dds - document delivery system developed by stl
DESCRIPTION
DDS - Document Delivery System developed by STL. Bohdan Šmilauer State Technical Library b . s [email protected]. Acknowledgement. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
5. 5. 2006
DDS - Document Delivery System developed by STL
Bohdan Šmilauer
State Technical Library
5. 5. 20062
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Acknowledgement
• The project of the DDS in STL Prague would not be possible without much experience gained form the VPK project (Virtual Polytechnic Library) and the support provided by grants LI3 and VISK3 from the Ministry of Education and the Ministry of Culture of the Czech Republic.
5. 5. 20063
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Content of the presentation1st Part: Outlets for Modular DDS
• The decomposition of DDS to atomic services: • Document searching• OpenURL generation• SFX offers the DDS as one of the choices• Copy order • Digitization of the document• Document delivery• Accounting• Payment
5. 5. 20064
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
1st Part: Outlets for Modular DDS
• Modularity and cooperation • Standardization (formats, protocols)• OpenSource SW or free SW• Thin client for endusers (internet browser)• Universality• User´s comfort
5. 5. 20065
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Search service and passing out the results
• Search service is the most developed and ubiquitous service:• Search engines, Portals (Subject based
information gateways) , A&I databases, Union catalogues, OPACs, Protocol Z39.50,
• Search results: identification of documents (Author, Title, Issue, very often location, etc.)
• How to transfer the search results to the ordering form:• By means of a paper?• Automatically? How??
5. 5. 20066
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
OpenURL
• Transfer of metadata in the URL: Open URL Standard:
• http://www.exlibrisgroup.com/sfx_openurl.htm• http://library.caltech.edu/openurl/Standard.htm
5. 5. 20067
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
An example of the OpenURL
http://as.stk.cz:8080/vpk/dds.uni.NovyPozadavek?sid=VPK:SK&genre=journal&issn=0571-7132&title=Astrofizika&pid=lib%3AABA007(1974-1996)
5. 5. 20068
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
How to jump to the SC (Service Center of the DDS) - too many links
Library’sOPAC
Union Catalogue
Bibliographic database
SC 1 SC 2 SC 3
5. 5. 20069
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
The Unique Link – SFX Server
• SFX server• stores knowledge database.• offers available services and advices for the
document defined (Fulltext, Abstract, Information about author, Purchase, Loan,...)
If a fulltext is not available, the DDS is the right choice.
5. 5. 200610
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Two clicks, but a unique link !
Library’s
OPACUnion
Catalogue
SFX
SC 1 SC 2 SC 3International ILLDP
ILL
Bibliographic database
5. 5. 200611
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Copy order
• Licensed service• A registration in DDS´s SC is necessary (an order
of a manual work, payment responsibility, subscription fee).
• To fill the order form, but many of the metadata can be delivered by the OpenURL.
• Disadvantage – to be registered in each service center of the DDS.
• Inter SC communication enables registration in one SC only.
5. 5. 200612
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Inter SC Communications
Union catalogue
SFX
SC 1 SC 2 SC 3
IILL
DP
ILL
Bibliographic database
Library’s
OPAC
Inter SC communication
5. 5. 200613
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Protocols for communication
Candidates:
ISO 10160:1997, ISO 10161-1:1997 (Interlibrary Loan Application Protocol Specification) not suitable• Originally developed for ILL, at the age of nonexistent search
services, it simulates paper ILL order form, not widely used• Obsolete forwarding, return process of the loan • Lack of data for digitizing, no accounting
NCIP- ANSI/NISO Z39.83 Circulation Interchange Protocol• Too low level operation
New format is necessary (the data has to be sent in XML file).
5. 5. 200614
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Formats for communication
• Digitization of the ordered document• Standardized format (dpi, colors, pitch, etc ) is
necessary, unlike the processing• Most suitable .pdf hidden inside XML (Base64 encoded)
• Delivery to the client• Mostly electronically (e-mail, fax, protected web
pages), but also as a letter by mail.• Accounting of provided service:
• Accounting documents on private users pages
5. 5. 200615
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Universality
• Independency on the search method (OpenURL)• Decentralization of services and workload distribution
(subject specialization and cooperation of several SC)
• Open Source SW (Java, XML, Linux, TomCat, Firebird)
• Web browser MS IE, Mozilla• Acrobat Reader for .pdf
5. 5. 200616
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
• Practical demonstration of developed DDS • Users of 4 categories:
• Users, • Libraries, • Service center (Consortium which hosts the installation of
DDS), • Admin
• Order form • Processing of the order• Payment and accounting
• References
2nd Part: The solution
5. 5. 200617
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Basic principles
• Various permissions for four categories:• User
• orders digitization and access to the digitized document and one pays for it.
• Library• same as user (for its patrons) and moreover the
library can offer digitization of the document on demand
• Administrator• System maintenance and supervision
5. 5. 200618
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Basic principles
• Digitizing Point (DP)• DP is owned by library.
• Library• Service provider• Always belongs to a SC
• Service Center (SC)• Server with installed DDS program, which can be
connected to from participating libraries and users.
5. 5. 200619
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Login form
• Each user has its own Login name and password.• The category of the user is recognized by the login name.
5. 5. 200620
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Data flow
SC DDSDatabase
Stored Orders
Digitizing Point
DP DP SC II
5. 5. 200621
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Order entry
There are two possibilities:
1. A user looks up the document in catalogue or has the reference to it, but without OpenURL. He or she must fill in the metatata to the entry form
2. A user looks up the document in search engine (catalogue, OPAC, A&I DB, ..) which generates link to the SFX server with OpenURL, the metadada are transmitted to the order form
5. 5. 200622
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Without using OpenURL:
5. 5. 200623
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Without using OpenURL:
5. 5. 200624
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
By means of OpenURL
• Automatic transfer of metatdata to the screen.
5. 5. 200625
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
With using OpenURL:
5. 5. 200626
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
With using OpenURL:
5. 5. 200627
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
With using OpenURL:
5. 5. 200628
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
With using OpenURL:
5. 5. 200629
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
With using OpenURL:
5. 5. 200630
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Finished orders
• After fulfilling the order the user can download the digitized file to his/her PC as .pdf file and print it out. • This imitates the copying process allowed by the
Author Right Act. The printout is for personal use only.
• Downloaded file must be deleted, no other processing is allowed.
• The user is commited to abide by an agreement, which is signed upon the registration.
5. 5. 200631
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Processsing of orders
Připraveno, Předáno DP, Probíhá zpracování, Hotovo, Zpožděno, Odmítnuto, Nesprávně zadáno, Zrušeno
5. 5. 200632
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Payments
• Each user has its account, which can be seen on protected pages
• The services are prepaid, nonzero credit must be on the account.
• The library has two accounts:• Income account, where the earned money for
digitization are deposited • Charge account for expenditures like the regular
user ś account
5. 5. 200633
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
User´s account
5. 5. 200634
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Library´s account
5. 5. 200635
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Administrator of the DDS
• The Administrator has the greatest permissions• adds or deletes users to/from SC DDS.• accepts the fees and inserts them to the accounts• can report statistics and accounting certificates • doesn´t provide digitization
5. 5. 200636
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Admin - example
5. 5. 200637
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Admin Accounting:
5. 5. 200638
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Admin Accounting:
5. 5. 200639
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Admin Accounting:
5. 5. 200640
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Admin - Statistics
5. 5. 200641
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Library´s order (possibility to order from on-line source – Zahraniční zakázka)
5. 5. 200642
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Try it, User name x, pswd x
• http://as.stk.cz:8080/vpk/dds.Mindex
5. 5. 200643
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
References
• AIP Safe http://www.aipsafe.cz/• BÍCOVÁ Stanislava, PESSROVÁ Hana:
Průběžná zpráva za rok 2002 (projekt LI200007) http://ciks.vse.cz/CIKS/granty/zprava_02.asp
• ČERNÁ Helena, ROŠKOTOVÁ Petra:Elektronické dodávání dokumentů v NK ČR, http://www.ikaros.cz/Clanek.asp?ID=200402003
• EDD SVK HKhttp://www.svkhk.cz/zobraz.asp?id=112
• e-PK, http://www.epk.cz • Elektronické dodávání dokumentů (EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE-
EI http://ciks.vse.cz/Veda_vyzkum/edd.asp
5. 5. 200644
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
References
• EODD, TU VŠB Ostrava, http://knihovna.vsb.cz/eodd/index.html• ISO 10160:1997, ISO 10161-1:1997, ISO 10161-2
http://www.nlc-bnc.ca/iso/ill/standard.htm • KOLÁŘOVÁ Marie, ŠVASTOVÁ Zuzana:
Projekt virtuální polytechnické knihovny in Knihovny současnosti 2002, str. 369-378
• Library Technology Reports, ISSN: 0024-2586, Nov/Dec 2000, Vol. 36, Iss. 6, pp. 1- 217
• MACHYTKOVÁ Marta: On-line služby knihoven ČVUT, in Knihovny současnosti 2002, str. 394-398
• MACHYTKOVÁ Marta, VANDROVEC Petr:Elektronické dodávání dokumentů - nová služba knihoven ČVUThttp://www.ikaros.cz/Clanek.asp?ID=200208393
5. 5. 200645
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
References
• Metodické pokyny pro MVS, NK Prahahttp://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=sluz_legms.htm
• NCIP- ANSI/NISO Z39.83 Circulation Interchange Protocolhttp://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_id=728
• OpenURL: http://www.exlibrisgroup.com/sfx_openurl.htm http://library.caltech.edu/openurl/Standard.htm
• PLANKOVÁ Jindra: služby typu DDS,http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib041/plankova.htm
• SVOBODA Martin: Služby knižnic v digitálnom prostredíhttp://www.cvtisr.sk/itlib/itlib041/svoboda.htm
• ŠMILAUER Bohdan, HEICL Václav:Technologické řešení VPK in Služby knihoven v elektronickém prostředí, STK 2000, str. 17-34
5. 5. 200646
STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
References
• ŠMILAUER Bohdan, VETEŠNÍK Pavel: • Modulární systém dodávání dokumentů, Inforum 2004,
http://www.inforum.cz/inforum2004/prispevek.php?prispevek=41
• ŠUBRTA Václav : http://www.inforum.cz/inforum2005/pdf/Subrta_Vaclav1.pdf
• ŠVASTOVÁ Zuzana, ŽIŽKOVÁ Štěpánka:Virtuální polytechnická knihovna, Inforum 2002,http://www.inforum.cz/inforum2002/prednaska41.htm
• VANDROVEC Petr: Elektronické dodávání dokumentů z ČVUT,http://edd.cvut.cz/edd/intro/uvod.php
• VANDROVEC Petr: Elektronické dodávání dokumentů, návod pro obsluhu digitalizačního pracoviště, in Služby Knihoven v elektronickém prostředí, STK 2000, str. 35- 34
• Virtuální polytechnická knihovna, http://www.vpk.cz/