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EGIVAL 1

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EGIVAL 1

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EGIVAL 2

RAMAS DELPODER PUBLICO

EJECUTIVA

ORGANOS DE CONTROLDEL ESTADO

NACIONTERRITORIALES

LEGILATIVA JUDICIAL

C D CD

EP

OTRAS

EP

OTRAS

ESTRUCTURA BASICA DEL ESTADO

TERRITORIALES

NACIONALES

Contexto presupuestal

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EGIVAL 3

• ANUALIDAD.

• UNIVERSALIDAD.

• PLANEACIÓN.

• PROGRAMACIÓN INTEGRAL.

• UNIDAD DE CAJA.

• ESPECIALIZACIÓN.

• INEMBARGABILIDAD

• COHERENCIA MACROECONOMICA.

• HOMEOSTASIS PRESUPUESTAL.

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EGIVAL 4

Ingresos y Gastos deben figurar enel Presupuesto

No se puede ejecutar Gasto o percibir Ingreso

que no hayasido DECRETADO.Iniciativa

gubernamental.

Los GASTOS deben corresponder a :

un crédito judicialmente reconocido,

o a un gesto decretado conforme a la ley anterior,

o a uno propuesto por el gobierno para atender debidamente el funcionamiento de las ramas del poder público,

o al servicio de la deuda,

o destinado a dar cumplimiento al plan nacional de desarrollo.

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EGIVAL 5

La Totalidad de los Gastos

Presupuesto COMPLEMENTARIOpara Ingresos insuficientes

Ley

Org

ánic

a:p

rog

ram

ació

n, a

pro

bac

ión

, m

od

ific

ació

n, e

jecu

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las

enti

dad

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tori

ale

s y

de

los

ente

s d

esce

ntr

aliz

ado

s.C

apac

idad

de

con

trat

ació

n.

Los principios y las disposiciones establecidos en este título se aplicarán,

en lo que fuere pertinente, a las entidades territoriales, para la elaboración, aprobación y ejecución

de su presupuesto.

Componente de Gasto Público Social

N.B.I Distribución Territorial.

Cubrimiento del Déficit

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EGIVAL 6

NOEXPEDIDO

NO APROBADO

NO PRESENTADO

EXPEDIDOLEGALMENTE

DECRETODE

ADOPCIÓN

DECRETODE

REPETICION

DECRETO DE

LIQUIDACION

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EGIVAL 7

PLANFINANCIERO

PLAN OPERATIVO

ANUAL DE

INVERSIONES

ACTO LEGAL DE PRESUPUESTO ANUAL

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EGIVAL 8

• 1-Servir de instrumento para el cumplimiento de la metas fijadas en el Plan de Desarrollo

• 2-Facilitar la gestión de la Administración y la toma de decisiones

• 3-Coordinar y evaluar permanentemente los ingresos y gastos públicos

• 4-Regular y controlar las finanzas y el gasto público

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EGIVAL 9

• A. AUTONOMÍA. • B. ORDENACIÓN DE COMPETENCIAS.

• C. COORDINACIÓN.• D. CONSISTENCIA.

• E. PRIORIDAD DEL GASTO PÚBLICO SOCIAL. • F. CONTINUIDAD.

• G. PARTICIPACIÓN. • H. SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL

• I. DESARROLLO ARMÓNICO DE LAS REGIONES. • J. PROCESO DE PLANEACIÓN.

• K. EFICIENCIA. • L. VIABILIDAD. .

• M. COHERENCIA. • N. CONFORMACIÓN DE LOS PLANES DE DESARROLLO.

• CONCURRENCIA. • SUBSIDIARIEDAD.

• COMPLEMENTARIEDAD.

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EGIVAL 10

PLAN FINANCIERO:Instrumento de planificación y gestión financiera

que tiene como base las operaciones efectivas de las entidades cuyo efecto cambiario, monetario y fiscal sea de tal magnitud

que ameriten incluirlas en el Plan.

PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES: Lo elabora el DNP, señala los proyectos de inversión

clasificados por sectores, órganos y programas. Debe guardar concordancia con el Plan Nacional de Inversiones.

BANCO DE PROYECTOS: Es un conjunto de actividades seleccionadas como viables, previamente evaluadas social, técnica

, económicamente y registradas y sistematizadas en el DNP.

(A 10). La Ley Anual sobre el Presupuesto General dela Nación es el instrumento para el cumplimiento delos planes y programas de desarrollo económico ysocial. (Ley 38 de 1989, art. 6).

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EGIVAL 11

CO

RR

IEN

TE

S

TRIBUTARIOS

NO TRIBUTARIOS

DIRECTOS

INDIRECTOS

TASAS

MULTAS

PARTICIPACIONES Y TRANSFERENCIAS

CA

PIT

AL

CREDITOBALANCEFINANCIEROS

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EGIVAL 12

PREDIAL Municipio CIRCULACIÓN Y TRÁNSITO INDUSTRIA Y COMERCIO Departamento TIMBRE NACIONAL A VEHÍCULOS

PARTICULARES REGISTRO.

CONTRIBUCIÓN DE VALORIZACIÓN

D I R E C T O s

Nación IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

PUBLICIDAD ... VALLA ESPECTACULOS PÚBLICOS ( BOLETA) VENTA POR SISTEMA DE CLUBES DEGÜELLO DE GANADO MENOR EXTRACCIÓN DE ARENA CASCAJO Y PIEDRA DELINEACIÓN URBANA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN JUEGOS PERMITIDOS ( RIFAS, APUESTAS) CASINOS ESTAMPILLA PRO ELECTRIFICACIÓN RURAL

Municipio

REGISTRO DE PATENTES MARCAS HERRETES

REGISTRO Y ANOTACIÓN CONSUMO CIGARRILLOS Y TABACO

ELABORADO LICORES, VINOS , APERITIVOS CERVEZA, SIFONES, MEZCLAS, REFAJOS LOTERÍAS,(PREMIOS) VENTA DE BILLETES DE LORETÍAS FORANEAS APUESTAS PERMANENTES (CHANCE) CONCURSOS DE APUESTAS EN EVENTOS DEPORTIVOS Y SIMILARES: IMPUESTO SOBRE FORMULARIOS IMPUESTO SOBRE RECAUDOS BRUTOS IMPUESTO SOBRE PREMIOS ESTAMPILLA PRO DESARROLLO

DEPARTAMENTAL ESTAMPILLA PRO DESARROLLO FRONTERIZO DEMÁS AUTORIZADOS POR ORDENANZA ESTAMPILLA PRO ELECTRIFICACIÓN RURAL

Departamento

DEGÜELLO DE GANADO MAYOR

VENTAS ( I.V.A.) CIF, A IMPORTACIONES

I N G R E S O S

C O R R I E N T E S

T R I B U T A R I O S

I N D I R E C T O S

Nación

FOB, EXPORTACIÓN GASOLINA

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EGIVAL 13

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO

ENERGÍA ELÉCTRICA ALUMBRADO PÚBLICO TELEFONÍA

TASAS PLAZA DE MERCADO PLAZA DE FERIAS MATADERO PÚBLICO

RECOLECCIÓN DE BASURAS CARNICERÍA BARRIDO CALLES PLACAS Y NOMENCLATURA REGISTRO DE MARCAS Y

HERRETES TRANSPORTE Y ACARREOS EXPEDICIÓN DE

CERTIFICADOS , CONSTANCIAS

VENTA DE FORMULARIOS

PESAS Y MEDIDAS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO.

MULTAS (VARIAS)

REGALÍAS PETRÓLEO GAS OTROS RECURSOS

NO RENOVABLES

PARTICIPACIONES Y

TRANSFERENCIAS

SUBSIDIO A LA GASOLINA

FONDOS NO CONVENCIONALES

COFINANCIACIÓN

SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES

I N G R E S O S

C O R R I E N T E S

N O

T R I B U T A R I O S

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EGIVAL 14

RECURSOSDECAPITAL

CREDITO INTERNOEXTERNO

BANCA INSTITUCIONAL O MULTILATERALCRÉDITO DE PROVEEDORES.BONOS O TÍTULOS DE TESORERÍA.OTROS.

 

 

RECURSOS DELBALANCE

VENTA DE ACTIVOS.CANCELACIÓN DE RESERVAS.SUPERÁVIT.OTROS.

 

RECURSOSFINANCIEROS

RENDIMIENTOS.CORRECCIÓN.DIFERENCIAL.PARTICIPACIÓN EN UTILIDADES DE LAS DESCENTRALIZADAS.DIVIDENDOS.OTROS.

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EGIVAL 15

Presupuesto de Gastos

FUNCIONAMIENTO:•Servicios Personales.

•Gastos Generales.•Transferencias Corrientes.•Transferencias de Capital.

•Gastos de Comercialización y Producción.

INVERSION:•Directa.

•Indirecta.

SERVICIO DE LA DEUDA:Interna Externa

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EGIVAL 16

MODIFICACIONES:

Reducciones.

Traslados.Contracréditos.

Créditos:ADICIONALES - SUPLEMENTOS

Aplazamientos

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EGIVAL 17

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL GASTO PUBLICO

PROGRAMA ANUAL DE

CAJA

CO

NT

RA

TA

CIÓ

N

COMPROMISOS

FORMA DE PAGO

PAGOS

FINANCIACIÓN

EX

IGIB

ILID

AD

P.A.C.

CONTABILIDAD (SIIF)C

ER

TIF

ICA

DO

DE

DIS

PO

NIB

ILID

AD

COMPROMISOSY REGISTROS

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EGIVAL 18

RENDICIONDE

CUENTAS

INF

OR

ME

S D

E G

ES

TIO

NS

EC

TO

RIA

LE

S

INF

OR

ME

S C

ON

TA

BL

ES

Y

ES

TA

DO

S F

INA

NC

IER

OS

CU

EN

TA

FIS

CA

L

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EGIVAL 19

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EGIVAL 20PROGRAMA ANUA l DE CAJA

VOTO (Ley 131)

PROGRAMATICO:Plan de Gobierno

ADMINISTRACIONTERRITORIAL

Plan de Desarrollo

(Ley 152)PLAN URBANO (mpios y distritos)Ley 388PLAN AMBIENTAL.Ley 99PLAN DE EDUCACION.leyes 715 y 115PLAN DE SALUD.Leyes 10.- 715 y 100OTROS SECTORES LEY 715PLAN DE DEPORTELey 181PLAN DE VIVIENDA SOCIAL.Leyes 3 - 388PLAN DE PREVENCION DE DESASTRES.Dto.919/89PLAN DE OBRAS PÙBLICAS Ley 105 - OtrasOTROS PLANES SECTORIALES

EJE

CU

CIO

N

Presupuestosfinancieros

Leyes 38, 174, 225 - 617 - Dto.111/96

DISPONIBILIDAD PRESIUPUESTAL

CONTRATACION (Ley 80)

CONTABILIDAD (Ley 238/95)

PROGRAMACIÓN SECTORIAL

Y CONTINGENCIAS

PO

AI

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EGIVAL 21

LA LEY 617 DEL AÑO 2000 SOBRE RACIONALIZACION DEL GASTO PUBLICO EN

LAS ENTIDADES TERRITORIALES, FIJA LIMITES DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

A LAS ADMINISTRACIONES CENTRALES DE LOS DEPARTAMENTOS, DISTRITOS,

MUNICIPIOS, CONTRALORIAS, ASAMBLEAS, CONCEJOS Y PERSONERÍAS DE ACUERDO A LA

CATEGORIA DEL ENTE TERRITORIAL

CRITERIOS PARA CATEGORIZACIÓN

ENTIDADES TERRITORIALES

•Ingresos Corrientes de Libre Destinación - ICLD - (CONTRALOR)

•Población (DANE)

•Participación de los gastos de funcionamiento del nivel central en los ICLD (CONTRALOR GRAL.)

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EGIVAL 22

– Se entiende por ingresos corrientes de libre destinación los ingresos corrientes excluidas las rentas de destinación específica, entendiendo por estas las destinadas por ley o acto administrativo a un fin determinado.

Los ingresos corrientes son los tributarios y los no tributarios, de conformidad con lo dispuesto en la ley orgánica de presupuesto.

En todo caso, no se podrán financiar gastos de funcionamiento con recursos de:

a) El situado fiscal;b) La participación de los municipios en los ingresos corrientes de la

Nación de forzosa inversión;c) Los ingresos percibidos en favor de terceros que, por mandato legal o

convencional, las entidades territoriales, estén encargadas de administrar, recaudar o ejecutar;

d) Los recursos del balance, conformados por los saldos de apropiación financiados con recursos de destinación específica;

e) Los recursos de cofinanciación;f) Las regalías y compensaciones; REGL. Decreto 192 de 2001.g) Las operaciones de crédito público, salvo las excepciones que se

establezcan en las leyes especiales sobre la materia;h) Los activos, inversiones y rentas titularizadas, así como el producto de

los procesos de titularización;i) La sobretasa al ACPM;j) El producto de la venta de activos fijos;k) Otros aportes y transferencias con destinación específica o de carácter

transitorio;Los rendimientos financieros producto de rentas de destinación

específica.

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EGIVAL 23

CATEGORIA POBLACIONINGRESOS

(SMLM)

ESPECIAL Superior a 2'000.000 Superior a 600.000

PRIMERA 700.001 A 2'000.000 170.001 – 600.000

SEGUNDA 390.001 – 700.000 122.000 – 170.000

TERCERA 100.001 – 390.000 60.001 – 122.000

CUARTA Menos de 100.000 Menos de 60.000

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EGIVAL 24

CATEGORIA POBLACIONINGRESOS

(SMLM)

ESPECIALSUPERIOR A

500.000SUPERIOR 400.000

PRIMERA 100.001 A 500.000 100.000 – 400.000

SEGUNDA 50.001 – 100.000 50.000 – 100.000

TERCERA 30.001 – 50.000 30.000 – 50.000

CUARTA 20.001 – 30.000 25.000 – 30.000

QUINTA 10.001 – 20.000 15.000 – 25.000

SEXTA Inferior a 10.000 Inferior a 15.000

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EGIVAL 25

• Sistema general de participaciones de forzosa inversión;

• Ingresos recibidos a favor de terceros; • Los recursos del balance conformados

con saldos de apropiación financiados con recursos de destinación especifica;

• Recursos de cofinanciación;• Regalías y compensaciones sobre

recursos naturales renovables y no renovables;

• Las operaciones de crédito público, salvo las excepciones de ley;

• Sobretasa al ACPM; • Otros aportes y transferencias de

destinación específica de carácter transitorio;

• Los rendimientos financieros de destinación específica.

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EGIVAL 26

CATEGORIA DEPARTAMENTOSMUNICIPIOS Y

DISTRITOS

2001 2002 2003 2004 2001 2002 2003 2004

ESPECIAL 65% 60% 55% 50% 61% 57% 54% 50%

PRIMERA 70% 65% 60% 55% 80% 75% 70% 65%

SEGUNDA 75% 70% 65% 60% 85% 80% 75% 70%

TERCERA 85% 80% 75% 70% 85% 80% 75% 70%

CUARTA 85% 80% 75% 70% 95% 90% 85% 80%

QUINTA, SEXTA - - - - 95% 90% 85% 80%

DISTRI. CAP. - - - 58% 55% 52% 50%

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EGIVAL 27

CATEGORIA TOTAL REMUNERACION DIPUTADOS %

ESPECIAL 30 SMLM x 7 x No DIPUTADOS MAS 80%

PRIMERA 26 SMLM x 7 x No DIPUTADOS MAS 60%

SEGUNDA 25 SMLM x 7 x No DIPUTADOS MAS 60%

TERCERA 18 SMLM x 7 x No DIPUTADOS MAS 25%

CUARTA 18 SMLM x 7 x No DIPUTADOS MAS 25%

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EGIVAL 28

CATEGORIADEPARTAMENTO MUNICIPIOS Y DISTRITOS

2001 2002 2003 2004 2001 2002 2003 2004

ESPECIAL 2.2% 1.8% 1.5% 1.2% 3.7% 3.4% 3.1% 2.8%

PRIMERA 2.7% 2.5% 2.2% 2.0% 3.2% 3.0% 2.8% 2.5%

SEGUNDA 3.2% 3.0% 2.7% 2.5% 3.6% 3.3% 3.0% 2.8%

TERCERA Y CUARTA

3.7% 3.5% 3.2% 3.0%

Los municipios de 2ª categoría con menos de 100.000 habitantes, los de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría no tienen Contraloría.

DISTRI. CAP. 38 3.5 3.3 3.0

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EGIVAL 29

CATEGORIAAPORTES

2001 2002 2003 2004

ESPECIAL ICLD 1.9% 1.8% 1.7% 1.6%

PRIMERA ICLD 2.3% 2.1% 1.9% 1.7%

SEGUNDA ICLD 3.2% 2.8% 2.5% 2.2%

TERCERA SMLM 350PARA LAS PERSONERIAS DE

MUNICIPIOS DE 3ª, 4ª, 5ª y 6ª CATERORIA NO EXISTE PERIODO DE TRANSICION

CUARTA SMLM 280

QUINTA SMLM 190

SEXTA SMLM 150

DISTRI. CAP. Se aplican las mismas reglas establecidas para los municipios

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EGIVAL 30

Sistema General Participaciones(Acto Legislativo No 01 Y Ley 715 De 2001)

• Sustituye: situado fiscal, participación municipios en ingresos corrientes, fondo educativo de compensación

• Base inicial: monto anteriores transferencias

• Incremento, en un período de transición, el IPC más un porcentaje. Luego promedio incremento ICN durante los 4 años anteriores

• Destino: salud, educación, propósito general.

• CRITERIOS DE REPARTO:

• población atendida y por

atender, población

urbana y rural, pobreza relativa,

eficiencia, esfuerzo fiscal,

Equidad

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EGIVAL 31

EDUCACIÓN:• Pago personal

docente y administrativo de las IEP, contribuciones de nóminas y prestaciones sociales.

• Construcción infraestructura, mantenimiento, servicios públicos, funcionamiento IEP

• Provisión canasta educativa

• Mantener, evaluar y promover la calidad

• Contratación del servicio

• Transporte escolar

SALUD:• Subsidios demanda • Prestación servicio a

población pobre no cubierta con subsidio

• Acciones de salud pública

PROPÓSITOS GENERALES:PROPÓSITOS GENERALES:•Municipios 4a, 5a y 6a: Libre inversión 28% •Agua potable y saneamiento básico ( infraestructura y subsidios) : 41%•Deporte y recreación, 7%, Cultura, 3%

DESTINO DE LOS RECURSOS

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EGIVAL 32

EL SGP CRECERA ANUALMENTE EN EL IPC MÁS PROMEDIO VARIACIÓN % DE ICN DE LOS ULTIMOS 4 AÑOSTRANSICIÓN: 2002 a 2005: IPC + 2.0%

2006 a 2008: IPC + 2.5%

DESTINO SGP

• Educación : 58.5%

• Salud....... : 24.5%

• Propósito

• General..... : 17:0%

ASIGNACIÓN ESPECIAL DEL

4%• 0.52%: Resguardos • 0.08%: Municipios Río

Magdalena• 0.5: Municipios y distritos

para alimentación escolar• 2.9% : Fondo Nacional de

Pensiones Territorial

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EGIVAL 33

Page 34: D111 pw200

EGIVAL 34

• REGIMEN DE RESERVAS

• Omitir su constitución • No incluir compromisos

que cumplen requisitos• Incluir varias veces el

mismo compromiso• Incluir cuantías superiores• Afectar rubros diferentes

al que corresponde la obligación

• Pagar compromisos no incluidos en las reservas

• Modificar las reservas mediante traslado y adiciones

SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES

• No elaborar plan de inversión u omitir concepto de planeación departamental

• Cambiar la destinación asignada

• No disponer de cuenta corriente independiente

• No incorporar saldos no comprometidos

• Certificar cifras irreales

• No crear los Fondos Locales de Salud y Educativo

FALTAS PRESUPUESTALES MAS FRECUENTES (1)

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EGIVAL 35

EJECUCION• Continuar ejecutando el

presupuesto de inversión después de haber sido declarado ilegal

• Disminuir las partidas apropiadas para el servicio de la deuda

• Aprobar el presupuesto de las empresas industriales y comerciales de las entidades territoriales sin tener facultad legal

• Otorgar auxilios de capacitación directamente o viáticos a miembros de corporaciones elegidos popularmente

• Utilizar los rendimientos financieros generados por recursos de coofinanciación para fines diferentes a la destinación asignada

• Utilizar las existencias de caja a 31 de diciembre para cancelar compromisos de la siguiente vigencia a pesar que sobre las mismas existen obligaciones por cancelar

• Ordenar el giro total de los excedentes financieros liquidados por las empresas industriales y comerciales de la entidad territorial con destino a la Tesorería Municipal.

FALTAS PRESUPUESTALES MAS FRECUENTES (2)

Page 36: D111 pw200

EGIVAL 36

EJECUCION

• Solicitar sobregiros bancarios sin que previamente se hubiera expedido autorización.

• Incorporar al presupuesto de inversión proyectos no contemplados en el Plan Operativo Anual de Inversiones

• Cancelar compromisos de vigencias anteriores sin el cumplimiento de los requisitos legales

• Efectuar inversiones financieras con los recursos del Sistema General de Participaciones

• Contracreditar las apropiaciones destinadas a la cofinanciación de proyectos.

• Omitir llevar la contabilidad y registros.

FALTAS PRESUPUESTALES MAS FRECUENTES (3)

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EGIVAL 37

ORDENACION• Exceder la apropiación

disponible.• Afectar los rubros que no

corresponden con el objeto del gasto.

• Ordenar gastos no autorizados en el presupuesto.

• Comprometer vigencias futuras sin autorización legal.

• Omitir o expedir irregularmente certificado de disponibilidad presupuestal.

• Prolongar la vigencia fiscal..

• Ordenar gastos sin facultad legal.

• No ejecutar presupuesto, planes o programas aprobados.

• Omitir o expedir irregularmente el PAC.

• Ordenar gastos sin el lleno de requisitos.

• Pagar varias veces la misma obligación.

• Omitir o retar el pago de obligaciones.

• No efectuar descuentos o remitir las transferencias.

FALTAS PRESUPUESTALES MAS FRECUENTES (4)

Page 38: D111 pw200

EGIVAL 38

ELABORACION• Inconsistencias

metodológicas, legales y/o de cálculo.

• Inclusión de gastos no autorizados.

• No inclusión de apropiaciones para el pago de sentencias, déficit fiscal, servicio de la deuda y servicios públicos domiciliarios.

• No inclusión de apropiaciones para gastos decretados legalmente.

• No inclusión de apropiaciones para Contralorías y Personerías.

PRESENTACION Y APROBACION

• Incumplimiento de términos.

• Alterar el contenido del proyecto en forma

irregular.

• No objetar el presupuesto por inconstitucionalidad o

ilegalidad.

• Expedir el presupuesto sin tener facultad legal.

FALTAS PRESUPUESTALES MAS FRECUENTES (5)

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EGIVAL 39

• Solicitar sobregiros bancarios sin que previamente se hubiera expedido autorización.

• Incorporar al presupuesto de inversión proyectos no contemplados en el Plan Operativo Anual de Inversiones

• Cancelar compromisos de vigencias anteriores sin el cumplimiento de los requisitos legales

• Efectuar inversiones financieras con los recursos del Sistema General de Participaciones

• Contracreditar las apropiaciones destinadas a la cofinanciación de proyectos

FALTAS PRESUPUESTALES MAS FRECUENTES (6)

Page 40: D111 pw200

EGIVAL 40

TESORERIA• Negligencia en el recaudo

de rentas.• Apropiarse de dineros

públicos.• Disponer de recursos no

apropiados en el presupuesto.

• Omitir cuenta corriente en rentas de destinación específica.

• Traslado irregular de fondos.

• Cambiar destianción.• Expedir cheques al

descubierto.

FALTAS PRESUPUESTALES MAS FRECUENTES (7)

LEY 617 de 2000

ARTICULO 84.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO. El incumplimiento de lo previsto en la presente Ley, constituirá falta gravísima, sancionable disciplinariamente de conformidad con la ley.

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EGIVAL 41

DEBERES RELACIONADOS CON LA HACIENDA – CONTABILIDAD Y ACTIVIDADES DE ORDENACIÓN DEL GASTO

3 Formular, decidir oportunamente o ejecutar los planes de desarrollo y los presupuestos, y cumplir las leyes y normas que regulan el manejo de los recursos económicos públicos, o afectos al servicio público.

4 Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeño de su

empleo, cargo o función, las facultades que le sean atribuidas, o la

información reservada a que tenga acceso por razón de su función, en

forma exclusiva para los fines a que están afectos.

15 Ejercer sus funciones consultando permanentemente los

intereses del bien común, y teniendo siempre presente que los servicios

que presta constituyen el reconocimiento y efectividad de un derecho y buscan la satisfacción de las necesidades generales de todos

los ciudadanos.

Page 42: D111 pw200

EGIVAL 42

18 Hacer los descuentos conforme a la ley o a las

órdenes de autoridad judicial y girar en el

término que señale la ley o la autoridad judicial los dineros correspondientes.

21 Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y

racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados.

26 Publicar en las dependencias de la respectiva entidad, en sitio visible, una vez por mes, en lenguaje sencillo y accesible al ciudadano común, una lista de las licitaciones declaradas desiertas y de los contratos adjudicados, que incluirá el objeto y valor de los mismos y el nombre del adjudicatario.

DEBERES RELACIONADOS CON LA HACIENDA – CONTABILIDAD Y ACTIVIDADES DE ORDENACIÓN DEL GASTO

27 Hacer las apropiaciones en los presupuestos y girar directamente a las contralorías departamentales y municipales, como a la Contraloría General de la República y las Personerías Municipales y Distritales dentro del término legal, las partidas por concepto de la cuota de vigilancia fiscal, siempre y cuando lo permita el flujo de caja.

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EGIVAL 43

33 Adoptar el Sistema de Contabilidad Pública y el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, así como los demás sistemas de información a que se encuentre obligada la administración pública, siempre y cuando existan los recursos presupuestales para el efecto.

29 Ordenar, en su condición

de jefe inmediato, adelantar

el trámite de jurisdicción coactiva

en la respectiva entidad,

para el cobro de la sanción de multa,

cuando el pago no se hubiere

efectuado oportunamente.

30 Ejercer, dentro de los términos legales,

la jurisdicción coactiva para el cobro de las sanciones de multa.

36 Publicar mensualmente en las dependencias de la respectiva

entidad, en lugar visible y público, los informes de gestión,

resultados, financieros y contables que se determinen por

autoridad competente, para efectos del control social de que trata la Ley 489 de 1998 y demás

normas vigentes.

DEBERES RELACIONADOS CON LA HACIENDA – CONTABILIDAD Y ACTIVIDADES DE ORDENACIÓN DEL GASTO

Page 44: D111 pw200

EGIVAL 44

PROHIBICIONES RELACIONADOS CON LA HACIENDA – CONTABILIDAD Y ACTIVIDADES DE ORDENACIÓN DEL GASTO

13 Desempeñar simultáneamente más de un empleo público o recibir más de una asignación que provenga

del tesoro público, o de empresas o de instituciones en las que tenga parte mayoritaria el Estado, salvo los

casos expresamente determinados por la ley. Entiéndese por tesoro público el de la Nación, las entidades

territoriales y las descentralizadas.

14 Ordenar el pago o percibir remuneración oficial por

servicios no prestados, o por cuantía superior a la legal, o

reconocer y cancelar pensiones irregularmente reconocidas, o efectuar

avances prohibidos por la ley o los reglamentos.

15 Asumir obligaciones o compromisos de pago

que superen la cuantía de los montos

aprobados en el Programa Anual

Mensualizado de Caja (PAC).

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EGIVAL 45

17. Actuar u omitir, a pesar de la existencia de causales de incompatibilidad, inhabilidad y conflicto de intereses, de acuerdo con las previsiones constitucionales y legales. Nombrar, designar, elegir, postular o intervenir en la

postulación de una persona en quien concurra causal de inhabilidad, incompatibilidad, o conflicto de intereses.

60. .Ejercer la

s potestades que su

empleo o función le concedan para

una finalidad distinta a la prevista

en la norma otorgante.

61. Ejercer las funciones con el propósito de defraudar otra norma de carácter imperativo.

V49.Las demás

conductas que en

la Constitución o en

la ley hayan sido

previstas con

sanción de

remoción o

destitución, o como

causales de mala conducta.

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EGIVAL 46

20. Autorizar u ordenar la utilización indebida, o

utilizar indebidamente rentas que tienen destinación

específica en la Constitución o en la ley. 21.

Autoriz

ar

o pagar gasto

s

por fuera

de los

establecid

os en el

artícu

lo 346 de la

Constitu

ción

Política

.

22. Asumir compromisos sobre apropiaciones presupuestales inexistentes o en exceso del saldo disponible de apropiación o que afecten vigencias futuras, sin contar con las autorizaciones

pertinentes.

23. Ordenar o efectuar el pago de obligaciones en exceso del saldo disponible en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).

V

VV

V

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EGIVAL 47

25. No adoptar las acciones establecidas en el estatuto orgánico

del presupuesto, cuando las apropiaciones de gasto sean

superiores al recaudo efectivo de los ingresos.

24. N

o in

clu

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s

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s.

26. No llevar en debida forma los libros de registro de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos, ni los de contabilidad financiera.

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EGIVAL 48

27. Efectuar inversión de recursos públicos en condiciones que no garanticen, necesariamente y en orden de precedencia, liquidez, seguridad y rentabilidad del mercado.

pagos por concepto de aportes patronales o del servidor público para los sistemas de pensiones, salud y riesgos profesionales del sistema integrado de seguridad social, o, respecto de las cesantías, no hacerlo en el plazo legal señalado y en el orden estricto en que se hubieren radicado las solicitudes. De igual forma, no presupuestar ni efectuar oportunamente el pago por concepto de aportes patronales correspondiente al 3% de las nóminas de los servidores públicos al ICBF.

28. No efectuar

oportunamente e injustificadamente,

salvo la existencia de acuerdos especiales de pago, los descuentos

o no realizar puntualmente los

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EGIVAL 49

52. No dar cumplimiento injustificadamente a la exigencia de adoptar el Sistema Nacional

de Contabilidad Pública de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Contaduría General de la Nación y no observar las

políticas, principios y plazos que en materia de contabilidad pública se expidan con el fin de producir información confiable, oportuna y

veraz.63. No asegurar por su valor real los bienes del Estado ni hacer las apropiaciones presupuestales

pertinentes.

V