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Présentation de la 2éme journée de la paix

du LIBAN

2012 Championnat Internationaux

de Karting

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SommaireSommaire

Thème

Sponsor Packages

Introduction

Date et Site

Set up

Programme de l’ évènement

Contact

Concept and organization

Stars Sportives et champions

Personnalité Libanaise de la Paix

Partenaires Media et Image

INTRODUCTION

Après l’ énorme succès du diner pour la paix du Casino du Liban de l’année 2011 Plus de 250.000 USD de couverture

médiatique, sans aucun investissement retransmission sur MTV pendant 60 minutes,

cliquez sur le lien http://www.mtv.com.lb/Entertainment_Specials/World_Day_of_Peace?type=1&filter=0

550 invités VVIPs plusieurs shows, bref un évènement

grandiose voir les photos sur le site www.bee-eventsandpr.com

Nous avons décidés de réaliser la seconde édition de ce bel événement

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http://www.mtv.com.lb/Entertainment_Specials/World_Day_of_Peace?type=1&filter=0

http://www.mtv.com.lb/Entertainment_Specials/World_Day_of_Peace?type=1&filter=0

http://www.bee-eventsandpr.com/

Pour l’année 2012 le thème de la journée de la paix sera SPORTIF et INTERNATIONAL.

Le Sport a toujours été une discipline APOLITIQUE et non RELIGIEUSE et qui a toujours unis tous les pays dans un esprit de PAIX, ce qui convient donc parfaitement a la journée de la Paix du LIBAN

La course automobile est l’un des sports le plus suivi à la télé et dans lequel les sponsors investissent de gros montants pour leur communication. Sa couverture médiatique reste toujours très intéressante et souhaité par la Presse, Télé, ou Radio.

Ayant déjà organisé les championnats de Karting du Liban au Centre-ville qui ont remporté un très grands succès dans le parking face au Virgin ( Plus de 2400 visiteurs). Nous avons donc décidé d’organiser les

1er Championnats internationaux de la paix de Karting

THEME

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Photos 1ere Journée de la Paix du Liban

PRECEDENT BANK of BEIRUT KARTING GRAND PRIX (Press Conference)

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Pace car car Show

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PRECEDENT BANK of BEIRUT KARTING GRAND PRIX


General view

TV &

RadioCoverage

Red Bull Show

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The Race

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DATES

L’évènement durera 2 jours et demi les

Vendredi 21 Septembre en fin d’après midi

Samedi 22 Septembre

Dimanche 23 Septembre 2012 Journée et soirée

LE SITE

Nous utiliserons probablement l’un des terrains du waterfront de SOLIDERE en face de l’hotel four seasons.

DATES et SITE

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TSITE : Nous utiliserons probablement l’un des terrains du waterfront de SOLIDERE

Vue INTERNE

Vue EXTERNE

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- La Décoration sera spéciale. Nous aurons deux types de tribunes; une pour les VVIP’s invités par les sponsors et une autre pour les visiteurs

- Nous aurons le circuit cerclé de bottes de paille (voir photos)

- Des stands des différents exposants (voir photos et plans)

SET UP

NEXT

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SET UP Plan du site et du circuit

NEXT

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Après plusieurs réunions avec les parties concernées, l’ATCL et autres, nous avons décidés d’inviter différents pilotes de karting de la région du Moyen Orient et peut être d’Europe.

Nous sommes également en pourparlers avec de grands pilotes de 1er rang mondial, tel que Jacques VILLENEUVE ou autre, en espérant avoir l’une d’elles si leur disponibilité et leur sécurité le permet.

De même, nous avons l’intention d’inviter des personnalités libanaises et étrangères a participer a des courses tel que

La compétition de stars hommes La compétition de personnalité femmeLa compétition PRESSE

Nous étudions la possibilité d’organiser une compétition pour les contingents de la FINUL au LIBAN

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STARS SPORTIVES

NEXT

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PHOTOS de STARS SPORTIVES

Au championnats de Karting de la journée de la paix

EVENTUELS invités ou

autres

Olivier PANISPaul BELMONDO

LE VENDREDI 21: Briefing des pilotes en présence de tous les participants aux différentes compétitions suivi d’un diner au Mandaloun sur mer, ou un cocktail dinatoire

LE SAMEDI 22 : Nous aurons les 1eres compétitions :

a) Celle des femmes, a laquelle seront invités certaines personnalités VVIPs et stars

b) Celle de la Presse, Toute la presse recevra des formulaires pour s’inscrire et prendre part a cette course. Nous aurons différents représentants de chaque media T.V. / Radio / Presse / Affichage etc… Ce qui de facto engendrera une couverture médiatique importante.

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PROGRAMME de L’ EVENEMENT

NEXT

LE DIMANCHE 23

a) Nous aurons la compétition des stars champions, pour laquelle nous inviterons entre autre tous les vainqueurs de rallye automobile du Liban ou ailleurs

b) Finalement, les championnats Internationaux de Karting. Le soir nous aurons la remise des prix des 4 courses durant un cocktail dinatoire soit sur le circuit, soit dans un lieu prestigieux lors d’un diner de gala.

Le trophée sera remit par Mme Mona HRAOUI marraine de la journée de la paix du Liban

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PROGRAMME de L’ EVENEMENT

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Après concertation il a été décidé de nommer Mr. Maxime CHAYA pour être l’homme de l’année de la paix 2012, car il a conquis le Pôle Nord, le pôle Sud et le sommet de l’ Himalaya et qu’il y a dignement planté le drapeau libanais.

Mr. Chaaya est un de nos plus valeureux et célèbres sportifs mondialement connu, qui a souvent travaillé pour des œuvres caritatives.

EVENTUELLE PERSONALITE LIBANAISE de la JOURNEE de la PAIX 2012

NEXT

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EVENTUELLE PERSONALITE LIBANAISE de la JOURNEE de la PAIX 2012

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Un tel évènement ne peut qu’ intéresser les medias, surtout que nous allons leur organiser une compétition spéciale pour eux et nous les inviterons a y participer.

De facto ils vont se couvrir directement et personnellement, donc indirectement couvrir l’évènement.

Nous aurons très probablement une majorité de télévision, ainsi que les radios et bien entendu la presse.

Juste pour information la couverture médiatique, que nous avons eu lors du Diner pour la paix est estimée a plus de 250,000 USD

PARTENAIRES MEDIAS et IMAGE

NEXT

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Les nations Unis ont décrété OFFICIELLEMENT par la résolution RS/55/282 il y a 30 ans que le 21 Septembre sera le jour de la Paix dans le monde et demande a toutes le nations de le fêter d’une façon comme une autre.

Votre image ne peut être que positive, du fait que vous soutenez la journée de la paix dans le monde.

De plus en étant partenaire de cet évènement vous démontrez que vous supporter un sport de grande renommée internationale, et qui a toujours eu de très grandes couvertures médiatiques.

De plus bee Events & PR a toujours été largement couverte dans tous ses évènements (Voir les coupures de presse sur le site)

PARTENAIRES MEDIAS et IMAGE

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Maximum 2 PLATINUM sponsors

Le nom des 2 sponsors PLATINUM seront associé au non de l’ évènement

A la conférence de presse ils auront leur logo au centre du back drop.

Dans le cas d’une édition de brochure Ils auront les ‘’ insides, front ou back cover ’’ plus une page de rédactionnel, plus leur logo dans la page des logos

Chaque Platinum sponsor recevra 500 invitations pour l’ accès a la tribune principale des VIPs et 500 autres pour les tribunes public

Ils auront leur logo sur la face recto du carton d’invitation (10.000 copies) Ils auront 4 banners chacun de 10,00 x 1,80 mètre tout autour et 3 a

l’intérieur du circuit, face aux tribunes (les frais de production étant a leur charge. Notre fournisseur officiel étant PRINTWORKS)

Nous pourrons étudier des packages spéciaux tel que distribuer des flyers, promotion de vos produits, STANDS etc… mais tout ceci devra se faire en accord avec les organisateurs.

Vous aurez une exclusivité dans votre catégorie

SPONSOR PACKAGE ‘’PLATINUM 50,000 USD’’

NEXT

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Maximum 2 a 4 GOLD sponsors.

A la conférence de presse ils auront leur logo sur le back drop autour des logos des platinum

Dans le cas d’une édition de brochure Ils auront une page de publicité plus une page de rédactionnel, plus leur logo dans la page des logos

Chaque gold sponsor recevra 400 invitations pour l’ accès a la tribune principale des VIPs et 400 invitations pour la tribune public

Ils auront leur logo sur la face recto du carton d’invitation (10,000 copies) Ils auront 3 banners chacun de 10,00 x 1,80 mètre tout autour et a

l’intérieur du circuit un de chaque coté face aux tribunes soit au total 6 banners (les frais de production étant a leur charge. Notre fournisseur officiel étant PRINTWORKS)

Nous pourrons étudier des packages spéciaux tel que distribuer des flyers, promotion de produits STANDS etc… mais tout ceci devra se faire en accord avec les organisateurs.

Une exclusivité peut être étudier séparément

SPONSOR PACKAGE ‘’GOLD 25,000 USD’’

NEXT

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Maximum 3 a 6 SILVER sponsors

A la conférence de presse ils auront leur logo sur le back drop.

Dans le cas d’une édition de brochure Ils auront 1/2 page de publicité, plus ½ page d’ éditorial, plus leur logo dans la page des logos

Chaque SILVER sponsor recevra 300 invitations pour l’ accès a la tribune principale des VIPs et 300 invitations pour la tribune public

Ils auront leur logo sur le verso du carton d’invitation (10.000 copies)

Ils auront 2 banners chacun de 10,00 x 1,80 mètre tout autour et 2 l’intérieur du circuit un de chaque coté face aux tribunes; les frais de production étant a leur charge. Notre fournisseur officiel étant PRINTWORKS)

Nous pourrons étudier des packages spéciaux tel que distribuer des flyers, promotion de produits, STANDS etc… mais tout ceci devra se faire en accord avec les organisateurs.

SPONSOR PACKAGE ‘’SILVER 10,000 USD’’

NEXT

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Maximum 4 a 6 BRONZE sponsors

A la conférence de presse ils auront leur logo sur le back drop.

Dans le cas d’une édition de brochure Ils auront ½ page de publicité plus leur logo dans la page des logos.

Il leur sera remis 200 invitations pour l’ accès a la tribune VIP’s et 200 invitations pour la tribune public

Ils auront leur logo sur le verso du carton d’invitation (10.000 copies)

Ils auront 2 banners chacun de 10,00 x 1,80 mètre tout autour et a l’intérieur du circuit un de chaque coté face aux tribunes soit au total 4 banners (les frais de production étant a leur charge. Notre fournisseur officiel étant PRINTWORKS)

Nous pourrons étudier des packages spéciaux tel que distribuer des flyers, promotion de produits, STANDS etc… mais tout ceci devra se faire en accord avec les organisateurs.

SPONSOR PACKAGE ‘’BRONZE 5,000 USD’’

This event and concept are bee Events & PR (Division of CMIT) properties and cannot be used totally or partially without an official written approval issued by bee Events & PR

DECISION MUST BE TAKEN BY END JUNE

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Bee Events and PR

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Achrafieh Street Sausalito Bldg

Achrafieh Beirut – LEBANON

Tel & Fax : +961 1 333 669

Mobile : +061 3 623 347

e-mail : [email protected] to

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Thank you for

your Attention

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