cuentas 20
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Republica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación.
L.N.B. “Francisco Antonio Risquez”.
La Asunción, Estado Nueva Esparta.
Nombre: Adrianny G. Espinoza. Nº 7.
Grado: 3er Año Sección “D”.
La Asunción, 22 de Marzo del 2013.
INDICE
Introducción……………………………………………………………..……3
Desarrollo……………………………………………………………….…….4
Anexos.……………………………………………………………….……….28
Conclusión……………………………………………………………………31
Bibliografía……………………………………………………………………32
LA
CUE
NTA
COM
2
INTRODUCCION
En el presente trabajo se van a estudiar las cuentas como unidad
básica contable, su definición, clasificación, estructura, grupos de
cuentas y como deben reflejarse según la operación a realizar. Este
tema de estudio se realizara mediante citas textuales. Es muy
importante dicho tema, ya que es la base y prioridad para las
asignaturas de contabilidad y carreras afines en grados superiores y
3
universitarios, y por lo tanto el saber e identificar cada uno de estos
elementos nos sirven de gran utilidad y referencia en un futuro.
CUENTA COMO UNIDAD BASICA CONTABLE
En contabilidad se utilizan ciertas anotaciones para realizar las
transacciones contables de manera clasificada, de acuerdo a la naturaleza
común que existe entre estas. La cuenta es el instrumento creado para ese
fin, y se puede definir de la siguiente manera: se denomina cuenta, a cada
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uno de los nombres bajo los cuales se agrupan o clasifican los diferentes
bienes, deudas y operaciones de naturaleza análoga.
En la practica, la cuenta es un formato en el cual se registra en forma
clara, ordenada y comprensible, los aumentos o disminuciones que sufre un
valor o concepto del activo, pasivo o capital, después de realizada una
operación comercial.
En contabilidad se crea la cuenta como unidad básica contable, con el
propósito de suministrar información a la empresa acerca de los resultados
de cada grupo de operaciones de una misma naturaleza, la cual ha de servir
para la elaboración de los estados financieros y, a la vez orientar la toma de
decisiones posteriores.
Clasificación de las cuentas
De acuerdo a su naturaleza:
Cuentas reales o de balance
Cuentas nominales o de resultado
Cuentas de orden o de memorando
Las cuentas reales o de
balance son aquellas de
naturaleza tangible o palpable
y están representadas por los
activos, pasivos y capital de la
Activo: bienes y derechos de la empresa.
Pasivo: obligaciones de la empresa.
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empresa. Tienen duración
permanente.
Capital: valor neto.
Las cuentas nominales o
de resultado: son aquellas
que explican las fuentes o
causas de los ingresos y
egresos, ya que se originan
en las operaciones de la
empresa. Estas cuentas
reflejan las modificaciones
del patrimonio, debido a la
utilidad o perdida generada
durante el ejercicio
económico.
Ingresos operacionales: son los que
provienen de las operaciones normales de
la empresa.
Gastos operacionales de
administración o de ventas: son los
gastos normales incurridos en las
operaciones de la empresa, los cuales se
clasifican en gastos de ventas, que son
todos los relacionados con las ventas
(sueldos de vendedores, comisiones a
vendedores, etc.) y gastos administrativos
los que no están en relación directa con las
ventas (sueldos de los empleados del
departamento de contabilidad, sueldo de los
ejecutivos y otros).
Las cuentas de orden o
de memorando son aquellas
que representan bienes de
propiedad de terceros, con
los que la empresa ha
operado sin modificar ni
Ejemplos:
Mercancías recibidas en consignación,
valores en custodia, etc.
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alterar su patrimonio.
Estructura de una cuenta
La cuenta se representa mediante una T y tiene los siguientes
componentes:
Titulo: comprende el número o código que la identifica y el nombre de
la cuenta.
Debe: lado izquierdo de la cuenta donde se registran los cargos o
débitos.
Haber: lado derecho de la cuenta donde se registran los abonos o
créditos.
Saldo: la diferencia entre los dos lados de la cuenta se llama saldo.
Este será deudor cuando el total de la columna del debe es mayor al
total de la columna del haber y será acreedor cuando el total de la
columna del haber sea mayor que el total de la columna del debe.
Cuando el debe y el haber tengan totales iguales, la cuenta estará
saldada o en cero.
Representación esquemática de una cuenta
NÚMERO - NOMBRE
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DEBE HABER
Cargo o Debito
Saldo Deudor
Abono o Crédito
Saldo Acreedor
Definiciones y movimientos de cuentas
CUENTAS DE ACTIVO: son aquellas que representan todos los bienes y
derechos de distinta naturaleza que posee la empresa, y su valoración es en
términos monetarios. La clasificación de los valores que integran el activo es
la siguiente:
Circulante: esta
formado por todos los
bienes y derechos de la
empresa que están en
rotación constante y son
de fácil conversión de
dinero.
Disponible: son valores que se puede
disponer inmediatamente, sin necesidad de
ninguna conversión.
Exigible: son valores de fácil recuperación
dado el corto plazo que la empresa establece a
sus clientes para pagar.
Realizable: son valores de fácil conversión en
dinero debido a su constante realización.
Prepagado: son aquellos valores que
representan derechos de recibir un servicio.
Fijo: son los bienes o
derechos de la empresa
Tangible: lo representan aquellos bienes de
naturaleza corpórea, es decir, tienen naturaleza
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con carácter
permanente. Se
adquieren con el
propósito de ser
utilizados en sus
operaciones normales.
material o física.
Intangible: lo representan aquellos derechos
de orden legal y económico. Carecen de
naturaleza material o física.
Cargos Diferidos: son gastos pagados por anticipado que dan derecho
a recibir un beneficio.
Otros Activos: son bienes o derechos desímiles entre si de acuerdo a
su naturaleza.
Cuentas de Valuación o Valoración: muestran el valor real de algunos
activos cuyos valores han disminuido a causa del tiempo transcurrido
desde su adquisición, o debido al desgaste natural que estos han sufrido
por el uso dado.
Cuentas de Orden: representan operaciones que aun cuando no
afectan el patrimonio de la empresa, deben reflejarse en el balance.
GRUPOS DE CUENTAS DE ACTIVO
Representa el valor de las primas pagadas
por anticipado por concepto de las pólizas de
seguros de los vehículos, d incendios, robos,
etc. Se carga en el momento que se adquiere
CUENTAS DEFINICION
CAJA CHICA
Activo Circulante
Disponible
(ACD)
Representa el dinero efectivo que mantiene
la empresa para efectuar sus pagos menudos.
Aumenta por el debe cuando se decide crear o
aumentar el fondo fijo de caja chica y
disminuye por el haber cuando se decide
disminuir o eliminar el fondo. Su saldo es
deudor.
CAJA
Activo Circulante
Disponible
(ACD)
En esta cuenta se registran las entradas y
salidas de dinero. Aumenta por el debe cuando
se recibe dinero en efectivo y disminuye por el
haber cuando se paga en efectivo. Su saldo es
deudor
BANCO
Activo Circulante
Disponible
(ACD)
Comprende el valor de los depósitos favor de
la empresa hechos en instituciones bancarias,
siempre y cuando este disponible. Aumenta
por el debe cuando se deposita dinero y
disminuye por el haber cuando se emiten
cheques contra el banco. Su saldo es deudor.
EFECTOS POR
COBRAR
Activo Circulante Exigible
(ACE)
Se originan por ventas a crédito y están
representados por las letras de cambio y
pagares. Aumenta por el debe cuando se
reciben letras de cambio o pagares a favor de
la empresa y disminuye por el haber cada vez
que se cobran estos documentos. Su saldo es
de tipo deudor.
CUENTAS POR
COBRAR
Activo Circulante Exigible
(ACE)
Se originan cuando se realiza una venta a
crédito y representan el monto total que
adeudan los clientes por concepto de las
actividades operativas propias de la empresa;
están representadas por las facturas. Aumenta
por el debe y disminuye por el haber. Su saldo
es deudor.
INVENTARIO DE
MERCANCIA
Activo Circulante
Realizable (ACR)
Representa la existencia de las mercancías
de la empresa destinadas a la venta, es cuenta
de activo únicamente al empezar y al terminar
el ejercicio económico.
INVERSIONES
TEMPORALES
Se refiere a cantidades que la empresa tiene
invertidas en valores (acciones, obligaciones,
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SEGUROS PAGADOS
POR ANTICIPADO
Activo Circulante
Prepagado (ACP)
el seguro y se abona a medida que se va
cumpliendo el tiempo previsto de cobertura.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Su saldo es deudor.
INTERESES PAGADOS
POR ANTICIPADO
Activo Circulante
Prepagado
(ACP)
Son los intereses pagados por adelantado
ocasionados por prestamos obtenidos en
instituciones de préstamo. Aumenta por el
debe cuando se pagan los intereses y
disminuye por el haber cuando la parte
proporcional de dichos intereses se haya
consumido. Su saldo es deudor.
IMPUESTO PAGADO
POR ANTICIPADO
Activo Circulante
Prepagado
(ACP)
Son impuestos que ha establecido un ente
gubernamental y que han sido pagados por
anticipado. Aumenta por el debe cuando se
paga por anticipado y disminuye por el haber
cuando haya transcurrido el tiempo
correspondiente a la obligación de pagar los
impuestos. Su saldo es deudor.ALQUILERES
PAGADOS POR
ANTICIPADO
Activo Circulante
Prepagado
(ACP)
Es el valor de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales correspondiente al local
que ocupa la empresa las cuales han sido
pagadas por anticipado. Aumenta por el debe
cuando se paga por anticipado el valor de la
renta y disminuye por el haber cuando haya
transcurrido el tiempo correspondiente a la
renta prevista. Su saldo es de naturaleza
deudora.
TERRENO Corresponde al valor del coto del lote de
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Activo Fijo Tangible
(AFT)
tierra sobre el cual esta construida la empresa.
Aumenta por el debe cuando se adquiere el
terreno y disminuye por el haber en caso de
que sea vendido. Su saldo es deudor.
EDIFICIO
Activo Fijo Tangible
(AFT)
MAQUINARIA
Activo Fijo Tangible
(AFT)
Es el valor de construcción de la edificación,
plantas comerciales o industriales, como
también las edificaciones para futuras
expansiones que sean usadas por la empresa.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber
en caso de que sea vendido.
Representa el valor del conjunto de
maquinas y equipos de producción, tales como
envasadoras, selladoras, equipos industriales,
etiquetadoras, etc. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
MOBILIARIO
Activo Fijo Tangible
(AFT)
Es el valor de los muebles adquiridos por la
empresa para su uso ejemplo: estantes,
archivadores, sillas, aire acondicionado,
escritorio, etc. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
VEHICULO
Activo Fijo Tangible
(AFT)
Sujeto a depreciación
Corresponde al valor de adquisición de
camiones, camionetas y automóviles que están
al servicio y son de propiedad de la empresa.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Su saldo es deudor.
EQUIPO DE OFICINA En esta cuenta se incluyen las maquinas o
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Activo Fijo Tangible
(AFT)
equipos como computadoras, impresoras,
escáner, fotocopiadoras, calculadoras,
sumadoras, equipos de comunicación y otros.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Su saldo es deudor.
ARTICULOS DE
ESCRITORIO
Activo Fijo Tangible
(AFT)
Esta constituida por el material de trabajo
que utiliza la empresa, y son de naturaleza
perecedera (se agotan con el uso que les de)
ejemplo: papel, tintas cartuchos carpetas,
grapas, ganchos de carpetas, perforadoras,
lápices, clips, gomas de borrar, etc. Su saldo
es deudor.
DERECHOS DEL
AUTOR
Activo Fijo Intangible
(AFI)
Representa el derecho exclusivo que otorgan
las leyes a los autores para la reproducción y
venta de un invento (objeto o equipos),
materiales impresos (libros, folletos, dibujos,
etc), diseños, formulas, composiciones
musicales, etc. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
MARCAS DE FABRICA
Activo Fijo Intangible
(AFI)
Su valor consiste en el derecho de usar
identificación distintiva de un producto
fabricado o de un servicio prestado, ejemplo:
un nombre, un signo, un lema, un dibujo, un
emblema. Aumenta por el debe y disminuye
por el haber. Su saldo es deudor.
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PATENTE
Activo Fijo Intangible
(AFI)
Representa un derecho de carácter
permanente con valor jurídico o económico
para la realización de las operaciones
normales de la empresa. Aumenta por el debe
y disminuye por el haber. Su saldo es deudor
PLUSVALÍA
Activo Fijo Intangible
(AFI)
Representa el crédito mercantil o buen
nombre de la empresa. Se refiere al
sobreprecio pagado por un negocio o empresa
sobre su valor en libros, o sobre el valor
estimado o convenido de todos los activos
netos tangibles adquiridos.
Su valor son los derechos y beneficios
esperados que su posesión confiere al
propietario. Aumenta por el debe y disminuye
por el haber. Su saldo es deudor.
GASTOS DE
ORGANIZACIÓN
Cargo Diferido (CD)
Su valor comprende todos los gastos
requeridos para poner a la empresa en
funcionamiento. Ejemplo: estudios de mercado,
gastos legales propios de la creación de la
empresa (redacción de documentos, pagos del
registro mercantil, honorarios de abogados,
etc.). Aumenta por el debe y disminuye por el
haber. Su saldo es deudor.
GASTOS DE
INSTALACION
Cargo Diferido (CD)
Representa las erogaciones que la empresa
paga para instalar y adaptar las oficinas donde
funcionara la empresa, de acuerdo al uso que
se estima se le va a dar. Su saldo es deudor.
MEJORAS A LA Representa las obras, adaptaciones,
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PROPIEDAD
ARRENDADA
Cargo Diferido (CD)
instalaciones permanentes y cualquier otra
bienhechuría construida sobre el local que no
es propiedad de la empresa pero que esta
utiliza para su funcionamiento. Su saldo es
deudor.
CAMPAÑA
PUBLICITARIA
Cargo Diferido (CD)
Representa el valor de la publicidad que es
propiedad de la empresa. Entre los medios
más utilizados están: anuncios en televisión,
radio, cine, folletos, volantes, anuncios en
diarios, revistas y otros medios publicitarios.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Su saldo es deudor.
CARTERA DE VALORES
Otros Activos (OA)
Representa los diversos valores mobiliarios de
la empresa, tales como acciones, obligaciones
y fondos públicos. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
EDIFICIOS NO USADOS
POR LA EMPRESA
Otros Activos (OA)
Se refiere al valor de los edificios adquiridos
para futuras expansiones, para rentarlos o bien
con fines de especulación a corto y largo plazo.
Su saldo es deudor.
TERRENOS NO
USADOS POR LA
EMPRESA
Otros Activos (OA)
Se refiere al valor de los terrenos adquiridos
para futuras expansiones, para rentarlos o bien
con fines de especulación a corto o largo
plazo. Su saldo es deudor.
PRESTAMOS POR
COBRAR A LARGO
PLAZO
Otros Activos (OA)
Son los créditos concedidos a funcionarios o
empleados de la empresa, ejemplo: los
préstamos para adquisición de viviendas. Se
clasifica como otro activo por ser recuperable a
largo plazo. Aumenta por el debe y disminuye
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por el haber. Su saldo es deudor.
DEPÓSITOS EN
GARANTIA
Otros Activos (OA)
PROVISION PARA
CUENTAS
INCOBRABLES
Valoración de activos(VA)
Esta cuenta esta constituida por los contratos
que la empresa suscribe para disfrutar de
algún servicio. Por los cuales deberá entregar
en calidad de deposito cierta cantidad de
dinero. Ejemplo: deposito para el servicio de
luz eléctrica, deposito para el servicio de
teléfono, deposito por contrato de
arrendamiento, etc. Esta cuenta representa un
activo por cuanto la suma de dinero entregada
se recibirá nuevamente cuando se concluya el
contrato del servicio. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
Es el valor estimado que se deduce de las
cuentas por cobrar, el cual se calcula sobre la
base de porcentajes fijos de saldos pendientes
o de las ventas y sobre la base de antigüedad
de las cuentas. Por ser esta una cuenta de
evaluación de activos, su saldo es acreedor.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Valoración de activos(VA)
Representa el valor de uso, desgaste,
consumo y antigüedad de los activos fijos. Por
ser una cuenta de evaluación de activos su
saldo es acreedor.
MERCANCÍAS EN
CONSIGNACION
Cuenta de Orden
Constituyen mercancías recibidas para
ventas futuras o con otro propósito sin ser
propiedad de la empresa. La empresa
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(CO) consignataria no adquiere compromiso de
pago hasta que no realice la venta
GIROS AL COBRO
Cuenta de Orden
(CO)
Constituyen los giros propiedad de la
empresa que son entregados a una entidad
bancaria para que se encargue de cobrarlos.
CUENTAS DE PASIVO: son cuentas que representan las deudas u
obligaciones de distinta naturaleza que ha contraído la empresa con terceras
personas, así como también aquellos servicios que esta obligada a prestar
por cobros recibidos por adelantado. La clasificación de los valores que
integran el pasivo es la siguiente:
Pasivo Circulante: esta formado por todas las deudas u obligaciones que
la empresa debe cancelar en un plazo menor o igual a un año.
Pasivo a largo plazo: se considera pasivo a largo plazo, toda clase de
obligaciones pagaderas en un plazo mayor a un año, en el ultimo año de
su vencimiento pasa a ser pasivo circulante.
Apartado: este grupo incluye las cuentas que representan obligaciones de
carácter social contraídas por la empresa, así como también las que
representan apartados para obligaciones eventuales o contingentes.
Crédito diferido: esta formado por todas aquellas cantidades de dinero
que la empresa ha cobrado anticipadamente a cuenta de futuros ingresos
que van a ocurrir, por lo que se genera la obligación de prestar un servicio.
Otros pasivos: son compromisos u obligaciones de naturaleza disimiles
entre si y no tienen las características de los grupos anteriores.
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GRUPOS DE CUENTAS DE LOS PASIVOS
CUENTAS DEFINICION
CUENTAS POR PAGAR
Pasivo Circulante
(PC)
Son generalmente facturas de los proveedores
de mercancías, equipos o servicios recibidos.
Esta constituida por las deudas que tiene la
empresa por sus obligaciones. Se origina
cuando la empresa realiza compras a crédito.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber.
Su saldo es acreedor.
EFECTOS POR PAGAR
Pasivo Circulante
(PC)
Se originan cuando la empresa acepta los
documentos de crédito a sus proveedores.
Aumenta por el haber cuando la empresa
acepta letras de cambio o pagares y disminuye
por el debe cada vez que se paguen o se
cancelen estos documentos. Su saldo es
acreedor.
PIGNORACIONES POR
PAGAR
Pasivo Circulante
(PC)
Son aquellos bienes propiedad de la
empresa dados a terceros en garantías de su
valor recibido en dinero u otros bienes.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber.
Su saldo es acreedor.
SUELDOS Y SALARIOS
POR PAGAR
Pasivo Circulante
(PC)
Son sueldos devengados por el personal
para la fecha de balance general, y sin
embargo no son exigibles por no coincidir el
periodo contable con la fecha de pago.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber.
Su saldo es acreedor.
PRESTAMOS POR Son por lo general prestamos bancarios
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PAGAR
Pasivo Circulante
(PC)
pagaderos en un plazo no mayor a un año.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber.
Su saldo es acreedor.
IMPUESTOS POR
PAGAR
Pasivo Circulante
(PC)
Son impuestos acumulados hasta la fecha
del balance general y que aun no han sido
pagados. Disminuye por el debe y aumenta por
el haber. Su saldo es acreedor.
INTERESES POR
PAGAR
Pasivo Circulante
(PC)
Son intereses acumulados hasta la fecha del
balance general y que aun no han sido
pagados. Disminuye por el debe y aumenta por
el haber. Su saldo es acreedor.
GASTOS POR PAGAR
Pasivo Circulante
(PC)
Son aquellas obligaciones de la empresa que
no han sido canceladas por razones de
contrato o por diversas eventualidades.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber.
Su saldo es acreedor.
HIPOTECA POR PAGAR
Pasivo a Largo Plazo
(PLP)
Representa los prestamos hipotecarios que
la empresa tiene la obligación de cancelar.
Dicha obligación surge cuando la empresa
adquiere un terreno u otro bien inmueble a
crédito, el cual se garantiza con un documento
llamado crédito hipotecario. También, cuando
se solicita un préstamo dado en garantía uno o
varios bienes inmuebles propiedad de la
empresa. Disminuye por el debe por los pagos
que se hagan a cuenta o liquidación del
préstamo hipotecario y aumenta por el haber
cada vez que se entregue en garantía un bien
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inmueble. Su saldo es acreedor.
BONOS POR PAGAR
Pasivo a Largo Plazo
(PLP)
Son obligaciones que emiten las grandes
empresas para obtener financiamiento a largo
plazo. Disminuye por el debe y aumenta por el
haber. Su saldo es acreedor.
EFECTOS POR PAGAR
A LARGO PLAZO
Pasivo a Largo Plazo
(PLP)
Son las letras y pagares firmadas por la
empresa pagaderos a un plazo mayor a un
año. Disminuye por el debe y aumenta por el
haber. Su saldo es acreedor.
APARTADO PARA
PRESTACIONES
SOCIALES
Apartado(A)
Representa la cuenta destinada a reflejar las
obligaciones de carácter social contraídas por
la empresa.
APARTADO PARA
INDEMNIZACIONES
Apartado(A)
Representa apartados para obligaciones
eventuales o contingentes.
ALQUILERES
COBRADOS POR
ANTICIPADO
Crédito Diferido
(DC)
Es el importe de las rentas que, aun sin estar
vencidas, se han cobrado anticipadamente.
Representan una obligación de la empresa
para con el arrendatario de continuar
proporcionando el inmueble. Disminuye por el
debe y aumenta por el haber. Su saldo es
acreedor.
INTERESES
COBRADOS POR
ANTICIPADO
Crédito Diferido
(DC)
Son los intereses que aun no están vencidos
pero que se han cobrado anticipadamente.
Representa un pasivo porque la empresa tiene
la obligación de mantener en poder del deudor
la cantidad que le ha convenido en préstamo
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durante el tiempo que comprenden los
intereses. Aumenta por el haber cada vez que
se cobren los intereses por anticipado y
disminuye por el debe por la parte proporcional
que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad. Su saldo es acreedor
PRIMA SOBRE BONOS
EMITIDOS
Crédito Diferido
(DC)
Representa el valor del cobro anticipado que
se realiza por encima del valor nominal de los
bonos emitidos por la empresa. Disminuye por
el debe y aumenta por el haber. Su saldo es
acreedor.
OTROS PASIVOS
(OP)
Todas aquellas obligaciones cuyas
características no permiten incluirlas dentro de
los grupos de pasivos anteriores. Ejemplo:
utilidades no reclamadas y depósitos recibidos
en garantía. Disminuyen por el debe y
aumentan por el haber. Su saldo es acreedor.
CUENTAS DE CAPITAL: esta representado por los aportes del propietario
de la empresa así como también por las donaciones mas las ganancias no
distribuidas menos las perdidas no restituidas.
CUENTAS DEL GRUPO DEL CAPITAL
CUENTAS DEFINICION
CAPITAL INICIAL
Capital
Representa el monto al cual asciende al
patrimonio que tenga la empresa al comenzar
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( C ) el periodo contable. Esta cuenta se registra
precedida del nombre del propietario cuando
se trata de empresas particulares. Ejemplo: Sr
Rojas, Cuenta Capital. Disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
CUENTA PERSONAL
Capital
( C )
Refleja la suma total de los retiros de dinero
realizados por el propietario o socios de la
empresa, cuyo uso es particular. Estos retiros
se realizan en forma de adelantos de las
utilidades que obtendrá la empresa. Esta
cuenta se registra precedida del nombre del
propietario socios. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber.
UTILIDAD O PERDIDAS
Capital
( C )
Representan como su nombre lo indica la
ganancia o perdidas obtenidas durante el
ejercicio económico, este resultado afectara la
cuenta capital en forma diminutiva si es una
perdida y en forma aumentativa si el resultado
es una ganancia o utilidad.
RESERVAS
Capital
( C )
Se refiere a las cantidades ganadas por la
empresa que los dueños han dejado invertidas
en el negocio ya sea por razones estatutarias
legales o voluntarias.
CUENTAS DE INGRESOS: son aquellas que se generan por las
operaciones que realiza la empresa y traen como consecuencias aumentos
en el capital. Se clasifican en:
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Ingresos principales: lo constituyen las ventas en las empresas
mercantiles e industriales, los ingresos en la empresa de servicios y sin
fines de lucro y los intereses ganados en las empresas financieras
Ingresos eventuales: se originan por operaciones distintas a las
ordinarias o comunes de la empresa (ventas de activos, ventas de
desperdicios, intereses devengados).
CUENTAS DEL GRUPO DE INGRESOS
CUENTAS DEFINICION
VENTAS
Ingreso
(I)
Representa el valor de las mercancías
entregadas a los clientes durante el periodo
contable, ya sean al contado o a crédito. Su
saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
DEVOLUCIONES EN
COMPRAS
Ingreso
(I)
Es el importe de las mercancías devueltas a
los proveedores debido al mal estado de estas,
o por no ser igual a las mercancías pedidas. Al
finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe restar del valor de las compras totales
para determinar las compras netas. Aumenta
por el haber, su saldo es acreedor.
REBAJAS EN
COMPRAS
Representa el valor de las rebajas obtenidas
sobre el precio de las mercancías compradas.
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Ingreso
(I)
Al finalizar el ejercicio el saldo de esta cuenta
se debe restar del valor de las compras totales
para determinar las compras netas. Aumenta
por el haber, su saldo es acreedor.
DESCUENTOS EN
COMPRAS
Ingreso
(I)
Representa una disminución del monto a
pagar por la compra de mercancías debido a la
prontitud en el pago. Su saldo es acreedor.
Aumenta por el haber.
INGRESOS POR
INTERESES
Ingreso
(I)
Lo constituyen los intereses cobrados a los
clientes por concepto de atrasos en los pagos
de las cuentas por cobrar, o cuando han sido
intereses acordados en las ventas a crédito. Su
saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
INGRESOS POR
ALQUILER
Ingreso
(I)
Son los ingresos por concepto de
arrendamiento de una parte del edificio o local
donde funciona la empresa pero que esta no
ocupa, o cuando la empresa posee inmuebles
como inversiones. Su saldo es acreedor.
Aumenta por el haber.
OTROS INGRESOS
Otros Ingresos
(OI)
Son utilidades obtenidas en la venta de
activos fijos y por operaciones ajenas a la
actividad normal de la empresa. Su saldo es
acreedor. Aumenta por el haber.
COMISIONES GANADAS
Otros Ingresos
(OI)
Remuneración relacionada con servicios
prestados en conexión con las ventas,
compras, cobranzas, u otros tipos de
transacciones mercantiles. Su saldo es
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acreedor. Aumenta por el haber.
CUENTAS DE EGRESO: son erogaciones en las cuales incurre la
empresa para cumplir el proceso de operaciones en un periodo o ejercicio
económico. Se clasifican en:
Costo de los ingresos principales: lo constituye el costo de ventas en
las empresas mercantiles e industriales y el costo de los servicios prestados
en las empresas de servicios.
Gasto de operación: son
aquellas erogaciones necesarias
en el funcionamiento y desarrollo
de las actividades normales de
la empresa, que no son posibles
de ser recuperadas, pero
quedan cubiertas con las
utilidades que se obtengan.
Gastos de ventas: son todos los
imputables a las ventas (sueldos de
vendedores, comisiones a vendedores,
etc.)
Gastos administrativos: son todos
aquellos ocasionados por las gestiones
y actividades de las oficinas generales
Otros egresos: se originan por operaciones distintas a las ordinarias o
comunes de la empresa.
Egresos extraordinarios: son gastos ocasionales que no guardan
estrecha relación con el proceso normal de las operaciones que realizan las
empresas, pero dada la importancia de estos, debido a la magnitud en
términos monetarios, es necesario presentarlos en grupos separados.
CUENTAS DEL GRUPO DE EGRESOS
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CUENTAS DEFINICION
COMPRAS
Egreso
(E)
Representa el valor total de la mercancía
comprada al contado o a crédito durante el
ejercicio con el objeto de venderlas. Su saldo
es deudor. Aumenta por el debe.
DEVOLUCIONES EN
VENTAS
Egreso
(E)
Representa el valor de las mercancías
devueltas por los clientes. Al finalizar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe
restar del valor de las ventas totales para
determinar las ventas netas. Su saldo es
deudor. Aumenta por el debe.
REBAJAS EN VENTAS
Egreso
(E)
Representa el valor de la disminución
concedida sobre el precio de las mercancías
vendidas.
DESCUENTOS EN
VENTAS
Egreso
(E)
Representa una disminución del monto a
cobrar a los clientes, debido al pronto pago de
la mercancía adquirida por ellos. Su saldo es
deudor. Aumenta por el debe.
FLETES EN COMPRAS
Egreso
(E)
Es la cantidad de dinero que la empresa
paga a la compañía de transporte por el
traslado de la mercancía que compra. Su saldo
es deudor. Aumenta por el debe.
SUELDOS Y SALARIOS
Egreso
(E)
Esta integrada por las remuneraciones de
periódicas (diarias, semanales, quincenales,
mensuales o por obra) quye paga la empresa a
sus trabajadores por los servicios prestados a
la misma. Su saldo es deudor. Aumenta por el
debe.
VIÁTICOS A Esta constituida por los pagos asignados a
25
VENDEDORES
Egreso
(E)
los vendedores cuando tengan que ejercer sus
funciones en lugares distintos donde esta
establecida la empresa para la cual laboran.
Incluye gastos de alimentación, alojamiento, y
desplazamiento aéreo y terrestre, así como
también consumo de gasolina y pago de
peajes. Su saldo es deudor. Aumenta por el
debe.
GASTOS GENERALES
Egreso
(E)
Se registra en esta cuenta todos los gastos
necesarios para el funcionamiento de la
empresa, siempre y cuando no tenga un titulo
determinado para los fines de contabilidad.
Ejemplo: pago de energía eléctrica, agua,
aseo, teléfono, etc. Su saldo es deudor.
Aumenta por el debe.
SEGUROS O GASTOS
DE SEGUROS
Egreso
(E)
Representa la parte del seguro contra
contingencias en la empresa, la cual se ha
usado o consumido durante el ejercicio
económico. Su saldo es deudor. Aumenta por
el debe.
GASTOS DE
DEPRECIACIÓN DE
MAQUINARIA
Egreso
(E)
Es la cuantificación anual de la perdida del
valor de la maquinaria de la empresa debido al
desgaste ocasionado por el uso o también por
falta de uso o mantenimiento de esta. Su saldo
es deudor. Aumenta por el debe.
ALQUILERES O
GASTOS DE
Se refiere a la parte del contrato de
arrendamiento del terreno o edificio que ocupa
26
ALQUILERES
Egreso
(E)
la empresa, la cual se ha consumido durante el
periodo económico. Su saldo es deudor.
Aumenta por el debe.
GASTOS DE
INTERESES
Egreso
(E)
Representan los gastos por concepto de
intereses originados por financiamiento para la
producción. Ejemplo: intereses y gastos por
prestamos, intereses y gastos de sobregiros,
etc. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
PROPAGANDA O
GASTOS DE
PROPAGANDA
Egreso
(E)
Indica la porción de campaña publicitaria que
beneficio a la empresa durante el ejercicio
económico. Su saldo es deudor. Aumenta por
el debe.
COSTO DE VENTAS
Egreso
(E)
Representa el costo de la mercancía
vendida. Su saldo es deudor. Aumenta por el
debe.
ANEXOS
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Caja ChicaDisponible Caja
Banco
Efectos por cobrarExigible Cuentas por cobrar
Ingresos acumulados por cobrarCirculante Dinero en transito
Realizable InventariosInversiones temporales
Sueldos pagados por anticipadoPrepagadosSeguros pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipadoAlquileres pagados por anticipado
Terrenos No sujeto a depreciacionEdificios
Tangibles MaquinariaMobiliarios Sujetos a depreciacionVehiculo
A Fijo Equipo de OficinaCT PatentesI Intangibles Derechos de autor Sujetos a amortizacionV PlusvaliaO Marcas de fabrica No sujetos a amortizacionS
Gastos de organizaciónCargos Diferidos Mejoras a la propiedad arrendada
Campaña publicitaria
Inversiones a largo plazoOtros Activos Cartera de valores
Edificios no usados por la empresaTerrenos no usados por la empresa
Provision para cuentas incobrablesDepreciacion no acumulada
Valoracion o Evaluacion Agotamiento acumuladoAmortizacion acumuladoEfectos descontados
Cuentas de Orden Mercancias en consignacionGiros al cobro
28
Cuentas por pagarEfectos por pagarPignoraciones por pagarSobregiros bancariosGastos por pagar
Circulante Sueldos por pagarIntereses por pagarRetenciones del seguro social obligatorio por pagarRetenciones del impuesto sobre la renta por pagarRetenciones del INCE por pagarPrestamos por pagarAnticipos dados a los clientes
PA Hipoteca por pagarS A Largo Plazo Bonos por pagarI Efectos por pagar a largo plazoVO Apartados Apartado para prestaciones socialesS Apartado para indemnizaciones
Alquileres cobrados por anticipadoCreditos Diferidos Intereses cobrados por anticipado
Comisiones cobradas por anticipadoPrimas sobre bonos emitidos
Otros Pasivos Utilidades no reclamadasDepositos recibidos en garantias
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CAP Capital InicialI Utilidades o perdidasT Reserva de CapitalA Cuenta PersonalL
VentasNominales u Ordinarios Devoluciones en ventas
I Rebajas en ventasN Descuentos en ventasGRES Servicios prestadosO Alquileres ganadosS Comisiones ganadas
Extraordinarios Intereses ganadosGanancias en cambios de activosGanancias fortuitasGanancias en ventas de activos
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ComprasDescuentos en compras
Egresos del Costo Devoluciones en comprasRebajas en comprasFletes en comprasGastos de importacion
Sueldos de vendedoresComisiones de vendedoresFletes de ventasGastos de seguros
De Ventas Gastos de viajesE Gastos de propagandaG Gastos de impuestosR Gastos de alquilerE Gastos de Operación Depreciacion activo fijo del departamento de ventasSO Sueldos y salarios de administracionS Gastos generales
Gastos por interesesDe Administracion Gastos de viajes
Honorarios profesionalesGastos de articulos de escritorioPerdida en cuentas incobrablesDepreciacion de activos fijos del departamento de administracion
Perdidas en ventas o cambios de activoOtros Egresos
Gastos de intereses
CONCLUSION
En el trabajo realizado se desarrollo el contenido referente a las cuentas, el
cual llevo una investigación a fondo sobre todos los puntos básicos del tema
en estudio; se pudo aclarar dudas e inquietudes ya que la cuenta, a pesar de
ser la base principal de la contabilidad, conlleva un grupo de características
y tipos cada uno con un fin especifico a la hora de verse reflejados en las
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operaciones contables y de ahí su relevancia e importancia como base de la
contabilidad.
BIBLIOGRAFIA
María Isabel de Suarez y Dilcia de Mujica.
Fundamentos de Contabilidad I.
Editorial Distribuidora Escolar. Año 2012.