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CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META INFORME DE AUDITORIA LINEA PARTICIPACION CIUDADANA CÓDIGO: 600.02.500 VERSIÓN 1.0 1 Informe Definitivo Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial Línea Participación Ciudadana a Contratación Concejo Municipal de Puerto Gaitán Septiembre 2016

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CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META

INFORME DE AUDITORIA LINEA PARTICIPACION CIUDADANA

CÓDIGO: 600.02.500

VERSIÓN 1.0

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Informe Definitivo

Auditoría Gubernamental con Enfoque

Integral Modalidad Especial

Línea Participación Ciudadana a Contratación

Concejo Municipal de Puerto Gaitán

Septiembre 2016

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INFORME DEFINITIVO

AUDITORÍA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE INTEGRAL MODALIDAD ESPECIAL LINEA PARTICIPACION CIUDADANA EN CONTRATACION

CONCEJO MUNICIPAL DE PUERTO GAITAN VIGENCIAS, 2013 y 2014.

Contralora Departamental del Meta YENNY RUBIELA MANCERA CAMELO

Secretaria General LUZ EDILMA VIATELA DUSAN

Contralor Auxiliar de Auditoría ARBEY NAVARRO CASTRO

y Control Fiscal Participativo

Responsable de la Entidad Auditada JORGE EDELIO PLAZAS HERNANDEZ

Equipo Auditor ELIANA LEONOR CABRA ROJAS

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1. DESARROLLO DE LA AUDITORÍA 1.1 LÍNEA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La presente auditoria nace en respuesta al derecho de petición trasladado a este Ente de Control por la Oficina de Trasparencia de la Presidencia de la República, en oficio del 14 de diciembre de 2015 con radicado interno No. 3735, donde se solicita practicar auditoría especial a la gestión contractual del Concejo Municipal de Puerto Gaitán, vigencias 2012 a 2015, y a la denuncia 22 de 2016 la cual señala irregularidades en algunos contratos suscritos por el Concejo. 1.1.1 Descripción de la denuncia Nº 22 de 2016. La denuncia 22 de 2016 señala: “Presuntas irregularidades de algunos contratos

suscritos por el Concejo Municipal de Puerto Gaitán, Meta, durante las vigencias 2013 y 2014, de los cuales en el año 2013 se realizaron 3 contratos de suministros de papelería para el concejo y el otro contrato lo realizaron el 10 de enero de 2014, cuando en diciembre del año 2013 se había contratado otro (…), esta solicitud de apertura urgente de investigación se solicita dada la sólida evidencia de irregularidades que exigen la eficacia acción del organismo de control fiscal a la contratación del municipio, donde se puede evidenciar irregularidades en los contratos 007 del 11 de febrero de 2013, contrato 020 del 17 de agosto de 2013, contrato 039 del 12 de diciembre de

2013 y el contrato número 17 del 10 de enero de 2014, de los cuales se allega copia”. (Negrilla fuera de texto).

1.1.2 Valor de los recursos auditados

Rubro Fuente de Financiación

MATERIALES Y SUMINISTROS

RECURSOS PROPIOS

$ 46.099.625

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1.1.3 Muestra de contratos

Con el objeto de verificar el cumplimiento de la normatividad vigente y de los objetos contractuales de los contratos suscritos por el Concejo Municipal de Puerto Gaitán Meta y dada la cantidad de contratos suscritos por el concejo Municipal durante las vigencias 2012 a 2015, se toma como criterio de selección de la muestra la denuncia 22 de 2016, la cual hace referencia a cuatro contratos, celebrados con cargo al rubro presupuestal materiales y suministros, por valor de $46.099.625. Cuadro 1. Contratos auditados

Nº de Contrato Objeto Valor

07 de 2013 Suministro de elementos de papelería y útiles de oficina para el Concejo Municipal de Puerto Gaitán

7.844.700

20 de 2013 Suministro de elementos de papelería y útiles de oficina para el Concejo Municipal de Puerto Gaitán

9.082.325

39 de 2013 Compra venta de elementos de papelería y oficina para el Concejo Municipal de Puerto Gaitán

12.183.500

17 de 2014 Suministro de papelería, equipos y accesorio de oficina para el concejo Municipal de Puerto Gaitán, Meta

16.989.100

Total 46.099.625 Fuente: Pagina del Secop

1.1.4 Naturaleza jurídica

En desarrollo del artículo 312 de la Constitución Política de Colombia, el artículo 21 de la Ley 136 de 1994, señala que el concejo municipal es una corporación administrativa, integrada por no menos de siete miembros ni más de 21, según el número de habitantes. Los municipios cuya población no excede de 10.001 y hasta 20.000, los miembros son 11 concejales, como es el caso del municipio de Puerto Gaitán. Los concejos municipales tienen, entre otras, la responsabilidad de ejercer el control político de la administración municipal y el estudio de los proyectos de acuerdo. El Concejo dicta las normas necesarias para el control, la preservación y defensa del patrimonio ecológico y cultural del municipio, elige al Personero, reglamenta los usos del suelo, determina la estructura de la administración

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municipal, aprueba el presupuesto de rentas y gastos, autoriza al alcalde a celebrar contratos y aprueba los planes y programas de desarrollo económico, social y de obras públicas. 1.2 RESULTADOS DE LA AUDITORÍA 1.2.1 Generalidades de la Contratación En el proceso auditor se identificó que el Concejo Municipal de Puerto Gaitán no realiza procedimientos para el seguimiento y control de los bienes de consumo, tales como elementos de papelería, pues no se evidenciaron inventarios, documentos de entradas y salidas de almacén que den cuenta de existencias y del manejo de dichos elementos, lo que indica deficiencias en el Sistema de Control Interno. 1.2.2 Contrato Nº 07 de 2013 (Invitación Pública 02 de 2013)

OBJETO: Suministro de elementos de papelería y útiles de oficina para el Concejo Municipal de Puerto Gaitán.

CONTRATANTE: Concejo Municipal de Puerto Gaitán, Meta

CONTRATISTA Distribuciones MYM P.G. Representante Legal: Ana Mildreth Soto Medina CC. 30.982.985

LUGAR DE EJECUCION: Concejo Municipal de Puerto Gaitán

VALOR TOTAL: $ 7.844.700

SUPERVISOR: María Concepción Palomino Humoa (Secretaria General del Concejo Municipal de Puerto Gaitán).

TERMINO DE EJECUCIÓN 10 días

CDP: Nº 017 expedido el 11 de febrero de 2013

ACEPTACION DE PROPUESTA 08 de marzo de 2013

ACTA INICIO 08 de marzo de 2013

ACTA LIQUIDACION 11 de marzo de 2013

El contrato 07 de 2013 se celebró el 08 de marzo de 2013, utilizando la modalidad de minima cuantía para la selección de contratista, conforme a lo establecido en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011.

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Los estudios previos del contrato en mención fueron allegados a este Ente de Control en la respuesta al informe preliminar, sin embargo se evidenció que dicho documento no se encontraba debidamente archivado, tal como lo requiere la Ley 594 de 2000. Se evidenciaron dos cotizaciones del 9 de febrero de 2013 de las empresas Distriservicios Juank Nit 86.043.114-9 y Distribuciones M&M P.G (contratista) Nit 309829845-1, presentadas al Concejo Municipal de Puerto Gaitán para el suministro de elementos de papelería. La autenticidad de la cotización presentada por la empresa Distriservicios Juank, fue corroborada por el representante legal de esta, Juan Carlos Arias, quien en oficio allegado a esta Contraloria el 24 de mayo de 2016, señalo: “(…) que en el año

2013 presente propuesta económica a solicitud de la alcaldía del Municipio de Puerto Gaitán y el Concejo Municipal del mismo Municipio para suministro de papelería (…) Se evidenció que en la vigencia 2013, la Secretaría del Concejo de Puerto Gaitán generó certificado del registro del Plan Anual de Adquisiciones para un software contable. No obstante, el contrato 07 de 2013 se celebró para adquisición de materiales y suministros de papelería y en este mismo sentido se expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 017 y el Registro Presupuestal N° 065 del 11 y 8 de marzo de 2013, respectivamente, por valor de $7.844.700, con cargo al rubro presupuestal Materiales y Suministros.

Respecto a la ejecución del objeto contractual se observó acta de recibo del 11 de marzo de 2013, firmada por el interventor y contratista, donde se relacionan los elementos adquiridos, los cuales coinciden con los requeridos en la invitación publica 02 de 2013 y en las facturas 031, 032 y 033 de 2013, es de mencionar que en el proceso auditor no se hallaron documentos de entradas y salidas de almacén. El 11 de marzo de 2013, el Concejo Municipal canceló al contratista la suma de $7.844.700 correspondientes al valor del contrato, mediante orden de pago número 078. Así mismo, la liquidación se dio mediante acta del 11 de marzo de 2013.

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1.2.3 Contrato Nº 20 de 2013 – (Invitación Pública 004 de 2013).

OBJETO: Suministro de elementos de papelería y útiles de oficina para el Concejo Municipal de Puerto Gaitán, Meta.

CONTRATANTE: Concejo Municipal de Puerto Gaitán, Meta

CONTRATISTA: Distribuciones MYM, PG Representante Legal: Ana Mildreth Soto Medina CC. 30.982.985

VALOR TOTAL: $ 8.688.700

LUGAR DE EJECUCION: Instalaciones Concejo Municipal de Puerto Gaitán

SUPERVISOR: María Concepción Palomino Humoa (Secretaria General del Concejo Municipal de Puerto Gaitán).

TERMINO DE EJECUCIÓN 10 días

CDP: Nº 043 expedido el 01 de agosto de 2013

ACEPTACION DE PROPUESTA

03 de septiembre de 2013

ACTA INICIO 03 de septiembre de 2013

ACTA LIQUIDACION 06 de septiembre de 2013

El proceso de selección de contratista se dio mediante la modalidad de mínima cuantía, de conformidad con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012. Los estudios previos fueron realizados el 01 de agosto de 2013, donde se observó la necesidad, el objeto a contratar, las especificaciones técnicas, las obligaciones entre las partes, el estudio de precios de mercado y la modalidad, entre otros. Sin embargo, no se hallaron documentos que indiquen el control y seguimiento de los bienes de consumo, lo que lleva a inferir que la necesidad establecida en los estudios no se basa en un diagnostico de la existencia de estos, toda vez que las cantidades y elementos coinciden con los comprados en el contrato 07 del 8 de marzo de 2013 (ver anexo 2.2). La secretaria del Concejo Municipal emitió Certificado Disponibilidad Presupuestal (CDP) N° 043 el 1 de agosto de 2013, por $9.082.325, y Registro Presupuestal (RP) N° 251 el 3 de septiembre de 2013. Frente a la ejecución contractual, se evidenció acta de recibo N° 128 del 5 de septiembre de 2013 en la que se enumeran los elementos adquiridos mediante el contrato N° 020 de 2013, y se indica que todos los elementos fueron recibidos a satisfacción, y acta de liquidación N° 130 del 6 de septiembre de 2013, donde señala que el contratista cumplió con las obligaciones establecidas en el contrato.

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1.2.4 Contrato Nº 39 de 2013 (Invitación Pública 10 de 2013).

OBJETO: Compra venta de elementos de papelería y oficina para el Concejo Municipal de Puerto Gaitán.

CONTRATANTE: Concejo Municipal de Puerto Gaitán, Meta

CONTRATISTA: Distribuciones MYM P.G. Representante Legal: Ana Mildreth Soto Medina CC. 30.982.985

VALOR TOTAL: $12.183.500

LUGAR DE EJECUCION: Instalaciones Concejo Municipal de Puerto Gaitán

SUPERVISOR: María Concepción Palomino Humoa (Secretaria General del Concejo Municipal de Puerto Gaitán).

TERMINO DE EJECUCIÓN 05 días

CDP: Nº 072 expedido el 12 de diciembre de 2013

ACEPTACION DE PROPUESTA

20 de diciembre de 2013

ACTA INICIO 20 de diciembre de 2013

ACTA LIQUIDACION No. 211 del 27 de diciembre de 2013

El contrato N° 39 de 2013, se celebró el 20 de diciembre de 2013, el proceso de selección de contratista se dio mediante la modalidad de mínima cuantía, de acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011. El 12 de diciembre de 2013 el Concejo Municipal elaboró los estudios previos para la compraventa de elementos de papelería y oficina para el concejo de Puerto Gaitán, es de mencionar que en el proceso auditor se identifico la ausencia de inventarios o controles que permitan a la entidad conocer las existencia de sus bienes de consumo y establecer su necesidad, toda vez que elementos como resmas de papel bond membreteado, carpetas celuguia colgante, cajas de ganchos legajadores, cajas de esferos, toner de impresora, son recurrentes en los contratos de suministro realizados por el Concejo Municipal de Puerto Gaitán (ver anexo 2.2). El estudio de precios de mercado fue soportado con cotizaciones presentadas por las empresas Cides.Conm Nit 17.447048-8 y World Computer de Oriente Nit. 40315356-1, la autenticidad de dichos documentos fue corroborada mediante oficio del 20 de junio de 2016, allegado a esta Contraloria por la administradora actual de estas empresas. El 12 de diciembre de 2013, la Secretaria del Concejo Municipal emitió Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) N° 072 por $13.000.000, en la contradicción la entidad allegó el Registro Presupuestal (RP) número 327 del 20 de diciembre

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de 2013, sin embargo se evidencio que dicho documento no se encontraba debidamente archivado, tal como lo requiere la Ley 594 de 2000.

La ejecución contractual fue verificada mediante el acta de recibo número 210 del 26 de diciembre de 2013, donde se relacionan los elementos adquiridos y se indica que estos fueron recibidos a satisfacción, sin embargo el ítem 6 “Juegos de

tapas para archivo impresas a una tinta en papel propal de 300 grs.”, registra una cantidad de 30 y valor unitario de $2.290 para un total de $606.000, teniendo en cuenta las cantidades registradas como entregadas, el costo total de las 30 tapas para archivo debió ser de $68.000.(ver cuadro 2) Adicionalmente, las facturas de venta número 062 y 063 de diciembre de 2013, no registran el ítem 6 “Juegos de tapas para archivo impresas a una tinta en papel propal de 300

grs.”, pero el valor total cobrado fue de $12.183.500 correspondiente al costo de todos los elementos. Cuadro 2. Relación de entrega y recibo del ítem número 6 del contrato 039 de 2013

Documentos Cantidad Valor Unitario Valor Total

Estudios previos 300 $ 2.650 $ 795.000

Propuesta , evaluación y acta de recibo 210 30 $ 2.290 $ 606.000

Valor de las cantidades entregadas (calculo CDM)

30 $ 2.290 $ 68.700

Diferencia entre valor de cantidades cobradas y entregadas $ 537.300

Fuente: Expediente del contrato

Los expuesto anteriormente, permite inferir que la totalidad de elementos adquiridos mediante el contrato 039 de 2013 no fueron entregados al Concejo Municipal de Puerto Gaitán, por consiguiente se establece un presunto hallazgo fiscal por $537.300 por una gestión ineficaz al haberse pagado 300 unidades del ítem “Juegos de tapas para archivo impresas a una tinta en papel propal de 300 grs”, habiendo recibido solo 30 unidades según acta número 210 de recibo a satisfacción de contrato No. 039 de 2013 Presuntos responsables Ana Mildreth Soto Medina, contratista y María Concepción Palomino Humoa, Secretaria General del Concejo de Puerto Gaitán, en calidad de supervisora.

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1.2.5 Contrato Nº 17 de 2014 – (Invitación Pública 002 de 2014).

OBJETO: Suministro papelería, equipos y accesorios de oficina para el Concejo Municipal de Puerto Gaitán, Meta.

CONTRATANTE: Concejo Municipal de Puerto Gaitán, Meta

CONTRATISTA: Distribuciones MYM Representante Legal: Ana Mildreth Soto Medina CC. 30.982.985

VALOR TOTAL: $ 16.989.100

LUGAR DE EJECUCION: Instalaciones Concejo Municipal de Puerto Gaitán Meta

SUPERVISOR: Sandra Margoth Moreno Martínez Supervisora —Contratista-, Contrato No. 007 de 2014.

TERMINO DE EJECUCIÓN 02 meses

CDP: Nº 019 de enero 14 de 2014

ACEPTACION DE PROPUESTA

28 de enero de 2014

ACTA INICIO 30 de enero de 2014

ACTA DE LIQUIDACION No se evidencio

El contrato N º 014 de 2014 se celebró el 28 de enero de 2014, de acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, y por el Decreto 1510 de 2013, dicho contrato fue financiado con recursos propios. El presupuesto del contrato fue proyectado por un valor promedio de $17.116.200 en los estudios previos, donde se señaló que “La estimación del presupuesto para la

presente contratación se realizó con base en el estudio de mercado que se efectuó de acuerdo a

cotizaciones anexas al presente estudio previo”. Sin embargo, no indica las empresas, ni el valor de cada cotización, lo que evidencia deficiencias en el diligenciamiento de los estudios previos. Con relación a la ejecución del contrato, se evidenció certificación de cumplimiento del 16 de febrero de 2014, donde la Supervisora, Sandra Margot Moreno Martínez, certificó de manera global que el contratista cumplió con las obligaciones y objeto del contrato, sin que discriminara las cantidades y tipos de elementos adquiridos, como corresponde en los casos de contratos de suministros, máxime cuando el Concejo Municipal no dispone de personal para el manejo de Almacén. La deficiencia en la supervisión riñe con lo dispuesto en el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.

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El acta de liquidación del contrato no fue publicada en la página del SECOP según lo normado en el artículo 19, Capitulo VII del Decreto 1510 de 20131. 1.2.6 Del Manejo de Inventarios

Con relación a los inventarios a 15 de febrero de 2016, la Corporación comunicó: “Los únicos elementos de papelería y de oficina apilados en el área de Almacén del Concejo Municipal, corresponde a los siguientes:

Ítem

Descripción de Artículo

Cantidad Cajas

Cantidades Resmas

1 Caja x 6 resmas papel membreteado tamaño carta 18 108

2 Caja x 8 resmas papel membreteado tamaño carta 8 64

3 Cartucho de impresión HP Laserjet Enterprise CR 390A 1

Según registro fotográfico allegado por el Concejo Municipal a la Corporación a esta Contraloría mediante oficio del 16 de marzo de 2013, el lugar donde almacenan los elementos de papelería y útiles de oficina es el área de Presidencia del Concejo, así:

Foto: Concejo Municipal de Puerto Gaitán

1 Artículo 19, Capitulo VII del Decreto 1510 de 2013: Publicidad en el Secop. La Entidad Estatal está

obligada a publicar en el Secop los Documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición. La oferta que debe ser publicada es la del adjudicatario del Proceso de Contratación. Los documentos de las operaciones que se realicen en bolsa de productos no tienen que ser publicados en el Secop.

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2. ANEXOS

2.1 TABLA DE HALLAZGOS

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TABLA DE HALLAZGOS DE AUDITORIA CÓDIGO: 600.02.195

VERSIÓN.0

ENTIDAD AUDITADA: Concejo Municipal de Puerto Gaitán.

VIGENCIA: 2013 y 2014

CLASIFICACIÓN DE HALLAZGOS

No. A. D. F. P. DESCRIPCIÓN PRESUNTO

DETRIMENTO PATRIMONIAL

PAGINA DEL INFORME

1 x

Los documentos del contrato 07 de 2013 no se encuentran debidamente archivados, tal como lo requiere la Ley 594 de 2000.

6

2 X

El certificado de registro en el Plan Anual de adquisiciones para el contrato 07 de 2013 expedido por la Secretaria del Concejo de Puerto Gaitán, se generó por un objeto diferente al descrito en el mencionado contrato.

6

3 x

Los documentos del contrato 039 de 2013 no se encuentran debidamente archivados, tal como lo requiere la Ley 594 de 2000.

8

4 x x X

En el contrato 39 de 2013 suscrito entre el Concejo de Puerto Gaitán y Distribuciones M&M PG se establece un presunto hallazgo fiscal por $537.300 por una gestión ineficaz al haberse pagado 300 unidades del ítem “Juegos de tapas para archivo impresas a una tinta en papel propal de 300 grs”, habiendo recibido solo 30 unidades, según acta número 210 de recibo a satisfacción de contrato No. 039 de 2013. Presuntos responsables Ana Mildreth Soto Medina, contratista y María Concepción Palomino Humoa, Secretaria General del Concejo de Puerto Gaitán, en calidad de supervisora.

$537.300 9

5 X

Los estudios previos del Contrato 17 de 2014, en el ítem estudio de precios del mercado no indica las empresas cotizantes y ni valor de la cotización, lo que denota deficiencias en la elaboración de dicho documento.

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6 x x

En el contrato 17 de 2014 suscrito entre el Concejo de Puerto Gaitán y Distribuciones M&M PG la Supervisora, Sandra Margot Moreno Martínez, certificó de manera global que el contratista cumplió con las obligaciones y objeto del contrato, sin que discriminara las cantidades y tipos de elementos adquiridos, como corresponde en los casos de contratos de suministros, máxime cuando el Concejo Municipal no dispone de personal para el manejo de Almacén. La deficiencia en la supervisión riñe con lo dispuesto en el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.

10

7 x X

El municipio de Puerto Gaitán no cumplió con la publicación del acta de liquidación del contrato 017 de 2014 en la página del SECOP, como lo establece el artículo 19 Capitulo VII del Decreto 1510 de 2013

10

8 X

El Concejo Municipal carece de procedimientos para controlar la recepción, y almacenamiento de los bienes de consumo, lo que denota deficiencias en el Sistema de Control Interno.

12

A. Hallazgos administrativos 8

D. Hallazgos disciplinarios 3

F. Hallazgos fiscales 1

P. Hallazgos penales 0

TOTAL HALLAZGOS 8

DP. VALOR HALLAZGOS FISCALES $537.300

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2.2. RELACION DE SUMINISTROS

Ítems Elemento

Cantidad contrato 07/2013

Cantidad contrato 20/2013

Cantidad contrato 039/2013

cantidad contrato 17/2014

1 Sacaganchos 2 2 0 15

2 Base con banderines para escritorio de concejales 12 0 0 0

3 Cosedora 1 1 0 0

4 Caja ganchos cosedora 10 10 0 15

5 Tijeras metálicas grande 2 2 0 1

6 Regla metálica 2 2 0 2

7 Pegastic 6 6 0 6

8 Caja de resaltadores x 6 4 4 0 4

9 Caja de marcadores permanentes x 6 8 8 0 8

10 Caja de marcadores borrables x 6 6 6 0 6

11 Rollo cinta aislante grande 3 3 0 4

12 Rollo cinta aislante pequeña 6 6 0 10

13 Rollo cinta papel 3 3 0 8

14 Bisturí fino 4 4 0 4

15 Toner impresora multifuncional sharp 7 9 3 8

16 Corrector tipo esfero 6 6 0 8

17 Caja de clip colores 12 9 0 15

18 Caja clic metálico pequeño 12 12 0 12

19 Caja lápiz mina negra 5 5 0 7

20 Caja lápiz mina roja 5 5 0 7

21 Caja clip metálico grande 8 8 0 10

22 Cajas de esferos negros x 12 15 15 10 25

23 Cajas borradores 3 3 0 4

24 Caja de sacapuntas 2 2 0 2

25 Agenda 4 4 0 25

26 Block para notas 2 2 0 2

27 Caja de papel bond tamaño oficio x 10 4 4 0 10

28 Caja de papel bond tamaño carta x 10 4 4 0 8

29

Resma de papel bond membreteado impreso a 4-0 tinta tamaño carta según modelo 10 12 5 20

30 Libro de contabilidad 2 2 0 2

31 Caja ganchos legajadores plásticos 30 30 20 30

32 Paquete de separadores de documentos x 100 4 4 0 4

33 Paq. de toma de notas de color x 6 un. 12 12 0 24

34 Paq. sobre manila oficio x 200 un. 2 2 0 4

35 Paq. sobre manila carta x 200 un. 2 2 0 4

36 Agendas de caligrafía 40 40 0 40

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37 Tintas para sellos 3 3 0 3

38 Toma huella grande 4 4 0 4

39 Cajas marcadores de acetato x 6 3 3 0 3

40 Caja chinches 20 20 0 20

41 Extensión eléctrica x 5 mtrs 2 2 0 0

42 Extensión eléctrica x 10 mtrs 2 2 0 0

43 Carpetas celuguia colgante 40 40 300 0

44 Memoria usb 4gb 2 2 0 2

45 Frasco de vaselina 3 3 0 0

46 Identificación e concejales para escritorio 0 12 0 0

47 UPS b-smar 1508 USB 1500 0 0 5 0

48 Regulador electrónico de voltaje 4 kb 0 0 3 0

49

Archivador metálico vertical 4 gavetas con separadores de carpetas color negro 0 0 1 0

50 Organizador en madera con soporte metálico de 90 * 80 cm. 0 0 1 0

51 Espejo en madera rectangular de 90 * 50 cms. 0 0 1 0

52 Cafetera capacidad 12 tasas 0 0 2 0

53

Termos bomba doble pared acero inoxidable, uso caliente y frío capacidad 3 ltrs. 0 0 2 0

54 Buzón de sugerencias 0 0 1 0

55 Recuadro de visión y misión acrílico en vidrio a color 0 0 2 0

56 Escobero de 4 ganchos con puertas en lamina 0 0 1 0

57 Tapabocas x 100 0 0 5 0

58 Guantes nitrilo 0 0 5 0

59 Papel bond membreteado 0 0 0 20

60 Folder colgante tamaño oficio 0 0 0 8

61

Tapa archivos impresora a una tinta en papel propal de 300 grs plástico brillante 0 0 30 200

Fuente: Minutas contratos 07, 20, 39 de 2013 y 17 de 2014