CONVOCATORIA IFR 004Para el fortalecimiento de capacidades en ideación y

estructuración de proyectos que promuevan el desarrollo empresarial

Crecimiento empresarial …“más rápido, más rentable, más sostenido”

Objeto• Fortalecer las capacidades de las entidades de apoyo

al desarrollo empresarial, en ideación y estructuración de proyectos, a partir de la identificación de un problema que afecte el desarrollo empresarial

• Estructurar al menos un proyecto que resuelva la problemática y que incluya actividades de Ciencia, Tecnología y/o Innovación.

Cámaras de Comercio Agremiaciones empresariales Centros Regionales de Productividad Incubadoras de empresas Parques Tecnológicos Universidades Centros de Desarrollo Tecnológico Entidades de Desarrollo Empresarial

Hasta 2 propuestas por proponente, siempre y cuando aborden problemáticas diferentes y se documenten de forma independiente

A quienes va dirigida:

Requisitos para los proponentes Al menos dos (2) años de existencia

Acreditar mínimo un (1) año de experiencia en actividades de promoción y desarrollo empresarial y regional

Contar con capacidad financiera para ejecutar la propuesta:

• Razón de endeudamiento: (Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio) Menor o igual a 80%

• Fondo de Maniobra = (Pasivo no Corriente + Patrimonio) - Propiedades, Planta y Equipo. Igual o mayor al aporte de contrapartida en efectivo

Se identifica un problema relevante para el desarrollo empresarial regional, el cuál debe ser avalado por empresas que participarán en el

proceso de ideación y estructuración del proyecto

Se proponen posibles alternativas de solución a dicho problema, que incluyan actividades de ciencia, tecnología y/o innovación

Se realiza el diagnóstico de capacidades de la entidad proponente para identificar debilidades y fortalezas en relación con la ideación y

estructuración de proyectos

Se definen los consultores que acompañarán y transferirán metodología al equipo de trabajo del proponente y a las empresas participantes en la

ideación y estructuración del proyecto

Se estructura el plan de trabajo para lograr: i) fortalecer las capacidades de la entidad proponente teniendo en cuenta el

diagnóstico realizado, y ii) estructurar un proyecto que contribuya a solucionar la problemática planteada

Preparación de la propuesta

El problema • Para el caso específico de esta convocatoria,

un problema es:

una situación actual que afecta el desarrollo empresarial regional,

cuya solución implica la generación o fortalecimiento de productos, servicios u oferta institucional

que dispare el crecimiento empresarial rápido, rentable y sostenido en un determinado territorio o sector.

Características del problema :

Un problema muy amplio o con muchas variables dificulta su análisis.

Delimitado:

• Debe ser específico. Evitar abordar problemáticas generalizadas

• No debe hacer referencia a la carencia de algo

Relevante:

• Debe atender problemas asociados a un sector o a un territorio y no al interior de las empresas

Factible: • Debe permitir diversas alternativas de solución

Mecánica durante la ejecución

Ideación

Fortalecimiento de capacidades

relacionados con análisis del

problema y sus alternativas de

solución

Definición de la alternativa de solución más viable

Identificación de fuentes de financiación

Estructuración

12 meses

HACER & APRENDER

La solución más innovadora y pertinente se traduce en un proyecto estructurado, aplicando la

metodología correspondiente a la fuente de financiación identificada para su gestión.

Proponente y empresas aprenden del consultor metodologías de estructuración de proyectos y

sobre fuentes de financiación.

HACER & APRENDER Proponente con el apoyo del equipo consultor ejecuta el plan de trabajo planteado con el fin de estructurar

el proyecto con la mejor alternativa de solución, y fortalecer así sus capacidades.

HACER & APRENDER Con base en la(s) causa(s) del problema, se validan y/o identifican las mejores alternativas de solución

Proponente y empresas aprenden del Consultor técnicas y metodologías de ideación

Proponente: i) define un problema que afecta el desarrollo empresarial de una región o territorio, ii) identifica preliminarmente posibles soluciones, iii) identifica algunas empresas que están interesadas

en resolver el problema, iv) selecciona equipo consultor que lo acompañará en la ejecución de la propuesta

METODOLOGÍA DE APRENDER HACIENDO

Empresas participantes• El proponente debe contar con el aval de 5, 3 o 1 empresa (Según lo

especificado en los TR y en el anexo 2), quienes avalan la relevancia de atender la problemática planteada.

• Cada una de estas empresas define al menos 3 empleados para participar en algunas de las actividades del proceso de fortalecimiento de capacidades en ideación y/o estructuración de proyectos para aprender sobre las metodologías, técnicas o herramientas involucradas.

• Se espera que los empleados designados para participar tengan un rol en la empresa que les permita aplicar posteriormente las metodologías aprendidas

Equipo de trabajo del proponente

• Designar un director de proyecto responsable por la ejecución de la propuesta

• Al menos uno de los miembros del equipo de trabajo con dedicación del 80% del tiempo laboral; o al menos 2 personas con dedicación del 50% cada una

Consultores• El equipo consultor se debe conformar teniendo en cuenta el

diagnóstico de capacidades de la entidad proponente.

• Se seleccionan a partir de su experiencia y conocimientos en: Metodologías de ideación. Estructuración de proyectos. Conocimientos específicos relacionados con el problema o las

alternativas de solución Fortalecimiento en habilidades de liderazgo o construcción de

consensos.

Puede estar compuesto por personas naturales o jurídicas

Entregables

• Un proyecto de desarrollo empresarial estructurado acorde con la metodología de la fuente de financiación ante la cual se gestionarán los recursos

• Capacidades de ideación y estructuración de proyectos fortalecidas en la entidad proponente y en las empresas acompañantes

Rubros cofinanciables:

• R01 Honorarios: Para el equipo de trabajo ejecutor, servicios profesionales, consultoría especializada, asistencia técnica.

• R02 Formación temas afines al objeto de la presente convocatoria: Diplomados y cursos especializados con instituciones de educación formal. 75%

• R03 Estudios necesarios para la ideación y/o estructuración del proyecto: técnicos, jurídicos, ambientales, sociales, económicos…

Rubros cofinanciables:

• R04 Consultas de bases de datos.• R05 Tiquetes y hospedaje para viajes de

referenciación, transferencia de tecnología, gestión de recursos

• R06 Servicios logísticos: Alquiler de equipos de video beam, cómputo, salones, espacios para reunión requeridos para el fortalecimiento

• R07 Material Bibliográfico: Libros y/o suscripciones a revistas científicas del tema

Aportes de contrapartida:

EF01 Gastos de legalización del contrato de cofinanciación como pólizas, cuando la propuesta sea declarada viable. EF02 El Impuesto al Valor Agregado IVA y demás impuestos que se generen en virtud del contrato de cofinanciación celebrado. EF03 Sueldos del equipo interno con dedicación al proyecto, proporcional al tiempo destinado.EF04 Gastos de alimentación en el desarrollo de actividades de transferencia de conocimientos o viajes de referenciación.EF05 Gastos de material de oficina

Propuesta técnica(sección 7.2 TOR)

Descripción del problema: Indicar claramente el problema que se espera resolver, incluyendo sus antecedentes e incidencia en el desarrollo empresarial regional.

Análisis de alternativas: Definir de manera preliminar las alternativas de solución al problema identificado.

Diagnóstico de las capacidades : El proponente debe analizar las competencias técnicas, de ideación y estructuración, de la entidad y de su equipo para definir el plan de fortalecimiento.

Equipo de Trabajo de: la entidad proponente, del equipo de consultores y presentar los 3 empleados de cada empresa participante.

Plan de trabajo : incluye plan de fortalecimiento, actividades a desarrollar para la ideación y la estructuración del proyecto, con cronograma y presupuesto.

Criterios de evaluaciónCRITERIO PUNTOS

Descripción del problema y su relevancia para el desarrollo empresarial regional 20

Análisis de alternativas de solución y descripción de las actividades de ciencia, tecnología y/o innovación que se incorporarían para el desarrollo empresarial.

10

Coherencia y solidez entre el plan de trabajo, el problema descrito, el análisis de las alternativas de solución y el diagnostico de capacidades.

30

Experiencia del equipo de consultores responsables del fortalecimiento de capacidades. 25

Equipo de trabajo de la entidad proponente 15

CondicionesPresupuesto: $ 8.700 millones

Cofinanciación: Hasta 400 millones por proyecto - 75%

Contrapartida: 25% restante mínimo. En efectivo 50% / 25% / 15% según el Departamento

Ejecución: Máximo 12 meses

Fecha de cierre: 31 de octubre de 2013

Para tener en cuenta• La definición del problema es el punto de partida y el elemento

fundamental para estructurar la propuesta.

• El alcance de la convocatoria IFR 004 va hasta estructurar al menos un proyecto a partir de la mejor alternativa de solución identificada en la fase de ideación. Por lo tanto, no se incluye la implementación del respectivo proyecto.

• Se sugiere involucrar a los actores relevantes para la implementación del proyecto durante el proceso de estructuración, de forma que se “acelere” el inicio de la puesta en marcha una vez esté estructurado.

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