Current  state  of  AIESEC  České  Budějovice  

(1.7.-­‐7.9.2013)  

Current  state  GIPi  •  RA  /  MA  /  RE  in  months  (  Plan  vs.  Real)  

 JU  plan:1/3/0  real:0/0/1    AU  plan:0/2/0  real:0/0/0  

 •  Number  of  meeNngs  (Plan  vs.  Real)  

 plan:  60  real:  11    •  RaNo  –  Call  to  MeeNng  

 11/6  

Current  state  GIPi  

Success  •  +  rozjednán  dlouhodobý  projekt  s  JU  -­‐  ZF  (2  stážisE  ročně  do  BA  a  EDU,  seznámení  vedení  ZF  ve  věci  AIESEC)  

•  +  s  firmou  BohemiasoU  domluven  RA  na  příšY  rok  (Portugalsko  /  Čína),  vyřízeny  náležitosE  pro  příjezd  Thiaga  (Brazílie,  Q4)  

•  +  domluvena  spolupráce  s  1.  velkým  partnerem  (Motor  JIKOV)  

Current  state  GIPi  

Fail  •  protahující  se  spolupráce  s  Motorem  JIKOV  (již  měsíce)  

•  při  plánování  počítáno  s  celkovým  potenciálem  (mnoho  věcí,  které  se  jevili  potenciální  nevyšlo  a  plán  byl  rozhozen)  

Current  state  GIPi  

Learnings:  •  Plánovat  čísla  spíše  níže  a  v  případě  plnění  pozvednout  (nižší  riziko  demoEvace  a  červených  čísel)  

•  Větší  pressing  vůči  firmám  (nedovolit,  aby  se  podepsání  kontraktu  táhlo  měsíce.  Jasně  stanovovat  DDL  a  next  steps)  

Current  state  GIPo  

•  RA  /  MA  /  RE  in  months  (  Plan  vs.  Real)    Q3  plan  0/4/3  realita  1/2/0  

Current  state  GIPo  

•  Successes  (2-­‐3)    2  pohovory  během  prázdnin      v  příšYch  týdnech  podpis  smlouvy    tracking  

stážistů  –  jestli  si  hledají  stáž    •  Failures    

 chybí  MA      dlouhá  doba  matchingu      Petr  Šmelc  –  z  GIP  na  GCDP  

Current  state  GCDPi  •  RA  /  MA  /  RE  in  months  (  Plan  vs.  Real)  

 JU:2/0/0  real:  2/0/0    AU:1/2/0  real:0/0/0  

 •  Successes  (2-­‐3)  

 +  získáno  povědomí  o  projektech,  vytvořeny    dokumenty  (plán  projektu,  Emeline,  BSC)    +  2  RA  hotovy,  rozjednány  2  MA  dle  Emeline,    získána  podpora  JU  (prostory)    +  domluveny  detaily  spolupráce  s  PR  (promování,    přihlášky)  

Current  state  GCDPi  

•  Fail    -­‐  táhnoucí  se  MA  (měl  již  být  hotov)    -­‐  žádné  zkušenosE  s  průběhem  realizace  Speaku    (možnost  velkých  fuckupů)    -­‐  slabé  pokryY  prostorami  (jen  2  dny  v  týdnu  -­‐    nutno  doladit)  

•  Learnings    -­‐  získat  kvalitní  EDU  ještě  před  plánováním  projektu    -­‐  často  a  důsledně  trackovat  GCDP  tým  (jasné  DDL)  

Current  state  GCDPo  

•  RA  /  MA  /  RE  in  months  (  Plan  vs.  Real)    Q3  plan  0/0/4  realita  3/5/2  

 •  Successes  (2-­‐3)  

 všichni  EPs  matched      jeden  EP  nad  plán      krátká  doba  matchingu    úspěšnost  našich  EPs  při  pohovorech  

Current  state  GCDPo  

•  Failures      špatná  komunikace  během  stáže  –  ze    strany  stážistů    nespokojená  stážistka  –  nepřipravená  na    kulturní  šok,  problém  s  OCP,  drahé  výlety  

Current  state  ELD  

•  RA  /  MA  /  RE  (  Plan  vs.  Real)  

FA  Plan   Reality  

RA   MA   RE   RA   MA   RE  

GIP  IC   1   5   5   0  (1)   0   1  

GCDP  IC   3   3   0   2  (1)   0  (3)   0  

GIP  OG   0   4   3   1  (1)   2   0  

GCDP  OG   0   0   4   3   5   2  (4)  

TMP   0   0   0   0  (5)   0   0  

TLP   1   1   0   1   1   0  

Current  State  HR  

•  TMP  RE  (Plan  vs.  Real)    Q3  -­‐  plan  0,  real  0  

•  TLP  RE  (Plan  vs.  Real)    Q3  -­‐  plan  1,  real  1  

•  Number  of  full  members  vs.  AcNve  members    16  full  members  vs.  15  acEve  members  

Current  State  HR  

HR  AllocaNon  –  based  on  exchange  programmes  •  GCDP  ic  -­‐  3  •  GiP  ic  -­‐  3-­‐4  •  OGX  –  1  Newies  applicaNons  (Plan  vs.  Real)  •  plan  15  applicaEons  -­‐  7  selected  people  PLAN  UPDATE  -­‐  8  selected  people    

•  current  state  5  aplicaEons  -­‐  2  people  interviewed