Didžiosios kalbos klaidos ir kaip jų išvengtiDokumentų rengimo taisyklės

ir vengtinos klaidos

ŠALTINIAI  Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė (Žin., 2011, Nr. 32-1534; 2011, Nr. 67-3209);

Dokumentų rengimo taisyklės (Žin., 2011, Nr. 88-4229; 2012, Nr. 15-683);

Dokumentų saugojimo taisyklės (Žin., 2012, Nr. 2-64; 2012, Nr. 79-4131);

Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės (Žin., 2011, Nr. 88-4230; 2012, Nr. 72-3768);

Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašas (Žin., 2008, Nr.

118-4488; 2009, Nr. 108-4573; 2010, Nr. 136-6972);

Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacija ADOC-V1.0 (Žin., 2009, Nr. 108-

4574);

Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės (Žin., 2012, Nr. 3-104; 2012 Nr. 79-4132);

Įslaptintos informacijos administravimo taisyklės (Žin., 2005, Nr. 143-5193; 2012 Nr. 130-6638);

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2007,

Nr. 4-154; 2008, Nr. 50-1846; 2008, Nr. 81-3181; 2010, Nr. 79-4055; 2012, Nr. 44-2147);

Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos

taisyklės (Žin., 2012, Nr. 2-63);

Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams

taisyklės (Žin., 2011, Nr. 23-1140;2011, Nr. 33);

Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į

valstybės archyvus taisyklės (Žin., 2012, Nr. 72-3767) ir kt.

 

ĮFORMINIMO REIKALAVIMAI

A4A5A5 L

Ne mažesnė kaip 20

mm

Ne mažesnė kaip 30

mm

Ne mažesnė

kaip 20 mm

Ne mažesnė

kaip 10 mm

ĮFORMINIMO REIKALAVIMAI

A4 LNe

mažesnė kaip 30

mm

Ne mažesnė

kaip 20 mm

Ne mažesnė kaip 10

mm

Ne mažesnė kaip 20

mm

DOKUMENTO LAPŲ NUMERACIJA

Dokumento, spausdinamo keliuose lapuose, numeruojamas antras ir tolesni lapai, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip. Lapai numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškais skaitmenimis.

2 2-10

DOKUMENTŲ REKVIZITAI Rekvizitas – dokumento turinio sudedamoji dalis ar su

dokumentu susijusių procedūrų įforminimo elementas.

Kiekvienas dokumentas būtinai privalo turėti šiuos pagrindinius rekvizitus:

adresantą, adresatą, datą, dokumento sudarymo vietą, dokumento pavadinimą, tekstą, parašą.

VISI REKVIZITAI1. Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas arba prekių ženklas;2. Dokumento sudarytojo pavadinimas;3. Įstaigos duomenys;4. Adresatas;5. Dokumento pavadinimas;6. Dokumento data;7. Dokumento registracijos numeris;8. Dokumento sudarymo vieta;9. Dokumento tekstas;10. Parašas;11. Dokumento tvirtinimo žyma;12. Specialioji žyma;13. Priedo žyma; 14. Gauto dokumento registracijos žyma;15. Gauto dokumento nuoroda;16. Rezoliucija;17. Dokumento suderinimo žyma;18. Viza;19. Supažindinimo žyma;20. Dokumento rengėjo nuoroda;21. Dokumento paieškos nuoroda;22. Tikrumo žyma.

Pastaba

Kai spausdinamą dokumentą

sudaro daugiau nei vienas

lapas, rekvizitai turi būti

išdėstyti taip, kad į atskirą lapą

nebūtų perkeliamas vien

parašo ir po juo esantys kiti

rekvizitai.

2-10

Direktorius /Parašas/ Petras Petraitis

REKVIZITŲ IŠDĖSTYMO BŪDAI

Išilginis centruotas, kai rekvizito eilučių pradžia ir pabaiga vienodai nutolusios

nuo kairiosios ir dešiniosios paraščių:

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXX

Kampinis vėliavinis, kai rekvizito eilutės prasideda arba vienodai nutolusios nuo

kairiosios paraštės:

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXX

TARPAI TARP REKVIZITŲ

Kiekvienas rekvizitas išdėstomas nustatytoje dokumento

vietoje ir atskiriamas nuo aukščiau esančių rekvizitų ne

mažesniu kaip vienos eilutės intervalu.

Išimtys :

2014-08-09 Nr. 21-000

Vilnius

Dokumento sudarymo vieta išdėstoma po dokumento datos ir dokumento registracijos numerio rekvizitais išilginiu centruotu būdu, nepaliekant vienos eilutės intervalo

TARPAI TARP REKVIZITŲ

2014-08-09 Nr. 21-000

Į 2014-03-21 Nr. 1-13Gauto dokumento nuoroda atsakomuosiuose raštuose rašoma po dokumento datos ir registracijos numerio rekvizitais, nepaliekant vienos eilutės intervalo.

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai

DĖL .......

Raštuose antraštė nuo aukščiau esančio adresato rekvizito atskiriama didesniu nei vienos eilutės intervalu

ADRESANTAS Dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas

didžiosiomis paryškintomis (gali būti didesnėmis negu kitų rekvizitų) raidėmis ir dėstomas išilginiu centruotu būdu.

Pastaba. Dokumento sudarytojo pavadinimas turi atitikti teisės aktuose nustatytą pavadinimą. Vadinasi, pavadinimo struktūra privalo atitikti oficialią (pavyzdžiui, Juridinių asmenų registre registruotą) formą.

Pavyzdžiui: UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „ARS LIBRI“

ADRESANTAS

Kai dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, įstaigos vadovas, kitas įstatymų

ar kitų teisės aktų suteiktus įgaliojimus turintis tarnautojas, rašomas pareigybės

pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.:

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS MERAS

Kai dokumento (tarnybinio pranešimo, tarnautojo ataskaitos ir kt.) sudarytojas yra

įstaigos tarnautojas, neturintis juridinių įgaliojimų, sudarytojo rekvizite rašomas

pareigybės pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.:

RŪDIŠKIŲ VIDURINĖS MOKYKLOS MOKYTOJAS

Kai dokumento sudarytojas yra komisija, sudaryta iš kelių įstaigų atstovų, jos

pavadinimas rašomas pagal teisės akte nustatytą komisijos funkciją, pvz.:

PROFESINIŲ LIGŲ TYRIMO

KOMISIJA

ĮSTAIGOS DUOMENYSĮstaigos duomenų struktūra priklauso nuo dokumento sudarytojo.

Dažnai nurodomi šie duomenys:

juridinio asmens teisinė forma; buveinė; kontaktinė informacija (telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, kita

reikalinga informacija); registras, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie juridinį asmenį; juridinio asmens kodas; pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės

mokesčio mokėtojas,

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJA

Valstybės biudžetinė įstaiga, Gedimino pr. 00 / A. Stulginskio g. 0, 0000 Vilnius, tel. (8 0)  000 0000,

tel./faks. (8 0)  000 0000, el. p. aaa@aaa.aa.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 000000000

ADRESATAS  Rašomas mažosiomis raidėmis (pagal įstaigų bei kitų institucijų sudėtinių

pavadinimų rašybos taisykles) nuo dokumento kairiosios paraštės ir dėstomas kampiniu vėliaviniu būdu, pvz.:

Vilniaus universiteto

Ekonomikos fakulteto

Buhalterinės apskaitos katedros vedėjui

Petrui Petraičiui

Kai dokumentas adresuojamas fiziniam asmeniui, adresato rekvizitas rašomas kartu su adresu, pvz.:

Onai Onaitei

Žolyno g. 0-00

00000 Vilnius

DOKUMENTO PAVADINIMAS

Dokumento pavadinimą sudaro dokumento rūšies pavadinimas ir teksto antraštė.

PAŽYMA APIE GAUTAS PAJAMAS

Dokumento rūšies pavadinimas tvarkomuosiuose dokumentuose rašomas atskiroje eilutėje, pvz.:

ĮSAKYMASDĖL PRIEDO SKYRIMO

Raštuose dokumento rūšies pavadinimas nenurodomas. Antraštė pradedama žodžiu „dėl“, rašoma nuo dokumento kairiosios paraštės ir nuo aukščiau esančio adresato rekvizito atskiriama didesniu nei vienos eilutės intervalu, pvz.:

DĖL NETINKAMOS KOKYBĖS PREKĖS

DOKUMENTO DATA IR VIETAĮSAKYMAS

DĖL PRIEDO SKYRIMO

2014 m. rugpjūčio 9 d. Nr. P-21

Vilnius

PAŽYMA APIE GAUTAS PAJAMAS

2014-08-09 Nr. 21-21Vilnius

Dokumento data rašoma po dokumento pavadinimu išilginiu centruotu būdu

Rašant datą skaitmenų grupėmis (įstaigos rengiamuose dokumentuose), skaitmenys skiriami brūkšneliais.

DĖL NETINKAMOS KOKYBĖS PREKĖS 2014-08-09 Nr. 21

Raštuose data rašoma dokumento dešinėje pusėje po įstaigos duomenų rekvizitu arba, jei įstaigos duomenys nurodomi dokumento apatinėje paraštėje, – dešinėje pusėje po dokumento sudarytojo pavadinimu.

DOKUMENTO TEKSTAS

Dokumento tekstas (lentelė, grafikas ir kt.) rašomas:

po dokumento datos, registracijos numerio, sudarymo vietos, raštuose – po antraštės rekvizitais;

nuo aukščiau parašytų rekvizitų ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu;

pastraipų pirmąsias eilutes spausdinant vienodu, ne daugiau kaip 22 mm atstumu nuo kairiosios paraštės.

Tekstas gali būti skirstomas skyriais, skirsniais, punktais ir jų pastraipomis, punktų papunkčiais.

PARAŠAS

Direktorius /Parašas/ Petras Petraitis

L. e. direktoriaus pareigas /Parašas/ Petras Petraitis

Kai dokumentą pasirašo laikinai vadovo pareigas einantis asmuo, tokios jo pareigos nurodomos parašo rekvizite

Direktorius /Parašas/ Petras Petraitis

Direktoriaus pavaduotoja /Parašas/ Ona Onaitė

Kai dokumentą pasirašo keli darbuotojai, parašo rekvizitai išdėstomi vienas po kitu pagal pasirašančių asmenų einamas pareigas ir vienas nuo kito atskiriami ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu

KANCELIARINĖ KALBA

Kanceliarinė kalba – tai oficialioji įstaigų ir jų dokumentų kalba. Ja rašomi administraciniai ir tarnybiniai dokumentai, įvairūs tvarkomieji ir kitokie reikalų raštai. Kanceliarinė kalba kartais tiesiog ir vadinama reikalų raštų kalba.

4 žodžių taisyklė:• Trumpumas• Paprastumas• Efektyvumas• Nuoširdumas

ĮMONIŲ, ĮSTAIGŲ IR ORGANIZACIJŲ PAVADINIMŲ RAŠYMAS

Rašant įmonių, įstaigų ir organizacijų pavadinimus, reikėtų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

1) ar tikrinis pavadinimas negali būti išskaidytas į kelias dalis (t. y. ar į jį neįeina smulkesnių struktūrinių padalinių pavadinimai);

2) ar jis neturi kabutėmis skiriamo simbolinio pavadinimo;

3) negalima pamiršti išimčių: aukščiausiasias institucijas nusakančių pavadinimų visus žodžius turime rašyti didžiąja raide.

ĮMONIŲ, ĮSTAIGŲ IR ORGANIZACIJŲ PAVADINIMŲ RAŠYMAS

Lietuvos mokslų akademija, Valstybinė mokesčių inspekcija, Mokesčių policijos departamentas

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija Panevėžio akcinė bendrovė „Kalnapilis“, AB

„Lietuvos avialinijos“, bet: Viešoji įstaiga Šilainių poliklinika

Vytauto Didžiojo universiteto Humanitarinių mokslų fakulteto Užsienio kalbų katedra

Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymas, Valstybinis pensijų įstatymas, Aukštųjų mokyklų steigimo ir atestavimo nuostatai

ĮMONĖS TEISINĖS FORMOS NURODYMAS

Lietuvių kalbai nebūdinga įmonės, įstaigos, organizacijos teisinę formą nusakančius žodžius nurodyti po pavadinimo, šie žodžiai teikiami prieš pavadinimą, pvz.: uždaroji akcinė bendrovė „Ars libri“, arba UAB „Ars libri“. Jei teisinė forma ar jos santrumpa nurodoma po pavadinimo, ją būtina išskirti kableliais, pvz.: „Liteksa“, akcinė bendrovė, arba „Liteksa“, AB.

Taip pat išskiriami ir kiti po tikrinio pavadinimo vartojami teisinę formą nusakantys žodžiai ar jų santrumpos (akcinė bendrovė, viešoji įstaiga, valstybės įmonė, individuali įmonė ir kt.).

SKYRYBOS KLAIDOS

Įmonė užsiimanti (= Įmonė, užsiimanti) atliekų tvarkymu, turi vadovautis specialiais reikalavimais.

Onos Onaitės, gimusios 1987-07-11 (=1987-07-11, šeima) šeiminė padėtis.

Klaipėdos rajono agentūra, vykdydama direktoriaus nurodymą, patikrino kaip (= patikrino, kaip) tvarkomos atliekos.

PADALYVIS

Jei Jūsų netenkina šio prašymo nagrinėjimo rezultatai, Jūs turite teisę paduoti skundą vadovaujantis (= vadovaudamiesi) Viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka.

Išnagrinėjus (= Išnagrinėję) Jūsų prašymą, teikiame Jums žemės sklypo patvirtintą kopiją.

LINKSNIŲ VARTOJIMO KLAIDOS DALIES KILMININKAS

Klaipėdos rajono skyrius nėra įgaliotas išduoti sutikimus (= sutikimų).

Gyventojai daro pažeidimus (= pažeidimų).

VIETININKAS

Statybai skirta 900 tūkst. litų, tame skaičiuje (taisoma: iš jų; iš to skaičiaus) 500 tūkstančių litų montavimo ir apdailos darbams.

TEKSTO TVARKYBOS NETIKSLUMAI

Tarpeliai

Vilniaus r. sav. (ne Vilniaus r.sav.) 2012 m. (ne 2012m.); Žolyno g. 20 (ne Žolyno g.20) ir pan.

Brūkšnelis

paskaita-koncertas, pasitarimas-seminaras, Kymantaitė-Čiurlionienė

Brūkšnys

Vilniaus rajono skyrius (toliau-skyrius) (= toliau − skyrius).

Lankytojai priimami 12.30–16.30 valandomis.

2003-2011 m. (= 2003−2011 m.)

TAISYKLINGAS ADRESAVIMAS

Užrašant adresą, nereikia dėti kablelio ar brūkšnelio tarp indekso ir vietovardžio nuorodos, o jei laiškas siunčiamas Lietuvoje, nereikalinga ir santrumpa LT:

Onai OnaiteiŽolyno g. 901122 Vilnius

REKVIZITŲ RAŠYBA Nurodant įmonės kontaktus, jei nėra išvardijimo, lietuvių kalboje

dvitaškis nerašomas, pvz.:

Telefonas: <…> (=Telefonas <…>);

Faksas: <…> (=Faksas <…>);

El. paštas: <…> (=El. paštas <…>).

  Elektroninis paštas (ne emeilas!) trumpintinas el. paštas arba

el. p. Derinant prie sistemos galimi ir sutrumpinimai e. paštas, e. p. Faksas trumpinamas faks.

Ženklas / lietuvių kalboje reiškia arba, todėl klaida pasvirąjį brūkšnį rašyti sutrumpintų žodžių gale, vietoje taško. Pvz.: atsiskaitomoji sąskaita – a. s. (ne a/s), įmonės kodas – į. k. (ne į/k), asmens kodas – a. k. (ne a/k) ir pan.

LITO TRUMPINIMAS

Lito santrumpa – Lt (pirma santrumpos raidė visada didžioji, rašoma be taško). Pvz.: Kiekvienas konferencijos dalyvis turės sumokėti 25 Lt dalyvio mokestį.

Po santrumpos taškas rašomas tik tuo atveju, kai ja baigiamas sakinys, pvz.: Dalyvio mokestis – 20 Lt. Visos prekės kainavo 120 Lt.

Tarptautinis lito žymėjimas – LTL

SKAITMENŲ RAŠYMAS Dešimtainės skaičių dalys atskiriamos kableliais (ne taškais):

548,50 Lt Dideli skaičiai žymimi grupuojamais skiemenimis:

3 000 000,00

Telefonų ir faksų numeriai: Tel. (8 5) 241 3156  Mob. 8 699 90 656  Faks. (8 5) 241 3153

Po santrumpų tel., faks. dvitaškis rašomos tik tuomet, kai išvardijami keli numeriai.

DAŽNESNĖS KANCELIARINĖS KALBOS KLAIDOS

Apiforminti – įformintiApjungti – sujungtiApmokamos atostogos – mokamosApskaitą vesti – tvarkytiAtstatyti diplomatinius santykius – atkurtiAtstovauti savivaldybę – atstovauti savivaldybeiAukštame lygyje – aukšto lygio (geras)Bėgyje (pvz., metų) – per metusDaugiau šimto – daugiau kaip šimtasDaugumoje – dažniausiaiDidelių pastangų dėka – didelėmis pastangomisDienai  (pvz., informuoti kovo 1 dienai) – iki kovo 1 d.Keliuose egzemplioriuose – keliais egzemplioriaisGlausti terminai – trumpi terminai

DAŽNESNĖS KANCELIARINĖS KALBOS KLAIDOS

Imti už pagrindą – imti pagrindu, kaip pagrindąĮsisavinti, įsavinti lėšas – panaudoti, sunaudotiĮtakoti – daryti įtakąKaip taisyklė – dažniausiaiKompetencijos ribose – pagal savo kompetencijąNešti atsakomybę – būti atsakingamNuimti nuo pareigų – atleisti iš pareigų Paskaičiuoti – apskaičiuotiPilnas krūvis – visas krūvisPrabalsuoti – pabalsuotiUž  pagrindą imti – pagrindu, kaip pagrindąVesti apskaitą – tvarkyti apskaitąVietoj to, kad išsiaiškinti – užuot išsiaiškinę

Ačiū už dėmesį!