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Controlling (CO)

Release 46C

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Controlling (CO) SAP AG

2 April 2001

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Copyright 2000 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

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SAP AG Controlling (CO)

April 2001 3

Symbole

Symbol Bedeutung

Achtung

Beispiel

Empfehlung

Hinweis

Syntax

Tip


4 April 2001

Controlling (CO) ..................................................................................................6Organisation im Controlling ......................................................................................................... 8Buchungskreis............................................................................................................................. 9Kostenrechnungskreis.............................................................................................................. 10

Bearbeiten des Kostenrechnungskreises................................................................................. 11Aktuellen Kostenrechnungskreis auswhlen und anzeigen..................................................... 12Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis..................................................... 13Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Werk .................................................................... 16

Geschftsbereich....................................................................................................................... 17Ergebnisbereich......................................................................................................................... 18Profit Center ............................................................................................................................... 20Werk ............................................................................................................................................ 22Whrungen ................................................................................................................................. 23

Whrungen im Controlling ........................................................................................................ 24Festlegen der Kostenrechnungskreiswhrung.................................................................... 26Definition von Whrungen................................................................................................... 30

Nummernkreis............................................................................................................................ 32Definition von Nummernkreisen ............................................................................................... 33

Geschftsvorgnge im Controlling.......................................................................................... 35Kontenplan ................................................................................................................................. 39Geschftsjahresvariante ........................................................................................................... 40Methoden im Controlling ............................................................................................................ 41Berechtigungen ......................................................................................................................... 42

Berechtigungen fr CO-OM-Verantwortungsbereiche ............................................................. 43Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Kostenstellenrechnung............................................ 46Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Innenauftrge .......................................................... 48

Berechtigungen fr Hierarchiebereiche in der Prozekostenrechnung ................................... 50Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Geschftsprozesse.................................................. 52

Kontierung von Controlling-Objekten ..................................................................................... 53Beispiele: Kontierungslogik ...................................................................................................... 56

Periodensperre .......................................................................................................................... 57Antrag auf Korrekturbuchung im Intranet (AC)...................................................................... 58

Antragsformular bearbeiten...................................................................................................... 61Bearbeitung des Antrags im SAP-System ............................................................................... 63

Meldungsbearbeitung.......................................................................................................... 64Meldung bearbeiten ....................................................................................................... 65Bearbeitung von Meldungen ber Arbeitsvorrat ............................................................ 68

Manahmenbearbeitung ..................................................................................................... 69Bearbeitung von Manahmen ber Arbeitsvorrat.......................................................... 70Bearbeitung von Manahmen ber Workflow ............................................................... 71

Belegflu ............................................................................................................................. 72

Contents


April 2001 5

Belegflu fr eine Meldung anzeigen ............................................................................ 74Statusabfrage des Antrags....................................................................................................... 75

Verdichtung................................................................................................................................ 76Gemeinkosten-Controlling (CO-OM).......................................................................................... 78Gemeinkosten ............................................................................................................................ 80Kostenrechnungsverfahren...................................................................................................... 81Parallele Wertanstze im Gemeinkosten-Controlling ............................................................ 83CO - Fremddatenbernahme ...................................................................................................... 85Fremddatenbernahme mit Funktionsbausteinen................................................................. 86

Tabellenstrukturen und Funktionsbausteine fr Plandaten...................................................... 87Schnittstelle zur Fremddatenbernahme ............................................................................ 92Import-Parameter fr die Plandatenbernahme ................................................................. 93Tabellen-Parameter fr die Plandatenbernahme.............................................................. 97

Tabellenstrukturen und Funktionsbausteine fr Istdaten ......................................................... 99Import-Parameter fr die Istdatenbernahme................................................................... 101Export-Parameter fr die Istdatenbernahme................................................................... 103Tabellen-Parameter fr die Istdatenbernahme ............................................................... 104

Fremddatenbernahme mit BAPIs......................................................................................... 106Steckbriefe fr die bernahme von Stammdaten .................................................................. 107

Steckbrief fr die bernahme von Kostenstellen.............................................................. 108Steckbrief fr die bernahme von Geschftsprozessen................................................... 109Steckbrief fr die bernahme von Kostenarten ................................................................ 110Steckbrief fr die bernahme von Leistungsarten............................................................ 111Steckbrief fr die bernahme von Statistischen Kennzahlen........................................... 112Steckbrief fr die bernahme von Innenauftrgen ........................................................... 113

Steckbrief fr die bernahme von Plandaten......................................................................... 116Steckbriefe fr die bernahme von Istdaten.......................................................................... 118

Steckbrief fr die bernahme von Leistungsverrechnungen............................................ 119Steckbrief fr die bernahme von Umbuchungen primrer Kosten ................................. 121Steckbrief fr die bernahme von Umbuchungen von Erlsen........................................ 123Steckbrief fr die bernahme von Statistischen Kennzahlen im Ist ................................. 125Steckbrief fr die bernahme von Senderleistungen ....................................................... 127

Fremddatenbernahme von Innenauftragsstammdaten mit Transaktion ......................... 129Alt- oder Fremddaten bernehmen ........................................................................................ 133Beispiel: Gefllte Senderstruktur............................................................................................ 134

Schnittstelle zu anderen SAP-Komponenten ......................................................................... 137Standardeinstellungen der Schnittstelle............................................................................... 138


Controlling (CO)

6 April 2001

Controlling (CO)EinsatzmglichkeitenDas Controlling stellt Informationen fr Entscheidungen des Managements bereit. Es dient derKoordination, berwachung und Optimierung aller ablaufenden Prozesse innerhalb einesUnternehmens. Dazu werden der Verbrauch an Produktionsfaktoren sowie die vomUnternehmen erbrachten Leistungen erfat.

Neben der Dokumentation der tatschlichen Ereignisse ist die Planung eine Hauptaufgabe desControllings. Durch den Vergleich der Istdaten mit den Plandaten knnen Abweichungen [Extern]ermittelt werden. Aufgrund solcher Abweichungsermittlungen kann steuernd in die betrieblichenAblufe eingegriffen werden.

Erfolgsrechnungen, wie die Deckungsbeitragsrechnung, dienen der Kontrolle derWirtschaftlichkeit einzelner Teilbereiche sowie des gesamten Unternehmens.

IntegrationDas Controlling (CO) und die Finanzbuchhaltung (FI) sind im SAP-System als eigenstndigeAnwendungskomponenten realisiert. Zwischen diesen Komponenten findet ein regelmigerDatenaustausch statt.

So flieen alle kostenrelevanten Daten automatisch von der Finanzbuchhaltung in dasControlling. Dabei werden die Kosten und Erlse verschiedenen CO-Kontierungsobjektenzugeordnet (z.B. Kostenstellen, Geschftsprozessen, Projekten oder Auftrgen). Die relevantenKonten der Finanzbuchhaltung werden im Controlling als Kostenarten [Extern] bzw. Erlsarten[Extern] gefhrt. Die Werte des Controllings und der Finanzbuchhaltung knnen so verglichenund abgestimmt werden.

FunktionsumfangKostenartenrechnung (CO-OM-CEL)Die Kosten- und Erlsartenrechnung gibt einen berblick ber die Kosten und Erlse, die ineinem Unternehmen angefallen sind. Die meisten Werte gelangen automatisch aus derFinanzbuchhaltung ins Controlling. Nur Kosten, denen in der Finanzbuchhaltung kein oder einanderer Aufwand gegenbersteht, werden in der Kosten- und Erlsartenrechnung ermittelt.

Die ggf. ntige Abstimmung [Extern] der Werte der Finanzbuchhaltung und des Controllingserfolgt in der Kosten- und Erlsartenrechnung.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen CO-Controlling Kostenartenrechnung [Extern].

Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA)Die Kostenstellenrechnung dient unternehmensinternen Steuerungszwecken. Sie ist eingeeignetes Hilfsmittel, angefallene Gemeinkosten [Extern] verursachungsgerecht dem Ort ihrerEntstehung zuzuordnen.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen CO-Controlling Kostenstellenrechnung [Extern].


April 2001 7

Prozekostenrechnung (CO-OM-ABC)Die Prozekostenrechnung analysiert abteilungsbergreifende Geschftsprozesse. Die Ziele desgesamten Unternehmens und die Optimierung der betrieblichen Ablufe stehen hier imVordergrund.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen CO-Controlling Prozekostenrechnung [Extern].

Innenauftrge (CO-OM-OPA)Mit den Innenauftrgen knnen Kosten manahmenbezogen gesammelt und kontrolliert werden.Fr diese Manahmen knnen Budgets vergeben werden, deren Einhaltung das Systemberwacht.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen CO-Controlling Innenauftrge [Extern].

Produktkosten-Controlling (CO-PC)Das Produktkosten-Controlling ermittelt die Kosten, die anfallen, um ein Produkt herzustellenoder eine Leistung zu erbringen. So kann die untere Preisgrenze fr eine profitable Vermarktungeines Produkts ermittelt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen CO-Controlling Produktkosten-Controlling [Extern].

Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung analysiert den Erfolg des Unternehmens nacheinzelnen Marktsegmenten. Den Erlsen werden pro Marktsegment die entsprechenden Kostenzugerechnet.

Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung bietet eine Entscheidungsgrundlage unter anderemfr die Preisfindung, Kundenselektion, Konditionierung sowie fr die Wahl des Absatzweges.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen CO-Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung [Extern].

Profit-Center-Rechnung (EC-PCA)Die Profit-Center-Rechnung wertet den Erfolg einzelner selbstndiger Bereiche innerhalb einesUnternehmens aus. Diese Bereiche sind fr ihre Kosten und Erlse verantwortlich.

Die Profit-Center-Rechnung ist als Sonderrechnung im SAP-System verwirklicht. Das bedeutet,da sie parallel zur tatschlichen Abrechnung statistisch gefhrt wird. Neben Kosten und Erlsenknnen auf einem Profit Center Kennzahlen, wie Return on Investment, Working Capital oderCash Flow ausgewiesen werden.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen EC-Unternehmenscontrolling EC-Profit-Center-Rechnung [Extern].


Organisation im Controlling

8 April 2001

Organisation im ControllingVerwendungSie knnen die unternehmensspezifischen Organisationseinheiten jeweils aus der Sicht einerKomponente des SAP-Systems definieren.

In der Komponente Finanzwesen (FI) knnen Sie die Organisationseinheiten ausbuchhalterischer Sicht definieren, in der Komponente Controlling (CO) unter Controlling-Aspekten.

Im SAP-System bestehen direkte Verbindungen zwischen dem internen und dem externenRechnungswesen. Dementsprechend stehen die FI- und CO-Organisationseinheiten in Bezugzueinander.

IntegrationDen Organisationseinheiten des Controllings mssen die Organisationseinheiten desFinanzwesens zugeordnet werden, damit die kostenrechnerisch relevanten Buchungen in dasControlling bernommen werden knnen.

Im folgenden werden auch die Organisationseinheiten anderer Komponenten beschrieben, diekomponentenbergreifend in Bezug zu Organisationseinheiten des Controllings stehen. DieseOrganisationseinheiten drfen nicht losgelst voneinander definiert werden.

Folgenden Organisationseinheiten des internen und externen Rechnungswesensstehen komponentenbergreifende in Bezug zueinander:

Buchungskreis [Extern] in der Komponente Finanzwesen (FI) Geschftsbereich [Extern] in der Komponente Finanzwesen (FI) Kostenrechnungskreis [Extern] in der Komponente Controlling (CO)


Buchungskreis

April 2001 9

BuchungskreisDefinitionKleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, fr die eine vollstndige, insich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann. Dies beinhaltet die Erfassung allerbuchungspflichtigen Ereignisse und die Erstellung aller Nachweise fr einen gesetzlichenEinzelabschlu, wie Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.

VerwendungSie knnen fr jeden Mandanten [Extern] mehrere Buchungskreise einrichten, um dieBuchhaltung mehrerer selbstndiger Firmen gleichzeitig fhren zu knnen. Es mu abermindestens ein Buchungskreis eingerichtet werden.

In der Regel wird eine rechtlich selbstndige Gesellschaft durch einen Buchungskreis im SAP-System vertreten. Durch einen Buchungskreises kann jedoch auch eine handelsrechtlichunselbstndige Betiebssttte dargestellt werden. Dies ist z.B. dann erforderlich, wenn dieseBetriebssttte in einem anderen Land liegt und die entsprechende Landeswhrung fhren sowiedessen steurrechtliche Anforderungen erfllen mu.

In der Buchhaltung werden die Geschftsvorflle immer auf der Buchungskreisebene erfat undweiterverarbeitet. Auch die Konten werden auf Buchungskreisebene gefhrt. Eine weitereUntergliederung ist durch die Verwendung interner Organisationsstrukturen mglich. Allefirmenspezifischen Fetslegungen werden auf Buchungskreisebene getroffen.

Siehe auch:Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis [Seite 13]


Kostenrechnungskreis

10 April 2001

KostenrechnungskreisDefinitionOrganisatorische Einheit innerhalb eines Unternehmens, fr die eine vollstndige, in sichgeschlossene Kostenrechnung durchgefhrt werden kann. Ein Kostenrechnungskreis kann einenoder mehrere, ggf. in unterschiedlichen Whrungen operierende Buchungskreise umfassen. Diezugehrigen Buchungskreise mssen alle denselben operationalen Kontenplan nutzen.

Alle innerbetrieblichen Verrechnungstransaktionen beziehen sich nur auf Objekte desselbenKostenrechnungskreises.

VerwendungIm Kostenrechnungskreis werden die innerbetrieblichen Geschftsvorflle abgebildet, wobei dieprimren Kosten aus dem externen Rechnungswesen bernommen und nach innerbetrieblichenGesichtspunkten gegliedert werden. Wenn die primren Kosten Einzelkostencharakter haben,werden sie auf Kostentrger kontiert. Wenn sie Gemeinkostencharakter haben, werden sie aufKostenstellen oder Gemeinkostenauftrge kontiert und ber interne Verrechnungstechnikenverursachungsgerecht weiterverrechnet.

Beim Anlegen von Stammdaten werden die Controlling-Objekte immer einemKostenrechnungskreis und einem Buchungskreis zugeordnet.Aufgrund der feineren Detaillierung des Controllings (es kennt zustzlich zum Konto weitereGliederungselemente wie beispielsweise die Kostenstellen oder Innenauftrge) knnen aus demControlling Informationen z.B. zur Kostenkontrolle, zur Unternehmenssteuerung oder zumVertriebscontrolling abgeleitet werden.

Siehe auch:Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis [Seite 13]

Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Werk [Seite 16]


Bearbeiten des Kostenrechnungskreises

April 2001 11

Bearbeiten des KostenrechnungskreisesVerwendungSie nehmen die Einstellungen zum Kostenrechungskreis [Extern] vor, um dieOrganisationsstruktur Ihres Unternehmens aus Sicht des Controllings abzubilden.

VoraussetzungenBevor Sie einen Kostenrechnungskreis anlegen, mssen Sie im Finanzwesen dieBuchungskreise und Geschftsbereiche, die Sie zuordnen wollen, vollstndig angelegt haben.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Organisationsstruktur der Buchhaltung [Extern].

Ablauf1. Definieren Sie den Kostenrechnungskreis und versehen ihn mit den

kostenrechnungsrelevanten Grunddaten.Whlen Sie dazu im Customizing unter Controlling Controlling Allgemein Organisation Kostenrechnungskreis pflegen [Extern].

2. Aktivieren Sie innerhalb des Kostenrechnungskreises die einzelnen Komponenten desControllings (Kostenstellen, Auftragsverwaltung, Ergebnisrechnung usw.)

3. Hinterlegen Sie zustzliche Steuerungsinformationen, z.B. in welcher Whrung die Wertefortgeschrieben und ob Abweichungen ausgewiesen werden sollen.

4. Ordnen Sie dem Kostenrechnungskreis einen oder mehrere Buchungskreise zu.Siehe auch Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis [Seite 13].

Einzelne Komponenten im Kostenrechnungskreis knnen Sie auch im Einfhrungsleitfaden(IMG) der jeweiligen Komponenten des Controllings aktivieren.


Aktuellen Kostenrechnungskreis auswhlen und anzeigen

12 April 2001

Aktuellen Kostenrechnungskreis auswhlen undanzeigenVoraussetzungenWenn Sie die erste Transaktion innerhalb des Controllings aufrufen, mssen Sie einenKostenrechnungskreis [Extern] auswhlen.

Eine Transaktion kann nicht gleichzeitig fr mehrere Kostenrechnungskreisedurchgefhrt werden.

Wenn Sie mit mehreren Modi [Extern] arbeiten, beachten Sie, da sich das Setzeneines Kostenrechnungskreises in einem Modus auf alle anderen Modi auswirkt.Daher knnen Sie in verschiedenen Modi nicht mit verschiedenenKostenrechnungskreisen arbeiten.

Vorgehensweise1. Geben Sie in dem Dialogfenster den gewnschten Kostenrechnungskreis an.

Diese Eingabe wird als Benutzerparameter gespeichert, so da dieser Kostenrechnungskreisbeim Aufruf weiterer Transaktionen nicht erneut eingegeben werden mu.

Wenn Sie vorwiegend mit demselben Kostenrechnungskreis arbeiten, knnen Sieeinen Vorschlagswert als Benutzerparameter hinterlegen.

Whlen Sie hierzu System Benutzervorgaben Benutzerparameter.

Tragen Sie als Parameter-ID CAC (fr Kostenrechnungskreis) ein.

Tragen Sie als Parameterwert den gewnschten Kostenrechnungskreis ein.

Sichern Sie Ihre Eingaben.

Der eingetragene Kostenrechnungskreis wird automatisch bei derSystemanmeldung gesetzt.

2. Sie knnen den aktuellen Kostenrechnungskreis aus jeder Transaktion innerhalb desControlling anzeigen und ndern.Whlen Sie dazu Zustze Kostenrechnungskreis setzen.Es erscheint ein Dialogfenster mit dem aktuellen Kostenrechnungskreis. Dieser kannberschrieben werden.


Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis

April 2001 13

Zuordnung von Kostenrechnungskreis undBuchungskreisVerwendungSie knnen die Organisationseinheiten Buchungskreis [Extern] und Kostenrechnungskreis[Extern] auf verschiedene Arten miteinander kombinieren. Durch diese Kombinationen knnenUnternehmen mit unterschiedlichen Organisationsstrukturen abgebildet werden.

Einem Kostenrechnungskreis ist ein Buchungskreis zugeordnetIn diesem Fall sind die buchhalterische und die kostenrechnerische Sicht desUnternehmens identisch.

Kosten-rechnungs-

kreis

Buchungskreis 0001

Geschfts-bereich 0001



Einem Kostenrechnungskreis sind mehrere Buchungskreise zugeordnetIn diesem Fall wird eine buchungskreisbergreifende Kostenrechnung praktiziert. DieKostenrechnung wird fr mehrere Buchungskreise in einem Kostenrechnungskreisdurchgefhrt. Alle kostenrechnerisch relevanten Daten werden in einem gemeinsamenKostenrechnungskreis gesammelt und stehen dort fr Verrechnungen undAuswertungen zur Verfgung. In diesem Fall unterscheiden sich die kostenrechnerischeund die buchhalterische Sicht.



14 April 2001

Diese Verfahrensweise bietet sich z.B. an, wenn fr ein Unternehmen mit mehrerenselbstndig bilanzierenden Tochtergesellschaften eine gemeinsame Kostenrechnungdurchgefhrt werden soll. Die buchungskreisbergreifende Kostenrechnung bietet denVorteil, da buchungskreisbergreifend interne Verrechnungen durchgefhrt werdenknnen.

Kosten-rechnungs-

kreis

Buchungskreis 0001 Buchungskreis 0002




Wenn Sie mehrere Buchungskreise einem Kostenrechnungskreis zuordnen, mssenSie folgendes beachten:

Sie mssen einen einheitlichen Kontenplan verwenden.

Jede Kostenart mu ber alle Buchungskreise hinweg gleich behandelt werden(z.B. als Primrkostenart oder als Abgrenzungskostenart).

Im externen Rechnungswesen haben Sie zudem die Mglichkeit, zustzlicheLandeskontenplne zu verwenden.

Die operativen Geschftsvarianten in den Buchungskreisen mssen mit derGeschftsjahresvariante des Kostenrechnungskreises bereinstimmen.

Sie sollten den Periodenabschlu im Controlling fr alle Buchungskreisezum gleichen Zeitpunkt durchfhren.



April 2001 15

Bei einem gemeinsamen Kostenrechnungskreis kann der Periodenabschlu imControlling erst dann durchgefhrt werden, wenn in der Finanzbuchhaltung alleAbschlsse erfolgt sind.

Wenn Sie Plantarife maschinell ermitteln wollen, sollten Sie warten, bis diePlanung vollstndig abgeschlossen ist.

Buchungskreisbergreifende Abstimmbuchungen werden maschinell nurohne Steuer gebucht, so da Rechnungen nicht automatisch erstellt werdenknnen.

Aus steuerrechtlichen Grnden drfen buchungskreisbergreifende Kostenflsseinnerhalb des Controllings nur dann an die Finanzbuchhaltung weitergeleitetwerden, wenn die Buchungskreise eine umsatzsteurliche Organschaft bilden.

Wenn Sie buchungskreisbergreifende Buchungen innerhalb desControllings verhindert wollen, so mssen Sie ein detailliertesBerechtigungskonzept erstellen.

Wenn Sie einen Buchungskreis nachtrglich in ein anderes R/3-Systemoder einen anderen Mandanten ausgliedern wollen, ist dies aufwendiger alsbei einer Kostenrechnung pro Buchungskreis.

Wenn Sie nur einen Kostenrechnungskreis verwenden, knnen Sie auch nureinen Ergebnisbereich nutzen.

Profit-Center-Verrechnungen knnen nur innerhalb einesKostenrechnungskreises ausgewiesen werden.

Sie knnen mir Transferpreisen nur innerhalb eines Kostenrechnungskreisesrechnen.

Aktivitten1. Um einem Kostenrechnungskreis einen oder mehrere Buchungskreise zuzuordnen, whlen

Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) Controlling Organisation Kostenrechnungskreispflegen [Extern].

2. Um einem vorhandenen Kostenrechnungskreis Buchungskreise zuzuordnen, whlen Sieeinen Kostenrechnungskreis aus.

3. Whlen Sie Zuordnung Buchungskreis(e).

4. Whlen Sie Neue Eintrge.

5. Geben Sie die Buchungskreise ein, die Sie dem ausgewhlten Kostenrechnungskreiszuordnen wollen.

Bevor Sie einem Kostenrechnungskreis einen oder mehrere Buchungskreisezuordnen knnen, mssen Sie zunchst den Buchungskreis bzw. dieBuchungskreise definiert haben.

Siehe auch:Beispiel: Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis [Extern]


Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Werk

16 April 2001

Zuordnung von Kostenrechnungskreis und WerkVerwendungJedes Werk [Extern] ist eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet. Da ein Buchungskreisimmer eindeutig einem Kostenrechnungskreis zugeordnet ist, kann auch die Beziehung vonKostenrechnungskreis und Werk eindeutig abgeleitet werden.

Kosten-rechnungs-

kreis

Buchungskreis Buchungskreis 00010001 EuropaEuropa

Buchungskreis Buchungskreis 00020002 USAUSA

WerkWerk 0001 0001HamburgHamburg

WerkWerk 0002 0002MnchenMnchen

WerkWerk 0003 0003New YorkNew York


Geschftsbereich

April 2001 17

GeschftsbereichDefinitionOrganisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, die einem abgegrenztenTtigkeitsbereich oder Verantwortungsbereich im Unternehmen entspricht und dem in derFinanzbuchhaltung erfate Wertbewegungen zugerechnet werden knnen.

VerwendungDer Geschftsbereich ist eine wirtschaftlich gesondert zu betrachtende Einheit, fr die eineinterne Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden kann. Der Geschftsbereichist jedoch nur eine interne Organisationeinheit und hat keinen Auenwirkungscharakter.Geschftsbereiche definieren Sie, wenn Sie nicht fr Buchungskreise sondern auch frzustzliche interne Bereiche eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erstellen mchten.

Wenn Sie Geschftsbereichsbilanzen zur internen Berichterstattung erstellen mchten, mssenSie den Geschftsbereich auch innerhalb des Controllings pflegen. Dies bedeutet, da beimAnlegen von Kostenstellenstammstzen der Geschftsbereich eingegeben werden mu. DieObjekte des Controllings (z.B. Kostenstellen und Innenauftrge) haben die Funktion einerKontierungshilfe, da der Geschftsbereich aus den Stammstzen abgeleitet werden kann. Wirdbei einer Primrbuchung auf eine Kostenstelle kontiert, kann der zugehrige Geschftsbereichaus dem Kostenstellenstamm ermittelt und die Buchung dem korrekten Geschftsbereichzugeordnet werden. Somit mssen Sie im Buchungsbeleg den Geschftsbereich nicht manuellsetzen, sondern er kann vom System automatisch gesetzt werden. Damit werdenFehlkontierungen bei der Belegerfassung minimiert.


Ergebnisbereich

18 April 2001

ErgebnisbereichDefinitionEin Ergebnisbereich [Extern] bildet einen Teil eines Konzerns ab, fr den eine einheitlicheSegmentierung des Absatzmarkts vorliegt. Der Ergebnisbereich bildet die Auswertungsebene frdie Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA).

StrukturDer Ergebnisbereich wird strukturiert durch die Auswahl von

Merkmalen [Extern]

Beantwortet die Frage "Worber sollen Auswertungen durchgefhrt werden?", z.B.Verkaufsorganisation, Region, Artikel, Kunde.

und Wertfeldern [Extern] (nur bei der kalkulatorischen Ergebnisrechnung)

Beantwortet die Frage "Welche Werte und Kennzahlen sollen ausgewertet werden?",z.B. Erlse, Erlsschmlerungen, Kosten, Mengen.

bzw. Sachkonten (nur bei der buchhalterischen Ergebnisrechnung).Da diese Ausgestaltung von Unternehmen zu Unternehmen verschieden ist - z.B. findet man ineinem Produktionsunternehmen eine andere Strukturierung der Selbstkosten als in einemHandelsunternehmen -, wird die Struktur eines Ergebnisbereichs erst im Kundensystem durchdie Auswahl der zu verwendenden Merkmale und Wertfelder festgelegt.

Ergb1Ergb1 Ergb2Ergb2

FeldkatalogKundengruppeProduktgruppe

...

(2) Wertfelder anlegen

(3) Ergebnis- bereich(e) anlegen

Mengen-/Wertfelder...

vom Kunden definiert

von SAP ausgeliefert

Merkmale...

vom Kunden definiert

von SAP ausgeliefert

(1) Merkmale anlegen

Passend zu den getroffenen Einstellungen generiert das System Datenbanktabellen fr CO-PABewegungsdaten [Extern] und Zugriffsprogramme.


Ergebnisbereich

April 2001 19

Siehe auch:Informationen zur Vorgehensweise bei der Definition eines Ergebnisbereichs finden Sie imCustomizing unter Strukturen Ergebnisbereich definieren [Extern].

Merkmale der ErgebnisobjekteDie gesamten Merkmale des Ergebnisbereichs werden im Einzelposten verwendet. Fr einErgebnisobjekt [Extern], das die Grundlage fr die Auswertung bildet, knnen die Merkmalejedoch eingeschrnkt werden, denn es ist nicht notwendig und nicht sinnvoll, solche Merkmale imErgebnisobjekt zu verwenden, die fast immer gefllt werden und jeweils einen anderen Wertannehmen. Diese knnen und sollten Sie fr die Bildung von Ergebnisobjekt ausschalten.Ansonsten wrde die Menge der Ergebnisobjekte zu gro und damit die Performancebeeintrchtigt.

Ein Beispiel fr ein solches Merkmal, das man nicht fr die Ergebnisobjekte verwenden sollte, istder Kundenauftrag beim Serienfertiger.

CE4xxxxObjekttabelle

CE1xxxxEinzelposten Faktura

Kundenauftrag 123 Datum 25.6.99 Kunde 1600 Sparte 007

Zeile 10: Artikel P-100

Zeile 20: Artikel P-102

Kopf

Position 1

Position 2

Merkmale

Kundenauftr.KundeSparteArtikel

Verwendung/keine Verwendungim Ergebnisobjekt

Kunde 1600Sparte 007Artikel P-100

AlleMerkmale

Sie legen die Merkmale der Ergebnisobjekte im Customizing fest. Details und weitere Hinweisezur Funktion finden Sie im entsprechenden Abschnitt Merkmale der Ergebnisobjekte festlegen(Merkmalsverwendung) [Extern].


Profit Center

20 April 2001

Profit CenterDefinitionOrganisatorische Einheit des Rechnungswesens, die das Unternehmen managementorientiert,d.h. zum Zwecke der internen Steuerung gliedert.

Fr ein Profit Center knnen Ergebnisse ausgewiesen werden, die nach dem Umsatz- und/odernach dem Gesamtkostenverfahren ermittelt werden.

Durch den Ausweis des gebundenen Vermgens kann das Profit Center zum Investment Centererweitert werden.

VerwendungDie Ergebnisrechnung auf Profit-Center-Ebene basiert auf Kosten und Erlsen. Diese werdenstatistisch durch parallele Fortschreibung aller fr ein Profit Center relevanten logistischenVorgnge und sonstigen Verrechnungen zugeordnet.

Die Bewertung der zwischen Profit Centern abgewickelten Lieferungen und Leistungen kann mitdem Wertansatz der Buchhaltung bereinstimmen oder von diesem abweichen (siehe ParalleleWertanstze/Transferpreise [Extern]).

StrukturDie Stammdaten zu einem Profit Center enthalten neben dem Namen des Profit Centers, derZuordnung zu einem Kostenrechnungskreis und der Gltigkeitsdauer auch Informationen berden Profit-Center-Verantwortlichen, die Zuordnung zu einem Hierarchiebereich derStandardhierarchie, sowie Adre- und Kommunikationsdaten usw.

Jedes Profit Center ist der organisatorischen Einheit Kostenrechnungskreis zugeordnet. DieseZuordnung ist in der sachkontenorientierten Darstellungsform begrndet.

Alle Daten werden in der ursprnglich kontierten Sachkontennummer in die Profit-Center-Rechnung bernommen. Eine Aggregation von Daten dieser Struktur ist nur mglich beiVerwendung von

gleichen Kontenplnen

gleichen Geschftsjahresvarianten und

einer einheitlichen Whrung

ZeitabhngigkeitEbenso wie die Kostenstellen sind die Profit-Center-Stammdaten zeitabhngig. Dies hat unteranderem folgende Vorteile:

Aufwendige Jahreswechselaktivitten entfallen

nderungen knnen bereits frhzeitig in die Stammdaten eingepflegt werden

Die Zeitabhngigkeit beinhaltet im wesentlichen zwei Aspekte:

Einerseits geben Sie einen Gltigkeitszeitraum an, in dem Ist- oder Plandaten auf dasProfit Center gebucht werden drfen.


Profit Center

April 2001 21

Andererseits knnen Sie im Customizing der Profit-Center-Rechnung zeitabhngigeFelder, zum Beispiel den Profit-Center-Verantwortlichen, festlegen.

Damit knnen Sie beispielsweise zum Geschftsjahreswechsel einen neuen Profit-Center-Verantwortlichen bestimmen, ohne einen neuen Profit-Center-Stammsatz anlegen zu mssenoder die Information ber den vorherigen Verantwortlichen zu verlieren.

IntegrationUnternehmensorganisationWenn Sie die Unternehmensorganisation im Einsatz haben, bilden Profit Center nebenKostenstellen einen Bestandteil davon. Weitere Informationen finden Sie unterUnternehmensorganisation [Extern].

Einbindung in der StandardhierarchieZwecks Sicherung einer konsistenten Datenfortschreibung mssen Sie Profit Centergrundstzlich der sogenannten Standardhierarchie [Extern] zuordnen.

Die Strukturen der Standardhierarchie finden im Berichtswesen, bei Allokationen und inverschiedenen Funktionen der Planung Verwendung. Fr diese Zwecke knnen Sie auerdemalternative hierarchische Strukturen definieren, die als Profit-Center-Gruppen [Extern] bezeichnetwerden.

Kopieren von KostenstellenWenn in Ihrem Unternehmen eine enge Beziehung zwischen Kostenstellen und Profit Centernbesteht, knnen Sie Kostenstellen als Vorlagen fr Profit Center verwenden. WeitereInformationen hierzu finden Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) der Profit-Center-Rechnung unterStammdaten.


Werk

22 April 2001

WerkDefinitionOrganisatorische Einheit, die ein Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung,Instandhaltung und Disposition gliedert. In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw. Warenund Dienstleistungen bereitgestellt.

VerwendungDie bevorzugte Versandstelle eines Werks wird als Vorschlagsversandstelle eingestellt. Diesehngt von der Versandbedingung und der Ladebedingung ab.

Fr die Einlagerung von Materialien wird einem Werk ein Lagerort zugeordnet. Dieser hngt vonder Raumbedingung und der Einlagerungssituation ab.

Der Geschftsbereich, der fr ein Werk zustndig ist, wird abhngig von der Sparte bestimmt. Inder Regel ist der Bewertungskreis identisch mit dem Werk.

StrukturEin Werk kann verschiedene Rollen annehmen:

Als Standortwerk enthlt es die Instandhaltungsobjekte, die sich rumlich in diesem Werkbefinden. Die auszufhrenden Instandhaltungsmanahmen werden innerhalb einesInstandhaltungsplanungswerks festgelegt.

Als Handels- oder Grohandelsbetrieb stellt es Waren fr Verteilung und Verkauf bereit.

Ein Werk kann in Lagerorte unterteilt sein, die Materialbestnde nach festgelegten Kriterien (z.B.Ort und Dispositionsgesichtspunkte) gliedern.

Ein Werk kann in Standorte und Betriebsbereiche untergliedert sein. Die Gliederung in Standortebercksichtigt rumliche Kriterien; die Gliederung in Betriebsbereiche die betrieblicheInstandhaltungsverantwortung.

IntegrationAlle Daten, die in einem bestimmten Werk sowie in den zugehrigen Lagerorten gltig sind,werden auf Werksebene gespeichert. Hierzu gehren z.B. Dispositions- und Prognosedaten.


Whrungen

April 2001 23

WhrungenDefinitionGesetzliches Zahlungsmittel eines Landes.

VerwendungIm externen Rechnungswesen wird jedem Buchungskreis eine Buchungskreiswhrungzugeordnet. Darber hinaus knnen fr einen Buchungskreis ein oder zwei Parallelwhrungenvereinbart werden, die in den Belegen des externen Rechnungswesens mitgefhrt werden.Parallelwhrungen sind z.B. Whrungen anderer Organisationseinheiten (Konzernwhrung[Extern], Hartwhrung [Extern], Gesellschaftswhrung [Extern] oder Indexwhrung [Extern]).

Bei der Definition eines Kostenrechnungskreises legen Sie fest, ob dieKostenrechnungskreiswhrung [Extern] von der Buchungskreiswhrung abweichen darf undwelche Whrung als Kostenrechnungskreiswhrung fungieren soll.

Sie knnen die Buchungskreiswhrung oder die Whrung einer anderen Organisationseinheitbernehmen, die als Parallelwhrung im Buchungskreis gefhrt wird. Sie knnen aber auchunabhngig davon eine eigene Kostenrechnungskreiswhrung vereinbaren.

Eine buchungskreisbergreifende Kostenrechnung ist fr Buchungskreise mit unterschiedlicherBuchungskreiswhrung mglich. Wir empfehlen, fr die Buchungskreise eine einheitlicheParallelwhrung zu vereinbaren und diese als Kostenrechnungskreiswhrung zu bernehmen. Indiesem Fall werden die Buchungen innerhalb des Controllings in Whrungen durchgefhrt, diefr das Rechnungswesen relevant sind.

Siehe auchDefinition von Whrungen [Seite 30]


Whrungen im Controlling

24 April 2001

Whrungen im ControllingVerwendungInnerhalb des Controllings knnen verschiedene Whrungen gefhrt werden.

FunktionsumfangInnerhalb des Controllings knnen folgende Whrungen gefhrt werden:

Kostenrechnungskreiswhrung [Extern]

In dieser Whrung wird die Kostenrechnung durchgefhrt. Sie wird bei der Definition desKostenrechnungskreises aufgrund des Kennzeichens der Zuordnungssteuerung und desWhrungstyps festgelegt.

(Siehe Festlegen der Kostenrechnungskreiswhrung [Seite 26])

Objektwhrung [Extern]

Jedes Controlling-Objekt (z.B. Kostenstelle, Innenauftrag) verfgt ber eine spezifischeObjektwhrung, die im Stammsatz definiert ist. Beim Anlegen eines Controlling-Objekteswird die Whrung des Buchungskreises, dem das Objekt zugeordnet ist, alsObjektwhrung vorgeschlagen. Eine andere Objektwhrung darf nur dann vereinbartwerden, wenn die Kostenrechnungskreiswhrung mit der Buchungskreiswhrungbereinstimmt. Es gibt sowohl eine Objektwhrung des Senders, als auch eineObjektwhrung des Empfngers.

Transaktionswhrung [Extern]

Die Transaktionswhrung ist die Whrung, in der die Belege im Controlling gebuchtwerden. Die Transaktionswhrung kann von der Kostenrechnungskreiswhrung und derObjektwhrung abweichen. Das System kann aufgrund des vordefinierten Kursesautomatisch Umrechnungen vornehmen.

Istdaten rechnet das System immer zum Mittelkurs (Kurstyp M) um. Den Kurstyphinterlegen Sie fr die jeweilige Whrung.

Fr Plandaten knnen Sie in der Version einen alternativen Kurstyp angeben.

Alle drei Whrungen werden sowohl in den Summenstzen als auch in den Einzelpostengespeichert. So knnen Sie im Informationssystem Auswertungen in den unterschiedlichenWhrungen vornehmen. Dies ist jedoch nur mglich, wenn Sie zuvor definiert haben, da fr denentsprechenden Kostenrechnungskreis alle Whrungen fortgeschrieben werden (siehe:Kostenrechnungskreis pflegen [Extern]).

Die Transaktionswhrung sei USD, die Kostenrechnungskreiswhrung sei EUR, dieObjektwhrung sei SFR. Die Umrechnung erfolgt in folgenden Schritten:

1.) von Transaktionswhrung in Kostenrechnungskreiswhrung (USD EUR)

2.) von Kostenrechnungskreiswhrung in Objektwhrung (EUR SFR)


Whrungen im Controlling

April 2001 25

Innerhalb des Controllings knnen bei buchungskreisbergreifender Kostenrechnung zustzlichfolgende Whrungen als Kostenrechnungskreiswhrung relevant sein:

Hauswhrung:Die Hauswhrung ist die Whrung eines Buchungskreises (Landeswhrung), in der die lokalenBcher im externen Rechnungswesen gefhrt werden.

Fr jeden Buchungskreis knnen ein oder zwei Parallelwhrungen (= 2. und 3. Hauswhrung)vereinbart werden, die in den Belegen gespeichert und in der Hauptbuchhaltung parallel zurHauswhrung fortgeschrieben werden.

Konzernwhrung:Die Konzernwhrung ist die Whrung, in welcher der Konzernabschlu erfolgt.

Die Konzernwhrung kann als Parallelwhrung (= zustzliche Hauswhrung) fr einenBuchungskreis vereinbart werden.

Hartwhrung:Die Hartwhrung ist eine landesspezifische Zweitwhrung, die in Hochinflationslndernverwendet wird. Die Hartwhrung kann als Parallelwhrung (= zustzliche Hauswhrung) freinen Buchungskreis vereinbart werden. Die Hartwhrung mu im Detailbild des Landesangegeben werden, fr das sie gelten soll.

Indexwhrung:Die Indexwhrung ist eine landesspezifische, fiktive Whrung, die in einigenHochinflationslndern fr Steuermeldungen vorgeschrieben wird. Die Indexwhrung kann alsParallelwhrung (= zustzliche Hauswhrung) fr einen Buchungskreis vereinbart werden. DieIndexwhrung mu im Detailbild des Landes angegeben werden, fr das sie gelten soll.

Gesellschaftswhrung:Die Gesellschaftswhrung ist die Whrung, die fr eine Konzerngesellschaft verwendet wird. ImControlling knnen Gesellschaften beliebig gewhlt werden, um Divisionen, Produktgruppen oderRegionen zu reprsentieren.

Die Gesellschaftswhrung kann als Parallelwhrung (= zustzliche Hauswhrung) fr einenBuchungskreis vereinbart werden. Die Gesellschaftswhrung mu im Detailbild der Gesellschafthinterlegt sein, fr die sie gelten soll.

Zur Definition von Parallelwhrungen lesen Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) unterFinanzwesen Grundeinstellungen Finanzwesen Buchungskreis Parallelwhrungen Zustzliche Hauswhrungen definieren [Extern].

Siehe auch:Beispiel: Whrungen im Controlling [Extern]


Festlegen der Kostenrechnungskreiswhrung

26 April 2001

Festlegen der KostenrechnungskreiswhrungVerwendungDie Kostenrechnung fhren Sie in der Kostenrechnungskreiswhrung [Extern] durch. DieKostenrechnungskreiswhrung legen Sie bei der Definition des Kostenrechnungskreises [Extern]im Customizing des Controllings fest.

Sie knnen einem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise [Extern] zuordnen, dieunterschiedliche Whrungen fhren. Die Kostenrechnungskreiswhrung kann aus denBuchungskreiswhrungen oder aus den Whrungen anderer Organisationseinheiten abgeleitetwerden. Sie kann aber auch unabhngig davon vereinbart werden.

Ein deutscher Konzern hat eine Niederlassung in der Schweiz und eine in den USA.Die Niederlassung in der Schweiz bilanziert in einem eigenen Buchungskreis in derWhrung SFR. Die Niederlassung in den USA bilanziert in einem eigenenBuchungskreis in der Whrung USD. Die Kostenrechnung wird in der gemeinsamenKonzernwhrung EUR durchgefhrt.

VoraussetzungenDie Kostenrechnungskreiswhrung richtet sich

nach der Zuordnung von Buchungskreis und Kostenrechnungskreis

nach dem Whrungstyp [Extern] des KostenrechnungskreisesDas Kennzeichen der Zuordnungssteuerung [Extern] und den Whrungstyp vereinbarenSie bei der Definition des Kostenrechnungskreises [Extern] im Customizing.

Wenn Sie die Zuordnung Kostenrechnungskreis analog Buchungskreis whlen, isteinem Kostenrechnungskreis ein Buchungskreis zugeordnet. In diesem Fall entspricht dieKostenrechnungskreiswhrung der Buchungskreiswhrung.

Wenn Sie die Zuordnung Buchungskreisbergreifende Kostenrechnung whlen,knnen Sie

dem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zuordnen oder

eine Kostenrechnungskreiswhrung vereinbaren, die sich von der Buchungskreiswhrungunterscheidet

Die Kostenrechnungskreiswhrung wird dann ber den Whrungstyp gesteuert.

Wird die Kostenrechnungskreiswhrung abweichend von der Buchungskreiswhrungvereinbart, so fhrt das System die Buchungskreiswhrung als Objektwhrung[Extern] auf den Controlling-Objekten mit. So wird z.B. beim Anlegen einerKostenstelle die Whrung des Buchungskreises, dem die Kostenstelle zugeordnetist, automatisch als Objektwhrung gesetzt.



April 2001 27

FunktionsumfangSteuerung der Kostenrechnungskreiswhrung

Zuordnung Bukr - Kokr Whrungstyp Whrung Kostenrechnungskreis

Kostenrechnungskreis analogBuchungskreis

10 bernahme Whrung desBuchungskreises

BuchungskreisbergreifendeKostenrechnung

10 bernahme Whrung desBuchungskreises


20 UnabhngigeKostenrechnungskreiswhrung


30 bernahme Konzernwhrung[Extern]


40 bernahme Hartwhrung [Extern]


50 bernahme Indexwhrung [Extern]


60 bernahme Gesellschaftswhrung[Extern]

bernahme der Whrung des Buchungskreises (Whrungstyp 10)Fr den Kostenrechnungskreis knnen Sie die Buchungskreiswhrung bernehmen. Werdeneinem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zugeordnet, so mssen alleBuchungskreise die gleiche Whrung fhren. In diesem Fall kann die Objektwhrung freivereinbart werden.

Ein deutsches Unternehmen besitzt eine mexikanische Niederlassung. DieBuchungskreiswhrung ist MXP (mexikanische Pesos). Der Kostenrechnungskreissoll analog dem Buchungskreis gefhrt werden. Die Kostenrechnungskreiswhrungist dann ebenfalls MXP und die Objektwhrung kann fr jedes Controlling-Objekt freivereinbart werden.

Verschiedene Niederlassungen eines deutschen Unternehmens bilanzieren ingetrennten Buchungskreisen in EUR. Fr beide Buchungskreise fhren Sie einegemeinsame Kostenrechnung durch. ber den Whrungstyp 10 vereinbaren Sie diegemeinsame Buchungskreiswhrung als Kostenrechnungskreiswhrung.

bernahme Konzernwhrung (Whrungstyp 30)Fr den Kostenrechnungskreis knnen Sie die Konzernwhrung bernehmen, wenn

der zugeordnete Buchungskreis die Konzernwhrung als Parallelwhrung fhrt und

die Konzernwhrung im jeweiligen Mandanten [Extern] hinterlegt ist



28 April 2001

Werden dem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zugeordnet, so mssendiese eine gemeinsame Konzernwhrung als Parallelwhrung fhren.

Ein deutsches Unternehmen besitzt eine mexikanische Niederlassung. DieBuchungskreiswhrung ist MXP. Fr das externe Rechnungswesen wurde dieKonzernwhrung EUR vereinbart und fr den zugehrigen Mandanten hinterlegt. AlsKostenrechnungskreiswhrung kann die Konzernwhrung vereinbart werden. AlsObjektwhrung mu dann die Buchungskreiswhrung MXP gefhrt werden.

Ein deutsches Unternehmen besitzt Niederlassungen in Mexiko und in den USA. DieBuchungskreiswhrungen sind MXP und USD. Fr beide Buchungskreise wurde alsParallelwhrung die Konzernwhrung EUR vereinbart. AlsKostenrechnungskreiswhrung kann die Konzernwhrung EUR vereinbart werden.Dann mssen die Controlling-Objekte der mexikanischen Niederlassung dieObjektwhrung MXP und die Controlling-Objekte der Niederlassung in den USA dieObjektwhrung USD fhren.

bernahme Hartwhrung (Whrungstyp 40)Fr den Kostenrechnungskreis knnen Sie die Hartwhrung bernehmen, wenn

der zugeordnete Buchungskreis die Hartwhrung als Parallelwhrung fhrt und

die Hartwhrung fr das Land hinterlegt ist, fr das sie gelten soll

Werden dem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zugeordnet, so mssendiese eine gemeinsame Hartwhrung als Parallelwhrung fhren. Dies setzt voraus, dadie Buchungskreise demselben Land angehren oder die Lnder, in denen sich dieNiederlassungen befinden, dieselbe Hartwhrung fhren.

Ein deutsches Unternehmen besitzt eine mexikanische Niederlassung. DieBuchungskreiswhrung ist MXP. Fr das externe Rechnungswesen wird dieHartwhrung USD vereinbart und fr Mexiko hinterlegt. Die Hartwhrung kann alsKostenrechnungskreiswhrung vereinbart werden. Als Objektwhrung mu dann dieBuchungskreiswhrung MXP gefhrt werden.

bernahme Indexwhrung (Whrungstyp 50)Fr den Kostenrechnungskreis knnen Sie die Indexwhrung bernehmen, wenn

der zugeordnete Buchungskreis die Indexwhrung als Parallelwhrung fhrt und

die Indexwhrung fr das Land hinterlegt ist, fr das sie gelten soll

Werden dem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zugeordnet, so mssendiese eine gemeinsame Indexwhrung als Parallelwhrung fhren. Dies setzt voraus,da die Buchungskreise demselben Land angehren oder die Lnder, in denen sich dieNiederlassungen befinden, dieselbe Indexwhrung fhren.

bernahme Gesellschaftswhrung (Whrungstyp 60)Fr den Kostenrechnungskreis knnen Sie die Gesellschaftswhrung bernehmen, wenn

der zugeordnete Buchungskreis die Gesellschaftswhrung als Parallelwhrung fhrt und



April 2001 29

die Gesellschaftswhrung fr die Gesellschaft hinterlegt ist, fr die sie gelten soll.

Werden dem Kostenrechnungskreis mehrere Buchungskreise zugeordnet, so mssendiese eine gemeinsame Gesellschaftswhrung als Parallelwhrung fhren. Dies setztvoraus, da die Buchungskreise derselben Gesellschaft angehren oder dieGesellschaften dieselbe Hartwhrung fhren.

Beliebige Kostenrechnungskreiswhrung (Whrungstyp 20)Fr den Kostenrechnungskreis knnen Sie beliebig eine der Whrungen whlen, die Sie imCustomizing definiert haben.

Ein deutsches Unternehmen besitzt Niederlassungen in Mexiko und in den USA. DieBuchungskreiswhrungen sind MXP und USD. Nur fr den Buchungskreis in Mexikowurde als Parallelwhrung die Hartwhrung USD vereinbart. AlsKostenrechnungskreiswhrung kann USD vereinbart werden. Die Controlling-Objekte der mexikanischen Niederlassung mssen die Objektwhrung MXP und dieControlling-Objekte der Niederlassung in den USA mssen die Objektwhrung USDfhren.

Die bernahme der Kostenrechnungskreiswhrung aus den Whrungen andererOrganisationseinheiten gewhrleistet, da die Buchungen innerhalb des Controllingin Whrungen durchgefhrt werden, die fr das externe Rechnungswesen relevantsind. Bei der Vereinbarung einer beliebigen Kostenrechnungskreiswhrung gilt diesnicht.

Die Kennzeichen der Zuordnungssteuerung und der Whrungstyp knnen nurvereinbart werden, wenn

der Kostenrechnungskreis neu definiert wird oder

wenn ihm noch keine produktiven Buchungskreise zugeordnet sind

Wenn mindestens ein zugeordneter Buchungskreis produktiv ist, kann derWhrungstyp nicht mehr gendert werden.


Definition von Whrungen

30 April 2001

Definition von WhrungenEinsatzmglichkeitenSie knnen im SAP-System in unterschiedlichen Whrungen buchen.

VoraussetzungenDie im System zugelassenen Whrungen und die Umrechnungskurse definieren Sie imCustomizing unter Allgemeine Einstellungen Whrungen [Extern].

Innerhalb des Finanzwesens mu fr jeden Buchungskreis eine Buchungskreiswhrung definiertsein. Darber hinaus knnen fr jeden Buchungskreis ein oder zwei Parallelwhrungenvereinbart werden. Diese Einstellungen betreffen auch das Controlling.

Fr jeden Kostenrechnungskreis mu eine Kostenrechnungskreiswhrung [Extern] definiert sein.Diese Einstellungen nehmen Sie im Customizing des Controllings unter Controlling allgemein Organisation Kostenrechnungskreis pflegen [Extern] vor. DieKostenrechnungskreiswhrung kann aus den Whrungen der Buchungskreise [Extern] oder ausden Whrungen anderer Organisationseinheiten abgeleitet werden. Sie kann aber auchunabhngig davon vereinbart werden.

AblaufDas System bentigt die folgenden Definitionen, um zu prfen, ob eingegebene Whrungenzulssig sind, und um Whrungen beim Buchen umzurechnen.

Definieren Sie fr jede Whrung einen Whrungsschlssel mit Langtext und Kurztext.

Whlen Sie dazu im Customizing Allgemeine Einstellungen Whrungen Whrungscodes berprfen [Extern].

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen Kreditorenbuchhaltung bzw. Debitorenbuchhaltung Buchen Buchen eines Belegs inFremdwhrung [Extern]. Wenn Sie nicht die bliche Darstellung mit zwei Dezimalstellenwnschen, definieren Sie fr jede Whrung die Anzahl der Dezimalstellen.

Whlen Sie dazu im Customizing Allgemeine Einstellungen Whrungen Dezimalstellen fr Whrungen einstellen [Extern].

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen Kreditorenbuchhaltung bzw. Debitorenbuchhaltung Buchen Buchen einesBelegs in Fremdwhrung [Extern].

Hinterlegen Sie die bentigten Kurstypen [Extern].

Kurstypen bentigen Sie, um Umrechnungskurse fr verschiedene Zwecke zum gleichenDatum im System hinterlegen zu knnen. Beim Buchen im Ist wird der Kurstyp M(Mittelkurs) verwendet. Andere Kurstypen knnen Sie pflegen, um z.B. Planungen zualternativen Kursen durchzufhren.

Die Kurstypen fr die Whrungsumrechnung definieren Sie im Customizing unterAllgemeine Einstellungen Whrungen Kurstypen prfen [Extern].

Geben Sie pro Kurstyp eine Basiswhrung angeben, ber die Sie dieWhrungsumrechnungen vornehmen.


Definition von Whrungen

April 2001 31

Sie mssen dann Umrechnungsfaktoren und Umrechnungskurse nicht mehr paarweisezwischen den Whrungen pflegen, sondern nur noch in Bezug auf die Basiswhrung.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Finanzwesen (FI) Kreditorenbuchhaltung bzw. Debitorenbuchhaltung Finanzwesen allgemein (FI) Organisationseinheiten und Grundeinstellungen Whrungen Umrechnungskurs Kurstyp [Extern].

Legen Sie fr die bentigten Whrungen paarweise und pro Kurstyp dieUmrechnungsfaktoren der Whrungsumrechnung fest.

Whlen Sie dazu im Customizing Allgemeine Einstellungen Whrungen Umrechnungsfaktoren fr Whrungsumrechnung definieren [Extern].

Die Umrechnungsfaktoren (z.B. 1:1 oder 1000:1) bilden die Basis fr dieUmrechnungskurse und Vereinfachen deren Angabe, wenn zwischen Whrungengrere Unterschiede in den Einheiten bestehen.

Wenn Sie eine Basiswhrung fr den Kurstyp vereinbart haben, mssen Sie dieUmrechnungsfaktoren nur in Bezug auf die Basiswhrung festlegen.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen Kreditorenbuchhaltung bzw. Debitorenbuchhaltung FI - bergreifende Themen Fremdwhrungen Umrechnungskurse Definition der Umrechnungskurse [Extern].

Legen Sie fr die bentigten Whrungen paarweise und pro Kurstyp dieUmrechnungskurse fest.

Whlen Sie dazu im Customizing Allgemeine Einstellungen Whrungen Umrechnungskurse eingeben [Extern].

Die Umrechnungskurse werden zeitabhngig hinterlegt, das heit, sie gelten ab demeingegebenen Datum. Sie knnen die Umrechnungskurse entsprechend denfirmenspezifischen Anforderungen oder den Kursschwankungen in unterschiedlichenZeitabstnden pflegen.

Wenn Sie eine Basiswhrung fr den Kurstyp vereinbart haben, mssen Sie dieUmrechnungsfaktoren nur in Bezug auf die Basiswhrung festlegen.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen Kreditorenbuchhaltung bzw. Debitorenbuchhaltung FI - bergreifende Themen Fremdwhrungen Umrechnungskurse Definition der Umrechnungskurse [Extern].

Siehe auch in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen Kreditorenbuchhaltung bzw.Debitorenbuchhaltung FI - bergreifende Themen Fremdwhrungen

Parallele Whrungen [Extern]

Fremdwhrungen: berblick [Extern]


Nummernkreis

32 April 2001

NummernkreisDefinitionBereich, in dem Nummern vergeben werden, die sich auf betriebswirtschaftliche Objekte gleicherArt beziehen. Objekte sind z.B.

Geschftspartner

Sachkonten

Auftrge

Buchungsbelege

Materialien

Zu jedem Nummernkreis sind ein oder mehrere Nummernkreisintervalle festgelegt sowie die Artder Nummernvergabe.

Es gibt zwei Arten der Nummernvergabe:

intern

Beim Speichern eines Datensatzes vergibt das SAP-System eine fortlaufende Nummer,die in dem entsprechenden Nummernkreisintervall liegt.

extern

Beim Speichern eines Datensatzes vergeben der Benutzer oder ein externes Systemeine Nummer. Dabei mu darauf geachtet werden, da die Nummer in dementsprechenden Nummernkreisintervall liegt.

Die Nummerkreise pflegen Sie im Customizing unter Controlling allgemein Organisation Nummernkreise fr CO-Belege pflegen [Extern].

VerwendungPro Geschftsvorfall wird eine Belegnummer erzeugt. Geschftsvorflle werden nach Vorgngenklassifiziert.

Der Geschftsvorfall direkte innerbetriebliche Leistungsverrechnung gehrt zumVorgang Leistungsverrechnung Ist in der Kostenstellenrechnung.

Dies bedeutet, da jeder Vorgang einem Nummernkreisintervall zugeordnet sein mu. Es istauch mglich, mehrere Vorgnge in einem Nummernkreisintervall zu definieren.

Innerhalb des Controllings gibt es eine Vielzahl von Vorgngen, die pro Kostenrechnungskreiszur Verfgung stehen.


Definition von Nummernkreisen

April 2001 33

Definition von NummernkreisenEinsatzmglichkeitenFr jede Buchung im Controlling erzeugt das SAP-System einen numerierten Beleg. DieBelegnummern sind in jedem Kostenrechnungskreis [Extern] eindeutig, da jede Nummer nureinmal vergeben wird.

VoraussetzungenDie Nummerkreise definieren Sie im Customizing unter Controlling allgemein Organisation Nummernkreise fr CO-Belege pflegen [Extern].

Sie knnen

Vorgangsgruppen [Extern] anlegen

den Vorgangsgruppen Vorgnge [Extern] zuordnen

die Nummernkreisintervalle [Extern] einzelner Vorgangsgruppen pflegen

die Nummernkreisintervalle und Nummernstnde im Kostenrechnungskreis pflegen

AblaufDie Definition von Nummernkreisen [Seite 32] erfolgt in zwei Schritten:

1. Sie bilden je Kostenrechnungskreis eine individuelle Vorgangsgruppe [Extern].

Sie knnen z.B. alle Planungsvorgnge in einer Vorgangsgruppe zusammenfassen undeinem Nummernkreisintervall zugeordnen.

Wenn Sie eine feinere Differenzierung bei der Nummernvergabe wnschen, knnen Sieauch pro Vorgang eine Vorgangsgruppe bilden. In diesem Fall erfolgt die Zuordnungzum Nummernkreis auf Vorgangsebene.

2. Sie ordnen den Vorgangsgruppen Nummernkreisintervalle [Extern] zu.

Dies erlaubt eine sinnvolle Zusammenfassung gleichartiger, zusammengehrigerGeschftsvorflle in einem Nummernkreis.

Wenn alle Planungsvorgnge in einer Gruppe zusammengefat werden, dannwerden alle Geschftsvorflle im Zusammenhang mit der Planung in einemNummernkreis abgewickelt.

SAP liefert fr den Kostenrechnungskreis 0001 Standardzuordnungen vonVorgngen zu Nummernkreisgruppen aus. Sie knnen diese Zuordnungen in andereKostenrechnungskreise kopieren. Sie mssen die Pflege der Nummernkreise nurdann bearbeiten, wenn Sie andere Zuordnungen oder andere Nummernkreisgruppenbentigen.

Die folgende Grafik zeigt das Vorgehen beim Definieren von Nummernkreisen.


Definition von Nummernkreisen

34 April 2001

Nummernkreis CO-Beleg

Nummernkreise CO-Beleg

Kostenrechnungskreis:

NummernkreisobjektKostenrechnungskreisGruppierung

Nummernkreisgruppen

PlanungRKP1RKP2:PrimrbuchungenCOIN:

NummernkreisobjektKostenrechnungskreis

Nummernkreisintervalle

Intervalle

Von Nummer Bis NummerNummernstand Ext

Intervalle pflegen Stand ndernGruppen pflegen

Gruppe einfgen Elemente der Gruppe zuordnenIntervalle pflegen

TextNeues Intervall

Gruppe einfgen

Gruppe auswhlen mit

Element markierenGruppe

Nummernkreisintervalle pflegen


NummernkreisobjektKostenrechnungskreis

Intervalle


Funktion Element zuord-nen ausfhren


Geschftsvorgnge im Controlling

April 2001 35

Geschftsvorgnge im ControllingVerwendungJede Komponente des Controllings kennt spezifische Vorgnge [Extern]. Beim Aktivieren derKomponenten (dies kann sukzessive geschehen) mssen Sie darauf achten, da alle Vorgngeeiner Komponente Nummernkreisen zugeordnet sind. Sonst knnen Sie die Vorgnge nicht imSystem aufrufen.

ber die Transaktion OKC1 knnen Sie alle Vorgnge des Controllings anzeigen.

Innerhalb des Controllings mssen Sie fr jeden KostenrechnungskreisNummernkreise definieren. Vorschlge hierzu finden Sie im ausgeliefertenBeispielmandanten 000.

Vorgnge werden zu Vorgangsgruppen zusammengefat.Sie sollten fr Planvorgnge und Istvorgnge gesonderte Vorgangsgruppen anlegen (siehe auchDefinition von Nummernkreisen [Seite 33]).

FunktionsumfangVorgnge fr die PlanungDie Vorgnge fr die Planung knnen untergliedert werden in

periodenbezogene Vorgnge

Vorgang Bezeichnung

CPPP Proze-Umlage Plan ABC

FIPA Automatische Zahlungsplanung

JVPL JV Plandaten

KAZP Kostenstellen-Abgrenzung Plan

KOAP Abrechnung Plan

KPPB Plankalkulation

KSP0 Splitten Plan

KSPB Planumlage ins Ergebnis

KZPP Zuschlge periodisch Plan

KZRP Zinsrechnung Plan

PAPL Ergebnisplanung

RKPB Periodische Umbuchung Plan

RKPL Indirekte Leistungsverrechnung Plan

RKPP Planung Primrkosten Template



36 April 2001

RKPQ Manuelle Kostenplanung

RKPS Planung Sekundrkosten Template

RKPU Gemeinkostenumlage Plan

RKPV Gemeinkostenverteilung Plan

vorgangsbezogene Vorgnge

RKP1 Planung Primrkosten

RKP2 Planung Leistungen

RKP3 Planung Sekundrkosten

RKP4 Planung Statistische Kennzahlen

RKP5 Planung Erlsarten

RKP6 Planung leistungsabhngige Primrkosten

RKP7 Planung leistungsabhngige Sekundrkosten

RKP8 Planung Abrechnungskosten

RKP9 Planung leistungsabhngige Abrechnungskosten

RKPW Sekundre Auftragskostenplanung

RKPX Leistungsabh. sekundre Auftragskostenplanung

RKPZ Planung Entlastung Zuschlge

Vorgnge fr die IstbuchungenDie Vorgnge fr die Istbuchungen knnen untergliedert werden in

Periodenbezogene Vorgnge

Vorgang Bezeichnung

COIN CO-Durchbuchung aus FiBu

CPPA Proze-Umlage Ist ABC

JVIU JV Umlage Ist

JVIV JV Verteilung Ist

JVU1 JV Umbuchung Kosten

KAMV Manuelle Kostenverrechnung

KAZI Kostenstellen-Abgrenzung Ist

KAZO Anzahlung

KGPD Verteilung gem Verursacherz.

KOAO Abrechnung Ist

KPIV Istkostenverteilung Kostentrger



April 2001 37

KSI0 Splitten Ist

KSII Tarifermittlung Ist

KSOP Sollermittlung primr

KSPA Umlage an Ergebnis

KVAR Abweichungsermittlung

KZPI Zuschlge periodisch Ist

KZRI Zinsrechnung Ist

RKIB Periodische Umbuchungen Ist

RKIL Indirekte Leistungsverrechnung Ist

RKIU Gemeinkostenumlage Ist

RKIV Gemeinkostenverteilung Ist

RRIB Segmentkorrektur periodische Umbuchung Ist

RRIU Segementkorrektur Ist-Umlage

RRIV Segmentkorrektur Verteilung Ist

Vorgangsbezogene Vorgnge

RKU1 Umbuchung Kosten

RKU2 Umbuchung Erlse

RKU3 Umbuchung von CO-Einzelposten

RKL Leistungsverrechnung Ist

RKN Nichtverrechenbare Leistungen Ist

RKLT Prozeverrechnung Ist

RKLX Fixkostenvorverteilung

RKS Erfassen statistischer Kennzahlen

Sonstige VorgngeWeitere Vorgnge, die nicht eindeutig als Ist- oder Planvorgnge klassifiziert werden knnen,finden Sie in der folgenden Tabelle.

Sonstige Vorgnge

Vorgang Bezeichnung

KABG Abgrenzung maschinell

KABM Abgrenzung manuell

KAFM Zahlungsdaten

KAUS Ausschu ermitteln



38 April 2001

KEKB Einzelkalkulation

KEKZ Einzelkalkulation (Zuschlag)

KFPI Festpreisverrechnung

KFPP Festpreisvereinbarung

KPPZ Zuschlag aus Plankalkulation

KSOS Sollermittlung sekundr

KSWP Sollermittlung primr (WIP)

KSWS Sollermittlung sekundr (WIP)


Kontenplan

April 2001 39

KontenplanDefinitionVom Rechnungswesen definiertes Gliederungsschema zur Aufzeichnung von Werten bzw.Wertstrmen fr eine ordnungsgeme Rechnungslegung.

VerwendungDer operationale Kontenplan wird gemeinsam von der Finanzbuchhaltung und derKostenrechnung genutzt. Die Positionen eines Kontenplans knnen gleichzeitig Aufwands- bzw.Ertragskonto in der Finanzbuchhaltung und Kosten- bzw. Erlsart in der Kostenrechnung sein.

IntegrationSie mssen jeden Buchungskreis [Extern] jeweils einem Kontenplan zuordnen.

Darber hinaus knnen Sie im externen Rechnungswesen jeden Buchungskreis einemLandeskontenplan zuordnen. Die Verbindung zwischen Kontenplan und Landeskontenplan wirdber die Verwendung alternativer Kontonummern hergestellt.

Da die Konten im externen und internen Rechnungswesen in einem Einkreissystem [Extern]gefhrt werden, mssen die Kontenplne der Buchungskreise beim Anlegen desKostenrechnungskreises [Extern] bercksichtigt werden.

Der Kostenrechnungskreis bernimmt den Kontenplan des zugeordneten Buchungskreises. Ineiner buchungskreisbergreifenden Kostenrechnung mssen der Kostenrechnungskreis und allezugeordneten Buchungskreise den gleichen Kontenplan verwenden.

Mit Hilfe des Landeskontenplans ist es jedoch mglich, die landesspezifischen Anforderungen andas externe Rechnungswesen zu erfllen und gleichzeitig das interne Rechnungsweseneinheitlich durchzufhren.

Dem Kostenrechnungskreis ist ein Buchungskreis zugeordnet. Fr denBuchungskreis wurde der Kontenplan INT (internationaler Kontenplan) vereinbart.Der Kontenplan INT wird ebenfalls im Kostenrechnungskreis verwendet.

Ein Unternehmen besitzt Niederlassungen in Frankreich und in Italien, die inunterschiedlichen Buchungskreisen bilanzieren. Fr das gesamte Unternehmen sollein einheitliches internes Rechnungswesen durchgefhrt werden.

Um die landesspezifischen Anforderungen an das externe Rechnungswesen zuerfllen, ordnen Sie die Buchungskreise unterschiedlichen Landeskontenplnen zu.

Darber hinaus definieren Sie einen weltweit einheitlichen Kontenplan fr das interneRechnungswesen, dem Sie die Buchungskreise sowie den Kostenrechnungskreiszuordnen.

Weitere Informationen ber den Kontenplan finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI -Finanzwesen FI - Hauptbuchhaltung Sachkontenstammdaten Kontenplanverzeichnis[Extern].


Geschftsjahresvariante

40 April 2001

GeschftsjahresvarianteDefinitionIn der Geschftsjahresvariante werden die Anzahl der Buchungsperioden pro Geschftsjahrsowie die Anzahl der Sonderperioden vereinbart.

Pro Geschftsjahr knnen innerhalb des Controllings maximal 16 Buchungsperioden vereinbartwerden. Die Geschftsjahresvariante definieren Sie im Customizing des Finanzwesens unterGrundeinstellungen Finanzwesen Geschftsjahr Geschftsvariante pflegen [Extern].

IntegrationSie mssen fr jeden Buchungskreis die Geschftsjahresvariante festlegen.

Bei der Definition eines Kostenrechnungskreises geben Sie ebenfalls eineGeschftsjahresvariante an. Die Geschftsjahresvarianten von Kostenrechnungskreis undBuchungskreis drfen nur in den Sonderperioden voneinander abweichen. Die Geschftsjahremssen jedoch bereinstimmen, d.h. sie drfen zeitlich nicht gegeneinander verschoben sein.

Ein Buchungskreis, der eine Geschftsjahresvariante mit 12 Buchungs- und 4Sonderperioden verwendet, kann einem Kostenrechnungskreis zugeordnet werden,dessen Geschftsjahresvariante 12 Buchungs- und 1 Sonderperiode umfat. Derzeitliche Rahmen, beispielsweise vom 01. April bis zum 31. Mrz des folgendenJahres, mu jedoch in beiden Geschftsjahresvarianten identisch sein.

Eine Zuordnung zu einem Kostenrechnungskreis mit beispielsweise 52Buchungsperioden ist nicht mglich.

Weitere Informationen ber die Geschftsjahresvariante finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI- Finanzwesen Hauptbuchhaltung FI - Abschluarbeiten und Berichtswesen Geschftsjahr [Extern].


Methoden im Controlling

April 2001 41

Methoden im ControllingIm folgenden werden die verschiedenen Methoden des Controllings aufgefhrt.


Berechtigungen

42 April 2001

BerechtigungenVerwendungIm SAP-System legen Sie ber Berechtigungen [Extern] fest, welche Aktionen einzelne Benutzerim System ausfhren drfen.

Von SAP werden Berechtigungsobjekte [Extern] fest vorgegeben, die es ermglichenBerechtigungen zu definieren. Ein Berechtigungsobjekt umfat einzelne Felder ber derenVerknpfung ermittelt wird, ob ein Benutzer eine bestimmte Aktion ausfhren darf.

ber die vorgegebenen Berechtigungsobjekte definieren Sie Berechtigungen.

Berechtigungen, die ein abgegrenztes Aufgabengebiet umfassen, fassen Sie zu Profilenzusammen.

Profile wiederum knnen Sie zu Sammelprofilen [Extern] zusammenfassen.

In den Benutzerstammsatz eines Benutzers werden Profile oder Sammelprofile eingetragen.

AktivittenWill ein Benutzer eine Aktion im System ausfhren, wird anhand der Werte, die in den Feldernder Berechtigungen eingetragen sind, geprft, ob der Benutzer die Aktion ausfhren darf.

In diesem Abschnitt werden nur die Besonderheiten bei der Vergabe vonBerechtigungen ber CO-OM-Verantwortungsbereiche behandelt.

Berechtigungen definieren Sie im Customizing der jeweiligen Komponente desGemeinkosten-Controllings. Whlen Sie dazu im Customizing unter Controlling

Kostenstellenrechnung Berechtigungsverwaltung Berechtigungen und Profile pflegen[Extern]

Kostenartenrechnung und Erlsartenrechnung Berechtigungen und Profile pflegen[Extern]

Innenauftrge Berechtigungen pflegen [Extern]

Dort finden Sie auch Informationen ber die Pflege von Berechtigungen und Profilen.

Weitere Informationen ber das Berechtigungskonzept finden Sie in der SAP-Bibliothek unterBasis Computing Center Management System BC - Benutzer und Rollen [Extern].


Berechtigungen fr CO-OM-Verantwortungsbereiche

April 2001 43

Berechtigungen fr CO-OM-VerantwortungsbereicheVerwendungInnerhalb der Kostenstellenrechnung und bei Innenauftrgen knnen Berechtigungen nicht nurfr einzelne Kostenstellen sondern auch fr CO-OM-Verantwortungsbereiche [Extern] vergebenwerden.

Ein CO-OM-Verantwortungsbereich umfat eine oder mehrere Kostenstellen bzw. einen odermehrere Knoten der Standardhierarchie der Kostenstellenrechnung.

Vergeben Sie eine Berechtigung fr einen Knoten der Standardhierarchie [Extern] derKostenstellenrechnung, so gilt die Berechtigung [Extern] fr alle Knoten und Kostenstellenunterhalb dieses Knotens. Eine getrennte Vergabe von Berechtigungen fr Knoten und freinzelne Kostenstellen ist nicht ntig.

Vergeben Sie eine Berechtigung fr Knoten alternativer Kostenstellenhierarchien, so gilt dieBerechtigung nur fr den Namen des Knotens. Mit dieser Berechtigung knnen Sie beispielweisein einem Verdichtungsbericht Summen ber die Daten aller Kostenstellen unterhalb des Knotenanzeigen.

Das Berechtigungskonzept ermglicht sowohl eine detaillierte Vergabe von Berechtigungen alsauch eine einfache Strukturierung der Berechtigungen ohne groen Aufwand.

Erweiterungen bei Innenauftrgen:Bei Innenauftrgen knnen auch ein oder mehrere Auftrge einen CO-OM-Verantwortungsbereich darstellen. ber die verantwortliche Kostenstelle erfolgt eine Zuordnungder Auftrge zur Standardhierarchie der Kostenstellenrechnung. Wird eine Berechtigung freinen Knoten der Standardhierarchie der Kostenstellenrechnung vergeben, so gilt dieBerechtigung auch fr alle Auftrge, fr die diese Kostenstellen verantwortlich sind.

Bei Auftrgen ohne verantwortliche Kostenstelle umfat der CO-OM-Verantwortungsbereich nurden Auftrag selbst. Diesem CO-OM-Verantwortungsbereich ist kein anderer CO-OM-Verantwortungsbereich bergeordnet.



44 April 2001

EnergieS02 200

GebudeS02 300

HilfsstellenS04 100

Fertig. AS04 200

2310Verwalt. -gebude

2320Lager-gebude

2330Fert. -gebude

3100Allg. Ver-waltung

2210Strom

2220Wasser

2230Gas

4110Schlosser

4120Elektriker

4130Maler

4210HFI

3200Personal

3300Vertrieb

3100

Allg. Ver-waltung

3200Personal

3300Vertrieb

10011Auftrag

4220HFII

40098Auftrag

Gechfts-fhrung

S01100 1100Geschfts- fhrung

Logistik

S02000

Verwaltung

S03000

BSP AG

S01000

Fertigung

S04000

Verantwortungsbereich fr Knoten S02200

Verantwortungsbereich fr Kostenstelle 2330

Verantwortungsbereich fr Knoten S03000

Verantwortungsbereich fr Auftrag 40098

FunktionsumfangBerechtigungen fr Aktionen zur Pflege der Kostenstellenstammdaten, der manuellenKostenstellenplanung und fr Kostenstellenberichte knnen fr einen CO-OM-Verantwortungsbereich vergeben werden.

Beispielsweise ist es dem Kostenstellenverantwortlichen mit der entsprechenden Berechtigungmglich, Kostenstellen in seinem CO-OM-Verantwortungsbereich zu planen oder Berichte berdiese Kostenstellen anzuzeigen.

Berechtigungen fr Verrechnungen in der Planung und bei Istbuchungen knnennicht fr einen CO-OM-Verantwortungsbereich vergeben werden.



April 2001 45

AktivittenBei der Berechtigungsprfung wird zunchst geprft, ob der Benutzer die Berechtigung hat, diejeweilige Aktion fr die Kostenstelle oder den Knoten in der Standardhierarchie derKostenstellenrechnung durchzufhren. Hat er diese Berechtigung nicht, so wird innerhalb derStandardhierarchie fr jeden darberliegenden Knoten die Berechtigung geprft. Wird ein solcherKnoten gefunden, so hat der Benutzer zugleich die Berechtigung fr alle darunterliegendenKnoten und Kostenstellen. Wird ein solcher Knoten bis zum obersten Knoten der Hierarchie nichtgefunden, kann der Benutzer die Aktion nicht ausfhren.

Bei Knoten alternativer Hierarchien wird die Berechtigung nur fr den Knoten selbst geprft. Hatder Benutzer diese Berechtigung nicht, so kann er die Aktion nicht ausfhren.

Erweiterungen bei Innenauftrgen:Bei Innenauftrgen wird zunchst geprft, ob der Benutzer die Berechtigung hat, die jeweiligeAktion fr den Auftrag selbst durchzufhren.

Hat er diese Berechtigung nicht, so werden bei Auftrgen ohne verantwortliche Kostenstellekeine weiteren Prfungen durchgefhrt. Bei Auftrgen mit verantwortlicher Kostenstelle wirdgeprft, ob der Benutzer die Berechtigung fr den CO-OM-Verantwortungsbereich derverantwortlichen Kostenstelle hat. Hat er diese nicht, so erfolgen die weiteren Prfungeninnerhalb der Standardhierarchie der Kostenstellenrechnung wie oben beschrieben, allerdingsmit den Berechtigungsobjekten der Innenauftrge.

Siehe auch:Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Kostenstellenrechnung [Seite 46]

Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Innenauftrge [Seite 48]


Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Kostenstellenrechnung

46 April 2001

Allgemeines Berechtigungsobjekt frKostenstellenrechnungDefinitionDas allgemeine Berechtigungsobjekt [Extern] fr die Kostenstellenrechnung (K_CCA) dient zurVergabe von Berechtigungen fr CO-OM-Verantwortungsbereiche [Extern] innerhalb derKostenstellenrechnung.

VerwendungMit diesem Berechtigungsobjekt vergeben Sie innerhalb eines CO-OM-Verantwortungsbereichsder Kostenstellenrechnung Berechtigungen fr Aktionen zur Pflege derKostenstellenstammdaten, der manuellen Kostenstellenplanung sowie fr Aktionen imInformationssystem.

Die Berechtigungen knnen jeweils fr einen CO-OM-Verantwortungsbereich vergeben werden.

StrukturDas Berechtigungsobjekt umfat folgende Felder:

Aktionen der Berechtigungsprfung CO-OM

Kostenart

CO-OM-Verantwortungsbereich fr Berechtigungen

Es knnen eine oder mehrere der folgenden Aktionen geschtzt werden:

0001: Stammdaten anlegen

0002: Stammdaten ndern

0003: Stammdaten anzeigen

0006: Stammdaten lschen

0008: nderungsbelege anzeigen

1002: Planung anlegen/ndern

1003: Planung anzeigen

3027: Summenstze selektieren

3028: Einzelposten selektieren

3029: Extrakte anzeigen

Das Berechtigungsobjekt K_CCA kann optional zustzlich zu den brigenBerechtigungsobjekten der Kostenstellenrechnung verwendet werden.


Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Kostenstellenrechnung

April 2001 47


Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Innenauftrge

48 April 2001

Allgemeines Berechtigungsobjekt fr InnenauftrgeDefinitionDas allgemeine Berechtigungsobjekt [Extern] fr Innenauftrge (K_ORDER) dient zur Vergabevon Berechtigungen fr CO-OM-Verantwortungsbereiche [Extern] innerhalb der Innenauftrge.

VerwendungMit diesem Berechtigungsobjekt vergeben Sie innerhalb eines CO-OM-Verantwortungsbereichsder Innenauftrge Berechtigungen fr folgende Aktivitten bei der Arbeit mit Innenauftrgen:

Pflege der Auftragsstammdaten

manuelle Auftragsplanung

Budgetierung von Auftrgen

Aktionen im Informationssystem

Die Berechtigungen knnen jeweils fr einen CO-OM-Verantwortungsbereich vergeben werden.Gibt es eine fr einen Auftrag verantwortliche Kostenstelle, so kann der CO-OM-Verantwortungsbereich den Auftrag, die verantwortliche Kostenstelle oder einen Knoten derStandardhierarchie der Kostenstellenrechnung umfassen. Gibt es fr einen Auftrag keineverantwortliche Kostenstelle, so erstreckt sich der CO-OM-Verantwortungsbereich nur ber denAuftrag.

StrukturDas Berechtigungsobjekt umfat folgende Felder


Auftragsart

Berechtigung Innenauftrag: Berechtigungsphase

Kostenart

CO-OM-Verantwortungsbereich fr Berechtigungen






0011: Freigeben

0012: Freigabe zurcknehmen

0013: Technisch abschlieen

0014: Abschlieen

0015: Sperren


Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Innenauftrge

April 2001 49

0016: Entsperren

0017: Lschvormerkung setzen

0018: Lschvormerkung zurcknehmen

0019: Lschkennzeichen setzen

0020: Anwenderstatus ndern

0030: Abrechnungsvorschrift pflegen

0031: Abrechnungsparameter pflegen



1502: Budget ndern

1503: Budget anzeigen




Das Berechtigungsobjekt K_ORDER kann optional zustzlich zu den brigenBerechtigungsobjekten der Innenauftrge verwendet werden.

Beachten Sie die Informationen in der Dokumentation zum Berechtigungsobjekt K_ORDER.


Berechtigungen fr Hierarchiebereiche in der Prozekostenrechnung

50 April 2001

Berechtigungen fr Hierarchiebereiche in derProzekostenrechnungVerwendungInnerhalb der Prozekostenrechnung knnen Berechtigungen [Extern] nicht nur fr einzelneGeschftsprozesse sondern auch fr Hierarchiebereiche [Extern] vergeben werden.

Ein Hierarchiebereich umfat einen oder mehrere Geschftsprozesse bzw. einen oder mehrereKnoten der Standardhierarchie der Prozekostenrechnung.

Wird eine Berechtigung fr einen Knoten der Standardhierarchie der Prozekostenrechnungvergeben, so gilt die Berechtigung fr alle Knoten und Geschftsprozesse unterhalb diesesKnotens. Eine getrennte Vergabe von Berechtigungen fr Knoten und fr einzelneGeschftsprozesse ist nicht ntig.

Das Berechtigungskonzept ermglicht sowohl eine detaillierte Vergabe von Berechtigungen alsauch eine einfache Strukturierung der Berechtigungen ohne groen Aufwand.

Berechtigungen knnen nur fr Knoten der Standardhierarchie derProzekostenrechnung vergeben werden, nicht fr Knoten von alternativenKostenstellenhierarchien.

FunktionsumfangBerechtigungen fr Aktionen zur Pflege der Geschftsprozestammdaten, der manuellenGeschftsprozeplanung, zur Pflege des Templates und zum Anzeigen von nderungsbelegenknnen fr einen Hierarchiebereich vergeben werden.

Beispielsweise ist es dem Geschftsprozeverantwortlichen mit der entsprechendenBerechtigung mglich, Geschftsprozesse in seinem CO-OM-Verantwortungsbereich zu planenoder nderungsbelege ber diese Geschftsprozesse anzuzeigen.

Berechtigungen fr Verrechnungen in der Planung und bei Istbuchungen knnennicht fr einen CO-OM-Verantwortungsbereich vergeben werden.

AktivittenBei der Berechtigungsprfung wird zunchst geprft, ob der Benutzer die Berechtigung hat, diejeweilige Aktion fr den Geschftsproze oder den Knoten in der Standardhierarchie derProzekostenrechnung durchzufhren. Hat er diese Berechtigung nicht, so wird innerhalb derStandardhierarchie fr jeden darberliegenden Knoten die Berechtigung geprft. Wird ein solcherKnoten gefunden, so hat der Benutzer zugleich die Berechtigung fr alle darunterliegendenKnoten und Geschftsprozesse. Wird ein solcher Knoten nicht gefunden bis zum oberstenKnoten der Hierarchie nicht gefunden, kann der Benutzer die Aktion nicht ausfhren.

Siehe auch:Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Geschftsprozesse [Seite 52]


Berechtigungen fr Hierarchiebereiche in der Prozekostenrechnung

April 2001 51


Allgemeines Berechtigungsobjekt fr Geschftsprozesse

52 April 2001

Allgemeines Berechtigungsobjekt frGeschftsprozesseDefinitionDas allgemeine Berechtigungsobjekt [Extern] fr Geschftsprozesse (K_ABC) dient zur Vergabevon Berechtigungen fr einzelne Hierarchiebereiche innerhalb der Prozekostenrechnung.

VerwendungMit diesem Berechtigungsobjekt vergeben Sie innerhalb eines Hierarchiebereichs derProzekostenrechnung Berechtigungen fr Aktionen zur Pflege derGeschftsprozestammdaten, der manuellen Geschftsprozeplanung, des Templates sowie frAktionen im Informationssystem.

StrukturDas Berechtigungsobjekt umfat folgende Felder



Berechtigungsbereich fr Berechtigungen




0006: Stammdaten lschen


0047: Inaktive Stammdaten aktivieren






Das Berechtigungsobjekt K_ABC kann optional zustzlich zu den brigenBerechtigungsobjekten der Geschftsprozesse verwendet werden.


Kontierung von Controlling-Objekten

April 2001 53

Kontierung von Controlling-ObjektenVerwendungBei Buchungen im externen Rechnungswesen, die als Konto [Extern] eine Kostenart [Extern]verwenden, mu eine gewisse Kontierungslogik beachtet werden, da das SAP-System dieAbstimmbarkeit von Daten mit allen relevanten Komponenten sicherstellt. Bei Buchungen iminternen Rechnungswesen gelten die Regeln dieser Kontierungslogik immer.

Bei der Kontierung wird zwischen echten und statistischen Controlling-Objekten unterschieden.

Echte Controlling-Objekte

Kostenstellen [Extern] (bei Kostenkontierung)

Auftrge [Extern] (echte)

Projekte [Extern] (echte)

Netzplne [Extern]

Einzelfertiger-Kundenauftrge [Extern]

Kostentrger [Extern]

Ergebnisobjekte [Extern]

Immobilienobjekte [Extern]

Geschftsprozesse [Extern].

Echte Controlling-Objekte knnen Sender oder Empfnger sein.

Statistische Controlling-Objekte

Kostenstellen (bei Erlskontierung)

Kostenstellen, falls bereits ein echtes Kontierungsobjekt vorhanden ist

Statistische Innenauftrge

Statistische Projekte

Profit Center [Extern]

Innenauftrgen und Projekte knnen Sie im jeweiligen Stammsatz als statistischkennzeichnen.

Statistische Controlling-Objekte knnen Sie zustzlich zu echten Controlling-Objekten alsKontierungsobjekt angeben. Kosten auf statistischen Controlling-Objekten knnen nichtweiterverrechnet werden. Die Kontierung dient rein informativen Zwecken. Sie knnen aufbeliebig viele Controlling-Objekte statistisch kontieren.

FunktionsumfangBei der Kontierung mssen Sie folgende Regeln beachten:

Sie mssen in jeder Buchungszeile ein echtes Controlling-Objekt angeben.

Controlling (CO

controlling

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