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Autores:Maryszczuk KarenMendoza Gabriela
Escorcha MariangelicaSanabria José
Guacara , junio del 2010. Tutor Académico : José Araujo
Maryszczuk Karen
Planteamiento del Problema
Delimitación tecnológica
Deficiencia en los procesos
Carencia de S.I
Descontento
Tiempo excesivo
Agotamiento
Maryszczuk Karen
Objetivos de la investigación
Objetivo General
Diseñar un sistema de información para la inscripción de los alumnos del ciclo básico de la U.E.”Beata Gianna Beretta” mediante una base de dato con el fin de gestionar el proceso.
Objetivo Específico
Evaluar mediantes las técnicas de recolección de datos la problemática existente en la U.E.”Beata Gianna Beretta” a fin de solventar la situación.
Analizar el proceso para determinar con mayor precisión la problemática existente y así realizar la propuesta de sistemas de información para el proceso de inscripción.
Diseñar un sistema de información mediante parámetros estándar a fin de garantizar la interfaz del usuario y el diseño lógico de la base de datos
Proponer el diseño de información de la institución mediante una presentación ante la gerencia para la aceptación formal del proyecto
Actividades
FECHAS ACTIVIDAD REALIZADO
Semana 5 (04/05/10) Selección del tema Los 4 integrantes
Semana 5 (07/05/10) Visita a la institución Los 4 integrantes
Semana 6 (13/05/10) Entrevista (ver Anexos) Los 4 integrantes
Semana 6 (13/05/10) Planilla de inscripción
(ver anexo)
Los 4 integrantes
Escorcha Mariangelica
Cuestionario
•¿Qué problemática observa en la institución?
•¿Cómo se realiza el proceso de inscripción?
•¿Qué tiempo se tarde en el proceso de inscripción?
•¿Cree usted que es efectivo el proceso de inscripción?
•¿Es muy tediosa la forma en que se efectúa el proceso de inscripción?
•¿Le gustaría cambiar la forma en que se realiza el proceso de Inscripción?
•¿Cree usted que automatizando el proceso se pueda facilitar la manera en que se efectúa la inscripción?
Escorcha Mariangelica
Diccionario de Datos (Alumnos)
Sanabria José
Nombre de la tabla: AlumDBF
Descripción: Tabla que contiene datos del alumno
Descripción Campo Tipo Longitud ClaveCod_Alumno Código Carácter 10 Cod_AlumnoNombre del Estudiante
Nombre Carácter 20
Apellido del Estudiante
Apellido Carácter 20
Cedula_EscolarCedula Carácter 10
Fecha de nacimiento
Fecha Carácter 10
Código Código Carácter 10Lugar_Nacimiento Lugar Carácter 30
Sexo Sexo Carácter 10Ced_Representante Cedula Carácter 10
Diccionario de Datos (Representante)
Sanabria José
Nombre de tabla : RepreDBF
Descripción: Tabla que contiene datos del Representante
Descripción Campo Tipo Longitud Clave
Cedula Cedula Carácter 8 Cod_Representante
Nombre del Representante
Nombre Carácter 20
Apellido del Representante
Apellido Carácter 20
Dirección del Representante
Dirección carácter 30
Número de teléfono
Teléfono Carácter 15
Diccionario de Datos (Inscripción)
Sanabria José
Nombre de tabla : InscripcionDBF
Descripción: Tabla que contiene datos de la inscripción
Descripción Campo Tipo Longitud Clave
Nº_Inscripcion Nº_Inscripcion Carácter 10 Nº_Inscripcion
Fecha Inscripción Fecha Inscripción Fecha 8
Grado Grado Carácter 20
Sección Sección carácter 30
Año_Escolar Año_Escolar Numérico 4
Repite Repite Carácter 2
Beca Beca Carácter 2
Diccionario de Datos (Plantel de
Procedencia)
Sanabria José
Nombre de tabla : PlantelDBF
Descripción: Tabla que contiene datos del Plantel
Descripción Campo Tipo Longitud Clave
Código código carácter 10 código
Nombre del Plantel
Nombre del Plantel
carácter 20
Dirección Dirección carácter 20
Diccionario de Datos (Ciudad)
Sanabria José
Nombre de tabla : CiudadDBF
Descripción: Tabla que contiene datos de la Ciudad
Descripción Campo Tipo Longitud Clave
Código código carácter 10 código
Nombre de la Ciudad
Nombre de la Ciudad
carácter 20
Diccionario de Datos (Estado)
Sanabria José
Nombre de tabla : EstadoDBF
Descripción: Tabla que contiene datos del Plantel
Descripción Campo Tipo Longitud Clave
Código código carácter 10 código
Nombre del Estado
Nombre del Estado
carácter 20
Diccionario de Datos (Profesión)
Sanabria José
Nombre de tabla : ProfesionDBF
Descripción: Tabla que contiene datos de la Profesión
Descripción Campo Tipo Longitud Clave
Código código carácter 10 código
Nombre de la Profesión
Nombre de la Profesión
carácter 20
Diccionario de Datos (Rep-Pro)
Sanabria José
Nombre de tabla : Rep_ProDBF
Descripción: Tabla que contiene datos de la Profesión
Descripción Campo Tipo Longitud Clave
Codigo_prof código carácter 10
Ced_Representante
Cedula Carácter 20
Diccionario de Datos (Acceso)
Nombre de tabla : AccesoDBF
Descripción: Tabla que contiene datos del Plantel
Descripción Campo Tipo Longitud Clave
Código código carácter 10 código
Nombre del usuario
Nombre del usuario
carácter 20
Diagrama de Flujo de Datos
Representante
Se Inscribe por primera
vez?
1
Llenar planilla de
inscripción
Secretaria
1
Llenar planilla de actualización de
datos
Secretaria
2
Entregar constancia de
inscripción
Secretaria
2 Archivar
Planilla
A
A
Representante
Carta Estructurada
Menú Principal
Alumno
Nuevo
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Representante
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Inscripción
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Reporte
Inscripción
Representante
Alumno
Mendoza Gabriela