EJERC. 1 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 1 FORMATO; RELLENO DE SERIES Aunque la principal utilidad del Excel (y de cualquier programa de hoja de clcu-lo)eslarealizacindeclculosmsomenoscomplejos,enlos2primerosejercicios noslimitaremosatratarcuestionesdeformatoqueluegoserntilesenejercicios posteriores. ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO Abre un nuevo libro (archivo) de Excel y gurdalo entu carpeta del servidor con el nombre 1ex Cifras de ventas.Crea en el nuevo libro la siguiente tabla: Llavors i PlantesDecoraci N de ventasIngresosN de ventasIngresos LUNES32016.430,00 14515.213,00 MARTES43223.450,00 19819.850,00 MIRCOLES45225.874,00 15317.325,00 JUEVES29814.530,00 21226.980,00 VIERNES46728.470,00 10911.350,00 SBADO30617.640,00 17616.321,00 Nota:consultaeloriginalenelGoogleDocsparasabercules son los colores de sombreado de las celdas En su realizacin habrs de seguir los siguientes pasos: Ejecucindelprograma:Abreelprogramapulsandoeneliconocorrespondiente de la barra de Office, seleccionando el programa en elMen Inicio o haciendo do-ble clic en el icono de Excel en el Escritorio. EJERC. 1 DE EXCEL 2 Introduccin de datos: Al abrirse el programa, la celda activa en el libro en blanco es A1. Desplzate a la celda A3 y escribe LUNES. Al acabar de escribir, pulsa Intro y el dato se introducir (la celda activa pasa a ser A4). Rellenar series: Vuelve a seleccionar la celda A3. Si sitas el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda, observars que la forma del cursor cambia convirtin-dose en una cruz negra. Cuando el cursor adopte esa forma, haz clic con el botn izquierdo,arrastraelratnhaciaabajohastalaceldaA8yluegosueltaelbotn. Las cinco celdas inferiores a A3 se llenan con los siguientes 5 das de la semana. Estofuncionatambinconlosmesesdelao.Esposiblecrearnuevaslistas acudiendo a Herramientas, Opciones, Listas personalizadas. Formato de celdas: Selecciona el rango de celdas A3:A8 y pulsa sucesivamente los botones Negrita y Cursiva de la barra de herramientas Formato. Unir celdas: Selecciona la celda B1 e introduce el rtulo Llavors i Plantes. Selec-ciona el rango B1:C1 y pulsa el botnObserva como el texto se centra entre las dos celdas. Pegarformato:SeleccionalaceldaD1eintroduceDecoraci.Acontinuacin, junta las celdas D1y E1 de la forma ya vista. OtraopcinescopiarelformatodelaceldaB1enD1.Paraeso,selecciona-mos la celda B1 y pulsamos el botn. A continuacin, hacemos clic en la cel-daD1yautomticamentesecopia el formato (incluyendo la combinacin de cel-das). Modificar filas y columnas: La tabla exige estrechar algunas columnas y ensanchar ciertasfilas.Sisitaselcursorenelencabezadodelascolumnasodelasfilas (donde aparecen las letras o los nmeros identificativos de filas y columnas), sobre la lnea que separa una columna/fila de otra, vers que el cursor cambia de forma, convirtindose en una doble flecha. En ese momento, pulsa el botn izquierdo del ratnyarrstralohacialaderecha,paraensancharunacolumna,ohacialaiz-quierda, para estrecharla (arriba o abajo si se trata de filas). EJERC. 1 DE EXCEL 3 Se puede cambiar la anchura de columnas o el alto de filas de forma precisa. LaalturapredeterminadadelasfilasenExcelesde12,75ptos.Laanchuradelas columnas,10,71ptos.Establecelassiguientesmedidasparalascolumnasyfilas que se indican: Columna A: 14 ptos. Columnas B y D: 10 ptos. Columnas C y E: 13 ptos. Fila 2: 33 ptos. Dems filas de la tabla: 18 ptos. Paradaraunacolumnaofilalaanchuraoalturadeseada,seleccionalafila haciendoclicsobresunmeroidentificativo.Acontinuacin,selecciona la opcin Formato (del men principal), Columna (o Fila), Ancho (o Alto). En el cuadro de di-logo, escribe la medida correspondiente y pulsa Aceptar.Puede hacerse lo mismo para varias columnas o filas a la vez si se seleccionan todas ellas. Para eso, selecciona la columna/fila como se ha dicho antes y, sin dejar dehacerclic,arrastraelratnhastaseleccionarelrestodecolumnas/filas que te interese. Formato de celdas: Para que los nombres de las dos ciudades se centren vertical-mente en la celda, selecciona el rango B1:E1 y luego ve a Formato, Celdas (o pulsa Ctrl + 1), Alineacin y, en la lista desplegable Vertical selecciona Centrar. Copiar a celdas contiguas: En las celdas B2 y C2 introduce respectivamenteN de ventaseIngresos.Unavezintroducidoeltextoenambasceldas,seleccinalas.A continuacin,sitaelcursorsobrelaesquinainferiorderechadelaceldaC2y cuando el cursor se transforme en una cruz negra haz clic con el botn izquierdo y arrastra el ratn hasta la celda E2. Luego, suelta el botn. Estemtodoestilparacopiarelcontenidodeceldasorangosdeceldasa celdas contiguas (en horizontal o en vertical). Pon todos los rtulos introducidos en negrita y cursiva de la forma ya vista. Formatodeceldas(alineacin):Llenaelrestodeceldasconlascifrasqueapare-cen en la tabla. Observa como las entradas de nmeros se alinean automticamen-te a la derecha. Con el fin de centrar el contenido de las celdas, seleccinalas todas (esdecir,elrangoB2:E8)ypulsaelbotndealineacincentradadelabarrade herramientas (es el mismo que en Word). Bordes y sombreados: Bordes: selecciona el rango de celdas que quieras bordear y luego ve a Forma-to, Celdas, Bordes. EJERC. 1 DE EXCEL 4 Sombreados:seleccionalasceldasasombrear.Luego,veaFormato,Celdas, Bordes, selecciona Tramas; haz clic sobre elcolor deseado y luego pulsa Acep-tar.Obienseleccionaelsombreadoocolortrashacerclicenlaflechadel botn correspondiente de la barra de herramientas Formato. Dar formato de moneda:selecciona el rango C3:C8. Luego, ve a Formato, Celdas, Nmero.EnCategoraeligeMonedayestableceenPosicionesdecimales,2,yen Smbolo el del euro. Repite la operacin con el rango E3:E8. Darnombrealashojas:loslibrosdeExcelsecomponen,sinoseestableceotra cosa, de tres hojas: Paraespecificarmejorelcontenidodecadahojaesposible ponerle un nombre que haga referencia a dicho contenido. Para ello, Haz doble clic sobre la pestaa de la Hoja1 Escribe Ventas 12 a 17 de enero. Pulsa INTRO. Eliminar hojas sobrantes:si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacas con el fin de que no aumenten intilmente el tamao del archivo(mstarde,silasnecesitamos,podemosaadirotras).Ennuestrocaso, eliminaremos las hojas 2 y 3: 1- Elige el estilo del borde 3-Hazclicsobre cadaunodelos bordesquequie-ras establecer 2-Seleccionael color adecuado EJERC. 1 DE EXCEL 5 Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Maysculas), clic en la pestaa de la Hoja3. Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las dos pestaas (Hoja2 u Hoja3) y selecciona Eliminar. Configurar la hoja: con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impresin), ve aArchivo, Configurar pgina y, en la ficha Mrgenes, en el apartado Centrar en la pgina, activa la casilla Horizontalmente. Eliminarlacuadrcula:aunque laslneasgrisesquemarcanla cuadrculadecadahojano aparezcanalimprimireldocu-mento,laimpresinvisuales mslimpiasiseeliminan.No obstante,estoseharunavez sehayaacabadoeltrabajoen lahojacorrespondiente.Para ello:veaHerramientas,Opcio-nesyenlafichaVer,aptdo. Opcionesdeventana,desactiva la casilla Lneas de divisin. Nota:Estostresltimosapartados(eliminarlashojasso-brantes,centrarenhorizontalyquitarlacuadrculagris) debernrealizarseentodoslosejerciciosdeaquenade-lante EJERCICIO 2 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 2 FORMATO Y RELLENO DE SERIES II ACTIVIDAD A REALIZAR Crea un Libro de Excel con dos hojas (elimina la que sobre) como las del modelo que se adjunta (consulta el original en el Google Docs): La tabla de la primera hoja incluye la mayora de los formatos que pueden adoptar los datos introducidos en una celda. Las tablas de la segunda hoja requieren utilizar la herramienta de relleno de series ya vista en parte en el ejercicio anterior Llama 2ex Formatos y series al libro. La primera hoja se llamar Formatos y la segunda, Series. Recuerda configurar las hojas de forma que se centren en horizontal. Asimismo, laorientacin delashojastambinha deserhorizontal(delocontrario,lastablasse saldrn de la pgina).Si,anas,lastablassesalendelapgina,reducelaescaladelamisma;para ello, ve a Archivo, Configurar pgina, Pgina, Escala y ajstala al porcentaje del tama-o normal que sea preciso (aunque nunca menos del 80%) Aadelosbordesquehaganfalta.ParalasletrasgrandesutilizaelWordart(se usa igual que en Word). EJERCICIO 2 DE EXCEL 2 PROCEDIMIENTO FORMATOS Paradarunformatodetermina-do a la informacin introducida en una o ms celdas, selecciona la o las celdas yveaFormato,Celdas.Seleccionala fichaNmeroy,enelapartadoCate-goraescogeelformatocorrespon-diente.Acontinuacin,configralo comoconvenga(nmerodedecima-les, forma de fecha, etc.). Enlaltimadelasfechas,laca-tegoranoesFechasinoPersonaliza-da. SERIES Para todas las series que aparecen en el ejercicio, con las excepciones que se in-dican ms abajo: Introduce el primer dato de la serie Selecciona todas las celdas que deba ocupar la serie Ve a Edicin, Rellenar, Series. Aparecer un cuadro de dilogo como el si-guiente(elapartadoUnidaddetiemposloestaractivocuandolosda-tos seleccionados tengan formato de fecha): EJERCICIO 2 DE EXCEL 3 Debesconfigurarestecuadroencadacasodemaneraquelaserieselleneco-rrectamente, teniendo en cuenta que lo que introduzcas enIncremento ser lo que se aadir de una celda a otra (sean unidades, das, aos, etc, segn el caso). Tenencuentaqueelpasodel2%al4%suponeunincrementode0,02(usala coma del teclado alfanumrico). Una vez configuradas las opciones correctas, pulsa Aceptar. Excepciones a lo anterior: Series predeterminadas: como hemos visto en el ejercicio 1, las series de meses delaoydasdelasemanatienenunprocedimientoespecialderelleno(sinolore-cuerdas, consulta el ejercicio 1). Serie numrica lineal: la serie 1, 2, 3, 4, 5 se llena de la misma manera que las de meses del ao y das de la semana, con la diferencia de que se ha de pulsar la tecla ctrl. antes de hacer clic y mientras se arrastra el ratn. Serie de progresin aritmtica: introduce los dos primeros elementos de la serie (1y2).Luego,seleccionatodaslasceldasdelaseriesalvolaprimerayespecificaun incremento de 2. Serie de progresin geomtrica: introduce los dos primeros elementos de la se-rie (1 y 2). Luego, selecciona todas las celdas de la serie (incluida la primera) y ve a Edi-cin, Rellenar, Series.Aqu tendrs que activar la casillaTendencia del cuadro de di-logo indicado ms arriba y, lgicamente, seleccionar la opcinGeomtrica en el apar-tado Tipo. lkc u xcL

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' l ABCDEFG 1 2 L 4 c 4 M kP M 5 4 5 6 1 4 v L M l 6 3 NkO 4 l8kkO 5 M4k2O 6 1O14L uNlu4u5 7 PkclO uNl14klO 8 lMPOk1 96k41lllc4clN

10 lMPOk1 6k41ll lkc u xcL PkOculMlN1O5 l l L L L 8 8 L L L A L 8 8 o8 C C C u o8CC8 & c u L ' C u L l C u C C L ' u L 'lkc u xcL k

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u S oM o1 o1 lkc u xcL LS1lL CA8uLn oM oA oA PkOculMlN1O L P Ll L 4n A LPL 4n L l luNclN 5uM4 S ,P Au1CSuMA ln18CL, LAS ^hD'

L L u u u C,, ,, L L L :Zy> 5 SuMA luNclN PkOMulO L A A P 4 L S

L 8CMLulC L888 C c 8 lkOMulO P A A P S 88 A A L lkc u xcL C CG 8 8G AA1O14L84l455M51k PkOMulO 84l45 5M51k u SUMA kCMLDIC 9L LC 9L LC 9S 9 C 8 L l EJERCICIO 4 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 4 FRMULAS Y FUNCIONES: repaso Disponemos de los siguientes datos relativos aunidades vendidas de 3 artculos por dos empleadas de la empresa ESTIL GARDEN Llavors i Plantes en la semana del 16 al 21 de febrero. Los artculos son los mismos pero de dos categoras diferentes (segn el nivel de desarrollo de la planta) y, por tanto, con precios unitarios distintos: Margalida Garau: LunesMartes Mircoles JuevesViernesSbado Categora 1 Flor de Pascua795342 Geranios534123 Hortensias424654 Precio unitario: Flor de Pascua: 36 Geranios: 25 Hortensias: 29,5 Vanesa Santos: LunesMartesMircolesJuevesViernesSbado Categora 2 Flor de Pascua6841095 Geranios121589611 Hortensias5759810 Precio unitario: Flor de Pascua: 15 Geranios: 17,7 Hortensias: 19 Tipo de IVA aplicable a ambos artculos: 7% EJERCICIO 4 DE EXCEL 2 Crea una hoja de clculo que,disponiendo los datos de la manera ms eficiente posible, refleje: EltotaldeplantasvendidoporMargalidaGaraualolargodelasemana,el importedelasventasporcadaplanta,elimportetotaldelasventasdela semana,elimportedeIVArepercutidoporcadaplantayelimportetotalde IVA repercutido. Lo mismo para las plantas vendidas por Vanesa Santos. Recuerdadaralasceldaselformatocorrespondientesegneltipodedato, nombrar la hoja de trabajo (Ventas), eliminar las hojas sobrantes, centrar el contenido enhorizontal,daralahojalaorientacinmsconveniente(verticaluhorizontal, segn el caso) y eliminar la cuadrcula gris. Importante:sevalorarnosloelcorrectofuncionamientodela hojasinotambinladisposicindelosdatos.Setratadenoduplicar informacin innecesariamente (p.ej, los dias de la semana) y de facilitar al mximo el procedimiento de copiado de frmulas mediante arrastre. Guardaelarchivo,conelnombre4exVentassemana,entucarpetadel servidor. EJERCICIO 5 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 5 FRMULAS Y FUNCIONES: REPASO 2 LaempresaEstilGardenhaobtenido,alolargodeltercertrimestrede2009, los siguientes ingresos por ventas (en sus diferentes lneas de artculos) en Mallorca, Ibiza y Menorca y la pennsula: Ventas de Estil Garden Llavors i Plantes: ABONOS: .- Mallorca: Julio:9.010 Agosto: 11.300 Septiembre: 8.090 .- Menorca e Ibiza: Julio: 4.090 Agosto: 8.310 Septiembre: 5.180 .- Pennsula: Julio: 26.490 Agosto: 29.140 Septiembre: 21.560 EJERCICIO 5 DE EXCEL 2 BONSAIS: .- Mallorca: Julio: 9.170 Agosto: 12.510 Septiembre: 9.290 .- Menorca e Ibiza: Julio: 5.540 Agosto: 7.740 Septiembre: 5.900 .- Pennsula Julio: 45.830 Agosto: 41.700 Septiembre: 41.870 RBOLES CHINOS: .- Mallorca: Julio: 14.120 Agosto: 14.690 Septiembre: 19.520 .- Menorca e Ibiza: Julio: 6.610 Agosto: 6.550 Septiembre: 7.900 .- Pennsula Julio: 19.510 Agosto: 19.140 Septiembre: 18.100 Decoraci: ARTCULOS NAVIDAD: .- Mallorca Julio: 268 Agosto: 370 Septiembre: 240 EJERCICIO 5 DE EXCEL 3 .- Menorca e Ibiza: Julio: 116 Agosto: 40 Septiembre: 128 .- Pennsula: Julio: 362 Agosto: 394 Septiembre396: MUEBLES Y TEXTIL: .- Mallorca Julio: 17.680 Agosto: 16.250 Septiembre: 17.140 .- Menorca e Ibiza: Julio: 10.380 Agosto: 12.890 Septiembre: 13.050 .- Pennsula: Julio: 39.220 Agosto: 33.930 Septiembre: 30.650 ARTCULOS REGALO: .- Mallorca Julio: 18.020 Agosto: 17.440 Septiembre: 17.820 .- Menorca e Ibiza: Julio: 14.970 Agosto: 12.790 Septiembre: 13.600 .- Pennsula: Julio: 46.410 Agosto: 41.480 Septiembre: 43.110 EJERCICIO 5 DE EXCEL 4 En un nuevo libro de Excel, 5ex Ventas EstilGarden, en la hoja 1, que llamars Cifras de ventas, crea dos tablas (en las que puedes usar abreviaturas), una encima de otra. laprimerareflejarlosdatosproporcionadosycalcularlosingresos totales obtenidos por cada tipo de artculo a lo largo del trimestre. enlasegunda(conlamismaestructuraquelaprimera),secalcularn los porcentajes que los ingresos obtenidos por cada tipo de artculo ca-damesyencadalugar(Mallorca;MenorcaeIbiza;Pennsula)repre-sentan respecto al total de ingresos obtenidos por cada tipo de artculo alolargodeltrimestre1.Elclculoserealizarmedianteunanica frmula(conreferenciasmixtas),quesecopiaralasceldasquesea necesario. 1 (P. ej, si en Mallorca, en julio, se ingresaron 9010 por la venta de abonos y los ingresos totales del trimestre por este tipo de artculo fueron de 123170 , el porcentaje resultante, aplicando una regla de tres, ser de 7,32 %. EJERCICIO 7 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 7 FUNCIN SI: repaso ACTIVIDAD A REALIZAR En un libro nuevo de Excel, al que llamars7ex repaso SI aparecern, en la hoja 1(llamadaConcurso),losaspirantes por concurso de mritos a una plaza en el Ayun-tamiento. Crea la siguiente tabla: ABCDEGHI 1 2TITULACINFORMACINEXPERIENCIA TOTAL 3Nombre Ttu-lo Puntos HorasPuntosAosPuntos 4Santiago BarcaLdo50 10 5Antonia OliverLdo20 2 6Aniceto SolbesDdo80 1 7Yolanda FerrerLdo120 8 8Luisa ParedesDdo240 15 9Carolina SnchezDdo90 5 10Pedro SantosLdo10 0 11 12 Puntos por titu-lacin Puntos por formacin Puntos por experiencia 13Licenciado (Ldo)3 Ptos x hora0,5Ptos x ao1,5 14Diplomado (Ddo)1 Mximo100 Mnimo aos 2 1.En la columna Puntos correspondiente al apartado TITULACINintrodu-ce una funcin SI de modo que se calculen los puntos otorgados segn la titulacin del aspirante (Licenciado: 3 puntos diplomado: 1 punto). 2.EnlacolumnaPuntoscorrespondientealapartadoFORMACINintro-duce una funcin SI de modo que se calculen los puntos otorgados segn EJERCICIO 7 DE EXCEL 2 las horas de formacin del aspirante, teniendo en cuenta que el mximo de puntos que puede concederse en este apartado es de 100 (si el resul-tado del clculo es superior a ese mximo, en esta casilla aparecer 100; en caso contrario, aparecer el resultado del clculo) 3.En la columna Puntos correspondiente al apartado EXPERIENCIA introdu-ce una funcin SI de forma que se calculen los puntos concedidos por los aosdeexperiencia,exigindoseunmnimode2aosparapoderpun-tuar en este apartado. 4.En la columna TOTAL suma los puntos conseguidos por cada aspirante. En la hoja 2 (llamada Notas), en el rango A2:G10, crea la siguiente tabla: Nombre Alberto Pina Isabel Lpez Arturo Blanco Margarita Valds Ramn Siruela Ester Garca TrabajoSSNOSSNO Nota examen4,58593,752 Nota examen con trabajo Nota ejercicios7,258,36,19,55,44,1 MEDIA RECUPERACIN Nota mnima examen (para media) 4 Valor examen 70% Valor ejercicios 30% 1.EnlafilaNotaexamencontrabajosesumarunpuntoalanotadel examen slo si se ha presentado el trabajo; de lo contrario, aparecer la nota de examen sin el punto de ms. 2.EnlafilaMEDIAsecalcularlanotamediaponderada(examen:70%; ejercicios: 30%) slo si la nota del examen (sin el punto aadido) es de 4 osuperior.Paraelclculosetomarlanotadeexamenconelpunto aadido, en su caso. 3.EnlafilaRECUPERACINaparecerHaderecuperarsilamediaesinfe-rior a 5. En caso contrario, la celda quedar vaca. En la hoja 3 (llamada Test informtico) del mismo libro copia la siguiente tabla: EJERCICIO 7 DE EXCEL 3 ABCDE 1 2PreguntaAlternativasRespuesta Respuesta correcta Puntuacin 3 Cuntos bits hay en un byte? 16 844 58 6 El disco duro es una parte de la UCP VERDADERO FALSO 7FALSO 8 Las impresoras de inyeccin de tinta funcionan con tner VERDADERO FALSO 9FALSO 10 La capacidad de un DVD de una capa es de: 1,47 MB 4,7 GB114,7 GB 12700 MB 13NOTA Nota: cuando se combinan dos o ms celdas, el contenido de la celda combinada seidentificaporlaprimeradelasceldas.Porejemplo,sienC3,4y5(combinadas) introducimos una respuesta, se entiende que se ha introducido slo en C3. 1.En las casillas de la columna Respuestase introducir a mano una de las respuestas alternativas.2.EnlacolumnaPuntuacinaparecer2,5silarespuestaintroducidaes correcta (si coincide con la de la columna D); de lo contrario, aparecer 0. 3.En la casilla NOTA aparecer APTO si la puntuacin total suma 5 puntos o ms. De lo contrario, la nota ser NO APTO. Para ocultar la columna D, haz clic con el botn derecho sobre la le-tra de la columna y selecciona la opcin Ocultar. Estacolumnahade estar oculta EJERCICIO 7 DE EXCEL 4 En la hoja 4 (que se llamar Alquiler coches) introduce la siguiente tabla: ABCDEFG 1 2Modelo cocheDasImportePagoDescuentoKms.Revisin 3Ford K4-42300 4Peugeot 207 X-Line5750 5Ford Fiesta Trend7520 6 CitroenC4Grand Picasso 4635 7Opel Zafira 1.6121230 8Peugeot 3086422 9Ford Fiesta Trend5565 1.En la columna Importe aparecer 12 si el modelo de coche alquilado es un Ford Fiesta Trend y 16 en los dems casos 2.EnlacolumnaPagoaparecerPoradelantadosielalquileresporms de 6 das. En los dems casos, la celda quedar en blanco. 3.En la columna Descuento se aplicar un 5% de descuento sobre los alqui-leres de ms de 8 das. En otro caso, en esta celda quedar vaca. 4.Unavezdevueltoelcoche, se anotan los kilmetros realizados. Segn la cantidad de kms., se realiza al coche una revisin bsica o una completa. Si se han realizado ms de 500 kms, la revisin es completa; en los dems casos, es bsica. EJERCICIO 8 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 8 Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH Estas funciones buscan en una tabla dada la correspondencia con un valor intro-ducido por el usuario. P.ej, en un modelo de nmina podran buscar el tipo de cotiza-cinquecorrespondeauntrabajadorsegnsucategoraprofesional.Elusuarioslo tendra que introducir la categora profesional. Funcin BUSCAR ACTIVIDAD: EnestemodeloresumidodeLibrodeFacturasEmitidas,alintroducirelcdigo del cliente aparecer su nombre en la columna contigua. Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo con el nombre 8ex Bsqueda. En la hoja 1, que llamars Facturas emitidas, crea, en el rango A2:E9, la siguiente tabla. FechaN de factura Cliente Total factura CdigoNombre 11-03-200932MIR334,12 11-03-200933ROD245,24 12-03-200934ARF1230 12-03-200935ROD876,50 12-03-200936FOI545,25 13-03-200937VALL1150,30 EJERCICIO 8 DE EXCEL 2 En la misma hoja, en el rango A11:B22, introduce esta otra tabla (corresponden-cia cdigo-cliente): CDIGONOMBRE ARFARFADELL, SLS ARRARRIBAS, SLS BILBILIASA, SLS CABCABAAS, SAS FOIFOIXES, SLS LOPMAURICIO LOPEZ UTRILLAS MIRMARIA LLUISA MIRALLES ROIG PEPEALBA DE SAN PEDRO, SAS RODPEDRO RODRIGUEZ MARTINEZ TEJRAMON TEJEIRA ROLO VALLVALLDEVID, SAS PROCEDIMIENTO: LafuncinBUSCARestilsiemprequeenlatabladecorrespondenciasslo hayaunacorrespondenciaparacadavalor;ennuestrocaso,acadacdigosloco-rresponde un cliente. 1. Una vez copiadas las tablas indicadas ms arriba, haz clic en la celda D4.2. Activa el asistente para funciones3. En Categoras de la funcin, selecciona Bsqueda y referencia, y en Nom-bre de la funcin, la funcin BUSCAR. 4. Enelcuadrode dilogoSeleccionar argumentos selecciona los argumen-tos valor_buscado;matriz.5. Enelargumentovalor_buscado,seleccionalaceldaC4(quecontieneel cdigo del cliente). 6. En el argumento matriz, selecciona el rango de celdas A12:B22 (donde se establecen las correspondencias de cdigos con clientes). Pulsa INTRO y en la celda D4 aparecer el premio correspondiente. Para poder copiar esta frmula a las celdasD5 a D9 es necesario convertir la re-ferencia a la matriz en una referencia absoluta (dado que la bsqueda se ha de realizar siempreenlamismatabla);portanto,debersmodificarlafrmulaparaquequede EJERCICIO 8 DE EXCEL 3as:=BUSCAR(D4;$A$12:$B$22).Tambinfuncionaraconreferenciasmixtas: =BUSCAR(D4;A$12:B$22). Una vez modificada la frmula, cpiala a las celdasD5 a D9. Observa cmo apa-recen automticamente los nombres de los clientes. Funciones BUSCARV y BUSCARH Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz o tabla en que hacemos la bsqueda tiene ms de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de indicar en qu columna (BUSCARV: Buscar en Vertical) o fila (BUSCARH: Buscar en Horizontal) se ha de buscar la correspondencia que queremos1. Acontinuacin,semuestraunanuevaversin(algolibre)dellibrodefacturas emitidasanterior,enelqueaparecendosdatosmsdelcliente(formadepagoyn de cuenta): Fecha N de factu-ra Cliente Total factura CdigoNombre Forma de pago N de cuenta 11-03-200932MIR334,12 11-03-200933ROD245,24 12-03-200934ARF1230 12-03-200935ROD876,50 12-03-200936FOI545,25 13-03-200937VALL950,30 Enlahoja2dellibro8exBsquedacreadichatablaenelrangoA2:G9(puedes copiar la de la hoja 1 y luego modificarla). Llama BUSCARV y BUSCARH a la hoja. Enlapginasiguienteseincluyelatabladecorrespondenciaconlosdatosdis-puestos de dos maneras diferentes: en columnas y en filas (en la segunda, se ha redu-cidomuchoeltamaodelafuenteporrazndeespacio).Paraelnombreyla forma de pago del cliente utilizars la primera, con la funcin BUSCARV; para el n de cuenta, la 2, con la funcin BUSCARH. 1 No obstante, dado que estas funciones tambin pueden ser utilizadas en los casos en que la matriz de bsqueda slo tiene 2 columnas (o filas), a partir de ahora prescindiremos de la funcin BUSCAR y nos centraremos en BUSCARV (principalmente) y en BUSCARH EJERCICIO 8 DE EXCEL 4 Encolumnas(paralafuncinBUSCARV).Creaestatablaenlahoja3(rango A2:D13)yllamaalahojaDatosBUSCARV.Aprovechalalistadeclientescreadaen Excel para el mdulo de SEFED: CDIGONOMBREForma de pagoN de cuenta MIRMARIA LLUISA MIRALLES ROIG Aplazado 30 das0075-1600-44-000000033FOIFOIXES, SL Aplazado 30 das0075-1600-46-000000531LOPMAURICIO LOPEZ UTRILLASAplazado 30 das1235-1000-43-000000489RODPEDRO RODRIGUEZ MARTINEZ Aplazado 30 das1235-1600-44-000000028BILBILIASA, SL Aplazado 30 das1245-1000-48-000000550TEJRAMON TEJEIRA ROLOAplazado 30 das6485-1100-70-000000668ARFARFADELL, SL Contado0075-1000-45-000000546ARRARRIBAS, SL Contado0420-2000-85-000000052CABCABAAS, SA Contado1235-2000-85-000000475VALLVALLDEVID, SA Contado1245-2000-85-000000066PEPEALBA DE SAN PEDRO, SAContado9658-2000-87-000000550 En filas (para la funcin BUSCARH). Crea esta tabla en la hoja 4 (A2:L5) y llama a la hoja Datos BUSCARH. CDIGO MIRFOILOPRODBILTEJARFARRCABVALLPE NOMBRE MARIA LLUISA MIRALLES ROIG FOIXES, SL MAURICIO LOPEZ UTRILLAS PEDRO RODRIGUEZ MARTINEZ BILIASA, SL RAMON TEJEIRA ROLO ARFADELL, SL ARRIBAS, SL CABAAS, SA VALLDEVID, SA PEALBA DE SAN PEDRO, SA Forma de pago Aplazado 30 dasAplazado 30 dasAplazado 30 dasAplazado 30 dasAplazado 30 dasAplazado 30 dasContado Contado Contado Contado ContadoN de cuenta 0075-1600-44-0000000330075-1600-46-0000005311235-1000-43-0000004891235-1600-44-0000000281245-1000-48-0000005506485-1100-70-0000006680075-1000-45-0000005460420-2000-85-0000000521235-2000-85-0000004751245-2000-85-0000000669658-2000-87-000000550 Para copiar la tabla de la hoja 3 en la hoja 4: - Selecciona la tabla de la hoja 3 y haz clic en Copiar - Ve a la hoja 4 y selecciona la celda inicial (donde deba empezar la tabla). Haz clic con el botn derecho y elige la opcin Pegado especial. - En el cuadro de dilogo, activa la casilla Trasponer y, luego, pulsa Aceptar. EJERCICIO 8 DE EXCEL 5 ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO Setratadeque,alintroducirelcdigodelcliente,aparezcanautomticamente el nombre, la forma de pago y el n de cuenta del mismo. BUSCARV: 1. BorraelcontenidodelrangoD4:D9delatabladelahoja2BUSCARVy BUSCARH) 2. Sitate en la celda D4 de dicha hoja y activa el asistente para funciones. 3. En Categoras de funciones, selecciona Bsqueda y referencia. En Nombre de la funcin, selecciona BUSCARV 4. En el argumento Valor_buscado, selecciona la celda C4. 5. EnelargumentoMatriz_buscar_en,vealahoja3yseleccionaelrango A2:D13 6. EnelargumentoIndicador_columnas,escribe2(esdecir,lasegundaco-lumna de la matriz) 7. EnelargumentoOrdenado,escribeFALSO,paraindicarquelaprimera columna de la tabla de correspondencias no est ordenada (si lo estuvie-ra, escribiramos VERDADERO o dejaramos en blanco este argumento). 8. Pulsa INTRO. 9. Una vez ms, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser ne-cesarioconvertirlareferenciaalamatrizenunareferenciaabsoluta(o mixta) del modo ya visto antes (quedar como $A$2:$D$13). 10. Arrastra la funcin de la celda D4 hasta la celda D9 11. Repite esta operacin para obtener la forma de pago. Todo es igual salvo el indicador de columnas, que en este caso ser 3 (la tercera columna de la tabla de correspondencias). BUSCARH: LadiferenciaconBUSCARVradicaenqueBUSCARHseutilizacuandolosdatos de la matriz (la tabla de correspondencias) estn dispuestos en filas y no en columnas. El procedimiento es exactamente el mismo que en BUSCARV, solo que seleccio-nando, en este caso, la funcin BUSCARH. Por lo dems: EJERCICIO 8 DE EXCEL 6 9 El valor buscado es el mismo (C3) 9 LamatrizserenestecasoelrangoA2:L5delahoja4(DatosBUS-CARH) 9 ElargumentoIndicador_columnasenestecasoesIndicador_filas.En este caso, la fila en que buscamos es la 4 (la del n de cuenta).9 EnOrdenadohabrqueescribirFALSO(laprimerafiladelatablano est en orden alfabtico). Repaso de la funcin BUSCARV LasfuncionesBUSCARVyBUSCARHnosehandeutilizarnecesariamenteencel-dascontiguas.Sonmuytilesparafacilitarelllenadodeciertosimpresos:facturas, albaranes, pedidos, etc. ACTIVIDAD A REALIZAR Inserta una nueva hoja (Hoja 5) en el Libro Premios y llmala Pedido. Crea en ella el siguiente modelo de pedido (rango A2:D18): ESTIL GARDEN Cam de Grcia, s.n. 07620 LLUCMAJOR PEDIDO N FECHA: Cd. destinata-rio Destinatario: CONDICIONES Forma envoPlazo entrega Forma pagoLugar entrega CantidadArtculoPrecio unit.Importe total Enlamismahoja,msabajo(enA21:F25),crealasiguientetabladecorrespon-dencias: EJERCICIO 8 DE EXCEL 7 Cdigo des-tinatario DestinatarioForma envo Forma pago Plazo entrega Lugar en-trega ARFARFADELL, SL CaminContado3 dasAlmacn ARRARRIBAS, SL TrenContado2 das Tienda CABCABAAS, SA AreoContado24 hs.Almacn TEJ RAMN TEJEIRA ROLO Furgoneta Aplazado 30 das 2 dasTienda A continuacin, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de Destinatario, Forma envo, Forma pago, Plazo entregay Lugar entrega introduce funcionesBUSCARVdeformaquealescribirelcdigodeldestinatarioaparezcanau-tomticamentelosdatoscorrespondientesadichocdigo.Paraprobarlo,introduce algn cdigo de cliente en el pedido. En este caso, dado que la primera columna de la tabla de correspondencias est ordenadaalfabticamente,enelargumentoOrdenadodelafuncinnoesnecesario que escribas nada. EJERCICIO 9 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 9 VALIDACIN DE DATOS UnadelasrazonesmsfrecuentesporlasquelafuncinBUSCARVpuedeno funcionarconsisteenintroducirenlaceldadelvalorbuscadounvalorquenoseco-rresponda exactamente con ninguno de los de la tabla de correspondencias. P.ej, en la ltima actividad del ejercicio anterior, si, como cdigo del destinatario, introducimos T22 (en lugar de T32), la funcin nos dar un mensaje de error. A veces el error es mucho ms difcil de detectar (un espacio en blanco, una tilde) y ms fcil de cometer (si el valor buscado es el nombre de la empresa, p.ej) Lavalidacindedatospermitequeelprogramanosimpidaintroducirenuna celda un valor distinto de aqul o aquellos que le digamos. P.ej. Si llevamos un registro de las facturas emitidas en el mes de marzo de 2009, podemos indicar en las celdas de fecha que no pueda introducirse un da que no sea de ese mes. ACTIVIDAD A REALIZAR Enun nuevolibrodeExcel,quellamars9wValidacindedatos.xls,creaenla Hoja 1 (Facturas emitidas) el siguiente modelo (haz las columnas ms anchas de lo que aparecen aqu; especialmente, la de Cliente, Nombre): REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS Fecha N fra. ClienteBase im-ponible IVA Recargo equi-valenciaTOTAL NombreNIFTipoCuotaTipoCuota EJERCICIO 9 DE EXCEL 2 Debajo de este cuadro, en la misma hoja, introduce la siguiente relacin de clien-tes y su NIF: CLIENTESNIF MARIA LLUISA MIRALLES ROIG64669899F FOIXES, SLB17216202 MAURICIO LOPEZ UTRILLAS56137476H PEDRO RODRIGUEZ MARTINEZ12788030Y BILIASA, SLB12215209 RAMON TEJEIRA ROLO27124587L ARFADELL, SLB25228546 ARRIBAS, SLB24247596 CABAAS, SAA49216717 VALLDEVID, SAA47225330 PEALBA DE SAN PEDRO, SAA42220369 Utilizaremos la herramienta de validacin de datos para: a)que no se introduzca ningn da que no sea del mes de marzo de 2009 b)queelndefacturanoseamayorde20(supondremosqueelndefacturas mensuales es fijo, aunque es bastante suponer) c)que el cliente sea uno de los de la lista de arriba d)que el tipo de IVA se introduzca correctamente Adems: -En la columna NIF usa una funcin BUSCARV para que aparezca el NIF al intro-ducir el nombre del cliente. -SuponiendoqueelregistrolollevaEstilGarden,enlacolumnaRecargode equivalencia, Tipo usa una funcin SI para que aparezca el tipo de recargo (1% o 4%) segn cul sea el tipo de IVA (7% o 16%) -En las columnas de Cuota y TOTAL introduce frmulas que calculen el concepto correspondiente. PROCEDIMIENTO (PARA LA VALIDACIN DE DATOS) a)que no se introduzca ningn da que no sea del mes de marzo de 2009 Selecciona las celdas correspondientes a la columna Fecha. Ve a Datos (men principal), Validacin EJERCICIO 9 DE EXCEL 3 La pestaa Mensaje de error nos permite informar al que ha cometido un errorenlaintroduccindeldato.Configralacomoapareceacontinua-cin y, luego, haz clic en Aceptar: b)que el n de factura est entre 1 y 20 (supondremos que el n de facturas men-suales es fijo, aunque sea bastante suponer) Selecciona las celdas correspondientes a la columna N de factura. Ve a Datos (men principal), Validacin Configura el cuadro de dilogo Validacin de datos como sigue: 1-Haz clic aqu y selecciona Fecha 2-Establece como fecha inicial y como fecha final las que se indican 3-Haz clic en la pestaa Mensaje de error EJERCICIO 9 DE EXCEL 4 c)que el cliente sea uno de los de la lista de clientes Selecciona las celdas correspondientes a la columna N de factura. Ve a Datos (men principal), Validacin Configura el cuadro de dilogo Validacin de datos como sigue: EJERCICIO 9 DE EXCEL 5 Enestecasonoesnecesarioconfigurarningnmensaje,yaqueenestacelda bastar con elegir un elemento de la lista (no es posible cometer errores). d)que el tipo de IVA se introduzca correctamente (7% o 16%) Crea, bajo el registro de facturas y al lado de la lista de clientes, una lista (en columna) con los dos tipos de IVA (7% y 16%) a que estn sujetos los artculos de EstilGarden Selecciona las celdas de la columna IVA, Tipo Establece una validacin de datos del tipo Lista, en el que la lista sea la de los tipos de IVA creada anteriormente. Paraacabar,afindecomprobarqueelejercicioseharealizadocorrectamente, hazpruebasintroduciendodosotresfacturasinventadasytratandodecolardatos equivocados en Fecha y en N de factura. Nota: una vez introducidas todas las reglas de validacin y la funcin BUSCARV,noestdemsocultarlasfilasquecontienenlarelacinde clientesylostiposdeIVA.Paraello,seleccionalasfilasconelbotndere-cho del ratn y selecciona la opcin Ocultar. Recuerda guardar los cambios realizados. Haz clic aqu y selecciona las celdas en las que hayas intro-ducido la lista de clientes (pero sin la celda de encabezado) Destinatario:Sant Antoni, 12507620 - LLUCMAJORTelfono: 971 - 723444FaxE-mail NIF o DNI:NIF:FACTURA N FECHA:CANTIDAD DESCRIPCINPRECIO UNITARIOIMPORTE42 B-45 120,00 5.040,00 75 B-30 40,00 3.000,00 51 A-10 150,00 7.650,00 16 A-20 80,00 1.280,00 22 A-30 77,00 1.694,00 18 C-06 45,00 810,00 15 C-07 20,00 300,00 Base imponible19.774,00 IVABASE IMPONIBLEIMPORTE IVA22.937,84 3.163,84 TOTAL FACTURA:16%19.774,00 Fecha 1-2 2-2-2009 03-02-09 04-feb 05-feb-09 feb-09 febrero-09 febrero 8, 2009HoraDecimalesMiles sin punto de separacinMiles con punto de separacinNmeros negativosA la derechaA la izquierdaContabilidad Slo a la derechaMoneda6:00 PM 18:00 4:30 AM 4:0013000 4000-10 20,00 -30,00 2,0 4,000 3,0020,00 Fecha y horaFormatos de n1.00040,00 2.000 3.000 4.0001000 200030,00 40,00 10,00 20,00 30,00 40,00 10,00 20,00 30,00 10,00 Das de febreroDas laborables de febreroLunes defebrero y marzoPrimer da de cada mesMesesDas de la semana1-2-2009 1-2-2009 2-2-2009 1-1-2009 Enero Lunes2-2-2009 2-2-2009 9-2-2009 1-2-2009 Febrero Martes3-2-2009 3-2-2009 16-2-2009 1-3-2009 Marzo Mircoles4-2-2009 4-2-2009 23-2-2009 1-4-2009 Abril Jueves5-2-2009 5-2-2009 2-3-2009 1-5-2009 Mayo Viernes6-2-2009 6-2-2009 9-3-2009 1-6-2009 Junio Sbado7-2-2009 9-2-2009 16-3-2009 1-7-2009 Julio Domingo8-2-2009 10-2-2009 23-3-2009 1-8-2009 Agosto9-2-2009 11-2-2009 30-3-2009 1-9-2009 Septiembre10-2-2009 12-2-2009 1-10-2009 Octubre11-2-2009 13-2-2009 1-11-2009 Noviembre12-2-2009 16-2-2009 1-12-2009 DiciembreSeries de porcentajesTipos de inters2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20%Progresin lineal1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Progresin aritmtica1 2 4 6 8 10 12 14 16 18Progresin geomtrica1 2 4 8 16 32 64 128 256 512Series de nmerosEn horizontalSeries de texto Series de fechasEn verticalEJERCICIO 10 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 10 Funcin BUSCARV: repaso Abre un nuevo libro en Excel y gurdalo con el nombre 10ex Registro de ventas. En dicho libro se registrarn las ventas realizadas por EstilGarden Llavors i Plantes, SL a tres de sus clientes. En dicho libro, en la Hoja1 (Registro) confecciona en el rangoA2:N8 un registro de ventas que incluya los siguientes datos: 9Fecha de la venta 9Referencia del producto 9Producto vendido 9Tipo de producto 9Cdigo del cliente 9Nombre del cliente 9Cantidad vendida 9Precio unitario 9Importe de la venta antes de aplicar descuento 9Tipo de descuento aplicable 9Importe del descuento 9Importe de la venta tras aplicar el descuento 9Importe de la venta tras sumar el IVA (el IVA es el 7% para todos los artcu-los). Utiliza referencias absolutas donde sea preciso. 9Plazo de entrega LosdatosProductovendido,Tipodeproducto,PreciounitarioyTipodedes-cuento se obtendrn con la funcin BUSCARV de la siguiente tabla (rangoB11:E16 de la misma hoja): ReferenciaProductoPrecio unitarioTipo de dto. B-43Ficus Benjamina39 0% H-01rbol chino44,5 10% A-21Orqudeas56 4% X-36Velas de incienso31 7% F-42Farolillos21 5% EJERCICIO 10 DE EXCEL 2 Los datos Nombre del cliente se obtendrn con la funcin BUSCARH de la si-guiente tabla (rango A19:D21 de la misma hoja):

Cdigo clienteMIRFOILOP Nombre cliente MARIA LLUISA MIRALLES ROIG FOIXES, SL MAURICIO LOPEZ UTRILLAS Plazo de entrega2 das24 hs.3 das Las compras a registrar son las siguientes: 91 de marzo: 20 unidades de la referencia A-21 al cliente de cdigo FOI 93demarzo:50unidadesdelareferenciaF-42y80delaX-36alcliente de cdigo MIR 912 de marzo: 10 unidades de la referencia H-01 al cliente de cdigo MIR 915 de marzo: 15 unidades de la referencia B-43 y 40 de la F-42 al cliente de cdigo LOP EJERCICIO 11 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 11 GRFICOS La informacin numrica introducida en una hoja de clculo puede ser analizada de diferentes formas. Una de las ms tiles y conocidas es la realizacin de grficos a partir de los datos de la hoja. Aqu veremos los tipos de grfico ms comnmente uti-lizados. GRFICO DE LNEAS til sobre todo para comprobar la evolucin de una serie de valores. ACTIVIDAD Abre un nuevo Libro de Excel y gurdalo como11 ex Grficos. Crea en la Hoja 1 (Visitas) la siguiente tabla, que incluye las visitas realizadas por los usuarios a la pgina web de nuestra empresa (desde los buscadores ms importantes) a lo largo del ltimo semestre del 2008: ABCDEF 1 2N de visitas 3GoogleYahooMS LiveAOLAltavista 4Julio15032281710 5Agosto1352821158 6Septiembre16729191912 7Octubre531113125 8Noviembre57161197 9Diciembre721723159 Creaungrficoquemuestreenunalnealasvisitasrealizadasatravsdelos buscadores de Google y de Yahoo entre los meses de julio y octubre (ambos inclusive). EJERCICIO 11 DE EXCEL 2 PROCEDIMIENTO En primer lugar, habrs de seleccionar el rango de celdas que contiene los datos arepresentargrficamente.Ennuestrocaso,queremosverlasvisitasrealizadasa travs de Google y de Yahoo entre los meses de julio y octubre (ambos incluidos); por tanto,seleccionaremostantolosmesescomoelnombredelosbuscadores.As, hemos de seleccionar el rango: A3:C7 (selecciona tambin A3, aunque est en blanco)VeaInsertar,Grfico(opulsaelbotn de la Barra de HerramientasEstn-dar).Seiniciarunasistenteconunaseriedepasosquenosayudanaconstruirel grfico: Paso1:nospermiteseleccionareltipoysubtipodegrficoaconstruir. En nuestro caso, ser un grfico de lneas, y el primer subtipo de la 2 fila (lneaconmarcadoresencadavalordelosdatos);seleccinaloconel ratn y pulsa Siguiente. Paso 2: nos indica el rango o rangos selec-cionados y si los datos estn colocados en filas o en columnas. Normalmente no ser necesario hacer aqu ningn cambio. Pulsa Siguiente. EJERCICIO 11 DE EXCEL 3 Paso3:permiteponerunttuloalgrficoyunaleyendaalosejesdel mismo.ComottulodelgrficoescribeVisitasconGoogleyYahoo.En Eje de categoras (X) (eje horizontal) no escribas nada (ya se ve lo que es). En Eje de valores (Y) (eje vertical) escribe N de visitas. Paso4:estepasonospermiteelegirentreinsertarelgrficoenlahoja de los datos o situarlo en una hoja nueva. En este caso, seleccionaComo objeto en Visitas (el nombre de la hoja) y pulsa Finalizar. Unavezcreadoelgrfico,sepuedenintroducirmodificacionesenelmismo,ya seacambiandolosdatosdeorigen(comprubalo:enlaceldaB4,introduce100en lugarde150yobservacmocambiaelgrfico;luego,djalocomoestabaantes),ya seahaciendodobleclicenalgunodeloselementosdelgrfico(lalnea,losejes,el rea delimitada por los ejes, el rea del grfico...) y cambiando los valores correspon-dientes en los cuadros de dilogo emergentes. EJERCICIO 11 DE EXCEL 4 ACTIVIDAD: De acuerdo con lo que se acaba de decir, introduce en el grfico realizado los si-guientes cambios de formato: El texto de los rtulos del eje X estar alineado en vertical. El tamao del texto de los dos ejes (X e Y) se cambiar a 8 ptos. La escala del eje Y variar de 15 en 15 (y no de 20 en 20) Cambia el color de las lneas del grfico a verde (visitas con Google) y rojo (visitas con Yahoo) y aumenta el grosor de las mismas. Elimina las lneas horizontales de divisin y el borde externo del grfico Hazquesemuestrenlosvaloressinquequedentapadosporlaslneas (puede moverse cada valor por separado) Eliminaelsombreadogrisdelreadetrazado(ladelimitadaporlosdos ejes) El aspecto final del grfico ser algo as (en el Google Docs se aprecia mejor): GRFICO DE COLUMNAS tilsobretodoparacomparardosomsseriesdevalores(enestecaso,el nmero de visitas realizadas con cada buscador). ACTIVIDAD: Creaungrficodecolumnasquecompareelnmerodevisitasrealizadascada mes con los buscadores MSLive, AOL y AltavistaEnestecaso,insertarselgrficoenunahojanueva(quellamarsComparati-va). EJERCICIO 11 DE EXCEL 5 Enprimer lugar, selecciona el rangoA3:A9de la hojaVisitas. Pulsa la teclaCtrl y, sin dejar de pulsarla, selecciona el rango D3:F9. Luego ve a Insertar, Grfico1. Paso1:aparecepordefectoseleccionadoelgrficodeColumnas,yel subtipo 1, as que pulsa Siguiente (si quieres, tambin puedes seleccionar un modelo 3D, aunque entonces aparecern 3 ejes en lugar de 2). Paso 2: aparece el rango y la disposicin de los datos (en columnas). Pul-sa Siguiente. Paso3:comottulodelgrficoescribeComparativadevisitas.Como ttulo del eje de valores (Y), N de visitas. A continuacin, selecciona la fi-cha Rtulos de datos y activa la casilla Valor (de esta forma, el n de me-dallas de cada tipo aparecer en el grfico). Paso4: sita el grfico en una hoja nueva (en el ltimo cuadro de dilo-go,seleccionalaopcinEnunahojanuevayescribeComparativacomo nombre de la hoja). Pulsa Finalizar. Modificalosparmetrosnecesariosparaqueelaspectofinaldelgrfico sea este (consulta el Google Docs para los colores de las barras): 1Comolospasosdelasistenteparagrficossonlosmismos,yanosereproducenaquloscuadrosde dilogo EJERCICIO 11 DE EXCEL 6 GRFICO CIRCULAR O DE TARTA Sirve para representar, en trminos de porcentaje, las distintas partes de un to-do.Slopermiterepresentarunaseriedevalorescadavez.Estegrficonosservir para comprobar la distribucin de las visitas entre los 5 buscadores en septiembre. Lo crearemos en una hoja aparte (que llamaremos Visitas septiembre). EnlahojaVisitasseleccionaelrangodeceldasA3:F3.Acontinuacin,pulsala tecla Ctrl. y, sin dejar de pulsarla, selecciona el rango A6:F6Luego ve a Insertar, Grfi-co. Paso 1: selecciona el grfico Circular y el subtipo circular con efecto 3D. Paso2:apareceelrangoyladisposicinde los datos (en filas). PulsaSi-guiente. Paso 3: como ttulo del grfico escribe Visitas septiembre. En estos grfi-cos,obviamente,noexistenejes.EnRtulosdedatosactivalaopcin Mostrar porcentajes. Paso 4: sita el grfico en una hoja nueva y pulsa Finalizar. Modificaelformatodelgrficodemaneraquesuaspectofinalseaeste (consulta el Google Docs): Guarda los cambios realizados. EJERCICIO 11 DE EXCEL 7 Nota: algunos grficos pueden transformarse en otros di-rectamente.As,losdelneasengrficosdecolumnas,deba-rras o de reas (y viceversa). En los grficos que ocupan una Hoja aparte: ve a Grfico, Tipo degrfico...yseleccionaotrotipodegrficocompatible.Tam-bin puedes decidir si el grfico ser en dos o en tres dimensio-nes.Luego pulsaAceptar y observa el cambio realizado. Luego, cmbialo otra vez para dejarlo todo como estaba al principio. En los grficos insertados en la Hoja de los datos el proceso es elmismoperoesnecesarioseleccionaranteselgrficohacien-do clic sobre l. Porltimo,recuerdarealizarlospasoshabitualesde:eliminarlacuadrculay centrar el contenido de la hoja (Visitas) en horizontal. EJERCICIO 12 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 12 GRFICOS CON EXCEL: repaso UnareporteradelarevistaTodoPlantasharealizadounestudioconelfinde comprobarlacomnafirmacindequelamsicasuavefavoreceeldesarrollodelas plantas.Paraello,hamedidodurante6semanaselritmodecrecimientode2ejem-plares jvenes de 5 especies distintas. Uno de los ejemplares de cada especie ha sido sujeto a un rgimen de 24 hs. de msica de Mozart. Estos son los resultados (las cifras indican el crecimiento en milmetros): AceboLaurel Ficus benj. AdelfaCiprs Sin ms Con ms Sin ms Con ms Sin ms Con ms Sin ms Con ms Sin ms Con ms 1 sem.20281216181715181019 2 sem.2534152021221717817 3 sem.3137814232114191222 4 sem.27351017191720221525 5 sem.24401315251625241327 6 sem.2938919201221251831 ACTIVIDAD A REALIZAR AbreunnuevolibroenExcelygurdalocomo12exMsicayplantas.Llama experimento 1 a la hoja 1 e incluye en ella la tabla de arriba. Realiza todos los grficos que se indican a continuacin: Incluyelosgrficosenunahojanuevaparacadauno:venumerndoloscomo Grfico 1, Grfico 2, etc. Los grficos a realizar debern mostrar:: 1.La evolucin del crecimiento del laurel a lo largo de las 4 primeras sema-nas, con y sin msica (grfico de lneas). EJERCICIO 12 DE EXCEL 2 2.Una comparacin del crecimiento, con y sin msica, del acebo y la adelfa en las 2 ltimas semanas (grfico de columnas). 3.Dosgrficoscircularesmostrandocmosedistribuyeelcrecimientodel ciprs, con y sin msica, entre las 6 semanas. Adems, se realiza un estudio particularizado del crecimiento del acebo, el ficus y el ciprs. Para ello, se muestran tres grficos que representan: 4.La evolucin del crecimiento de estas 3 plantas, con y sin msica, las tres ltimas semanas (grfico de lneas) 5.Unacomparacindelcrecimientodelas3plantas,conysinmsica,en las semanas 1, 3 y 5 (grfico de columnas). 6.Ungrficocircularquemuestreladistribucindelcrecimiento(con msica) del ficus a lo largo de las 3 ltimas semanas. Por otro lado, la misma reportera de antes ha sometido a 3 ejemplares de 3 es-pecies distintas a diferentes tipos de msica suave durante 3 semanas; los resultados se muestran a continuacin (las cifras indican, una vez ms, el crecimiento en milme-tros); incluye esta tabla en la hoja 2 del mismo libro, a la que llamars experimento 2: Ficus benj.CiprsLaurel Clsica New Age Bossa Nova Clsica New Age Bossa Nova Clsica New Age Bossa Nova 1 sem.15111420121814917 2 sem.19816251021191123 3 sem.2351927141722827 ACTIVIDAD A REALIZAR Debers realizar grficos que indiquen: 7.Laevolucindelcrecimiento,durantelas3semanas,dellaurelquees-tuvo expuesto a Bossa Nova y la del que lo estuvo a msica clsica. 8.Esamismaevolucinperoreferidaalcrecimientodelciprssometidoa sesiones de msica New Age, por un lado, y a Bossa Nova, por otro. 9.La evolucin del crecimiento, durante las 3 semanas, del ficus y el ciprs bajo la influencia de msica clsica. EJERCICIO 12 DE EXCEL 3 10. Una comparacin del crecimiento, en la 2 y la 3 semanas, de los ejem-plares de ficus, y laurel sujetos a msica New Age y Bossa Nova. 11. Unacomparacindelcrecimiento,durantela2semana,bajomsica clsica o New Age, de los 3 tipos de planta. 12. Ladistribucindelcrecimiento,entrelas3semanas,delficusyellaurel sujetos a msica clsica (2 grficos) Cadagrficoseincluirenunahojanueva,siguiendolanumeracindelos grficos anteriores. EJERCICIO 13 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 13 GESTIN DE DATOS: LISTAS Cuando en Excel nos encontramos con una lista de elementos, puede ser conve-niente tener un medio para ordenar esa lista segn diferentes criterios, as como para mostrarunoselementosyotrosnodeacuerdoconlascondicionesqueespecifique-mos. A efectos terminolgicos, hay que recordar que una lista se compone de: Registros:cadaunodeloselementossobre los que la lista muestra infor-macin. P.ej, en una lista de los empleados de una empresa, cada emplea-do ocupar un registro. En general, cada registro ocupa una fila. Campos: cada uno de los datos que la lista incluye en relacin con los ele-mentos de que se trate. En el caso de la lista de empleados de una empre-sa, podran ser campos a incluir: nombre, apellidos, DNI, n de afiliacin a la S.S., etc. En general, cada campo ocupa una columna. En la primera cel-da de cada columna se escribe el nombre del campo (DNI, n de afiliacin, etc.). EJEMPLO NombreApellidosDNIN de afiliacinCategora prof. JorgeTorres Garca40.001.2340712345674 MarisaSantos Alcal42.213.4500754698172 EulalioArtigues Lpez43.219.0980717932581 ACTIVIDAD A REALIZAR: DescargaentumemoriaUSBelarchivo13exartculosEstilGarden.xlsincluido en la web del mdulo. El libro de Excel incluye una lista de los artculos de EstilGarden pero con todos los datos seguidos, separados slo por guiones. EJERCICIO 13 DE EXCEL 2 Se trata de: A.- Separar cada dato en una columna aparte, poniendo a cada columna en en-cabezado correspondiente de la hoja encabezados B.- Ordenar la lista alfabticamente, atendiendo a los nombres de los artculos C.-Estableceralgnsistemaporelquerpida y fcilmente podamos consultar, por separado, los datos de la lista referentes a cada tipo o cdigo de artculo. PROCEDIMIENTO: A.- Selecciona el rango A2:A31 de la hoja Lista. A continuacin, ve a Datos, Tex-to en columnas y se iniciar un asistente con 3 pasos. -En el primer paso, selecciona la opcin Delimitados y haz clic en Siguiente. -Configura el siguiente cuadro de dilogo de manera que quede como sigue: Esto es un guin EJERCICIO 13 DE EXCEL 3 -En el tercer cuadro de dilogo, djalo todo como est y haz clic en Finalizar. A continuacin, sita los encabezados en la primera fila (puedes copiar y pegar). Una vez hecho esto, puedes eliminar la hoja encabezados. Aplica los formatos corres-pondientes hasta que el resultado final sea similar a esto: Proveedor nombreCdigoReferenciaDescripcin Precio Unitario Precio con IVA Tipo IVA CSIP FANGLIA, SASADOBS001ADOB HORTA13,70 14,66 7% CSIP FANGLIA, SASADOBS002COMPO SANA UNIVERSAL13,45 14,39 7% CSIP FANGLIA, SASADOBS003ADOB GESPA19,72 21,10 7% CSIP CA'N CAUS, SLSBONSAI004ALBERCOQUER JAPONS60,75 65,00 7% Etc. Aqu he eliminado filas por razn de espacio. B.- Para ordenar la lista alfabticamente atendiendo al nombre del artculo: -Selecciona toda la tabla (rango A1:G31) -Ve a Datos, Ordenar... C.- Para ver cada vez slo los datos correspondientes a un cdigo o tipo de art-culo vamos a introducir en la lista un filtro automtico o autofiltro. Para ello, selecciona primero el rango de celdas B1:B31. A continuacin, ve a Da-tos, Filtros y selecciona Autofiltro. ObservacmoenlaceldaB1,aladerecha,apareceunaflechahaciaabajo.Al hacer clic en esa flecha aparece una lista de elementos; seleccionando uno u otro po-dremos visualizar: 1-Hazclicenestafle-chayseleccionael campo Descripcin 2-Asegratedeindicar quelalistatiene fila de encabezamiento(para quenoseincluyaenla ordenacin) 3-Hazclicen Aceptar. EJERCICIO 13 DE EXCEL 4 Todos los elementos de la columna seleccionada (seleccionando Todas) Tratndosededatosnumricos,los10registros(oelnmeroqueleindi-quemos) ms altos o ms bajos de la lista (seleccionando Los 10 ms...) Slo las celdas en que aparezca un tipo o cdigo de artculo determinado (se-leccionandoesecdigo).Enestecaso,seleccionadelalistadesplegableel cdigo ARTICLES REGAL. Desaparecern instantneamente todos los artculos que no tengan ese cdigo A continuacin,vuelve a desplegar el filtro y selec-ciona Todas. Tambinpodemosfiltrardatossegncualquiercriterioquesenosocurra, dentro de las posibilidades ofrecidas por el cuadro dedilogo que aparece al seleccionar Personalizar... ACTIVIDAD A REALIZAR: Inserta3nuevashojasenelLibro13exartculosEstilGarden.Copiaenellasel rango A1:G31 de la hoja Lista. Para ello: Conelcursorencualquiercel-dadelahojaLista,pulsalate-cla Shift (maysculas) y, sin de-jardepulsarla,hazclicconel botnderechosobrelasolapa de la Hoja 3. En el men emer-genteeligelaopcinInsertar. Haz doble clic en Hoja de clcu-lo.Ahorayatenemosunlibro con 6 hojas. Renombra las hojas en blanco como Lista2, Lista3, Lista 4, Lista 5 y Lista 6 ConelcursorenlahojaLista,seleccionaelrangoA1:G31yactivalaopcin Copiar.Acontinuacin,hazclicenlasolapadelahojaLista2y,pulsandola tecla Shift, clic en la hoja Lista 6. Seguidamente, selecciona la celda A1 de la EJERCICIO 13 DE EXCEL 5 hoja Lista 2 y activa la opcin Pegar: el rango A1:G31 se pegar en todas las hojas seleccionadas al mismo tiempo.Con todas las hojas seleccionadas, ajusta el formato: quitar la cuadrcula gris, orienta y centra en horizontal, ajusta el ancho de columna y alto de fila, etc. Finalmente,hazclicconelbotnderechosobrelasolapadecualquierade las hojas seleccionadas y elige Desagrupar hojas. Si no lo hicieras, todo lo que escribieras en cualquiera de estas hojas, se escribira tambin en las otras. En las diferentes hojas del libro establece las ordenaciones y filtros siguientes: OrdenacinFiltro Lista Ya la has ordenado por nombre (descripcin) del artculo Aplicaunfiltrodemodoquese veanslolosartculosconcdigo FRUTALS Lista 2 Por precio unitario (de menos a ms) Porproveedor:sloFANGLIAy RIUMONS Lista 3 Por el precio con IVA (de ms a menos) Porpreciounitario:losdemsde 30 y menos de 70 Lista 4 Por la referencia (de ms a me-nos) Por precio con IVA: los 7 ms caros Lista 5Por el nombre del proveedor Porlareferencia:todoslosartcu-los cuya referencia empiece por 00 Lista 6Por el cdigo del artculo Pordescripcindelartculo:todos losartculosqueincluyanlamedi-da en centmetros FILTROS MLTIPLES Hasta aqu hemos filtrado datos segn un solo criterio cada vez. Pero tambin es posible filtrar segn dos o ms. ACTIVIDAD A REALIZAR: DescargadesdelawebdelmduloentumemoriaUSBelarchivo13exclientes EstilGarden. brelo y crea en l 2 hojas ms. Llama a las 4 hojas en blanco: Clientes 2, Clientes 3, Clientes 4 yClientes 5. Copia el contenido de la hoja Clientesen las dems hojas (ajustando luego el formato de todas ellas). EJERCICIO 13 DE EXCEL 6 Con la hoja Clientes activa, establece un filtro mltiple, para todas las columnas de la tabla. Para ello, selecciona cualquierade las celdas de los encabezados (fila 1) y luego ve a Datos, Filtro, Autofiltro. Haz lo mismo en las dems hojas (se ha de hacer hoja por hoja). En las diferentes hojas del libro establece las ordenaciones y filtros siguientes: OrdenacinFiltro ClientesPor nombre del cliente Clientescuyondecuentaempieza por 0420 y que paguen a 30 das Clientes 2Por la poblacin ClientescuyoCPestentre25000y 50000 y que paguen al contado Clientes 3 Por provincia, como primer criterio;porIdCliente,co-mo 2 criterio Clientes del 10 al 20 que sean sociedad limitada (SLS)Clientes 4 PorNIF,ensentidodes-cendente Todoslosclientesqueseansociedad annima(SAS)salvolosdeBadajozy Segovia Clientes 5Por forma de pago Todos los clientes de provincias catala-nasqueestnentreel(ndecliente) 10 y el 20 Para establecer el filtro mltiple, procede de la misma forma que para los filtros simples, slo que aplicando criterios de filtrado en ms de una columna. EJERCICIO 15 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 15 GESTIN DE DATOS: LISTAS (repaso) ACTIVIDAD: Se desea realizar, en un libro nuevo de Excel que llamars15ex Notas, una hoja de clculo que permita conocer las notas de junio de los alumnos del curso. Ser necesario introducir las notas de las distintas partes del examen final, exis-tiendo tres preguntas de teora (T1, T2 y T3), y, adems, ejercicios prcticos de Excel y Access. Para calcular la nota de junio haremos por separado la media de la terica y de laprcticay,acontinuacin,una media ponderada de ambas, sabiendo que la teora vale un 30% de la nota y la prctica, el 70% restante. Acontinuacin,deberemosconocercuntosalumnossehanpresentado,yel nmero de aprobados y suspensos. El diseo de la hoja de clculo Alumnos que seguiremos para resolver el caso se muestraenlatablasiguiente(cpialatodasalvolasnotas,queseintroducirndes-pus): EJERCICIO 15 DE EXCEL 2 ABCDEFGHIJ 1 2 CONVOCATORIA JUNIO30%70% JunioAprobado 3T1T2T3ExcelAccess TeoraPrctica 4Pina Lara, Luis 5Baroja Cano, Santiago 6Andujar Barcel, Ana Isabel3,55644 7Cap Bosch, Magdalena5,2598,59,510 8Ferrer Nadal, Alberto 9Zaplana Martos, M Jos 10Virseda Bibiloni, Manuel 11Landa Mnguez, Vernica9,253762 12Marn Marn, Ifigenia864,521 13Cortes Garca, Jaume 14 15Presentados 16Aprobados 17Suspensos EnlasceldasdelacolumnaJaparecerSoquedarnenblancosegnel alumno haya o no aprobado (es decir, si ha obtenido una nota de 5 o superior). Antes de introducir las notas, dado que las copiamos desde una lista de clase en laquelosnombresaparecenporordenalfabtico,nosinteresaordenardelmismo modo nuestra lista. Ordena, pues, la lista de nombres por orden alfabtico. Introduceenprimerlugarlasnotasobtenidasenla1preguntadeteora.Los alumnosquetienenestaceldaenblancosonaquellosquenosehanpresentadoal examen. Una vez introducida esta nota, introduce un filtro en el rangoB3:B13 y config-ralo de modo que se muestren slo los datos de los alumnos que se hayan presentado al examen (es decir, de aquellos que tengan nota). Aqu,elfiltroservirparapoderteclearunanotadetrsdeotra,sin preocuparnosdebuscaraquellosalumnosquesehanpresentadoalexa-men. Ahorayapuedesintroducirel resto denotas y las frmulas y funciones que co-rresponda. TrasintroducirlafuncincorrespondienteenlacolumnaAprobados,vuelvea desplegar el filtro y selecciona Todas. Para contar el nmero de alumnos presentados, habr que contar el nmero de celdasdelasnotasfinalesdejunionovacas.ParaelloutilizaremoslafuncinCON-EJERCICIO 15 DE EXCEL 3 TAR. Esta funcin devuelve como resultado el n de celdas con contenido numrico de un determinado rango de celdas: Sitaelcursorenlaceldaenlaquedebaaparecerelresultadode la fun-cin. Activa el asistente para funciones: escoge la categoraEstadsticas y selec-ciona la funcin CONTAR. Luego, pulsa Aceptar. Como primer (y nico) argumento de la funcin, en el cuadroRef1 escribe (o selecciona) el rango de celdas I4:I13. Luego, pulsa Aceptar. Para contar el n de alumnos aprobados o suspendidos recurriremos a la funcin CONTAR.SI, que devuelve como resultado el n de celdas de un rango que cumple una determinada condicin: Sita el cursor en la celda en la que deba aparecer el resultado de la funcin. Activaelasistenteparafunciones:escogelacategoraEstadsticasy selecciona la funcin CONTAR.SI. Luego, pulsa Aceptar. Comoprimerargumento,enelcuadroRangoseleccionaelrango J4:J13. Comosegundoargumento,enelcuadroCriterioescribesodobles comillas()segnquierascontarelndeaprobadosodesuspen-sos. EJERCICIO 16 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 16 LISTAS Y TABLAS DINMICAS Lastablasdinmicassonunaherramientarelacionadaconlaslistasobasesde datoscreadasenhojasdeclculo.Sirvenparaorganizardemanerasencillayrpida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen. ACTIVIDAD A REALIZAR Disponemosdeunahojadeclculoconlasventasdetresartculosdiferentes deldepartamento Llavors i plantes de nuestra empresa (Estil Garden) a lo largo de un mes, tal como aparece en la siguiente tabla: ABCDEF 1 2ArtculoTipo art.Vendedor/aFecha Uds. ven-didas Importe 3Flor de cera Plantas arom-ticas Segura, Marta1/2/2008550 4Crisantemo Plantas de in-terior Segura, Marta4/2/2008218 5Flor de cera Plantas arom-ticas Velasco, Jorge4/2/200812120 6 Atomic anti-plagas AbonosVargas, Clara7/2/20081046 7Crisantemo Plantas de in-terior Velasco, Jorge12/2/2008436 8 Atomic anti-plagas AbonosSegura, Marta12/2/2008523 9Flor de cera Plantas arom-ticas Vargas, Clara19/2/2008220 10Crisantemo Plantas de in-terior Velasco, Jorge26/2/200819 11Flor de cera Plantas arom-ticas Segura, Marta29/2/2008660 EJERCICIO 16 DE EXCEL 2 Crea esta hoja en un nuevo libro deExcel, y gurdalo como 16ex Tabla dinmi-ca. Llama Relacin deventasa la hoja 1 y elimina las dems. Se trata de crear una tabla dinmica que muestre, para cada artculo, en pginas individuales,eltotaldeunidadesvendidasyelimportetotaldelasventasrealizadas por cada vendedor durante el mes de febrero. PROCEDIMIENTO: 1. Sitate en una de las celdas que contienen los datos (rango A2:F11) y ve a Datos (men principal), Informe de tablas y grficos dinmicos.... Se iniciar el Asisten-te, que consta de cuatro cuadros de dilogo consecutivos. 2. Enelprimercuadrodedilogo(paso1de4)sesolicitaelorigendelosdatosa organizar en forma de tabla dinmica. En este caso, dejamos la opcin preselec-cionada (Lista o base de datos de Microsoft Excel) y pulsamos Siguiente. 3. El siguiente cuadro de dilogo (paso 2 de 4) permite seleccionar el rango de cel-das en el que estn situados los datos a organizar. Si el propio asistente indica el rango correcto ($A$2:$F$11), pulsa Siguiente. Nota: tambin es posible realizar tablas dinmicas con datos existentes en otroslibrosdeExcel.Entalescasos,pulsaramoselbotnExaminar...ybuscar-amos el libro en el disco y la carpeta correspondiente. 4. En el tercer cuadro de dilogo (paso 3 de 4) se pregunta por el lugar donde se si-tuar la tabla dinmica (en una hoja nueva o en una ya existente). Aparece el cuadro de la pgina siguiente: HazclicenDise-o... EJERCICIO 16 DE EXCEL 3 Enlapartederechadelaventanasemuestraunbotnparacadacampodela listayenlaparteizquierdaapareceelreaendondesedisearlatabla,queest dividida en cuatro secciones (PGINA, FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden colocarlosdistintoscampos,pulsandosobreelbotndelcampoyarrastrndoloa una seccin. A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente: El campo que se coloque en la seccin PGINA aparecer en forma de una listadesplegabledesdelaquesepodrseleccionaraquelelementodel que se desee mostrar el resumen. El campo que se coloque en la seccin FILA mostrar sus elementos como encabezados o ttulos de las filas en la tabla El campo que se coloque en la seccin COLUMNA, mostrar sus elementos como encabezados de las columnas de la tabla Encuantoalcampoquesecoloqueenla seccin DATOS, sus datos se so-metern a una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofre-cepordefectocuandolosdatosdeestecamposontodosnumricos), Contar(laqueseofrecepordefectoenlosdemscasos),Promedio, Mnimo, Mximo, Producto, etc. EJERCICIO 16 DE EXCEL 4 En nuestro ejemplo colocaremos los campos del siguiente modo: El campo Artculo en la seccin PGINA El campo Vendedor en la seccin FILA Los campos Uds. vendidas e Importe en la seccin DATOS El campo Horas (que contiene los valores que queremos sumar) en la sec-cin DATOS, aceptando la funcin de SUMA que Excel propone por defec-to. Los dems campos no nos interesan, de momento. Una vez diseada la tabla, pulsa Aceptar. Como ubicacin de la tabladinmica, mantn la opcinHoja de clculo nueva ypulsaenFinalizar.LlamaTabladinmica1alanuevahoja.Elaspectodelatabla dinmica creada ser parecido a esto: Ensancha la columna correspondiente aVendedor para que aparezca el nombre completo. A continuacin, haz clic en la flecha del campo Artculo. Selecciona cualquiera de los 3 y haz clic en Aceptar. Observa el resultado. Enlahojadondesehasituadolatabladinmicaapareceunabarradeherra-mientas nueva: Guarda los cambios realizados pero no cierres el archivo. HazclicenelbotnFormatodel informe. Eligue el primer modelo y pulsa Aceptar. EJERCICIO 16 DE EXCEL 5 ACTIVIDAD A REALIZAR Modifica la tabla dinmica para que muestre, para cada tipo de artculo, el art-culo vendido, el total de unidades vendidas y el importe total de las ventas. PROCEDIMIENTO: El nuevo aspecto de la tabla dinmica ser el siguiente: 2-HazclicenArtculo yarrstralodonde antes estaba el campo Vendedor 1-HazclicenVende-dor,arrastraelcam-pofueradelatablay sultalo all 3-Finalmente,arras-traelcampoTipo art.dondeantesse encontraba el campo Artculo EJERCICIO 16 DE EXCEL 6 ACTIVIDAD A REALIZAR En una nueva hoja, que llamarsTabla dinmica 2, crea una tabla dinmica que muestre, para cada vendedor, los siguientes datos: -Artculos vendidos -Fecha de la venta -Importe total de la operacin Notas: a) Aunquelosdatosdeunatabladinmicatienenelmismoaspectoquecual-quier hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamen-teenella.Paramodificarsusresultadosdebernmodificarseforzosamente los datos a partir de los cuales se ha creado. b) Noobstante,lastablasdinmicasnoseactualizanautomticamentecuando los datos de origen cambian, sino que, cambiados los datos fuente es necesa-rioseleccionarconelbotnderecho del ratn una celda cualquiera de la ta-bla y elegir la opcin Actualizar datos del men contextual correspondiente. c)Unavezcreadalatabladinmica,comoyasehavisto,sepuedecambiar fcilmentesudiseoarrastrandolosbotonessombreadosconlosnombres de loscampos a otras posiciones de la tabla (por esta razn se llaman din-micas, precisamente) ACTIVIDAD A REALIZAR (repaso listas) Finalmente,enelmismolibro,creatreshojasmsyllmalas, respectivamente, Ventas 2, Ventas 3 y Ventas 4. Copia en ellas el contenido de la hoja Relacin ventas. A continuacin, aplica los siguientes filtros y ordenaciones a la lista de ventas: OrdenacinFiltro Ventas 2 Por la fecha de venta, de ms reciente a ms antigua Slo las ventas de importe superior a 30 Ventas 3 Por el nmero de unidades vendidas, de menos a ms Slolasventasdecrisantemosyflores de cera Ventas 4Por el apellido del vendedor/a Slolasventasposterioresal7defe-brero EJERCICIO 17 1 EXCEL EJERCICIO 17 LISTAS Y TABLAS DINMICAS ACTIVIDAD A REALIZAR DescargadelawebdelmduloentumemoriaUSBelarchivo17exTablas dinmicas 2.xls (es una mezcla de las 2 hojas del libro 14ex Plantilla) A partir de la tabla de la hoja Datos plantilla crea las siguientes tablas dinmicas, cadaunaenunahojaaparte(nmbralascomoTabla1,Tabla2,etc).Entodaslas tablas se ha usado el modelo 1 de la lista de autoformatos. - Tabla 1: categoras profesionales por departamento; promedio del salario base y suma del salario lquido de los trabajadores de cada categora. EJERCICIO 17 2 ParautilizarconlosdatosunafuncindiferenteaSUMA,unavezarrastradoel campo (en este caso, salario base) a la seccin DATOS haz doble clic sobre el campo y seleccionalafuncincorrespondiente(enestecaso,Promedio).Luego,hazclicen Aceptar. -Tabla2:cadacategoraprofesional,enqudepartamentosexiste,nde trabajadoresdeesacategorapordepartamento,ylasumadepluses,retencinpor IRPF y cotizacin a la SS de todos los trabajadores de esa categora profesional en cada departamento. Alrealizarestatabla,traselpaso2(seleccionarlosdatosenlosquesebasala tabla) aparecer este cuadro de dilogo: EJERCICIO 17 3 Haz clic en S y contina con el procedimiento normal (ejercicio 16). El cuadro de arriba aparecer tambin al realizar las tablas 3 y 4. Acta igual en todos los casos. -Tabla3:decadadepartamento,qucategorasprofesionalesincluye,cuntos trabajadoresdecadacategora(funcinCONTAR)yelsalariobasemximo(funcin Mx) de los trabajadores de cada categora: -Tabla4:mostrarlostrabajadoresporlafechaenquefueroncontratados,el departamentoalquepertenecenyelsalarioquecobran,ascomolasumadelos salarios de los trabajadores de cada departamento (tabla en pgina siguiente) EJERCICIO 17 4 EJERCICIO 18 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 18 TABLAS DE DATOS EJEMPLO (no se ha de hacer) Supn que has creado en Excel un modelo de factura que incluye la aplicacin de un tipo de descuento comercial del 3% y que te interesa saber cul sera el importe de lafacturaencasodeaplicarotrostiposdedescuentodiferentes:2%,4%,5%...y, adems, poder ver todos los resultados a la vez. Para este tipo de casos estn pensadas las tablas en Excel. Las tablas permiten conocer la influencia de una o dos variables (dos como mximo) sobre una frmula dada, y estudiar los diferentes resultados de esa frmula cuando dichas variables toman una serie de valores concre-tos. Enelejemplopropuesto,lavariablesereltipodedescuentoylafrmula,la quecalculaelimportetotaldelafactura.Lahojafinaltendraaproximadamenteel siguiente aspecto. CantidadArtculoPrecioImporte 50A301.500,00 SUBTOTAL1.500,00

Dto.3%45,00

BASE IMP1.455,00

IVA16%232,80

TOTAL FACT1.687,80 EJERCICIO 18 DE EXCEL 2 Dtos. 1.687,80 2% 1.705,20 4%1.670,40 6%1.635,60 Unejemplomsinteresanteserelqueutilizaremosparamostrarelfunciona-miento de las tablas en Excel. ACTIVIDAD A REALIZAR (esto s) Vamosaconfeccionarunatablaquecalculeelimportelospagosmensualesa realizar en la devolucin de un prstamo, variando el tipo de inters. Para ello, el primer paso ser crear una hoja de clculo que resuelva el problema bsico:calcularelimportedelospagosmensuales,conociendo:eltipodeinters,el principal o cantidad prestada y el plazo de devolucin del prstamo. 1.-AbreunnuevolibrodeExcel(llmalo18exPrstamo)ycreaunahoja(lla-mada Calculadora prest con el siguiente contenido: ABC 1 Calculadora de prstamos 2 3Principal5700 4Inters6% anual 5Plazo5 aos 6 7Pago B7: utilizaremos aqu la funcin PAGO, que incluye varios argumentos necesarios yalgunoopcional.Centrndonosenlosargumentosnecesarios,suestructuraesla siguiente: Tabla EJERCICIO 18 DE EXCEL 3 PAGO(tasa de inters por perodo;n de periodos de pago;principal a pagar) Ennuestrocaso,estosetraduceenlasiguientefuncin: =PAGO(B4/12;B5*12;B3), dado que el perodo de pago es el mes. El resultado de esta funcin ser un nmero negativo; Excel lo considera negativo por tratarse de devolu-cin de un prstamo. 2.- En A11 escribeInters; en el rangoA12:A18 introduce tipos de inters cre-cientes en medio punto porcentual, desde el 6% al 9% (6%, 6,5%, 7%...) Puedes introducir el primer tipo de inters, 6%, y luego utilizar el relleno de se-ries del siguiente modo: Selecciona el rango a rellenar (A12:A18) y ve a Edicin, Rellenar, Series.... En el cuadro de texto Incremento (del cuadro de dilogo Series) escribe 0,5% (o 0,005) y pulsa Aceptar Si los tipos aparecen sin decimales, adeles un decimal. Puedes hacerlo selec-cionando las celdas (si no lo estn ya) y pulsando el botn de la barra de herramientas Formato. 3.-EnlaceldaB11introducelasiguientefrmula:=B7.Conestafrmulaindi-camos que el contenido de la celda B11 ha de ser el mismo que el de la celda B7. OtraposibilidadserareescribirlamismafrmulaqueapareceenB11aunque adaptando las referencias de celdas; pero es un trabajo innecesario. 4- Selecciona el rango A11:B18. Luego ve a Datos (del men principal), Tabla... EJERCICIO 18 DE EXCEL 4 Pulsa Aceptar y observa cmo se ha llenado la tabla con los valores corres-pondientes.Elaspectofinaldelahoja,trasmejorarunpocoelformato,ser como el que sigue: Esposible,noobstante,quenosintereseoperarcondosvariables:por ejemplo, en el caso anterior, averiguar el importe de los pagos mensuales a dife-rentes tipos de inters y partiendo de cantidades diferentes (como principal del prstamo). Enestecasohayslo unavariable,eltipode inters,ylahemoscolo-cadoencolumna(todos lostiposdeintersenla mismacolumna).La celdaaseleccionarser laquecontengaelvalor original de la variable. EJERCICIO 18 DE EXCEL 5 Entalcasoelprocesoseralgodistinto.Copiaelcontenidodelahoja1 (Calculadoraprest)enlahoja2(alaquellamars2variables).Acontinuacin, sigue los siguientes pasos: 1.- En A11 escribe la frmula =B7 2.- En el rango A12:A18 deja los tipos de inters tal como estn. 3.- En el rango B11:F11 has de introducir 5 valores posibles del principal a devolver: desde 5700 hasta 6500 , variando en intervalos de 200 (puedes uti-lizarelsistemadellenadodeseriesdelaformaantesvista).EnA11escribela frmula =B7. El resultado ser algo como esto: 4.- Selecciona toda la tabla (el rango A11:F18) y ve a Datos, Tablas.... Con figura el cuadro como sigue: 5.-PulsaAceptar y observa cmo se completa la tabla con los resultados correspondientes. NOTA:losmismosresultadosqueseconsiguen con el procedimiento de creacindetablaspodranconseguirsetambinmedianteelprocedi-mientodeescribirlafrmulaofuncincorrespondienteenunadelas celdas de la tabla (p.ej., en B14) y copiarla a las restantes. Pero eso nos obligara a pensar bien en la frmula o funcin a introducir y, sobretodo, Losvaloresdelprincipallos hemossituadoenfila;por tanto,aquseleccionamos la celda con el valor original del principal. Esta variable es la misma que en la hoja 1. EJERCICIO 18 DE EXCEL 6 en las referencias a utilizar en dicha frmula o funcin. El procedimiento de creacin de tablas nos ahorra toda esa tarea. EJERCICIO 19 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 19 TABLAS DE DATOS (repaso) ACTIVIDAD A REALIZAR En un libro nuevo, que guardars con el nombre 19ex Tablas 2, 1.Enlahoja1(denombreSueldomensual)calculaelsueldomensualdeun empleado teniendo en cuenta los siguientes datos: Sueldo base: 1120 Complemento de destino: 6% del sueldo base Complemento de productividad: 9% del sueldo base Paga extra: la mitad del sueldo base + complementos Retencin por IRPF: 10% (sobre el sueldo base + complementos + paga extra) Acontinuacin,calcula pormediodesendastablaselsueldomensual queco-brar el empleado: variandoelcomplementodeproductividadentreel3%yel12%(delsueldo base), en intervalos de 3% (tabla de 1 variable) variando el tipo de retencin por IRPF entre el 8% y el 12%, en intervalos de 1%, y el sueldo base entre 1100 y 1200 , en intervalos de 20 (tabla de 2 va-riables) 2. En la hoja 2 (de nombre Beneficio) calcula el beneficio obtenido por la venta de 700 impresoras TR-300, teniendo en cuenta los siguientes datos: Precio unitario de venta: 45 Cantidad vendida: 560 unidades Parte correspondiente de costes fijos: 150 Coste variable unitario: 27 EJERCICIO 19 DE EXCEL 2 La frmula a emplear para el clculo del beneficio es la siguiente: Beneficio=Preciounitariodeventa*cantidadvendida(costesfijos+ coste variable unitario * cantidad vendida) Acontinuacin,calculapormediodesendastablaselbeneficioqueseob-tendr: variando la parte de costes fijos entre 100 y 200 , en intervalos de 25 (ta-bla de 1 variable) variando el coste variable unitario entre 21 y 36 , en intervalos de 3 y el precio unitario de venta, entre 40 y 50, en intervalos de 2 (tabla de 2 varia-bles). EJERCICIO 20 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 20 TRABAJAR CON HOJAS EXTENSAS - PROTECCIN DE DATOS Aspectos tratados en este ejercicio Trabajar con hojas extensas 1. Escribir en ms de una hoja simultneamente (pg. 2) 2. Fijar filas y columnas (pg. 3) 3. Hacer que las filas y/o columnas de encabezado aparezcan en to-das las pginas (pg. 3) 4. Ir a una celda o rango de celdas automticamente (pg. 4) Proteccin de datos 5. Limitar las celdas que pueden modificarse (pg. 5) 6. Proteger la estructura del libro (pg. 5) Otras cuestio-nes 7. Copiar hojas enteras a otro libro (pg. 6) 8. Ocultar filas y /o columnas (pg. 7) ACTIVIDAD A REALIZAR Laempresaenlaquetrabajasteencargalaconfeccindeunregistrodelas horas extra realizadas a lo largo del ao por los 100 trabajadores de su plantilla. El re-gistro en cuestin deber tener la siguiente estructura: Mes 123456789 Estr No estr Estr No estr Estr No estr Estr No estr Estr No estr Estr No estr Estr No estr Estr No estr Estr No estr Empl 1 Empl 2 Empl 3 Empl 4 Empl 5 Empl 6 Empl 7 Empl 8 Hasta 100 Hasta 31 EJERCICIO 20 DE EXCEL 2 Al final, se calcular el total de horas extra de cada tipo por da y por emplea-do. El libro de Excel, que guardars como 20ex Horas extra tendr 12 hojas, una por mes. El registro anterior figurar en cada una de ellas sin ms cambios que el nombre del mes correspondiente. Porltimo,laempresateencargaque,enunlibroaparte(quesellamar20ex Horas extra diciembre), confecciones un cuadro igual pero slo para el mes de diciem-bre y que nicamente muestre los das laborables (se supone que el ao es 2008) y no muestre ni al empleado 12 ni al 45 (que ese mes estuvieron de baja por enfermedad). Trabajar con hojas extensas 1. Escribir en ms de una hoja simultneamente Dadoquesetrataderepetirlamismaestructuraen12hojas,loqueharemos ser: Insertar las hojas que nos faltan Seleccionar las 12 hojas de manera que lo que introduzcamos en una sola de ellas aparezca tambin en todas las dems. PROCEDIMIENTO Insertar las hojas que faltan 1)Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo con el nombre 20ex Horas extra.xls.2)Seleccionalastreshojasdellibro(delaformavistaenelejercicio13).Hazclic con el botn derecho sobre cualquiera de sus pestaas y selecciona Insertar En el cuadro de dilogo, haz clic en Aceptar.3)Selecciona las 6 hojas del libro e inserta otras 6 de la forma ya vista 4)Nombracadaunadelashojasconelnombredelmescorrespondiente(Enero, Febrero, etc.) Realizar el cuadro en las 12 hojas simultneamente 1)Con el cursor en la celda A1 de la hoja Enero, selecciona las 12 hojas del libro de la forma ya sabida EJERCICIO 20 DE EXCEL 3 2)Confeccionaelcuadrooregistroindicadoaliniciodeesteejercicio(incluyendo: orientarycentrarenhorizontalyeliminarlacuadrcula)Notepreocupessiel cuadro se sale de la pgina, aunque intenta comprimirlo en lo posible. 3)Unavezrealizadoelcuadro,desagrupalashojas:hazclicconelbotnderecho en cualquiera de las pestaas de las hojas y selecciona Desagrupar hojas. Observa cmo el cuadro, realizado una sola vez, aparece en todas las hojas. 2. Fijar filas y columnas En un cuadro tan extenso como el que hemos creado, cuando tengamos que in-troducirlashorasextrarealizadaslosltimosdasdecadames,perderemosdevista los nombres de los empleados. Y, cuando vayamos a introducir los datos del empleado 50, por ejemplo, no veremos los das del mes. Paraevitarlo,podemosfijarlasfilasycolumnasquesirvendeencabezados,de forma que no se desplacen al movernos nosotros por la hoja. En este caso, las filas 1, 2 y 3 y la columna A. PROCEDIMIENTO 1)Sita el cursor en la celda B3 de la hoja Enero. 2)Ve a Ventana, Dividir. Aparecen en la hoja dos barras que se juntan en la esquina superior izquierda de la celda seleccionada. 3)Ve a Ventana, Inmovilizar paneles: las dos barras desaparecen y las filas 1 y 2 y la columna A quedan fijas. Ahora nos podremos desplazar por la hoja sin perderlas nunca de vista. Nota:esteprocedimientosloafectaalahojaenqueestelcursor,aun-que tengas todas las hojas seleccionadas Repite el mismo proceso en las hojas Febrero y Marzo. 3. Hacer que las filas y/o columnas de encabezado aparezcan en todas las pginas Enhojasconencabezadoqueocupanmsdeunapginaesprecisoque,alim-primir la hoja, el encabezado aparezca en todas las pginas. En nuestro caso, el enca-bezado es doble: en fila y en columna. EJERCICIO 20 DE EXCEL 4 1) Haz clic aqu y selecciona las filas 1 y 2 de la hoja Enero 2) Haz clic aqu y seleccio-na la columna A de la hoja Enero 3) Clic en Aceptar PROCEDIMIENTO 1)Sita el cursor en cualquier celda de la hoja Enero. 2)Ve a Archivo, Configurar pgina y a la ficha Hoja. Ahora, el contenido de la columna A aparecer al inicio de todas las pginas que se extienden hacia la derecha, y el de las filas 1y 2, al inicio de todas las pginas que se extienden hacia abajo (puedes comprobarlo en Vista preliminar). 4. Ir a una celda o rango de celdas automticamente En hojas como estas o ms extensas es til un procedimiento para situarse de inmediato en cualquier celda o rango de la hoja. As, p.ej, si queremos ir directamente a la celda M50. PROCEDIMIENTO Sita el cursor en la celda A1 (o en cualquier otra) de la hoja Enero. Pulsa la combinacin de teclas ctrl. + I Escribe M50 en el cuadro de texto y luego haz clic en Aceptar Este procedimiento tambin sirve para ir a un rango de celdas determinado, para locualsertildarpreviamenteunnombreaeserangoafindeidentificarloluego ms fcilmente. EJERCICIO 20 DE EXCEL 5 Proteccin de datos 5. Limitar las celdas que pueden modificarse en una hoja Puede ocurrir que la hoja que hemos diseado la tenga que usar otra persona. En talcaso,convieneprotegerlahoja demanera queslose puedan modificardetermi-nadas celdas.P.ej, en el libro 20ex Horas extra han de poder introducirse las horas extra reali-zadas pero no conviene que pueda modificarse ni la estructura de la tabla ni las frmu-las (total de horas extra de cada tipo por da y por empleado). PROCEDIMIENTO 1)Ve a la hoja Enero y selecciona las celdas en las que deben introducirse las horas extra de cada empleado (rango B3:BK102). 2)Ve a Formato celdas, Proteger y desactiva la casilla Bloqueada. Clic en Aceptar. 3)Acontinuacin,veaHerramientas,Proteger,ProtegerhojaDejalasopciones como estn y pulsa Aceptar. 4)Guarda los cambios realizados pero no cierres el archivo. Sita el cursor en la celda B1 y trata de borrar el contenido. Aparecer un aviso como ste: 6. Proteger la estructura del libro Tampoco est de ms proteger la estructura del libro, de forma que nadie pueda eliminar hojas ni cambiarles el nombre. Notaimportante:esteapartado(Protegerlaestructuradellibro)hazlo despus del apartado 7 (Copiar hojas enteras a otro libro) EJERCICIO 20 DE EXCEL 6 PROCEDIMIENTO Con el cursor en cualquier celda de cualquier hoja del libro: 1)Ve a Herramientas, Proteger, Proteger libro 2)Deja las opciones del cuadro de dilogo como estn y haz clic en Aceptar. 3)Guarda los cambios, sin salir del archivo. Intenta eliminar una de las hojas o cambiar su nombre y vers cmo el programa te lo impide. Otras cuestiones 7. Copiar hojas enteras a otro libro Pararealizarlaltimapartedelejerciciolomsprcticoesaprovecharlahoja Diciembre del libro 20ex Horas extra. PROCEDIMIENTO 1)Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo con el nombre 20ex Horas extra diciem-bre. 2)Ve al libro20ex Horas extra(brelo si es necesario) y desprotgelo (Herramien-tas, Proteger, Desproteger libro) 3)Haz clic con el botn derecho sobre la pestaa de la hojaDiciembre. Selecciona la opcin Mover o copiar 4)Configura el cuadro de dilogo del siguiente modo: EJERCICIO 20 DE EXCEL 7 5)Finalmente, haz clic en Aceptar. 6)Elimina las hojas sobrantes (Hoja 1, 2 y 3) del libro 20ex Horas extra diciembre. 7)Vuelve a proteger el libro en el archivo 20ex Horas extra 8. Ocultar filas y /o columnas Dado que no todas las filas y columnas de la nueva hoja nos interesan, ocultare-mos aquellas que no queremos que se muestren. PROCEDIMIENTO 1)Selecciona las columnas correspondientes a los das: 7, 14, 21, 25 y 28 (los no la-borables del mes de diciembre). 2)Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la zona seleccionada y activa la op-cinOcultar.Lascolumnassiguenahperonosemuestran(observaquefaltan algunas letras en la serie de columnas)1. 3)Haz lo mismo con las filas correspondientes a los empleados 12 y 45. 4)Guarda los cambios realizados y cierra los dos archivos.

1 Para volver a visualizar las columnas o filas sita el cursor all donde debera empezar la columna o fila en cuestin y (cuando el cursor tenga forma de dos lneas en vertical u horizontal y dos flechas en direc-ciones opuestas) haz doble clic. EJERCICIO DE EXCEL: REPASO 1 EXCEL EJERCICIO 1 DE REPASO FORMATO DE CELDAS; FRMULAS ACTIVIDAD A REALIZAR En un nuevo libro (documento) de Excel, que guardars como1 repex Factura, creaenlaHoja1(quellamarsModelofac)elimpresoqueseadjunta,conlas frmulas necesarias para realizar todas las operaciones. EJERCICIO DE EXCEL: REPASO 1 EXCEL EJERCICIO 2 DE REPASO FUNCIONES Y FRMULAS: REPASO En un nuevo libro de Excel, que guardars con el nombre2 repex Venta orde-nadores,elaboraunahoja(laHoja1,quellamarsCifrasdeventas)quepermita recoger de la manera ms concentrada posible la siguiente informacin. Disponemosdelossiguientesdatosrelativosalasventasdetresmodelosde ordenadory de tres modelos de impresora hechas en la semana del 6 al 11 de febre-ro en Bitybyte, una tienda de informtica: Ordenadores (unidades vendidas): LunesMartesMirc.JuevesViernesSbado Ord 1313257 Ord 2221345 Ord 3101223 Precio unitario: Ord 1: 630 Ord 2: 715 Ord 3: 999 Impresoras (unidades vendidas): LunesMartesMirc.JuevesViernesSbado Imp 16834512 Imp 2534626 Imp 3212325 Precio unitario: Imp 1: 48 Imp 2: 120 Imp 3: 150 EJERCICIO DE EXCEL: REPASO 2 Descuento comercial aplicado en todos los artculos: 4% Tipo de IVA aplicable a todos los artculos: 16% La hoja calcular: El total de ordenadores e impresoras vendidos de cada modelo a lo largo de la semana, el importe de las ventas por cada modelo el importe del descuento aplicado por cada modelo el importe de IVA repercutido por cada modelo (de ordenador y de impreso-ra) el importe total de IVA repercutido (por todas las ventas) el importe total de la venta de cada modelo tras aplicar el descuento y el IVA el importe total de las ventas de la semana tras aplicar el descuento y el IVA Recuerdadaralasceldaselformatocorrespondientesegneltipodedato, nombrar la hoja de trabajo (Cifras de ventas), eliminar las hojas sobrantes, centrar el contenidoenhorizontal,daralahojalaorientacinmsconveniente(verticalu horizontal, segn el caso) y eliminar la cuadrcula gris. Importante:aligualqueenelejercicio3,sevalorarnosloel correctofuncionamientodelahojasinotambinladisposicindelos datos.Setratadenoduplicarinformacininnecesariamente(p.ej,los das de la semana) y de facilitar al mximo el procedimiento de copiado de frmulas mediante arrastre. EJERCICIO DE EXCEL: REPASO 1 EXCEL EJERCICIO 3 DE REPASO REFERENCIAS DE CELDA: MIXTAS ACTIVIDAD A REALIZAR 1.Enunafbricaseproducentrestiposdepiezasdeautomvil.Tenemoslas cifrasdeproduccindelasemanayelcostequesuponecadaunidad.Queremos calcular el coste diario total de cada pieza. Abre un nuevo libro de Excel. Gurdalo con el nombre 3 repex Referencias mix-tas. En la Hoja 1, que llamars Piezas, confecciona el siguiente cuadro. Unidades producidas B-245C-06A-14 Lunes23005320650 Martes21504200524 Mircoles25004850563 Jueves19004972627 Viernes21006000450 Sbado22005340300 Coste unita-rio 15,00 23,00 32,00 Coste total B-245C-06A-14 Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Introduce una frmula para calcular el coste total de la pieza B-245 el lunes, de manera que sirva tambin para los dems das y para las otras dos piezas. Copia di-cha frmula para calcular todos los costes. Utiliza las referencias mixtas ah donde sean necesarias. EJERCICIO DE EXCEL: REPASO 2 2. En la Hoja 2, que llamars Academia, realiza el siguiente cuadro: N de matrculas 1er trim2 trim3er trim Curso A302125 Curso B121510 Curso C161417 Curso A60,00 Curso B120,00 Curso C90,00 Recaudacin 1er trim2 trim3er trim Curso A Curso B Curso C Setratadecalcularla recaudacin obtenida por unaAcademia deinformtica en tres trimestres por la imparticin de 3cursos (A, B y C), sabiendo el n de perso-nas matriculadas en cada uno cada trimestre y el precio de cada curso. IntroduceunafrmulaparacalcularlarecaudacindelcursoAelprimertri-mestre,deformaquesirvatambinparatodosloscursosytrimestres.Copiala frmula para calcular todas las recaudaciones. Utiliza las referencias mixtas ah donde sean necesarias. 3. En la Hoja 3, que llamars Tablas, establece un cuadro como el que aparece abajo a la izquierda:

123456789 1123456789 224681012141618 3369121518212427 44812162024283236 551015202530354045 661218243036424854 771421283542495663 881624324048566472 991827364554637281

123456789 1

2

3

4

5

6

7

8

9

Introduce en esta celda una frmula que, copiada a las dems celdas vacas del cuadro sirva para realizar todas las tablas de multi-plicacin. El resultado ser el que se indica en la tabla de la derecha. EJERCICIO DE EXCEL: REPASO 1 EXCEL EJERCICIO 4 DE REPASO FUNCIN SI: REPASO La empresa Muebles La Mallorquina lleva el siguiente registro de sus empleados EmpleadoAntigedadSueldo base Compl ant Depto Compl prod Plus de compensacin Cargo Plus por cargo Courel, Ana M22.000,00 Contab Arellano, lvaro52.500,00 Comercial Belln, Evangelina104.000,00 Contab Cano, Miguel12.200,00 Comercial Garca, Juan Ramn13.200,00 Compras Goya, Sonia124.300,00 Compras Vlchez, Jos Manuel43.000,00 Comercial Compl ant3% Compl prod comercial4%

ACTIVIDAD A REALIZAR En un nuevo libro de Excel, que guardars como4 repex func SI, crea en la Hoja 1,quellamarsEmpleados,elcuadroanterior,introduciendoenlascolumnasen blanco funciones lgicas de manera que: EnlacolumnaCompl.ant(complementodeantigedad)secalcular dichocomplementosilaantigedaddelempleadoessuperiora4aos. De lo contrario, aparecer 0. En la columna Compl. prod se calcular dicho complemento para aquellos que pertenezcan al departamento comercial. En otro caso, aparecer 0. EJERCICIO DE EXCEL: REPASO 2 EnlacolumnaPlusdecompensacinaparecerSencasodequeel empleado/anocobrecomplementodeproductividad;NO,enlosdems casos. EnlacolumnaCargo,aparecerJefededepartamentoparaaquellos empleados/asquecobrenuncomplementodeproductividadsuperiora 100 . En la columna Plus por cargo aparecer 60 slo para los emplea