departamento de administraÇÃo novas práticas de compras
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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO
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Novas Práticas de ComprasNovas Práticas de Compras
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AGENDAAGENDA
Novo Fluxo de Compras – Dispensa CD;Pregão Eletrônico – Legislação;Mercúrio Tradicional e WebEscolha do Licitações-e do BB;Principais Funcionalidades do Licitações-e;Providências p/ implantação do Licitações-e no âmbito da USP;Disponibilização do Licitações-e às Unidades;Pregão Eletrônico – BEC.
Novo Fluxo de Compras – Dispensa CD;Pregão Eletrônico – Legislação;Mercúrio Tradicional e WebEscolha do Licitações-e do BB;Principais Funcionalidades do Licitações-e;Providências p/ implantação do Licitações-e no âmbito da USP;Disponibilização do Licitações-e às Unidades;Pregão Eletrônico – BEC.
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Novo Fluxo – Dispensa CD
VALORES DESPENDIDOS (R$ E %), QTDE. DE PROCEDIMENTOS (%) E TEMPO MÉDIO DE PROCESSAMENTO (DIAS)
Novo Fluxo – Dispensa CD
VALORES DESPENDIDOS (R$ E %), QTDE. DE PROCEDIMENTOS (%) E TEMPO MÉDIO DE PROCESSAMENTO (DIAS)
Adiantamento 33.164.896 13,7% 47,2% - 34.835.635 13,1% 45,5% -Dispensa - Compra Direta 48.104.225 19,9% 50,0% 25 53.558.341 20,2% 51,9% 17Pregão 97.023.754 40,1% 1,9% 128 94.954.735 35,8% 1,8% 73Demais Modalidades 42.141.096 17,4% 0,4% 138 59.373.503 22,4% 0,3% 101Inexigibilidade 21.360.912 8,8% 0,5% 118 22.276.305 8,4% 0,5% 84Total 241.794.883 264.998.519
Out-2006 a Set-2007 Out-2007 a Set-2008
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FLUXO SINTÉTICO ATUAL – DISPENSA CDFLUXO SINTÉTICO ATUAL – DISPENSA CD
Requisitante Autorizador Compras Dirigente Contabilidade
Requisição de ComprasAprovação
Fase 0Fase 1
- Pesquisa de Preços- Gera Documento de
Compra
Fase 2
Fimnegada
Aprovação no Sistema (Virtual)
Fase 3
Reserva
Fase 4
Fase 5
EncaminhaEmpenho ao Fornecedor
aprovada
Autorização da Despesa(Processo Físico)
okincorreta
Recebimentodo Material
Correção
Fase 9
Devolve aorequisitante
- Cadastra PropostaVencedora
- Junta Via Original, CND,CRF e Sanções
- Conferência do Procedimento
- Empenho
Fase 6Fase 7
Fase 8
Correçãoincorreta
ok
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FLUXO SINTÉTICO PROPOSTO – DISPENSA CD FLUXO SINTÉTICO PROPOSTO – DISPENSA CD
Requisitante Autorizador Compras Dirigente Contabilidade
Requisição de ComprasAprovação
Fase 0Fase 1
- Pesquisa de Preços- Gera Documento de
Compra- Cadastra a Proposta
Vencedora- Junta Proposta
Digitalizada- CND, CRF, Sanções e
CADINCADIN
Fase 2
Fimnegada
Aprovação no Sistema (Virtual)
Fase 3
- Reserva- Conferência do Procedimento
- Empenhamento
Fase 4
Fase 5
- Junta via original da Proposta
- EncaminhaEmpenho ao Fornecedor
aprovada
Autorização da Despesa(Processo Físico)
okincorreta
Recebimentodo Material
Correção
Fase 6ok
incorretaCorreção
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Pregão Eletrônico - LegislaçãoPregão Eletrônico - Legislação
Lei Federal n° 10.520/2002Art. 2°, § 1° - uso de recursos de TI mediante regulamentação específica.
Regulamentação no Estado de SPDecreto n° 49.722/05 – Secretaria da Fazenda;Decreto nº 51.469/07 – art. 2° – obrigatório;Resolução SF-15, de 2007 – autarquias até 16/4/2007. De lá pra cá: cobrança da PGE / Pubnet.
Lei Federal n° 10.520/2002Art. 2°, § 1° - uso de recursos de TI mediante regulamentação específica.
Regulamentação no Estado de SPDecreto n° 49.722/05 – Secretaria da Fazenda;Decreto nº 51.469/07 – art. 2° – obrigatório;Resolução SF-15, de 2007 – autarquias até 16/4/2007. De lá pra cá: cobrança da PGE / Pubnet.
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Mas e o Mercúrio?Mas e o Mercúrio?
No Mercúrio Tradicional nada muda: requisição, pesquisa prévia, compra, reserva, proposta de fornecedor, etc.
As mudanças se darão no Mercúrio Web, conforme ilustrado a seguir:
No Mercúrio Tradicional nada muda: requisição, pesquisa prévia, compra, reserva, proposta de fornecedor, etc.
As mudanças se darão no Mercúrio Web, conforme ilustrado a seguir:
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Escolha do Licitações-e do BBEscolha do Licitações-e do BB
Razões de tal escolha:
Dificuldades, à épocaà época, de utilizar o Sistema Eletrônico – BEC:
Inviabilidade de solicitação de amostra;Impossibilidade de licitar bem e serviço em um mesmo pregão;Impossibilidade de licitar itens de despesa distintos em um mesmo pregão;Número reduzido de pregoeiros eletrônicos capacitados pela Fundap/Sefaz.
Razões de tal escolha:
Dificuldades, à épocaà época, de utilizar o Sistema Eletrônico – BEC:
Inviabilidade de solicitação de amostra;Impossibilidade de licitar bem e serviço em um mesmo pregão;Impossibilidade de licitar itens de despesa distintos em um mesmo pregão;Número reduzido de pregoeiros eletrônicos capacitados pela Fundap/Sefaz.
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Principais Funcionalidades Principais Funcionalidades
Principais funcionalidades do Sistema Licitações-e:
Perfis (conforme cartilha do comprador do BB):
Apoio: responsável pela criação ou edição de uma licitação. Poderá promover alterações quando necessárias e autorizadas pela Autoridade Competente;
Principais funcionalidades do Sistema Licitações-e:
Perfis (conforme cartilha do comprador do BB):
Apoio: responsável pela criação ou edição de uma licitação. Poderá promover alterações quando necessárias e autorizadas pela Autoridade Competente;
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Principais Funcionalidades(cont.)
Principais Funcionalidades(cont.)
Pregoeiro: responsável pela condução da licitação, atuando nas etapas de abertura, classificação e desclassificação de propostas; condução da disputa em sala virtual; e adjudicação do objeto do certame ao licitante vencedor, quando não existir recurso;
Pregoeiro: responsável pela condução da licitação, atuando nas etapas de abertura, classificação e desclassificação de propostas; condução da disputa em sala virtual; e adjudicação do objeto do certame ao licitante vencedor, quando não existir recurso;
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Principais Funcionalidades(cont.)
Principais Funcionalidades(cont.)
Autoridade Competente: tem como funções: designar os servidores do órgão ou entidade promotora da licitação que atuarão como pregoeiro e equipe de apoio; publicar as licitações; adjudicar os processos licitatórios com recurso e homologar o evento.
Autoridade Competente: tem como funções: designar os servidores do órgão ou entidade promotora da licitação que atuarão como pregoeiro e equipe de apoio; publicar as licitações; adjudicar os processos licitatórios com recurso e homologar o evento.
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2020
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Hora de voltar ao MercúrioHora de voltar ao Mercúrio
Encerrada a utilização do Licitações-e (ferramenta de disputa), é hora de retornar ao uso do Mercúrio Tradicional para a conclusão da licitação.
Encerrada a utilização do Licitações-e (ferramenta de disputa), é hora de retornar ao uso do Mercúrio Tradicional para a conclusão da licitação.
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Providências para Implantaçãodo Licitações-e na USP
Providências para Implantaçãodo Licitações-e na USP
Alterações no Mercúrio Web (página inicial);Alterações no modelo de edital (Pareceres CJP 2453/2008 e 2981/2008 – RUSP).
Inicialmente básico / evolução gradativa;Aprovado exclusivamente para web. Já contempla as adequações instituídas pelo Decreto 52.205/07 (adoção do CAUFESP – www.bec.sp.gov.br); Decreto 53.455/08 (consulta ao CADIN “Cadastro Informativo de Créditos não Quitados” - www.fazenda.sp.gov.br/cadin_estadual) e art. 7º da Lei estadual 13.122/08.Diferencial: SICAF – www.comprasnet.gov.br
Alterações no Mercúrio Web (página inicial);Alterações no modelo de edital (Pareceres CJP 2453/2008 e 2981/2008 – RUSP).
Inicialmente básico / evolução gradativa;Aprovado exclusivamente para web. Já contempla as adequações instituídas pelo Decreto 52.205/07 (adoção do CAUFESP – www.bec.sp.gov.br); Decreto 53.455/08 (consulta ao CADIN “Cadastro Informativo de Créditos não Quitados” - www.fazenda.sp.gov.br/cadin_estadual) e art. 7º da Lei estadual 13.122/08.Diferencial: SICAF – www.comprasnet.gov.br
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Disponibilização do Licitações-e às Unidades
Disponibilização do Licitações-e às Unidades
Em breve, mais provavelmente no início de 2009;Enquanto isso é necessário retomar o cadastramento de pregoeiros eletrônicos e iniciar o cadastramento das autoridades competentes, ambos junto ao BB;Liberação do Mercúrio Web para uso de pregão eletrônico. Também no início de 2009.
Em breve, mais provavelmente no início de 2009;Enquanto isso é necessário retomar o cadastramento de pregoeiros eletrônicos e iniciar o cadastramento das autoridades competentes, ambos junto ao BB;Liberação do Mercúrio Web para uso de pregão eletrônico. Também no início de 2009.
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Pregão Eletrônico – BEC Pregão Eletrônico – BEC
Foram retomadas as conversações com a SF para que a USP passe a fazer uso de tal ferramenta;O próximo passo será participarmos (DA e DF) de um curso onde aprenderemos a usar o SIAFEM.Há grandes chances de termos em breve duas ferramentas eletrônicas à nossa disposição, podendo-se fazer o melhor uso das particularidades de cada uma delas.
Foram retomadas as conversações com a SF para que a USP passe a fazer uso de tal ferramenta;O próximo passo será participarmos (DA e DF) de um curso onde aprenderemos a usar o SIAFEM.Há grandes chances de termos em breve duas ferramentas eletrônicas à nossa disposição, podendo-se fazer o melhor uso das particularidades de cada uma delas.
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Contatos BBContatos BB
Com relação ao cadastro de apoio, pregoeiro e autoridade competente:
Maurício (Posto Cid. Universitária) – (11) 3815-9111 / [email protected]
Com relação a simulações de pregão:Ana Maria (Av. São João – Centro) – (11) 3491-3069/3078.
Com relação ao cadastro de apoio, pregoeiro e autoridade competente:
Maurício (Posto Cid. Universitária) – (11) 3815-9111 / [email protected]
Com relação a simulações de pregão:Ana Maria (Av. São João – Centro) – (11) 3491-3069/3078.
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Sugestão de primeiro contato Sugestão de primeiro contato
www.licitacoes-e.com.br – na tela principal acesse “Introdução às Regras do Jogo”.
Acompanhar licitações – visão da sociedade. Na tela principal, em “Acompanhando Licitações”.
www.licitacoes-e.com.br – na tela principal acesse “Introdução às Regras do Jogo”.
Acompanhar licitações – visão da sociedade. Na tela principal, em “Acompanhando Licitações”.
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Evandro Baradel – DA/Compras Eletrônicas
Reitoria - bloco L, 4° andar, sala 406(11) [email protected]
Obrigado.
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