digitalisering –samhandling med ks’ medlemmer...digital tranformasjon • omtales ofte som...
TRANSCRIPT
![Page 1: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/1.jpg)
Digitalisering – samhandling med KS’ medlemmer30. oktober 2019
![Page 2: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/2.jpg)
Digital tranformasjon
• Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende)
• Mer enn bare å gjøre noe analogt til digitalt
• Forenkling og forbedring av prosesser
• Difi:«En prosess der virksomheten endrer hvordan den utfører sine oppgaver, tilbyr bedre tjenester, jobber mer effektivt eller skaper helt nye tjenester»
![Page 3: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/5.jpg)
• Lansert 11. juni 2019 og løper frem til 2025
• Hovedmål: «Enklere hverdag for innbyggere og næringsliv»
• I tråd med Digital Agenda for Norge (2016)
• Tverrsektoriell
• KS har bidratt i forarbeidene
• https://www.ks.no/globalassets/fagomrader/digitalisering/digitaliseringsstrategien/Digitaliseringsstrategi-juni2019.pdf
![Page 6: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/7.jpg)
Livshendelser drivere for digitalisering
![Page 8: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/9.jpg)
Hvordan samarbeider vi?
![Page 10: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/10.jpg)
IKT-styring og medfinansiering for digitaliseringsprosjekter
KommIT og DigifinFellesprosjekter kommunal sektor
Innovasjonspartnerskap
Skjønnsmidler
FoU – prosjekter og tilskudd
Øvrige nasjonale prosjekter/samarbeid
Styringsmodell for digitaliseringsarbeidet i KS
![Page 11: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/12.jpg)
KommIT-rådet www.ks.no/kommit
• Robert Rastad kommunaldirektør Bergen kommune (leder)
• Arild Sundberg kommunaldirektør Oslo kommune
• Ole Magnus Stensrud rådmann Skien kommune
• Rune Haugsdal prosjektleder Vestland fylkeskommune
• Kristin Barvik kommunaldirektør Sandnes kommune
• Monica Larsen digitaliseringssjef Harstad kommune
• Tord Buer Olsen rådmann Lillehammer kommune
• Knut Allstrin IT-sjef Nordland fylkeskommune
• Elin Rognes Solbu kommunaldirektør Trondheim kommune
• Unni Elisabeth Skaar rådmann Sarpsborg kommune
• Erik Kjeldstadli rådmann Bærum kommune
![Page 13: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/13.jpg)
Mandat
• Representanter møter i kraft av kompetanse, erfaring og sin geografiske tilhørighet –men som rådgivere til adm.direktør og ikke representant for egen virksomhet
• Rådmenn – eller for de aller størst – kommunaldirektør e.l. fra øverste ledelse
• Drivkrefter for bruk av teknologi og innovasjon i omstilling av offentlig sektor
• Ansvar for så langt som mulig å bringe perspektiver fra egen region inn i arbeidet, men ikke minst også melde tilbake til egen region/klynger
• Representanter fra klyngesamarbeid skal prioriteres
![Page 14: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/14.jpg)
Sakene publiseres på opengov
• http://opengov.cloudapp.net/Meetings/KS/Boards/Details/212542
![Page 15: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/15.jpg)
Digitaliseringsutvalget
• Kjetil Århus Bergen kommune
• Per Kjetil Grotnes Oslo kommune
• Ola Eirik Klingen Trondheim kommune
• Jon Skriubakken Telemark fylkeskommune
• Harald Hjelde Bærum kommune
• Inger Bjørkum Leigvold Stavanger kommune
• Frode Seipäjärvi Tromsø kommune
• Torbjørn Pedersen Skedsmo kommune
• Kari Røskaft Kristiansand kommune
• Frode Nilsen Bodø kommune
• Dagfinn Grønvik Møre og Romsdal fylkeskommune
• https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/styring-og-organisering/samstyringsstruktur/digitaliseringstvalget/
![Page 16: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/16.jpg)
Mandat
• saksforberedende organ for KommIT-rådet
• løfter relevante tema av strategisk betydning til KommIT-rådet
• gir råd og innspill til KS’ aktiviteter på digitaliseringsområdet
• bidrar til forankring av det nasjonale arbeidet i sin region
• møtes annenhver uke
![Page 17: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/17.jpg)
Regionale nettverk
![Page 18: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/18.jpg)
Fagnettverk: HR
Felles fagmiljø med regional offentlig sektor
digitaliseringskompetanse
Styringsgruppe
Det strategiske
digitaliserings-
samarbeidet i Hordaland
Sekretariat
Nasjonale tiltak og
prioriteringer
33 kommuner
Fagnettverk: Virksomhetsarkitektur
Fagnettverk: Informasjonssikkerhet
Tjenesteområde: Plan, bygg, geodata
Tjenesteområde: ….
Tjenesteområde: Oppvekst
Regional digitaliseringsstrategi
Fagnettverk: IKT drift
Tjenesteområde: Helse
Alver BergenAskøy Nye Øy-garden
Bjørna-fjorden
Samordnet regional digitalisering
![Page 19: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/19.jpg)
Mange nye nettverk på gang
• Hordaland (etablert)
• Rogaland (etablert)
• Trøndelag (etablert)
• Akershus
• Østfold
• Agder
• Innlandet
• Nordland
• Troms og Finnmark
• Vestfold og Telemark
• Møre og Romsdal ?
Viken
![Page 20: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/20.jpg)
KS styrkes for å møte medlemmenes behov
Områdedirektør
Innsikt og innovasjon Kvalitetsutvikling Utbredelse og endringStrategisk IKT og
digitaliseringDigitale
fellestjenester
OmrådestøttePartnerskap for
innovasjon
![Page 21: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/21.jpg)
Avhengig av medlemskompetanse
• KS skal ikke bli noe direktorat
• Tar utgangspunkt i medlemmenes ressurser, tradisjon for å frikjøpe ved særlig behov
• Men må ha tilstrekkelig kompetanse i KS til bygge helhet på tvers
![Page 22: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/22.jpg)
Landstingssak om digitalisering 2020
• Oppfølging av spørsmålene i debattheftet i fjor
• Tydelig forankring av KS’ innsats på området
• Oppdrag til KS i landstingsperioden
![Page 23: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/23.jpg)
Felles løsninger
![Page 24: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/24.jpg)
SvarUtMottaker
Sak/ArkivFagsystem
Send forsendelse
eDialog/Innsending
SvarUtUtsending
Forsendelsesservice
SvarInnMottaksservice
Altinn
Utskrift(papirpost)
Difi-DPI
DifiIntegrasjonspunkt
SMS
Innsending av PDF
(Fakturablanketter)
Avsender
Sak/Arkiv
Fagsysem
DIFIIntegrasjonspunkt
Sak/ArkivEDU/Best
Sak/ArkivEDU/Best
Difi-eSignatur
![Page 25: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/25.jpg)
SvarUt - kost/nytte
Generelle kostnadselementer: Merknader
Kostnad per årsverk, inkl. sosiale omkostninger (kr): 550 000
Antall timer per årsverk: 1 294
Antall forsendelser per år: 1 967 275
Andel mottakere via SDP 28 % 6
Andel mottakere via Altinn 23 % 6
Andel mottakere via SvarInn 1 % 6
Andel mottakere via brevpost 48 % 6
Kostnadselementer forbundet med utskrift, konvoluttering, frankering, m.m: Uten SvarUt Med SvarUt Merknader
Tid for utskrift konvoluttering, frankering, m.m per forsendelse (minutter): 5 0.00 2
Kostnader for papir, konvolutter, m.m per forsendelse (kr): 1.00 3.25 3,4
Gjennomsnittelig porto per forsendelse (kr): 16.24 6.09 5,6
Kostnader per forsendelse sendt som brevpost: Uten SvarUt Med SvarUt Besparelse
Lønn: 35.42 - 35.42
Produksjonskonstnader: 1.00 3.25 -2.25
Porto: 16.24 6.09 10.15
Totalt per forsendelse 52.66 9.34 43.32
Kostnader per forsendelse sendt i digitale kanaler
Altinn 1.50 9
SDP 1.69 8
SvarInn 1.50 9
Uten SvarUt Med SvarUt Besparelse
Totalt per år: 103 596 478.52 19 970 300.34 83 626 178.18
Ca 40 kr billigere enn papir pr forsendelse
![Page 26: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/26.jpg)
SvarUt: 7,5 millioner forsendelser i 2018Hittil i 2019 (Q3): 8,5 millioner forsendelser, og spart
445 millioner kroner og 193 tonn papir
-
1
2
3
4
5
6
7
8
2013 2014 2015 2016 2017 2018
Mill
ion
er
![Page 27: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/27.jpg)
Antall forsendelser - 2018Sum 2013 23 714
Sum 2014 240 000
Sum 2015 859 527
Sum 2016 2 543 092
Sum 2017 4 480 070
Sum 2018 7 501 248
Januar 983 603
Februar 1 490 581
Mars 985 184
April 846 770
Mai 885 914
Juni 941 135
Juli 639 573
August 732 732
September 1 051 744
Oktober
November
Desember
Omfatter alle forsendelser, også «avvist» og «manuelt håndtert».
![Page 28: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/28.jpg)
Forsendelser fordelt på kommunerKommuner Ant. fors. Ant. innb. Per innb. Gevinst Potensiale
1500 Møre og Romsdal fylkeskommune 591 25 123
1502 Molde kommune 5 830 26 732 0.22 247 833 11 363 773
1504 Ålesund kommune 20 461 46 747 0.44 869 797 19 872 150
1505 Kristiansund kommune 59 556 24 526 2.43 2 531 726 10 426 003
1511 Vanylven kommune 986 3 256 0.30 41 915 1 384 126
1514 Sande kommune 1 280 2 559 0.50 54 413 1 087 831
1515 Herøy kommune 4 460 8 972 0.50 189 595 3 813 997
1516 Ulstein kommune 11 751 8 430 1.39 499 535 3 583 593
1517 Hareid kommune 7 113 5 189 1.37 302 374 2 205 844
1519 Volda kommune 6 106 9 037 0.68 259 566 3 841 629
1520 Ørsta kommune 6 889 10 677 0.65 292 851 4 538 793
1523 Ørskog kommune 1 777 2 310 0.77 75 540 981 981
1524 Norddal kommune 885 1 652 0.54 37 621 702 265
1525 Stranda kommune 141 4 598 0.03 5 994 1 954 610
1528 Sykkylven kommune 3 331 7 675 0.43 141 601 3 262 643
1529 Skodje kommune 2 383 4 620 0.52 101 301 1 963 962
1531 Sula kommune 6 012 8 952 0.67 255 570 3 805 495
1532 Giske kommune 7 754 8 094 0.96 329 623 3 440 759
1534 Haram kommune 1 405 9 200 0.15 59 727 3 910 920
Fra 0,48 til 2,43 på
2 år!
![Page 29: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/29.jpg)
Forsendelser fordelt på kommunerKommuner Ant. fors. Ant. innb. Per innb. Gevinst Potensiale
1535 Vestnes kommune 674 6 611 0.10 28 652 2 810 3361539 Rauma kommune 15 550 7 492 2.08 661 031 3 184 8491543 Nesset kommune 6 491 2 970 2.19 275 932 1 262 5471545 Midsund kommune 400 2 088 0.19 17 004 887 6091547 Aukra kommune 423 3 518 0.12 17 982 1 495 5021548 Fræna kommune 12 693 9 717 1.31 539 579 4 130 6971551 Eide kommune 3 226 3 467 0.93 137 137 1 473 8221554 Averøy kommune 6 349 5 826 1.09 269 896 2 476 6331557 Gjemnes kommune 7 173 2 593 2.77 304 924 1 102 2841560 Tingvoll kommune 4 353 3 103 1.40 185 046 1 319 0851563 Sunndal kommune 15 519 7 160 2.17 659 713 3 043 7161566 Surnadal kommune 15 014 5 969 2.52 638 245 2 537 4221567 Rindal kommune 6 767 2 036 3.32 287 665 865 5041571 Halsa kommune 819 1 547 0.53 34 816 657 6301573 Smøla kommune 2 645 2 141 1.24 112 439 910 1391576 Aure kommune 3 213 3 536 0.91 136 585 1 503 154Totalsum 250 020 263 000 0.95 10 628 350 111 801 300
16. beste snitt i
landet!
![Page 30: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/30.jpg)
Antall forsendelser pr innbyggerFylke Per innb.
Oppland 2,40
Oslo 2,26
Troms 1,85
Vest-Agder 1,56
Hordaland 1,49
Buskerud 1,42
Hedmark 1,40
Sogn og Fjordane 1,40
Aust-Agder 1,38
Telemark 1,36
Nordland 1,35
Østfold 1,32
Akershus 1,20
Trøndelag 1,13
Rogaland 1,07
Møre og Romsdal 0,91
Finnmark 0,88
Vestfold 0,72
![Page 31: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/31.jpg)
Nye løsninger finansiert med DigiFin
• DigiSos – søknad om økonomisk sosialhjelp på nav.no
• DigiHelse – kalender og kontakt med hjemmetjenesten på helsenorge.no
• MinSide – funksjonalitet i FIKS for minside-tjenester
![Page 32: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/32.jpg)
Status fellesløsninger finansiert over DigiFin
DigiSos DigiHelse MinSide
104 kommuner 38 kommuner 71 kommuner
![Page 33: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/33.jpg)
Møre og Romsdal
DigiSos DigiHelse MinSide
104 kommuner 38 kommuner 71 kommuner
Fra Møre og Romsdal:• Eide• Fræna• Hareid• Herøy • Sande• Ulstein • Vanylven
Fra Møre og Romsdal:• Giske
Fra Møre og Romsdal:• Kristiansund
![Page 34: Digitalisering –samhandling med KS’ medlemmer...Digital tranformasjon • Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) • Mer enn bare å gjøre noe analogt til](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042919/5f632a1550c60630af2e9115/html5/thumbnails/34.jpg)
https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/meld-deg-pa-nyhetsbrev-om-digitalisering/