BOLIVIA Desarrollo de las infraestructuras de información

Conservación y restauración de materiales' de archivos y bibliotecas

por Pedro Barbáchano

No. de serie: FMR/PGI /79/162

imi Paris, 1 9 7 9

Documento reservado Informe técnico PP/1977-78/5.1.3

B O L I V I A

CONSERVACIÓN I RESTAURACIÓN DE MATERIALES DE ARCHIVOS T BIBLIOTECAS

por Pedro Barbechano

Informe preparado para el Gobierno de Bolivia por la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura ( Unesco )

U N E S C 0

Informe técnico PP/1977-78/5.1.3 FMH/PGI/79/162(Barbáchano) 30 de junio de 1979

© Unesco 1979 Printed in ^rance

INDICE

Página

I - GENERALIDADES 3

1. Antecedentes . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. Objetivo de la misión 4

3. Programación 4

H - LOCALIZACION DE MATERIALES ESPECÍFICOS Y ACONDICIONAMIENTO DE UN LOCAL PARA LAS CLASES PRACTICAS . 4

1. Localizaolón de materiales . . . . . . . . . . . 5

2. Acondicionamiento del laboratorio 5

3. Conclusion . . . . . . . . . . . . 5

HI-PANDRAMA ACTUAL DE LA CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS GRÁFICOS EN BOLIVIA 5

1. Centros visitados ¡5

2. Naturaleza de los fondos . . . . . . . 6

3. Instalaciones . . , . . . . , , . . . . , , . 6

4. Prinoipales causas de alteración 7

5. Recomendaciones 9

IV - CURSO TEÓRICO PRACTICO SOBRE CRITERIOS Y TÉCNICAS DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN D3 MATERIALES GRÁFICOS EN REGIONES TROPICALES 10

i

1. Lugar donde se realizo . . . . . . . . . . . . 10

2. Tiempo de duración 10

3. Horario de clases . . . . . . . . . 10

4. Número de alumnos . . . . . . . . . . . . . . . 10

5. Temática 11

6. Metodología . . . . . . _ . . „ . . » . . . . , . . V . . T ¿ 11

7. Esquema de trabajo s. , . . » *'»••.. . . 12

8. Materiales empleados ^ ..... . 12

V. ARCHIVO DE CACHUELA ESPERANZA 13

1. Datos de identificación de la entidad . . . . ... 13

2. Informadón básica de la entidad . 13

3. Historia de la recuperación y salvamento del archivo . . . 13

4. Estado de conservación 14

5. Traslado a Guayaramerln 15

- 2 -

Página

71. -ARCHIVO IE IA CATEERAL IE SANIA CRUZ IE LA SIERRA 16

1. Datos de identificación de la identidad 16

2. Información básica de la entidad 16

3. Estado de conservación 16

4. Reoomendaoiones 17

3 -

I. GENERALIDADES

1. Antecedentes

A través del Programa de Partieipación en Aotividades de los Estados Miem­bros de la Unesco, la República "de Bolivia durante el aflo 1978, pidió un técnico en conservación y restauración de materiales bibliográficos en climas tropicales. La üflcfío solicita colaboración al Centro Nacional de Restauración de Libros y Documentos de Madrid (CNRLD) para que proporcionase uno de sus técnicos. El CNRLD me confia, como técnico de su plantilla, la misión en Bolivia, poniendo a disposición de ésta, toda su capacidad técnica asf como proveer de materiales específicos para cubrir las primeras necesidades.

En octubre de 1978, firmé un oontrato con la Unesco piara actuar en Bolivia, como experto de la misma por un periodo de dos meses -21 de octubre a 20 de diciembre de 1978- con la siguiente finalidadí

Io ~. Bajo la dirección del Instituto Boliviano de Cultura (IBC), organizar, diri­gir y hacer un curso destinado a los miembros del Instituto así como al per­sonal de otras organizaciones de acuerdo con el Instituto, El curso estarla dedicado a la teoría y a la práctica en materia de protección y preservación, reparación y restauración de documentos y manuscritos, dedicando especial atención a los problemas existentes en las regiones tropicales.

2° - Entregar al término de mi misión un informe que comprendiese !

a) El programa del cursos, los horarios y el material empleado en él;

b) Recomendaciones a corto, medio y largo plazo sobre conservación y restauración de documentos y manuscritos en Bolivia.

En mi primer contacto con los miembros del IBC se me informó que, debido al precario estado de conservación de la generalidad de sus archivos y biblio­tecas, con preferencia la zona oriental del país, era prioritaria mi visita al menos a los más significativos, para preparar un diagnóstico sobre su actual estado de conservación y captar la problemática del pals, asi como el tipo de materiales custodiados, sus causas de alteración y aconsejar medidas, urgentes para su protección. El problema de la formación de personal adecuado también fue discutido.

Así, se me pidió un informe sobre la misión, que contuviese el programa del curso, condiciones que debe reunir el local o taller para las clases prácticas, materiales necesarios, nivel de estudios que debían tener los alumnos e informa­ción sobre la formación de un laboratorio de restauración y su futura proyección a nivel nacional.

En basé a este informe, comunicado por ml verbajjnente en una reunión con las autoridades competentes, el día 25 de octubre, se-decidieron los siguientes objetivos básioos para el programa a realizar;

a) El curso teórico práctico se realizará en la ciudad de Sucre, sede del Archivo y Bibliotecas Naoionales, con vistas a' que el local que se habilite para el curso y los materiales que se adquieran queden en dicha institución como laboratorio inicial de un futuro centro naoional.

b) De acuerdo con las neoesidades surgidas y con la imposibilidad de comenzar el curso por falta de medios y alumnos, la iniciación de éste se pospuso para el 16 de noviembre y su clausura al 16 de diciembre. De esta forma se disponía de tiempo, suficiente para organizar dicho curso y realizar las visitas a los diferentes centros documentales.

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2. Objetivo de la misión

Por las razones ya expuestas con anterioridad, la misión quedó definida como a continuación expongo:

a) Organizar, dirigir y hacer un curso teórico practico sobre Conservación y Restauración de materiales de arohivos y bibliotecas en regiones tro­picales;

b) Visitar diferentes centros documentales del pals para captar su proble­mática, conocer el tipo de material custodiado, elaborar un diagnóstico y proponer medidas urgentes de conservación;

c) Entregar al término de mi misión un informe que comprenda:

1) Programa del curso, horarios y material empleado;

2) Recomendaciones a corto, medio y largo plazo sobre conservación y restauración de materiales de archivo y biblioteca en Bolivia.

3. Programación

Con el fin de alcanzar los objetivos básicos de la misión encomendada, tras la presentación a los diversos organismos implicados en este proyeoto y previo acuerdo con las autoridades bolivianas oompetentes, se estableólo el siguiente programa de actividades. Por orden cronológico:

a) LocalizaciÓn de materiales para el curso y acondicionamiento de un local para las clases prácticas.

b) Visita al Archivo de Caohuela Esperanza, con el fin de evaluar su estado de conservación aotual y localizar y acondicionar un nuevo local para su traslado. Organizar y dirigir la operación de traslado de sus fondos a dicho local.

o) Curso teórico práotico de Conservación y Restauración de materiales gráficos en regiones tropicales.

d) Visita al archivo de la Catedral de Santa Cruz de la Sierra, para cap­tar su problemática y dar un diagnóstico sobre su estado de conservación.

II. L0CALIZAC1DN EE MATERIALES ESPECÍFICOS Y ACONDICIONAMIENTO EE ÜN LOCAL PARA CIASES PRACTICAS

Dado el carácter evidentemente práctico del curso programado, las necesida­des de unos materiales es evidente; por mi parte, ya previendo la falta de algu­nos, traje conmigo los más necesarios y elementales desde Madrid (cedidos por el Centro Nacional de Restauración de Libros y Dooumentos), pero, dado que la insti­tución donde se realizaría el curso no disponía de instalaciones y apenas de algún material elemental, tuvimos que localizar unos y acondicionar un incipiente laboratorio.

Esta operación se dividió en tres etapas cronológicamente:

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Primera. - Idealización de materiales en la ciudad de La Paz, del 25 al 28 dé octubre;""' la realicé personalmente acompañado de Alexis Parez, miembro del 332. Encontramos grandes dificultades debido principalmente a ia escasez de pro­ductos y a la diferente terminología de éstos»

Segunda - Viaje a la ciudad de Sucre para elegir un local en el Archivo y Bibliotecas Nacionales y acondicionarlo para las clases prácticas. Este local se eligid en la planta baja del edificio, teniendo muy en cuenta su ventilaoión, iluminación natural, facilidad de acoeso y aprovechamiento de la infraestructura del edificio. Debido a la falta de medios y a lo apremiante de la situación, sólo pudimos organizar un área de tratamientos acuosos que disponía de una pileta con agua corriente y un mostrador corrido de metal (aprovechando estanterías 3©1 archivo) y tres cubetas metálicas inoxidables, así como unas repisas de madera para almacenamiento de productos, otra zona para las diferentes áreas de trabajo con cinco magatoscoplos fabricados con estanterías metálicas, así pomo un numero suficiente de cristales para suplir la falta de prensas.

Aproveché estos días en esta ciudad para también localizar materiales y de esta forma traer desde La Paz los materiales que aquí no hubiese.

Teroera - Regresé a La Paz a ultimar el asunto de los materiales, algunos de ellos básicos e imposibles de localizar..

Los días que duré esta operación dieron tiempo a la llegada a La Paz de . Jorge Cortés, miembro adjunto al IBC y encargado por éste de llevarme a Cachuela Esperanza, y a la organización de los viajes programados. Fue necesaria para éstos, la confirmación y aprobación del presupuesto por la Unesco de París.

H I . PANORAMA ACTUAL DE LA CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS GRÁFICOS EN BOLIVIA

1. Centros visitados

La visita a los centros documentales del país, fue organizada para que pudiera captar la problemática existente dentro de las dos principales regiones topográficas y climáticas en que se divide la nación, ya que la incidencia de los elementos climáticos es definitiva en la conservación de los bienes culturales. Estas dos regiones dividen el país de norte a sur, siendo la Cordillera Andina, la llamada región occidental, y los llanos de las cuencas Plata y Amazónica, la región oriental.

En la región occidental tuve la oportunidad de visitar el Archivo y Biblio­tecas Nacionales, el Archivo de La Faz, asi como algunos centros documentales pertenecientes a instituciones laicas o, religiosas.

En la región oriental fueron el Archivo de Cachuela Esperanza y el de la Catedral de Santa Cruz de la Sierra.

Estas visitas me permitieron oonooer una serle de aspectos fundamentales para orientar mi trabajo y alcanzar el mejor rendimiento posible en el plan trazado} al mismo tiempo que observaba las características de los inmuebles, instalaciones, mobiliario y condiciones de los depósitos, pude analizar factores degradatorios de los materiales custodiados y las medidas curativas que se aplican para su con* servaclón, asi como las posibilidades técnicas, tanto en instalaciones como en elemento humano.

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De acuerdo con el programa trazado, el Archivo de Cachuela Esperanza repre­senta uno de los puntos base de la misión; en el informe que hago de 61, no sólo nos dará una visión de este archivo, sino que con pocas diferencias nos expondrá la problemática general actualmente existente en la región oriental boliviana.

2. Naturaleza de los fondos

El mayor volumen de los fondos proviene de la etapa colonial y sus relacio­nes con Espaffa, así como de la propia colección boliviana, contribuyendo a enri­quecer estos fondos los libros y documentos procedentes de colecciones particu­lares, laicas o religiosas.

En términos generales se puede decir que casi toda la documentación tiene, como soporte, papel, bien a mano o continuo, manuscrito o impreso, ocupando un capitulo importante la oolección de periódicos.

El pergamino como soporte es escaso, existe generalmente formando parte de antiguas encuademaciones.

Los planos, mapas, grabados y dibujos son escasos.

En conjunto, la naturaleza de los soportes, en su mayoría, plantea los mis­mos problemas que cualquier documentación moderna y contemporánea propia de otros países.

3. Instalaciones

No existe en Bolivia ningún edificio concebido especialmente como archivo o biblioteca; los oentros existentes están instalados en edificios más o menos adaptados a tal fin, siendo éstos los menos, ya que el pals carece de una infra­estructura archivlstlca, de forma que hay grandes zonas de la nación donde no existen datos sobre la existencia o no de depósitos documentales.

En la actualidad, gracias a una política de loralización y ordenamientos de los fondos por parte del Gobierno boliviano, éstos están siendo recuperados y protegidos en la medida de lo posible, pues la carencia de personal y de medios es acuciante. En este momento se trabaja en un proyeoto para la construcción de un archivo intermedio a nivel nacional.

De los centros visitados, el único que realmente tiene unas instalaciones algo aceptables, aunque susceptibles de muchas mejoras necesarias, es el edificio que guarda los fondos del Archivo y Biblioteca Nationales, asi como el Archivo de la Casa de la Moneda de Fotos!, el cual no pude visitar personalmente y hablo por referencia, otros muchos depósitos son simples habitaciones que no guardan las mínimas condiciones de seguridad ni de conservación; éstos se encuentran repartidos por todo el pals, bien en antiguas iglesias abandonadas o en alcaldías y prefecturas donde no se cuenta con espacios ni medios para su buena conservación.

En cuanto a instalaciones de restauración, el pals oareoe en absoluto de ellas, aunque se hacia algo en este campo, pero en unas condiciones muy precarias, en el archivo y biblioteca de la nación; aquí, incluso, se tomaban algunas medi­das de conservación, por lo que, gracias a ellas y a la preocupación de su direc­tor, es el mejor archivo conservado de la nao ion.

- 7-4. Principales causas de alteración

Por una parte, debido a la gran influencia que tienen los factores ambien­tales en la conservación de los documentos gráficos» y, por otra, a la gran dife­rencia existente entre las dos regiones topográficas y climáticas del país, es obligado analizar el problema de arabas regiones por separado, si pretendemos que el panorama de la conservación de estos materiales, sea lo más fiel posible den­tro de la realidad boliviana.

Región occidental - Es en síntesis todo el área de la Cordillera Andina, la zona más "alta rdeï país, de 1.500 a 7..Q00 metros de altitud; por lo general, su olima es seco con predominio de temperaturas bajas y pocas precipitaciones (450 litros por metro cuadrado de media anual), sin embargo, la carga eléctrioa ambien­tal es muy grande.

En el contexto boliviano, es la region más poblada del país, la más desarro­llada y la que, a lo.largo de todos los tiempos, ha sido el principal foco de cultura; si a esto unimos que su topografía y climatología es más beneficiosa, para la conservación del material que nos ocupa, que la región oriental, tenemos que en eHa sé oohoentrá quizás el 70# del patrimonio bibliográfico y documental del país, *

No todos los centros custodian un volumen de fondos oomo el del Arohivo y> Biblioteca Nacionales, donde se desarrolló la mayor parte de mi trabajo, pero los problemas derivados de factores climáticos, biológicos, químicos e insufi­ciencia o deficiencia de las instalaciones, etc., son muy similares; aunque el conocimiento de esta problemática se basa en el conjunto de estos centros, la base fundamental de observaciones ha sido el Archivo y Biblioteca Nacionales de Sucre.

Centro de las principales causas de alteración, el capitulo más importante es el de la insuficiencia dé instalaciones y falta de personal capacitado para su cuidado, pero, dejando estos problemas que ya fueron comentados en el capítulo de instalaciones, las alteraciones se pueden resumir en los siguientes apartados:

a) Faotores químioos

La degradación por faotores químicos es quizás la más acusada: el factor acidez es químicamente una de las mayores causas degradantes de la celulosa. Esta acidez u oxidación,inherente a gran parte de los papeles, está favorecida en los fondos de esta reglón por el exceso de luz artificial o natural, por los factores internos de pasta mecánica de muy mala calidad, por las tintas en muy pequeño grado, por la acumulación de maderas dentro de los edificios y por la gran abundancia de papel de periódico que, no sólo forma parte de los fondos, sino que, a falta de otros materiales, se emplea muy a menudo como envolvente de los legajos, con la lógioa transmisión de su acidez a los documentos.

• Este factor químico que puede tener un desenlace de imprevisibles conse­cuencias, es el que mayor atención requiere, ya que su control y corrección pre­sentan más dificultades y problemas que cualquier otro tipo de alteración o de causa y tratamientos específicos, más complicados y problemáticos, tanto para prevenir, oomo para restaurar los documentos dallados.

b) Faotores macro y microblológipps

A pesar que los factores ambientales no favorecen el crecimiento de micro­organismos, éstos están presentes, aunque en pequefta escala, en casi todos los depósitos, allí donde existe un rincón poco ventilado y húmedo, pero sólo llegan

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a representar un problema de imporianola en los fondos del Archivo de La Paz que tiene un alto grado de contaminación debido a una inundación habida recientemente. En cuanto a las alteraciones ooasionadas por inseotos bibliôfagos, podemos decir que no representan ningún grave problema ya que los fondos observados, si excep­tuamos algunas pieles así como estanterías, apenas tenían daños causados por éstos.

c) Factores físicos

Las alteraciones por causas físicas son bastante abundantes, encontrando desde desgarros, cortes, pliegues, arrugas, hasta quemaduras y manchas; esto es debido en su mayor parte, como ya es sabido, a la carencia o indebido almacena­miento, asi como al mal uso.

d) Factores ambientales

Tanto la temperatura como la humedad son por lo general bajas y el grado de iluminación, tanto natural como artificial es bastante elevado, sin contar con ningún tipo de protección, llegando algunas veoes a inoidir directamente los rayos solares sobre los documentos depositados en las estanterías. Por otra parte, tenemos la gran altura de la región que, entre otras oosas, elimina en parte las alteraciones causadas por macro y microorganismos. Según las caracte­rísticas ambientales, es evidente el beneficio en cuanto a falta de alteraciones causadas por inseotos y microorganismos bibliôfagos, sin embargo, es obvio el daño ocasionado en pieles y pergaminos que padecen un alto grado de deshidrata-clón y rigidez, habiendo llegado incluso, en algunos oasos, a romper los lomos de los libros.

Región oriental - Esta región está formada principalmente por los llanos pertenecientes a la cuenca del Amazonas, que oomprende aproximadamente la mitad norte de la reglón, siendo la mitad sur de la cuenca del Plata; la topografía es totalmente diferente a la región occidental, en ésta abundan los grandes ríos, llanos y su altura oscila entre los 150 y los 500 metros de altitud sobre el nivel del mar, el clima es cálido y apenas se diferencian el verano y el invierno, la humedad es muy grande, siendo el régimen de lluvias muy alto, con una media anual alrededor de los 1.500 litros por metro cuadrado. Es la región menos desarrolla­da y más despoblada del pals, por esta causa los depósitos de documentos que se conocen son pocos y pequeños; si a esto unimos las condiciones climáticas tan desfavorables, tendremos que la situación actual es alarmante. Los depósitos documentales de esta reglón, en su mayoría, pertenecen a instituciones laicas o religiosas.

a) Factores macro y microblológloos

Aunque el alto grado de humedad favorece el desarrollo de los microorganis­mos, en esta región es mínimo, quizás debido a las altas temperaturas, el exoeso de luz natural o a la ventilación que suelen tener los depósitos existentes, cierto es que sólo en algunas zonas se han detectado pequeñas contaminaciones. Sin embargo, las alteraciones causadas por los inseotos bibliôfagos en esta re­gión« suponen aproximadamente el 6o# de las causas de deterioro; en algunos depósitos últimamente se han tomado medidas preventivas, habiendo neutralizado en parte su acción destructiva, pero los desastres causados son en algunos oasos irreparables. Dentro de este grupo de insectos los que más se destacan por los daños ocasionados son los xilófagos. Las alteraciones oausadas por los roedores son también muy comunes y abundantes, aunque en menor porcentaje.

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b) Factores químicos

Las alteraciones causadas por factores químicos ocupan un segundo lugar den­tro de las causas de deterioro, siendo quizás, por su difícil erradicación, las de más trasoendenoia a largo plazo. La acidez y oxidaciones que padecen en gran parte los documentos de esta reglón es debida al alto grado de humedad, luz y calor,, así como, en algunos casos, a las tintas y, en otros, favorecidos por los elementos integrantes del papel de pasta mecánica, sin olvidar el exceso de madera y a veoes hierro, por lo general sin ninguna proteoción, que hay dentro de los depósitos.

°) Factores físicos

La degradación sufrida por causas ffsioas, arrugas, cortes, manchas, desga­rros, ete., es, como ya lo describí anteriormente, muy abundante y generalizada en los fondos del pais incluyendo los de esta región.

d) Factores ambientales

Tanto la temperatura como la humedad son elevadas y con pocas variantes a lo largo del ano y la luz natural afeota directamente a los papeles en muchas ooaslonesj también debido a las calles y carreteras de esta reglón que, general­mente, son de tierra en su mayoría, el polvo representa otro grave problema.

Un factor que es muy eomún en ambas regiones, oriental y occidental, y repre­senta un alto porcentaje dentro del capítulo de alteraciones, es que una gran mayo­ría de los fondos tienen danos causados por la humedad, pérdida de aglutinantes, tintas oorridas, etc., aunque, en la actualidad, no representa ningún peligro habiendo sido parado su proceso y estando sólo a falta de su restauración. Según deduje y posteriormente me confirmaron, es documentación que, antes de ocupar su lugar actual, estaba casi abandonada en locales que no reunían las condiciones mínimas de conservación, estando expuestos directamente a las inclemencias del tiempo.

Otra característica generalizada es la falta de independencia de los depósi­tos} generalmente, por falta de espacio, son al mismo tiempo salas de trabajo o zonas de paso habitual, con la consabida problemática que esto supone.

5. Recomendaciones

Respecto a la instalación y en vista de las alteraciones sufridas por la documentación, he recomendado una serie de mejoras, especificas según las necesi­dades observadas en cada oentro, tales como la reducción de iluminación natural y artifioial, sistema de ventilación natural, control de temperatura y humedad, asi como independencia total de los depósitos, previsión de fuegos, condiciones que a ser posible deben reunir los materiales utilizados para la protección de dooumentos como cajas de oartón y cartones para los legajos, etc., eliminación de materiales higroscópicos dentro de los depósitos o los tratamientos adecuados para contrarrestar sus deficiencias y realización de limpiezas periódioas, siem­pre por el mismo personal, para mantener un control más riguroso sobre las posi­bles causas de deterioro. Con estas recomendaciones se logrará un ambiente más propicio, aminorando los daños y previniendo en gran parte, mayores danos posibles.

Dada la situación aotual del Patrimonio Bibliográfico y Documental de la nación boliviana y la falta de una infraestructura arohivística, así como de per­sonal especializado y edificios, sugiero se adopten las siguientes medidas:

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A oorto plazo: Excrementar en la medida de lo posible, tanto en medios mate-ríales como humanos, la ya iniciada política de recuperación de los fondos y su catalogación, así como dotar al país de una red de archivos que puedan recoger la documentación repartida por toda la nación y en muchos casos a punto de desapare­cer por diferentes oausas.

A medio plazo t Al mismo tiempo podría Iniciarse una segunda etapa, que con-sistiría en la formación de un personal técnico capacitado para hacerse cargo de estos futuros centros documentales, en las diferentes faoetas que agrupan:

a) Formación de técnicos en arohlvos y bibliotecas;

b) Formación de técnicos en conservación y restauración.

A largo plazo: Una vez tomadas las medidas prioritarias para la conserva­ción de estos fondos, es el momento de comenzar su restauración, para lo cual empezaríamos por la creación de un primer laboratorio que cubriese las necesida­des esenciales a nivel nacional, con las diferentes misiones de restauración, investigación, asesoramiento y formación del personal técnico, así como estudiar las necesidades del país y, si es posible y necesario, organizar una red de labo­ratorios y dotarlas de materiales y personal capacitado.

2V. CURSO TEÓRICO PRACTICO SOBRE CRITERIOS Y TÉCNICAS IE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN EE MATERIALES GRÁFICOS EN REGIONES TROPICALES

1. Lugar donde se realizó

El programa se llevó a oabo en el local previamente acondicionado del Archivo y Biblioteca Nacionales, en la ciudad de Sucre.

2. Tiempo de duración

El tiempo empleado fue de un mes, en días consecutivos a partir del dieci­séis de noviembre, hasta el dieciséis de dioiembre en que se clausuró, haciendo entrega a los alumnos por el 3BC de un certificado de asistencia.

3. Horario de clases

El horario inleial fue el propuesto por la dirección del Centro, que consis­tía de 9 a 12 y de 15 a 18 horas. Este horario fue elegido, porque parte de los alumnos asistentes eran miembros del personal del Centro y debían cumplir diaria­mente con sus obligaciones específicas. Pero una vez comenzado el curso, viendo la lentitud con que se desarrollaba el programa previsto, solicité a la dirección la siguiente ampliación: de 8,30 a 12 y de 14,¿0 a 19 horas, en definitiva dos horas más diarias así como la ampliación de siete horas más los sábados.

4 . Ntimero de alumnos

Los alumnos asistentes fueron 11 adscritos a los siguientes centros:

- Archivo y Biblioteca Nacionales (Sucre)

GAHEEAZABAL, Lidia LAGUNA, Iber MOLINA, Gregorio GUZMAN, Ana BARRERO, Beatriz COIMBA, Luis

- 11 r

- Archivo de La Paz

OPORTO, Luis

- Archivo de Cachuela Esperanza

CÁVALOS, Judith

- Archivo de la Universidad de Oruro

PARAVICINA, Elvira de

- Universidad de San Francisco Xavier (Sucre)

THAMES, Ana Maria de PACHECO, Emma

5. Temática

La temática ha pretendido dar una formación lo más amplia posible sobre el vasto campo de la conservación y restauración, dedicando especial atención a la conservación, siendo ésta la de más urgente aplicación en el pals, según pude constatar en mis visitas a los diferentes centros documentales. Se abordaron temas como:

Los bienes culturales y el panorama actual de la restauración;

Qué es y cómo funciona un centro de restauración;

Estudio de los materiales gráficos y sus alteraciones;

Criterios y técnicas de conservación y restauración;

Demostraciones prácticas;

Nociones de biología aplicada;

Asesoramlento sobre productos, medios y procedimientos;

Garantía y reversibilidad;

Bibliografía.

6. Metodología

La metodología programada en un principio, presentada y.aprobada por el 1BC, no pudo llevarse a oabo debido al bajo nivel cultural de una parte de los alumnos y tuve que emplear el método que a continuación describo:

a) Las clases se realizaron primeramente en su aspecto práctico, para que de esta forma los alumnos se familiarizaran tanto con los materiales para restau­rar, como con los productos y la terminologlaj en síntesis, fue seguir un pro­ceso normal y oompleto de restauración.

b) Una vez que las diferentes.fases del proceso de restauración eran vis­tas por los alumnos en la práctica, les entregaba los temas equivalentes, elabo­rados por mi, y, una vez copiados y estudiados por ellos, dedioamos unas horas diarias a su explicación y ampliación.

o) Estas olases teórico prácticas fueron apoyadas por varias visitas a los depósitos del Archivo y Biblioteca Naoionales, donde se realizaba el curso; asi pudieron identlfloar in situ las diferentes causas de alteración y la pro­blemática existente en cuanto a conservación.

Ce esta forma pudo cumplirse el programa del curso con el máximo aprovecha­miento posible por parte de los alumnos.

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7. Esquema de trabajo

A pesar de la metodología empleada, nos permitid analizar exhaustivamente las causas de alteración y sus medidas preventivas, asi como la revisión de las técnicas de restauración, tanto de carácter preventivo como ourativo, sin omitir en la práctica ninguno de los aspectos que completan el proceso de restauración:

- Identificación de soportes y elementos sustentados; - Identificación de las alteraciones físicas, químicas y biológicas} - Diagnóstico y determinación del tratamiento; - Tratamiento de desinsectación y desinfección; - Tratamiento de limpieza; - Tratamiento de fijación de sustancias solubles; - Tratamiento para la eliminación de segundos soportes; - Tratamiento de lavado; - Tratamiento de secado y planchado; - Tratamiento de eliminación de manchas; - Tratamiento de blanqueo; - Tratamiento de neutralización; - Tratamiento de estabilización higroscópica; - Tratamiento de reintegración y reconstrucción; - Tratamiento de consolidación; laminación; - Montaje.

Diapositivas y fotografías suplieron todo cuanto, por falta de medios oomo de tiempo, no pudimos llevar a la práctica.

En el Archivo y Biblioteca Nacionales se ha dejado constancia de todo este trabajo en un expediente que abarca todas las enseñanzas impartidas.

8. Materiales empleados

Como ya expuse con anterioridad (Capitulo II), previniendo la dificultad de conseguir algunos materiales en el mercado boliviano, el Centro Nacional de Res­tauración de Libros y Documentos, de Madrid, proporcionó los más necesarios para cubrir las necesidades básicas e Iniciales del curso.

En cuanto a los materiales proporcionados por el IBC, ya constató en el Capitulo H-2, el acondicionamiento del local donde se instalaron megatoscopios, pilas, mesas, cubetas, cristales y vitrinas, así como garrafas y recipientes para productos líquidos, probetas pulverizadores, brochas y equipo de dibujo, etc, lo sufioiente para cubrir las necesidades.

Por otra parte, se procuró conseguir los productos químicos necesarios para realizar los diferentes tratamientos de conservación y restauración, oomo son: desinfección, desinsectación, neutralización, así oomo disolventes, blanqueantes, fijativos adhesivos, detergentes, en fin, toda la gama de diferentes productos que participan en una forma o en otra en los tratamientos de restauración tal y como se realizan en el Centro Nacional de Restauración de Libros y Documentos, de Madrid} por lo tanto, todos los productos empleados reunían las máximas garan­tlas, tanto de seguridad oomo de reversibilidad. El asesoramiento en su aplica­ción, manejo y conservación así como de sus características fue completo.

En definitiva, ha quedado organizado en el Archivo y Biblioteoa Nacionales un incipiente laboratorio de restauración, aunque con muy escasos medios y por debajo de sus necesidades, pero, mientras tanto, podrá cumplir su cometido en espera de que se le dote de mejores medios y su personal complete su formación.

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V. ARCHIVO IE CACHUELA ESPERANZA

t. Datos de identificación de la entidad '

a) NOMBRE OFICIAL. Archivo de la Casa Suârez

b) UBICACIÓN. Se encuentra situado en una casa abandonada de la locali­dad de Cachuela Esperanza; ésta se encuentra situada al norte del Departamento del Beni a orillas del rio del mismo nombre. Este Depar­tamento está situado al noreste del pals, la region os selvática con un clima cálido y muy húmedo, típico de la cuenca amazónica.

Las vías de comunicación de esta localidad son fluviales y por medio de una pequefla pista apta para vehículos, comunica con Guayamarln, localidad a 45 ton y que hace frontera con Brasil.

2. Información básica de la entidad

Cachuela Esperanza fue fundada por D. Nicolás Suárez en 1882 y desde esa época fue centro del gran emporio de la gomaf muchos afío3, por su apogeo econó-mloo, fue la principal ciudad del Beni, contaba con telégrafo, luz eléctrica, agua potable, hospital y otros avances tecnológicos antes que la mayoría de las ciudades bolivianas.

La Casa Suárez duró hasta 1953» a D. Nicolás le siguieron sus hijos y a éstos los llamados sucesores de la Casa Suárez, que vivieron la decadencia y fin del imperio gomero. La historia de la Casa Suárez es en gran medida la historia del noroeste boliviano y del actual Departamento de Pando, de fines del siglo XIX y la primera mitad del siglo XX. Por la extensión de sus propiedades e influen­cia sobre la ruta de navegación y pueblos aledaños y por la mucha gente que tuvo sometida al trabajo en su empresa, D. Nicolás Suárez partióipó activamente en la Guerra del Acre.

Esta historia está por escribirse, sobre esta materia abundan los documen­tos en el arohlvo de Cachuela Esperanza.

El alcance cronológico de la documentación es de 1890 a 1955» entre los pape­les que pudieron analizarse. El tipo de documentación es esencialmente adminis­trativo, libros de cuentas, contratos de trabajo, de comercio, de navegación y correspondencia con las casas comerciales europeas, correspondencia con el gobier­no oentral boliviano, Juicios oiviles, informes, cartas, historiales clínicos y certificados relativos a la guerra del Acre.

3. Historia de la recuperación y salvamento del archivo

Cachuela Esperanza es actualmente una ciudad abandonada y casi absorbida totalmente por la selva, aunque todavía puede apreciarse parte del antiguo es­plendor; los pocos habitantes que quedan están dedicados a la explotación de productos naturales de la selva. El archivo está en la antigua pulpería o tienda de abastecimientos y bajo custodia de la fuerza naval. Su localizaclón se debe a la política actual del gobierno boliviano de localizaclón y salvamento de depó­sitos documentales del pais. La primera expedición de miembros del 3BC lo encon­traron desparramado por los alrededores del edifloio y éste en ruinas; la pooa gente que quedaba en el pueblo se servia de este archivo para proveerse de papel y cubrir sus necesidades diarias. La vieja casa se encuentra a 15 metros de la orilla del rio, no tenia apenas cubierto su tejado, ventanas y puertas abiertas, incluso parte de las paredes caldas. Los miembros de esta expedición, como los de la siguiente, que se organizó un año después, recogieron la máxima cantidad

- H-de documentos que pudieron, ordenaron y arreglaron la antigua casa, cerrando y precintando ventanas e, incluso, organizaron parte de los documentos por legajos y el resto en grandes paquetes que se acomodaron en estanterías.

La segunda expedición trató de trasladar este depósito para mayor seguridad y mejor conservación, a la oiudad de Guayamarin, pero no pudieron llevarlo a cabo por diferentes oausas.

La tercera expedición tenía como principal motivo trasladar estos fondos al Palacio de la Cultura de la citada ciudad, por esta razón solicitaron el atesora­miento de un experto en conservación y restauración de documentos gráficos, para que tanto el traslado como el futuro local reuniesen las máximas medidas de segu­ridad así como las mejores condloiones para su conservación, Esta expedición la realicé con un miembro del personal adjunto al IBC, Jorge Cortó Rodríguez, que formó parte de las dos anteriores expediciones, y es un buen conocedor de la reglón. Asimismo, contábamos con la ayuda de las autoridades looales que pon­drían a nuestra disposición el personal y los medios neoesarios para llevarla a buen fin.

La situación en que encontramos el archivo fue mucho más deteriorada de como la dejaron las dos anteriores expediciones, incluso la casa que constaba de dos piezas, había desaparecido una de ellas y la documentación estaba tirada por los suelos, deshechos los legajos, permaneciendo en las estanterías una pequeña parte; se calculó que faltaba un 20$ sobre el Ultimo inventario.

4. Estado de conservación

Dentro de las principales oausas de deterioro que ha sufrido este archivo, la más importante ha sido la causada por el hombre, falta de cuidados, mal uso y el saqueo. En cuanto a los fondos tenemos:

a) Factores químicos

Favorecidos por el exceso de luz, el alto grado de temperatura y humedad, así como elementos internos del papel, las oxidaciones y la acidez están presen­tes en la mayoría de los papeles de este archivo.

b) Factores macro y microbiológicos

Los insectos son muy abundantes, tanto los blbliófagos como los que no lo son, porque, por el abandono en que se encuentra el depósito, éste les sirve de refugio. En cuanto a roedores, también es evidente el dallo ocasionado, a pesar de la serpiente puesta allí por los nativos para evitar estos daños; los murcié­lagos habitaban en todos los rincones y estanterías e incluso algún pequeño reptil también buscó cobijo entre legajos y montones de papeles. Los microorganismos no representan graves problemas, encontrándose sólo en zonas poco ventiladas y más húmedas.

c) Factores físicos

La degradación sufrida por causas físicas (desgarros, cortes, arrugas y manchas) es debida, como ya dije anteriormente, al abandono, mal uso y falta de cuidado. Podríamos decir que un 40$ de la documentación acusa estos daños en mayor o menor grado.

d) Factores ambientales

El binomio humedad y temperatura es negativo, dado que la humedad relativa puede alcanzar el 90$ y la temperatura llegar a los 40* C. La precipitación media anual es de 1.6YÍ litros por metro cuadrado.

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5. Traslado, a Guayaramerin

Debido a que Cachuela Esperanza es una ciudad en total decadencia, el 3BC Juzgó conveniente trasladar los fondos a la citada ciudad que dista de Cachuela Esperanza 45 km por pista de tierra. Guayaramerin dispone de un Palacio de la Cultura de rocíente oonstrucolón, al cual se decidlo trasladar loe fondos del Archivo. El único local que este edificio disponía para albergar dichos fondos, era la cámara que queda debajo del escenario del salín de actos, que tiene unas medidas de un metro de alto por cuatro de ancho y seis de largo, oomo techo la tarima del escenario, las paredes de cemento y ladrillo y el suelo de ladrillo. Está provista de dos ventanas de J55 x 35 om aproximadamente, situadas en los lados opuestos de forma que, favoreoen al máximo la ventilación natural del local.

Este local ha sido elegido con oaráoter provisional, en espera de la cons­trucción de uno definitivo, pero se procuró" dotarle de las características nece­sarias para la mayor seguridad y mejor conservación de los .fondos.

Debido a que el curso comenzaba el día 16 en Sucre, tuve que abandonar esta operación y regresar a La Paz, dejando a Jorge Cortés indicaciones y recomenda­ciones por escrito para el acondicionamiento del local y el traslado de la docu­mentación; estas recomendaciones son las que a continuación transcribo:

1 - Limpieza a fondo del local, y eliminación de insectos y buena venti­lación;

2 a - Impermeabilización de paredes y suelo oon pintura no higroscópica;

3 - Toda la madera que estuviese dentro del local deberla tratarse con fungicidas, insecticidas, ademas de impermeabilizarla oon un barniz también ignifugo;

4 - Las ventanas deberán ser protegidas con filtros para evitar la entrada de Insectos y polvo. A ser posible, instalar en una de ellas un venti­lador absorbente de aire del exterior;

5 a - Tanto la luz natural como la artificial no deberá exceder nunca los 50° lux. Todos los puntos de luz, si es necesario, irán protegidos con pantallas difusoras, para evitar la incidencia directa de los rayos sobre los documentos; . -

6a - La instalación eléctrica, a ser posible deberá ir protegida con mate­rial Ignifugo, evitando siempre el contacto con maderas o papel;

7 a - Evitar colocar los documentos en contacto direoto oon paredes o suelo, para que de esta forma la aireación sea lo mejor posible.

8 a - Antes de Introducir los documentos en el local acondicionado, pulveri«-zar un Insecticida de acción retardada por todos los rincones y esqui­nas del local. Debido a la abundancia de Insectos, esta operación la reoómendé en un principio cada quince días y que se mantuviese una oonstante observación;

9a - Los libros y documentos deberán limpiarse antes de introducirlos en el local; aquellos que tengan más acentuado el problema de los insectos, procurar hacerles una limpieza previa más a fondo.

10a - Mantener por la persona que se haga cargo de su conservación, un con­trol constante sobre temperatura y humedad y, a ser posible, realizar periódicas limpiezas, así como ventilaciones cuando sean necesarias; . en caso de exceso de humedad, utilizar filtros deshumectantes y a falta de éstos, depósitos con sal ó con gel de sílioe.

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En cuanto al traslado, una vez vistos los medios de que se disponía, aoon-sejé las siguientes medidas:

los oamiones que participasen en el traslado, deberían llevar toldos para la protección de las lluvias o del polvo muy abundante en la region.

Realizar una limpieza superficial (eliminar suciedad y residuos diver­sos muy abundantes) antes de cargar los documentos en el camión.

Como el personal que lo realizarla no tenia ninguna experiencia, aoon-sejé que se le informase de la importancia y delioadeza de la misión, asi como de los cuidados con que se debía tratar los documentos.

Una vez llegados a Guayaramerin, depositar los fondos en una sala oer-eana al depósito y, previa limpieza por el equipo preparado, introdu­cirlos en el local definitivo.

Además de estas Instrucciones, a lo largó de las visitas al archivo, pude orientar, en la práctica, en el manejo y limpieza de la documentación afectada.

Como este archivo no tenía personal oapacitado para su cuidado, insinúo que la persona que de ahora en adelante se hioiese cargo de esa responsabilidad, a ser posible asistiera al curso que yo diotaría en Sucre, pues, aunque las condi­ciones eran mucho más favorables en el nuevo looal, si se quiere salvar estos dooumentos, es necesario un estricto control y observación.

Pooo antes de terminar la misión en Bolivia, se me oomunloó que la operación de traslado y aoondlolonamiento del local, se llevó a cabo y que casi todas las recomendaciones se cumplieron, excepto las que, por falta de medios, no pudieron realizarse.

VI. ARCHIVO EË IA CA1EDRAL IE SANTA CHUZ IE IA SIERRA

1. Datos de Identificación de la entidad

a) NOMBRE OFICIAL: Archivo de la Catedral de Santa Cruz de la Sierra.

b) UBICACIÓN: Este archivo se encuentra situado en la calle René Moreno, dentro de las dependencias de la Catedral de la ciudad Santa Cruz de la Sierra, capital del Departamento de Santa Cruz.

2. Información básica de la entidad

Es un archivo esencialmente eclesiástico, pero conserva también información económica, social, política y cultural. Su alcance cronológico, tomando en cuen­ta los años extremos, comprende del 16*02 al 1918. En este momento se encuentra a cargo del rector de la Catedral y no existen funcionarlos especiales. Sus fondos asoienden a 285 legajos, colocados en posición vertical, en estanterías y ocupan 965 cm lineales. No existe una legislación reglamentaria espeoífica para este archivo.

3. Estado de conservación

£1 espacio destinado a la conservación de estos fondos no es el más adecuado, por estar en una habitación de paso diario, por tanto sometido a las causas de deterioro que esto supone« polvo, polución, alteraciones climáticas, etc., pero

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sin embargo, goza de buena aireaoión y no se observan deterioros causados recien­temente por la humedad.

Carece de presupuesto para gasto de mantenimiento pero, sin embargo, se ob­serva mucha limpieza y se realizan tratamientos periódicos con insecticidas.

Las estanterías de madera son tratadas con el mismo insecticida y se observa una buena limpieza en ellas, asi como un barnizado en perfecto estado; por estas razones el ataque de xilófagos que se aprecia en alguna de sus partes, parece erradicado.

La documentación está bien conservada si exceptuamos los abundantes legajos que han sufrido el ataque de insectos bibliófagos, por lo cual algunos de ellos están prácticamente fuera de uso, si se quiere oonservar lo que de ellos queda. Según me comunicó el rector de la Catedral, estos insectos habian sido eliminados y se mantenía un riguroso control. Pero el peligro de estos legajos es grande pues, tal como se encuentran algunos de ellos, se puede causar más daño que el ocasionado por los inseotos, ya que si los legajos son manejados, cada vez que se separe una de sus hojas el dallo será irreparable.

4. Recomendaciones

Debido al actual estado de conservación de estos fondos, sugiero se tomen las siguientes medidas para su conservación:

a) Independizar del resto de la sala el espacio ocupado por los anaqueles que contienen los legajos, protegiendo paredes, maderas y metales oon pinturas no higroscópicas e ignifugas; de esta forma, evitamos riesgos innecesarios, al mismo tiempo que creamos un microcllma más estable y eliminamos en gran parte la polución.

b) Proteger los puntos de luz oon pantallas difusoras, para evitar que ésta incida directamente sobre los papeles.

o) Dotar la sala oon un equipo contra incendios.

d) A ser posible, evitar el manejo de los legajos más afectados por los inseotos blbliófagos, hasta que se realice su restauración.

e) Debido al estado de conservación en que se encuentran estos legajos, es absolutamente necesario adoptar medidas urgentes para su restauración. Debido ala falta de medios de que se dispone, creo que la más adecuada y económica, es la laminación manual realizada por ambas oaras del documento con acetato de celu­losa y papel tissue. Esta restauración tendría carácter provisional en espera de disponer de mayores y mejores medios. Pero, de esta forma, se habrá resuelto el problema y los documentos se podrán utilizar sin causarles mayores datlos.