Definición de plan de cuentas

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.

El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.

El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

PLAN DE CUENTA SII

|Código Cuenta |Nombre Cuenta |

|1220.010 |Disponible |

|1220.020 |Bancos |

|1220.030 |Depósitos a Plazo |

|1220.040 |Valores Negociables (neto) |

|1220.050 |Deudores Por Venta (neto) |

|1220.060 |Documentos Por Cobrar (neto) |

|1220.070 |Deudores Varios (neto) |

|1220.071 |Anticipos remuneraciones |

|1220.080 |Documentos y Cuentas Por Cobrar a Empresas Relacionadas |

|1220.090 |Cta. Corriente Agencia o Establecimiento Permanente en el Exterior |

|1220.100 |Existencias (neto) |

|1220.110 |Impuestos por recuperar |

|1220.111 |IVA Créditos |

|1220.120 |Gastos Pagados Por Anticipado |

|1220.130 |Impuesto Diferido Activo |

|1220.140 |Otras activos circulantes |

|1220.150 |Contratos Leasing (neto) |

|1220.160 |Activos para Leasing (neto) |

|647.010 |Terrenos |

|647.020 |Construcciones y Obras de Infraestructuras |

|647.021 |Obras en construcción |

|647.030 |Maquinarias y Equipos |

|647.040 |Activos en Leasing |

|647.050 |Otros activos Fijos |

|647.060 |Mayor Valor Retasación técnica del activo Fijo |

|647.070 |Depreciación Acumulada |

|1221.010 |Inversión en Empresas Relacionadas Nacional |

|1221.020 |Inversión en Empresas Relacionadas Extranjera |

|1221.030 |Inversión En Otras Sociedades |

|1221.040 |Inversión en agencias o establecimiento permanente en el Exterior |

|1221.050 |Menor valor Inversiones |

|1221.060 |Mayor Valor Inversiones |

|1221.070 |Deudores a largo plazo |

|1221.080 |Documentos y Cuentas Por cobrar a Empresas Relacionadas largo plazo |

|1221.090 |Impuestos Diferidos de largo plazo |

|1221.100 |Intangibles |

|1221.110 |Amortización |

|1221.120 |Otros Activos |

| | |

|1221.130 |Contratos de leasing largo plazo (neto) |

|1230.010 |Obligaciones con bancos e Instituciones Financieras corto plazo |

|1230.020 |Obligaciones con bancos e Instituciones Financieras L.P. -porción corto plazo |

|1230.030 |Obligaciones con el público (pagarés ) |

|1230.040 |Obligaciones con el público - porción corto plazo (bonos) |

|1230.050 |Obligaciones largo plazo con vencimiento dentro de un año |

|1230.060 |Dividendo por pagar |

|1230.070 |Cuentas y Documentos por pagar |

|1230.090 |Acreedores varios |

|1230.100 |Obligaciones o Acreedores por Leasing porción corto plazo |

|1230.110 |Documentos y cuentas por pagar empresas relacionadas |

|1230.120 |Cta. Cte. Agencia o Establecimiento Permanente en el Exterior |

|1230.130 |Provisiones |

|1230.140 |Retenciones |

|1230.150 |Impuesto a la renta |

|1230.160 |Ingresos percibidos por adelantados |

|1230.170 |Impuestos Diferidos Pasivo |

|1220.171 |IVA Débitos |

|1230.180 |Otros pasivos circulantes |

|1231.010 |Obligaciones con bancos e Instituciones Financieras |

|1231.020 |Obligaciones con el público Largo Plazo (Bonos) |

|1231.030 |Documentos por Pagar largo plazo |

|1231.040 |Acreedores Varios Largo Plazo. |

|1231.050 |Obligaciones o Acreedores por Leasing porción largo plazo |

|1231.060 |Documentos y Cuentas Por Pagar a Empresas Relacionadas Largo Plazo |

|1231.070 |Cta. Cte. Agencia o Establecimiento Permanente en el Exterior |

|1231.080 |Provisiones largo plazo |

|1231.090 |Impuestos diferidos a largo plazo |

|1231.100 |Otros pasivos a largo plazo |

|1231.101 |Otros pasivos |

| | |

|1232.010 |Capital pagado |

|1232.020 |Reserva Revalorización Capital |

|1232.030 |Sobreprecio en venta de acciones propias |

|1232.040 |Otras reservas |

|1232.051 |Utilidades retenidas o perdidas acumuladas |

|1232.061 |Utilidad o perdida del ejercicio |

| | |

|628.010 |Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del extranjero |

|628.020 |Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del extranjero |

|628.030 |Ingreso por servicios del giro a empresas no relacionadas del extranjero |

|628.040 |Ingreso por servicios del giro a empresas relacionadas del extranjero |

|628.050 |Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del país |

|628.060 |Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del país |

|628.070 |Ingreso por servicios del giro a empresas no relacionadas del país |

|628.080 |Ingreso por servicios del giro a empresas relacionadas del país |

|628.090 |Ingreso por venta de acciones (cuando son ventas del giro) |

|628.100 |Ingreso percibidos o devengados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |

|628.110 |Otros Ingresos del giro |

|629.010 |Intereses y/o Reajuste por Inversiones en depósitos a plazo y Capitales Mobiliarios |

|629.020 |Utilidad en Operaciones con instrumentos derivados (Forwards, Opciones, etc) |

|629.030 |Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas no relacionadas del extranjero |

|629.040 |Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas relacionadas del extranjero |

|629.050 |Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas no relacionadas del país |

|629.060 |Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas relacionadas del país |

|629.070 |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del extranjero |

|629.080 |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del extranjero |

|629.090 |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del país |

|629.100 |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del país |

|629.110 |Intereses y/o Reajuste de bienes entregados en leasing |

|629.120 |Intereses percibidos o devengados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |

|629.130 |Otros Intereses percibidos o devengados |

|651.010 |Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas no relacionadas del extranjero |

|651.020 |Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas relacionadas del extranjero |

|651.030 |Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas no relacionadas del país |

|651.040 |Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas relacionadas del país |

|651.050 |Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas no relacionadas del extranjero |

|651.060 |Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas relacionadas del extranjero |

|651.070 |Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas no relacionadas del país |

|651.080 |Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas relacionadas del país |

|651.090 |Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas no relacionadas del extranjero |

|651.100 |Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas relacionadas del extranjero |

|651.110 |Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas no relacionadas del país |

|651.120 |Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas relacionadas del país |

|651.130 |Ingreso por venta de Activos Fijos en Leasing |

|651.140 |Dividendos percibidos |

|651.150 |Ingreso por Impuesto recuperado por Utilidades Propias |

|651.160 |Ingreso por Impuesto recuperado por Utilidades Ajenas |

|651.170 |Otros Ingresos percibidos o devengados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |

|651.180 |Otros Ingresos percibidos o devengados |

|651.190 |Ingresos por Corrección Monetaria Financiera |

|630.010 |Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del extranjero |

|630.020 |Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del extranjero |

|630.030 |Costo Directo por servicios del giro a empresas no relacionadas del extranjero |

|630.040 |Costo Directo por servicios del giro a empresas relacionadas del extranjero |

|630.050 |Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del país |

|630.060 |Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del país |

|630.070 |Costo Directo por servicios del giro a empresas no relacionadas del país |

|630.080 |Costo Directo por servicios del giro a empresas relacionadas del país |

|630.090 |Costo Directo por venta de acciones (cuando son ventas del giro) |

|630.100 |Mermas de mercaderías, castigos y obsolescencias |

|630.110 |Costo Directo de los bienes y servicios por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |

|630.120 |Otros Costos Directos del giro |

|630.121 |Resultado por Venta de Activos Fijos |

|631.010 |Remuneraciones Imponibles y no Imponibles en el país |

|631.020 |Honorarios, excepto asesorías técnicas en el extranjero |

|631.030 |Provisión Indemnización por años de servicio |

|631.040 |Remuneraciones por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |

|632.010 |Depreciación Activo Fijo |

|632.020 |Depreciación de automóviles y similares |

|632.030 |Depreciación por diferencia en bienes con Retasación Técnica |

|632.040 |Depreciación Activo en leasing |

|632.050 |Depreciación por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |

|632.060 |Otras Depreciaciones |

|633.010 |Intereses y/o Reajuste por Inversiones en depósitos a plazo y Capitales Mobiliarios |

|633.020 |Pérdidas en Operaciones con instrumentos derivados (Forwards, Opciones, etc) |

|633.030 |Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas no relacionadas del extranjero |

|633.040 |Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas relacionadas del extranjero |

|633.050 |Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas no relacionadas del país |

|633.060 |Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas relacionadas del país |

|633.070 |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del extranjero |

|633.080 |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del extranjero |

|633.090 |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del país |

|633.100 |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del país |

|633.110 |Intereses pagados o adeudados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |

|633.120 |Otros Intereses pagados o adeudados |

|635.010 |Costo de Venta de Acciones (ventas ocasionales) |

|635.031 |Resultado por Venta de Activos en Leasing |

|635.041 |Resultado por Venta de Activos Fijos |

|635.040 |Costo en Adquisición de Derechos por cesión de Contratos Leasing |

|635.050 |Costo de Venta de Derechos Sociales |

|635.061 |Pérdidas y Ganancias por Impuestos Diferidos |

|635.080 |Obsolescencia de Bienes del Activo Inmovilizado |

|635.090 |Pérdida y ganancia en empresas relacionadas V.P.P. (normas financieras) |

|635.100 |Pérdida y ganancias en Operaciones de Leasing o Leaseback |

|635.110 |Pérdida y ganancias en Operaciones de Forward, Futuros y Operaciones de Tipo de Cambio |

|635.120 |Perdida y ganancias en Patentes, marcas, royalties y asesorías generales a empresas no relacionadas |

|635.130 |Perdida y ganancias en Patentes, marcas, royalties y Asesorías generales a empresas relacionadas |

|635.140 |Asesorías Técnicas en el extranjero |

|635.150 |Pérdida por ajustes a valor de mercado (Ej. Val. Negociables, Fondos Mutuos) |

|635.160 |Deudores Incobrables |

|635.171 |Perdida por Corrección Monetaria Financiera |

|635.180 |Otros gastos deducidos de los ingresos brutos por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |

|635.181 |Gastos de administración y ventas |

|635.190 |Otros gastos deducidos de los ingresos brutos |

|635.201 |Distribución de utilidades |

|635.202 |Retiros de socios |

|635.203 |Aportes de socios |

|635.210 |Otras cuentas de pérdidas |

|635.211 |Otras cuentas de ganancias |

| | |

|710.010 |Cuentas de Orden |

Plan de cuentas

Tambien es conocido como Catálogo de Cuentas: "Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".

Otra definicion: "El manual de cuentas, más conocido por plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables. es decir, es la ordenación sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable".

El plan de cuentas sirve:

como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.

como medio para obtener información

para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares

facilita la confección de los estados contables.

Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares.

Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos especiales, quizá lo m práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir partidas según sea necesario.

En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un número índice a cadagrupo general, tanto del balance como del estado de pérdidas y ganancias, de la siguiente forma:

Balance:

1.1. Activo

2.2. Pasivo

3. 3. Capital

Estado de Pérdidas y Ganancias:

4. 4. Productos

5.5. Costos

6. 6. Gastos de operación

7. 7. Otros gastos y productos

8.8. ……

9. 9. Cuentas de Orden

0. 0. Cuentas "puente".

Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y permanecerán invariables, de manera que todas las cuentas de activo comenzarán con el número 1, las del pasivo con el 2, y así sucesivamente.

Vienen después las subclasificaciones, que pueden extenderse en forma prácticamente ilimitada. Por ejemplo, en el activo se tendría:

1.1. Activo

1.0 1.0 Circulante

11 1.1 Fijo

1.2 1.2 Diferido

Y a su vez, el grupo de circulante podría subdividirse como sigue:

1. Activo

10. Circulante

100 Caja y Bancos

101 Cuentas por cobrar

102 Inventarios

En esta forma podría establecerse un catálogo a base de tres cifras, en el que la cuenta de Caja y Bancos seria la 100; la de Clientes, la 101, la deinventarios la 102, etc., de tal manera que si después se quisiera agregar una nueva cuenta, por ejemplo, Mercancías en Tránsito, recibirla el número 103, y así sucesivamente hasta llegar, en el activo circulante a la cuenta 109, o más si se requieren más cuentas.

Como, dentro de la clasificación decimal, cada grupo tendré una subclasificación máxima de diez renglones (del O al 9), si fuera necesario abrir más de diez cuentas en un grupo, es decir, más de diez cuentas en el circulante —siguiendo el mismo ejemplo- se deberá ampliar la clasificación haciendo que el número hasta aquí destinado a una cuenta, se refiera a un nuevo grupo, el cual, a su vez, tendría diez clasificaciones más, en la siguiente forma:

1. Activo

10. Circulante

100. Caja y Bancos

1000 Caja General

1001 Caja chica

1002 Banco x

1003 Etc.

De manera semejante podría ampliarse el catálogo, haciendo que los números de las cuentas constarán de cinco o más cifras, en los casos de empresas con operaciones muy complicadas o con dependencias muy numerosas. Para fines prácticos, en la mayoría de las empresas comerciales o industriales un catalogo de cuentas de cuatro cifras, seria suficiente, en el entendido de que no existe un catálogo de cuentas universal, cada empresa deberá elaborar el propio en base a sus necesidades y características particulares.

Cuando se utiliza un sistema electrónico el catálogo de cuentas es indispensable, ya que es el único medio con el que cuenta el operador para ponerse en contacto con la contabilidad, pues para poder registrar los movimientos generados deberá ingresar primeramente el número de cuenta que según el catálogo adoptado le corresponda.

1.4.1. Concepto de Catálogo de Cuentas

Por todo lo anterior expuesto se define el catálogo de cuentas como:

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".

Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.

La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

2. ORGANIZACIÓN DE EL CATÁLOGO DE CUENTAS

Lo más conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrán de aparecer en los estados financieros, numerándolas dentro de un sistema decimal. Esto conviene con el fin de poder designarlas ya por su nombre, ya por su número, lo cual en muchos casos es más práctico.