecuário
Artes, Comunicação e Difusão
Ciências Biológicas
Ciências da Saúde
Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas
Informação
Infra-estrutura
Marítimo, Fluvial ou Lacustre
Ciências Exatas e da Natureza ou
Tecnológica
Exemplificação de PropostasExemplificação de Propostas
A racionalização do trabalho
A qualificação ampla do quadro de pessoal
A realização continuada das rotinas das unidades
organizacionais
2- Institucionalização de Centros
Administrativos Laboratoriais vinculados aos
Setores, para o gerenciamento de carga
horária, otimização de espaço físico,
equipamentos e gestão de pessoas.
3 - CONSIDERANDO-SE O LEVANTAMENTO DE DADOS
DO DIMENSIONAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PROPÕE-SE:
Formalização dos organogramas reais das
unidades
Implementação nos sistemas computacionais
das unidades não cadastradas, facilitando a
localização e controle
Padronização de sinalização visual das unidades
6 - Proposição de novos modelos de estrutura organizacional.
S E C R E TA R IA A D M IN IS TR A TIV A
L ab ora tó rios
U N ID A D E A C A D Ê M IC A(A )
L ab ora tó rios
U N ID A D E A C A D Ê M IC A(B )
C O O R D E N A Ç Ã O D E P Ó S G R A D U A Ç Ã O
D IR E Ç Ã O D O S E TO R
6.1- Simulação da estrutura 1– Unificação das coordenações e departamentos acadêmicos por curso de graduação:
6.2- Simulação da estrutura 2– Unificação das coordenações em uma unidade administrativa de atendimento ao discente e os departamentos separados por curso de graduação:
(Diretor)Setor
Secretaria
(Chefe)Departamento ...
(Gestor Público)Unidade Administrativa eAtendimento ao Discente
(Chefe)Departamento A
(Chefe)Departamento C
(Chefe)Departamento B
Abertura de concurso público para reposição e ampliação de pessoal
buscando concretizar o quadro ideal e o fim da terceirização e outras
formas de vínculo.
Redefinição de estrutura e competências de órgãos.
Democratização das relações de trabalho.
Definição do papel e responsabilidades das direções e chefias.
Redistribuição de atividades e tarefas entre os servidores.
Melhoria das condições de trabalho.
Racionalização dos processos de trabalho e inovações tecnológicas
cabíveis.
Remoção interna dos servidores.
A racionalização do trabalho.
A realização continuada das rotinas das secretarias.
Ampliação do horário de atendimento.
Otimização de espaço físico, equipamentos e recursos humanos.
Capacitação continuada dos servidores técnico-administrativos para o gerenciamento da área administrativa, financeira e interpessoal, bem como dos docentes, para o gerenciamento das áreas pedagógicas.
Identificação de servidores com perfil para atuação na função de gestor da Secretaria Geral e Financeiro.
Descentralização do recurso financeiro.
Disponibilização de infraestrutura e equipamentos adequados.
Disponibilização de Função Gratificada para o gestor da Secretaria Geral e Financeiro.
Disponibilização de servidor para completar o quadro ideal das secretarias.
Desenvolver programa de capacitação especifico para os servidores envolvidos no processo de unificação.
COORDENAÇÃO Laryssa Martins Born – Pró-Reitor de Gestão de Pessoas Lânia Virgínia Busnello Vaz – Coordenadora da CPP EQUIPE TÉCNICA Cirlene de Oliveira Pombo Schultz Elinéia do Rocio Pugsley Frohlich Helenice Maria Cardoso Lauro Zacchi Sandra Regina Chiocca Viviane Eunice Scholze Cequinatto Antonio Rodrigues de Barros
“Pessoas são como estrelas, cabe a nós
descobrir o brilho de cada uma delas”
“Dimensionar não é apenas contar pessoas, mas conhecer o íntimo de cada
uma”
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ
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