data warehouse de los censos -...

CONSULTORIA PARA LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE DIFUSION DE LOS CENSOS NACIONALES DE POBLACION Y

VIVIENDA 2007

MANUAL DE USUARIO FINAL

Versión 1.8

OCTUBRE 2010

Sistema de Difusión de los Censos Nacionales 2/107

INDICE

1. PRESENTACION......................................................................................................................................4 2. OBJETIVOS ..............................................................................................................................................5

2.1 Objetivo General ..............................................................................................................................5 2.2 Objetivos Específicos ......................................................................................................................5

3. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA UTILIZACION DEL SISTEMA ......................................................6 4. INGRESO AL SISTEMA DE DIFUSIÓN DE LOS CENSOS NACIONALES .............................................7

4.1 Ingreso al sistema............................................................................................................................7 4.2 Tipos de Usuarios............................................................................................................................8

5. FUNCIONES GENERICAS DE LAS PANTALLAS DEL SISTEMA .........................................................10 5.1 Áreas Comunes del Sistema .........................................................................................................10 5.2 Funcionalidad de las pantallas.......................................................................................................13 5.3 Funcionalidad de los Cuadros Resumen de los cuadros Estadísticos ..........................................16 5.4 Ficha Técnica o Metadatos............................................................................................................17

6. DECRIPCION DE OPCIONES DE CONSULTAS DEL SISTEMA ..........................................................18 6.1 Cuadros Estadísticos.....................................................................................................................19 6.2 Consultas Personalizadas .............................................................................................................23 6.3 Consulta de Indicadores ................................................................................................................28 6.4 Consultas Diferidas........................................................................................................................32 6.5 Cuadros Estadísticos Frecuentes ..................................................................................................33

7. OTRAS OPCIONES DEL SISTEMA .......................................................................................................35 7.1 Documentos y Enlaces de Interes .................................................................................................35 7.2 Buscador........................................................................................................................................36 7.3 Ayuda del Sistema.........................................................................................................................40 7.4 Suscripción ....................................................................................................................................41

8. MANEJO DE CUADROS DINAMICOS ...................................................................................................42 8.1 Botones de Navegación y Ficha Técnica de Cuadro Dinámico .....................................................42 8.2 Funcionalidad Drag and Drop ........................................................................................................44 8.3 Funcionalidad de incluir porcentajes y generación de valores calculados.....................................46 8.4 Funcionalidad de Ordenamiento de Medidas ................................................................................48 8.5 Funcionalidad de Filtros de Visualización o Filtros Avanzados .....................................................51 8.6 Barra de Herramientas del Cuadro Dinámico ................................................................................57

8.5.1 Menú Inicio....................................................................................................................................58 8.5.1.1 Cuadricula...........................................................................................................................58 8.5.1.2 Grafico ................................................................................................................................59 8.5.1.3 Cuadricula y Grafico............................................................................................................60


8.5.1.4 Imprimir ...............................................................................................................................60 8.5.1.5 Exportar ..............................................................................................................................62

8.5.2 Menú Herramientas.......................................................................................................................63 8.5.2.1 Filtros Básicos.....................................................................................................................64 8.5.2.2 Filtros Avanzados ...............................................................................................................65 8.5.2.3 Activar o Desactivar Botones ..............................................................................................65

8.5.3 Menú Datos...................................................................................................................................67 8.5.3.1 Actualizar ............................................................................................................................67 8.5.3.2 Intercambiar Filas por Columnas, .......................................................................................67 8.5.3.3 Insertar Nuevo Indicador.....................................................................................................69 8.5.3.4 Mostrar Totales ...................................................................................................................70

8.5.4 Menú Cuadricula ...........................................................................................................................71 8.5.4.1 Formato...............................................................................................................................71 8.5.4.2 Rangos................................................................................................................................72 8.5.4.3 Modo indentado ..................................................................................................................73 8.5.4.4 Encabezado de Filas y Columnas.......................................................................................76 8.5.4.5 Bloquear encabezado de filas y Columnas.........................................................................78 8.5.4.6 Ajustar el Contenido a la Ventana Automáticamente..........................................................79

8.5.5 Menú Grafico.................................................................................................................................80 8.5.6 Menú Formatos .............................................................................................................................84

8.5.6.1 Todas las Celdas de Cuadricula, Valores, Tipo de Letra y Tamaño ...................................84 9. CASO PRÁCTICO DE USO DEL SISTEMA ...........................................................................................87 10. GLOSARIO DE TERMINOS..................................................................................................................105


1. PRESENTACION

El Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), ha desarrollado el “SISTEMA DE DIFUSIÓN DE LOS CENSOS NACIONALES”, en el que inicialmente encontrará información relacionada al Censo de Población y Vivienda, Censo de Comunidades Indígenas y al Registro Nacional de Municipalidades, del año 2007. Este documento presenta el Manual de Usuario, el cual contiene; toda la información necesaria para que las personas que hagan uso del “SISTEMA DE DIFUSIÓN DE LOS CENSOS NACIONALES” obtengan el mayor beneficio y puedan hacer uso de las múltiples opciones y funcionalidades que ofrece para la explotación de la información, incluyéndose casos prácticos de uso del sistema con instrucciones y explicaciones que faciliten las tareas de búsqueda de información y generación de cuadros estadísticos. El manual está dividido en 9 secciones las cuales se detallan a continuación: 1. Presentación 2. Objetivos 3. Requerimientos mínimos para la utilización del Sistema 4. Ingreso al Sistema de Difusión de los censos nacionales 5. Funciones genéricas de las pantallas del Sistema 6. Descripción de opciones de consultas del sistema 7. Otras opciones del sistema 8. Manejo de cuadros dinámicos 9. Caso práctico de uso del sistema


2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Brindar al usuario una Guía práctica de utilización del sistema para que de esta forma pueda realizar los análisis de la información que requiera.

2.2 Objetivos Específicos

• Describir las pantallas y las diferentes opciones que el sistema presenta.

• Permitir que los usuarios puedan interactuar con el sistema de forma sencilla y amigable.

• Capacitar al usuario en el desarrollo de sus propios reportes (Cuadros Estadísticos) en función a sus particulares requerimientos.

• Describir la forma en la cual el usuario podrá utilizar las funcionalidades que presenta el sistema a través de los Cuadros Estadísticos. predefinidos, personalizados e indicadores.


3. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA UTILIZACION DEL SISTEMA

Para el correcto funcionamiento del sistema son necesarios los siguientes requerimientos mínimos: Software

• Sistemas operativos con GUI: Windows, Linux, Mac y otros

• Navegadores: Internet Explorer 7 ó superior, Firefox 3, Safari 4, etc.

• Navegador con Javascript habilitado

• Conexión a internet Hardware

• Procesador: Pentium IV 2GHz como mínimo

• Memoria: 512 Mb de RAM como mínimo

• Monitor CRT o LCD Comunicaciones

• Contar con una línea de comunicación a Internet que posea un mínimo de ancho de banda de 512 Mb


4. INGRESO AL SISTEMA DE DIFUSIÓN DE LOS CENSOS NACIONALES

En este punto se detallaran los pasos a seguir para acceder al “Sistema de Difusión de los Censos

Nacionales 2007”.

4.1 Ingreso al sistema

1. Para acceder al sistema de Difusión de los Censos Nacionales, deberá ingresar al navegador web con el que cuenta en el equipo PC e ingresar el siguiente enlace:

http://IP_SERVIDOR:8080/ineicenso Donde IP_SERVIDOR, será el IP del servidor en donde se encuentra alojado el sistema. Ejemplo:

http://ineidw.inei.gob.pe:8080/ineicenso/

Figura 1: Ingreso al Sistema

2. Aparecerá la pantalla de Bienvenida del Sistema de Difusión de los Censos Nacionales (Ver

Figura 2) que presenta el menú principal del sistema y tiene como finalidad brindarle al usuario información relacionada al acceso a las opciones del sistema.

http://ip_servidor:8080/ineicenso

http://ineidw.inei.gob.pe:8080/ineicenso/


Figura 2: Pantalla de Bienvenida

4.2 Tipos de Usuarios

Con la finalidad de establecer niveles de acceso a la información y brindar información detalla a usuarios especializados, se han definido los siguientes tipos de usuario:

• Usuario Libre.- Tiene acceso a todos los Cuadros Pre Definidos, Consultas Personalizadas

y Consulta de Indicadores a nivel Nacional, Departamental, Provincial, Distrital y Centros Poblados con más de 150 habitantes.

• Usuario con Suscripción.- Son usuarios que se registran en el sistema a través de un formulario de suscripción. Estos usuarios a diferencia de un usuario libre tiene acceso a su espacio de almacenamiento, en donde podrá almacenar sus consultas y visualizarlos en un momento posterior. El perfil de permisos por defecto será definido por el INEI según sus necesidades, si el usuario desea obtener mayores privilegios podrá gestionar un nuevo perfil


de accesos ante el INEI, quienes previa identificación del usuario, evaluarán y otorgarán o rechazarán el nuevo perfil.

El usuario según el perfil que posea, podrá realizar la elección del ámbito geográfico

que quiere consultar y del cual quiere obtener la información. En los censos se

estudian además de las características de las personas, características de las viviendas

y las características de los hogares. En una consulta, el usuario puede introducir

condiciones sobre la información presentada en base al conjunto de variables

presentadas u otro diferente. Existen excepciones a esta regla general que son

consecuencia de las medidas adoptadas para la protección de datos individuales de los

informantes a la que el INEI se encuentra obligado, a esto le llamamos Secreto

Estadístico.


5. FUNCIONES GENERICAS DE LAS PANTALLAS DEL SISTEMA

En esta sección se describirá las principales opciones del “Sistema de Difusión de los Censos Nacionales

2007” con el objetivo de orientar al usuario en la navegación del sistema.

5.1 Áreas Comunes del Sistema

Las áreas comunes en las pantallas del sistema se describen a continuación:

Figura 3: Áreas Comunes del Sistema

A) Encabezado: Contiene el logo del INEI y la bandera del Perú. B) Logo y título del sistema: Contiene el logo que representa al Sistema y el nombre que identifica

al Sistema.


C) Enlaces ó Accesos Rápidos: Que incluye la siguiente lista de enlaces

Inicio ó página de inicio, este ícono permite refrescar la pantalla inicial del sistema

Presentación del Sistema, ícono que permite ir de forma directa a visualizar los videos tutoriales de ayuda y de presentación del sistema

Suscripción al Sistema , por medio de este ícono el usuario solicitará la condición de usuario registrado

Base Legal, muestra las normas legales que dan soporte al sistema

Ayuda, que mostrará la ayuda de la pantalla en la que se encuentre el usuario

D) Búsquedas: En relación al texto ingresado en el respectivo campo, el sistema realizará la

búsqueda de dicho texto en base al ícono seleccionado.

Figura 4: Búsqueda avanzada

1. Búsqueda Simple.- Nos mostrará en pantalla todas las ocurrencias del criterio seleccionado,

que se encuentran en el Sistema. (Ver Figura 4 - 1) 2. Búsqueda Geográfica.- Muestra el nivel geográfico del criterio seleccionado, de esta forma

nos permitirá configurar el parámetro adecuado para generar consultas personalizadas, así como también nos proporciona información respecto del ubigeo. (Ver Figura 4 - 2)

3. Búsqueda Avanzada.- Se accede a ella solo presionando el ícono y nos mostrará una

pantalla en la cual podemos solicitar al sistema que realice búsquedas de información utilizando diversos criterios para ello. (Ver Figura 4 - 3)

E) Línea de Navegación: Señala la opción en la que se encuentra el usuario.

F) Estructura Temática: Muestra las opciones que tiene el sistema en forma jerárquica, también

muestra las diferentes fuentes en los cuales se ha organizado la información. Cabe señalar que esta estructura temática puede ser modificada solo por el Administrador.


La estructura temática (Menú) del sistema está distribuida según se muestra en la Figura 5. Las opciones que se presentan pueden ser visualizadas al expandir o comprimir el mismo haciendo clic sobre el ícono Es importante señalar que las opciones que se presentan en el Menú dependerán del perfil de usuario que se haya utilizado al momento de ingresar al sistema web. Por defecto siempre se accede con el perfil de Usuario Libre.

ESTRUCTURA TEMATICA DEL SISTEMA (MENU)

Figura 5: Estructura Temática del Sistema

G) Cuerpo: Mostrara la información de acuerdo a la opción seleccionada. H) Usuario Registrados: Opción disponible solo para los usuarios suscritos y que cuentan con

suscripción aprobada para acceder al Sistema. Así mismo por este medio podemos “recuperar” o “cambiar” la contraseña según sea necesario.


Figura 6: Login

5.2 Funcionalidad de las pantallas

Con la finalidad de estandarizar el uso y acceso a las diferentes pantallas del sistema estas presentan la misma estructura y funcionalidad. Para verificar esto, tomaremos como ejemplo la pantalla de las Cuadros Estadísticos para describir la funcionalidad de las pantallas.


Figura 7: Estructura General de las Pantallas

A) Todas las pantallas del sistema muestran el mismo encabezado:

• El logo del INEI,

• El título y logo del Sistema “Sistema de Difusión de los Censos Nacionales”

• Enlaces ó accesos rápidos del Sistema.

• Búsqueda avanzada.


B) Línea de navegación, nombre del usuario registrado, botón de cerrar sesión y botones de ampliar y minimizar.

Los botones de ampliar y minimizar se encuentran en la línea de navegación y se muestran en todas las páginas y tienen la siguiente función:

El botón “AMPLIAR” le mostrara la pantalla completa del cuadro, ocultando el menú del sistema.

El botón “MINIMIZAR” le mostrara la pantalla inicial del cuadro, mostrando el menú del Sistema.

C) Estructura temática del Sistema.

D) Título del Cuadro.

E) Breve descripción de la opción seleccionada

F) Barra de herramientas del cuadro que permite Restaurar, Exportar e Imprimier el cuadro. A continuación se muestra los iconos asociados:

Figura 8: Barra de Herramientas de los Cuadros Estadísticos

Restaurar

Esta opción permite volver a situar la página al estado original de acceso. Por ejemplo se utiliza luego de realizar un ordenamiento de la información contenida en el cuadro ó pantalla.

Exportar

Esta opción permite exportar a Excel toda la lista de temas y lista de cuadros estadísticos.

Imprimir

Esta opción permite imprimir toda la lista de temas y lista de cuadros estadísticos.

G) Cuadro resumen de los Cuadros Estadísticos, los encabezados de este cuadro permiten hacer el ordenamiento según la columna seleccionada, para mayor detalle ir a siguiente seccion.


5.3 Funcionalidad de los Cuadros Resumen de los cuadros Estadísticos

Todos los cuadros resumenes que se muestran en el Sistema, tienen la funcionalidad de ordenamiento, que será activado al hacer clic, cualquiera de los títulos del cuadro; estas se podrán ordenar de forma ascendente o descendente para los números y en forma alfabética para los textos. Al situar el puntero del mouse, por la cabecera del cuadro y seleccionar el titulo que quiera ordenar, esta se pondrá en negrita y cambiara el puntero del mouse, de una flecha a una “manito” tal como se muestra en la Figura 9. Al hacer clic en el ícono “Restaurar” el cuadro volverá a mostrar la información ordenada inicialmente. Otra funcionalidad que tienen los cuadros resumen, es el tooltip o descripción emergente, este aparece al situar el puntero del mouse sobre el titulo del cuadro, mostrando una ayuda adicional para informar al usuario el contenido del cuadro sobre el que se encuentra.

Figura 9: Funcionalidad de los cuadros estadísticos


5.4 Ficha Técnica o Metadatos

La Ficha Técnica o Metadatos nos presenta las características y nos describe la información presentada en los Cuadros Estadísticos así como también de las Variables e Indicadores.

Figura 10: Metadato


6. DECRIPCION DE OPCIONES DE CONSULTAS DEL SISTEMA

De la estructura tematica del sistema, se observa que hay tres fuentes de información las cuales son: Censo de Población y Vivienda 2007, Censo de Comunidades Indígenas e Información de la Infraestructura Distrital.

• Censo de Población y Vivienda 2007 Los Censos Nacionales de Población y Vivienda del 2007, cuyo empadronamiento se realizó el 21 de octubre del 2007, proporciona información sobre la magnitud, distribución y composición de la población, así como de las características de las viviendas y de los hogares. Esta la única fuente de referencia nacional que brinda información sociodemográfica y económica al menor nivel de desagregación geográfica, como son los centros poblados urbanos y rurales del país. La información mostrada para este censo, está clasificada en:

Cuadros Estadísticos, muestra 129 cuadros estadísticos más consultados, los cuales son totalmente dinámicos y permite hacer análisis modificando la geografía o temática. Consultas Personalizadas, presenta todas las preguntas de la cédula censal con los cuales se puede construir cuadros estadísticos totalmente personalizados. Consulta a Indicadores, muestra 305 indicadores elaborados por el INEI los cuales están clasificados en temas demográficos, sociales y económicos.

• Censo de Comunidades Indígenas

Esta opción proporciona información de las Comunidades Indígenas registradas en los Censos Nacionales de Población y Vivienda 2007. La información mostrada son 31 cuadros estadisticos predefinidos más frecuentemente solicitados por los usuarios, estos cuadros pueden ser desagregadas a nivel nacional, departamental, provincial y distrital. Cada cuadro estadístico cuenta con facilidades para realizar análisis dinámicos con múltiples dimensiones (nivel geográfico y diversas temáticas) para la toma de decisiones.

• Registro Nacional de Municipalidades

Esta opción presenta información relacionada a las estadísticas de las municipalidades con la finalidad de proveer información de apoyo a la gestión regional y municipal para el fortalecimiento del proceso de descentralización. Para este caso solo se muestran 9 cuadros estadísticos mas frecuentemente solicitados por los usuarios.


6.1 Cuadros Estadísticos

Esta opción nos proporciona un conjunto de cuadros estadísticos predefinidos con la información de los Censos Nacionales de Población y Vivienda 2007. La información mostrada puede ser a nivel nacional, departamental, provincial y distrital, y cada cuadro estadístico cuenta con facilidades para realizar análisis dinámicos con múltiples dimensiones (nivel geográfico y diversas temáticas) para la toma de decisiones. Para acceder a los Cuadros Estadísticos debemos hacer lo siguiente:

1. Haga clic en Censos de Población y Vivienda 2007, se desplegara una lista con 4 ítems,

Cuadros Estadísticos, Consultas Personalizadas, Consultas de Indicadores y Mapeo de Indicadores.

2. Haga clic en el signo + Cuadros Estadísticos, se desplegara una lista con 8 ítems, estos son temas de las Cuadros Estadísticos (Población, Salud, Educación, Familia, Fecundidad, Actividad económica, Hogar y Vivienda).

3. Elija un tema de la lista que desee consultar y haga clic. 4. Aparecerá una pantalla con el contenido del tema elegido y un cuadro con la cantidad de

cuadros predefinidos que contiene el tema elegido. Ver Figura 11 Esta tabla muestra la cantidad de cuadros estadísticos por tema.

Nº Tema Cantidad de Cuadros 1 Población 9 Cuadros Predefinidos 2 Salud 15 Cuadros Predefinidos 3 Educación 15 Cuadros Predefinidos 4 Familia 3 Cuadros Predefinidos 5 Fecundidad 15 Cuadros Predefinidos 6 Actividad Económica 39 Cuadros Predefinidos 7 Hogar 16 Cuadros Predefinidos 8 Vivienda 20 Cuadros Predefinidos

5. Seleccionar el Tema Población el cual mostrara la pantalla siguiente:


Figura 11: Cuadros Estadísticos de Población

Donde se observa la lista de los 9 cuadros estadísticos correspondiente al tema población,

6. Podra acceder a las Cuadros Estadisticos predefinidos de 2 formas:

• Del Cuadro Resumen

Donde se tiene por tema el número de cuadros estadisticos predefinidos, haga clck sobre una fila del mismo cuadro resumen, tal como se muestra en la Figura 12.


Figura 12: Cuadros Estadísticos – Cuadro Resumen

• Menú Principal

Haga clic el menu tematico de la izquierda, donde se muestra la lista de los temas contenidos en los cuadros estadisticos predefinidos.

Elija el tema que se desea consultar, clic en el tema elegido, esta nos mostrara el cuadro estadístico con los subtemas que contiene.


Figura 13: Elegir Tema

7. Como ejemplo, elegir el Cuadro N 3 “POBLACION TOTAL EN VIVIENDAS PARTICULARES,

POR GRANDES GRUPOS DE EDAD, SEGÚN TIPO DE VIVIENDA PARTICULAR”, al pasar el puntero del mouse, por el título del cuadro aparecerá el tooltip con la descripción de la información que contiene el cuadro. Ver Figura 14

Figura 14: Cuadros Estadísticos - Menú desplegable

8. Haga clic en el cuadro para visualizar el detalle del cuadro. Ver Figura 15


Figura 15: Detalle del Cuadro Nro. 3 de Población

9. Para navegar en el cuadro vaya al punto 7 “Manejo de Cuadros Dinámicos”

6.2 Consultas Personalizadas

Esta opción nos permite construir cuadros estadísticos personalizados a partir de la información de los censos nacionales a nivel nacional, departamental, provincial, distrital y centro poblados, facilitando realizar análisis dinámicos con múltiples dimensiones. 1. Para acceder a consultas personalizadas, hacer clic según se muestra en grafico siguiente:

Figura 16: Consultas Personalizadas

Seguidamente se mostrara la pantalla inicial para elaborar las consultas personalizadas o también denominado constructor de cuadros personalizados que se muestra a continuación:


Figura 17: Consultas Personalizados

Una consulta personalizada está conformada de tres parámetros que son el nivel geográfico, las variables y medida. 2. Para realizar una consulta personalizada, se debe de seleccionar el nivel geográfico el cual uno

desea analizar, dicho nivel geográfico se encuentra dividido de la siguiente forma Nacional, Departamento, Provincia, Distrito y Centro Poblado (según se observa en la figura) y haciendo clic sobre alguno de ellos se irá mostrando la información y preparando el parámetro inicial relacionado al nivel geográfico para la consulta personalizada respectiva. Ver Figura 18


Figura 18: Seleccionando el Nivel Geográfico – Consultas Personalizadas

3. Seguidamente, procedemos a seleccionar las variables y medida, Como se puede apreciar en la

Figura 19, para seleccionar las variables debe hacer clic sobre el árbol temático para que de esa forma podamos visualizar las variable(s) que queremos analizar y colocar ya sea en filas y/o en columnas. Se recomienda que para este tipo de consulta, se seleccione como máximo 5 variables para el perfil de Usuario Libre Luego, seleccionaremos la medida de conteo a mostrarse en el cuadro, con lo cual se completarán los parámetros requeridos para construir la consulta personalizada.


Figura 19: Seleccionando Variables y Medidas

4. Presionar el botón “Procesar” para poder generar el Cuadro Estadístico Personalizado. Es importante

tener en cuenta la complejidad de los parámetros de la consulta, aparecerá un mensaje indicando el tiempo estimado de proceso como se muestra en grafico siguiente:


Figura 20: Procesando Consulta Personalizada

Culminado el proceso se visualizara el cuadro personalizado, como se muestra en grafico siguiente:


Figura 21: Resultado de la Consulta Personalizada

5. Para navegar en el cuadro resultante vaya al punto 7 “Manejo de Cuadros Dinámicos”

6.3 Consulta de Indicadores

Para los Censos Nacionales de Población y Vivienda 2007, el sistema muestra los principales indicadores que están agrupados en por temas: Demográficos, Económico Laboral, Social, Vivienda y Hogar. A la vez dichos indicadores muestran sub-temas que contienen las variables básicas, calculadas y Ratios que permitirán realizar de forma focalizada análisis especializados.


Del mismo modo que en el tema de las Cuadros Estadísticos personalizados, la consulta de indicadores también requiere la definición de parámetros con la diferencia de que aquí no aplica “medida” alguna y solamente se debe de seleccionar el nivel geográfico y los indicadores o variables que se requieren consultar. Existen dos diferencias con la pantalla de Consulta Personalizada, aparte de la ya mencionada respecto al parámetro de “medidas” es que aquí podemos visualizar un cuadro resumen de todos los indicadores diferenciados por Tema y la otra es que ya no existe la selección de variables en columnas sino sólo en filas. Para generar una consulta de indicadores se debe de seleccionar el nivel geográfico como se muestra a continuación:

Figura 22: Seleccionando el Nivel Geográfico – Consulta de Indicadores

Seguidamente, en el recuadro donde encontramos la lista de indicadores, se aprecia que los indicadores tienen asociados el icono de enlace al “Metadatos”, al hacer clic en dicho al enlace se mostrará el detalle de la metadata del indicador. Ver Figura. 23


Figura 23: Detalle del Indicador

Luego seleccionar los indicadores requeridos y trasladarlos al recuadro de “Fila” estamos estructurando los parámetros necesarios para la consultar los Indicadores y luego presionar el botón de “Procesar” Como se muestra en grafico siguiente:


Figura 24: Seleccionando el Indicador

Inmediatamente se mostrara un mensaje emergente donde se indica el tiempo estimado para procesar la consulta.

Figura 25: Procesando Consulta de Indicadores


Al culminar el proceso se mostrara el cuadro estadístico que se muestra en grafico siguiente:

Figura 26: Resultado de la Consulta de Indicadores

6.4 Consultas Diferidas

Con la finalidad de ofrecer servicios de valor agregado a los “usuarios registrados” se cuenta con la opción de “Consultas Diferidas”, estas consultas se generan a partir de la misma opción de las Consultas Personalizadas. Para lo cual, el sistema en base a los parámetros seleccionados analiza la complejidad de dicha consulta y la tipifica como “diferida”, es decir que el usuario no podrá visualizar el resultado de la consulta seguidamente de ejecutar “Procesar” pues dicha consulta será ejecutada posteriormente.

Cabe indicar que los usuarios registrados cuentan con una área personal donde se va ir almacenando sus consultas diferidas.

Precisamente en la pantalla que se observa se muestran los cuadros estadísticos resultado de aquellas consultas atendidas posteriormente por el sistema así como el estado en que se encuentren:


Figura 27: Lista de Cuadros Estadísticos Diferidos

6.5 Cuadros Estadísticos Frecuentes

Esta opción permite al usuario tener una visualización de rápido acceso a la información más visitada por todos los usuarios del sistema.

Como se aprecia en la figura el Cuadro Nº 6 referido al de “Viviendas Particulares con Ocupantes

presentes y Total de Ocupantes Presentas por área urbana y rural, según tipo de Vivienda” ha sido el más requerido por los usuarios con 2586 accesos (visualizaciones)


Figura 28: Cuadros Estadísticos Frecuentes


7. OTRAS OPCIONES DEL SISTEMA

7.1 Documentos y Enlaces de Interes

Documentos de Interés

Esta pantalla mostrará un listado de los documentos de interés que permitan al usuario descargar el archivo físico y contar con la información relacionada al Desarrollo del Sistema, a la Base Legal, y acceso al Manual del Sistema. Ver Figura 29

Figura 29: Pantalla de Documentos

Cada uno de los documentos publicados pueden ser impresos o copiados.

Enlaces de Interés

Esta pantalla mostrará un listado de los enlaces de interés que pueden agruparse en entidades públicas, organizaciones o países. Ver Figura. 30


Figura 30: Pantalla de Enlaces

7.2 Buscador

El sistema cuenta con tres opciones para realizar la búsqueda: Simple, a Nivel Geográfico y avanzado. Búsqueda Simple:

Figura 31: Búsqueda simple

1. Escriba en la caja de texto en blanco, la palabra que desee buscar. 2. Haga clic en el icono de la lupa, para buscar. 3. Esta función realizara un filtro de la palabra que desea buscar. 4. Aparecerá un cuadro con los resultados de la búsqueda, de la palabra “Población” este filtro

encontró la palabra “Población” en los cuadros estadísticos, variables, indicadores y cédula censal.


Figura 32: Resultado de la búsqueda

Búsqueda de Nivel Geográfico

Figura 33: Búsqueda de nivel geográfico

1. Escriba en la caja de texto en blanco, el nivel geográfico que desee buscar. 2. Haga clic en el icono del mapa del Perú, para buscar. 3. Esta función realizara una búsqueda, del Departamento, Provincia, Distrito y Centro Poblado que

desee buscar. 4. Aparecerá un cuadro con los resultados de la búsqueda del nivel geográfico.


Figura 34: Resultado de búsqueda de nivel geográfico

5. Podrá construir un cuadro Estadístico Personalizado, desde la fila del nivel geográfico. 6. Seleccione el nivel geográfico que desee consultar. Puede seleccionar Distrito de QUEROCOTO, o

Centro Poblado QUEROCOTO. 7. Haga clic en el icono de construir un cuadro personalizado. 8. Aparecerá la pantalla del constructor de consultas personalizadas.


Figura 35: Resultado de búsqueda de nivel geográfico

9. Muestra el nivel geográfico elegido. 10. Arme su consulta personalizada desde la búsqueda del nivel geográfico. Búsqueda Avanzada

Figura 36: Búsqueda Avanzada

Esta búsqueda tiene la opción de realizar búsquedas avanzadas, escribiendo una palabra, frase, con alguna palabra en especial, seleccionando el tipo documento. Podrá realizar una búsqueda del nivel geográfico avanzada, seleccionando el Departamento, Provincia, Distrito y Centro poblado.


Figura 37: Búsqueda Avanzada

7.3 Ayuda del Sistema

Esta pantalla mostrará una ayuda avanzada del sistema, una opción de los conceptos relacionados al sistema:

• Video de Presentación, cuyo objetivo es mostrar cómo se realizan los ejercicios, en sus distintos pasos, para que pueda ser usado como referencia o modelo en la creación de consultas.

• Ayuda Avanzada, le permite realizar en el sistema una ayuda rápida y precisa de lo que desea encontrar por cada pantalla del Sistema, cada pantalla enlazara a su ayuda respectiva.

• Manuales, encontrara el manual de usuario, es un documento técnico que describe la funcionalidad del Sistema de manera detallada.

• Contacto / Soporte, el objetivo es el de permitir al usuario hacernos llegar sus consultas técnicas o comentarios en relación al Sistema de Difusión.

• Acerca de, muestra la información referida a la versión del sistema así como del equipo de desarrollo que lo hizo posible.


7.4 Suscripción

Esta opción permitirá que un usuario se contacte con el INEI a fin de solicitar una condición de “Usuario Registrado”, a fin de tener acceso a un mayor nivel de desagregación de la información, esto proporciona una serie de ventajas en referencia al análisis de información así como de otras particularidades propias del sistema.

Figura 38: Formulario de Suscripción Personal


8. MANEJO DE CUADROS DINAMICOS

Una vez que se definió los criterios de consulta, ya sea para el caso de Cuadros Estadísticos Predefinidos, Consultas Personalizadas o Consulta de Indicadores, este da como resultado un “cuadro estadístico dinámico”, cuya funcionalidad explicaremos en base a un cuadro estadístico predefinido siguiente:

Cuadro Nº 2 - VIVIENDAS PARTICULARES POR AREA URBANA Y RURAL SEGÚN TIPO DE VIVIENDA, del tema VIVIENDA del Censo Nacional de Población y Vivienda, en grafico siguiente se muestra resaltado el cuadro requerido:

Figura 39: Cuadro Estadístico de Vivienda

8.1 Botones de Navegación y Ficha Técnica de Cuadro Dinámico

Al hacer click en el cuadro seleccionado esta nos muestra el reporte elegido, en el cual describiremos las áreas comunes del cuadro dinámico Ver Figura 49 que se describen de la siguiente manera:

1. Botón de Ampliar y Minimizar


2. Botón de Metadata para acceder a la ficha técnica asociada 3. Botón de Volver para retornar a la pantalla de lista cuadros para cuadros estadísticos

predefinidos, a la pantalla constructor de cuadros para las consultas personalizadas o a la pantalla de selección de indicadores para consulta de indicadores.

4. Barra de Herramientas para manejo de cuadro resultante. 5. Área del Reporte o presentación de la información requerida

Figura 40: Áreas Comunes Pantalla MicroStrategy

Donde las secciones de trabajo del reporte está dividida en: • Columnas,

• Filas y

• Filtros Básico Cada elemento se puede pasar a filas columnas con un simple drag and drop


Figura 41: Secciones de Trabajo del Reporte

8.2 Funcionalidad Drag and Drop

Empezaremos explicando la funcionalidad del drag and drop (jalar y soltar), dentro de los diferentes objetos que tenemos en las secciones. Cualquier objeto que se encuentra en una sección en filtro básico, puede pasar a filas o columnas de acuerdo a como uno desee ordenar el reporte (Ver Figura 42 y Figura 43.) A esta funcionalidad se le llama drag and drop. Se puede hacer jalando y dejando el objeto en el área del reporte, o en todo caso seleccionar el objeto botón derecho mover a columna o fila, o hacia de derecha o izquierda según sea el caso.


Figura 42: Funcionalidad del Drag and Drop

Figura 43: Utilización del Drag and Drop


Figura: 44 Drag and Drop Columnas

8.3 Funcionalidad de incluir porcentajes y generación de valores calculados

Puede que se requiera o desee insertar porcentajes o generar nuevas columnas que contengan valores calculados, para realizar dichas acciones se deberá realizar lo siguiente: Porcentajes

1. Coloque el puntero del Mouse sobre la medida y haga clic derecho 2. Aparecerá el menú emergente. 3. Seleccione “Insertar Medida” y aparecerá otro menú emergente, en él deberá de seleccionar

“Porcentaje del Total”, luego de ello seleccione donde se desea que aparezca el cálculo del porcentaje. (Sobre filas, Columnas, en el nivel del quiebre, Total General ó a través de los atributos)


Figura: 44 – a Porcentaje Valores Calculados

1. Coloque el puntero del Mouse sobre la medida y haga clic derecho 2. Aparecerá el menú emergente.

3. Seleccione “Insertar Medida” y aparecerá otro menú emergente, en él deberá de seleccionar “Nuevo”.

4. Aparecerá una ventana que le permitirá asignar un nombre a su valor calculado así como de permitirle construir en base a los criterios que se establezcan para el comportamiento de dicho valor calculado.


Figura: 44 – b Valores Calculados

8.4 Funcionalidad de Ordenamiento de Medidas

Puede ordenar las medidas y atributos de manera ascendente o descendente según sea el caso por cada una de las medidas, o atributo. Para ordenar una medida o atributo realice lo siguiente:

1. Elija la medida o atributo que desee ordenar. 2. Coloque el puntero del mouse sobre la medida o atributo y haga clic derecho. 3. Aparecerá el menú emergente. 4. Seleccione Ordenar y elija, Ascendente o Descendente.


Figura 45: Ordenando Medidas de Forma Ascendente

5. Puede ordenar también, colocando el puntero del mouse sobre la flecha que se encuentra

asociada al atributo o medida y haga clic para ordenar. 6. La flecha hacia arriba = Ascendente

La flecha hacia abajo = Descendente


Figura 46: Ordenando Utilizando las Fechas


8.5 Funcionalidad de Filtros de Visualización o Filtros Avanzados

Para el caso del INEI se le nombro como “Filtros Avanzados”, esta funcionalidad se activa seleccionando el item “Filtros Avanzados” en la pestaña “Herramientas” ó en todo caso haciendo clic sobre el botón “Filtros Avanzados” (ver Figura), y funciona de la siguiente forma:

Figura 47: Funcionalidad de Filtros de Visualización

1. Elija la medida o atributo que desee filtrar y llévelo a “Filtros Avanzados”. 2. Puede hacer un filtro de cualquier medida o atributo, en este caso elija “Tipo de Vivienda”. Ver

Figura 47- a


Figura 47- a: Filtro de Tipo Vivienda

3. Jalar el objeto a Filtros Avanzados. 4. Aparecerá las opciones de Filtro Avanzado. 5. Podrá crear un filtro de selección básica. 6. Seleccione la opción “SELECCIONAR” en las opciones de Filtro Avanzado. 7. Seleccione los elementos que desee filtrar. 8. Agregue los elementos seleccionados, al cuadro “SELECCIONADOS”.

9. Haga clic en “Aplicar”. Ver Figura 48.


Figura 48: Filtro por Selección Básica


Figura 49: Filtros Seleccionados

10. Puede eliminar el filtro que creo de 2 formas.

• Haga clic en el objeto X Tipo de Vivienda.”Quitar condición”

• Haga clic en X Borrar Todo. Ver Figura 50. 11. Vera el cuadro del reporte de la forma inicial. Ver Figura 51

Figura 50: Quitando el Filtro de Visualización


Figura 51: Reporte sin Filtros Avanzado

• Filtros por Descripción

12. Podrá realizar un filtro por descripción de la siguiente forma: 13. Realice la secuencia de los puntos del 1 al 4 de “Filtros Avanzados”. 14. En la opción Filtros Avanzados, seleccione la opción “Calificar”. 15. Por defecto esta seleccionado la opción DESC. 16. Elija el tipo de condición que desee filtrar(Es igual a, Es diferente a, Mayor que, etc.). 17. Elija la condición “Contiene”. Ver Figura 52. 18. Escriba en el cuadro de texto en blanco la palabra que desea filtrar. Ejemplo “Casa”.

19. Haga clic en “Aplicar”. Ver Figura 53. 20. Puede ver que se filtro el único elemento que contiene la palabra casa. Ver Figura 54. 21. Puede eliminar el filtro por descripción, realizando la secuencia de los puntos 10 y 11 de los

“Filtros Avanzados”.


Figura 52: Seleccione la Condición del Filtro

Figura 53: Aplicar Condición


Figura 54: Resultado del Filtro por Descripción

8.6 Barra de Herramientas del Cuadro Dinámico

En este punto se describirá las funciones básicas de la barra de herramientas del MicroStrategy explicando la funcionalidad de cada una de ellas. Esta barra de herramientas se encuentra estructurada de la siguiente forma: Inicio, Herramientas, Datos, Cuadrícula y Formato, y cada una de ellas presenta botones que permitirá acceder a una funcionalidad o característica que se verá reflejada en los Cuadros Estadísticos en general.

Para la navegación de los cuadros podrá usar la opción de filtros según ubicación geográfica a los niveles de departamento, provincia y distrito. Esta opción se muestra en todos los cuadros predefinidos.

• Mostrará las opciones para seleccionar la temática, ámbito geográfico, el nivel de salida y la lista de atributos y medidas.

• Se le mostrarán las opciones de exportar: Excel, Pdf, Archivo de Texto

• Se le mostrará la opción de impresión.

• Se le mostrará la opción de guardar el cuadro. La opción de guardar el cuadro sólo aparecerá para los usuarios subscritos.

• Los cuadros estadísticos predefinidos cuentan con una barra de herramientas para el manejo de datos de las consultas


• El reporte es dinámico, es decir se pueden cambiar filas por columnas y hacer dril down.

• El cuadro de resultados considera la opción para mostrar y ocultar columnas.

• El cuadro de resultados considera la opción para cambiar el orden de las columnas.

• Los resultados pueden ser mostrados con valores absolutos y valores porcentuales (fila, columna, total). Esta opción es elegida por el usuario.

• El desplazamiento de filas a columnas o viceversa dentro del cuadro resultado involucra el recalculo.

• Cuando el usuario este en el nivel de reporte y de clic en la opción de “Metadata”, se mostrará una pantalla con el detalle de la meta data del cuadro estadístico activo.

En la barra de herramientas se mostrarán las siguientes pestañas que contienen a su vez opciones que detallamos a continuación:

8.5.1 Menú Inicio

Figura 55: Menú Inicio

Permite pasar el reporte al modo de cuadricula.

Permite pasar el reporte al modo grafico.

Permite ver un reporte tanto en modo grafico como modo cuadricula en una misma pantalla.

Permite imprimir el reporte.

Permite la exportación del cuadro.

8.5.1.1 Cuadricula

Podrá ver el reporte de modo cuadricula haciendo clic en el botón cuadricula de la barra del Menú Inicio. Los primero botones tienen que ver con los modos de vista.


Figura 56: Pantalla Cuadricula

8.5.1.2 Grafico

Podrá pasar a una vista grafica simplemente haciendo clic al botón grafico.

Figura 57: Pantalla Grafico


8.5.1.3 Cuadricula y Grafico

Podrá ver la combinación de las 2 opciones anteriores haciendo clic en el botón Cuadricula y Grafico.

Figura 58: Pantalla Cuadricula y Grafico

8.5.1.4 Imprimir

Podrá Imprimir su cuadro, configurando ciertos parámetros de ajuste de tamaño y ajuste de página, haga clic en “Mostrar versión para imprimir”


Figura 59: Pantalla de Parámetros de Impresión

Figura 60: Pantalla de Impresión


8.5.1.5 Exportar

Podrá exportar de 2 formas:

• Exportar un grafico Podrá exportar un grafico con el siguiente formato: Excel con formato HTML. Ver Figura 61

• Exportar a Excel Podrá exportar a Excel, con los siguientes formatos: Excel en texto sin formato Formato de archivo CSV delimitado por comas. Excel con formato HTML Texto sin formato. Ver Figura 62

Figura 61: Pantalla de Exportar para Gráficos


Figura 62: Pantalla de Exportar a Excel

8.5.2 Menú Herramientas

Figura 63: Menú Herramientas

Este botón permite mostrar u ocultar los filtros básicos.

Este botón permite filtrar la información recogida al ejecutar la cuadricula. Podríamos, por ejemplo, seleccionar ciertos elementos de un atributo o de varios según sea necesario.

Activar ó desactivar botones.

Hay algunos botones que se repiten como el botón cuadricula, grafico y grafico y cuadricula que no se dará mayor explicación.


8.5.2.1 Filtros Básicos

Permite ocultar o mostrar la sección de filtros básicos.

Figura 64: Pantallas de Filtros Básicos


8.5.2.2 Filtros Avanzados

Ocultar o mostrar la sección de filtro de visualización o filtros avanzados (para el caso del INEI)

Figura 65: Pantallas de Filtros Avanzados

8.5.2.3 Activar o Desactivar Botones

Botones de ayuda si es que se quisiera utilizar el drag and drop. Ejemplo: Filtros Básicos - departamento Ver Figura 66 se quiere que se pase a la página de la cuadricula, y mover a filas sin usar el drag and drop solo utilizando los botones. Ver Figura 67


Figura 66: Pantallas de Filtros Básicos Departamento

Figura 67: Pantallas Activar Botones


8.5.3 Menú Datos

Figura 68: Menú Datos

Este botón nos permite filtrar la información recogida al ejecutar la

cuadricula. Podríamos, por ejemplo, seleccionar ciertos elementos de un atributo o de varios según sea necesario.

Nos permite ejecutar el reporte.

Nos permite cambiar filas a columnas.

Nos permite realizar un cálculo en función de las métricas del reporte.

Botón para añadir totales al reporte.

Botón que permite generar de manera rápida un nivel de semaforización al reporte.

Botón para modificar los intervalos en que van a variar los colores del semáforo del reporte.

8.5.3.1 Actualizar

Actualiza la información si fuese necesario.

8.5.3.2 Intercambiar Filas por Columnas,

Lo que está en filas pasa a columnas y lo que está en columnas pasa a filas.


Figura 69: Pantallas Intercambiar Filas

Figura 70: Pantallas Intercambiar Columnas


8.5.3.3 Insertar Nuevo Indicador

Insertar un nuevo indicador o medida, es el botón de función por ejemplo si hubiera más de una métrica lo que podría hacer es operar esas métricas, como por ejemplo dividir número de viviendas entre 360 se genera un cálculo a ese cálculo se le guarda con un nombre, luego insertar, lo que te genera es un cálculo en base a una medida.

Figura 71: Pantallas Crear Nuevo Indicador


Figura 72: Pantallas Nombre del Indicador Creado

8.5.3.4 Mostrar Totales

Mostrar o poner los subtotales por default en los cuadros predefinidos van a estar mostrándose se quita o se muestra según la necesidad.

Figura 73: Pantallas Cambiar Totales


8.5.4 Menú Cuadricula

Figura 74: Menú Cuadricula

Botón para cambiar el formato del reporte.

Botón para establecer rangos, es decir pinta cada fila de diferente color.

Permite visualizar el reporte desagregado de acuerdo al nivel deseado de elementos.

Encabezado de columnas

Encabezado de filas

Permite bloquear filas.

Permite bloquear columnas.

Ajustar en contenido automáticamente

Ajustar la ventana automáticamente

8.5.4.1 Formato

Selector de estilos, de manera visual se puede cambiar de formato al cuadro de presentación, hay diferentes estilos los cuales también se pueden exportar con el estilo elegido.


Figura 75: Pantalla Formato

8.5.4.2 Rangos

Es únicamente para filtrar de manera visual, un intercalado al estilo de los antiguos papeles de impresión.

Figura 76: Pantalla Rangos


8.5.4.3 Modo indentado

Se tiene este cuadro y se le va a colocar los totales urbana rural, se va a colocar a modo indentación cual es su función va a pasar un efecto que te va a dividir el cuadro en tantos niveles que tengas en tu reporte en el área de filas por ejemplo en el grafico muestra 2 objetos, luego vuelvo a nivel 1 que es nivel urbano o puedo verlo a nivel 2 que es a nivel total, a nivel urbano tengo 5 millones y a nivel rural tengo 2 millones.

Figura 77: Pantalla Modo Indentado


8.5.4.4 Encabezado de Filas y Columnas

Ayuda a los que le gusta trabajar exportando a Excel por ejemplo amazona y todo esta anidado urbana rural y así sucesivamente hay algunas personas que prefieren combinar encabezado de filas, quisiera que no se combine que se repita se va repitiendo los elementos lo mismo ocurre para columnas.

Figura 80: Pantalla Encabezado de Filas


Figura 81: Pantalla Encabezado de Columnas


8.5.4.5 Bloquear encabezado de filas y Columnas

Se puede bloquear el encabezado de columna vas bajando y la cabecera se mantiene y lo mismo sucede a las columnas.

Figura 82: Pantalla Bloquear Encabezado de Columnas


8.5.4.6 Ajustar el Contenido a la Ventana Automáticamente

Se puede hacer que se ajuste a la ventana o que se ajuste al texto cualquiera de las dos maneras.

Figura 83: Pantalla Ajusta el Contenido de la Ventana


Figura 84: Pantalla Ajusta del Contenido

8.5.5 Menú Grafico

Figura 85: Menú Grafico

Botón que permite cambiar el tipo de gráfico.

Botón de agrupado


Botón de leyenda

Botón valores de datos

Botón series por fila

Botón series por columna

Botones que permiten establecer el número de columnas y filas del grafico mostrado.

• El gráfico creado contendrá los atributos provenientes del cuadro estadístico, sin embargo el usuario podrá modificar dichos atributos como se muestra en el segundo cuadro.

• Se mostrará el gráfico junto con el cuadro de manera que al modificar los atributos del cuadro, automáticamente se actualice el gráfico. Esto permite que se diseñe el gráfico con las variables requeridas.

Las opciones del grupo “Gráfico” permiten cambiar la presentación gráfica de nuestro reporte según ciertos parámetros, como por ejemplo, el tipo de gráfico y el número de columnas que se desee mostrar:


Figura 86: Grafico


Figura 87: Grafico y Cuadricula


8.5.6 Menú Formatos

Figura 88: Menú Formato

Botones para cambiar el tipo de letra y el tamaño de la fuente.

Botones para cambiar el grosor o ángulo de las palabras del documento.

Botones para asignar la orientación de los elementos del atributo.

Botones para fijar el número de decimales de los indicadores o métricas.

Botones para rellenar las celdas de cierto color y pintar los bordes.

Botón para cambiar de color al texto

Botón para colocar bordes

Botón que fija el estilo de las líneas del reporte.

Botón para copiar el formato de un objeto en base a otro.

Los tres primeros botones se repiten en todos menús.

8.5.6.1 Todas las Celdas de Cuadricula, Valores, Tipo de Letra y Tamaño

Se le puede dar un formato particular a las filas y columnas según el usuario necesite para armar su cuadro. Ejemplo: Elegiremos una celda de la cuadricula en este caso vamos a elegir Departamento (Ver Figura 89) y

seleccionamos los formatos que se le darán al cuadro, como valores, tipo de letra, tamaño, alineación de texto, decimales, color de texto, color de línea, elegido por el usuario (Ver Figura 90)


Figura 89: Pantalla Cuadricula Elegir Departamento


Figura 90: Pantalla Aplicando Formato y decimales


9. CASO PRÁCTICO DE USO DEL SISTEMA

9.1 Cómo consultar un Cuadros Predefinidos

Caso Práctico:

9.2 Cómo construir un Cuadro Estadístico Personalizado.

Caso Práctico: Se nos solicita obtener la información de cuantas viviendas cuentan con “servicio de

agua todos los días” del Centro Poblado Chachapoyas que se encuentra ubicado en el Departamento

de Amazonas. Además nos piden que la información se presente agrupada por “tipo de vivienda”

Para ello hacemos “clic” en la opción “Cuadros Estadísticos Personalizados” (Ver Figura. 91)

Figura 91: Cuadros Estadísticos Personalizados – Caso Funcional


Luego nos mostrara la pantalla del “constructor” de Cuadros Estadísticos Personalizados, se debe de seleccionar cual será el “Nivel geográfico” que se requiere. Para el presente caso procederemos a seleccionar el “nivel geográfico” requerido, el cual es obtener información del “Centro Poblado“ de nombre Chachapoyas que se encuentra ubicado en el Departamento de Amazonas. Seleccionamos el nivel geográfico haciendo “clic” sobre el botón Departamento y luego seleccionamos en el cuadro el departamento de Amazonas

Figura 92: Selección de Nivel Geográfico – Caso Funcional Luego de la selección podemos ir realizando nuestra selección del “nivel geográfico” haciendo “clic” sobre los botones del mismo hasta ubicar el “Centro Poblado” que necesitamos para preparar nuestro cuadro personalizado. (Ver Figuras. 92-93-94)


Figura 93: Selección de Nivel Geográfico – Caso Funcional


Figura 94: Selección de Nivel Geográfico – Caso Funcional Luego procedemos a trasladar dicha selección a la Caja de Texto utilizando para ello el botón con la flecha direccional hacia la derecha. (Ver Figura. 95)


Figura 95: Selección de Nivel Geográfico – Caso Funcional

Nuestro siguiente paso para procesar nuestro Cuadro Personalizado es seleccionar las variables y las métricas que se utilizarán. Como nos solicitan que agrupemos el “Tipo de Vivienda” seleccionaremos como variable dentro de la Lista la que nos indique “Tipo de Vivienda – Grupo” como es una “Característica de la Vivienda” la buscamos dentro de nuestro árbol de selección. (Ver Figura.96)


Figura 96: Selección de la Variables (Atributo) – Caso Funcional


Figura 97: Selección de la 2da Variables (Atributo) – Caso Funcional Como se puede apreciar en las figuras anteriores hemos seleccionado y llevado a la caja de texto las 2 variables que nos solicitan; y de ahí nos ubicamos en la caja de texto que dice “Medidas” y seleccionamos nuestra medida, en este caso queremos conocer el “Nº de Viviendas” y pasamos nuestra selección a la caja de texto respectiva, finalmente el cuadro nos quedará de la siguiente forma. (Ver

Figura. 98)


Figura 98: Selección de la Unidad de Medida – Caso Funcional Seleccionados los componentes de nuestro cuadro hacemos “click” sobre el botón que dice “Procesar”, esta acción mandará los parámetros seleccionados y se procederá a generarse nuestro cuadro. (Ver

Figura. 99)


Figura 99: Procesando Cuadro – Caso Funcional

Como se puede apreciar, el sistema muestra un mensaje que genera un cálculo al cual se le denomina “Plan de Ejecución”, este consiste en señalarnos una unidad de medida referida a los procesos internos de la Base de Datos y que NO guarda relación con tiempos de proceso (duración). Por ejemplo en algunos casos puede mostrarnos valores altos (mayores a 5000) y el cuadro se genera de forma rápida, en otros nos puede mostrar valores mínimos (menores a 150) y la consulta puede tardarse mucho más que la anterior.


Figura 100: Cuadro Resultante – Caso Funcional Una vez obtenido el cuadro podremos aplicarle las diversas funcionalidades que nos brinda el MicroStrategy para la manipulación de la información así como la posibilidad de exportar el cuadro a formato Excel. (Ver Figura 101)

9.3 Cómo hacer una Consulta a Indicadores. Caso Práctico: Nos requieren que proporcionemos información en relación al indicador de cuantos “Hijos

nacidos vivos cuyas madres tienen entre 35 y 49 años” hay en el Centro Poblado de Chachapoyas

ubicado en el Departamento de Amazonas.

Vamos al menú de opciones y le damos “click” sobre la opción “Consulta de Indicadores” y nos aparecerá la siguiente pantalla. (Ver Figura 108)


Figura 108: Consulta de Indicadores – Caso Funcional


Figura 109: Consulta de Indicadores (Filtro) – Caso Funcional


Figura 110: Consulta de Indicadores (Filtro) – Caso Funcional


Figura 111: Consulta de Indicadores (Nivel Geográfico) – Caso Funcional Ahora procedemos a seleccionar el nivel geográfico para que el sistema procese la información requerida, como en el caso anterior (Cuadros Estadísticos Personalizados) la funcionalidad es exactamente la misma.


Figura 112: Consulta de Indicadores (Nivel Geográfico) – Caso Funcional Escogemos el Centro Poblado de “Chachapoyas” y luego tenemos que ir a la “Lista de Indicadores” donde seleccionamos, de acuerdo al tema, que “indicador” se requiere para el cuadro. (Ver Figura. 113)


Figura 113: Consulta de Indicadores (Selección de Indicador) – Caso Funcional


Figura 114: Consulta de Indicadores (Proceso) – Caso Funcional


Figura 115: Resultante – Caso Funcional


10. GLOSARIO DE TERMINOS

En este apartado se explican algunos de los términos técnicos y palabros usados en este documento: AMPLIAR. Funcionalidad que permite expandir el área de trabajo. Se encuentra disponible siempre en el área de trabajo. AYUDA. Esta opción siempre estará a disposición del usuario y se encontrará en la cabecera de presentación del sistema; le proporciona información para resolver las posibles dudas que pudiesen surgirle al realizar su labor. BASE LEGAL. Esta información le proporciona al usuario el instrumento legal en la cual se sustenta el aplicativo informático. BUSCAR. Funcionalidad del aplicativo que siempre estará a disposición del usuario y que se encuentra en la cabecera de presentación del sistema; le proporciona un “cuadro de texto” para ingresar el criterio de la búsqueda. CERRAR SESION . Esta opción la encontrará siempre debajo de la cabecera del aplicativo y aparece con un ícono descriptivo su función es cerrar la sesión de un Usuario Registrado y vuelve a la vista inicial como Usuario Libre. CLICK. Dar un click con el “mouse” se traduce en posicionar el cursor donde se desee ejecutar una acción y entonces presionar y soltar uno de los botones del mouse, el resultado será un suceso derivado de la aplicación o función seleccionada. COMANDO. Son funciones específicas dentro de un programa o sistema y se encargan de realizar cierta acción que contribuye al trabajo del usuario dentro del sistema. CUADRO DE TEXTO. Permite teclear texto dentro de él y contiene campos, es decir espacios para la captura de información. CUADRO ESTADISTICO PREDEFINIDO. Cuadro que presenta información estadística respecto de algún tema en particular y que puede ser manipulado bajo ciertas características y funcionalidades por el usuario.


CUADRO PERSONALIZADO. Cuadro resultante bajo ciertas características requeridas por el usuario para obtener información estadística personalizada. Posee las mismas características de funcionalidad provistas para los Cuadros Estadísticos Predefinidos. INDICADOR. Atributo que señala una característica medible respecto de un tema relacionado a los grupos de estudio como Población, Salud, Actividad Económica, Religión, etc. HARDWARE. El conjunto de circuitos y otros elementos mecánicos que forman las partes físicas de un ordenador. IMPRESIÓN. Esta opción la encontrará al entrar en la vista previa de impresión de los listados aparece en un formato de Excel, le permite establecer las opciones de impresión e imprimir la hoja de cálculo seleccionada. INTERNET. La red de redes, el conjunto de sistemas, líneas de comunicaciones, distintos aparatos, reglas, protocolos y programas en todas partes del mundo, conectados por TCP/IP. LOGIN. El nombre con el que se identifica un usuario registrado en el sistema. MENU. Conjunto de acciones que se pueden elegir en una página Web ó en un programa. MINIMIZAR. Retorna el área de trabajo a sus dimensiones originales. MB. El Megabyte (MB) es una unidad de medida de cantidad de datos informáticos. Es un múltiplo binario del octeto, que equivale a 220 (1.048.576 bytes) octetos, traducido a efectos prácticos como 106 (1.000.000) octetos, unidad de medida de una memoria. 1 gigabyte = 1024 megabytes = 1.073.741.824 bytes El cual corresponde a 1024 Kilobyte, unidad de medida de la capacidad de memoria y de dispositivos de almacenamiento informático (disquete, disco duro, CD-ROM, DVD, etc.). MEMORIA RAM. (random-access memory) Se trata de una memoria en la que se puede tanto leer como escribir información. Es una memoria volátil, es decir, pierde su contenido al desconectar la energía eléctrica. Se utiliza normalmente como memoria temporal para almacenar resultados intermedios y datos similares no permanentes. Se dicen "de acceso aleatorio" porque los diferentes accesos son independientes entre sí. NAVEGADOR. Programa que sirve para ver paginas HTML de una Web y pasar de una a otra.


PARÁMETROS. Un argumento (o parámetro) es una variable que puede ser recibida por una subrutina. Una subrutina usa los valores asignados a sus argumentos para alterar su comportamiento en tiempo de ejecución. La mayor parte de los lenguajes de programación pueden definir subrutinas que aceptan cero o más argumentos. SERVIDOR. Genéricamente, dispositivo de un sistema que resuelve las peticiones de otros elementos del sistema, denominados clientes. SISTEMA. Un conjunto de Hardware y Software que ofrece una funcionalidad. En realidad se utiliza como abreviatura de “Sistema Informático”. SISTEMA OPERATIVO. Conjunto de Software básico que necesita un ordenador para

poder utilizar otros programas.

SOFTWARE.. Aplicación informática, que permite al usuario realizar una tarea facilitando la interacción con los componentes físicos y el resto de aplicaciones. URL Uniform Resource Locator (Localizador Uniforme de Recursos), los códigos y caracteres que forman una dirección de Internet. USUARIO. Persona que puede acceder al sistema y obtener información. USUARIO REGISTRADO. Persona que tiene una cuenta en el sistema con login y password.

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