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E Q U I L I B R A N D O S E U T E M P O
D I R E T O R A E X E C U T I VA E L I T E
DA N I E L E G O N Ç A LV E S
“Por detrás de cada realização, pequena ou
grande, encontra-se um planejamento.
Lembre-se, se você realmente quer ver
suas metas se concretizarem, aprenda a
planejar”.
Mary Kay Ash
COMO VOCÊ ESTA SE SENTINDO?
•Cansada
•Exausta
•Acabada
•Tranquila
•Equilibrada
É IMPORTANTE SABER QUE....
TEMPO
“É um recurso muito valioso e caro
quando não usado com inteligência!!!!”
1. TRAÇANDO SUA META
• Mente confusa não toma decisão – uma meta de
cada vez.
• Coloque data.
• Deixe visível.
• Divida com o mundo.
•Tenha senso de urgência.
•Tenha os pés no chão e a cabeça nas nuvens.
2. DEFININDO O PLANO DE AÇÃO
• Estude.
• Converse com quem já está lá.
• Divida por etapas – lembre-se: DATA!
• Não negocie consigo mesma.
• Faça diferente!
PONTO A PONTO B
.....Mas aprecie o
trajeto!
PONTO A PONTO B
Na prática:
Trabalhe para conquistar sua meta...
Marque etapas com conquistas no caminho!
CELEBRE!
PONTO A
PONTO
A1
PONTO
A2
PONTO
B
3.1. O MÊS
- Avalie os resultados do mês anterior.
- Leia: Applause, Jornal da Unidade.
- Faça sua programação: treinamentos presenciais e on-line.
- Trace suas metas: vendas e inícios.
- Compartilhe.
3. PLANEJANDO!
3.2. A SEMANA
- Anote as atividades fixas (levar o filho a escola, por ex).
- Divida seu tempo.
- RESPEITE O PLANO.
- Compare e avalie.
3.3. O DIA
- Antes de dormir:
6 coisas mais importantes para o dia seguinte;
Resultados alcançados;
Roupa, café, mochila das crianças, etc.
DICAS IMPORTANTES!
• Para organizar sua vida:
O que te ajuda? O que te atrapalha?
O que precisa (e pode) ser mudado?
Não se preocupe em ter uma rotina. Nossa rotina é ditada
por nossa família, por nossas metas, por nossa energia...
Mas isso é fundamental:
Diariamente: 5 novos contatos, 2 novos agendamentos.
Semanalmente: de 3 a 5 entrevistas.
•Você AGENDA, VENDE, ENTREVISTA, RECRUTA E TREINA -
faça o mais importante, PRIORIZE o que dá retorno!
• Contrate ajuda.
TRANSFORME SUA MAIOR OBJEÇÃO EM SEU
MAIOR MOTIVO!
5. LIDANDO COM OS CONTRATEMPOS E
FRUSTRAÇÕES
(Ou: RECALCULANDO A ROTA).
• Faça sua parte.
•Tenha fé, confie.
• Seja resiliente.
• Mantenha o bom humor.
• Recomece.
ORGANIZAÇÃO E ROTINA
ORGANIZAÇÃO DE TEMPO = SUCESSO
• Planeja seu trabalho e trabalhe seu plano
• Estabeleça um horário de trabalho
• Escolha uma hora de trabalho que seja exclusiva para fazer
telefonemas. Use essa hora para agendar sessões, fazer
acompanhamento e para contatos com suas iniciadas
• Ter disciplina no uso do computador e do telefone. Não
ultrapassar 3 minutos em uma ligação.
• Quando chegar da SCP limpar o material, anotar a venda e
arquivar o perfil
• Usar o tempo máximo encontrando GENTE.
• Anote todas as noites as seis coisas mais importantes que você
tem que fazer no dia seguinte. Se não conseguir fazer alguma
iniciar a próxima lista com ela.
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EQUILIBRAR AS ÁREAS:ESPIRITUAL, PESSOAL, FAMILIAR E CARREIRA
Escreva e observe
Quanto tempo gasta no outro emprego?
Quanto tempo gasta se educando?
Quanto tempo gasta cuidando da casa?
Quanto tempo gasta a família?
Quanto tempo gasta espiritualmente?
Quanto tempo gasta se divertindo?
Quanto tempo gasta com a carreira MK?
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PLANEJAMENTO SEMANAL
Para ajudar a planejar o que você deseja alcançar, pense em preencher uma Folha
de Planejamento semanal regularmente. Mary Kay sempre dizia, “Planeje seu
trabalho e trabalhe seu plano!”. Assim você pode realizar mais. Tente isso! Você
pode imprimir uma cópia no tamanho original no nosso espaço “ Em Sintonia”.
ORGANIZAÇÃO DO
TEMPO8 HORAS PARA DORMIR
8 HORAS PARA FAZER O QUE
QUISER
8 HORAS PARA TRABAHAR
1. ________________________
2. ________________________
3. ________________________
4. ________________________
5. ________________________
6. ________________________
7. ________________________
8. ________________________
Arquivo de acompanhamento das clientes
É importante ter uma estrutura montada para poder
dar o devido acompanhamento à cliente.
Você pode fazer isto no computador, mas também
pode montar um simples arquivo em casa, utilizando
os PERFIS das clientes preenchidos.
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SISTEMA 2 + 2 + 2
Podemos organizar um arquivo, ou nossa agenda, baseado neste
conceito, ou seja, devemos telefonar para a cliente:
-2 dias após a compra
-2 semanas após a compra
- E de 2 em 2 meses.
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DISCIPLINA
Aconselhamos você a desenvolver a auto disciplina e a auto
motivação, isto é muito importante para se alcançar os
objetivos.
Não devemos comprar desculpas e sim vender idéias, beleza e
auto estima.
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PLANILHAS
Crie planilhas que facilitem seu trabalho como:
-Planilha de vendas
-Planilha de Controle de Estoque
- Planilha de controle financeiro, com dados do seu saldo e de
contas a receber.
Espaço para Estoque
Você vai precisar de um espaço para guardar de forma
organizada o seu estoque.
Pode ser uma parte da estante, armário ou uma caixa, o
importante é que seja um espaço limpo e livre de
possíveis acidentes que danifiquem as embalagens dos
seus produtos
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KIT DEMOSTRAÇÃO
Seu KIT de sessão de cuidados com a pele e de
maquiagem, fazem parte da sua imagem Mary Kay, por isso,
inclua na sua rotina a limpeza e a organização do mesmo,
para que você não perca tempo no outro dia, e para caso
você tenha que fazer um atendimento imediato, o seu kit
estará sempre bem apresentável.
ROTEIRO DIÁRIO DE ATIVIDADES DA CONSULTORA
• Meta Semanal:
Vendas___________Já fiz:___________________
Inícios ___________ Já fiz:___________________
• 6 Coisas + Importantes para Fazer
1.__________________________________________
2.__________________________________________
3.__________________________________________
4.__________________________________________
5.__________________________________________
6. __________________________________________
• Ligar para possíveis iniciadas (Agendar um encontro ou convidar para
reunião)
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
4.____________________________
5.____________________________
• Ligar para agendar sessões e faciais:
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
4.____________________________
5.____________________________
• Ligar para as iniciadas
1._____________________________
2._____________________________
3._____________________________
Escrever 3 Cartões ou Emails para Possíveis Iniciadas
1._____________________________
2._____________________________
3._____________________________
• Ligar para 5 Clientes (dar acompanhamento, anotar pedidos e
referências)
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
4.____________________________
5.____________________________
• Telefonemas para Retornar
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
4.____________________________
5.____________________________
• Escrever 3 Cartões ou emails para possíveis Anfitriãs de uma sessão de
cuidados da pele
1.____________________________________________________
2.____________________________________________________
3.____________________________________________________
• Novos contatos que fiz hoje:
____________________ fone:_________
____________________ fone:_________
____________________ fone:_________
____________________ fone:_________
____________________ fone:_________
• Outras atividades
1.__________________________
2.__________________________
3.__________________________
4.__________________________
• Resultados do dia:
• Hoje vendi: _______________
• Hoje entrevistei ____________
• Hoje agendei ______________
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“Domine a arte do escritório. Organize-o
eficazmente. A desorganização impede a
concentração e cria frustração e tensão.
Pense que seu escritório é sua ferramenta
de negócios e não um monte de papel.
Processe cada documento uma só vez, até
concluí-lo. Organize seu escritório todas as
tardes e comece cada dia de maneira
produtiva”.
Mary Kay dizia...