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PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
CT.CC10.OR.PR.1.1.0
Procedimiento de Coordinación de Actividades
Empresariales
HOJA DE CONTROL
CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Revisor Descripción de cambios
02 23/05/11 Mónica del Pozo Sáez Inclusión de la legislación relativa al recurso preventivo
en obra
02 Eva Galindo
Título: Procedimiento de Coordinación de Actividades Empres ariales
Código asociado: PCAE09 Versión 02
Autor Mónica del Pozo Sáez Fecha creación: 28/05/2009
Revisor Fecha revisión 23/05/11
Descripción Desarrollar un sistema que permita la coordinación de las empresas que desarrollan su actividad en nuestros centros de trabajo para cumplir con lo estipulado en la normativa de prevención de riesgos de aplicación, así como garantizar la seguridad y la salud de todos los trabajadores que prestan sus servicios en nuestros centros.
Aprobación
Firma Firma Firma
NOMBRE: Mónica del Pozo Sáez NOMBRE: Fernando Archilla Fernández NOMBRE:
FECHA: 23/05/2011 FECHA: 23/05/2011 FECHA:
Firma Firma Firma
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
FECHA: FECHA: FECHA:
Procedimiento de Coordinación de Actividades
Empresariales
ÍNDICE
1. Objeto
2. Alcance
3. Desarrollo
3.1. Documentación
3.2. Aceptación del presente manual
3.3. Organización de la actividad preventiva
3.4. Evaluación de riesgos de las actividades de Correos Telecom
3.5. Emergencia y evacuación
3.6. Responsabilidades
3.7. Normativa de aplicación
3.8. Normas de seguridad
3.9. Condiciones de acceso a los centros
3.10. Incumplimientos
3.11. Formato de la documentación
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1. OBJETO
El objeto del presente procedimiento es establecer los requisitos en materia de
coordinación de Prevención de Riesgos Laborales que regirán la relación entre Correos
Telecom y todos aquellos empresarios o trabajadores, que presten sus servicios en centros de
trabajo de Correos Telecom, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en
el Real Decreto 171/2004 y en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (31/1995).
Siendo la finalidad última que se persigue con el mismo controlar que todas las empresas
que realizan actividades en nuestros centros de trabajo cumplen con las normas en materia de
prevención de riesgos laborales, así como la información a las mismas de los riesgos existentes
en nuestros centros de trabajo y las medidas preventivas a adoptar en los mismos,
garantizando la coordinación en materia preventiva cuando varios empresarios concurren en
un centro de trabajo propiedad de Correos Telecom.
Señalar que para Correos Telecom es un deber garantizar la seguridad de sus propios
trabajadores y la de los trabajadores de empresas que prestan sus servicios en nuestros
centros de trabajo, y que es responsabilidad de todos, empresarios y trabajadores cumplir con
los principios de la actividad preventiva.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación a todas las empresas colaboradoras y sus contratas
que presten servicios en nuestros centros de trabajo, incluyendo a las empresas clientes que
puedan realizar algún tipo de actividad en nuestras instalaciones.
3. DESARROLLO 3.1. Documentación
a) Empresas Acreditadas:
Se entenderá por empresa acreditada a todas aquellas que deban desarrollar
actividades para Correos Telecom y que deberán cumplir con los siguientes requisitos,
mediante la acreditación de los mismos, debiendo ser presentada toda la
documentación, tanto por la empresa objeto del contrato, como por sus contratas:
• Escritura de constitución y apoderamiento.
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• Fotocopia CIF.
• Alta en el impuesto de actividades económicas y justificante de pago del
último recibo (IAE modelo 840).
• Certificación negativa por descubierto en la seguridad social mensualmente.
• Apertura de centro de trabajo.
• Certificado de hacienda de estar al corriente de pago en las obligaciones
tributarias.
• Enviar tc2 que correspondan, junto con tc1 y recibo del pago cada vez que se
homologuen trabajadores.
• Copia de la póliza del seguro de convenio / accidentes y el recibo del pago.
• Copia de la póliza del seguro de responsabilidad civil y el recibo del pago.
• Copia del contrato o póliza de la mutua y recibo del pago.
• Documento del servicio de prevención (si es ajeno copia del contrato y recibo
del pago) y si el servicio de prevención es propio, técnicos responsables de
cada área y teléfonos de contacto.
En el caso de que la empresa objeto del contrato, no realice directamente los
trabajos y por lo tanto no tuviese que acceder a los centros de Correos Telecom,
subcontratando a una tercera empresa para realizar el servicio, deberá cumplimentar
el siguiente documento y adjuntar la documentación que se solicita en el mismo:
• Documento Acreditación Empresa
• Documento Acreditación Trabajadores (Debe incluir los trabajadores de las
empresas subcontratadas).
• Documento Organización de la Prevención.
Documento de no realización trabajos directamente.doc
En el caso de utilizar maquinaria, la empresa colaboradora deberá presentar la
siguiente documentación, junto con el documento que se adjunta:
� Autorización de manejo de maquinaria (toda persona que maneje
maquinaria necesita autorización por parte de la empresa colaboradora
y, deberá indicar la máquina que está llevando en la obra).
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� Carnet de gruista (toda persona que lleve una grúa necesitará el carnet
de gruista).
� Listado de maquinaria que se utilizará en la ejecución de los trabajos
objeto del contrato.
� Certificación de la empresa relativo a la posesión del permiso de
conducir de la persona que lleva cada máquina.
� Certificado de conformidad de la CE o ECA.
� ITV.
� Ficha técnica.
� Permiso de circulación de la maquina.
� Copia de la póliza del seguro de la maquina y recibo del pago.
Documento Utilización Maquinaria.xls
Una vez analizada toda la documentación de la empresa Correos Telecom emitirá
el documento de acreditación de empresas a favor de la empresa colaboradora. La
validez de la acreditación será de un año y se deberá renovar anualmente al
vencimiento de la misma.
Documento Acreditación Empresas.xls
Documentos Acreditación Empresas.doc
b) Acreditación de Trabajadores
En el documento adjunto la empresa que realice trabajos en los centros de
Correos Telecom deberá informar a Correos Telecom y acreditar los requerimientos
establecidos a continuación tanto de su personal como de las contratas y/o
subcontratas que vayan a desarrollar los trabajos, presentando la documentación que
a continuación se detalla:
Documento Acreditación Trabajadores.xls
� Certificado que acredite que los trabajadores detallados en el documento de
acreditación de trabajadores han recibido la formación adecuada para ejecutar
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los trabajos objeto de la contratación. En el caso de tener que realizar trabajos
que supongan trabajar en altura, espacios confinados, riesgo biológico o riesgo
eléctrico se deberán presentar certificados de formación específica.
Los certificados deben incluir el número de horas y la firma del Técnico de
Prevención y/o Organismo que ha impartido la formación.
� Impresos TC1 y TC2 del mes anterior a la fecha de inicio de los trabajos y parte
de alta en el INSS, para acreditar que los trabajadores se encuentran dados de
alta en el régimen general de la seguridad social.
� Certificado que acredite que los trabajadores han recibido formación e
información sobre los equipos de protección individual necesarios para su
trabajo, así como la información y formación recibida para su correcta
utilización y conservación.
� Certificado que acredite que los trabajadores poseen la aptitud médica para la
realización de trabajos que impliquen un riesgo especial (Anexo I del R.D.
39/97 y Anexo II del R.D. 1627/97) como trabajo en altura, riesgo eléctrico,
trabajo en espacios confinados, etc.
� Certificado que acredite que los trabajadores han recibido los equipos de
protección individual necesarios para eliminar o reducir los riesgos a los que
estén expuestos, así como de las instrucciones para el uso y mantenimiento de
los mismos.
En el documento de acreditación de los trabajadores en la columna identificada con
el titulo de empresa se debe indicar la ruta de contratación, es decir poner el orden
contratación, por ejemplo si se trata de una contrata, que contrata una subcontrata, se
deberá consignar el nombre de la contrata / nombre de la subcontrata o de una
empresa cliente que contrata una contrata, se deberá consignar el nombre de la
empresa cliente / nombre de la contrata y así sucesivamente sí la ruta de contratación
continua.
El documento de acreditación de trabajadores debe estar firmado por el
Responsable de Prevención de la empresa que firme el contrato de colaboración, y
debe contener los trabajadores propios, así como de sus contratas y subcontratas, sí
las tuviera. En el mismo debe aparecer al menos una persona como responsable de la
coordinación de los trabajos.
En el documento se señalará con una X los trabajadores acreditados para ejecutar
trabajos que conlleven un riesgo especial, así como los responsables de la coordinación
de los trabajos.
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Sí la empresa necesitase incluir a nuevos trabajadores el documento de
acreditación deberá ser remitido nuevamente, incluyendo los nuevos trabajadores y
apartando toda la documentación que sea necesaria para su acreditación.
La empresa colaboradora y sus contratas y/o subcontratas sólo podrán realizar los
servicios encomendados por Correos Telecom con los trabajadores acreditados. Se
considerará un incumplimiento grave la realización del servicio con trabajadores no
acreditados, y Correos Telecom podrá rescindir el contrato con la empresa
colaboradora.
Los trabajadores tras la comprobación de la documentación estarán acreditados
para realizar los trabajos incluidos en la acreditación, sí se produjese un cambio en los
trabajos a ejecutar que consistiese en la exposición a otros riesgos, se deberá proceder
a acreditar de nuevo a los trabajadores en los nuevos trabajos y riesgos. Correos
Telecom mediante coreo electrónico enviado a la empresa colaboradora indicará sí los
trabajadores están acreditados o no, o es necesario remitir más información.
c) Responsables Coordinación de los trabajos: Será la persona designada por parte de
la empresa colaboradora como responsable de coordinar, cumplir y hacer cumplir, en
el desarrollo de las actividades encomendadas, todas las medidas preventivas y en
especial en aquellos trabajos que impliquen riesgos especiales, siendo algunos de
ellos: trabajo en altura, riesgo eléctrico y trabajo en espacios confinados.
d) Recurso Preventivo: Será la persona o personas nombradas por la Contrata para vigilar
el cumplimiento de las actividades preventivas, y en particular, en el caso de que los
riesgos puedan verse agravados o modificados en el desarrollo del proceso o la
actividad, y/o en el caso de que se realicen actividades o procesos que
reglamentariamente sean considerados como peligrosos o con riesgos especiales o
bien, que la necesidad de dicha presencia sea requerida por la Inspección de Trabajo y
Seguridad Social. De acuerdo con lo estipulado en la normativa de aplicación.
Deberá estar presente durante la ejecución de los trabajos y el nombramiento del
mismo deberá ser remitido al Coordinador de Seguridad y Salud antes del inicio de los
trabajos a ejecutar.
3.2. Aceptación del presente manual
La empresa colaboradora tiene la obligación de remitir el presente
procedimiento a sus contratas y/o subcontratas, para que estén informadas de los
riesgos inherentes a los servicios que van a realizar y así adopten las medidas
preventivas oportunas. Debiendo éstas últimas dar traslado de toda la información
contenida en el mismo a sus trabajadores.
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En este apartado se adjunta el documento de aceptación del presente
manual, el cuál debe ser cumplimentado por la empresa colaboradora y, sus
contratas y subcontratas si las tuviera y remitido a Correos Telecom junto el resto
de documentación.
Documento Aceptación del Manual de Coordinación de Actividades Empresariales.doc
3.3. Organización de la actividad preventiva
En este apartado se incluye la parte relativa a organización de la actividad
preventiva que han establecido las empresas colaboradoras y que debe ser
cumplimentado tanto por la empresa colaboradora, como por sus contratas y/o
subcontratas si las tuviera, y que debe ser remitido a Correos Telecom junto con
el resto de documentación.
Documento Organización Preventiva.xls
3.4. Evaluación de riesgos de las actividades de Correos Telecom
3.4.1. Evaluación de riesgos oficina C/ Conde de Peñalver, 19 bis
Documento de Microsoft Office Word 97-2003
3.4.2. Evaluación de riesgos obra civil
Evaluación Riesgos Obra civil.doc
3.4.3. Evaluación de riesgos mantenimiento red de comunicaciones
Evaluación de Riesgos Matenimiento Integral Red Comunicaciones CT.doc
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3.4.4. Evaluación de riesgos desmontaje VSAT
Evaluación de Riesgos Desmontaje VSAT.docx
3.5. Emergencia y evacuación
3.5.1. Oficinas sitas en C/ Conde de Peñalver, 19 bis
Instrucciones de seguridad.doc
Guia de Actuación en situaciones de emergencia 1.pdf
3.5.2. Edificios propiedad de Correos En el caso de acceso a edificios propiedad de Correos o de clientes se
observarán las normas que tengan establecidas y que nos indiquen en
caso de emergencia y/o evacuación.
3.5.3. Emplazamientos rurales Se seguirán las normas estipuladas en el Plan de Seguridad y Salud
aprobado por el Coordinador de Seguridad y Salud.
3.6. Responsabilidades
Las empresas colaboradoras que presten sus servicios en centros de trabajo
propiedad de Correos Telecom tienen el deber y la obligación de cumplir con la
normativa de prevención de riesgos laborales, así como con la normas de
funcionamiento interno establecidas por Correos Telecom.
Las empresas colaboradoras tienen la responsabilidad de transmitir al
personal que directamente o indirectamente participe en actividades en
instalaciones propiedad de Correos Telecom, toda la información que les sea
facilitada en materia de Prevención de Riesgos Laborales, así como la obligación
de cumplir y hacer cumplir todo lo establecido en el presente procedimiento.
Correos Telecom llevará a cabo el control de los trabajadores de las
empresas contratista y subcontratistas de éstas que accedan a sus centros de
trabajo, mediante la acreditación de los trabajadores y las empresas.
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3.7. Normativa de Aplicación
La normativa de aplicación al presente documento es:
• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
• Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, Reglamento de los Servicios de
Prevención.
• Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, sobre Disposiciones mínimas
de Seguridad y Salud en obras de construcción.
• Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el art. 24
de la Ley 31/1995 de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales
en materia de coordinación de actividades empresariales.
• LEY 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la
prevención de riesgos laborales.
• Real Decreto 604/2006, de 19 de mayo, por el que se modifican el RD
39/1997, de 17 de enero por el que se modifican el Real Decreto 39/1997,
de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de
Prevención y el Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se
establecen las disposiciones mínimas de Seguridad y Salud en obras de
construcción.
3.8. Normas de Seguridad
� Correos Telecom facilitará a las empresas colaboradoras la información
sobre los riesgos y las medidas preventivas aplicables a los mismos que
están contenidos en su evaluación de riesgos.
� Correos Telecom emitirá a las empresas colaboradoras el documento de
empresa acreditada y el de trabajadores acreditados, previa presentación
por escrito de toda la documentación que se solicita.
� La acreditación puede ser cancelada si se produce un incumplimiento
reiterado de las medidas de seguridad
� En las instalaciones de Correos Telecom no está permitida la entrada, ni el
consumo de bebidas alcohólicas y/o estupefacientes.
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� Se deberá notificar a Correos Telecom cualquier incidente/accidente de los
trabajadores ocurrido en sus instalaciones al Coordinador Territorial de la
zona en la que tenga lugar y al Responsable de Recursos Humanos, junto
con un informe de lo ocurrido en el plazo de doce horas desde la fecha en
la que tuvo lugar.
3.9. Condiciones de Acceso a los centros
Cuando las empresas colaboradoras reciban el documento de empresa y
trabajadores acreditados podrán acceder a los centros propiedad de Correos
Telecom, siguiendo las siguientes instrucciones.
• En el caso de acceso a oficinas sitas en C/ Conde de Peñalver el
responsable de la ejecución de los trabajos de Correos Telecom les dará
las instrucciones pertinentes y les facilitará las acreditaciones necesarias.
• Para acceder a infraestructuras de Correos Telecom el responsable de la
ejecución de los trabajos de Correos Telecom les dará las instrucciones
pertinentes.
En los centros de trabajo e infraestructuras propiedad de Correos Telecom la
empresa colaboradora se encargará de cumplir y hacer cumplir toda la normativa
interna y en materia de prevención de riesgos laborales contenida en este
documento y en la legislación vigente. Sí se produjese cualquier situación irregular
deberá notificarlo inmediatamente a Correos Telecom, así como sí se produjese
algún daño en edificios o equipos, aunque no se produzcan lesiones a personas
deberá ser notificado dentro de Correos Telecom al responsable de la
contratación de los trabajos que se están ejecutando.
3.10. Incumplimientos
Correos Telecom ante incumplimientos de la normativa en materia de
prevención de riesgos laborales y la normativa interna definida en este
documento se reserva el derecho de paralizar los trabajos, así como de negar el
acceso a sus centros de aquellas empresas que reiteradamente hayan tenido un
comportamiento grave o doloso de sus obligaciones.
Por otro lado, todos los trabajadores están facultados para notificar a Correos
Telecom el incumplimiento de la normativa establecida, para que se adopte a la
mayor brevedad posible una solución que ponga fin a la situación generada.
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3.11. Formato documentación
Todos los archivos contenidos en este documento se deberán rellenar en letra
mayúscula y en los espacios que proceda hacer alguna indicación se deberá
utilizar el símbolo “X”.
Toda la documentación que se deba remitir a Correos Telecom deberá tener
formato pdf y enviarse a través del correo electrónico.