derecho - diremp - semana 2
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UAP - DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICASTRANSCRIPT
Ing. Carlos Jave Uculmana
DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Módulo: 2 Unidad: 1 Semana: 2
ORIENTACIONES El Curso de Dirección de Empresas a desarrollarse en el
presente ciclo, tiene por finalidad capacitar y familiarizar a los
alumnos con la aplicación de los conceptos y estrategias
fundamentales en la gestión, función o dirección administrativa
empresarial de primer nivel, a desarrollar en su futuro
desempeño profesional.
Para un mejor aprovechamiento de los conceptos y ejercicios
desarrollados en el curso, se recomienda:
Asistencia a las tutorías telemáticas y presenciales.
Lectura de la bibliografía básica y complementaria
recomendada.
Avance gradual y oportuno del trabajo académico obligatorio.
Participación activa en las tutorías, con énfasis analítico y
crítico en los conceptos expuestos.
Realización oportuna de ejercicios recomendados.
Consulta al Docente Tutor en temas necesarios de ampliación
o precisión de detalles.
CONTENIDO TEMÁTICO
• Planeación Empresarial
• Importancia de la Planeación
• Esquema de Planeación y Control
• Tipos de Planes
• Jerarquía de las Herramientas o Elementos de la
Planeación
• Propósito y Misión Estratégicos
• Visión, Premisas, Objetivos y Metas
• Estrategias, Políticas, Reglas y Procedimientos
• Programas y Presupuesto
PLANEACIÓN EMPRESARIAL
La planeación empresarial es la función administrativa básica
que implica:
El establecimiento de objetivos y el planteamiento de las
acciones necesarias para cumplirlos: estrategias, políticas y
planes detallados para alcanzarlos.
Apoyando la eficacia de implementación en la toma de
decisiones y el manejo adecuado de los recursos
organizacionales.
Asimismo incluye una revisión del desempeño y mecanismos de
retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.
Es el proceso de decidir anticipadamente qué se hará y de qué manera.
Incluye determinar:
• Las misiones globales,
• Identificar los resultados claves y
• Fijar objetivos específicos,
• Así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.
PLANEACIÓN EMPRESARIAL
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
DA SENTIDO DE DIRECCIÓN
FACILITA EL CONTROL DE GESTIÓN
REDUCE LA INCERTIDUMBRE
PERMITE VISUALIZAR LOS CAMBIOS
ESQUEMA DE PLANEACIÓN Y CONTROL
PLANEACIÓN INSTRUMENTACIÓN
DE LOS PLANES CONTROL
ACCIÓN
CORRECTIVA
DESVIACIÓN
POR SU ÁMBITO DE INFLUENCIA:
PLANES ESTRATÉGICOS: Buscan lograr las metas generales de
la organización, colocándola en términos de su ambiente y
afecta a todas las áreas funcionales.
PLANES OPERACIONALES: Son aquellos que especifican los
detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos
de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.
TIPOS DE PLANES
PLANES POR SU HORIZONTE TEMPORAL
Los planes estratégicos se establecen referencialmente a largo
plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.
• Planes a corto plazo: cubren periodo menores a un año.
• Planes a mediano plazo: cubren periodos entre un y tres años.
• Planes a largo plazo: abarcan periodos mayores de tres años.
Es necesario indicar que económicamente los conceptos de
corto y largo plazo no están relacionados con la temporalidad,
sino esencialmente con la capacidad de la empresa (unidad de
producción), para modificar la disponibilidad de factores y con el
comportamiento del mercado.
PLANES POR ESPECIFICIDAD
Planes direccionales: Son flexibles y se establecen como
patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan
libertad de acción.
Planes específicos: Son aquellos que están claramente
definidos y no dan lugar a interpretaciones.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN
Propósito y misión estratégicos
Visión
Premisas de planeación
Objetivos y metas
Estrategias
Políticas y reglas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
Presupuestos
Programas
Procedimientos
Políticas y Reglas
Estrategias
Objetivos y Metas
Premisas
Visión
Propósito y Misión
JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
PROPOSITO Y MISIÓN ESTRATÉGICOS
• El propósito identifica la función o tarea básica de una
empresa.
• Es una declaración concisa de en cuál negocio está la
empresa o se quiere estar durante un período establecido.
• El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de
la organización e implica identificar sus recursos, valores,
capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer
para aprovecharlos.
• La misión se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el
exterior e implica la razón de ser de la organización en
términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.
VISION • La visión es la orientación que la alta dirección le da a la
empresa; expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.
• Debe cubrir ciertas características:
• Ser formuladas por la alta dirección,
• Conocida y compartida por todos los colaboradores.
• Sustentarse en los valores de la organización.
• Ser positiva y alentadora.
• Orientar a todos los miembros de la organización durante la transición de lo que “Se es” a lo que “Debe ser” la empresa en un tiempo determinado.
PREMISAS DE PLANEACIÓN Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que
operan los planes.
Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras
que afectarán la operación de los planes.
La técnica más conocida para elaborar las premisas es el SWOT
ANALYSIS (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) Ó
ANÁLISIS FODA:
• Fortalezas,
• Oportunidades,
• Debilidades y
• Amenazas.
Es parte del análisis del ambiente interno de la organización y de su
entorno.
Son los fines a los que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales.
• Los objetivos son el fin determinado.
• Constituyen el plan básico de la empresa.
• Permiten programar metas.
• Deben ser claros, precisos y cuantificables
(verificables).
OBJETIVOS
METAS
• Surgen de los objetivos
• Son fines a los que se quiere llegar.
• Expresan cuantitativamente deseos que la alta
dirección busca satisfacer.
• Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos en
diversas temporalidades.
• Las metas se determinan considerando el desempeño
pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras
de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos
y otros factores endógenos y exógenos pertinentes.
ESTRATEGIAS
• La estrategia es la determinación y adopción de cursos
de acción y de los recursos necesarios para lograr el
propósito, la misión y los objetivos de una empresa.
• Es una guía de acción específica para la organización y
todos sus miembros.
• Establece: “Con la capacidad que se tiene, como hacer
y con qué”
POLÍTICAS Y REGLAS
Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa.
• La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones.
• Pueden ser escritas o verbales.
• Ejemplo: política salarial y de incentivos.
Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad.
• Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal. Ejemplo: no transitar en zona industrial sin autorización expresa.
PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos establecen métodos para el manejo
de actividades cotidianas.
• Son guías de acción y no de pensamiento.
• Son los planes que establecen un método o forma para
llevar a cabo una actividad o serie de actividades.
• Pueden definirse como series cronológicas, pautas a
seguir, que indican la forma exacta en que se debe de
realizar una actividad.
PROGRAMAS
• Los programas son un conjunto de actividades
interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que
describen las actividades que se tienen que realizar,
quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.
• Técnicamente son el conjunto de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos a emplear y otros elementos que son
necesarios para ejecutar un determinado curso de
acción, normalmente respaldado por capital y
prepuestos de operaciones.
PRESUPUESTO Es un listado que detalla pormenorizadamente los recursos o dinero
asignados para la realización de una actividad o un proyecto.
• Son expresados en términos cuantitativos.
• Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que
se necesitarán.
• Constituyen medios de control de ejecución.
Según la naturaleza de la empresa, existen varios tipos de presupuestos:
• Presupuesto de operación: es el más importante se utiliza para planear
y controlar los ingresos y gastos de una organización, así como las
utilidades resultantes de la operación de la empresa.
• Presupuesto de gastos: contempla los recursos necesarios para la
operación de cada una de las áreas funcionales de la empresa.
• Presupuesto de ingresos: planea y controla todas las entradas de
dinero provenientes de las ventas.
• Presupuesto de efectivo: conocido como flujo de efectivo, contempla
las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operación
normal de la empresa.
• Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes
proyectos o inversiones actualizándose cada año.
CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE
INVESTIGACIÓN SUGERIDAS
SE RECOMIENDA COMPLEMENTAR LO EXPUESTO CON LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES ENLACES:
• PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL: PRONÓSTICO Y ESTRATEGIA
http://books.google.com.pe/books?id=Lo10xtQ3D0kC&pg=PA65&dq=PLANIFICACION+EMPRESARIAL&lr=lang_es&as_drrb_is=b&as_minm_is=1&as_miny_is=1990&as_maxm_is=4&as_maxy_is=2010&as_brr=3&as_pt=BOOKS&ei=SSzPS9T1EKXkyQSO8-TMAg&cd=2#v=onepage&q=PLANIFICACION%20EMPRESARIAL&f=false
• PLAN DE NEGOCIOS: ANÁLISIS FODA
http://books.google.com.pe/books?id=9GnvdQknUeIC&pg=PA157&dq=AN%C3%81LISIS+FODA&lr=lang_es&as_drrb_is=b&as_minm_is=1&as_miny_is=1990&as_maxm_is=4&as_maxy_is=2010&as_brr=3&as_pt=BOOKS&ei=6CzPS6iLLIvozASAoL3aAg&cd=1#v=onepage&q=AN%C3%81LISIS%20FODA&f=false
GRACIAS