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Microsoft ® •Que es Excel: Es un programa de hoja de calculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Applet Macintosh. Conceptos básicos de Excel

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Microsoft ®

•Que es Excel: Es un programa de hoja de calculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Applet Macintosh.

Conceptos básicos de Excel

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•La creación de pequeñas graficas en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos.•Tener el control sobre los iconos, los estilos y la barra de datos mejorada.•Recopilar la información con la capacidad de mostrar diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico independiente de la vista tabla dinámica.•Realizar procesos y tareas mas rápidas y sencillas .

NOVEDADES DEL EXCEL 2010

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•1.-Activa el botón Inicio Todos los programas Microsoft Excel 2010•2.-Desde el cuadro de ejecutar escribe la opción EXCEL.• 3.- Buscar la aplicación y colocarlo como acceso directo.

Acceso a Excel 2010

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•Numero de columnas:Las columnas se definen por letras que dan inicio desde la letra A hasta la letra XFDSe cuentan con 16 384 columnas.•Numero de filas:•Las filas se identifica por número de 1 al 1 048 576 filas.

Conceptos básicos de Excel 2010

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•Celdas:•Una celda es una localidad en la cual se consigue almacenar un dato que puede ser un número , un rótulo ,o una fórmula.•El total de celdas existentes en una hoja de calculo 19 165 872 128.

Conceptos básicos de Excel 2010

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•Rótulos: Son combinación de caracteres alfanuméricos , es decir letras ,números y caracteres de puntuación.

•Fecha y Hora: Dentro del Excel se pueden aplicar formatos de fecha y hora desde la opción formato de celda .

•Valores: Se captura cualquier valor numérico ,aplicándolo un formato especial en decimales o símbolo especiales

•Formulas: En Excel es posible insertar formulas para realizar cálculos dentro de la hoja ; todas las formulas deberán comenzar un signo de igual ,celdas a seleccionar donde se encuentren los valores, operador aritmético, y presionar la tecla del Enter.

Tipo de datos admitidos por Excel 2010

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Cinta de opciones

Una forma de activar la cinta de opciones es presionando la tecla F10 o bien presiona la tecla Alt + la letra subrayada que despliega la cinta de opciones

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•Permite mostrar todas las funciones básicas de manejo de archivos en un menú espacioso , además dela vista previa de impresión., incluye la exportación de archivos PDF(formato de documento portátil).•La función básica de la vista backstage son las siguientes:•GURDAR•GUARDAR COMO•ABRIR•INFORMACIÓN•IMPRIMIR.

VISTA BACKSTAGE

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•Activa en la barra de acceso rápido la opción nuevo.•O bien activa la combinación de teclas•CRL + U

Como crear un nuevo libro

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•Sobre el cuadro de guardar como sobre la opción herramientas , selecciona la opción opciones generales•Define la contraseña para proteger el archivo creado en Excel

Guardar con contraseña

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•El comando marcar un documento como final te permite comunicar que esta compartiendo una versión completa de un archivo. Tambien te permite impedir que los revisores o los lectores hagan cambios inesperados en el documento.

•Dirígete al Menú archivo , selecciona la sección información , posteriormente haz clic en el icono Proteger presentación y elige Marcar como final.

MARCAR UN DOCUMENTO AL FINAL

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•Activando la barra de acceso rápido y selecciona la opción salir.•Presiona el meta comando CTRL + F4.•En la barra de titulo presiona el icono de cerrar

Cerrar un libro de trabajo

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•Dentro de Excel se cuenta con tres formas para insertar hojas a una hoja de calculo.•1.-Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar hoja de calculo.

•2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas , insertar hoja•3.-Presiona el meta comando Shift + F11

Como insertar hojas

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•Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opción Eliminar hoja.•En la ficha de insertar , sobre le grupo de celdas selecciona la opción Eliminar, Eliminar hoja de calculo.

Para cambiar el nombre a una hoja.Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opción cambiar nombrePresiona doble clic izquierdo sobre la hoja la cual deseas reemplazarle el nombre

Eliminar una hoja

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•Una forma básica Es seleccionando la etiqueta presionando un clic izquierdo.•Otra forma es presionando el meta comando CRL + Av pag y CRL + Re pag

•Color a las Etiquetas•Activa la ficha de inicio sobre le grupo de celdas opción color de etiqueta.•Presiona un clic derecho sobre la etiqueta opción color de etiqueta

Desplazamiento ente hojas

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•Para seleccionar un rango de celdas realiza los siguientes pasos:•Coloca el cursor sobre la celda inicial que dará inicio a la selección de celdas.•Presiona la tecla Shift + flechas de cursor •Presionando el botón izquierdo del mouse y generando un arrastre hacia la derecha

Selección de celdas

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•Algunas de las formas para desplazarte sobre una hoja de calculo:•Tecla del tabulador•Shift + Tabulador•Ctrl + Inicio•Ctrl + flecha a la derecha•Ctrl + flecha a la izquierda•La tecla F5•Ctrl + flecha hacia abajo•Para pasar de una hoja a otra :•Ctrl + av pag , Ctrl + Repag

Desplazamiento entre las celdas

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•Manipulación de filas y columnas:•Para modificar el ancho a una columna se define por medio de caracteres el ancho de una columna es de 0 a 255 caracteres•La altura de una fila se define por medio de puntos es de 0 a 409 puntos•El alto alto predeterminado de una fila es de 12.75 puntos y la anchura predeterminada de una columna es de 8.43 caracteres

Formato de celdas

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•Para insertar columnas sobre una hoja de calculo realiza lo siguiente:•Activa la ficha insertar sobre el grupo de celdas opción insertar columnas de hoja.•De la misma forma utiliza la misma ficha de insertar sobre le grupo de celdas opción insertar filas de hoja

Como insertar filas , columnas o celdas

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•Para eliminar filas o columnas en Excel activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdas opción eliminar

Eliminar filas , columnas o celdas

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•Es una herramienta la cual me permite aplicar formatos personalizados, sobre un conjunto de celdas seleccionadas• Para activar la herramienta formato de celdas realiza los siguientes pasos. •Activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdas formato formato de celdas•Presiona el meta comando CRL + 1•Pulsa un clic derecho sobre las celdas seleccionadas opción formato de celdas

Formato de celdas

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•La ficha Número: En esta ficha formatea un grupo de números•Así mismo determina los símbolos , indicador de decimales y formatos personalizados

Formato de celdas

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•Ficha alineación: Permite alinear los textos o rótulos ya sea en forma horizontal o vertical así como el combinar y ajustar textos.

Formato de celdas

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•Ficha fuentes:•Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y color.

Formato de celdas

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•Ficha de relleno: Permite aplicar un color de relleno al conjunto de celdas así como aplicar tramas.

Formato de celdas

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•Ficha bordes:•Aplica bordes preestablecidos y personalizados así como colores y estilos

Formato de celdas

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•Ficha de proteger: •Bloquear: Evita que las celdas seleccionadas se mueven cambien de tamaño o se eliminen•Ocultas: Oculta una formula de una celda para que no aparezca en la barra de formulas cuando la celda esta seleccionada.

Formato de celdas

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•Aplica un formato rápidamente a las tablas•Los estilos de la tabla predefinida no satisfacen tus necesidades y puedes crear y aplicar un estilo de tabla personalizada.•Para activa esta opción en la ficha de inicio sobre el grupo de estilos opción formato como tabla.

Formato de tablas

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•Selecciona el rango de celdas al cual deseas aplicar rápidamente un formato de tabla.•Activa la cinta de opciones selecciona la ficha inicio y el grupo Estilos haz un clic Dar formato como tabla.

SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR UNA TABLA

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•Para crear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de los procedimientos siguiente:•En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio y en el grupo Estilos y haz un clic en Dar formato como tabla.

CREA UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO

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•Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente un borde alrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de celda predeterminados no se adaptan a tus necesidades , puedes crear uno personalizado. •Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos de celda.

ESTILOS DE CELDA

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•Una forma rápida de configurar en Microsoft Excel los datos y rellenarlos de forma automática es necesario Activar la ficha de inicio sobre le grupo de modificar opción rellenar.

Creación de series

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•Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de calculo , o bien puede crearse la lista desde cero.•Activa la ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opción avanzadas y a continuación , desplázate hacia abajo opción general haz un clic en Modificar listas personalizadas.

LISTAS PERSONALIZADAS

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•Crear y especificar nombres:•Cuadros de nombre a partir de una selección.•Puedes crear nombres cómodamente partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes mediante una selección de celdas de la hoja de calculo•Para crear el nombre a un rango de celdas seleccionado realiza los siguientes pasos:•

Formulas y Funciones

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•Selecciona el rango al cual deseas asignarle un nombre.•Da un clic al cuadro de nombre en el extremo de la izquierda de la barra de formulas.•Asígnale un nombre y presiona la tecla del Enter.

SELECCIÓN DE CELDAS

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•Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:•1.-Coloca el signo de igual•2.-Define la referencia en la cual porta el valor numérico•3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee aplicar.•4.- Define la segunda referencia en la cual porta el valor numérico•5.-Presiona la tecla del Enter.

INSERCIÓN DE FORMULAS

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•Ejemplo de una formula:• =(A1+B1+C1)/3•En esta formula se esta desarrollando un promedio sobre un conjunto de celdas.

INSERCIÓN DE FORMULAS

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Desarrolla la siguiente tabla y diseño aplicando las siguientes formulas:

Diseño

EJERCICIO

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•Es posible copiar la formula para obtener de forma mas rápida los resultados.•En Excel existen los siguientes tipos de defenecías:•Referencias relativas: Si se copia una formula que utiliza referencias relativas Excel ajustara las referencias en la formula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la formula.•Ejemplo: = a1 + b1

REFERENCIAS

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•Referencias absolutas: Cuando se copia una formula y se desee fijar tanto la columna como la fila es necesario colocar un signo de $ ya que Excel en forma automática ajusta sus valores al tratar de copiar la formula.•Ejemplo : =a1 * $b$1

REFERENCIAS

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•Referencias mixtas:•Este tipo de referencias puede fijar cualquier valor ya sea fijando la columna o su fila.•Ejemplo de referencia de columna.•= $a1•Ejemplo de referencia de fila•=a$1

REFERENCIAS

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•Funciones matemáticas:•ABS: Convierte valores negativos a valores positivos.•Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356•SUMA: Permite sumar un conjunto de valores seleccionados.•Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

FUNCIONES MATEMATICAS

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•PRODUCTO: En esta función permite multiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un productoEjemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un numero a la potenciaEjemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25

FUNCIONES MATEMATICAS

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•REDONDEAR: Redondea un numero al numero de decimales especificado•Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.•TRUNCAR: Determina el numero de decimales que se desee contener en la cifra No redondea el valor•Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.

FUNCIONES MATEMATICAS

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•PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto de valores seleccionados .•Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9•MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.•Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10•MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores•Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

FUNCIONES DE ESTADISTICA

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•CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan valores numéricos sobre un rango especificado. •CONTARA: Devuelve el numero de celdas que contengan valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías sobre un rango especificado•MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

FUNCIONES DE ESTADISTICA

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•MODA: Devuelve el valor que mas se repita dentro de un conjunto de datos.•Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12•Entero: Redondea un numero hasta el entero inferior mas próximo. •Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12

FUNCIONES DE ESTADISTICA

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•Esta función me permite buscar valores de izquierda a derecha en forma vertical(columnas) ; determinado por medio de un criterio o filtro a buscar.•Sintaxis:•=consulta v(criterio a buscar , rango o matriz a seleccionar, indicador de columna , orden de la información falso o verdadero)•Ejemplo: función consulta v

FUNCIÓN CONSULTAV

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•Esta función me permite buscar valores de izquierda a derecha en forma horizontal(filas) ; determinado por medio de un criterio o filtro a buscar.•Sintaxis:•=Consultah(criterio a buscar , rango o matriz a seleccionar, indicador de la fila , orden de la información falso o verdadero)•función consulta h

FUNCIÓN CONSULTAH

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•Importa una base de datos llamada censos nacionales, presionado el vinculo censos , sobre la base de datos al final de cada columna crea las siguientes funciones :•Al final de la columna de población de hombres aplica una función que me permita buscar el valor máximo sobre todos los estados.•Al final de la columna de población de mujeres aplica una función que me permita buscar un promedio general sobre todos los estados.•Al final de la columna de población adulta aplica una función que me permita sacar la mediana sobre todos los estados.•Con esta base de datos aplica la función CONSULTAV utilizando como criterio la columna clave del estado buscar los datos del estado de Michoacán.

EJERCICIO

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•Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con operadores lógicos dentro de Excel.•La función mas utilizada es si la cual se detalla a continuación.•Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con VERDADERO Y otro valor si la misma condición es evaluada como FALSO.•Ejemplo

FUNCIONES LOGICAS

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•Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema•Ejemplo: =hoy()•Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema•Ejemplo: =ahora()•Función DIA: Muestra el día actual •Ejemplo: =dia(ref1)•Función Mes: Muestra el mes actual•Ejemplo: =mes(ref1)•Función Año: Muestra el año actual•Ejemplo: =año(ref1)

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

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•Permiten realizar operaciones con los datos y textos de una hoja de calculo.•Función Izquierda: Devuelve el numero de caracteres de una cadena de texto de izquierda a derecha indicando el numero de caracteres a extraer.•Ejemplo: =izquierda (ref1,N.de caracteres)•Función Derecha: Devuelve el numero de caracteres de una cadena de texto de derecha a izquierda indicando el numero de caracteres a extraer•Ejemplo: =derecha(ref1, N. de caracteres)

FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

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•Función Extrae: Esta función te permite posicionarte sobre el carácter; de acuerdo a la posición del cursor ubicado sobre el carácter desde el cual deseas sustraer caracteres a la izquierda.•Ejemplo: =Extrae (ref1 , Indicador del cursor, N. de caracteres a sustraer)•Función Minusc: Convierte los textos escritos en mayúsculas a minúsculas.•Ejemplo: =minusc (ref1)

FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

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•Función Mayusc: Convierte los textos escritos en minúsculas a mayúsculas.•Ejemplo: =mayusc (ref1)•Función Largo: Devuelve el numero de caracteres de una cadena de textos.•Ejemplo: =largo (ref1)•Función concatenar: Es la unión de varios textos o caracteres•Ejemplo: =concatenar (ref1 , ref2 , ref3)

FUNCIONES DE TEXTO

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•En Excel provee una forma mas sencilla de insertar funciones como las detalladas utilizando un cuadro de dialogo insertar función.•Activa la ficha formulario opción insertar función muestra el siguiente cuadro.

INSERTAR FUNCION

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•Esta herramienta rastrea la relación entre formulas y celdas •Activa la ficha formula de la cinta de opciones y el grupo Auditoria de formula.

AUDITORIA DE FÓRMULAS

Ejemplo de auditoria

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•Que es un Gráfico: Es la representación de datos por medio de figuras geométricas como círculos , cuadrados , rectángulos etc.•Algunos tipos de gráficos :•De Barras•De Columnas•De Lineal•Circular o Pastel

CREACIÓN A GRÁFICOS

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•Ejes del Gráfico:(excepto en circulares) Indica la escala o la distancia de separación de las líneas de división.

ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

EJE DE VALORES

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•Leyendas: Es la representación grafica de datos graficados

ELEMENTOS DE UN GÁFICO

Leyendas

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•Líneas de división: Permiten ubicar de mejor forma el valor de una columna dentro de una grafica

ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

Líneas de división

Titulo

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•Para crear gráficos realiza los siguientes pasos:•Selecciona las celdas sobre las cuales se aplicara el grafico.•Activa la cinta de insertar sobre le grupo de gráficos.•O bien presiona la tecla de función F11.

CREACIÓN DE GRÁFICOS

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•Existen 2 formas para la ubicación de un gráfico .•Como objeto incrustado: Se refiere a que el grafico se insertara a un costado de la base de datos.•Objeto Nuevo: Se colocara sobre un a nueva hoja convirtiendo al gráfico como objeto independiente.•Sobre la ficha datos sobre le grupo de ubicación se encuentra la opción mover gráfico

UBICACIÓN DEL GRÁFICO

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•Para asignarle un nuevo formato al grafico es necesario activar la fichas diseño, presentación o formato.•En la ficha diseño muestra un serie de datos por filas o por columnas.

FORMATEAR UNA GRÁFICA

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•Un mini gráfico te permite obtener un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto.Para insertar un mini gráfico realiza los siguientes pasos:Activa la ficha Insertar , opción Mini gráficos, y selecciona el estilo de mini gráfico.

MINIGRÁFICOS

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•Realiza un gráfico con la base de datos de Elektra ,crean do un grafico de comparación y un grafico de tipo circular o pastel aplicándole formato tipos de fuente, colores ,tramas etc. •Ejemplo

EJERCICIO

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•Que es una base de datos: Es una recopilación de información almacenada en forma organizada la cual es relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

MANEJO DE BASE DE DATOS

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Ejemplo de una BD.

Registros

Campos

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•El orden de los datos es algo esencial del análisis de datos. Puede ser que desees poner un alista de nombres en orden alfabético , compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.•Para realizar las tareas de ordenar a una base de datos realiza los siguientes pasos.

ORDENAR

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•En la cinta de , selecciona la ficha datos en el grupo de ordenar y filtrar selecciona ordenar.

ORDENAR

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Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen con los criterios que hayas especificado y ocultan las filas que no desean ver .Tras filtrar los datos puedes copiar , buscar , modificar aplicar formato, representaciones mediante gráficas etc.Dentro dela aplicación de Excel se aplican los siguientes filtros:

FILTROS

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•Puedes crear filtros por lista de valores , por un formato o por criterio. Este tipo de filtros se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna.•En Excel proporciona dos tipos de filtros.•Autofiltro•Filtro Avanzado

AUTOFILTRO

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•Un autofiltro ; oculta temporalmente las filas que no deseas mostrar , es decir las que no cumplan con el criterio establecido.

AUTOFILTRO

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•Filtra un rango de celdas utilizando un criterio(condiciones que se especifican para limitar los registros que incluyen en el conjunto de resultados de una consulta).•Para aplicar un filtro avanzado realiza los siguientes pasos:•Activa la ficha de Datos sobre le grupo de filtrar y ordenar opción avanzadas.

FILTRO AVANZADO

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•Selecciona los campos que conforman la base de datos para aplicar el filtro avanzado.•Copia los campos de la base de datos•Pega los campos en la parte inferior de la base de datos.•Deja una separación entre la tabla y los valores que desees pegar

FILTRO AVANZADO

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•Activa la ficha datos sobre le grupo ordenar y filtrar opción avanzada•Ejemplo•Practica:•Desarrolla de la tabla de Elektra el ejemplo de filtros avanzados

FILTROS AVANZADOS

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•Cuando se crean tablas en Excel los datos se pueden administrar y analizar independientemente de la información que haya fuera de la tabla. •Presiona la combinación•De teclas ctrl + Q

TABLAS

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•Para calcular automáticamente subtotales y totales generales en una lista de una columna utilizando el comando subtotal del grupo Esquemas de la ficha de datos.•Un subtotal es una función de resumen que me permite realizar varios desgloses sobre sus valores.

SUBTOTALES

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•Una tabla dinámica es una hoja de calculo interactiva que resumen rapidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de calculo que se elijan.•Para crear una tabla dinámica realiza los siguientes pasos:•Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinámica•Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opción tabla dinámica

TABLAS DINAMICAS

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•Importa la tabla de viana aplicándole una tabla dinámica , aplicando como encabezado de fila idproducto ; como encabezados de columnas: producto , departamento , descripción.•En el filtro de informe aplica el campo existencia en la opción de valores coloca el campo precio unitario

EJERCICIO

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•Formato condicional : Permite cambiar el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (criterio). Si la condición es verdadera , el rango de la celda basa el formato en dicha condición. Si la condición es falsa , el rango de celdas no tiene formato basando en dicha condición.•Para realizar el formato condicional realiza los siguientes pasos:•Selecciona el rango de celdas al cual deseas condicionarle un formato.•Activa la cinta de la ficha de inicio sobre el grupo de estilos opción formato condicional , selecciona la opción nueva regla.

Herramientas avanzadas

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•Importa la tabla de clientes y aplica un formato condicional definiendo como criterio el nombre de “Carlos contreras” aplicando su estilo de fuente negritas el color del texto en blanco, un relleno de color gris claro.•Segunda condición sobre la columna tiempo de suscripción aplica el formato sobre aquellos valores sean iguales a “ 5 meses” , aplicando un estilo de fuente negritas , color de fuente amarillo, un relleno azul claro, un borde en color rojo.

EJERCICIO

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•Una consolidación es un resumen de datos sobre varias hojas al combinarlas desarrolla una información completa de todas las hojas seleccionadas.•Para realizar una consolidación realiza los siguientes pasos.•Selecciona la ficha de datos sobre le grupo de herramientas de datos, opción consolidar.

CONSOLIDAR

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•Abre la tabla de consolidar de desarrolla el consolidado de las tablas definidas aplicando en el consolidado la función suma aplicándolo sobre la hoja3

EJERCICIO

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•Si requieres de ver un problema desde varios ángulos , moviendo los datos para seleccionarlos es conveniente realizar una evaluación general para tomar la decisión correcta a este concepto se le da el nombre de escenario•Para crear un escenario debes de realizar lo siguiente:•Activa la ficha de datos sobre le grupo de herramientas de datos opción análisis y si opción administrador de escenarios.

ESCENARIOS

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•Abre un libro de Excel nuevo , coloca los siguientes datos:•Marca de l vehículo, nombre del vehículo, modelo ,color, enganche del 15%, seguro 10%, pago inicial , precio del vehículo, préstamo , mensualidad , N. de meses.

•Desarrolla las siguientes formulas para aplicar el desarrollo del escenario.

Ejemplo y Ejercicio de escenarios

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•En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar valores dentro de las base de datos se evite el introducir valores nulos (o basura) ;permitiendo tener un mejor control sobre le contenido que se tiene dentro de la base de datos.•Para crear un validación realiza los siguientes pasos:•Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear la BD.•Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos, opción validación de datos.

VALIDACION DE DATOS

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•Los marcos se utilizan para modificar una serie de procesos automáticamente.•Técnicamente una macro es una serie de comandos y funciones que se almacenan en un modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea.•Dentro del Excel existen 2 tipos de macros :•Las macros automatizadas : las cuales consisten en crear un formato personalizado , aplicándole tipo de fuente , tamaños , colores , estilos , bordes, rellenos , aguardarse la macro puede ejecutarse dentro de nuevas macros en Excel.•Macros Programadas: Consisten en crear una macro por medio de instrucciones , eventos y métodos sobre las cuales al ser ejecutadas muestran un interfaz donde el usuario puede interactuar con las necesidades del sistema.

MACROS

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•Desarrolla una macro personalizada diseñando una factura aplicándole un formato personalizado. Graba la macro con el nombre de factura.

Ejercicio

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•Desarrolla el siguiente diseño para macro programada activando la ficha programador., realizando el siguiente diseño:•Ejemplo

Ejercicio