Den nye ferielov –Konsekvenser for arbejdsgiver4. oktober 2019, Hillerød

2

Agenda

Den nye ferielovOvergang

Forvaltning, indberetning, betaling

Den nye ferielov og overgang

Fra optjeningsferie til samtidighedsferieOvergangsordning medfører, at feriemidlerne optjent 1. september 2019 - 31. august 2020 indefryses

•Medarbejdere kan ikke afholde denne optjente ferie – den udbetales først, når medarbejderen forlader arbejdsmarkedet

•Virksomheden må ikke udbetale beløbet direkte til medarbejderen

•Tilgodehavende feriemidler indberettes senest 31. december 2020 af arbejdsgiver via eIndkomst

• Restferie pr. 30. september 2020 (optjent jan.-aug.2019) kan overføres til afholdelse efter den nye ferielovs ikrafttrædelse

• Tidligere overført ferie efter gældende lov kanogså overføres til afholdelse efter de nye regler

• Hvis lønmodtager ikke ønsker at overførerestferie til den nye lov, kan lønmodtager få ferieud over 20 dage udbetalt

Overgangsordning –overførsel af ferie

4

Forskudsferie og personalehåndbog

5

Arbejdsgiver kan bevillige ferie på forskud, uden lønreduktion

• Skriftlige aftaler

• Modregning af evt. tilgodehavende i sidste løn

• Husk at behandle jeres medarbejdere ens, skriv jeres politik i den fællespersonalehåndbog

Hvad med skatten af feriemidlerne i fonden?

Funktionærer (ferie med løn) i fortsat ansættelse:De indefrosne feriemidler er brutto beløb, d.v.s. at der først indkomstbeskattes, når de indefrosneferiemidler udbetales fra Fonden

Timelønnede og funktionærlign, ansatte (ferie uden løn)Der foretages løbende beskatning som før, og de indefrosne feriemidler er netto beløb og dermed ingen indkomst skat ved udbetaling fra Fonden

ER DET SÅ DET? Nej…..desværre ikke 6

7

Der er forskel på skatbehandlingen i virksomheder, der har feriekort i huset og dem der benytter FerieKonto

Brutto/netto kroner til indefrysning, fortsat

Feriekort i huset:• Når virksomheden indberetter til Feriepengeinfo/beholder feriepenge i huset,

skal man indberette feriepenge før skat i overgangperioden (altså optjening fra 1. sep. 2019 til 31. aug. 2020). Lønmodtagernes Feriemidler afregner skatten i forbindelse med udbetalingen til medarbejderen. (Dette gælder uanset om det er funktionærer der fortsat er ansat, funktionærer der fratræder i perioden eller timelønnede)

FerieKonto brugere:• For funktionærer i fortsat ansættelse er det også feriepenge før skat, der

indberettes direkte til Lønmodtagernes Feriemidler.• For funktionærer, der fratræder efter 1/9-2019, afregnes skat af feriepenge fra

overgangsperioden før afregning til FerieKonto eller en godkendt feriekasse. (På samme måde som man gør i dag. 8

Ferie regnskab

Opdel ferieregnskabet – synliggør værdi af dage i regnskabet

•Ferielovens 25 dage

•Evt. ekstra ferie

•Evt. feriefri/omsorgsdage

•Overførte feriedage fra tidligere år

Sammenhæng til lønseddel, dokumentation for både medarbejder og FondenFerietillæg er inkluderet i indefrysningens 12,5%

Udbetaling af ferietillæg:Optjening i forkortet periode fra jan-aug 2019 – udbetales i maj 2020Udbetaling af ferietillæg i ny ordning hvert år i maj og august første gang i 2021

Eksempel på ferieforpligtelse opgørelse

10

Link til excel ark

Kontering

Hold feriepenge til indefrysning adskilt fra dem, der skal nedskrives ved afholdelse af ferie.

I driften er der ikke behov for flere konti. Men i balancen ‘skal’ der oprettes en ny konto til de beløb, der er indefrosset til senere afregning til Lønmodtagernes Feriemidler.Forslag til konti i economic:Drift: 2280 Feriepengeforpligtigelse Balance: 6946 Hensat ferieforpligtigelseBalance: 6947 Indefrosne feriemidler (Ny konto) ( Bør indeholde præcist det beløb, som skal indekseres/ evt. afregnes til Lønmodtagernes Feriemidler)

11

Nye felter i SKAT.dk

12

Felt Indhold Dette skal du indberette

13Am-bidragspligtig A-indkomst

Det optjente bruttoferiepengebeløb

15 A-skat A-skatten af feriepengene

16 Am-bidrag Am-bidrag af feriepengene

198Bruttoferiepenge –timelønnede

Optjente bruttoferiepenge uden fradrag af am-bidrag og A-skat

200 Løntimer 0 i løntimer for feriepengene

202Nettoferiepenge –timelønnede

Optjente feriepenge efter fradrag af am-bidrag og A-skat

203Optjente feriedage -timelønnede

Antal optjente feriedage svarende til det optjente feriepengebeløb

209Se-nr. på feriepengeudbetaler

Se-nr. på den, der skal udbetale nettoferiepengene, fx FerieKonto’s se-nr. 33088566

210Bruttoferiepenge for fortsættende funktionær

Nyt felt. Skal bruges for ferieår 9999 til Lønmodtagernes Feriemidler

211Optjente feriedage for fortsættende funktionær

Nyt felt. Skal bruges for ferieår 9999 til Lønmodtagernes Feriemidler

Ændring af frister for betaling til FerieKonto

13

1. september 2020 træder den nye ferielov i kraft. Og alle bliver omfattet af samtidighedsferie. For at feriepengene er hurtigst muligt til rådighed for medarbejderne ændres betalingsfristerne

Betaling af netto feriepenge til FerieKonto for fratrædende funktionærer skal ske senest sidste hverdag i månedenTimelønnede med løbende afregning af netto feriepenge til FerieKonto afregnes minimum hver måned, nogle vil blive opkrævet hver 14. dag.

Samlet betaling, nye gebyrer

Adm. bidrag til den nye feriefond2019 satsen er kr. 28 pr år, pr medarbejderFra 1. kvartal 2019 opkræves kr. 7 pr. medarbejder

Gælder alle virksomheder med medarbejdere

Adm. bidrag til Feriekonto

Fra 4. kvt 2020 opkræves et gebyr for hver medarbejder, der er indberettet til Feriekonto, første opkrævning sker i april 2021.Dvs. at virksomheder, der ikke indberetter til FerieKonto, skal ikke betale dette gebyr.

Satsen pr. år er ikke oplyst pt.

14

De vigtigste datoer

15

November 2020Der udsendes brev om, at man skal kontrollere og afstemme alle indberetninger for overgangsåret.31. december 2020Frist for indberetninger for overgangsåret.Januar 2021Medarbejderne præsenteres for virksomhedens indberetninger for overgangsåret. De har så mulighed for at gøre indsigelse, hvis de mener, at indberetningerne ikke er korrekte.Juni 2021Indeksering af feriemidler i virksomheden. ( Indeks for det sidste år udmeldes i maj -og hvert år fremover)Juli 2021Første opkrævning af forfaldne feriemidler for medarbejdere, der har nået folkepensionsalderen eller forladt arbejdsmarkedet.Senest 1. september 2021 (og hvert år fremover)Betal opkrævning og tag stilling til, om man vil beholde pengene i virksomheden.

Oktober 2021: Første udbetaling

Et par OBS’er

Vi har konstateret, at Dataløns bogføringsbilag på både 14-dagsløn og månedsløn ikke stemte pga. ny løn art til indefrysning af feriepenge. Der mangler kontering af beløbet i driften.

‘Arbejdsmarkedspension’Ved overenskomst med f.eks. DI er normen, at feriepenge er pensionsgivende. Derfor har man bestemt, at man under indefrysningen opskriver feriepenge indefrysningen med arbejdsmarkeds pensions procenten. (Dette er kodet i lønsystemerne, hvis man har udfyldt felterne til ‘arbejdsmarkeds-pension’)

16

Spørgsmål

https://bm.dk/arbejdsomraader/aktuelle-fokusomraader/ny-ferielov-i-danmark/

https://www.regeringen.dk/nyheder/aftale-om-ny-ferielov/

https://skat.dk/skat.aspx?oid=2045906&chk=216696

https://indberet.virk.dk/ny-ferielov/om-den-nye-ferielov

Dette link er også velegnet til medarbejdere, der ønsker at orientere sig omkring emnet

18

Links til officielle informationer

Gudrun Hjerrild

Senior Manager PayrollT: 3945 3647Mail: gudrun.hjerrild@pwc.com

19

Kontakt oplysninger