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ulga

ção

Tudo está baseado no nosso tempo, desde passado, pre- sente e futuro. Mas é no

presente que temos a sensação que sobram compromissos e nos falta tempo. Um levantamento apontou que 46% dos brasileiros levam tra-balho para casa pelo menos três vezes na semana e trabalham até 11 horas por dia, resultado da falta de tempo ou então quem sabe, da falta de pla-nejamento do mesmo. Na opinião de Alexandre Rodrigues o segundo ítem é a resposta mais correta.

Para resolver esta questão que tira o sono de empreendedores, gestores e até mesmo do cidadão comum, o especialista minimiza o quadro e aponta como ele pode ser revertido com técnicas e mudanças de hábitos.

O consultor, autor de dois livros, acredita no planejamento e no foco durante o tempo em que estiver fa-zendo qualquer que seja a atividade.

Quais os princípios básicos para ter organização e otimização do tempo no dia-a-dia e aumentar o rendimento no trabalho?Eu digo que o principal é ter planejamento, pois tudo se resume nisto. De forma simples faça uma lista com tudo a se fazer durante a semana e crie uma agenda com os afazeres. Temos no Brasil o hábito de ‘fazejamento’, onde as pessoas fazem as coisas e não planejam. Fazer uso da agenda é importante, pois assim você passará a ter con-trole sobre aquilo que você vai exe-cutar. É importante colocar ainda a duração de cada atividade.

entreVista ALEXANDRE RODRIGUES

46% dos brasileiros levam trabalho para casa e tem carga horária de 11 horas por dia. Especialista diz que é preciso trabalhar menos tempo, mas com alta produtividade

equilíbrio do tempo

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a pessoa que faz

planejamento e tem disciplina e usa o tempo com sabedo-ria, dirá que

ele passa mais rápido, porém perceberá que

ele é bem aproveitado.

por Que temos a impressão de Que o tempo passa mais depressa nos dias de hoje?Uma vez perguntaram para o Eins-ten sobre o tempo e ele disse que isto é relativo. Um bom exemplo é que se você conversar uma hora com uma mulher bonita perceberá que o tem-po foi insuficiente e menos do que tenha sido. Todavia dois minutos com a mão em uma chapa ferven-do, isto parecerá uma eternidade.Temos a impressão do que o tempo corre mais rápido, pois a demanda de informação é muito maior do que há alguns anos. Hoje temos milhares de informações que te ajudam, mas que também te assus-tam. A solução para isto é filtrar o que realmente é útil. A pessoa que faz planejamento e tem disciplina e usa o tempo com sabedoria, dirá que ele passa mais rápido, porém perceberá que ele é bem aprovei-tado.

como conciliar o Que é prioridade e o Que é urgente?Eu digo que há três classificações de tempo. A primeira é a importante, onde fazemos aquilo que temos prazo e nos dá prazer em fazer. A segunda é a urgente, que são as atividades feitas sob pressão, que eram importantes e deixamos de fazer. Já a terceira eu digo que é a circunstancial, cujas atividades e afazeres são feitos, mas nem sempre são necessárias naquele devido tempo.

Na hora que os afazeres acumu-lam é preciso criar uma matriz de organização e se perguntar o que

dará mais retorno e será vantajoso futuramente.

as redes sociais são grandes aliadas da comunicação em QualQuer instituição. Quais os cuidados para não gastar todo o tempo nesse tipo de ferramenta e esQuecer as demais obrigações?As redes sociais realmente são ferramentas indispensáveis, mas é preciso impor limites e disciplina. Elas ajudam, mas é preciso geren-ciar o tempo. Isto pode se tornar um vício se não houver limitação. É

necessário colocar horário para fazer a checagem de emails, páginas de relacionamentos e acredito que as empresas devem sim conceder um tempo para navegar nessas redes. Tudo deve ser conversado. Caso contrário o colaborador buscará outros meios de acessar as redes sociais seja através do celular, crian-do um hábito não saudável para corporação.

Qual a estratégia para executar as tarefas do dia de forma ágil e com rapidez, mas sem deixar Que a pressa cause erros e trabalho em dobro posteriormente?A maioria das pessoas tem em mente o que fazer e isto cria a sensação de ter muitas atividades pendentes. Com planejamento e prioridade para cada tarefa, tudo poderá ser feito e ainda pode sobrar tempo para outras urgências que podem surgir.

é mais ViáVel passar oito/noVe horas no trabalho e gastar parte desse tempo de forma ociosa ou trabalhar Quatro/cinco horas por dia e aproVeitar essa Quantidade menor de horas de forma integral?Sem dúvida é trabalhar menos tem-po, mas com alta produtividade. É preciso manter períodos de foco, sem interrupções. Há uma pesquisa que mostra que as pessoas passam até três horas por dia navegando em sites por razões pessoais, sem

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foco, sendo que em quatro horas a pessoa pode fazer tudo se mantiver o foco.

passar noVe ou dez horas no trabalho é sinal Que o profissional se tornou um workaholic?Se olharmos com uma visão crítica de produtividade e ter a certeza de que essas horas não são totalmente dedicadas ao trabalho, podemos di-zer que esse profissional não é um trabalhador compulsivo, viciado em trabalhar. Temos que ter equi-líbrio na vida e com o planejamen-to da agenda semanal, você não precisará ficar mais de seis horas no trabalho para cumprir com suas obrigações.

como identificar Que o trabalho Virou obsessão?Normalmente notamos quando a pessoa, mesmo após o expediente normal de trabalho, fica ansiosa a espera de uma ligação.Este profis-sional continua com o computador ligado conferindo emails e despa-chando compromissos referentes ao trabalho.

por Que os empreendedores têm tanta dificuldade em delegar e assumem compromisso Que os gera carga excessiVa de trabalho, além do tempo normal?Porque muitas vezes o grau de perfeccionismo é tão grande que ele tem dificuldade em descentra-lizar e delegar tarefas. Sem falar que o líder é inseguro pois ele teme

delegar uma tarefa e o colaborador desempenhar com êxito.Mas isto pode ser um sinal de que a delega-ção foi eficiente e com isso toda a equipe ganhou mais tempo.

como se libertar desse Vício de trabalhar excessiVamente? A vida vai cobrar essa ânsia pelo trabalho. Mas é preciso impor limi-tes a si mesmo e trabalhar focado, para que o tempo seja aproveitado. Trabalho não vai parar de surgir. A demanda é constante e se não colo-carmos limites teremos 24 horas de ações para desempenhar. O melhor é separar uma porção do tempo para o trabalho. No Brasil é cultural ficar até mais tarde na empresa, já em países como a Alemanha, se você ficar um pouco depois do horário, o chefe irá perguntar se você está com algum problema e se te deram coisas além da sua capacidade de produção para desempenhar. Aqui no Brasil se você ficar até um pouco mais tarde, vão te pedindo mais coisas.

a demanda é constante e se

não colocar-mos limites te-remos 24 ho-ras de ações

para desempe-nhar. o melhor é separar uma porção do tem-

po para o trabalho.

entreVista ALEXANDRE RODRIGUES

Vinícius cintra