contratos de frete rodoviario, brasil
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Sistema de Gestão de Contratos Brasileira de Frete Rodoviário em Tempo RealTRANSCRIPT
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RTF do Brasil
Sistema de Gestão de Contratos Brasileira de Frete
Rodoviário em Tempo Real
São Paulo, 2011
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Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete
Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Ao Vivo – Conectado na Internet
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Contratos de Longo Prazo 1)
A maioria do frete rodoviário no Brasil é gerenciado em contratos de longo prazo.
RTF do Brasil oferece eficiência a esses contratos
Grande Maioria das Cargas São
de Contrato, Não de “Spot”
Há uma Variedade de
Contratos de Frete
Contratos
“Spot”
Conclusão
■ A maioria do frete
rodoviário no
Brasil é
gerenciado em
contratos de
longo prazo
■ RTF do Brasil
oferece eficiência
a esses contratos
1) O gráfico não representa porcentagens exatas, mas apenas pretende
dar ênfase na utilização de contratos que não estão „spot‟
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Alguns dos Tipos de Contratos Possíveis
Alguns exemplos de possíveis contratos, como a RTF pode apoiar a gestão desses
contratos e que tipo de valor é produzida para o cliente
Contratos de Frete
Uma quantidade de
caminhões 100%
dedicado (custo +
margem)
Apoio RTF do Brasil Valor Para o Cliente
O cliente pode monitorar o status
dos caminhões, cronograma e
relato e observar aberturas na
oferta e na demanda de
caminhões internamente entre
vários usuários
Transparência, eficiência
e colaboração.
Conhecimento para as
negociações de
contratos do longo prazo
Contrato para um número
fixo de cargas durante um
período indicado a um
preço fixo para cada carga
RTF mantém a disciplina do
contrato e a transparência deste
contrato para apoiar o benefício
máximo do contrato de frete
Relatórios para apoiar a
disciplina do contrato
Contrato durante um
período de tempo por rota
RTF reconhece os critérios
contratuais e simplifica o
processo de gestão interna do
contrato, ao premiar as cargas
para o titular do contrato
automaticamente
Evitar propostas
desnecessárias e
pesquisas inúteis de
equipamento para
economia de dinheiro
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Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete
Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Ao Vivo – Conectado na Internet
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Transparência Interna
O RTF auxilia você a ter o conhecimento de quais tarefas seus usuários estão
realizando e como está a distribuição de trabalho
Contratos Longo Prazo 10 X 1 20 20 12 7 3 X
Spot X 10 1 3 3 4 1 X 4
Usuários
RS SP RJ SC
X = não atua
Panorama da Distribuição de Gestão de Contratos
Conclusão:
Melhor gestão em tempo real e gestão dos contratos de frete de longo prazo
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Busca de Eficiência para uma Equipe Interna
Execução de um departamento de logística empresarial exige a coordenação e
comunicação em tempo real, principalmente em uma empresa com muitos CD„s
Criar listas para gerenciar informações Normas de utilização para se comunicar
entre os diferentes centros dentro da
empresa
Gerenciar o fluxo de informação
para aumentar a segurança
Use relatórios para ver o
desempenho de cada
indivíduo na equipe
70 + níveis de acesso à informação Entenda as taxas de mercado e informações sobre
o histórico da empresa para negociar melhor os
contratos e melhorar a gestão dos contratos
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Colaboração Entre os Usuários do Embarcador
HQ
BA
Office
GO
Office
RS
Office
Acompanhe tudo que os usuários estão fazendo, mesmo que em outro escritório.
Não interrompa sua cadeia de suprimentos por conta de problemas externos.
• Um usuário pode ver as
tarefas que outro está
realizando.
• Um usuário pode
completar tarefas
pendentes de outro
usuário.
• Possibilite que uma
equipe assuma as tarefas
não-realizadas de outra
equipe temporariamente.
Conclusão
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Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Negociação e Gestão de Contratos de Frete
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Diagrama de Negociação de Contratos
O sucesso da gestão dos contratos de transporte exige uma negociação informada e
transparência na execução
Fluxograma Hipotético das Negociações do
Contrato – Mais Formal
Fluxograma Hipotético das Negociações do
Contrato – Menos Formal
Conclusão
■ Na melhor das hipóteses, a
negociação do contrato inclui uma
combinação de critérios subjetivos
e objetivos filtrados
inadequadamente que produz uma
pares menos do que ideal entre as
transportadoras e as faixas
■ No pior dos casos, a dificuldade
do processo de negociação ea
inadequação dos contratos
resultantes cria significativas
perdas em curso, dos acordos
informais e uma falta geral de
supervisão
Influência Mais Objetiva
Influência Mais Subjetiva
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Distribuição Criteriosa de Rotas
HQ
BA
WH
GO
WH
RS
WH
Negociação é o exercício de combinar efetivamente transportadoras e rotas. Esta
negociação pode ser melhorada de forma significativa com transparência.
Combinação de Rotas e Critérios
Transportadora com
vantagems em novas
rotas
Transportadoras
Já Utilizadas
Critérios que influenciam na
combinação de transportadoras e
rotasEx:
• Distância Fora do Portfólio
• Manutenção
• Gerenciamento De Risco
• Treinamento de Motoristas
• Licenças
• Contratação de Autônomos
Conclusão
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Transparência com Distribuição de Rotas Para Parceiros
A agilidade e flexibilidade do RFP permite maior transparência no resultado da
combinação de rotas facilitando a negociação e gestão dos contratos existentes
Distribuição bruta de
rotas às transportadoras
Distribuição mas precisa das
rotas às transportadoras
Preso a limitações de processos e
ferramentas de comunicação atuais
Economia de recursos e melhor
relacionamento com parceiros
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Gestão de Contratos
Depois de uma negociação mais transparente e mais ampla tenha sido concluído, a
ferramenta continua a validar e melhorar o ajuste entre as transportadoras e as rotas
■ Tempo Real
■ Relatórios
■ Segurança
■ Priorização do frete sob contrato de
longo prazo
■ Capacidade de acompanhamento de
contratos informais
Negociação de Contratos de Frete e Gerenciamento
de Contratos de Frete é Uma Evolução Constante,
que Requer Informações em Tempo Real
Ne
go
cia
çã
o d
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tos
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tos
Gestão de Contratos Constante
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Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Ao Vivo – Conectado na Internet
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Negociando Contratos de Frete Através do RTF
Use a ferramenta para gerenciar a negociação dos contratos de frete. O sistema auxilia
no organização do cronograma e metas com vários parceiro diferentes
fghf
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A resposta T indica
que esta é uma oferta
de “Tender”
(associado com
contrato)
Use a ferramenta para gerenciar o contrato. O sistema reconhece as cargas que estão
associados a um contrato oficial ou de um contrato informal ou até uma carga “spot”
Gerenciar Frete – Carga por Carga, Contrato por Contrato
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Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
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Negociação e Gestão de Contratos de Frete
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