Facultatea de Inginerie Electric Suceava Curs de utilizarea calculatoarelor Beneficiar: Curtea de conturi - Suceava Microsoft Excel Cristina TURCU & Cornel TURCU Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 2 1.Excel - utilitar de calcul tabelar MicrosoItExcelesteunprogramdecalcultabelar.AcesttipdeaplicatiiaIostdedicat initialmemorriisiprelucrriidatelorcarepotIiorganizatesubIormtabelar,peliniisi coloane. Dezvoltarea ulterioar a aplicatiilor de calcul tabelar a permis extinderea posibilittilor deprelucrare,astIelnctaplicatiiledeultimgeneratienumaipotIiconsideratecaIiind limitate la prelucrri de tabele. MicrosoIt Excel este un instrument complex de analiz a datelor si inIormatiilor economice, tehnice sau stiintiIice. Functiunile uzuale sunt oIerite de procedurile predeIinite n Excel, prelucrrile Ioarte specializate sunt posibile prin programare n limbajul de dezvoltare Visual Basic Ior Applications (VBA). DatoritintegrriinpachetulMicrosoItOIIice,aplicatiaaratsimilarcelorlalte componente (MicrosoIt Word, MicrosoIt PowerPoint etc.), ceea ce reduce considerabil timpul de instruire.Integrareacucelelalteaplicatiinusereducensdoarlaaspect,dateleprimaresi rezultatele prelucrrilor pot Ii practic transIerate ntre toate componentele OIIice. 2.Intrare yi ieyire din program 2.1.Lansarea n execujie a Excel-ului Pentru a lansa n executie programul Excel exist mai multe metode. Dintre acestea pot Ii mentionate: dacpedesktopexistuniconasociatExcel-ului,atunciseexecutundubluclickpe acesta (sau selectie icon si apsare tasta Enter); delabutonulStart,seselecteazitem-ulProgramssiapoisecautMicrosoItExcel(n Iigurademaijos,sepoateobservactoatecomponenteleMicrosoItOIIiceauIost grupate n MSOIIice); Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 3 delabutonulStartsealegeRun;prinapsareabutonuluiBrowsesepermitecutarea programuluiExcel.exe(implicit,locatiaesteceadinIigur).SeselecteazExcel.exe, dup care se apas butonul Open si apoi Run; Pe lng aceste metode mai exist posibilitatea de a deschide Iisiere excel, caz n care, n mod automat, este lansat n executie si programul Excel. 2.2.Ieyirea din Excel PentruaiesidinExcelseurmrescaceleasiproceduricalaiesireadinoriceaplicatie Windows. Mai multe detalii vor Ii oIerite n subcapitolul aIerent salvrii Iisierelor. 3.Fereastra Excel 3.1.Spajiul de lucru DuplansareanexecutieaprogramuluiExcel,esteaIisatunspatiudelucrusimilarcu spatiile de lucru ale celorlalte componente din MicrosoIt OIIice. Butoane corespunztoare Excel-ului Butoane corespunztoare Iisierului Registru1 Meniu Bare de instrumente Caseta Nume Bara de Iormule Bara de titu Bara de stare AstIel, pot Ii puse n evident: Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 4 baradetitlu:estebarancaresespeciIicnumeleaplicatieisiaIisieruluiactiv.De asemenea,naceast bar seregsesc butoanele de dimensionare si nchidere a Ierestrei Excel (aceste comenzi pot Ii apelate Iie de la meniul din stnga - Iigura de mai jos, Iie de la butoanele din partea dreapt - Minimi:e, Restore, Close); baredeunelte(butoane):continbutoaneasociatecomenzilorExcel,cuscopuldea minimizatimpuldeapelareaacestora.InitialsuntaIisatedoubaredeinstrumente, Standard si Formatare; bara de stare; zona documentelor. 3.2.Elemente de baz n Excel Unitateadebazpentrumemorareadateloresteregistrulworkbook.Unregistrueste salvatcaunIisiercuextensiaimplicit.xls.ntr-osesiuneExcelpotIideschisesimultanmai multeregistre,IiecaredintreeleIiindidentiIicatprinnumelesu(sepoateobservadinIigura anterioar c, la lansarea Excel-ului, este deschis un Iisier nou, denumit implicit Registru1). La un moment dat, doar un singur registru Excel este activ. Un registru Excel este Iormat din mai multe Ioisheets, acestea putnd Ii de mai multe tipuri, si anume: Ioi de calcul (worksheets)contin datele primare si rezultatele prelucrrilor; Ioi diagram (chart sheets)contin graIice; Atunci cnd se deschide un nou Iisier, acesta va contine, implicit, un numr de trei Ioi de calcul.FiecaredintreacesteaseidentiIic,nmodunic,prinnumelesu.PentruamodiIica numruldeIoidecalculcontinutinitialdeunregistrunousevaexecutasecventadecomenzi InstrumenteOptiuniGeneralFoi in registru de lucru nou, introducndu-se numrul dorit. OIoaiedecalculcontinemaimultecelule(cells)caresuntorganizatesubIorm matriceal,liniisicoloane.FiecarerndseidentiIicprintr-unindicedernd(1,2,3,.),iarIiecarecoloanprintr-un indice de coloan (A, B, ., AA, AB, .). In acest sistem de reIerint,IiecaredintreceluleseidentiIic(implicit)prin intermediuluneicombinatiiIormatdinindiceledecoloan sicelrnd.Deexemplu,C4reprezintcelulasituatpe rndul 4, coloana a treia. De remarcat c, odat cu deplasarea selectiei pe o alt celul, n Caseta nume este indicat reIerinta acesteia. O celul mai poate Ii reIerit si printr-un stil denumit RC, acest lucru semniIicnd Iaptul c reIerinta celulei este alctuit din indicele de rnd si indicele de coloan (de exemplu, R4C3aceeasi celul ca ma sus). Comutarea ntre cele dou moduri de reIerire se Iace prin secventa de comenzi InstrumenteOptiuniGeneralStil referint R1C1. La un moment dat este activ o singur celul, ea identiIicndu-se printr-un chenar diIerit de cele ale restului de Iormule. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 5 4.Introducere de date n foile de calcul 4.1.Moduri de lucru ale Excel-ului MicrosoIt Excel pune la dispozitia utilizatorului dou moduri de lucru: editare, care permite introducerea datelor n celule si vizualizare. Modul de Editare se diIerentiaz prin: chenar subtire al celulei; prezenta cursorului n celula editat; activarea barei de Iormule, continutul introdus n celul Iiind vizibilsinaceasta;nplus,devinvizibiledoubutoane, Revocare si Introducere Incazuleditriiuneiceluledintr-oIoaiedecalcul,potIipusenevidentmaimulte cazuri: daccelulaestegoal,sepoatetrecenmoduldeeditareprinsimplanceperea introducerii de date sau se selecteaz celula, se d click n bara de Iormule si se ncepe editarea; dac celula contine date si: sedorestestergereacontinutuluianterior,atunciseprocedeazcalapunctul anterior; sedorestemodiIicareacontinutului(modiIicareainIormatiilordupceacestea au Iost deja nscrise n celule) atunci: se editeaz celula n bara de Iormule sau sedundubluclickpecelul(editaredirectncelul),nzonaundese doreste eIectuarea modiIicrii sau se selecteaz celula si se apas tasta F2. Observatie.Asacumsepoateconstata,editareauneiinIormatiisepoateeIectuanbarade Iormulesaudirectncelul.ModuldeeditarepoateIisetatprinsecventadecomenzi InstrumenteOptiuniEditareEditaredirectincelul. Selectarea casetei de control permite editarea direct n celul, n caz contrar editarea avnd loc doar n bara de Iormule. nmoduldeeditare,celulasetransIormntr-ozontextuzual,iareditarease eIectueaz prin pozitionarea punctului de insertie (prin click sau sgeti) si operatiunile uzuale de tastare.Terminarea editrii (si, implicit, trecerea n modul de vizualizare) se poate Iace prin mai multe metode: apsarea tastelor Enter, sgeti sau Tab; selectie alt celul (click pe alt celul); apsarea butonului Introducere. DacserenuntlamodiIicrileeIectuate,seapastastaESCsaubutonulRevocare, celula revenind la continutul anterior. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 6 4.2.Autocompletarea Excel-ul este nzestrat cu posibilitatea de autocompletare a celulelor. AstIel, dac pe coloana curent a mai Iost introdus oinIormatie,atunci,nmodautomat,celulacurentseva autocompleta. DupcumsepoateobservanIiguraalturat,aIost sesizatIaptulcncelulaA6amaiIostintrodustextul ,Ciocolat.DeremarcatcautocompletareaaIoststartat numaidupceaIosttastatlitera,o,deoareceExcel-ulnuapututIaceodistinctientre secventa de litere ,Ci de la ciocolat si ,Ca de la cacao. Insituatiaprezentat,dacsedoresteintroducereatextului,Ciocolat,numaieste necesar introducerea secventei ,colat, ci se va tasta Enter. 4.3.Completarea asistat a informajiilor n Excel Inmultedinsituatii,estenecesarcanceluleadiacentealeuneiIoidecalculsseintroduc inIormatiisimilare.Deexemplu,sedorestecantr-untabelsseinserezeocoloancarescontinun numr curent. Aceast succesiune de numere poate Ii introdus nmodautomatprincompletareautomat.Acestprocesare avantajedeosebite,dintrecarepotIimentionatereducerea timpului de introducere si eliminarea erorilor de tastare. In Iigura alturat este prezentat un element important ceesteutilizatnmecanismuldenumerotareautomat,si anumemneruldecompletare.Acestaestereprezentatdeun punctsituatncoltuldreaptainIerioraluneiselectii.Atunci cndsepozitioneazmouse-ulpeacestpunct,cursorulseva transIormantr-ocrucesubtire,semniIicndIaptulcmnerul aIostagtat.InIunctiedeoperatiadorit,seapasbutonul stnga/dreaptaalmouse-uluisisetragemnerulndirectia dorit de completare a celulelor. OperatiadecompletarepoateIiinhibatdacsedeselecteazcasetadecontrolActivare completare automat in celule, din meniul Instrumente, submeniul Optiuni, Iisa Editare. 4.3.1.Serii InIormatiilecareseintroducprinautocompletarerespectanumitereguli,nsensulcelepotIi obtinute dup o aceeasi Iormul. Succesiunea lor Iormeaz o serie. De regul, pentru a deIini o serie este necesar s se cunoasc dou elemente ale acesteia. De exemplu, pentru a deIini seria numerelor naturale (utilizatlaintroducereaunuinumrcurent)estesuIicientsIiementionatedouelemente.Regulape care o respect aceast serie este: diIerenta dintre dou elemente consecutive este 1 (sau un element este obtinut din elementul anterior la care se adaug constanta 1). Seriile pot Ii de mai multe tipuri, dintre care pot Ii mentionate: serii numerice: 1, 2, 3, ..; 100, 125, 150, .; serii cu elemente date sau timpi: 3-Dec-2003, 5-Dec-2003, ..; 5/11/2002, 5/12/2002; 10:00, 10:15, 10:30, .; serii denumiri: ianuarie, Iebruarie, martie, .; Ion, George, Marius, Andrei, Leopold; Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 7 Serii de numere Exist trei tipuri de serii numerice: Serii liniaresunt seriile cu pas aditiv constant (progresii aritmetice), Serii de cresteresunt seriile cu pas multiplicativ constant (progresii geometrice), Serii de trendse realizeaz o aproximare liniar a tendintei identiIicabile din primii termeni ai seriei dup care se calculeaz potrivit modelului estimat toti termenii seriei, inclusiv primii. Serii temporale Sepotcompletanmodautomatdiverseseriitemporale,IormatuldateloraIisateIiindunitar pentru toti termenii seriei (ziua, ziuadenumirea zilei, denumirea lunii etc.): Zile, sptmni, luni sau ani cu pas deIinit de utilizatorSerii de zile lucrtoare Serii de termeni (denumiri) Excel-ulpuneladispozitiautilizatoruluimecanismeprincaresipoatedeIinipropriile serii de termeni. Acestea mai sunt cunoscute si ca liste personali:ate. Exist dou modalitti de a deIini o list personalizat: primamodalitatesebazeazpecontinutulunorcelulealeuneiIoide calcul;deexemplu,dorimsdeIinimlistadeprenumementionatla exemplele de liste. In acest sens: se selecteaz zona care contine elementele listei; nmeniulInstrumente,IaceticlicpeOptiunisi apoi clic pe Iisa Liste particulari:ate; pentru a utiliza lista selectat, se Iace clic pe Import. De mentionat c daclistaaIostselectatanterior,zonaImportlistdincelulestecompletatautomat. DacnuaIostIcutselectiasausedorestemodiIicarealistei,atunciseva speciIica/modiIica reIerinta zonei de cellule care contine lista. se apas OK. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 8 adouamodalitateseintroducereaelementelorlisteinsectiuneaIntrrilistaIiseiListe particulari:ate, dup care se apas butonul Adugare. Lista adugat se va regsi n sectiunea Liste particulari:ate a Iisei. O list particularizat poate Ii stears selectnd lista din sectiunea Liste particulari:ate si apsnd butonul Stergere. Dup deIinirea listei, utilizatorul poate Iolosi lista n cadrul mecanismului de completare asistat. Pentruaceastavatrebuisindiceunulsaumaimultitermeniinitialiailistei,completareaulterioar Icndu-se prin parcurgerea ciclic a listei. Completarea seriilor prin comanda Serie Comanda serie este utilizat pentru completarea celulelor unui domeniu selectat cu termenii unei serii. La completarea seriei pot apare dou situatii: se cunoaste numrul de termeni ai serie generate; procesuldegenerareatermenilorserieseoprestelaoanumitvaloare,numitvaloarede oprire. Inambelecazuri,primacelul(celuladepornire)trebuiescontinprimultermenalseriei. Celula de pornire se identiIic cu celula activ a selectiei. Operatia de umplere a zonei de celule cu termenii unei serii const n: selectia zonei de celule care va contine seria; apelarea comenzii serie (meniul Edit, submeniul Umplere); n grupul Serie pe se speciIic directia de generare: pe rnd sau pe coloan; ngrupulTipsealegetipuldeserie:liniar,exponential,detipdatsauidentiIicatautomat (Umplere automatpermis doar dac domeniul a Iost selectat anterior); n grupul Unitti de dat se speciIic unitatea de incrementare: zi , zi lucrtoare, luna sau an; dac se doreste generarea unei serii de tendint se marcheaz Tendint; se seteaz valoarea pasului de incrementare (poate Ii si negativ). dac nu s-a selectat zona de celule n care se va regsi seria, este necesar s se seteze valoarea de oprire. Completarea prin tragere yi plasare Acesttipdecompletaresebazeazpeutilizareamouse-ului.Inacestsenssevorselectaprimul termensauunnumrsuIicientdetermenicaredeIinescseria,seagatmneruldecompletaresi,prin tragerea n directia dorit se completeaz seria. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 9 Deexemplu,completareaserieinumerelornaturale(pentrunumrcurent)sepoateIacepornind delaunsingurtermenalacesteia.Seintroduceprimulelementalserientr-ocelul, dup care se agat mneruldetrageresi,tinndapsattastaCTRL,segenereazseriandirectiadorit.Aceeasiseriese putea genera si pornind de la doi termeni consecutivi. Copierea automat Dac o inIormatie se doreste a Ii copiat n mai multe celule, atunci se vor urmri etapele: se scrie inIormatia (primul termen) care se doreste a Ii copiat ntr-o celul; seselecteazzonadecelulencareseIacecopierea(celulacuinIormatiaintrodusanterior este prima celul a selectiei); se d comanda Umplere din meniul Editare si se alege directia de copiere Oaltposibilitateconstnagtareamneruluidecompletareaceluleiprimuluitermensi tragerea n directia dorit de copiere. DaccelulacarecontineinIormatianuesteadiacentzoneincaresedorestecopierease procedeaz astIel: se copie inIormatia in Clipboard; se selecteaz zona de copiere (destinatia); se d comanda Lipire. 4.4.Aavigarea n foile de calcul Navigarea n Ioile de calcul se Iace prin intermediul tastaturii sau a mouse-ului. AstIel, prin intermediul mouse-ului se poate actiona asupra barelor de deIilare orizontal si vertical, eIectundu-se deplasarea n sensul dorit. PentrunavigareaprinintermediultastaturiivorIiutilizatetastelesgeti,PageUp,Page Down, Home, End si combinatii ale acestora. Deexemplu,combinatiileCtrlHomesauCtrlEndpermitdeplasareaselectieictre prima celul care contine date, respectiv ctre ultima. Oaltposibilitatedeadeplasaselectiactreoanumitcelulconstnintroducerea reIerinteieinCasetanumesiapsareatasteiEnter(operatieutilmaialesncazulIoilorde lucru cu zone mari de celule cu date).4.5.Selecjia n foile de calcul Din punctul de vedere al selectiei pot Ii ntlnite mai multe situatii: selectia unei celule: click pe celula respectiv sau deplasare selectie cu ajutorul tastelor; selectia unei zone de celule: cu ajutorul mouse-ului: se plaseaz cursorul mouse-ului pe prima celul a zonei (un colt al acesteia), dup care, tinnd apsat butonul stnga se deplaseaz cursorul ctre ultima celul a zonei (coltul opus); cuajutorultastaturii:seselecteazprimacelulazonei,dupcare,tinndapsattasta SHIFT, se deplaseaz selectia ctre ultima celul; selectia unui rnd: click pe indicele de rnd; selectia unei coloane: click pe indicele de coloan. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 10 Dacsedoresteselectiamaimultorelementedintreceleenumeratemaisus,potIi ntlnite urmtoarele cazuri: elementelesuntadiacente(plasateunelelngaltele):selectiaserealizeaztinndapsat butonulmouse-uluisiIcnddeplasareacursoruluictreultimulelementcesedoresteaIi selectat; n cazul tastaturii, se tine apsat tasta Shift; elementele nu sunt adiacente (nu sunt plasate unele lng altele): primul element se selecteaz normal, dup care, ncepnd cu al doilea, se tine apsat tasta Ctrl; 5.Salvarea fiyierelor Excel Asacums-avzutanterior,lalansareanexecutieaExcel-ului,estedeschisunIisier nou, denumit Registru1. In situatia n care se doreste crearea unui nou Iisier, este recomandat ca primaoperatiecareseeIectueazsIiesalvarea.Pelngpstrareadatelorintroduse,salvarea arecascopsidenumireaIisierului,acestuiadndu-i-seunnumecaresaiboanumit semniIicatie pentru utilizator, acest lucru permitnd regsirea usoar a acestuia. Excel-ul pune la dispozitia utilizatorului mai multe comenzi de salvare. Acestea sunt: Salvare (Save): dac documentul este nou creat, aceast comand va deschide caseta de dialog Salvare ca, prezentat mai jos. In aceast caset se speciIic numele dorit al Iisierului (Nume fiier),locatiancaresedoresteaIisalvat(Salvarein),precumsitipulIisieruluisalvat. ImplicitacesttipesteRegistrudelucruMicrosoftExcel,darelpoateIiexportatsisubalte Iormate, ca de exemplu pagin web, sablon, versiuni mai vechi de Excel etc. In situatia n care Iisierul a Iost deja salvat cu un alt nume, aceast comand are ca eIect salvarea direct a continutului Iisierului.Salvareca(Saveas):recomandatlaprimasalvareaIisieruluisaunsituatiancarese dorestecreareauneicopiiaregistruluicurentsubunaltnumesaulaoaltlocatie(Iisierul initial rmne nemodiIicat); Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 11 Salvarespatiudelucru:sepoatedeschideungrupderegistredelucruntr-osinguretap crendunIisierspatiudelucru.UnIisierspatiudelucrusalveazinIormatiidespretoate registrele lucru deschise, ca de pild locatiile lor, dimensiuni Ierestre si pozitii pe ecran. Cnd sedeschideunIisierspatiudelucruutilizndcomandaDeschideredinmeniulFiier, MicrosoIt Excel deschide Iiecare registru de lucru salvat n spatiul de lucru. Fisierul spatiu de lucrunucontineregistreledelucrupropriu-zise,modiIicrileaduseacestoratrebuindsIie salvate individual. Pentru a realiza aceast operatie se va urmri succesiunea de operatii: ose deschid registrele de lucru pe care doriti s le deschideti ca grup; osedimensioneazsisepozitioneazIerestreleregistruluidelucruasacumse doreste s apar data urmtoare cnd se utilizeaz registrele de lucru. on meniul Fiier se Iace click pe Salvare ca spatiu de lucru. oIn caseta Nume fiier se introduce un nume pentru Iisierul spatiu de lucru. Observatie.Pentru a deschide registrele de lucru Iiecare dat cnd se porneste MicrosoIt Excel, Iisierul spatiu de lucru se va salva n directorul XLStart din directorul Excel. .Deschiderea registrelor de lucru existente PentruadeschideunregistrudecalculseutilizeazcomandaOpendinmeniul File.Aceastcomandsepoatedasiprinintermediulbutonuluisaucombinatiadetaste CtrlO.CaurmareaacesteicomenziesteaIisatocasetdedialogdenumitDeschidere, elementulprincipalalacesteiaIiindzonacontainer,detipExplorer,undesuntspeciIicate documentele din directorul curent selectat. Pentru a deschide un registru se poate da dublu click pe numele lui sau se poate selecta registrul, dup care se d comanda Open sau se apas Enter. O alt modalitate de a deschide un Iisier excel se bazeaz pe Windows Explorer. AstIel, dacsedundubluclickpeunIisierdetipExcel,atuncivaIipornitaplicatiaExcelsivaIi deschis Iisierul respectiv. DacnusecunoscinIormatiidespreIisierulExcelcare se doreste a Ii deschis, sepoate cuta Iisierul respectiv, apelnd la instrumentul Find (Iie din Windows Explorermeniul Tools Find Files or folders, Iie de la butonul StartFindFiles or folders). Dac registrul de lucru se gseste printre ultimele cu care s-a lucrat, atunci numele lui se regseste ntr-o list istoric ce poate Ii vizualizat de la meniul File. Sepoateobservacaceastlistestenumerotat,astIelc,duplansareaExcel-uluisi apelareameniuluiFile,simplaapsarealui1vadeschideIisierulExemplu1.ModiIicarea numruluideregistrealecrornumeseregsescnlistaistoricseIaceprinsuccesiuneade comenzi InstrumenteOptiuniGeneralLista fiierelor recent utili:ate. Numrul maxim este 9. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 12 7.Copierea yi mutarea Copiereasimutareaserealizeazprinintermediuluneizonetampondememoriecare poartdenumireadeClipboard.Acesteoperatiiserealizeazndouetape,conIormIigurii urmtoare: LipireDecupare, Copiere SURSDESTINATIE CLIPBOARD AstIel,operatiademutareserealizeazprinintermediulcomenzilorDecuparesi Paste, iar cea de copiere prin Copiere si Paste. De mentionat c n cazul copierii, inIormatia se va regsi att n Clipboard ct si n surs. Prin urmare, succesiunea de operatii realizate este: selectie surs; mutare/copiere n Clipboard; selectie destinatie; de mentionat c, n situatia n care sursa contine mai multe celule, se vaselectadoarprimaceluladestinatiei(coltulstngasus).Esteposibilsiselectia complet a destinatiei, numai c aceasta trebuie s aib exact aceeasi dimensiune ca si sursa (n caz contrar este generat o eroare); lipire (extragerea inIormatiei din Clipboard). Mutarea si copierea pot Ii realizate n mai multe moduri, dintre care pot Ii speciIicate: utilizarea comenzilor Decupare, Copiere si Paste din meniul File; utilizarea butoanelor din barele de butoane; utilizarea shortcut-urilor: CtrlX, CtrlC, CtrlJ; ShiftDelete, CtrlInsert, ShiftInsert; utilizarea meniurilor aIisate la apsarea butonului dreapta al mouse-ului; utilizarea Iacilittilor Drag & Drop. InIunctiedeceeacesedoresteaIimutat/copiat,potaparemaimultesituatii.Dintre acestea pot Ii speciIicate: 7.1.Copierea/mutarea de celule ntregi Incazulmutriisaucopieriintregului continut al celulelor, operatia este realizat pentru ntreaga zon, incluznd Iormule, rezultate si Iormate. Dac zona surs (sau destinatie) are celule ascunse, atunci acestea sunt considerate ca Iiind vizibile. Pentru a se muta/copia una sau mai multe celule se procedeaz astIel: se selecteaz zona se tasteaz CTRLC (sau CTRLX pentru mutare) se activeaz coltul stnga sus a zonei receptoare se apas CTRLV. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 13 InmomentulncaresedcomandadeDecuparesauCopiere,celulelesurssunt nconjurate cu un chenar punctat, acest lucru semniIicnd memorarea lor n Clipboard. Totodat, butonul Lipire devine activ. Ct timp in Clipboard se regseste inIormatie, aceasta poate Ii lipit n diverse locatii. Stergerea inIormatiei din Clipboard se Iace prin apsarea tastei ESC. Insituatiancareseutilizeazmouse-ulpentrumutare/copiere,seprocedeaznIelul urmtor: se selecteaz celulele surs, sedeplaseazcursorulmouse-uluipechenarulselectiei(cursorulsetransIormntr-o sgeat); se trage cu mouse-ul ctre destinatie (pentru mutare) sau se eIectueaz tragerea apsnd simultan tasta CTRL (pentru copiere). nsituatiancaremutarea/copiereaaulocpeoaltIoaiedectceaactiv,sedau comenzile Decupare/Copiere, se activeaz noua Ioaie si se realizeaz lipirea n mod obisnuit. 7.2.Inserarea celulelor copiate/mutate ntre alte celule Exist posibilitatea ca sursa (celulele) s Iie mutate/copiate ntre celule apartinnd zonei destinatie. Pentru a realiza acest lucru se procedeaz astIel: se selecteaz sursa; se d comanda de mutare/copiere; seselecteazceluladeasupra/lastngacreiasedoresteinserareacelulei/celulelor continute n Clipboard; se apas butonul dreapta de mouse si se d comanda Inserare celule copiate; din caseta aIisat se selecteaz optiunea dorit; celulele destinatie vor Ii deplasate n jos sau la dreapta; Operatia mai poate Ii eIectuat si cu ajutorul mouse-ului. AstIel, se apas simultan tasta SHIFT (pentru mutare) sau SHIFTCTRL (pentru copiere) n timpul tragerii. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 14 7.3.Copierea/mutarea unei porjiuni a conjinutului Dac se doreste copierea numai a unei prti a continutului unei celule, atunci se va trece nmoduldeeditare,sevaselectaportiuneadoritaIicopiat,dupcaresevamergela destinatie si se va executa operatia de lipire. 7.4.Copierea special (valori, comentarii, formate) Exist situatii n care se doreste ca dintr-o celul, sau zon de celule, s Iie copiate numai anumitecomponente.Deexemplu,sepoatedoricopierearezultatelorunorIormulesinu Iormulele.Inacestscop,Excel-ulpuneladispozitiautilizatoruluicomandaLipirespeciala. Succesiunea de operatii este urmtoarea: se selecteaz sursa; se d comanda Copiere sau Decupare; se selecteaz zona destinatie; se d comanda Lipire speciala din meniul Editare; se alege optiunea dorit din dialogul aIisat: se termin cu OK. De remarcat cele dou optiuni care apar n partea de jos a casetei de dialog: Ignorarecelulelibere:dacsursa continecelulegoale,atunciladestinatie lipireavapstradatelecelulelorcare corespund celulelor goale din surs; Transpunere: se poate Iace o transpunere rnduri-coloane a datelor din surs. 7.5.Copierea doar a celulelor vizibile Pentruamuta/copianumaicelulele Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 15 vizibiledinzonasurs(presupunndcaceastacontinesiceluleascunse),sevoreIectua urmtoarele operatii: se selecteaz sursa, se d comanda Salt la din meniul Editare; se alege Special, Numai celule vi:ibile si OK; se d comanda Copiere; se selecteaz coltul stnga sus al destinatiei; se d comanda Lipire.8.Cutarea yi nlocuirea Operatiile de cutare si nlocuire sunt Irecvent utilizate n procesarea datelor. Acestea pot IiapelatedinmeniulEditare,item-urileGsiresiInlocuire,sauprinintermediulcombinatiilor de taste CtrlF, respectiv CtrlH. 8.1.Cutarea textelor sau a numerelor Pentruacutauntext(portiunedintr-untext)saunumeresevaselectamaintizonan caresedoresteaIieIectuatcutarea.Dacesteselectatosingurcelul,cutareavaIi eIectuatntoatIoaiadecalcul.SeapeleazcomandaGsire,cutiadedialogaIisatIiind urmtoarea: n zona De gsit se introduce textul (portiunea din text) sau numrul cutat; n lista Cutare se alege modul de cutare, pe linii sau pe coloane; n lista derulant Privire in se alege tipul de inIormatii n care se caut (Formuledoar n Iormule, Jalorin valori, Comentariin comentarii); se actioneaz Urmtorul gsit pentru a se eIectua cutarea. In partea de jos a casetei sunt speciIicate dou optiuni de cutare: Potrivire litere mari i mici: n acest caz se va Iace o diIerentiere ntre literele mari si literele mici. Exemplu: dac sirul de cutat este pop si este activat aceast optiune, nu vorIiconsiderategsitecelulelececontinPopescu,Popovicietc.,darvorIiregsite celulele ce contin pop, protopop etc.; Segsescnumaicelulecomplete:vorIigsitenumaiacelecelulecarecontinexact testul(numrul)introdusnzonaDegsit.Deexemplu,dacsiruldecutat este pop, atunci celulele gsite vor contine exact sirul pop. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 16 8.2.Csirea yi nlocuirea de text yi numere Operatia de nlocuire este o operatie combinat. Caseta de dialog aIerent acestei operatii este urmtoarea: Se poate remarca asemnarea cu operatia de gsire. Deosebirea const n Iaptul c trebuie speciIicateattinIormatiadegsit(zonaDegsit)ctsiceacareonlocuiestepeceagsit (zona Inlocuiete cu). De asemenea, apar dou butoane care, dup gsirea inIormatiei (comanda Urmtorul gsit), permit: Inlocuire: are loc nlocuirea n celula gsit; Inlocuire peste tot: sunt eIectuate toate nlocuirile. Dacsedorestecapotrivireacurentsrmnnenlocuit,atuncisevadacomanda Urmtorul gsit. 9.Rnduri yi coloane Operatiile care implic rndurile si coloanele sunt Ioarte Irecvente n Excel. 9.1.Inserarea rndurilor yi a coloanelor LaoperatiiledeinseraretrebuieavutnvedereIaptulcelementeleinseratevorIi localizatenainteaselectieicurente.Pentruainserarnduri saucoloanese vor apela comenzile Randuri si Coloane de la meniul Inserare. 9.2.Stergerea rndurilor yi a coloanelor Operatiiledestergerearndurilorsicoloanelorpresupun maintiselectiaacestora.Rmnndcucursorulmouse-uluipe selectieseapasbutonuldreaptaalmouse-uluisi,dinmeniul aIisat, se selecteaz comanda Stergere. In situatia n care nu a Iost selectat ntregul rnd sau ntreaga coloan, dup selectia comenzii Stergere din meniu, utilizatorul va trebui s opteze asupra medului de stergere. AstIel, poate opta pentru: stergereacontinutuluiceluleisideplasareacelulelor ctre stnga; stergerea continutului celulei si deplasarea celulelor ctre n sus; Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 17 stergerea ntregului rnd; stergerea ntregii coloane. 9.3.Adugarea butoanelor pentru inserarea/ytergerea rndurilor yi a coloanelor Ometodmaisimpldeapelareaacestorcomenziconstnplasareanbarelede instrumente a butoanelor speciIice inserrii de rnduri si coloane. Operatiile care se eIectueaz n acest sens sunt urmtoarele: se plaseaz cursorul mouse-ului n zona liber din dreapta barelor de instrumente si se apasbutonuldreaptaalacestuia;dinmeniulaIisatsealegeParticulari:are;acelasi lucruseobtinesiapsndbutoaneleplasatelacaptulbarelordebutoanesiselectia item-ului particularizare din meniul aIisat; cutiadedialogParticulari:arecontineuntab(Iis)denumitComen:i.Seselecteaz categoria Inseraresidin zona Comen:i se agat butoanele de inserare rnduri/coloane sisetragcterunadintrebareledeinstrumenteaIisate.PozitiancarevorIiplasate butoanele este marcat printr-o linie vertical (atentie, pozitia este n interiorul barelor de butoane, nu n aIara acestora); Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 18 n mod identic se procedeaz si cu butoanele de stergere rnduri coloane, care se gsesc la categoria Edit; un exemplu de plasare a acestora este urmtorul:. 9.4.Dimensionarea rndurilor yi a coloanelor OcelulauneiIoidecalculpoateIiprivitcaoIereastrprincaresevizualizeaz inIormatia.ExistsituatiincaredimensiuneainIormatieidepsestecapacitateadeaIisarea celulei.Dinacestmotivsevaprocedalaoredimensionareacelulelor.Datoritmoduluide organizare a acestora n interiorul unei Ioi de calcul, redimensionarea va avea ca obiect ntregul rnd sau ntreaga coloan pe care se regseste celula respectiv. Exist mai multe modalitti de a redimensiona un rnd sau o coloan: seselecteazrndul/coloanasirmnndcucursorulmouse-uluipeselectieseapas butonuldreaptaalacestuia.DinmeniulaIisatseselecteazInltimerandsauLtime coloansisespeciIicdimensiuneanltimii/ltimiidorite.Dacsedoreste modiIicareasimultanpentrumaimulternduri/coloanesevaprocedalaselectie multipl; se plaseaz cursorul mouse-ului pe linia desprtitoare dintre doi indici de rnd/coloan (atentielaIormacursorului),seagatsisedeplaseazn directia dorit; naceeasipozitiesedundubluclick;coloanavaIiredimensionatladimensiunea maxim a inIormatiei din coloana respectiv. 1. Sortarea datelor Sortareaesteoperatiaprincarenregistrriledintr-untabelsuntordonatenIunctiede solicitrileutilizatorului. Trebuiementionat c aceast operatie are ca eIect schimbarea Iizic a ordinii nregistrrilor din tabel. Pentru a sorta nregistrrile unui tabel se pot urmri dou proceduri: dacsedorestecasortareasIieIcutdupprimacoloanatabelului(sauazonei selectate) se pot utiliza butoanele de sortarea ascendent, respectiv descendent. In acest sens se va plasa selectia n tabel si se va apsa unul din butoanele mentionate; dac sortarea va avea loc dup o alt coloan, atunci se va apela comanda Sortare de la meniulDate.Cutiadedialogpermitestabilireaunorcriteriidesortare.Deexemplu, Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 19 conIormIiguriidemaijos,sortareavaavealocmaintidupcategorie,dupcare, dacsuntgsitemaimulteprodusencadrulaceleiasicategorii,acesteavorIisortate dup pretul unitar. EIectul sortrii este prezentat n Iigurile urmtoare: In cazul n care tabelul contine coloane care nu se doresc a Ii sortate (gen numr curent), se va Iace mai nti o selectie a zonei care se doreste a Ii sortat. In aceast situatie, este Ioarte indicat s se veriIice dac lista selectat n vederea sortrii are sau nu rnd antet si s se speciIice acest lucru n cutia de dialog aIisat ca urmare a apelrii comenzii Sort. 11. Filtrarea datelor OperatiadeIiltrareadatelorpermitevizualizareaunorinIormatiicarendeplinesc anumite criterii, Ir ca ordinea nregistrrilor n tabel s Iie modiIicat. Cea mai utilizat Iorm de Iiltrare este autoIiltrarea. Pentru a Iiltra datele dintr-un tabel se vor eIectua urmtoarele operatii: Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 20 se deplaseaz selectia n interiorul tabelului ce se doreste a Ii Iiltrat; sedsecventadecomenzi:DateFiltrareFiltrareautomat.Caurmareaacestei comenzi, Iiecare celul din capul de tabel se va transIorma ntr-o caset derulant, se unde pot Ii speciIicate criteriile de Iiltrare (se apas butonul sgeat); deexemplu,dinlistaderulantpoateIialesarticolulCiocolat,rezultatulaplicrii acestuiIiltruIiindprezentatnIiguraurmtoare.DeremarcatIaptulcesteindicat coloana asupra creia s-a impus un Iiltru (sgeata listei derulante este albastr): pentru a reveni la aIisarea tuturor nregistrrilor, se va selecta Toate din lista derulant. OaltposibilitatedeIiltrareconstnselectiaarticoluluiPrimele10dinlistaderulant aIerentuneicoloaneatabelului.Deexemplu,dacsedoresteaIisareacelormaiscumpedou produsedintabel,sevaintroduceurmtorulcriteriudeIiltrarencoloanaPretunitar.Inmod identic, pentru cele mai ieItine 2 produse, n loc de Sus se va selecta Jos. DeIinireaunorcriteriidesortaresepoateIaceselectndarticolulDefinitedinlista derulantaIerentuneicoloaneatabelului.SpresupunemcdorimsaIismtoateprodusele careaupretulcuprinsntre9000si20000lei.InaceastsituatiesevaIaceoIiltrareautomat particularizat, criteriul de Iiltrare Iiind introdus n conIormitate cu Iigura urmtoare: Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 21 SepoateobservacndeIinireacriteriilordeIiltrarepotIiIolositewildcard-urile*, respectiv ?. Observatie.IncazulIiltrrii,criteriilepotIicombinate.AstIelpoateIiprecizatuncriteriude Iiltrare,dupcaresepoateprecizaunaltul,actiuneaceluidealdoileaIiindaplicatasupra rezultatului obtinut n conIormitate cu primul criteriu de Iiltrare. 12. Socoteli n foile de calcul 12.1.Definirea formulelor yi a funcjiilor FormuleleifunctiilesuntoIeritedeprogramulExcelpentruefectuareadecalcule Iolosindcontinutulunorceluledintr-oIoaiedecalculsaudinmaimulteIoidecalcul,n conIormitate cu proiectarea i cerintele aplicatiei.

Defini(ie.Formulelesuntexpresiiformatedinoperanzi(constantei/saureferiridecelule), operatorimatematici(aritmeticiirelationali)ifuncjii,formulaesteprecedatdesemnul '',functiaesteoformulcomplexpredefinitidentificatprintr-unnumeicontineintre parante:e o list de argumente ce repre:int o expresie. In Excel exist dou tipuri de Iunctii/Iormule: Iunctii obisnuite, la care rezultatul va Ii returnat doar ntr-o celul:f . D1 x D2 x . x DnD; Iunctii matriceale, la care rezultatul va Ii returnat ntr-o zon de celule (domeniu):f . D1 x D2 x . x DnE1 x E2 x . x Em ; Ceamaisimplformulesteceacarecontineovaloare(constantnumericsautext). Formulelemaicomplexesuntconstruitecuajutorulexpresiilormatematice,darcaresunt precedatedesemnul''.ncazulncareIormulanuesteprecedatdesemnul'',expresia matematic este interpretata ca o dat (numeric sau de tip text). Oriceformultrebuiescrisntr-ocelulaIoiidecalculsivaapreascrisnbaraformulei (Formula Bar). Formula se termin prin tasta CR~, si ca eIect n celul nu va fi afiat formula, ci re:ultatul calculelor n conIormitate cu expresia corespunztoare Iormulei. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 22 n exemplul de mai sus, se poate observa c celula F2 contine o Iormul, d2*I2, rezultatul aIisat Iiind 1950000. Dac nu se scrie semnul ,' naintea Iormulei, atunci Excel-ul va interpreta continutul celulei ca Iiind un sir de caractere si-l va aIisa ca atare.

n practic, exist dou moduri diferite de a crea (scrie) o formul: 1.tehnicatradi(ionalseselecteazcelulancaretrebuiesIiecreatIormulasise introduceIormulascriindadreseledecelulaletuturorcelulelorcareurmeazaIi introdusenIormul;nuserecomandpentruIormulelecomplexe,deoarecepotaprea erori prin tastare;2.tehnicadetipindicareseselecteazcelulaundetrebuiesaparrezultatulsise tasteazsemnul'';introducereaIormuleiseIaceprinrepetareaurmtoareiactiuni:se eIectueazclickpecelulaceesteoperandnIormulsisetasteazsemnulpentru operatorulcorespunztor,pnlaterminareantregiiIormule;sencheieIormulaprin apsarea tastei CR~; n cazul tehnicii de tip indicare, dac este necesar reIerirea unor celule la mare distant uneledealtele,serecomandatribuireadenumepentruacestecelulesiapoireIerireanumelor atribuite.

12.2.Copierea formulelor Dac o Ioaie de calcul este mai complex (volum mare de date si calcule complexe), este incomodsserepeteintroducereaunorIormulenmaimultecelule.AstIel,artrebuisse introduc acelasi tip de Iormul de mai multe ori, schimbndu-se doar coordonatele(reIerintele) unor coloane sau linii.Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 23 CopiereaformuleloresteoperatiaprincaretrebuiesseutilizezefacilittileExcel pentru copierea continutului unei celule ce reprezint Iormule de calcul si n alte celule vecine, darcalculelesereIerlacelulecorespunztoareunorrndurisaucoloane.Operatiade completareesteunIeldeoperatiedecopiere.Aceastoperatieseutilizeazsicndcelula contine numere sau text. Indicatoruldemouse(cursorul)valuamaimulteformentimpuldeplasriintr-oIoaiede calcul, si anume : cruce maren aceast Iorm se poate utiliza pentru activarea sau selectia celulelor ;sgeataceast Iorm se va obtine cnd se deplaseaz spre marginea unei celule active; cndindicatorulareaceastIorm,sepoateutilizamouse-ulpentrudeplasareacelulei (copierea continutului celulei n alt celul-mutarea celulei) ;crucemicneagrsevaobtineaceastIormcndmouse-ulsedeplaseazspre indicatoruldecelula(coltulfos-dreaptaptratminnegru ,instrumentdeumplere), Iormaceseutilizeazpentruacomunicautilizatoruluicestepermisoperatiade completare.PentrucopiereauneiIormule,maintiseselecteazcelulacarecontineIormulacese doresteaIicopiat.Sedeplaseazindicatoruldemousendirectiainstrumentuluideumplere pncndindicatorulcaptIormaindicatoruluideumplere(crucemicneagr).Seapas butonuldemousesisetragedeindicatoruldecompletarepentruaselectaceluleleundese dorestecopiereaIormulei.SeelibereazbutonuldemousesiastIelIormulavaIicopiatsin celulele selectate. De remarcat Iaptul c la copierea Iormulei din celula F2 (D2*E2), Excel-ul modiIic n modautomatIiecarereIerintlaceluleledinIormul.AstIel,celulaF3vacontineIormula D3*E3,obtinutcaurmareacopieriiIormuleidincelulaF2.Prinurmare,atuncicnds-a copiat Iormula ctre n jos, Excel-ul a modiIicat automat indicii de rnd din Iormula anterioar. Se spune c n acest caz a Iost utilizat reIerentierea relativ a celulelor din Iormule. Exemplu.SconsidermcntabeluldemaijossedorestecalculareavaloriinEURpentru Iiecare din produse. In acest scop, n celula I2 a Iost introdus cursul curent pentru aceast deviz. PentruacalculavaloareanEURaprodusuluiCiocolatsevaintroducencelulaG2 IormulaF2/G2,dupcaresevacopiaIormulasincelulaG3.EIectulacesteicopierieste prezentat n Iigura de mai jos: Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 24 Este evident Iaptul c, prin copiere, n celula G3 se va regsi Iormula G3/I3. Numai c n celula I3 nu este introdus nici o valoare si, ca urmare, apare o eroare reprezentnd mprtirea la 0. Formula corect ar Ii Iost G3/I2.Faptul c n coloana G toti mprtitorii trebuie s Iie I2, conduce la ideea de reIerentiere absolutacelulelor.Prinaceastmetod,Iormulacopiatacceseaz,Irniciotranslatare, celuleleoriginale.Pentruarealizaacestlucru,sevautilizasimbolul,$,caresespunec blocheaz indicele de coloan sau de rnd. Prin urmare, exist trei tipuri de reIerentieri: reIerentiere relativ; reIerentiereabsolut:deexemplu,IormulacaresepoateutilizamaisusesteG2/$I$2, observndu-se c au Iost blocati ambii indici ai celulei, si cel de coloan si cel de rnd; reIerentiere mixt: n acest caz, componenta n Iata creia este plasat simbolul ,$ este o referint absolut, iar componenta care nu este precedat de simbolul ,$ este o referint relativ. Observatie:nexempluldemaisuserasuIicientsseblochezedoarindiceledernd,Iormula copiat regsindu-se numai pe coloana F. 12.3.Calcularea sumelor Pentru a introduce sume, Iie pe rnduri, Iie pe coloane, se pot utiliza mai multe metode: utilizareabutonuluideautosumare.AcestbutonapeleazIunctiaSUM.Maintise selecteazcelulancaresevainseratotalul(ncazuldeIatcelulaF4),dupcarese apas butonul mentionat. Excel-ul va determina n mod automat unde sunt plasate valori numerice care pot Ii nsumate, ncercuind zona cu un chenar punctat. Totodat, n celul vaIiaIisatIormulaSUM(F2:F3).Daczonadeterminatautomatesteceacorect, atunci se apas tasta Enter. Dac se doreste sumarea altor celule, atunci se va selecta zona dorit, Iormula modiIicndu-se corespunztor. oaltposibilitateestedeaselectazonadecelulecaresedorescaIisumate,inclusiv celula n care se va insera totalul. Dup apsarea butonului de sumare automat, n celul va Ii aIisat suma, Ir a se mai cere conIirmarea zonei de sumat. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 25 Dac se doreste sumarea pe Iiecare rnd sau coloan din tabel, se selecteaz toate celulele ce se doresc a Ii sumate (se poate include si celula vid care va contine totalul) si se apas butonul de autosumare. Se poate insera un rnd gol ntre tabel si sume, Icnd o selectie extins. Totalul va Ii plasat n ultima celul vid selectat. OsumpoateIicalculatsiprinintroducereaIormuleicorespunztoare.Deexemplu, dac se doreste sumarea celulelor din zona E2:K10, atunci, n celula n care se doreste a IiaIisatsumaseva introduce Iormula SUM(E2:K10). Evident, aceast Iormul poate Iiextins,IunctiaSUMacceptndunnumrmaredeargumente.Dac,deexemplu,se doreste ca n suma de mai sus s Iie inclus si celula D7, atunci Iormula se va modiIica astIel:SUM(E2:K10,D7).Sepoateobservacargumentelesuntdesprtite,nIunctie desetrilecalculatorului,Iiede,,,Iiede,;(dacapareoeroarenIormulseva veriIica dac nu cumva pentru punctul zecimal este utilizat caracterul ,,). FunctiaSUMmaipoateIiapelatsiprinintermediulbutonuluiLipirefunctie.Inacest caz, din lista de Iunctii disponibile se va selecta Iunctia SUM.

Dup apsarea butonului OK va Ii aIisat o Iereastr n care se introduc argumentele Iunctiei. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 26 Sepoateobservacargumenteleobligatoriisuntscriseculiterengrosate.Inexempluldemai sus, dac se doreste includerea n sum a celulei D7, se va plasa cursorul pe Number 2 si se va tastaD7.AcelasieIectesteobtinutsidacseapasdinNumber2(vaIiaIisatobarde selectie),dupcarese selecteazcumouse-ulcelula(sauzonadecelule)carevaIitransmiscaargumentIunctie SUM. Dup selectie se apas Enter sau butonul din dreapta barei de selectie( ). 12.4.Modificarea formulelor Modificarea formulelor (revizuire/actualizare) poate interveni n diverse situatii : s-a introdus o Iormul incorect ; auIostadugatedatenoisiestenecesarmodiIicareaIormuleipentrureIlectareadatelor noi introduse.

Utilizatorul se poate deplasa n celula care contine Iormula si s creeze o nou Iormul, scriindIormulacorect,saupoateeditaformulaexistent.LaeIectuareaunuidubluclickpeo Iormulpentruaodeschidenvedereaeditrii,programulExcelvadesenaIiecareadresde celul sau adres de domeniu ntr-o culoare diferit si va amplasa o margine de aceeasi culoare n jurul celulei sau a domeniului. Marginea are numele de identificator de domeniu (Range Finder). O alt modalitate este aceea de a selecta celula care contine Iormula si apoi se selecteaz bara de formule unde se Iace clickpeea.Dacsedorestemodificareaunorreferinte,utilizatorul poateIolositastatura,Iie identificatorul de domeniu. Pentru a Iolosi tastatura, se selectea: referinta din Iormul si apoi Iieseefectuea:clickpecelulacucaresedoresteaseIacenlocuirea,Iiesetasteazadresa celuleideinlocuire.PentruaIolosiidentificatoruldedomeniu,se apuc marginea identiIicatoruluidedomeniusisedeplaseazncelulacorespunztoare.Dacestenecesar includerea in domeniu a unui numr mai mare sau mai mic de celule, se trage de instrumentul de selectiesituatnparteadejosaindentiIicatoruluidedomeniupentruaextindesaupentrua reduceselectia.Dupincheiereaeditriiformulei,seapaspeCR~sauseexecutclickpe butonul Enter. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 27 nsituatiancaresedoresteintroducerean Iormul a unei zone de celule, atunci se va tine cont c reIerinta pentru aceast zon este construit din celulele reprezentnd colturile opuse ale zonei, separate prin ,:. De exemplu, B10:D10. 12.5.Utilizarea funcjiilor Excel Utilizareafunc(iilorExcelesteoIacilitateputernicsiperIormantaprogramului Excel.Ofunctieesteoformulpredefinit,princareutilizatoruleconomisestetimppentru eIectuareaunorcalculecomplexe.Deasemenea,pentruaeconomisitimp,serecomand utili:area referintelor la alte celule, n loc de a include toate calculele care determin rezultatele n aceste celule. Functiile sunt formule, deci dac se apeleaz o singur functie, aceasta trebuie s Iie precedat desemnul .Dupsemnulegalurmeaznumelefunc(iei,urmatdeunulsaumaimulte argumente separate prin virgule sau ; si incluse ntre paranteze :

Numefunctie (lista-argumente~)

ProgramulExceloIerutilizatoruluisutedefunctii(235)caresepotapelapentruacalcula rezultateIolositenfinante,contabilitate,statistic,matematic,ingineriesaunaltedomenii tiintifice,economice,sociale.Functiilesuntproceduri(programestructurate)carecalculeaz unanumitrezultatcuoprecizieIoartemaretinndseamadeperIormanteleactualelor microprocesoare cu care sunt nzeztrarte sisteme de calcul.

Categorii de functii Excel

CategorieExemple Financial (Iinanciare)Calculea:ratadoban:ii,ratalunarderambursarea imprumutului, valoarea u:urii, etc. (17 functii) Date&Time(datasi ora) Determinoracurent,:iuadinsptamansaudinan,orasau data Math&Trig (matematicsi trigonometrie) Calculea:valoareaabsolut,rdcinaptratic,suma,functia exponential, functia logaritmic, functii trigonometrice, etc.Statistical (statistic)Calculea:medii,maximeiminime,abaterimediiptratice, cuantile, etc. Look&Reference (cutare si reIerint) Cautireturnea:valoridintr-undomeniu,creea: hiperconexiuni in retele sau documente din INTERNET Database (baz de date)Prelucrea: valori dintr-o ba: de date (tabel) din Excel Text (text)Convertete text in mafuscule sau minuscule, elimin caractere din dreapta sau stanga, concatenea: iruri de caractere, etc. Logical (logic)Evaluea:oexpresielogicireturnea:ovaloareTRUE (adevrat)sauFALSE(fals),folositpentrudiverseactiunisau pentru formatare (conditionat) Information (inIormatie)Returnea:informatiidinprogramulExcelsauWindows, referitoarelastareauneicelule,aunuiobiectsaumediuin ansamblu Engineering (inginerie)Calculeinginereti,functiiincluseinOffice2000,dartrebuie instalate separat din Analysis Toolpack

Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 28 12..Utilizarea butonului Lipire func(ie InsituatiancareIunctiacaresedoresteaIiapelat estemairarIolosit,atunciseva utiliza butonul Lipire functie, care se gseste n bara de instrumente (butoane) Standard. Pentru a realiza acest lucru, mai nti se va selecta celula n care se doreste a Ii plasat rezultatul returnat de Iunctie, dup care se va apsa butonul Lipire functie. Ca urmare a acestei operatii, va Ii aIisat casetadedialogLipirefunctie(aIisareacaseteipoateIirealizatsiprincomandaInsert- Functie).InaceastcasetseregsesctoateIunctiilepuseladispozitiedeExcel,clasiIicatepe categorii.ListacategoriilordeIunctiiincludecategoriafunctiilorcelmairecentutili:ate (Celemairecentutili:ate) si categoria tuturor functiilor (Toate). Dacutilizatorulnucunoastere:ultatulreturnatdeIunctiesauargumenteleacesteia, poate Iace apel la Help, Excel-ul oIerind toate inIormatiile pentru Iiecare Iunctie. Pentru exempliIicare se consider c utilizatorul doreste s calculeze rata lunar pe care trebuie s o returneze pentru un mprumut de 20000000 lei, angajat pe o perioad de 36 de luni, cu o dobnd anual de 25 la sold. InurmaconsultriiHelp-ului,sepoatedeterminaIunctiacarereturneazratalunar. Numele ei este PMT. In continuare este descris secventa de apelare a acestei Iunctii. se completeaz celulele cu datele initiale; se selecteaz celula B4; se apas butonul Lipire functie; se selecteaz categoria Financiare, dup care Iunctia PMT; secompleteazargumenteleIunctiei(IieprinspeciIicareacelulelorncaresegsesc acestea,IieprinintroducereaeIectivavalorilor;deremarcatccelulaB1contineun procent,iarargumentulRateestemprtitla12luni;dacsedoresteplatatrimestrial, atuncisevaIacemprtireala4);sepoateobservacatuncicndsecompleteazun argument,npartea de jos a casetei de dialog este prezentat o inIormatie reIeritoare la semniIicatiaargumentului;deasemenea,rezultatulpoateIivizualizatsinaceast caset; Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 29

rezultatul se obtine apsnd butonul OK; Observa(ii. 1.Argumentul Pv a Iost considerat cu semnul ,- (este o datorie). 2.CelulancaresegsesterezultatulntorsdeIunctieaIostIormatatlaNumber,0 zecimale. Functiile Iinanciare returneaz rezultate Iormatate la Simbol monetar $. 3.IncazulIunctiilorIinanciare,trebuieveriIicatdactoateargumenteleuneiIunctiisunt bazate pe aceeasi perioad de timp : zi, lun sau an.

12.7.Funcjii oferite de Excel Functiile oIerite de Excel sunt prezentate n continuare.

FinanciareDB,DDB,FV,IPM,IRR,ISPMT,MIRR,NPER,NPV,PMT,PPMT,PV, RATE, SLN, SYD, VDB ; Dat yi timpDATE, DATEVALUE, DAY, DAYS360, HOUR, MINUTE, MONTH, NOW, SECOND, TIME, TIMEVALUE, TODAY, WEEKDAY, YEAR ; Math & TrigABS, ACOS, ACOSH, ASIN, ASINH, ATAN, ATAN2, ATANH, CEILING, COMBIN,COS,COSH,DEGREES,EVEN,EXP,FACT,FLOOR,INT,LN,LOG, LOG10,MDETERM,MINVERSE,MMULT,MOD,ODD,PI,POWER,PRODUCT, RADIANS, RAND, ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SIGN, SIN, SINH, SQRT,SUBTOTAL,SUM,SUMIF,SUMPRODUCT,SUMSQ,SUMX2MY2, SUMX2PY2, SUMXMY2, TAN, TANH,TRUNC ;StatisticeAVEDEV,AVERAGE,AVERAGEA,BETADIST,BETAINV,BINOMDIST, CHIDIST,CHIINV,CHITEST,CONFIDENCE,CORREL,COUNT,COUNTA, COUNTBLANK,COUNTIF,COVAR,CRITBINOM,DEVSQ,EPONDIST,FDIST, FINV,FISHER,FISHERINV,FORECAST,FREQUENCY,FTEST,GAMMADIST, Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 30 GAMMAINV,GAMMALN,GEOMEAN,GROWTH,HARMEAN,HYPGEOMDIST, INTERCEPT,KURT,LARGE,LINEST,LOGEST,LOGINV,LOGNORMDIST,MAX, MEXA,MEDIAN,MIN,MINA,MODE,NEGBINOMDIST,NORMDIST,NORMINV, NORMSDIST,NORMSINV,PERSON,PERCENTILE,PERCENTRANK,PERMUT, POISSON,PROB,QUARTILE,RANK,RSQ,SKEW,SLOPE,SMALL, STANDARDIZE,STDEV,STDEVA,STDEVP,STDEVPA,STEYX,TDIST,TINV, TREAD, TRIMMEAN, TTEST, VAR, VARA, VARP, VARPA, WEIBULL, ZTEST ;Cutare&Referin(ADDRESS,AREAS,CHOOSE,COLUMN,COLUMNS, GETPIVOTDATA,HLOOKUP,HYPERLINK,INDEX,INDIRECT,LOOKUP,MATH, OFFSET, ROW, ROWS, TRANSPOSE, VLOOKUP ; Baz de dateDAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSUM, DVAR, DVARP ; TextCHAR,CLEAN,CODE,CONCATENATE,DOLLAR,EXACT,FIND,FIXED, LEFT,LEN,LOWER,MID,PROPER,REPLACE,REPT,RIGHT,SERCH, SUBSTITUTE, T, TEXT, TRIM, UPPER, VALUE ; LogiceAND, FALSE, IF, NOT, OR, TRUE ; Informa(iiCELL,ERROR,TYPE,INFO,ISBLANK,ISERR,ISERROR,ISLOGICAL, ISNA, ISNOTEXT, ISNUMBER, ISREF, ISTEXT, N, NA, TYPE.

12.8.Cele mai utilizate funcjii Cele mai utilizate Iunctii din Excel sunt prezentate n tabelul urmtor:

FUNCTIAREZULTAT - DESCRIERE AVERAGE (x1, x2,., xn)Media aritmetic a numerelor m (x1 x2 . xn) / n SUM(x1, x2,., xn)Suma aritmetic a numerelor s x1 x2 . xn PRODUCT(x1, x2,., xn)Produsul arimetic al numerelor p x1 x2 . xn MIN (x1, x2,., xn)Minimul dintre numerele x1, x2,., xn MAX (x1, x2,., xn)Maximul dintre numerele x1, x2,., xn COUNT (val1, val2, . , valn)Numrul elementelor ce contin valori numerice COUNTA (val1, val2, . , valn)Numrul elementelor nevide ABS (x)Jaloarea absolut (modulul) numrului xINT(x)Partea intreag inferior a numrului x FLOOR (x,n)Partea intreag inIerioar sau superior a numrului xSQRT(x)Radcina ptratic a numrului x ROUND(x,n)Rotunfete valoarea numrului x la n zecimalePI()Valoarea numrului 3,14159265358979 RAND()Numr aleator uniIorm n intervalul (0,1) VAR(x1, x2,., xn)Dispersia estimat a valorilor x1, x2,., xn D(xim)2/(n-1),undemestemediaaritmetica valorilor STDEV(x1, x2,., xn)Deviatia standard estimat a valorilor x1, x2,., xn (radcina ptrat a dispersiei estimate) VARP(x1, x2,., xn)Dispersia calculat a valorilor x1, x2,., xn D (xim)2 /n, unde m este media aritmetic a valorilor STDEVP(x1, x2,., xn)Deviatiastandardcalculatavalorilorx1,x2,., xn (radcina ptrat a dispersiei calculate) Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 31 (radcina ptrat a dispersiei calculate) POWER(b,e)Puterea be MOD(a,b)Modulorestul imprtirii numerelor ntregi a . b AND(exp1, exp2, . , expn) Confunctia expresiiloe logice exp1, exp2, . , expn . ValoareareturnatesteTRUEdacIiecareexpresieeste TRUE, altIel este FALSE OR(exp1, exp2, . , expn)Disfunctia expresiilor logice exp1, exp2, . , expn . Valoarea returnat este TRUE dac cel putin o expresie este TRUE, altIel este FALSE NOT(exp)Negatiaexpresieiexp.ValoareareturnatesteTRUEdac expresia este FALSE, altIel este FALSE TRUE()Valoarea returnat este constanta logic TRUEFALSE()Valoarea returnat este FALSE ; ntotdeauna IF(exp, exp1, exp2)Seevalueazvaloareaexpresieilogiceexp.Dacvaloarea expresieiexpesteTRUE,atunciIunctiaIFreturneaz valoareaspeciIicatprinexp1,altIelreturneazvaloarea speciIicat prin exp2

CHOOSE(i, x1, x2,., xn)Instructiunederamificatiemultipl.Selectareauneivalori dintr-o list de valori, pe baza valorii unui indice i. TODAY()Data calendaristic curent NOW()Data i ora calendaristic curent VLOOKUP(val, reg, k)Cutarevertical.Secautovaloarenprimacoloana uneiregiunidedate.Dateledinaceastcoloansunt asezate n ordine cresctoare. Se localizeaz primul element al coloanei care este mai mare sau egal cu elementul cutat. Dacelementullocalizatestenliniai,valoareareturnat deIunctieestecontinutulceluleidinliniaisicoloanaka regiunii de date. Prima coloan are numrul de ordine 1. HLOOKUP(val, reg, k)Cutare ori:ontal. Se caut o valoare n prima linie a unei regiunidedate.Dateledinaceastliniesuntasezaten ordinecresctoare.Selocalizeazprimulelementalliniei careestemaimaresauegalcuelementulcutat.Dac elementullocalizatestencoloanai,valoareareturnatde Iunctieestecontinutulceluleidincoloanaisiliniaka regiunii de date. Prima linie are numrul de ordine 1. OFSET(ba:a, lin, col, i, l)Obtinereauneireferintelaocelulsaulaoregiunede celulededimensiunespeciIicat(inltime,lltime). Argumentulba:areprezintoreIerintlaocelulIatde caresedeterminnouareIerint.Celulapentrucarese genereaznouareIerintestedeplasatIatdecelulade baz cu lin linii si col coloaneFunc(ii pentru date de tip TEXT CODE(s)CodulASCIIalprimuluicaracterdinsiruldecaracteres (sirul de caractere s va Ii delimitat de ghilimele) CHAR(n)Caracterul al crui cod ASCII este numrul ntreg n VALUE(s)Jaloarea numeric a sirului de caractere s LEN(s)Numrul de caractere din sirul de caractere s LEFT(s ,n)Primele n caractere din sirul de caractere s RIGHT(s,n)Ultimele n caractere din sirul de caractere s Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 32 MID(s,n1,n2)Returneaz n2 caractere din sirul de caractere s ncepnd cu pozitia n1 REPT (s,n)Un sir de caractere obtinut prin repetarea de n ori a sirului de caractere s TRIM(s)Un sir de caractere obtinut prin eliminarea tuturor spatiilor, cu exceptia spatiului care desparte cuvintele LOWER(s) TransIorm toate literele mari din sirul s n litere mici UPPER(s)TransIorm toate literele mici din sirul s n litere mari PROPER(s)UnsirdecaracterencareprimaliteraIiecruicuvnt este transIormat n liter mareCONCATENATE(s1,s2, ., sn)Un sir de caractere obtinut prin concatenarea sirurilor s1,s2, ., sn REPLACE(s1,n1,s2,n2)Siruldecaractereobtinutprinnlocuireansiruls1an2 caractere ncepnd din pozitia n1 cu sirul de caractere s2 Functii financiare n Excel FV(rate, nper, pmt, pv, tvpe)Jaloareaviitoare(Futurevalue)aunuimprumutntr-un momentdetimpviitor,dupeIectuareatuturorpltilor, unde rate rata dobnzii, nper numrul de perioade, pmt suma pltit ca rat la mprumut, pv valoarea actual a mprumutului,tvpe1sau0dupcumplataseIacela nceputul perioadei sau la sIrsitul peroadei NPER(rate, pmt, pv, fv, tvpe)Numberofperiods-Numruldeluni,ani,zilesaualte unitti de timp necesare pentru un mprumut PMT(rate, nper, pv, fv, tvpe)Pavment-Suma pltit periodic ca rat la mprumut PV(rate, nper, pmt, fv, tvpe)Present valueValoarea actual a unui mprumut RATE(nper,pmt,pv,fv,tvpe, quess) RateRata dobnzii la un mprumut Func(ii pentru procesarea bazelor de date DAVERAGE(db,col,crit)Returneazmediaaritmeticavalorilordincoloanacola bazeidedatedbcareveriIiccriteriulcrit,undedb reIerint la o regiune (domeniu) de celule care contine baza de date, col reIerint la un nume de cmp al bazei de date (oceluldinprimalinieabazeidedate)princarese acceseazcoloanautilizatdeIunctie,critreIerintlao regiune de celule care speciIic criteriul utilizat (tabelul de conditii) DCOUNT(db,col,crit)Returneaznumrulcelulelorcuvalorinumericedin coloanacolabazeidedatedbcareveriIiccriteriulcrit. Argumentulcolesteoptional.Dacacestargumenteste omis,Iunctiavadeterminanumrultuturorcelulelorbazei de date care veriIic criteriul DCOUNTA(db,col,crit)Returneaznumrulcelulelornevidedincoloanacola bazei de date db care veriIic criteriul crit DGET(db,col,crit)Returneaz continutul unei singure celule din baza de date db.CelulaestesituatncoloanacolsiveriIiccriteriul crit. Dac nici un articol nu veriIic criteriul, se va returna valoareadeeroare#VALUE !,iardacmaimultearticole veriIic criteriul, se va returna #NUM ! DMAX(db,col,crit)Returneaz valoarea maxim a numerelor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 33 bazei de date db care veriIic criteriul crit DMIN(db,col,crit)Returneaz valoarea minim a numerelor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit DPRODUCT(db,col,crit)Returneazprodusulvalorilordincoloanacolabazeide date db care veriIic criteriul crit DVAR(db,col,crit)Returneaz dispersia estimat a valorilor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit. Dac x1, x2,., xn sunt aceste valori, dispersia estimat a valorilor x1, x2,., xn este D(xim)2/(n-1),undemestemediaaritmetica valorilor DVARP(db,col,crit)Returneaz dispersia calculat a valorilor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit. Dac x1, x2,., xn sunt aceste valori, dispersia calculata a valorilor x1, x2,., xn este D (xim)2/n, unde m este media aritmetic a valorilor DSTDEV(db,col,crit)Returneazdeviatiastandardestimat(rdcinaptrata dispersieiestimate)avalorilordincoloanacolabazeide date db care veriIic criteriul critDSTDEVP(db,col,crit)Returneazdeviatiastandardcalculat(rdcinaptrata dispersieicalculate)avalorilordincoloanacolabazeide date db care veriIica criteriul crit DSUM(db,col,crit)Returneazsumavolorilordincoloanacolabazeidedate db care veriIic criteriul crit TipulinumrulargumentelorutilizatendeIinireaIunctiilordepindedeIunctia respectiv.Argumentelesuntseparatedevirgulsaude ,;(Iunctiedesetrilecalculatorului). Exist Iunctii care nu au argumente, cum ar Ii PI(), NOW() etc. Chiar dac nu au argumente, la apelarea acestor Iunctii vor Ii trecute cele 2 paranteze rotunde. Argumentele unei Iunctii pot Ii : constante (valori numerice sau text) ; referinte de celule; referinte de regiuni de celule (domenii). Pentru a introduce o Iunctie/Iormul, mai nti se va selecta celula n care se doreste a Ii plasat rezultatul returnat de aceasta. Sunt dou modalitti de a introduce o Iunctie/Iormul: se execut click n Bara de formule, se introduce semnul , si apoi continutul Iormulei; seapasbutonulEditareformuldinbaradeIormule,avndcaeIectdeschiderea paleteideIormule.CasetanumesevatransIormancasetaFunctie,aIisndnumele ultimei functii folosite si, dac se execut click n lista derulant a casetei Functie o list Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 34 cucelemairecenteIunctiiutilizate. Dac Iunctia dorit se aIl n list, se selecteaz si astIel programul Excel va scrie Iunctia n bara de Iormule si n paleta de Iormule. Paleta deIormuleincludeodescriereaIunctieisiunasaumaimultecasetedetextpentru IiecareargumentalIunctiei.PentruuneleIunctiicareIolosescunsingurdomeniude celuleaparesidescrieredomeniului,deoareceseintuiesteargumentul.Asacums-a mentionatanterior,nutoateargumenteleuneiIunctiisuntobligatorii.Celeobligatorii suntspeciIicatecucaracterebold,eletrebuindcompletatepentruautilizaIunctia apelat. 12.9.Alte exemple de funcjii Funcjia IF() AceastIunctieesteutilizatpentruaseputealuaodeciziepebazarezultatuluiunei evaluri. Sintaxa general a Iunctiei este: IF(TestLogic, ActiuneTestAdevrat, ActiuneTestFals) unde: TestLogic - se evalueaz o expresie (se veriIic dac este adevrat sau Ials); ActiuneTestAdevrat - poate Ii o valoare sau o operatie. Rezultatul este introdus n celula ce contine Iunctia IF(), dac rezultatul testului este adevrat; ActiuneTestFals - poate Ii, de asemenea, o valoare sau o operatie. Rezultatul operatiei sau valoarea este introdus n celula ce contine Iunctia IF(), dac rezultatul testului este Ials. n cadrul testului se pot utiliza urmtorii operatori logici: Egal cu ~Mai mare dect Mai mic dect ~Mai mare sau egal cu Mai mic sau egal cu Funcjii de validare a datelor Excel-ul are un numr de Iunctii (ce ncep cu IF) care sunt utilizate, n principal, pentru validarea datelor introduse. Printre acestea se pot aminti urmtoarele: Func(ieReturneaz TRUE dac argumentul este IFBLANK()- spatiu IFERR()- o eroare (exceptnd #N/A) IFERROR()- o eroare IFLOGICAL()- o valoare logic IFNA()- o valoare #N/A IFNUMBER()- un numr Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 35 IFREF()- o reIerint IFTEXT()- un text De exemplu, dac ntr-o Ioaie de calcul nu este introdus nici un text n celula A1, atunci utilizatorul va vedea mesajul "V rog introduceti numele Iirmei n A1!", altIel, dac s-a introdus numele Iirmei, nu va Ii aIisat nici un mesaj: IF(ISTEXT(A1), "", "J rog introduceti numele firmei in A1'") Funcjii de lucru cu data Excel oIer o serie de Iunctii pentru lucrul cu data si timpul. Excel-ul memoreaz datele ca unnumrserial,asociindIiecreiziledinIiecarean,unnumrunic.Sistemuldenumeratie ncepe cu ziua 1, ce corespunde datei de 1 ianuarie 1900. Functiile de lucru cu data sunt: DATE- returneaz numrul serial ce corespunde respectivei date DATEVALUE- converteste o dat din Iormat text ntr-un numr serial DAY- converteste un numr ntr-o zi din lun DAY360- calculeaz numrul de zile dintre dou date dintr-un an cu 360 zile EDATE- returneaz numrul serial al datei care este numrul indicat al lunii nainte sau dup data de start MONTH- converteste un numr serial ntr-o valoare ce reprezint luna NETWORKDAYS- returneaz numrul total de zile lucrtoare dintre dou date TODAY- returneaz data curent WEEKDAY- converteste o dat n zi din sptmn WORKDAY- returneaz un numr serial al datei naintea sau dup u numr speciIicat de zile lucrtoare YEAR- converteste un numr ntr-un an YEARFRAC-returneazIractiuneadeancereprezintnumrultuturor zilelor dintre data de start si cea de sIrsit Obs.Pentruaobtinentr-oceluldatacurent,sevautilizaIunctiaTODAY(),careva returna numrul serial corespunztor datei curente. Dac celulei i se va aplica Iormat de dat, se va obtine data curent n Iormatul selectat. Exemple 1. n celula A1 se introduce o dat. Se cere ca n celula A2 s se aIiseze data de dup 10 sptmni. Pentru aceasta, n celula A2 se va introduce Iormula: A1 10 * 7 2. Pentru a aduna un numr de luni (de exemplu, 3) unei date, se va introduce data dorit, de exemplu, n celula A1, iar n celula A2 se va introduce urmtoarea Iormul: DATE(YEAR(A1), MONTH(A1) 3, DAY(A1)) 3.PentruaobtineultimazialuniiIebruariedinanul2001,sevaintroduceurmtoarea Iormul: DATE(2001, 3, 1) - 1 deci se obtine data de 1 martie 2001 si se scade o zi.

Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 36 Funcjii de lucrul cu timpul Excel-ul oIer o serie de Iunctii pentru lucrul cu timpul, cum ar Ii: HOUR- converteste un numr serial ntr-o or MINUTE- converteste un numr serial n minute NOW- returneaz numrul serial al datei si timpului curent SECOND- converteste un numr serial n secunde TIME- returneaz numrul serial corespunztor unui anumit timp TIMEVALUE- converteste un timp din Iormat text ntr-un numr serial 13. Sumar cu datele din mai multe foi de calcul Atunci cnd se lucreaz cu multe Ioi de calcul, se poate introduce o Ioaie de calcul care s se comporte ca un sumar al datelor din mai multe Ioi de calcul. Deexemplu,spresupunemcpentruanul2003s-acreatunIisierExcelcarecontine cte o Ioaie de calcul pentru Iiecare lun, precum si o Ioaie sumar. FiecaredintreIoileIanuarie,Februarie.continenisteceluleTotallunpentruo anumitcoloandintable.SedoresteinserareavalorilordinceluleleTotallun,ntr-untabel centralizator din Ioaia de calcul Total2003. SepoateobservacpentruaIacereIerirelaoceluldintr-oaltIoaiedecalculseva speciIica numele Ioii de calcul, urmat de semnul de exclamare ,! si apoi de reIerinta celulei n care se gseste Total lun. 14. Formatarea celulelor 14.1.1ipuri de date ce pot fi utilizate n Excel OcelulauneiIoidecalculestesimilaruneizonedememoriecarepoatecontine inIormatii de diverse tipuri. In urmtorul tabel sunt prezentate tipurile de date ce pot Ii acceptate ntr-o Ioaie de calcul Excel, incluznd dimensiunea si intervalul de valori. Tipul dateiDimensiunea alocatIntervalul de valori Boolean2 bytesTrue sau False. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 37 Integer 2 bytes(32768, 32767) Long (long integer)4 bytes(2147483648, 2147483647) Single(singleprecisionIloatingpoint) 4 bytes(3.402823E38,1.401298E45)pentruvalori negative;(1.401298E45,3.402823E38)pentru valori pozitive Double(doubleprecisionIloatingpoint) 8 bytes(1.79769313486232E308,4.94065645841247E324)pentruvalori negative;(4.94065645841247E324, 1.79769313486232E308) pentru valori pozitive. Currency(date valutare) 8 bytes(9223372036854775808, 9223372036854775807) Date(date calendaristice sau ore) 8 bytes1 ianuarie 100, 31 decembrie 9999. Object4 bytesOrice reIerint de obiect String1 byte per character0pnalaaproximativ65.535caractere(pentru MicrosoItWindowsversiunea3.1saumai mic). Variant16bytes1byte pentruIiecare caracter Oricevaloarenumericmaimaredect intervalul pentru Double sau orice text. TipurideIinite utilizator(utiliznd Type) NumrulspeciIicat de elemente IntervalulpentruIiecareelementesteacelasicu intervalul tipului de date corespunztor. LaintroducereadatelornceluleleuneiIoidecalcul,Excel-ulvadeterminanmod automatcruitipdedateapartinacestea.Deexemplu,introducereaunuisirdecaractere(text) sau numr va determina ca tipul de dat considerat s Iie General. Exemple: Data introdus n celulTipul considerat 100General Acesta este un sir de testGeneral 100.00Numr 100,00General 12Procent Cele mai importante tipuri de constante cu care se lucreaz n Excel sunt: de tip text; numerice;date calendaristice. Cteva elemente legate de acestea vor Ii prezentate, pe scurt, n cele ce urmeaz. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 38 14.1.1. Constante de tip numeric Constanteledetipnumericsuntconstantecarepotcontinenumaianumitecaractere. Aceste caractere sunt: 0123456789-(),/$.Ee CuajutorulacestorasuntIormatesuccesiunicareausemniIicatiedevaloarenumeric,cumar Ii,de exemplu: 100; -189.00; 12;1/4; $400 etc. In mod implicit, toate constantele de tip numeric sunt aliniate la dreapta. Oimportantdeosebittrebuieacordatpunctuluizecimal,care,nIunctiedeoptiunile de regiune geograIic setate poate Ii punctul (.) sau virgula (,). Aceste optiuni pot Ii modiIicate n Regional Settings din Control Panel, n mediul Windows. Dac,dintr-oeroare,s-atastatocombinatienerecunoscutcanumr,atuncieavaIi consideratdreptsirdecaractere(text).AcestlucrupoateIidedussidaccombinatiade caractere introdus este aliniat la stnga. Toate numerele sunt aliniate n mod implicit la dreapta. 14.1.2. Constante de tip text Insituatiancarentr-oceluls-aintrodusocombinatiedecaracterecarenupoateIi catalogat ca Iiind un numr, o dat sau un timp, Excel-ul va considera c este o constant de tip sir de caractere (text). Sirurile de caractere sunt aliniate la stnga n cadrul celulelor. 14.1.3. Constante de tip dat calendaristic i timp MicrosoItExcelmemoreazdatelecanumeresecventialecunoscutecavaloriseriale. ExcelmemoreazorelecaIractiizecimale,pentrucoraesteconsideratoparteauneizile. DatelesiorelesuntvalorisideaceeapotIiadunate,sczutesiinclusenaltecalcule.De exemplu, pentru a determina diIerenta dintre dou date, se poate scdea o dat din cealalt. Este posibil s se vizualizeze o dat ca o valoare serial si un numr ca o Iractie zecimal, modiIicnd Iormatul celulei care contine data sau ora n Iormat General. Excelacceptdousistemededatecalendaristice:sistemelededate1900si1904. SistemuldedateimplicitpentruMicrosoItExcelpentruWindowseste1900.Pentruatrecela sistemul de date 1904, Iaceti click pe Optiuni din meniul Instrumente, Iaceti click n Iila Calcul si selectati caseta de selectare Sistemul de dat 1904. Tabelul urmtor indic prima dat si ultima dat pentru Iiecare sistem de date si valoarea serial asociat Iiecrei date. Sistem de datPrima datUltima dat 19001ianuarie,1900(valoare serial 1) 31decembrie,9999(valoare serial 2958465) 19042ianuarie,1904(valoare serial 1) 31decembrie,9999(valoare serial 2957003) Anicudoucifre.Cndseintroduceodatcalendaristicntr-ocelulsiseintroducnumai dou ciIre pentru an, Excel interpreteaz anul n Ielul urmtor:Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 39 Aniidela2000pnla2029,dactastatidela00pnla29pentruan.Deexemplu, dac tastati 28/5/19, Excel interpreteaz data ca Iiind 28 mai 2019. Aniidela1930pnla1999,dactastatidela30pnla99pentruan.Deexemplu, dac tastati 28/5/98, Excel interpreteaz data ca Iiind 28 mai 1998. Selectarea bazei de numrare a datelor se realizeaz prin Optiuni din meniul Instrumente, Iisa Calcul, optiunea Sistemul de dat 1904. Pentru a introduce date n celulele unei Ioi de calcul se pot tasta urmtoarele combinatii de caractere: FormatSemnifica(ieExemple mm/dd/vvvvmmestenumrulluniiddeste ziua,vvvvesteanul(cu2-4 ciIre); 1/12/89reprezint12dec89, 02/03/1990reprezint3Ieb 1990 mmm-dd-vvvv,dd-mmmm-vvvv mmmmreprezintdenumirea lunii,ddsivvvvau semniIicatia de mai sus 12-jan-1980reprezint12ian 1980,jan-80reprezintian 1980 Pentru a introduce constantele timp se vor separa orele, minute si secundele (dac exist) prin caracterul ":". De exemplu, 16:27, 18:27:10 etc. In mod implicit reprezentarea timpului este Icut n sistem 24 ore. Dac se doreste utilizarea unui timp n Iormat 12 ore, dup speciIicarea orei se va introduce AM sau PM. De exemplu: 5:40 PM sau 1:25 AM. 14.2.Formatarea informajiilor din celule In vederea asigurrii unei vizualizri corespunztoare a inIormatiei dintr-o celul (grup de celule),aceastavaIisupusuneioperatiideIormatare.Prinaceastoperatie,valoarea inIormatieinuestemodiIicat(cinumaimoduleideaIisare).Maimultdectatt,asupraunei celule Iormatate se poate aplica o nou Iormatare s.a.m.d. Formatuluneiceluleestenstrns legtur att cuinIormatia continut la un moment dat,ctsicucelulansine.AstIel,dacsestergeinIormatiadintr-ocelulIormatat,Iormatul acesteiaseconserv,astIelc,dupintroducereauneinoiinIormatii,aceastavaIiIormatat conIorm Iormatului celulei. Dac se doreste eliminarea Iormatului unei celule, atunci se va opera secventa: EditareGolireFormate. Operatia de Iormatare presupune, mai nti, selectia celulei (celulelor) care se doreste a Ii Iormatat, dup care se va apela comanda de Iormatare: FormatCelule. Prin urmare, cel putin celula activ va Ii Iormatat. DupapelareacomenziivaIiaIisatocutiededialogcarecontinemaimultetab-uri (Iise) suprapuse. Dintre acestea vor Ii trecute n revist doar cele mai importante. 14.3.Specificarea tipului de date SpeciIicareatipului de date se Iace pe baza continutului Iisei Numr din cutia de dialog Formatare celule. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 40 SepoateobservacnparteastngaIerestreiexistoseriedecategorii,laselectia IiecreiadintreacesteaIiindaIisateoptiunispeciIice.Dintrecategoriilesioptiunilecelemai utilizate pot Ii mentionate: CategorieDescriere General- inIormatia este aIisat potrivit Iormatului implicit, Excel stabilind tipul cel mai probabil de dat Numr-seIixeaznumruldezecimalenNumr:ecimale,prezenta separatorilor grupelor de trei ciIre n Utili:are Separator mii si se alege Iorma numerelor negative Procentaj- acest Iormat nmulteste continutul celulei cu 100 si adaug simbolul de procent.Deexemplu,0.1 arat cu acest Iormat 10. Este de retinut c numrul initial este sub Iorm zecimal Fractie-permiteoperareacunumerescrisesubIormdeIractiiordinale(2/5, 123/4etc.).Formatuldoritsealegedintr-olistdisponibil.O constantsepoateintroducedirectsubaceastIormdacsetasteaz parteantreag,unspatiusiparteaIractionar,21/2.PentruanuIi identiIicatimplicitodatcalendaristic,parteantreagsetrecechiar dac este nul, deci 0 3/4. StiintiIic-permitescriereanumerelorcuutilizareanotatieistiintiIice:1e3este 1000 etc Simbol monetar-esteunIormatspeciIicdatelorIinanciare.Pelngstabilirea numruluidezecimalesiaIormeinumerelornegative,sepoatestabili simbolulmonetarcareesteatasatvaloriinumerice.nlistaderulant Simbol se poate selecta practic orice simbol monetar. Contabil-esteunIormatsimilarceluiprecedent,darserealizeazoaliniere vertical la punctul zecimal a sumelor nscrise Dat-permitealegereaunuiIormatpentruodatcalendaristic.ListaTvpe dindreaptaoIeroimagineaoptiunilordisponibile.Seobserv existenta tipurilor mixte (date timp). Timp- permite stabilirea unor Iormate pentru date orare. Text- stabileste Iormatul de text pentru inIormatia din celul. Special-permiteintroducereainIormatiilornconIormitatecuuneleIormate, gen cod postal, numr de teleIon, cod numeric personal etc. Particularizat-permiteparticularizareamoduluideaIisareainIormatiei.Asevedea sectiunea Creati un format de numr particulari:at din Help Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 41 sectiunea Creati un format de numr particulari:at din Help 14.4.Alinierea informajiilor PentruaaliniainIormatiiledintr-ocelul(grupdecelule)sevaselectaIisaadoua (Aliniere) din cutia de dialog Formatare celule. Aspectul general al Ioii de calcul depinde Ioarte multsidemoduldealiniereainIormatiilor.Deexemplu,titluriletrebuiecentrate,ncazul rndurilorpreanaltesepoatedoriplasareainIormatieilamijloculcelulei,nunelecelulese doreste scrierea pe vertical/nclinat, n unele textul s Iie scris pe mai multe rnduri etc. Toate aceste alinieri pot Ii realizate prin intermediul setrilor si optiunilor din aceast Iis. Aspectul general al Ioii de calcul este dependent de alinierile stabilite pentru inIormatiile dincelule(astIeluntitlutrebuiesIiecentrat,uneledatenumericesevorcentrapevertical dac linia este prea nalt etc.). Tot n acest set de probleme se nscrie si scrierea inIormatiei pe mai multe rnduri n aceeasi celul, ca si orientarea textului.Pelngsetriledealinierepeorizontal,verticalsaudescrierenclinat,ngrupul Control text mai pot Ii setate urmtoarele optiuni: Incadrare textn situatia n care dimensiunea textului dintr-o celul depseste ltimea acesteia,textulvaIiscrispemaimulternduri.Inltimearnduluisevamri corespunztor,astIelncttoatinIormatiadincelulsdevinvizibil(eventualse modiIic nltimea rndului); PotrivireprinreduceresemodiIicdimensiuneaIontului,toatinIormatiadincelul devenind vizibil; Imbinareceluleunestemaimultecelulentr-unasingur;aceastoptiuneesteIoarte util atunci cnd se doreste scrierea de titluri. Exemplu Se doreste plasarea unui titlu la tabelul considerat n exemplele anterioare. In acest scop se doreste unirea celulelor de la A2 pn la F2 si centrarea titlului n celula nou creat. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 42 Pentru mbinarea celulelor pot Ii utilizate mai multe metode: Metoda 1: se selecteaz celulele A2:F2; seapasbutonul(Imbinicentrea:);celulaobtinutprin mbinare va Ii reIerit ca A2; Metoda 2: se selecteaz celulele A2:F2; se urmeaz succesiunea de comenzi FormatCeluleAliniere si se selecteaz Imbinare celule; tot din Iisa aIisat, se seteaz alinierea centrat a continutului celulelor; In cazul n care au Iost selectate mai multe celule care se doreste a Ii unite si mai multe dintre acestea contin inIormatii, atunci pentru celula nou Iormat va Ii luat n considerare doar inIormatiacontinutdecelulaplasatnpozitiastngasusaselectiei.Chiardac,deexemplu, titlul tabelului ar Ii Iost plasat n celula C2, atunci, n urma mbinrii, acesta ar Ii Iost memorat n celula A2 (continutul este deplasat). Pentru a reveni la celulele componente se va proceda astIel: se va selecta celula mbinat; seurmeazsuccesiuneadecomenziFormatCeluleAlinieresisedeselecteaz Imbinare celule; Pentruoperativitate,sepoateplasanbaradeinstrumentebutonulAnularembinare celule.Inacest,sevaprocedasimilarcalaplasareabutoanelordeinserarerndurisi coloane. Butonul se regseste la categoria Format din Iisa Comen:i. De remarcat c la metoda 1 a Iost utilizat butonul Imbin i centrea:; dac nu se doreste sicentrareainIormatiei,atuncisepoateutilizabutonulImbinarecelule(categoriaFormatdin Iisa Comen:i). 14.5.Formatarea fontului celulelor FisaFontdincutiadedialogFormatarecelulepuneladispozitiautilizatoruluitoate elementele necesare pentru a seta caracteristicile caracterelor cu care este aIisat o inIormatie a unei celule (grup de celule). Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 43 14..Stabilireachenarelor tabelului Pentruastabilichenarele tabeluluisepoateIaceapella apsareabutonuluiBorduri plasatnbaradeinstrumente Formatare.saulaoptiuniledin IisaBordurdincutiadedialog Formatare celule.

15. Aranjarea documentelor Asa cum s-a mentionat anterior, n cadrul unei sesiuni de lucru Excel pot Ii deschise mai multe registre de calcul. Pentru a realiza acest lucru, dup lansarea n executie a Excel-ului se va apela succesiv comanda Deschidere. Numele Iisierele Excel deschise sunt plasate ntr-o list ce poate Ii vizualizat la meniul Fereastr . Se poate observa c, la un moment dat, doar un singur Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 44 registruesteactiv,ncazuldeIatExemplu1.Dacsedoreste activareaunuialtregistrusevaselectanumelelui(Iiecu ajutorulmouse-ului,IieprinapsareaciIreiasociate registrului). Existsituatiincare,pentrumaimultusurintn exploatare,sedorestecapeecranulmonitoruluisIieaIisate maimulteregistredecalcul.Acestmoddevizualizareeste Ioarteutilcnd,deexemplu,sedorestemutareasaucopierea dintr-unregistrunaltul,vizualizareaunorinIormatiidin registre multiple etc. De remarcat c numai unul dintre registre esteactiv,baradetitluaIerestreisaleIiindcolorat corespunztor. InacestsenssevaapelacomandaAranfaredin meniul alturat. Cutia de dialog aIisat permite selectarea moduluincarevorIiaIisateIerestrele.AstIel,sunt posibileaIisareaIerestrelorpeorizontal,peverticalsi cascadat(unanspatelealteia).DeremarcatIaptulcse poate Iace si o aranjare numai pentru Ierestrele registrului de lucru activ. 1. Scindarea documentelor Scindarea documentelor este util atunci cnd dimensiunea unei Ioi de calcul este Ioarte mare si se doreste vizualizarea simultan a unor portiuni diIerite ale acesteia. Pentru a scinda un document se apeleaz comanda Scindare de la meniul Fereastr. Utilizatorul are posibilitatea de stabilipozitiabarelorcareseparzonelevizualizate.RevenirealamodulnormaldeaIisarese Iace prin apelarea comenzii Eliminare scindare din meniul mentionat. 17. Inserarea obiectelor IncadrulIisierelorExcelpotIiinserateomultitudinedeobiecte,createIieprin intermediulExcel-ului,Iiealaltor aplicatii. Pentru inserareaunuiobiect, delameniulInserare se va selecta comanda Obiect.Dupcumse poateobserva,cutia dedialogpermite lansareanexecutie, nvederea constructiei obiectului,a aplicatiilor corespunztoaresau, nsituatiancare existIisierecreate, sevapermitecrearea Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 45 obiectelor din Iisiere. In acest ultim caz, se insereaz n registru continutul Iisierului el putnd Ii apoi editat utiliznd programul cu care a Iost creat. 18. Crafice yi diagrame 18.1.Crearea unei diagrame Pentru crearea unei diagrame se vor urma pasii: se selecteaz datele pentru care se va realiza diagrama (pot Ii si zone neconssecutive); sedunclickdemousepeiconitaExpertDiagramdepebaradeinstrumente Standard; se vor parcurge pasii indicati de instrumentul Expert Diagram, realiznd setrile dorite, pncndseajungelaultimulpasdinExpertDiagram.AstIel,dinsectuneaTipuri standard se va selecta tipul diagramei dorite, iar din sectiunea Subtip de diagram se va stabili Iormatul exact pentru tipul diagramei. Pentru a vizualiza cum arat diagrama se va utilizabutonulApsatiimentinetiapsatpentruvi:uali:aremostr(deci,seva pozitionaindicatoruldemousepebutonsisevatineapsatbutonulstngaalmouse-ului). Pentru a trece la urmtorul pas se va selecta butonul Next. PeecranvaIiaIisatpaginaDatelesursalediagramei,ncaresepotprecizaexact datele care se doresc a Ii aIisate n diagram.Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 46 La urmtorul pas se pot stabili o serie de optiuni (caseta de dialog Optiunile diagramei), cum ar Ii: titluri (Titles), axele (Axes), chenarul (Gridlines), legenda (Legend), etichetele (Data Labels) si tabelul de date (Data Table). La pasul 4 se permite stabilirea locatiei pentru diagram (ca un obiect n Ioaia de calcul curent sau ntr-o nou Ioaie de calcul); Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 47 se va selecta butonul Terminare si diagrama va Ii creat conIorm speciIicatiilor stabilite n pasii anteriori. Valoare0100000002000000030000000400000005000000060000000700000008000000090000000100000000BereBergenbierBrunaCiocolat Cacao Vin Cotnari BereBergenbierBlondaValoare Obs. Pentru crearea unei diagrame se poate selecta optiunea Diagram din meniul Inserare. 18.2.Mutarea unei diagrame Pentruarealizamutareauneidiagramesevaselectadiagrama(printr-unclickpe diagram, astIel nct n jurul chenarului diagramei va Ii aIisat un dreptunghi de selectie), se va pozitionaindicatoruldemousepedreptunghiuldeselectiesiseva"trage"diagramannoua pozitie, unde se va elibera butonul de mouse. 18.3.Redimensionarea unei diagrame Redimensionarea se realizeaz cu ajutorul mouse-ului. AstIel, se pozitioneaz indicatorul de mouse pe un indicator al selectiei (cutia mic dreptunghiular) si tinnd apsat butonul stnga al mouse-ului se va deplasa n pozitia dorit. 18.4.Stergerea unei diagrame Se selecteaz diagrama dorit si apoi se apas tasta Delete. 18.5.Modificarea tipului unei diagrame Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 48 Dac se doreste modiIicarea tipului diagramei, se selecteaz diagrama si apoi, din meniul Tipuridediagram,sealegeoptiuneaTipuristandard.PeecranvaIiaIisatcutiadedialog Tipuri standard, n care se poate selecta tipul dorit. Oaltmodalitateseaschimbatipuluneidiagrameconstnutilizareabareide instrumente.AstIel,sevadaunclick de mouse pe sgeata din dreapta iconitei Tipuri standard de pe bara de instrumente Diagrame si se va alege Iormatul dorit. 18..Adugarea sau ytergerea datelor Dup ce a Iost creat o diagram, pot Ii adugate usor alte date sau pot Ii eliminate date. AstIel, pentru a aduga noi date ntr-o diagram, se vor selecta datele dorite si se vor "trage" n diagram.OaltmodalitateconstnutilizareacomenzilorCopieresiLipire.AstIel,dupce dateleauIostselectate,sealegecomandadecopiere(prinunadinmetodelecunoscute),se selecteaz apoi diagrama si se d comanda Lipire. Pentru a sterge date dintr-o diagram, se va selecta n diagram seria care se doreste a Ii stearssiseapastastaDelete.Seria(sauseriile)selectatevorIistersedepediagram,dar datele corespunztoare vor rmne nemodiIicate pe Ioaia de calcul. 18.7.Modificarea datelor prin modificarea diagramei Dacseutilizeaztehnicide"draganddrop"ncadruluneidiagrame(deexemplu,se modiIicnltimeauneicoloane),atunciacestemodiIicrisevorreIlectandateleoriginalepe bazacroraaIostcreatdiagrama.Aceastaesteomodalitatesimpldegeneradatepentrua obtine o Iorm particular pentru graIic. Pentru aceasta, se d un click de mouse pe diagram si apoi un click de mouse pe punctul corespunztor datei care se doreste a Ii modiIicat, dup care se "trage" punctul corespunztor Iormei dorite. Data din Ioaia de calcul va Ii actualizat pentru a reIlecta modiIicarea. 18.8.Formatarea zonei diagramei Pentru a Iormata zona diagramei se procedeaz n Ielul urmtor: se selecteaz diagrama dnd un click pe diagram; semutpointer-ulmouse-uluipechenaruldiagramei(ozonliberadiagramei)si atuncicndapareSuprafatadiagrameisedundubluclick.InacestmodvaIiaIisat cutia de dialog Formatare suprafat digram. In situatia n care se mut pointerul pe o zonliber,sevadaclickdreaptasidinmeniulaIisatsealegeFormataresuprafat digram; dinaceast cutie de dialog se selecteaz Proprietti, Font sau Modele si se modiIic n moduldorit.Deexemplu,pentruculorisepoateselectaEfectedeumplere,deundese alegeDouculori,modullordearanjare(orizontal,diagonaletc.),trecereadelao culoare la alta Icndu-se gradual. 18.9.Formatarea axelor diagramei PentruaIormata o ax a unei diagrame se d dublu click pe axa respectiv (nu pe seria valorilor). Va Ii aIisat cutia de dialog Formatare ax. Sunt posibile setri din 5 tab-uri: Modele, Scar, Font, Numr si Aliniere.. Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 49 Deexemplu,pentrumodiIicareascalelorsealegecelde-aldoileatab.Inacestasepot modiIica valorile minime si maxime pentru axa Iormatat. 19. Protejarea foii de calcul yi a fiyierului 19.1.Elementele registrului de lucru care pot fi protejate ProtejndunregistrudelucruprinutilizareacomenziiProtefareregistrudelucru (meniulInstrumente,submeniulProtectie),sepoatelimitaaccesullaacelregistrudelucru. Pentru a elimina aceste restrictii, utilizatorii trebuie s elimine protectia din registrul de lucru cu comandaDeprotefareregistrudelucru(meniulInstrumente,submeniulProtectie).DacaIost asociat o parol pentru elementele protejate, eventualii alti utilizatori trebuie s cunoasc parola pentru a elimina protectia. Protejarea structurii CndseselecteazcasetadeselectareStructurdincasetadedialogProtefareregistru de lucru, utilizatorii pot eIectua actiunile urmtoare numai dac dezactiveaz mai nti protectia:s vizualizeze Ioi de lucru ascunse. s mute, s stearg, s ascund sau s redenumeasc Ioi de lucru. sintroducIoidelucrusauIoidiagramnoi.Utilizatoriipotadugadiagrame ncorporate la Ioile de lucru existente, utiliznd expertul diagram. s mute sau s copieze Ioile de lucru ntr-un alt registru de lucru. s utilizeze instrumente de analiz, care plaseaz rezultatele pe o Ioaie de lucru nou, din pachetul de instrumente de analiz. snregistrezemacrocomenzinoi.Dacseexecutomacrocomandcarecontineo operatiecenupoateIiexecutatntr-unregistrudelucruprotejat,apareunmesajsi macrocomanda este oprit din executie. Protejarea ferestrelor CndseselecteazcasetaFerestredincasetadedialogProtefareregistrudelucru, utilizatorii pot eIectua actiunile urmtoare numai dac dezactiveaz mai nti protectia:smodiIicemrimeasaupozitiaIerestrelorregistruluidelucruatuncicndregistrulde lucru este deschis. smute,sredimensionezesausnchidIerestrele.TotusisepotascundesaureaIisa Ierestre.19.2.Elementele foii de lucru care pot fi protejate Protejarea foii de lucru CndseprotejeazoIoaiedelucruutilizndcomandaProtejareIoaie(meniul Instrumente,submeniulProtectie),sepoatelimitaaccesullaIoaiadelucru.Pentruaelimina acesterestrictii,utilizatoriitrebuieselimineprotectiadinIoaiadelucrucucomanda Deprotefare foaie (meniul Instrumente, submeniul Protectie).

Curs de utili:area calculatoarelorCurtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 50 Executarea macrocomenzilor care con(in opera(ii corecte pentru foile de lucru protejate Dac se execut o macrocomand care cuprinde o operatie ce nu poate Ii executat ntr-un registru de lucru protejat, se aIiseaz un mesaj, iar macrocomanda este oprit din executie. Protejarea con(inutului CndseselecteazcasetadeselectareCuprinsdincasetadedialogProtefarefoaie, utilizatorii pot realiza urmtoarele, numai dac dezactiveaz mai nti protectia:SexecutemodiIicriasupracelulelor,naIardecazulncareacesteasuntdeblocate naintea protejrii Ioii de lucru. De exemplu, dac este utilizat Ioaia de lucru sub Iorm demachet,potIilsateblocatecelulelecarecontinetichetesiinstructiuni,darsevor deblocacmpuriledeintroducere,astIelnctaltiutilizatorislepoatcompleta corespunztor.UtilizatoriipotapsatastaTABpentruaseputeamutantrecelulele neprotejate ale Ioii de lucru. S vizualizeze rnduri sau coloane ascunse nainte de a proteja Ioaia de lucru. S vizualizeze Iormule pentru celulele pentru care au Iost ascunse Iormulele nainte de a proteja Ioaia de lucru. S Iac modiIicri la elementele dintr-o Ioaie diagram, cum ar Ii seriile de date, axele si legendele. Diagramele vor continua s reIlecte modiIicrile Icute n datele surs. Protejarea obiectelor CndesteselectatcasetadeselectareObiectedincasetadedialogProtefarefoaie, utilizatorii pot realiza urmtoarele, numai da