desainstrukturorganisasi

8/3/2019 DesainStrukturOrganisasi

http://slidepdf.com/reader/full/desainstrukturorganisasi 1/35

YOUR LOGO

Desain Struktur Org anisasiDesain Struktur Org anisasi

Teo r i P e r ila ku Org anisasi

Rudy Latuperissa



YOUR LOGO

Desain Org anisasi

Pandangan Klasik

- Tokoh: F.W. Taylor, Hen r y Fay o l, dan Max Webe r .- Max Webe r: birokr asi sebagai desain or ganisasi

yang opt imal ka r ena r asi onal dan efisien.Pandangan Neo-Klasik

- Be ru sa ha men onjo lkan sisi man usiawi or ganisasi.Dua tu juan or ganisasi : e ko nomi dan ke pu asanka r yawan.



YOUR LOGO

Desain Org anisasi (lanj¶)

- Resis Like rt- Empa t ta ha p dalam or ganisasi , sis tem 1,2, 3 dan 4. sis tem 1 tida k mend oro ng

pa rtisipasi dan ke pu asan pe ke r ja. Sis tem 4 me rup a kan sis tem yang ideal.

- Do ug las McGr e g o r - Dua as umsi man usia X dan Y. X me rup a kan as umsi nega tif (man usia malasbe ke r ja ,dll) dan sebali knya. Pende ka tan klasi k ses uai dengan as umsi X , semen ta r a

or ganisasi bisa di ting ka tkan a pabila as umsi Y dig una kan.

- Chr is Argyr is- Desain or ganisasi yang ideal adala h desain yang membe r i kebebasan dalam

pengambilan ke putu san dan pela ksanaan ke r ja , se rta si tuasi ke r ja yang lebi h inf or mal.

- Kr itik Te rh adap Neo-Klasi k- Kelebi han : mene kan kan sisi man usia. Kelema han : masi h menca r i sa tu ca r a te r bai k

un tuk sem ua si tuasi , mot ivasi me rup a kan pro ses yang ko mp leks yang hanya sa tu da r i bebe r a pa fa ktor yang mem penga ruh i pr es tasi ke r ja.



YOUR LOGO

Konsep Dasa r P en g o rg anisasian

Dalam fu n g si pen g o rg anisasian , manaje r mengal ok asi kankesel uruh an s umbe r daya or ganisasi ses uai denganr encana yang tela h dib ua t be r dasa rkan s ua tu ke r ang kake r ja or ganisasi te rten tu .

Ke r ang ka ke r ja te r seb ut dinama kan sebagai Desain Org anisasi.

Ben tuk S pesifi k da r i ke r ang ka ke r ja or ganisasi dinama kandengan Struktur Org anisasi .

Stuktur Org anisasi pada dasa r nya me rup a kan desainor ganisasi dimana manaje r mela kuk an al ok asi s umbe r dayaor ganisasi , te rut ama yang te rkai t dengan pembagian ke r jadan s umbe r daya yang dimili ki or ganisasi , se rta bagaimanakesel uruh an ke r ja te r seb ut da pa t dikor dinasi kan dan

diko munikasi kan



YOUR LOGO

Komponen Struktur Org anisasi (lanj¶)

- Wewenan g L ini dan St a ff - Wewenang Lini dimili ki o leh Manaje r Lini yang mengambil ke putu san un tuk

menca pai tu juan or ganisasi seca r a langs ung.- Wewenang s taff dimili ki o leh or ang a ta u kelompok yang membe r ikan nase ha t

ke pada manaje r lini.

- Dele g asi Wewenan g- Pen ugasan wewenang a ta u tangg ung jawab f or mal or ganisasi ke pada or ang

lain ( ka r yawan a ta u manaje r ting ka t bawa h)- Mem pu nyai ke un tungan memb ua t manaje r da pa t menyelesai kan tugas lebi h

banya k.- Halangan : keengganan manaje r mendelegasi kan wewenangnya ke bawa han.



YOUR LOGO


Hubungan Pela por an

-Ren tan g k endali- Ju mla h bawa han yang mela por ke sa tu a tasan. Pende ka tan klasi k

be rusa ha menca r i r en tang kendali yang ideal , semen ta r a pende ka tanmode r n mengangga p r en tang kendali yang efe ktif te r gan tung si tuasi.

-Ke te rb a tasan Org anisasi Fo r mal- Tida k mem pe rha tikan dinami ka yang utuh yang ada dalam s ua tu

or ganisasi.



YOUR LOGO


Pengel ompok an Ke r ja (Departementalisasi )- Mengel ompokk an pe ke r jaan yang sama a ta u mir ip sa tu sama lain , be r dasa rkan kr e te r iate rten tu, ke dalam sa tu a ta p te rten tu .

- Bedasa rkan f ungsi , pro duk, lok asi , danpelanggan.

Desain Ke r ja

- Pende ka tan tangg ung jawab individ u- P ende ka tan Desain Ke r ja- Pende ka tan Me kanis a ta u s pesialisasi- Pende ka tan M ot ivasi onal- Pende ka tan Bio logis- Pende ka tan pe r ce ptu al/m otor

- Desain Ke r ja dan Kep u asan Ke r ja



YOUR LOGO

Con to h da r i Ba g an Org anisasi

Dir e ktur

Manaje r P roduk si

Manaje r Pemasa r an

Manaje r SDMManaje r Ke uangan

Bagian

Penj ualan

Bagian

P romosi



YOUR LOGO

E mpa t P ila r P en g o rg anisasian(Fo ur Bu ildin g B lo ck s o f Org anizin g )

Pila r Pe rtama : pembagian ke r ja ( division of work)

Pila r Ked ua : Pengel ompok an Pe ke r jaan(Departmentalization )

Pila r Ke tiga : penen tuan r elasi an ta r bagian dalam or ganisasi(hierarc hy )

Pila r Keem pa t : penen tuan me kanisme un tuk mengin teg r asi kan a ktifitas an ta r bagian dalam or ganisasia ta u koor dinasi ( coordination )



YOUR LOGO

P ila r P e rt ama :P em b a g ian ke r ja ( division of work)

P em b a g ian Ke r ja adala h Upaya un tuk menyede rhana kan da r i kesel uruh an kegia tan danpe ke r jaan (yang tela h dis us un dalam pro sespe r encanaan) --yang m ung kin saja be r sifa t ko mp leks²menjadi lebi h sede rhana dan s pesifi k dimana se tiap or ang a kan di tem pa tkan dan di tugas kan un tuk se tiap kegia tan yang sede rhana dan s pesifi k te r seb ut

Kadang kala Pembagian Ke r ja dinama kan denganPembagian Tenaga Ke r ja , nam un lebi h se r ing dig una kanPembagian Ke r ja ka r ena yang dibagi -bagi adala h

pe ke r jaannya , buk an or angnya.Con toh da r i Pembagian Ke r ja misalnya Pembagian Ke r jadalam Bisnis Res tor an , pembagian ke r ja da pa t be rup apembagian ke r ja un tuk bagian da pur, pelayanan pelanggandi meja ma kan , kasi r, dan lain sebagainya



YOUR LOGO

P ila r Ked u a : P en g elompo kan P e ke r jaan ( Departmentalization )

Se tela h pe ke r jaan dis pesifi kkan , ma ka kem udianpe ke r jaan -pe ke r jaan te r seb ut dikelompokk anbe r dasa rkan kr ite r ia te rten tu yang sejenis

P en g elompo kan P e ke r jaan a ta u Depa rt emen talisasi pada dasa r nya adala h P ro sespengel ompokk an dan penamaan bagian a ta u kelompok pe ke r jaan be r dasa rkan kr ite r ia te rten tu



YOUR LOGO

Sebagai c on toh, un tuk bisnis r es tor an : penca ta tanmen u, pembe r ita hu an men u ke pada bagian da pur, h ingga pengi r iman ma kanan da r i bagian da pur ke pada pelanggan di meja ma kan da pa t dikelompokk an menjadi sa tu de pa rtemen te rten tu, ka ta kanla h b a g ian P ela yan



YOUR LOGO

P ila r Ke tig a :P enen tu an Relasi an ta r b a g ian dalam Org anisasi (H ierarchy )

H ie r a rcy adala h P ro ses penen tuan r elasi an ta r bagian dalam or ganisasi , bai k seca r a ve rtikal ma upu n seca r a hor ison tal.

Te r da pa t 2 ko nse p pen ting dalam Hie r a r cy , yai tu :

- S pan o f mana g emen t c on tr ol a ta u span o f c on tr ol

- Ch ain o f C ommand



YOUR LOGO

Penen tuan Hi r a rki dalam Bisnis Res tor an

Bawa han yangmemban tu

Meme r luk anBagianKe uangan

BagianPelayanan

Bagian Da pur

Ke pala

Res tor an

1 or ang 3 or ang 2 or ang

A tasan yangmeng kor dinasi kan



YOUR LOGO

S pan o f mana g emen t c on tr ol te rkai t dengan j umla h or anga ta u bagian di bawa h s ua tu de pa rtemen yang a kanbe rtangg ung jawab ke pada de pa rtemen a ta u bagian te rten tu

Ch ain o f c ommand juga men unjukk an ga r is pe r inta h dalamseb ua h or ganisasi da r i h ir a rki yang paling tinggi misalnyah ingga h ir a rki yang paling r enda h . chain of command jugamenjelas kan bagaimana ba tasan kewenangan dib ua t dansia pa dan bagian mana a kan mela por ke bagian mana.



YOUR LOGO

Con to h : Ch ain o f C ommand da r i Bisnis Res to r an

Bagian Ke uangan BagianPelayanan

Bagian Da pur

Ke palaRes tor an

1 or ang 3 or ang 2 or ang

Pelayan 1

Pelayan 3

Pelayan 2

Belanja Memasa kChain of

Command



YOUR LOGO

J enis - jenis Hi r a rki

H ir a rk i Ve rt ikal (Tall H ie r a rchy )

H ir a rk i H o r ison tal (F la t H ie r a rchy )



YOUR LOGO

A

CB

ED

GF

H

JI LK

Hir a rkiVe rtikal

Hir a rki Hor ison tal

Hir a rki Ve rtikal dan H or ison tal



YOUR LOGO

P ila r Keempa t : Koo r dinasi (Coo r dina tion)

Koo r dinasi adala h p r oses dalam men g in te gr asi kan sel uruh a kt if itas da r i b e rb a g ai depa rt emen a ta u b a g ian dalam o rg anisasi a g a r tu ju an o rg anisasi dapa t t e rc apai se c a r a e f e kt if

the process of integrating the activities of separatedepartments in order to pursue organizational goalseffectively

(S toner, Freeman & Gilbert, 1995)



YOUR LOGO

Fa kt o r -f a kt o r y an g memen g a ruh i Struktur Org anisasi

Str a te g i Org anisasi

Sk ala Org anisasi

Te knolo g i

Lin gku n g an



YOUR LOGO

Be b e r apa pende ka tan dalam Depa rt emen talisasi

Be r dasa rk an Fu n g sional

Be r dasa rk an Pr od uk

Be r dasa rk an P elan gg an

Be r dasa rk an Geo gr a f is

Be r dasa rk an Ma tr iks



YOUR LOGO

Dir e ktur UtamaP T ABC

Manaje r P roduksi


Manaje r SDM

Manaje r Ke uangan

BagianPenj ualan

BagianP romosi

Re krut mendan Sele ksi

Pela tihan danPengembangan

BagianP roduksi

BagianPe r gudangan

Functional Departmentalization

Depa rt emen talisasi b e r dasa rk an Fu n g si



YOUR LOGO

Depa rt emen talisasi b e r dasa rk an Pr od uk


Manaje r P roduksi


Manaje r SDM

Manaje r Ke uangan

BagianPenj ualan

BagianP rom osi

Re krut men danSele ksi

Pela tihan danPengembangan

BagianP roduksi

BagianPe r gudangan

Pas ta Gigi Mi Ins tanS us u Sab unMandi

P roduct Departmentalization



YOUR LOGO

Depa rt emen talisasi b e r dasa rk an P elan gg an

Mi Ins tanSab unMandi

Pas ta Gigi

Remaja DewasaBayi Ana k-ana k

C ustomer Departmentalization

S us u

Bagian P roduksi P T ABC



YOUR LOGO

Depa rt emen talisasi b e r dasa rk an Geo gr a f is


P T ABC

BagianPenj ualan

BagianP romosi

J a ka rta Band ung Ma kassa r Medan

Geograp hic Departmentalization



YOUR LOGO

Depa rt emen talisasi b e r dasa rk an Ma tr iks



Manaje r SDM

Manaje r Rise t danPengembangan

Manaje r Ke uangan

P rofit P ro jec t

Sab unMandi

S us u

Pas ta Gigi

Mi Ins tan



YOUR LOGO

- Struktur M a tr iks- Dikelompokk an dalam De pa rtemen F ungsi onal dan di p injam a pabila ada

pro ye k a ta u pro gr a te rten tu .- Ke u n tu n g an : fleksibel , pengambilan ke putu san kelompok da pa t dila kuk an ,

ka r yawan mem pe ro leh mem pelja r i ilmu ba ru, s umbe r daya bisa dig una kandengan efisien , ka r yawan dengan sis tem d ua ko mand o, da pa t menjemba tanipro ye k dengan f ungsi onal dan mening ka tkan koor dinasi , mend oro ngdesen tr alisasi.

- Ke kur an g an : ka r yawan tida k me r asa pas ti ka r ena ada a tasan ganda , manaje r me r asa wewenang me r e ka di kebi r i, kelema han dalam pengambilan ke putu sankelompok da pa t munc u l ka r ena ma tr iks mengg una kan kelompok dalampengambilan ke putu san.



YOUR LOGO

H al- h al yan g P e r lu dipe rh a tikan Dalam Desain Struk ltur Org anisasi

Pende ka tan Si tuasi onal

- P en g a ruh L in gku n g an- Me kanis tis : ses uai dengan pende ka tan klasi k, ses uai dengan ling ku ngan

s tabil.- Or ganis : didasa rkan pada kelompok dengan ko munikasi dan pa rtisipasi lebi h

tinggi , ses uai un tuk lingku ngan yang be ruba h-u ba h .

- P en g a ruh Tug as-Te knolo g i- Ada tiga jenis te kno logi (joan W oo dwa r d)

- Uni t a ta u batc h kecil

- P roduk si Masal

- P roduk si P roses



YOUR LOGOPage 3 0

H al- h al yan g pe r lu dipe rh a tikan dalam Desain Struktur Org anisasi (lanj¶)

- Desain or ganisasi te r nya ta be r beda te r gan tung te kno logi yang dig una kan.- Sema kin ko mp leks te kno logi, or ganisasi sema kin tall.- Ren tang kendali be rtamba h da r i unit ke masal , te ta p i men uru n da r i masal

ke pro ses.- Sema kin ko mp leks te kno logi, sema kin besa r pe ke r jaan s taff dan

adminis tr a tif.- P en g a ruh Ukur an

- Te kno logi be rpenga ruh te rhada p or ganisasi te rut ama or ganisasi kecil.Or ganisasi besa r tida k te rpu sa t pada sa tu te kno logi saja.

- S iklu s Ke h id u pan Org anisasi dan Ke butuh an Reo rg anisasi- Pada wa ktu kecil , desain f ungsi onal a kan be r f ungsi dan ji ka s uda h besa r

ma ka desain m u lti-divisi m ung kin a kan lebi h te pa t.



YOUR LOGOPage 3 1

Tipe Or ganisasi

-Be r dasa rk an Fu n g si- Kele b ih an : ke r ja lebi h efisien , pengawasan menjadi lebi h muda h .

- Ke kur an g an : s u lit mengin teg r asi kan dan meng koor dinasi kan kegia tanyang be r beda , pe rtangg ung jawaban menjadi kur ang jelas.

-Be r dasa rk an Pr od uk a ta u P asa r - Kele b ih an : pengambilan ke putu san menjadi sema kin ce pa t,

koor dinasi menjadi lebi h muda h, dan pe rtangg ungjawaban jelas.- Ke kur an g an : biaya op e r asi onal mening ka t, dup likasi kegia tan/f ungsi ,

pandangan sem p it yang meng utama kan divisi/bagiannya.




YOUR LOGOPage 3 2

Koor dinasi

- Sema kin te r s pesialiasasi ke r ja , koor dinasi sema kin pen ting.Keb utuh an koor dinasi sema kin tinggi a pabilake te r gan tungan sema kin tinggi.- P ooled Interdependence (misal : ko ngl ome r asi)- S equencial Interdependence (misal : lini pe r a kitan)- Reciprocal Interdependence (se tiap bagian saling mem penga ruh i)

- Dife r ensiasi (s pesialisasi) yang meng halangi koor dinasiyang efe ktif :- Ka r a kte r is tik yang be r beda un tuk bagian yang be r beda.- Or ien tasi wa ktu yang be r beda.- Gaya in te r a ksi yang be r beda.- Ting ka t f or mali tas yang be r beda.




YOUR LOGO

- P ende ka tan u n tuk E f e kt ivi tas Koo r dinasi- Te knik Manajamen Dasa r

- Mening ka tkan P otensi Koor dinasi

- Meng ur angi Keb utuh an Koor dinasi

Desen tr alisasi dan Sen tr alisasi

- Desen tr alisasi me rup a kan pro ses pendelegasianwewenang dan tangg ung jawab seca r a sis tema tis ke ting ka t or ganisasi yang lebi h r enda h . Sen tr alisasi me rup a kan

pro ses mena han wewenang dan tangg ung jawab di tanganmanajemen pu nca k.- Lin gku n g an

- Lingku ngan dengan pe r saingan ke ta t, be ruba h dinamis a kan lebi h ses uai dengan desen tr alisasi.




YOUR LOGOPage 3 4

- Ukur an

- Sema kin besa r ukur an or ganisasi , desen tr alisasisema kin di pe r luk an.

- Fa kt o r L ain- J ika ke putu san be r isiko tinggi ma ka sen tr alisasi lebi h

ses uai. Bawa han yang mem pu nyai kemam pu an tinggises uai dengan desen tr alisasi.




YOUR LOGO

Te r ima Kasi h(inf o: http: //la tup e r issamedia.w or dpr ess.c om

desainstrukturorganisasi

Documents