Aplicaciones

ContabilidadFacturación

CarteraInventariosActivos fijos

POS

Tecnología

Desarrollado totalmente bajo Windows®

Funciona en forma de explorador de archivos Sus documentos son objetos que se pueden abrir,

arrastrar, pegar y eliminar Contabiliza automáticamente Información en línea de saldos Autorreparación del programa Vista previa de documentos

Control centralizado

CajaBodega

Administración

ProducciónContabilidad

Arquitectura distribuida

Ingreso de datos que caracteriza el registro único de transacciones en el lugar más cercano al origen, manteniendo las interconexiones que sean necesarias.

ServidorServidor

Caja Bodega

ContabilidadProducción

Arquitectura modular

Sistemas organizados en módulos basados en parámetros

dinámicos adaptables en el tiempo a las modificaciones que

pudieren requerirse.

Escalable

Sistema dinámico que proporciona información a los niveles de decisión

normativo-evaluador, coordinador-supervisor y operativo, cada uno de los

cuales involucra la información y las decisiones de su competencia, siendo

los niveles operativos los responsables de la integración.

Control centralizado

Aplicaciones basadas en un administrador de base de datos relacional portable a diferentes sistemas operativos y herramientas de cuarta generación integradas a la base de datos.

ServidordeBasesdedatos

BasesBasesdede

datosdatos

Arquitectura jerárquica

Servidor

Base de datos A

Clientes

Documentos

Base de datos B

Jerarquía en las carpetas

Grupo 1

Clase I

Grupo 2

Cuenta A

4 Auxiliar X

Cuenta B

4 Auxiliar Y

Carpeta

Clase II

INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

Requerimientos

• Pentium III de 900 mhz

• Windows 2000/XP/Vista

• 512 megas RAM

• CD-ROM (DVD opcional)

• Disco fijo de 10 gigas

• Opcional Office 2000 o XP

ConfiguraciónInternacional

• Fecha:

aaaa-MM-dd

• Dígitos:

123.56

Administrador de Base de datos

• Versatilidad, flexibilidad: Permite configurar las tablas del sistema.

• Funcionalidad: Utilidades de copia y restauración.

• Amplitud: Permite crear y eliminar bases de datos muchas veces.

• Seguridad: Controla la seguridad de las bases de datos.

Instalar el programa

ENTRADA AL PROGRAMA

Sugerencias al inicio

Carpetas

Datos generales

CA Andes

Comercial los Andes Ltda.

000000000-0 Bogotá

Cr 18, 78 74

6364267 5304526

Numerador de hojas

Diseño del PUC

• Incluye varios esquemas de Plan de Cuentas para que usted seleccione las cuentas que necesite:– Comerciales– Industriales– De servicios

• Verifica automáticamente la estructura del PUC.• Establece la naturaleza de la cuenta.

• Permite el control de presupuesto por cada cuenta.

• Al crear una cuenta auxiliar nueva, traslada automáticamente los movimientos.

Jerarquía en el PUC

1 1210 Cuotas o partes

11. Disponible

12. Inversiones

1. ACTIVO

1205 Acciones

120505 Agricultura

2. PASIVO

120530 Construcción

PUCPUC

Estructura del PUC

ENTRADA DE TERCEROS

Clases y grupos

Administrador de NIT

Edición fácil

Invoque el navegador o el correo electrónico desde el formato de edición de terceros.

ENTRADA DE DOCUMENTOS

Jerarquía en los documentos

Concepto: Pago factura

Tipo: ND

Concepto: Pago teléfonos

Tipo: CE

Detalle: …

120530 Teléfonos

DocumentosDocumentos

Detalle: Consumo ene.

110508 Bco. Nacional

Documentos

Lista de documentos

Estructura de los documentos

Encabezado

Cuerpo

Pie

Controles en los documentosIdentificaciónde la empresa

Nombre deldocumento

Númeroconsecutivo

Fecha deimpresión

Firma deaceptadoPedro PérezCarmen Ríos

Nuevo documento

• Enter para aceptar

• ESC para cancelar

• F2 para editar

• Insertar para crear un documento nuevo

• Suprimir para eliminar

• PgDn Avanza Reg.

• PgUp Regresa Reg.

Contabilización

Nueva cuenta

Ingresa un código nuevo al Plan Único de Cuentas

Búsquedas

Ubica los datos de un

tercero, ubicándolo

por NIT o por Razón

Social

Consultas en línea

• Consulte dinámicamente la información en pantalla: con solo dar clic

en un documento o una cuenta, se detallará su información relativa.

• Arrastre y pegue entre aplicaciones.

COMPATIBILIDAD

Arrastrey pegue

Exporte desde Excel a CV

Tablasdinámicas

Consulte su información directamente desde Office

Consulte desde otras aplicaciones

INFORMES

Informes

Mas de 300 reportes diferentes:

– Oficiales

– Auxiliares

– Generales

– Gráficos

– Financieros

– Tributarios

Lista de reportes

Vista previa

Ejemplo de un auxiliar

Gráficos estadísticos

Exporte sus reportes

• Acrobat reader

• CSV, DIF, HTML

• Excel

• Word

• Lotus

• ODBC

• RTF

• XML

• email

Importe y exporte archivos

Imprima etiquetas

OTRAS CARPETAS

Jerarquía de los bancos

Cuentas de ahorros

Banco de Bogotá

Cuentas corrientes

12345-78 of ppl

Consignación 1130

Banco del Atlántico

789012-34 Of EL lago

Retiro 1420

BancosBancos

Jerarquía en los productos

11. Herramientas

1. Equipos

12. Oficina

1205 Electrodomésticos

120505 Máquina de...

2. Programas

1210 Muebles

120530 Teléfonos

ProductosProductos

Información histórica

• Conserva los totales acumulados en línea.

• Comprime los detalles de los documentos antiguos.

TECNOLOGÍACLIENTE - SERVIDOR

INTERNET

Consulte por Internet

• Envíe sus informes por email.

• Instale un servicio de información por Internet y comparta su información.

• Transfiera archivos a través de Internet.

Consulte por Internet

Internet Explorer

Netscape

Algún navegador

Alguna plataforma

Internet

HTTP

SQL Server

Requisitos

• Servidor de Internet IIS

• Crystal Reports Server

• Conexión Internet con IP Fija

Ejemplo de consulta

Ejemplo por Internet

Seguridad

Actividad mediante la cual se asegura la integridad y confidencialidad

de la información que integra la contabilidad, estableciendo

procedimientos para que dicha información sólo sea utilizada por

personal autorizado, además de que se pueda recuperar cuando se

pierda por algún problema de fuerza mayor. Así mismo busca

mantener la cantidad de copias de respaldos necesarios.

Seguridad de copiaC

• Incluye Visual Safe, sistema de seguridad que le permite instalar su

programa cuantas veces quiera en un mismo equipo, aún cuando lo

haya formateado.

• No tiene límite de empresas y permite compartir su base de datos con

otras aplicaciones.

Ventajas

• Trabaje más eficientemente, y haga más.

• Productividad en todo momento y lugar.

• Comuníquese con clientes y socios.

• Colabore a través de la Web/Intranets.

• Consulte por Internet: amplíe sus horizontes.

• Ayuda y soporte: aministración simplificada

Testimonios

Margoth Dávila

• Empresa: Restaurante Sausalito

• Cargo: Asistente de contabilidad

• Comentario: Antes usaba el programa Helisa, que operaba en DOS.

Sufría mucho con la recuperación de mis documentos cuando se

cortaba la energía o se bloqueaba el equipo, y más aún cuando se

requería actualizar movimientos de periodos anteriores. Ahora estoy

dichosa con la facilidad de uso, la buena presentación de los

informes y la actualización continua del programa.

Claudia Lorena Ponce

• Empresa: Mi Llano. Importadores de Pescado

• Cargo: Contadora

• Comentario: Soy contadora de varias empresas en las que manejan

programas como Siigo, Helisa y DHS. En comparación con ellos,

Contabilidad Visual presenta las siguientes ventajas:

– Precio económico

– Fácil de manejar

– Instalación rápida

– Requiere poco soporte

Sonia Lucía Ojeda

• Ocupación: Estudiante INEM

• Comentario: En el colegio nos enseñaron Contabilidad Sistematizada

con Helisa y Contabilidad Visual. Indudablemente CV es precioso y

facilísimo; no requiere que le digan cómo manejarlo, se aprende muy

rápido, es más intuitivo. El libro con los ejercicios y los formatos en

Excel que vienen en el CD son buenísimos.

• La página de Internet también es muy buena y nos brindó las

herramientas necesarias para nuestras investigaciones.

Ventajas competitivas

Incluye:

• Plan Único de Cuentas (3.000 códigos).

• Más de 1.800 NIT de grandes contribuyentes.

• Actualizaciones gratis por Internet.

• Compatibilidad con MS-Office®.

• Autocontabilización de documentos.

• Autobackup de bases de datos.

Inversión

• Licencia para un equipo $970.000

• Incluye:

– CD de instalación

– Manual del usuario

– Asesoría en la instalación

– Soporte gratuito vía Internet

– Actualizaciones gratis por Internet*

* Las actualizaciones se hacen sobre la misma versión mayor del programa.•No incluye cambio a nuevas versiones mayores o de otros sistemas operacionales.•Los precios y las ofertas están sujetos a cambio sin previo aviso.

Licenciamiento

• El programa se entrega en “Calidad de Licenciamiento”, la cual le

permite al usuario instalarlo en un solo equipo y llevar un número

ilimitado de empresas, tantas como su equipo lo permita. Para la

versión de demostración limitada que se incluye con los libros de

contabilidad el periodo es licenciamiento es de tres meses.

• Actualmente CV está en la versión 8.0.147 y se actualizará gratis vía

Internet hasta la versión 8.1.000.

• Generalmente se lanza una actualización de la versión del programa

una vez a la semana.

Visual Software

Member MSDN Business Connection

Trabajando juntos para desarrollar soluciones que generen resultados

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