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Mensaje de Kathy Alegría Navideña
Vacaciones de Invierno
Dic 25, 26 y Enero 1
Marcha de MLK
Enero 15
Recyclemania Comienza
Febrero 4
VOZ: Artistas Latinos de
La Colección Permanente
Febrero 8- Junio 10
Diploma Dash
Febrero 22
Calendario de
Eventos
Proyector en… 2
Instalaciones 3
Kudos de Instalaciones 4
Servicios del Campus 5
Seguridad Pública 6
Asuntos Financieros 7
Recursos Humanos 8
Kudos 9
Viviendo BAGPs 10
Kudos 11
Fotos de Festivos 12
Fotos de Festivos 13
En esta publicación:
Diciembre 2017
Diciembre nos dio una agradable sorpresa con la llegada de la nieve a Texas este mes. La
Gran Ventisca de 2017 comenzó durante una presentación sobre el cambio climático en
nuestro Campus del Centro. Me emocionó verlo y estaba muy agradecido de que fuera un
evento breve y no haya causado demasiados problemas para el campus. El Dr. Eighmy
disfrutó pidiendo un retraso de nieve de medio día, tanto como muchos miembros del
personal apreciaron unas pocas horas en casa. Aparecieron muñecos de nieve en el campus,
y se tomaron muchas fotos documentando este evento
especial del clima.
Algunas sorpresas más agradables llegaron este mes,
incluyendo la entrega de un lindo cheque por parte de
DOCUmation a Instalaciones en el último partido de
fútbol en casa. Ayer, Lani Cabico, de Instalaciones,
asistió a una reunión del Concejo
Municipal y recibió la aprobación final de
un subsidio de un millón de dólares
proveniente de una colaboración con el Departamento de Ciencias
Ambientales y Ecología de UTSA.
Estos grandes avances -y cheques- demuestran los increíbles talentos de
nuestro personal de BA, junto con nuestro espíritu de colaboración en el
campus y en la comunidad.
Tuvimos nuestro almuerzo de vacaciones el miércoles, y me alegro de haber podido visitar a
muchos de ustedes para agradecerles por un año maravilloso lleno de muchos logros.
Mañana, varios colegas y yo nos ofreceremos como voluntarios para un nuevo evento
que el PD de UTSA comenzó este año con Target llamado Heroes and Helpers.
Este mes, el PD también celebró las noticias de su nueva acreditación por parte de CALEA.
Son realmente dignos de esto, y muchas horas de trabajo se dedicaron a preparar la
presentación y preparar el campus para la evaluación del equipo de acreditación ... quien votó
unánimemente a nuestro favor. También agradezco a las muchas personas que hablaron en
apoyo de nuestro departamento de policía. Debe felicitarse a UTSA PD por dar un maravilloso
ejemplo de profesionalismo.
Terminamos el año informándonos que los miembros del personal de UTSA tienen la
oportunidad de ser nominados para los Premios Regentes de Empleados Destacados. Espero
que todos consideren presentar una nominación antes del viernes, 16 de febrero. Más
información vendrá de la Oficina del Presidente sobre este nuevo premio. El nuevo año
continuará lleno de actividades en torno a iniciativas estratégicas que impulsarán la misión de
UTSA. Agradezco a todos los integrantes de nuestra división que se unen
para formar equipos de trabajo y grupos de trabajo. Continúo aprendiendo
más cosas buenas sobre nuestra universidad y nuestra división
a través del trabajo para estas iniciativas. Tenemos muchas
fortalezas sobre las cuales construir a medida que nos acercamos al año que
nos espera. Les deseo a todos un feliz día de fiesta y una destacada patada de
salida para 2018.
SRC Proyector en .... Andrea Chavez
Página 2 Business Horizons
Andrea Chavez ha sido miembro activo del Consejo de Relaciones de Personal de Negocios (SRC) desde octubre de
2016. Ella representa a la Oficina de Instalaciones, donde es Analista de Desempeño de Presupuesto y Proyectos.
Andrea es de San Antonio y se graduó de Texas Lutheran University con una Licenciatura en Administración de
Empresas y una Licenciatura en Ciencias en 2010. Durante sus veranos en la universidad, trabajó para el Programa de Ingeniería de
Pre-Freshman de UTSA. Después de graduarse, recibió un puesto de Técnico de Contabilidad para el Centro Universitario de UTSA.
También trabajó en ITC como Contable y en el departamento de Planificación y Desarrollo de Presupuestos como Analista de
Presupuestos, antes de transferirse a las Instalaciones.
A Andrea le gusta ser miembro del Consejo de Relaciones de Personal de Asuntos Comerciales porque aprecia el impacto positivo
que puede tener en la vida laboral de sus compañeros de trabajo. Ella siempre está buscando formas de mejorar el ambiente de
trabajo para sus colegas. Ella cree que la gente con la que trabaja es lo que realmente importa y que todos podemos contribuir para
que nuestros días de trabajo sean más agradables.
Andrea ayudó a planificar la parrilla de SRC Business Affairs en mayo pasado. El evento fue para reunir a todos los jefes de
departamento de Asuntos Comerciales y miembros del consejo. Discutieron la importancia de la comunicación y las diversas
funciones BA.
El SRC funciona en una amplia gama de problemas, la mayoría afecta a varios departamentos de Business Affairs. Un ejemplo es
cuando los autos más grandes no pudieron dar un giro particular en el garaje de Tobin. El problema involucraba tanto las
Instalaciones como los Servicios del Campus, y el tema fue abordado por el SRC en parte porque involucraba a dos departamentos
principales de BA y numerosos constituyentes del campus (a quienes les gusta conducir vehículos más grandes).
Andrea es una gran defensora de las madres en el campus y defiende los problemas que las afectan. Una de las que ella siente con
más fuerza son las salas de lactancia y encontrar espacios privados en el campus para ellas. Ella cree que las madres deberían
tener acceso a un espacio privado en lugar de tener que usar baños. Se comunica con el Departamento de Ingeniería de
Instalaciones y Gestión de Proyectos en la sala que se agrega al Edificio North Paseo, y se mantiene informado de su progreso. Ella
también planea trabajar con organizaciones estudiantiles para abogar por el acceso de las madres estudiantes a las salas de
lactancia en el campus. Obtenga más información acerca de las habitaciones aptas para la lactancia en el campus.
¡Diversidad Recompensada!
Nomine a un colega para los Premios
Distinguidos de Diversidad del Presidente
de UTSA 2018. Estos premios otorgan el más
alto nivel de reconocimiento a las personas o
grupos por el trabajo que ayuda a la
comunidad de UTSA a pensar y practicar la
diversidad y la inclusión de maneras creativas
y colaborativas. La facultad, el personal y los
estudiantes (individuos y grupos) son elegibles
para ser nominados para
este premio. Se otorgarán
dos premios de facultad /
personal de hasta $ 1,000;
uno a un individuo y uno a
un grupo.
Aprende más
¿Sabía que Rowdy Exchange Puede Ahorrarle Dinero? Antes de Rowdy Exchange, un departamento compró una impresora a un proveedor no preferido por $ 422.56. Una búsqueda en
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mejor práctica es usar la función "Buscar" en Rowdy Exchange. Póngase en contacto con el Departamento de Compras para obtener ayuda.
Marcha de MLK 2018
Únase al contingente de UTSA: estudiantes,
profesores, personal, ex alumnos y familias en
la marcha por toda la ciudad para honrar al Dr.
Martin Luther King, Jr. Busque a sus colegas de
UTSA, incluido UTSAPD.
La ciudad de San Antonio ha patrocinado esta
marcha en el lado este de la ciudad por MLK
Drive desde 1987. Ahora es una de las marchas
más grandes del país que pide paz y equidad,
con 300,000 participantes al año. Termina con
una celebración en Pittman Park.
El tema de 2017 para la Marcha de MLK es: el
legado de King para la paz es la justicia para
todos. ¡Recuerda! ¡Celebre! ¡Acto!
Regístrese hoy.
Instalaciones
Página 3 Business Horizons
Instalaciones Administra las Actualizaciones
de Control de Laboratorio en BSB
Vladimir Andzic con Instalaciones Ingeniería y
Gestión de Proyectos completó recientemente un
proyecto para mejorar los controles de laboratorio en
el edificio Biosciences Building (BSB). Este edificio de
casi el 100% de investigación tiene 20 años este año y su equipo
neumático original fue reemplazado por equipo digital. Las válvulas
de flujo de aire fueron reemplazadas por válvulas modernas de alta
precisión. Se probaron los flujos de aire y se ajustaron la
programación y los gráficos de los controles de construcción. Los
ocupantes de BSB ya han notado una diferencia en los niveles de
comodidad, Instalaciones de proyectos espera lograr ahorros de
energía con los ajustes y el control mejorado. Gracias al
departamento de Biología por colaborar con las
Instalaciones para lograr un proyecto exitoso.
UTSA Alberga a los Profesionales de la
Sostenibilidad
UTSA fue una institución anfitriona para la Conferencia de la
Asociación para el Avance de la Sustentabilidad en la Educación
Superior (AASHE), realizada en el Centro de Convenciones Henry B.
Gonzalez del 15 al 18 de octubre. Varios estudiantes de UTSA
asistieron a la Cumbre de Sostenibilidad
Estudiantil y se conectaron con aliados con
ideas afines de todo el mundo. El Director de
Sostenibilidad de SGA y el investigador de
TSERI, Alejandro Trevino, presentaron las
iniciativas de sostenibilidad de UTSA. La
activista estudiantil Lisa Cervantes habló sobre
la colaboración de UTSA con el programa EcoExchangeEdu (EEE),
que facilita el avance de los programas de sostenibilidad en todas las
instituciones universitarias del área de
San Antonio.
Los estudiantes y el Dr. John Clifford,
Director de Compras y Distribución de
UTSA, hicieron nuevos contactos en
la sala de exposiciones y
establecieron nuevos contactos con
proveedores que hacen hincapié en
los productos sostenibles y las compras.
UTSA también organizó un Tour de
Sostenibilidad alrededor del campus
principal, al que asistieron 24 invitados. Los
temas tratados incluyeron sostenibilidad del
agua, inseguridad alimentaria y jardines
comunitarios, jardines de polinizadores y
sostenibilidad ecológica y conservación de la energía. Durante la
recepción, los invitados leyeron y hablaron con los presentadores de
pósters sobre su investigación de sostenibilidad.
El Dr. Keith Muhlestein (izquierda), Director de Sostenibilidad de
UTSA, dirigió la gira de los asistentes a la conferencia en el campus
principal.
Reconocimiento a la Excelencia: Durante el juego
de fútbol UTSA del 18 de noviembre en el Alamodome,
DOCUmation otorgó a la Oficina de Instalaciones de
UTSA una subvención de $ 2,000 por su excelente
servicio a la universidad.
Instalaciones Buscan Comentarios
de la Comunidad de UTSA
La Oficina de Instalaciones invita a la
comunidad de UTSA a realizar una encuesta de satisfacción
del cliente. La encuesta se extenderá hasta el 22 de
diciembre de 2017 y medirá el desempeño de Instalaciones
en áreas tales como mantenimiento de edificios, servicios de
custodia, apoyo a eventos y mantenimiento de terrenos.
Instalaciones utilizarán las respuestas de la encuesta para
evaluar nuestros procesos y servicios. Su retroalimentación
sincera es vital para que podamos mejorar nuestro apoyo a la
universidad. Esta encuesta solo debe tomar de 4 a 5 minutos
para completarse, y todas las respuestas son anónimas.
Por favor, tome la Encuesta de Satisfacción del Cliente de
Instalaciones. Para obtener información, comuníquese con
Scott Reuter, Director Asistente de Servicios al Cliente de
Instalaciones, al 458-7155.
Kudos a varios de los miembros del personal quienes
contribuyeron al éxito de la gira de la Conferencia
AASHE del 18 de octubre en el Campus Principal de
UTSA.
Los destinatarios fueron el Director de Sostenibilidad
Keith Muhlestein (2º desde la derecha), para organizar y
patrocinando el recorrido por el campus, el Gerente de
Energía Dagoberto Rodriguez (2º
desde la izquierda) y el Monseñor
Justin Lowe (no fotografiado) y su
equipo, que aseguraron la
condición y coordinación de la
visita a la sala mecánica.
Página 4 Business Horizons
Instalaciones Acumula los Kudos
Kudos a Tyler Boehme y Alex Perez para la
creación de videos de
capacitación sobre la
inspección de los motivos de las
características de vacíos / karst.
Crearon un cambio positivo,
yendo más allá en el uso de la
tecnología para avanzar en la
educación de los demás.
UTSA Gana una Rebaja de Energía de CPS
Felicitaciones al personal de Servicios y Operaciones de Instalaciones por su colaboración con CPS Energy
para desarrollar el programa de Respuesta Automática a Demanda (ADR). A través de sus esfuerzos, UTSA recientemente recibió
un reembolso de CPS Energy por $ 45,000. El programa ADR reduce automáticamente el uso de energía de UTSA para ventanas de
tiempo durante los meses de verano cuando CPS Energy espera ver una demanda eléctrica extremadamente alta.
Un agradecimiento especial para Rene Colunga y Byron Reeder, quienes pasaron muchas horas en sesiones de planificación y
coordinación con CPS Energy y Siemens para lograr este resultado. René y Byron serían los primeros en decir que no lograron esto
solos y contaron con el apoyo de todo el personal de Operaciones (especialmente Joel Powell, quien fue el operador durante la
mayoría de los eventos de ADR este verano) y del personal de Rene.
Este esfuerzo es un gran ejemplo de la asociación de UTSA con la comunidad y el establecimiento de una práctica continua que
proporciona una recompensa financiera para reducir la demanda eléctrica de UTSA.
Recertificación de MBT BSL-3 Gracias al personal de Instalaciones, Margaret Batts
Tobin BSL-3 fue recertificada exitosamente el mes pasado.
El nuevo recubrimiento de epoxi elimina los problemas de piso que plagaron la instalación durante años. El personal de
limpieza limpió, desvistió y encerar los pisos con excelentes resultados. El gerente del laboratorio le dijo al personal que
el laboratorio no se veía tan bien en mucho tiempo. Agradeció a los equipos de Zona de Investigación, Operaciones y
Limpieza.
Instalaciones están dando grandes pasos para proporcionar una experiencia estudiantil superior y garantizar la
Excelencia Operativa y de Infraestructura.
Buen Trabajo Roland Zavala (2 ° desde la
derecha), Armando Ramos (centro) y Ray Rios (2 °
desde la izquierda) por Asociarse para Entregar un
Excelente Servicio al preparar y colocar rápidamente
carteles en los cierres de calles que se llevan a cabo en
el Campus del Centro y garantizar la seguridad de
nuestra comunidad universitaria.
Kudos a (LtoR) Frank Salinas, Della Reyes, Joe Alderete y
Juan Villarreal (sin foto) por
Asociarse para Entregar un
Excelente Servicio en una solicitud
de último minuto para obtener el
equipo de elevación adecuado y
entregarlo al sitio para asegurar la
oportuna obtención y traslado de materiales valiosos.
¡Buen trabajo!
Kudos a David Holster para trabajos de iluminación en el
Edificio de Estudios Multidisciplinarios MS1.02.02. Super Dave
siempre es profesional, rápido, servicial y siempre se asegura
de que deje el lugar limpio. Es un placer tenerlo en nuestra
oficina y un gran activo para UTSA.
Kudos a Roland Zavala para letreros de carteles de
puertas en Frio Street Building, DTC. La tienda de letreros
siempre responde, y Roland siempre hace un gran trabajo.
Servicios del Campus
Página 5 Business Horizons
Juguetes para Boletos
El evento de Juguetes para Boletos de este año
fue un éxito! Gracias a todos aquellos que
participaron. Juguetes para Boletos se realizó del
27 de noviembre al 1 de diciembre. Durante el
evento, los clientes recibieron 50% de descuento
en una citación de estacionamiento pendiente con
la donación de un juguete para niños. Al final de la campaña, los Servicios del
Campus recibieron un total de 180 juguetes, ahorrando a los clientes $ 3,667.50 en
tarifas de citación. AVP Clay Haverland dijo: "Al menos 80 de los juguetes fueron
donados por miembros del campus que no pagaban multas. Agradecemos a todos
estos donantes por sus regalos ".
Todos los juguetes fueron donados al Proyecto de Navidad Elf Louise, que luego
envuelve y entrega los regalos a los niños y familias
necesitadas en todo San Antonio.
Informe Anual de Servicios del Campus
El Informe Anual 2016-17 de Servicios
del Campus ya está disponible para
ver en línea. Conozca nuestros
servicios, nuestros logros durante el
año académico pasado, y nuestras
metas para el año en curso,
incluyendo cómo estamos mejorando
la experiencia del campus para
nuestros clientes.
Estacionamiento entre Sesiones
La intercesión se lleva a cabo desde el 16 de diciembre
de 2017 hasta el 7 de enero de 2018. Durante este
tiempo, puede estacionar en espacios residenciales o de
cercanías, independientemente de su tipo de permiso.
Tenga en cuenta que las reglas y regulaciones de
estacionamiento siguen vigentes. El empleado A, el
empleado B y los espacios reservados no están incluidos
en las reglas de estacionamiento entre sesiones.
Desayuno Nocturno
El Desayuno Nocturno es una manera divertida y sabrosa para que los estudiantes se relajen y tomen un descanso antes de los exámenes finales. Este año, los Servicios de Campus, UTSA Dining, Student Affairs, Campus Living Villages y Housing and Residence Life se asociaron para organizar esta divertida y deliciosa velada el 5 de diciembre.
Seguridad Pública
Página 6 Business Horizons
Organizadores de Nacionales
Nocturnos Reconocidos
Tres departamentos de policía de UT
(UT Arlington PD, UT Dallas PD, UT San Antonio)
fueron reconocidos como uno de los mejores en
el país para los programas National Night Out.
Enlace de Asuntos Comunitarios Cpl. Maranda
Tupper orquesta las actividades de NNO en
UTSA.
¡Ofrécete como Voluntario para Guiar a
Pequeños Roadrunners!
La Escuela Primaria Monroe Mayo está buscando
mentores para sus estudiantes. Visite su sitio web para
obtener más información sobre el programa https://nisd.net/
volunteer/partnerships/mentoring-information. La escuela está
a cinco minutos del campus.
Seguridad en Vacaciones
¡Es la temporada! Es esa época del año para difundir la alegría
navideña, y la Oficina de Administración de Emergencias de UTSA
desea compartir algunos buenos consejos para mantenerlo al tanto de
la decoración de sus espacios de trabajo y hogares con la diversión
navideña.
Cuida su árbol
Si compra un árbol vivo, no lo coloque cerca de una fuente de calor,
incluida una chimenea o ventilación de calor. El calor secará el árbol y
hará que se encienda más fácilmente con calor, llamas o chispas.
Tenga cuidado de no dejar caer ni mover cenizas de cigarrillos cerca
de un árbol. No coloque su árbol activo demasiado temprano o déjelo
por más de dos semanas. Mantenga el soporte del árbol lleno de agua
en todo momento. Nunca coloque ramas de árboles o agujas en una
chimenea o estufa de leña. Cuando el árbol se seque, deséchelo
rápidamente. La mejor manera de deshacerse de su árbol es llevarlo a
un centro de reciclaje o llevarlo a un servicio de recolección de la
comunidad. Si usa un árbol metálico o artificial, asegúrese de que sea
ignífugo.
Mantengan sus luces navideñas
Inspeccione las luces navideñas todos los años para
detectar cables deshilachados, puntos desnudos, huecos
en el aislamiento, enchufes rotos o rotos, y un retorcimiento
excesivo o desgaste antes de colocarlos. Use solo iluminación listada
por un laboratorio de pruebas aprobado.
No sobrecarga los enchufes eléctricos
No vincules más de tres hilos de luz, a menos que las instrucciones
indiquen que es seguro. Conecte las cuerdas de las luces a un cable
de extensión antes de enchufar el cable a la toma de corriente.
Asegúrese de revisar periódicamente los cables; no deben estar
calientes al tacto. No deje las luces encendidas sin supervisión.
Evite usar velas encendidas
Si los usa, asegúrese de que estén en soportes estables y colóquelos
donde no puedan ser fácilmente derribados. Nunca salga de la casa ni
vaya a la cama con velas encendidas.
Finalmente, como en cada temporada, asegúrese de tener instaladas
alarmas de humo en todos los niveles de su casa, pruébelas
mensualmente y manténgalas limpias y equipadas con baterías
nuevas en todo momento. Sepa cuándo y cómo pedir ayuda, y
recuerde practicar su casa o plan de evacuación / escape de trabajo.
Con estos consejos, usted y sus seres queridos pueden estar seguros
mientras se divierten mucho en estas fiestas. Para obtener más
información sobre la preparación para emergencias, visite el sitio web
de Campus Alerts en www.alerts.utsa.edu. Compartir artículo en línea.
¡Esté seguro UTSA!
*Article Source for Holiday Tips: US Fire Administration, FEMA
Ayudando a los Niños de la Zona a
Celebrar las Fiestas
El Departamento de Policía de UTSA se está
asociando con Target para su evento anual Heroes
& Helpers. El programa reúne a las fuerzas del
orden locales y representantes de Target para
ayudar a los necesitados a comprar regalos
navideños. El evento está programado para el
sábado 16 de diciembre de 2017, comenzando a
las 9 a.m., en la tienda Target en 11311 Bandera
Road, San Antonio. Los voluntarios de UTSA están
saludando a las familias y envolviendo regalos.
Para garantizar que todos los participantes puedan llegar al evento, los servicios del campus proporcionarán un servicio de transporte para las familias necesitadas.
Kudos a TCO Hill, Volz y Maldonado, quienes realizaron
un excelente trabajo en la búsqueda de un vehículo y la
recuperación de un vehículo robado el 18 y 19 de
noviembre.
Los despachadores hicieron un excelente trabajo al
comunicarse con los oficiales en escena y con SAPD para
coordinar los esfuerzos conjuntos que permitieron a ambos
departamentos comunicarse de manera efectiva.
Los TCO fueron sobresalientes, y agradezco su
profesionalismo, especialmente durante mi primera
semana de tercer turno. Realmente hicieron mi trabajo
más fácil.
Officer I. Garcia # 609, UTSA PD, 3rd Shift Patrol
Asuntos Financieros
Página 7 Business Horizons
Las Renovaciones de los Servicios Fiscales Mejoran las Transacciones del Mostrador
Después de 13 años, la oficina JPL de Servicios Fiscales se está renovando. Las discusiones de planificación
comenzaron en 2015, y el trabajo comenzó en febrero de 2017. Las renovaciones están casi terminadas, y la diferencia
en la forma en que el personal atiende a los estudiantes ya se puede ver.
El mayor desafío fue el antiguo ventanas de bienvenidas, que compartía el espacio con el muelle de carga
JPL. Esto significó que los estudiantes y el personal hicieron cola mientras que los suministros de
construcción, las entregas, los trabajadores de limpieza y una variedad de otros tipos de tráfico se movían
por el mismo pasillo. Esta fue una introducción menos que ideal para UTSA para los visitantes primerizos.
La Oficina de Servicios Financieros colaboró con la Oficina de Instalaciones y Fisher Heck Architects para
determinar la mejor opción para un nuevo mostrador. "Las instalaciones renunciaron al espacio del pasillo
(donde se encuentra el nuevo mostrador) para garantizar una transición sin problemas con interrupciones
limitadas para nuestras transacciones estudiantiles", dijo Gary Lott, Director de Servicios
Financieros y Ecónomo de la Universidad. Decidieron crear un espacio más acogedor moviendo el
mostrador hacia el pasillo al otro lado de la oficina.
Las mejoras en el área de servicio al cliente incluyen un nuevo y moderno diseño de mostrador,
paredes de colores claros, nueva iluminación LED, alfombras nuevas con una llamarada moderna,
una entrada luminosa y acogedora desde el pasillo principal del JPL. También se agregó una
pared de arte en el diseño. El personal participó en el diseño de las estaciones de caja para
garantizar el espacio de trabajo más
cómodo y eficiente.
Las mejoras en el área de personal
incluyen nuevos muebles, nuevo espacio
de trabajo para estudiantes de estudio y
trabajo, una nueva sala de descanso / almacenamiento, una
pequeña sala de conferencias y un espacio dedicado para
archivadores que solían estar dispersos en cualquier pared abierta
de la oficina. Los Servicios Fiscales trabajaron con los Servicios
de Seguridad de Seguridad Pública para actualizar las cámaras y
las puertas a los estándares universitarios actuales.
Los Servicios Fiscales dieron la bienvenida a los clientes a la
nueva área de acceso antes de la fecha límite de pago de otoño
de 2017. Hoy, tenemos un espacio más brillante y acogedor para
que nuestros estudiantes hagan preguntas y realicen sus
actividades financieras universitarias.
Inscríbese Electrónico W-2
¿De verdad quiere esperar por el buzón de su W-2?
El proceso de consentimiento W-2 en línea ahora está
abierto y disponible para los empleados. El
consentimiento W-2 en línea es un proceso de elección
que le permite designar su opción para descargar su
formulario electrónico W-2.
Los W-2 electrónicos estarán disponibles después de que
los Servicios de Nómina finalicen el proceso W-2, que es
anterior al 31 de enero. Se enviará un anuncio adicional
cuando los W-2 electrónicos estén listos para su
descarga. Necesitará Adobe Acrobat Reader para abrir su
W-2.
Evite el riesgo de que su W-2 se pierda en el correo o
aterrice en una dirección anterior
Si NO ha realizado una selección de consentimiento, o ha
retirado un consentimiento previamente enviado, se
enviará por correo un documento W-2 antes del 31 de
enero de 2018 a su domicilio o dirección postal, si está
archivado en UTShare / PeopleSoft. Revise su domicilio
actual y su dirección postal para garantizar la precisión.
Visite la página de inicio de Servicios de Nómina para obtener instrucciones específicas sobre lo siguiente: Servicio de Si Mismo del Empleado Consentimiento W-2 para recibir la actualización electrónica del W-2 o agregar la dirección del empleado de Home / Mailing. Si tiene más preguntas, contáctese con PayRoll Services en [email protected].
Fealidad Recompensada
Los Servicios de Compras y Distribución celebraron su concurso
de corbata feo del Día de Acción de Gracias, y fue una decisión
muy cercana. Pero el director de PDS,
el Dr. John Clifford se llevó a casa el
primer premio por la corbata más fea.
De izquierda a derecha: el
Especialista en Adquisiciones Sr. Paul
Duke, el Especialista en Adquisiciones
I Brian Bird, el Dr. John Clifford y el
Especialista en Adquisiciones I Mariano Alaniz.
Gary Lott
Página 8 Business Horizons
Recursos Humanos
Business Information Services
Cynthia M. Ortiz
Admin Systems Specialist II
Financial Affairs
Renee Canete
Disbursements/Travel Specialist II
Human Resources
Cory James Thomas
Human Resources Specialist I
Kudos a Catina Rover
¡Muchas gracias, Catina, por hablar conmigo
esta mañana! Estaba enloqueciendo por no
poder llamar por teléfono a nadie y agotar el
tiempo para procesar a mi empleado. Gracias por tomarse
el tiempo para algo que técnicamente no está dentro del
alcance de sus tareas habituales de trabajo para ayudarme.
Su profesionalismo, actitud amistosa, disposición a ayudar
y responder preguntas, es muy apreciada.
Usted es maravillosa.
Kristi Meyer
Director, UTSA Top Scholar program
Senior Director, Honors College, Special Programs and
Student Development
Descuentos para Empleados
Visite el sitio web del Programa de Descuentos para empleados de UTSA y UTHSCSA para obtener descuentos del 10% o más.
Llenando la Despensa para las Vacaciones
En el espíritu de Acción de Gracias, el Comité de Creación de Equipo de
HR. coordinó una colecta de alimentos para la despensa Roadrunner de
UTSA. Se recogieron más de 20 libras de alimentos y se donarán a la
despensa, lo que beneficiará a
nuestros estudiantes de UTSA.
Es Mi Estrella Brillante
Felicitaciones a los destinatarios del personal de HR-IT del
1er trimestre del
año fiscal 2018
premio HR
Shining Star.
(R a L) Cheryl
Nunn, para el
Proyecto
eForms, y
Martha
Hinojosa, para
Ask Hr
Ticketing
System Cloud
Migration.
La Final Four de Baloncesto Masculino
de la NCAA viene a San Antonio. ¿Quiere
ser parte de este gran acontecimien-
to? Aprenda cómo ser voluntario para
ser parte del equipo ganador.
Lead HR Specialists Veronica Longoria and Henry Barrera
Noticias del Bebé
Analise Fe Peyer nació a las 2:04 p.m., 4 de noviembre, a 4 lbs. 3 onzas. a
Antainette y Greg Peyer.
Greg sirve como Facilities, Groundskeeper III.
"Nos sentimos honrados de ser padres de alguien tan hermosa", dijo Greg.
"Y espero poder enseñarle que la vida también puede ser hermosa. Gra-
cias a todos los profesores y personal que tuvieron a nuestra nueva familia
en sus pensamientos. Y dieron de sus corazones todo lo que nuestro Anali-
se necesitaría".
Business Horizons Página 9
Permaneciendo VERDE estas Vacaciones ... y
Todos los Días
Gracias al personal de BA quien apoyó la
Exhibición de Sostenibilidad del Comité
de Sostenibilidad Estudiantil de SGA
Jueves, 30 de noviembre, en la Plaza
UTSA. La Oficina de
Sustentabilidad, Planificación y
Desarrollo de Instalaciones y
Servicios del Campus mostraron
el trabajo que están haciendo
para mantener el verde de UTSA.
EHSRM trajo un avance que
muestra cuánto recicla el campus
todos los días.
Educando a los estudiantes y al personal sobre la sostenibilidad está en línea con el programa SA Climate Ready de la Ciudad de San Antonio. UTSA se asoció con COSA y CPS para organizar esta reunión del 7 de diciembre sobre el cambio climático en nuestro Campus del Centro.
Kudos de la Lista Buena de San-
Avanzando el Éxito Estudiantil
Instalaciones Dave Riker (izquierda) le entregó GPCC a Brent Tyroff,
Matt May, Mark Vale, Juan Villarreal y Steven Walker por su apoyo al
Ph.D. candidato de Física. Lo ayudaron a construir y erigir una estación
de recolección de datos meteorológicos en el lado sur del campus. Brent
(segundo desde la izquierda) ayudó muchísimo al estudiante y siguió con
él regularmente para abordar nuevos desafíos para garantizar que todos
los sistemas estuvieran listos para funcionar. Brent también usó y le dio
al estudiante su propio equipo para realizar las reparaciones y ajustes
necesarios.
Matt, Mark, Steven (en la foto de la derecha a la derecha) y Juan (desaparecido) ayudaron en varias
capacidades:
• Matt May apoyó mucho la "interferencia del funcionamiento" y ayudó a coordinar una pluma de 45 'para
trabajar en las cuerdas y poleas en la parte superior de la torre de 33 pies.
• Mark Vale contribuyó significativamente al fabricar una base hecha a medida, que se incorporó a la
base de la torre de concreto. Él y Steve Walker cavaron agujeros, establecieron soportes de acero y
vertieron concreto para los cables tipo torre. También fabricaron e instalaron hardware personalizado
para asegurar la puerta y el generador portátil. Marque los soportes personalizados de aluminio para el
estante de instrumentos que fueron esenciales para el experimento.
• Juan Villarreal cavó agujeros para postes de instrumentos dentro del complejo y los puso en concreto.
Cavó trincheras para los conductos que se utilizaron para dirigir el cableado desde estos polos hasta el
remolque. También limpió la maleza alrededor del sitio de campo que interferiría con las corrientes de
viento normales alrededor de los experimentos.
Los miembros del equipo proporcionaron su tiempo durante las noches y los fines de semana para apoyar a este estudiante y avanzar en esta investigación. Gracias por Hacer lo Correcto y Siendo Socios para Entregar Excelente Servicio.
PD Gracias!
El Departamento de
Seguridad Pública de
UTSA recibió palabras de
agradecimiento de parte
de una familia de UTSA
dirigida al Sargento. Vega
y Cpl. Samaniego. La
familia agradeció el
apoyo y la compasión
que brindaron al ayudar
al alumno y a la familia.
Las situaciones que
involucran problemas de
salud mental pueden ser
difíciles, por lo que los
pasos adicionales y el
apoyo brindaron
tranquilidad a todos los
involucrados.
Buen trabajo y sigan con
el buen trabajo,
Sgt. Allan V.
Crocker
Perdiendo el Sueño
sobre la Construcción
de Calidad
El primer gran vertido de
concreto para la Instalación de
Pruebas Estructurales a Gran
Escala (High Bay) tuvo lugar el
9 de noviembre a las 4 a.m.
Consistió en colocar 316
yardas cúbicas de concreto
para completar el primer piso
de la persecución del servicio.
El piso es de losa en pendiente y 40 pies por 80 pies por
2 pies de
espesor.
The High Bay se
encuentra en la
parte más al
norte de Barshop
Blvd., junto a
Barshop Blvd.
Lote 2.
Viviendo Los Principios que nos Guían de Business Affairs
Página 10 Business Horizons
Caminante de BA
Obtiene un Gran
Puntaje en "Health
Trails"
¡Ernest Valdez, Mail
Clerk II de PDS, fue el
mejor caminante
masculino con 408.26
millas recorridas!
Yay Ernest!
Reto de Salud de Invierno: Salud para las Fiestas
Comience el 2018 con una nota alta saludable y cumpla con las Resoluciones de Año Nuevo. Regístrese para "Health for the
Holidays" a partir del 1 de enero de 2018. En esta caprichosa campaña de bienestar, creará una escena animada atractiva y hábitos
saludables sostenibles para ayudarlo a patinar durante el nuevo año sintiéndose lo mejor posible.
Bonificación: ¡Los 50 primeros participantes que completen el desafío serán elegibles para que paguen su inscripción en el Diploma Dash si están interesados! ¡Esté atento a futuros correos electrónicos para registrarse!
El Nuevo Sistema de Software de Kayako Está en Vivo
Business Information Services and Human Resources dio a conocer oficialmente el nuevo sistema de venta de entradas Kayako el
lunes 27 de noviembre de 2017. Mientras que la interfaz frontal del cliente agregó algunas funcionalidades de la versión anterior, el
personal / agentes de back-end y los administradores del sistema serán los que mejorarán funcionalidad y mayor fluidez.
El equipo principal del proyecto consistió en Martha Hinojosa (Administradora del sistema Kayako para la marca Ask HR), Carlos
Gonzales (Administrador del sistema Kayako para la marca SPOC) y Ruben Ortiz (Técnico y técnico de la base de datos). Aunque el
equipo del proyecto realizó la mayor parte del trabajo, John Bautista y Mark McCoy de OIT proporcionaron la reconfiguración del
correo electrónico y el soporte de enrutamiento, mientras que Araceli Pacheco, Ana Rodriguez y Cynthia Orth proporcionaron
validación de datos y pruebas de prototipos. Felicitaciones a todos los que ayudaron a que esta transición fuera un éxito!
Kudos a Dennis Layman, BIS
Por favor, déle a Dennis Layman una tarjeta de Rowdy
de ser Socio para Soluciones Exitosas de Contabilidad.
Dennis siempre nos está ayudando a hacer las cosas
en PeopleSoft de todo, como un problema de acceso a
un proceso que no se completa correctamente e involucra a SIS. Salta
directamente para lograrlo e incluso va más allá al seguirnos para
asegurarse de que está funcionando ahora. Estoy seguro de que no
somos los únicos para que lo hace esto, pero me gustaría felicitarlo por lo
que hace por nosotros y siempre con una actitud maravillosa.
Cynthia Schweers, CPA
Director of Accounting & Financial Reporting
¿Quién Ganó un GPCC en Asuntos Financieros?
Linda Martinez analizó el informe telefónico
completo de FA, haciendo coincidir cada línea con una
persona, para que ella pudiera ver si el departamento
podía lograr algún ahorro de costos. Ella identificó ocho
líneas telefónicas no utilizadas, ahorrando dinero
anualmente y haciendo lo correcto al administrar adecuadamente
los recursos de UTSA.
Arturo Bocanegra
Para servicio excelente!
Maria Zayas coordiné y desarrollé el programa
de salud de FA por tercer año con una actitud
positiva y mucho entusiasmo. Organizó excelentes
entrenamientos y almuerzos y eventos de
aprendizaje. Ella envió correos electrónicos,
organizó un calendario de eventos y trabajó con socios externos.
Nnnennaya "Nnenna" Ikwuagwu Se asoció con Julio en BIS para crear una consulta que gana eficiencia en el proceso del fondo FICA.
Noticias de Jubilación
Felicidades al Gerente de Transporte Jim
Strahan en su próxima jubilación. Cuando
comenzó en UTSA en 2006, la operación
de transporte del campus fue
significativamente menor. "Durante mi
primer año, hubo aproximadamente
700,000 viajes de pasajeros; actualmente
hay más de 2 millones. "Leer más.
¡Diviértese y fructífera jubilación, Jim!
Yolanda Arreola Para servicio excelente
Está Empezando a Parecerse mucho a Kudos
Página 11 Business Horizons
Kudos al Equipo de Aseguramiento de Calidad de
Instalaciones y el Equipo de Mantenimiento de JPL
Aplaudimos a Della Reyes, a Myrtle MacDonald, a Frederick Wiedner, a
Josephine Izbinski, a Henrietta Vásquez, a Julio Guzmán, a Marcella
Durán ya Sofía Nieto por el extraordinario alto nivel de apoyo brindado en
la ubicación del JPL de las Bibliotecas a diario. Con un promedio de
50,000 clientes por semana, hasta 10,000 por día de lunes a jueves,
¡nunca hay un tiempo lento para cualquiera en estos equipos!
Estos miembros del equipo son representantes extraordinarios de la
Oficina de Instalaciones. El orgullo que sienten por un trabajo bien hecho
se refleja en la apariencia del JPL. Constantemente hacen un esfuerzo
extra: coordinan cobertura adicional durante días de estudio y finales; identificando brechas potenciales en los turnos de
fin de semana y medianoche, y notificándome sobre problemas de construcción y soluciones recomendadas. La actitud
útil y de "poder hacer" del personal de Aseguramiento de Calidad y Mantenimiento de JPL es muy apreciada.
Gracias por asociarse para entregar un excelente servicio
Kudos a Robert De Hoyos & Carlos Morales en agradecimiento por el apoyo que brindó al Dr.
Masataka Umeda para que el equipo de investigación fuera operativo para que la investigación pudiera
continuar. El Dr. Umeda, profesor asistente de investigación de Kinesiología, Salud y Nutrición, declaró
que tuvo una experiencia muy agradable con nuestros compañeros de equipo Robert y Carlos.
El Dr. Umeda había estado realizando estudios de investigación con sus alumnos, y cuando se
trasladó a un laboratorio en un nuevo espacio, su equipo se rompió. Él había estado hablando con
mucha gente para que alguien resolviera los problemas, hasta que encontró a Robert. Robert y Carlos
descubrieron el problema y lo resolvieron.
Después de un par de meses de retraso, pudo retomar el rumbo y reanudar su investigación. "¡Muchas gracias al personal de
Instalaciones como Robert y Carlos, quienes están apoyando la investigación de la facultad en el campus de UTSA!", Dijo el Dr.
Umeda.
¡Se asociaron para brindar un excelente servicio!
UTSA PD: CALEA AUTORIZADO
El sábado 18 de noviembre de 2017, el Departamento de Policía de la Universidad de Texas en San Antonio recibió
formalmente su premio de acreditación de la Comisión de Acreditación para Agencias de Aplicación de la Ley
(CALEA). Vicepresidente Adjunto de Seguridad Pública y Jefe de Policía Gerald Lewis, Gerente de Acreditación
Gene Garcia y Director Ejecutivo de Iniciativas Estratégicas Annette Parker
compareció ante la Comisión CALEA donde el Jefe Lewis respondió preguntas sobre el
Departamento de Policía de UTSA. Los comisionados aprobaron por unanimidad la
reacreditación del departamento. Este es el cuarto premio de acreditación para el
departamento. CALEA es una autoridad de acreditación internacional cuyo objetivo es mejorar
la prestación de servicios de seguridad pública a través de un conjunto de estándares utilizados
para reconocer la excelencia profesional en la aplicación de la ley.
El Departamento de Policía de UTSA pasó por una evaluación rigurosa en el lugar llevada a
cabo a fines de julio / principios de agosto por dos evaluadores de CALEA. La jefa Judith King,
jefa jubilada de la Universidad Estatal de California en Fullerton, fue la asesora principal. El Jefe
retirado King comentó que esta, su última evaluación como asesora, fue la evaluación más fácil
y mejor que jamás haya realizado. El Departamento de Policía de UTSA no tuvo problemas
durante la evaluación en el sitio, lo cual es una rareza.
El informe completado por los dos evaluadores fue utilizado por los Comisionados de CALEA para determinar si la agencia cumplió
con los criterios para ser acreditado nuevamente.
Center left to right: Gene Garcia,
Chief Lewis, Annette Parker
Concurso de Decoración de Puertas de Seguridad Pública
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WINNER RUNNER UP
RUNNER UP
RUNNER UP
HR Celebra el Espíritu Navideño
Página 13 Business Horizons