Orientering om databeskyttelsesforordningen

Sundhedsstrategisk ForumOnsdag den 21. marts 2018

Kort om mig…• Marie Brodde, Databeskyttelsesrådgiver i Esbjerg Kommune

◦ Digitalisering & It, Stab• Kultursociolog (cand. soc.) ved Syddansk Universitet• Certifikat i persondataret ved Syddansk Universitet• Diplomkursus i Informationssikkerhed – ISO/IEC 27001

Introduktion til Introduktion til databeskyttelsesforordningendatabeskyttelsesforordningen

Baggrund og formål

• Persondataloven erstattes af databeskyttelsesforordningen (og databeskyttelsesloven)◦ Forordning vs. Direktiv

• Beskyttelse af personoplysninger som grundlæggende rettighed

• Modernisering• Harmonisering• Fri udveksling af personoplysninger• Højt beskyttelsesniveau

Det handler om tillidtillid…

• ”Den hastige teknologiske udvikling og globaliseringen har skabt nye udfordringer, hvad angår beskyttelsen af personoplysninger. Omfanget af indsamlingen og delingen af personoplysninger er steget betydeligt. Teknologien giver både private selskaber og offentlige myndigheder mulighed for at udnytte personoplysninger i et hidtil uset omfang, når de udøver deres aktiviteter. […]” (DBF, præambel 6)

• Denne udvikling kræver en stærk og mere sammenhængende databeskyttelsesramme i Unionen, som understøttes af effektiv håndhævelse, fordi det er vigtigt at skabe den tillid, der gør det muligt, at den digitale økonomi kan udvikle sig på det indre marked. Fysiske personer bør have kontrol over deres personoplysninger. […]” (DBF, præambel 7)

Fysisk person = et menneske som individuel person

Hvad betyder det i praksis?

• Generel skærpelse af krav og sanktioner• Større forpligtelser for den ”dataansvarlige” (kommunen)

◦ Ansvar for efterlevelse af regler og principper◦ OG dokumentere efterlevelse

• Udvidede rettigheder for ”den registrerede” (borgere/medarbejdere)

• Skærpede håndhævelsesmuligheder hos Datatilsynet◦ Øgede ressourcer og beføjelser

• Risikobaseret tilgang til databeskyttelse

Dokumentationskrav

• Generel overholdelse af principper• Samtykke• Krav til indhold i databehandleraftaler• Fortegnelseskrav• Brud på persondatasikkerheden• Konsekvensanalyser• Procedurer for håndtering af registreredes rettigheder

Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

• Alle offentlige myndigheder, offentlige organer og visse private virksomheder er forpligtede til at udpege en databeskyttelsesrådgiver

• Underrette og rådgive om databeskyttelsesretlige forpligtelser◦ Herunder konsekvensanalyse

• Overvåge (føre tilsyn med) overholdelse af databeskyttelsesregler og -politikker

• Kontaktperson for Datatilsynet• Kontaktperson for ”registrerede”

(borgere og medarbejdere)

DPO’ens uafhængighed

• Rapporterer til den øverste ledelse, dvs. kommunalbestyrelsen• Må ikke modtage instrukser• Beskyttet mod afskedigelse pga. udførelsen af DPO-opgaver• Skal inddrages tilstrækkeligt og rettidigt i alle spørgsmål

vedrørende databeskyttelse• Skal have tilstrækkelige ressourcer og tid• Underlagt tavshedspligt

”Elefanten” GDPR

• Skal spises i små bidder

• Dokumentation• Tilsyn og kontrol• Sanktioner• Organisation Må vi/må vi

ikke?

Principper

Rettigheder

Hjemmel/behandlings-betingelse

Behandlingsprincipper

• Lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed• Formålsbegrænsning• Dataminimering• Rigtighed• Opbevaringsbegrænsning• Integritet og fortrolighed• Ansvarlighed

Den registreredes rettigheder

• Oplysningspligt◦ Indsamlet hos den registrerede◦ Ikke indsamlet hos den registrerede

• Indsigtsret• Ret til berigtigelse• Ret til sletning (”Retten til at blive glemt”) - NY• Ret til begrænsning - NY• Ret til dataportabilitet - NY• Ret til indsigelse• Ret til menneskelig indgriben

Hvad er ”personoplysninger”?

• En personoplysning er enhver form for information, der direkte eller indirekte kan henføres til bestemte personer

• Pseudonymiserede oplysninger er også personoplysninger• En subjektiv vurdering af/en forkert oplysning om en person er

også en personoplysning!• Der skelnes mellem almindelige og følsomme oplysninger

Almindelige vs. følsomme personoplysninger

Hjemmel = art. 9

Hjemmel = art. 6

Hvad er en ”behandling” af personoplysninger?

• Enhver form for håndtering, fx:◦ Indsamling◦ Registrering◦ Systematisering◦ Opbevaring◦ Søgning◦ Brug◦ Videregivelse◦ Sletning

• Selv det at kigge i personoplysninger er altså en behandling!

Implementering af Implementering af databeskyttelsesforordningendatabeskyttelsesforordningen

i Esbjerg Kommunei Esbjerg Kommune

GDPRGDPR

Projektet (2. marts – 25. maj 2018)

• Godkendt i Direktionen• Formålet er

◦ at Esbjerg Kommune pr. 25. maj 2018 er i stand til at udvise og dokumentere ”god vilje”

◦ at øge bevidstheden blandt ledere og medarbejdere om reglernes konsekvenser for deres arbejde

• Ressourcekrævende og tværgående• Hovedleverancen er overordnede handlingsplaner• Direktørerne bærer ansvaret for implementering• Projektorganisation – består fortsat efter 25. maj

GDPR

Opgaver og milepæleOpgave Milepæl Dato

Gennemføre gap-analyse Største ”gaps” identificeret

23. marts

Identificere indsatsområder Indsatsområder fastlagt 30. marts

Udarbejde fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Der er skabt overblik over kommunens behandlingsaktiviteter

30. april

Beskrive nødvendige tiltag og procedurer

Handlingsplaner udarbejdet

21. maj

Overdrage ansvar for implementering af handlingsplaner

Ansvar for implementering overdraget

22. maj

Spørgsmål?Spørgsmål?