crossflow - t.h.nic
TRANSCRIPT
Crossflow ADMIN MANUAL
เขาสระบบ (Log in) ................................................................................................................................................................................................................ 3 การจดการโดเมน .................................................................................................................................................................................................................... 4
Dashboard ........................................................................................................................................................................................................................ 4 Information ...................................................................................................................................................................................................................... 4 การจดการผดแลระบบ ..................................................................................................................................................................................................... 5 เพ7มรายช7อผดแลระบบ ............................................................................................................................................................................................... 5 ลดรายช7อผดแลระบบ ................................................................................................................................................................................................. 5
Display Setting ................................................................................................................................................................................................................. 6 ธม (Theme) ................................................................................................................................................................................................................ 6 ภาษา ........................................................................................................................................................................................................................... 6
กจดหมายคน (Mail Restore) ............................................................................................................................................................................................ 6 การจดการผใช (User Management) ....................................................................................................................................................................................... 8 สรางผใชงานใหม (Create) ............................................................................................................................................................................................... 9 นาเขาผใช (Import) ......................................................................................................................................................................................................... 10 นาขอมลผใชออกจากระบบ (Export) ............................................................................................................................................................................. 11 ดและแกไขขอมลผใช ..................................................................................................................................................................................................... 11 ขอมลบญชและE-mail address ................................................................................................................................................................................. 12 เปล7ยนรหสผาน ........................................................................................................................................................................................................ 12 ตIงคาบญชอเมล (Mail Setting) ................................................................................................................................................................................. 13
ตดสทธ/ใหสทธการเขาใชระบบ (Disable/Enable User) ............................................................................................................................................... 14 ลบผใชออกจากระบบ (Delete) ...................................................................................................................................................................................... 14
การตIงคาบรการเมล .............................................................................................................................................................................................................. 15 รายการบญชอเมลของโดเมน (Mail Domain Member) ................................................................................................................................................. 16 อเมลแฝง (Email Alias) .................................................................................................................................................................................................. 17 เพ7มอเมลแฝง ............................................................................................................................................................................................................ 17 ลบอเมลแฝง ............................................................................................................................................................................................................. 18
อเมลกลม (Mailing List) ................................................................................................................................................................................................ 18 เพ7มอเมลกลม ........................................................................................................................................................................................................... 19 แกไขช7ออเมลกลม .................................................................................................................................................................................................... 19 เพ7มสมาชกอเมลกลม ................................................................................................................................................................................................ 20 ลบอเมลกลม ............................................................................................................................................................................................................. 21
กาหนดปรมาณการใชงานเมล (Mail Quota) .................................................................................................................................................................. 21 กาหนดปรมาณการใชงานตIงตนของโดเมน ............................................................................................................................................................. 22 กาหนดปรมาณการใชงานแบบกลม ......................................................................................................................................................................... 22 กาหนดปรมาณการใชงานของแตละบญชอเมล ....................................................................................................................................................... 26
ตIงคาเพ7อปองกนSPAMและการโจมต ........................................................................................................................................................................... 27 จากดอตราการใชงาน (Rate Limit) .......................................................................................................................................................................... 27 Address Protection ................................................................................................................................................................................................... 27 คดกรองอเมล (Domain E-mail Filter) ..................................................................................................................................................................... 28 ปดกIนการLoginเขาระบบผาน SMTP (SMTP Authentication Blocking) ................................................................................................................ 29 รายการอนญาต (White List) .................................................................................................................................................................................... 29
สมดรายช7อสวนรวม (Pubic Address Book) ........................................................................................................................................................................ 30
เขาสระบบ (Log in) ผดแลระบบ (Administrator) สามารถเขาสระบบไดดวยช7อผดแลระบบ (Administrator name) และรหสผาน (Password)
1. เปดWeb browserไปท7 “https://(domainท7ใชบรการ)/um” เพ7อเปดหนาจอสาหรบLoginเขาสระบบการจดการโดเมน
2. กรอกช7อผดแลระบบและรหสผานใหถกตอง โดยช7ออาจเปนภาษาองกฤษหรอภาษาอ7น ๆ กได
3. กดปม Enter ท7แปนพมพ หรอกดปม ‘Sign In’ เพ7อทาการเขาสระบบ
การจดการโดเมน เม7อผดแลทาการLoginเขาสระบบจดการโดเมนสาเรจแลว หนาจอจะเปล7ยนจากหนาLoginเปนหนาจอหลกของระบบจดการโดเมน
ซ7 งผดแลระบบสามารถดและแกไขขอมลพIนฐานของโดเมนไดจากเมนยอยตางๆดงนI
Dashboard เปนหนาแรกของระบบ แสดงคาสถานะทางานของเคร7อง การใชงานของผใช(User) และสทธ[ อนญาต (License)ท7ไดรบและถกใชไปแลวของโดเมน
Information เปนหนาแสดงขอมลพIนฐานตางๆของโดเมน เชน จานวนผใช รายช7อผดแลระบบ โดยสามารถเพ7มหรอลบผดแลระบบไดจากหนาจอนI
การจดการผดแลระบบ ในแตละโดเมนสามารถมผดแลไดมากกวาหน7งบญชรายช7อ โดยผดแลระบบสามารถเพ7มหรอลดรายช7อผดแลไดจากการใหสทธผใชงานเพ7มดงนI
เพ7มรายช7อผดแลระบบ
1. กดปม Add Admin
2. ใสคาท7ตองการคนหาจากช7อผใชงานท7ตองการเพ7มสทธการดแลระบบ หนาจอจะแสดงรายช7อของผใชงานในโดเมนนIน
3. เลอกรายช7อท7ตองการ และกดปม Add Admin
4. กด Save อกครI ง เพ7อยนยน
ลดรายช7อผดแลระบบ
1. เล7อน cursor ไปท7รายช7อท7ตองการลดสทธการดแลระบบ
2. กดปมเคร7องหมายลบ
3. กดปมsaveอกครI งเพ7อเปนการยนยน
Display Setting เปนหนาตIงคาการแสดงผลของWeb Application ซ7 งผดแลระบบสามารถตIงคาไดดงนI
ธม (Theme)
ผดแลระบบสามารถเปล7ยนรปแบบของหนาจอLoginและ รปแบบตวอกขระหรอสของWeb Application โดย
1. Download template file ไปแกไขตามรปแบบท7กาหนด (รายละเอยดการสรางธม ดเพ7มเตมท7คมอการสรางธม)
2. Upload file ขIนมาท7ระบบ และทาการตIงช7อธมนIน
3. เลอกธมนIนเปนคาตIงตนใหกบโดเมน
ทIงนI หนาจอLoginจะแสดงผลเม7อผใชเรยกใชงานผาน URL ของโดเมนท7ใชบรการเทานIน
ภาษา
เปนการตIงคาภาษาตIงตนใหกบผใชงาน โดยผใชงานแตละคนกสามารถเลอกภาษาท7ตองการไดจากหนาจอการตIงคาภาษาของผใชเอง
กจดหมายคน (Mail Restore) ระบบCrossflowจะมการทาการสารองขอมล(Backup)อตโนมต เม7อผใชแจงผดแลระบบวาตองการขอกจดหมายบางสวนท7สญหายไป(เชน จากการลบทIง
หรอดงออกนอกระบบผานPOP3) ผดแลระบบสามารถทาการกจดหมายได
1. ตรวจสอบชวงเวลากบผใชวาตองการใหกขอมลในชวงเวลาใด
2. เลอก Restore User Mailbox
3. ระบบจะดงจดหมายในชวงเวลาดงกลาวกลบมาท7ตจดหมายของผใช โดยจะไมมผลกระทบกบจดหมายใหมท7เขามาในระบบหลงจากนIน
ทIงนIผดแลระบบสามารถทาการกคนจดหมายสาหรบผใชพรอมกนทกคนได ดวยการเลอก Restore Organization Mailbox
การจดการผใช (User Management) ผดแลระบบสามารถเขาสหนาจอการจดการผใชงานระบบ ไดโดยการกดเปด Tab User Management
หนา User Management จะแสดงตารางรายช7อผใชงานทIงหมดในโดเมน โดยมรายละเอยดดงนI
1. Username หรอ Login name เปนช7อท7ใชในการเขาสระบบ และเปนช7อ e-mail ตIงตนของผใชงานดวย
2. Name ช7อ นามสกลของผใช
3. Role แสดงสทธการใชงานวาเปนผใชงานปกตหรอมสทธในการดแลระบบดวย
4. Status แสดงสทธการเขาใชระบบ ผใชท7ถกตดสทธการเขาใชระบบ(Disable) จะไมสามารถLoginเขาใชงานWeb Application และ E-mail
accountได ความแตกตางของการตดสทธการใชงานกบการลบผใชออกจากระบบคอขอมลของผใชนIนๆจะยงคงอยในระบบ
สรางผใชงานใหม (Create) ผดแลระบบสามารถสรางผงานใหมไดดงนI
1. จากหนาการจดการผใช กดปม Create เพ7อเปดหนาสรางผใชงาน
2. กรอกขอมลของผใชใหมใหครบถวน แลวกดปม Create
3. เม7อสรางสาเรจ รายช7อใหมจะปรากฏในตาราง
นาเขาผใช (Import) ผดแลสามารถสรางหรอแกไขขอมลผใชทละหลายๆคนได โดยตองระบแหลงขอมลท7ใชอางอง ซ7 งเลอกไดสองแบบคอ
• LDAP/Active Directory: เปนการนาเขาขอมลจากฐานขอมลประเภท LDAP หรอ Active Directory เหมาะกบระบบท7ม LDAP หรอ AD
Serverเปนของตวเองและผดแลระบบท7ชานาญการใชงาน
• ไฟล CSV: เปนการนาเขาขอมลจากไฟล CSV เหมาะกบผดแลระบบท7วไป โดย CSV ท7รองรบตองมคอลมนตามรปแบบดงนI
username,email,password,mailAccounts,firstName,middlename,lastName,company,department,position,phone,street,district,province,postalCode
,country,countryCode
เชน
username,email,password,mailAccounts,firstName,middlename,lastName,company,department,position,phone,street,district,province,postalCode
,country,countryCode
[email protected],[email protected],password,[email protected],วนเพญ,,นามจรส,ก.การคา,การตลาด,เจาหนาท7การตลาด,1234567,ถ
นนสายใหม,บางใหม,กรงเทพ,11111,ไทย,66
นาขอมลผใชออกจากระบบ (Export) ผดแลสามารถนาขอมลผใช (User Information)ออกจากระบบได โดยการกดปม Export จากหนาการจดการผใช
ขอมลดงกลาวจะอยในรปแบบ CSV แบบเดยวกบการนาเขา(Import)
ดและแกไขขอมลผใช ผดแลสามารถดและแกไขขอมลสวนตวของผใชโดยการกดท7 Username จากตารางผใชงานเพ7อเปดหนาขอมลผใช โดยจะมรายละเอยดดงนI
ขอมลบญชและE-mail address
เปนหนาแสดงสรปขอมล Login name และ E-mail address ของผใช ทIงแบบปกตและInternational E-mail
โดยสามารถทาการแกไข International E-mail และรหสผาน ไดจากหนานI
เปล7ยนรหสผาน
ผใชสามารถแกไขรหสผานไดสองวธ
1. ถามการตIง Registered E-mailเปนaddressอ7นนอกระบบไว ผใชสามารถขอตIงคารหสผานใหมไดจากหนาจอLogin โดยระบบจะe-
mailขIนตอนการเปล7ยนไปใหท7 Registered e-mail addressนIนๆ
2. ใหผดแลทาการเปล7ยนให โดยผดแลเขามาท7หนาขอมลผใชแลวกด Change Password จะมหนาตางเปล7ยนรหสผานใหผดแลตIงใหม
ตIงคาบญชอเมล (Mail Setting)
เปนหนาจดการบญชอเมล(E-mail account)ของผใช ซ7 งประกอบไปดวย
• ช7อ e-mail ของบญชอเมลนI
• Alternate e-mail (หรอ International e-mail) สามารถเปล7ยนช7อไดดวยการกดท7 Edit alternate mail
• เปล7ยนรหสผานของบญชอเมลนIไดดวยการกดท7 Change Password
• สถานะสทธการเขาใชงานบญชอเมล สามารถเปดปดไดดวยการกดปม Disable/Enable
• อเมลแฝง (Mail alias)ของบญชอเมลนI
• อเมลกลม (Mailing list)ท7บญชอเมลนI เปนสมาชก
• ปรมาณการใชงานเมล (Mail quota) สามารถแกไขไดดวยการกรอกตวเลขท7ตองการและกดปม Save
ตดสทธ/ใหสทธการเขาใชระบบ (Disable/Enable User) การตดสทธการใชงานระบบคอการปดกIนไมใหผใช Login เขาใช เขาใชงานWeb Application และ E-mail accountได
โดยความแตกตางของการตดสทธการใชงานกบการลบผใชออกจากระบบคอขอมลของผใชนIนๆจะยงคงอยในระบบ
การตดสทธเหมาะกบสถานการณท7ตองการไมใหผใชใชงานในชวงเวลาหน7งๆ เชนสงสยวาบญชผใชนIนจะถกโจรกรรมหรอตดvirus
เม7อแกไขสถานการณแลวกใหสทธใชงานไดตามปกตเปนตน
ผดแลสามารถตด/ใหสทธการใชงานใหกบผใชบางคนช7วคราวดวยการกดปม Disable/Enable Userจากในตารางผใช
ลบผใชออกจากระบบ (Delete) เม7อตองการลบผใชงานออกจากระบบ ทาไดดวยการเลอกรายช7อท7ตองการและกดปม Delete ระบบจะทาการลบรายช7อ
ขอมลและจดหมายของผใชนIนออกไป
การตIงคาบรการเมล ผดแลระบบสามารถเขาสหนาจอการตIงคาบรการเมลไดโดยการกดเปด Tab Application Management
และกดเลอกเมนยอย Mail Info
รายการบญชอเมลของโดเมน (Mail Domain Member) กดเมนยอย Mail Domain Member เพ7อเปดหนาแสดงรายช7อเมลทIงหมดของโดเมน ขนาดและการใชงานของแตละบญช
ในระบบCrossflowนIน ผดแลสามารถสรางบญชอเมล(E-mail account)ใหผใชแตละคนไดมากกวาหน7งบญช หรอหน7งบญชผใช(User
account)สามารถมไดมากกวาหน7งบญชอเมล(E-mail account) และการลบบญชอเมลแตละอนทIง ไมมสงผลตอสถานะของบญชผใช
ตวอยางเชน ผใชช7อ wanpen.n (User account name) สามารถมบญชอเมลสองบญช คอ wanpen.n และ wanp (Mail account name) โดยบญชอเมลหลกคอ
wanpen.nท7ใชช7อเดยวกบบญชผใช เม7อผใชคนนI เขาใชระบบWeb mail applicationกจะเหนตจดหมายสองต
การลบบญชอเมลwanpออกจากระบบ จะไมสงผลกระทบตอบญชอเมลwanpen.nและบญชผใชwanpen.n เม7อผใชคนนI เขาใชงานระบบWeb mail
applicationกจะเหนตจดหมายตเดยว
ในการใชงานปกตแนะนาใหผใชมบญชอเมลคนละหน7งบญช แตถาตองการ e-mail addressช7ออ7นๆ แนะนาใหใชอเมลแฝง ซ7 งจะอธบายในหวขอถดไป
อเมลแฝง (Email Alias) ถาผใชงานไมตองการเปดเผยอเมลท7ใชงานอย ผใชงานสามารถใชอเมลแฝงแทนอเมลจรงท7ใชงานอยได
โดยเม7อระบบไดรบจดหมายท7สงถงอเมลแฝงนIนๆ กจะสงเขามาท7ตจดหมายของอเมลจรง
ทIงนIผใชงานสามารถตIงอเมลแฝงไดมากกวาหน7งอเมล
ผดแลระบบสามารถเขามาจดการอเมลแฝงไดดวยการเปดเมนยอย Mail Alias
เพ7มอเมลแฝง
กดปม Add จากหนาจดการอเมลแฝง แลวกรอกช7อท7ตองการ หากตองการเพ7มอเมลแฝงมากกวาหน7งอเมล ใหกรอกอเมลแฝงค7นดวยเคร7องหมายจลภาค
(,)
หรอกดปม Import เพ7อเพ7มอเมลแฝงสาหรบหลายผใช โดยไฟลขอมลจะตองเปน CSV ท7มคอลมนดงนI
username, email address, alias name
เชน
username, email address, alias name
[email protected], [email protected], [email protected]
[email protected], [email protected], [email protected]
[email protected], [email protected], [email protected]
ลบอเมลแฝง
ผดแลระบบสามารถลบอเมลแฝงไดจากหนาจดการอเมลแฝง และกดปม Delete
อเมลกลม (Mailing List) อเมลกลมหรอ Mailing list คออเมลแฝงของกลมรายช7อของอเมล ซ7 งเม7อมการสงจดหมายมายงอเมลกลมนI
ระบบจะทาการสงอเมลน7นตอไปยงอเมลอ7นๆท7อยในอเมลกลมนIโดยอตโนมต ซ7 งจะชวยใหเกดความสะดวกในการทางานย7งขIน
ผดแลสามารถเขามาจดการอเมลกลมไดดวยการเปด Menu ยอย Mailing List
เพ7มอเมลกลม
ผดแลระบบสามารถตIงอเมลกลมใหกบผใชงานไดดงนI
1.จากหนาจดการอเมลกลม กดปม Add
2.กรอกช7ออเมลกลมและอเมลท7อยในกลม โดยค7นอเมลท7อยในกลมดวยเคร7องหมายจลภาค (,)
3.กดปม Add
แกไขช7ออเมลกลม
ผดแลระบบสามารถแกไขช7ออเมลกลมไดดงนI
1.จากหนาจดการอเมลกลม เลอกอเมลกลมท7ตองการจะแกไขช7อ
2.ท7หนารายละเอยดอเมลกลม (Mailing List Detail) คลกปม ‘Edit’ เพ7อทาการแกไข
3.กรอกอเมลกลมท7ตองการ
4.คลกปม ‘Edit’ เพ7อทาการแกไขช7ออเมลกลม
เพ7มสมาชกอเมลกลม
ผดแลระบบสามารถแกไขสมาชกอเมลกลมไดดงนI
1.จากหนาจดการอเมลกลม เลอกอเมลกลมท7ตองการจะแกไขช7อ
2.ท7หนารายละเอยดอเมลกลม (Mailing List Detail) คลกปม ‘Add Member’ เพ7อทาการเพ7มสมาชกอเมลกลม
3.ท7หนาตางเพ7มสมาชกอเมลกลม สามารถเลอกเพ7มสมาชกอเมลกลมไดสองแบบ
• เลอกจากบญชอเมลท7มอยในระบบ ผดแลระบบสามารถคนหาบญชอเมลภายในระบบเพ7อทาการเพ7มสมาชกอเมลกลมไดจากหวขอ ‘Search
Email’
• เพ7มโดยการระบบญชอเมลเอง ผดแลระบบสามารถระบอเมลภายเพ7อทาการเพ7มสมาชกอเมลกลมไดโดยตรงจากหวขอ ‘Manual Insert Email’
4.คลกปม ‘Add’ เพ7อทาการเพ7มช7ออเมลกลม
ลบอเมลกลม
ผดแลระบบสามารถลบอเมลกลมใหกบผใชงานไดดงนI
1.จากหนาจดการอเมลกลม เลอกอเมลกลมท7ตองการจะลบ
2.คลกปม ‘Delete’ อเมลกลมท7ตองการ
3.ท7หนาตางยนยนการลบ คลกปม ‘Delete’ เพ7อทาการยนยนการลบอเมลกลม
กาหนดปรมาณการใชงานเมล (Mail Quota) ผดแลระบบสามารถกาหนดปรมาณการใชงานเมลไดสามระดบดงนI
กาหนดปรมาณการใชงานตIงตนของโดเมน
ผดแลระบบสามารถเปดหนาจดการปรมาณการใชงานเมลตIงตนของโดเมนไดดวยการเปด Menu ยอย Mail Quota
ใสตวเลขท7ตองการใน Default User Quota และกดปม Save
คานIจะเปนคาตIงตนซ7งจะถกใชเม7อมการสรางบญชอเมลใหมในระบบ โดยจะไมมผลกบบญชท7ถกสรางไวแลว
กาหนดปรมาณการใชงานแบบกลม
ผดแลระบบสามารถเปดหนาจดการปรมาณการใชงานแบบกลมไดดวยการเปด Menu ยอย E-mail Policy Group
กลมการจดการปรมาณการใชงานเมล (E-mail policy group) คอ กลมของบญชอเมลใดๆท7ถกจดขIนมาเพ7อตIงคาปรมาณการใชงานเมลเปนคาเดยวกน
โดยบญชอเมลใดๆจะอยไดแคกลมเดยวเทานIน
การตIงคาแบบกลมนI เหมาะกบองคกรท7ตองการตIงคาปรมาณการใชงานเมลใหผใชแตละคนไมเทากนตามลกษณะการทางาน เชน
แผนกการตลาดตองการพIนท7การใชงานท7มากกวาแผนกบคคล
เม7อตองการใชงานการกาหนดปรมาณการใชงานแบบกลม จะตองสรางกลมการจดการปรมาณการใชงานเมล(E-mail policy group)กอน ซ7 งทาไดดงนI
สรางกลมการจดการปรมาณการใชงานเมล
1. จากหนากลมการจดการปรมาณการใชงานเมล กดปม Add เพ7อเปดหนาตางสรางกลม
2. ใสช7อท7ตองการและกดปม Add
3. จากตารางกลม กดท7ช7อเพ7อเปดหนาขอมลกลม
4. กด Edit เพ7อตIงคาปรมาณการใชงานของกลมนI
5. กด Add Member เพ7อเพ7มสมาชกในกลม
6. เลอกบญชอเมลท7ตองการแลวกด Add Email
7. บญชอเมลดงกลาวจะถกกาหนดคาปรมาณการใชงานเปนคาเดยวกน คอคาท7ตIงไวใหกบกลม
ลบกลมการจดการปรมาณการใชงานเมล
จากตารางกลม กดปม Delete หลงกลมท7ตองการจะลบทIง
กาหนดปรมาณการใชงานของแตละบญชอเมล
ผดแลระบบสามารถกาหนดปรมาณการใชงานอเมลของแตละบญชอเมลไดดงนI
1.ไปท7หนาการตIงคาบญชอเมล (Mail Setting) ของผใช
2.กาหนดปรมาณการใชงานท7สวน Mail Quota
3.คลกปม Save เพ7อทาการบนทกปรมาณการใชงาน
ตIงคาเพ7อปองกนSPAMและการโจมต
จากดอตราการใชงาน (Rate Limit)
เปนการตIงคาเพ7อปองกนการใชงานท7มากผดปกตในชวงเวลาหน7งๆ ผดแลสามารถตIงคานIไดโดยเขา Menu ยอย Rate Limit
หนาตIงคาจากดอตราการใชงานมรายละเอยดดงนI
• Rate Interval: ชวงเวลาอางอง
• Sender Rate Limit: จานวนจดหมายท7บญชอเมลใดๆสามารถสงไดโดยนบจากเวลาอางอง เชน ในโดเมน.ไทย
บญชอเมลใดๆจะสามารถสงจดหมายภายในหน7งช7วโมงไดไมเกน 30 ฉบบ ถามากกวานIหรอฉบบท731 ระบบจะปดกIนไมใหทาการสงได
และจะสงฉบบท731ไดในอกหน7งช7วโมงถดมา นบจากการสงจดหมายฉบบแรกของชวงเวลาอางองลาสด
• Recipient Rate Limit: จานวนจดหมายท7บญชอเมลใดๆสามารถรบไดโดยนบจากเวลาอางอง เชน ในโดเมน.ไทย
บญชอเมลใดๆจะสามารถรบจดหมายภายในหน7งช7วโมงไดไมเกน 30 ฉบบ ถามากกวานIหรอฉบบท731
ระบบจะปดกIนไมยอมรบเขาตจดหมายได และจะรบฉบบท731ไดในอกหน7งช7วโมงถดมา
นบจากการรบจดหมายฉบบแรกของชวงเวลาอางองลาสด
• User Rate Limit: จานวนครI งของการLoginเขาระบบผานทางSMTP Protocolโดยนบจากเวลาอางอง เชน ในโดเมน.ไทย
บญชอเมลใดๆจะสามารถLoginเพ7อทาการสงจดหมาย ภายในหน7งช7วโมงไดไมเกน 30 ครI ง ถามากกวานIหรอครI งท731
ระบบจะปดกIนไมใหLoginได และจะสามารถLoginครI งท731ไดในอกหน7งช7วโมงถดมา นบจากการLoginครI งแรกของชวงเวลาอางองลาสด
Address Protection
คอการตIงคาเพ7อกาหนดพฤตกรรมการใชงานบญชอเมลใดๆในระบบ เชน กาหนดใหใชงานรบสงภายในโดเมนเทานIน
ผดแลสามารถตIงคานIไดโดยเขา Menu ยอย Address Protection
หนาตIงคาจากดอตราการใชงานมรายละเอยดดงนI
• Global Receiving: ปดกIนไมใหบญชอเมลใดๆทIงจากภายในและภายนอกระบบสงหาบญชอเมลในรายการนI เชน ตIงคาใหบญชอเมลช7อ news
และ noreply เปนบญชอเมลสาหรบสงอเมลเทานIนและไมสามารถรบอเมลได
• Incoming: ปดกIนไมใหบญชอเมลใดๆทIงจากภายนอกระบบสงหาบญชอเมลในรายการนI เชน ตIงคาใหบญชอเมลช7อ internal_news
เปนบญชอเมลสาหรบสงอเมล และรบอเมลจากภายในโดเมนเดยวกนแตไมสามารถรบอเมลจากภายนอกโดเมนได
• Outgoing: ปดกIนไมใหบญชอเมลในรายการนI สงจดหมายออกไปขางนอกระบบ
คดกรองอเมล (Domain E-mail Filter)
เปนการตIงคาเพ7อคดกรองอเมลท7ไมตองการทIง ผดแลสามารถตIงคานIไดโดยเขา Menu ยอย Domain E-mail Filter
หนาตIงคาคดกรองอเมลมรายละเอยดดงนI
• Sender Filter: จดหมายใดๆท7สงจากรายช7ออเมลท7มอยในรายการบญชอเมลนI จะถกคดกรองทIง
• Recipient Filter: จดหมายใดๆท7สงหารายช7ออเมลท7มอยในรายการบญชอเมลนI จะถกคดกรองทIง
• Client Filter: จดหมายใดๆท7สงจากhost name หรอ IP Address ท7มอยในรายการท7อยนI จะถกคดกรองทIง
ปดกIนการLoginเขาระบบผาน SMTP (SMTP Authentication Blocking)
คอการตIงคาใหบญชอเมลใดๆ ไมสามารถทาการLoginผานSMTP ProtocolหรอLoginเพ7อทาการสงจดหมายไดจาก e-mail clientอ7นๆ (เชน Outlook,
Mail.app) เหมาะสาหรบสถานการณท7ผดแลระบบพบเหนการLoginเพ7อสงจดหมายมากผดปกต หรอกรณท7ผใชงานตดไวรส
จงตองปดกIนการLoginช7วคราวเพ7อทาการตรวจสอบแกไข ผดแลสามารถตIงคานIไดโดยเขา Menu ยอย Auth Blocking
หนาตIงคาปดกIนการLoginผานSMTPมรายละเอยดดงนI
รายการอนญาต (White List)
คอการตIงคาปองกนไมใหจดหมายท7สงจากบญชอเมลใดถกคดออกโดยระบบคดกรอง ผดแลสามารถตIงคานIไดโดยเขา Menu ยอย White List
หนาตIงรายการอนญาตมรายละเอยดดงนI
สมดรายช7อสวนรวม (Pubic Address Book) สมดรายช7อสวนรวมคอสมดรายช7อสวนรวมขององคกร ทกคนในองคกรสามารถเขาถงและเรยกดขอมลไดสมดรายช7อนI
แตเฉพาะผดแลระบบเทานIนท7สามารถแกไขเปล7ยนแปลงสมดรายช7อนIได
ผดแลสามารถเพ7ม/ลดรายข7อนIไดโดยเขาไปท7 แอพพลเคชนรายช7อ (Contact Application) หรอถาอยในระบบผดแล ใหเขาไปท7 Application Management
และ Menu ยอย Public Contact
กดท7 Manage Organization Public Address Book ระบบจะทาการเปดสมดรายช7อสวนรวมในแอพพลเคชนรายช7อ
รายละเอยดวธการเพ7ม, ลบ, นาเขารายช7อ ดเพ7มเตมในคมอการใชงานแอพพลเคชนรายช7อ