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Comune di Cascina

PEG 2018-2020 SEGRETARIO GENERALE

RESPONSABILE: Dott.ssa Rosa Priore Centro di Costo:Pianificazione e Controllo di Gestione cod. 0103C

Responsabile Centro di Costo: Giacomelli S.

ELENCO ATTIVITA’ ORDINARIE PRINCIPALI Predisposizione Programmi R.P.P. e monitoraggio

Predisposizione PEG / Obiettivi

Attività di reporting e monitoraggio

Supporto amministrativo al Nucleo Tecnico di Valutazione della performance

Relazioni sugli incentivi alla progettazione

Attività di supporto al management

MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP): Obiettivi specifici assegnati: 1 Attuazione del regolamento del Regolamento sui controlli interni Del. C. C. n. 7/2013

Centro di costo di supporto: cod. Responsabile:

Obiettivo nuovo: Completamento ob, precedente: Incentivato:

Risultato atteso triennale: /

Risultato atteso annuale: attuazione del Regolamento sui controlli interni relativamente al controllo successivo di regolarità amministrativa

Peso attribuito: Valore strategico

0-35 Rilevanza esterna

0-35 Impegno

0-20 Rapporto ob/att.

0-10 Totale

35 35 15 5 90 Gantt Anno Mesi

Fase G F M A M G L A S O N D %

prevista Responsabile

fase Gruppi di lavoro

2 0 1 8

Supporto del Segretario nel controllo x x x x x x x x x 40 Priore Giacomelli




sugli atti individuati con del C.C. n. 7/2013

Supporto del Segretario nella redazione delle comunicazioni sull’esito del controllo

x x x x x x x 30 Priore Giacomelli

Supporto del Segretario nella redazione del Report da inoltrare ai soggetti individuati nel regolamento

x x x x x x x 30 Priore Giacomelli

2019

2 0 2 0

Conclusione entro il: 31/12/2018

Indicatori: rispetto tempi programmati Capitoli di spesa /entrata collegati:

Personale assegnato: Qualifica Cognome Nome Inquadramento effettivo

personale in servizio

Istruttore direttivo amministrativo Giacomelli Simona

Risorse strumentali Tipologia n.

Computer 1

Telefono 1

Masterizzatore 1

Calcolatrice 1




ELENCO INDICATORI

Indicatori di Attività Risultato atteso 2018

Risultato atteso 2019


n. variazioni P.E.G. 1 1 1

n. report prodotti (report gestionale e monitoraggio OO.PP.) 4 4 4

n. verbali (attività di supporto al NTVP) 4 4 4

n. relazioni, documenti predisposti (attività di supporto amministrativo al NTVP)

4 4 4

n. relazioni predisposte (incentivi progettazione ecc.) 0 0 0

N. verifiche effettuate ai sensi della D.L. 168/2004 art. 3 Bis 15 15 15

PEG 2018-2020

SEGRETARIO GENERALE RESPONSABILE: R. Priore

Servizio Contratti - Ufficio Segreteria Centro di Costo: Segretario Generale cod. 0108/A

Responsabile Centro di Costo: Dr.ssa R. Priore

ELENCO ATTIVITA’ ORDINARIE PRINCIPALI

UNITA’ DI STAFF CONTRATTI Aggiornamento normativa appalti

Determinazioni impegno di spesa diritti di segreteria a carico dell’Ente e rimborso erronei versamenti

Determinazioni accertamento ed impegno di spesa spese contrattuali versate dalle ditte per registrazione telematica contratti

Supporto nella redazione di avvisi/manifestazioni di interesse/bandi di gara/lettere di invito e consulenza in materia di gare e contratti ad altri uffici

Supporto ai Rup nelle fasi di gara di apertura ed esame della documentazione amministrativa

Comunicazioni alle ditte relativamente al soccorso istruttorio

Coordinamento tra gli uffici e la Centrale di Committenza Assistenza gare sopra 40mila euro

Redazione verbali di gara

Comunicazioni ex art. 76 D.Lgs. 50/2016

Verifiche autocertificazioni

Supporto ai Rup nella verifica dell’anomalia dell’offerta

Redazione schema di contratti pubblici

Redazione o verifica scritture private

Richiesta informazioni/comunicazioni antimafia attraverso BDNA

Restituzione cauzioni provvisorie

Comunicazioni Simog contratti sopra 40mila euro

Comunicazioni Sitat Sa contratti sopra 40mila euro

Richieste DURC e regolarità fiscale

Redazione note spese contrattuali

Inviti alla firma

Stipula contratti

Registrazione contratti

Invio copie contratti e documenti collegati

Tenuta repertorio

Inserimento in j-iride dei contratti per la conservazione a norma

Registrazione determinazioni con valore contrattuale

Comunicazione all’anagrafe tributaria

PEG 2018-2020




Monitoraggio Cig sul portale Anac

Supporto uffici per l’acquisizione dei Cig e per il loro perfezionamento

Monitoraggio e controllo trimestrale Cig sulla piattaforma Sitat190 e pubblicazione trimestrale in “Amministrazione Trasparente”

Adempimenti legge 190/2012 art. 1 c. 32

Istruttoria, predisposizione e gestione Dup, Peg, Report e aggiornamenti

Visure camerali e durc su richiesta uffici UFFICIO DEL SEGRETARIO GENERALE

ATTIVITA’ DI SEGRETERIA

Invio note contenenti articoli di approfondimento normativo delle varie materie di competenza delle POA

Comunicazione abusi edilizi

determinazioni del Segretario Generale

Deliberazioni/informative del Segretario Generale

Provvedimenti e Disposizioni Organizzative del Segretario Generale e dal 1.10.2017 supporto per la nomina del Segretario Generale a Responsabile della Macrostruttura 2 Governo del Territorio

Attività di segreteria e di supporto al Segretario Generale e dal 1.10.2017 supporto per la nomina del Segretario Generale a Responsabile della Macrostruttura 2 Governo del Territorio

Predisposizione note, pec, provvedimenti e attività di supporto all’Ufficio del Sindaco

Posta e Protocollo informatico

Istruttoria atti e verifiche contabilità

Convocazioni e verbali Comitato Direzione

Applicazioni procedure JIRIDE

Adempimenti di bilancio, Predisposizione Peg, Variazioni

Liquidazioni fatture relative a determinazioni del Segretario Generale

Convocazioni e verbali Comitato Direzione

Lettere del Segretario Generale

Collaborazione e coordinamento con i vari Uffici e Servizi per garantire lo svolgimento dei vari adempimenti

Ricerca aggiornamenti normativi e supporto al Segretario Generale e al Servizio Pianificazione e Controllo in materia di trasparenza

Supporto di segreteria per attività del Sindaco

PEG 2018-2020




MISSIONE (DUP): 01 PROGRAMMA (DUP): 09 Obiettivo SeO (azione DUP): Altri interventi amministrazione e servizi Obiettivi specifici assegnati: 1 Revisione complessiva della regolamentazione dei contratti per adeguarla al nuovo Codice degli Appalti e alle disposizioni sulle

centrali di committenza e per recepire le innovazioni introdotte nell’ente in merito alle procedure informatizzate e telematiche


Obiettivo nuovo: NO Completamento ob. precedente: SI Incentivato: NO

Obiettivo Pluriennale (SI o NO): SI

Risultato atteso triennale: Adozione da parte dell’Ente della complessiva nuova regolamentazione al fine di garantire uniformità di comportamenti da parte delle

diverse macrostrutture anche in relazione al vigente piano di prevenzione della corruzione ed allo stipulando Protocollo di Legalità

Risultato atteso annuale: Presentazione Regolamento in Consiglio Comunale

Peso attribuito:

Valore strategico 0-35

Rilevanza esterna 0-35

Impegno 0-20

Rapporto ob/att. 0-10

Totale

78 25 25 18 10 Gantt

PEG 2018-2020




Anno Mesi Fase

G F M A M G L A S O N D % prevista

Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Invio bozza Regolamento agli uffici interessati e raccolta di eventuali indicazioni e proposte di cambiamento

X 40 Priore Geppini/Barsacchi

Presentazione Regolamento alla Commissione Consiliare


Presentazione Regolamento al Consiglio Comunale


2019

2 0 2 0

Data inizio: maggio 2016 Data fine: 31 dicembre 2018 Indicatori relativi all’anno in corso: - Rispetto dei tempi concernenti le singole fasi

- Qualità dell’attività svolta e dei suoi risultati, da valutare tramite la somministrazione di questionari specifici 2 DIGITALIZZAZIONE DEI CONTRATTI STIPULATI DALL’ENTE A PARTIRE DALL’ANNO 2010


Obiettivo nuovo: NO Completamento ob, precedente: SI Incentivato: NO


PEG 2018-2020




Risultato atteso triennale: Con riferimento alla gestione dei contratti dell’Ente e con l’obiettivo di dare attuazione all’informatizzazione dei procedimenti ed alla

conservazione digitale dei documenti, il Servizio intende procedere alla costituzione di un archivio digitale mediante l’utilizzo delle procedure già in uso (j-iride),

che consenta agli uffici una ricerca ed una consultazione rapida ed efficace degli atti contrattuali stipulati dall’Ente. Si prevede anche il recupero delle scritture

cartacee a partire dal 2010, la loro scansione e trasformazione su supporto informatizzato.

Risultato atteso annuale: Inserimento su j-iride dei contratti stipulati negli anni 2014, 2015 e 2016

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Inserimento su j-iride di tutti i contratti dell’anno 2013

X X X X 40 Priore Geppini/Barsacchi

Inserimento su j-iride di tutti i contratti dell’anno 2012


Scansione dei contratti cartacei stipulati nell’anno 2011


2019

Inserimento su j-iride dei contratti scansionati dell’anno 2011


Scansione dei contratti cartacei stipulati dell’anno 2010


Inserimento su j-iride dei contratti scansionati dell’anno 2010


2 0 2 0

PEG 2018-2020




Data inizio: 01.01.2017 Data fine: 31.12.2019 Indicatori relativi all’anno in corso: Inserimento nell’archivio di j-iride dei contratti relativi agli anni 2012 e 2013 e scansione dei contratti relativi all’anno 2011-N. minimo 320

3 Implementazione dell’archivio digitale dei contratti e digitalizzazione della documentazione propedeutica alla stipula dei contratti


Obiettivo nuovo: SI Completamento ob, precedente: NO Incentivato: NO

Obiettivo Pluriennale (SI o NO): NO

Risultato atteso annuale: Inserimento, nell’archivio digitale dei contratti creato su j-iride, della documentazione propedeutica alla stipula dei contratti, sia in

riferimento a quella predisposta dall’ufficio contratti, sia in riferimento a quella richiesta all’operatore economico che stipulerà il contratto con l’Ente.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





20

18

Inserimento su j-iride della documentazione propedeutica prevista

X 55 PRIORE Geppini/Barsacchi

PEG 2018-2020




per i contratti già stipulati nell’anno 2017

Inserimento su j-iride della documentazione propedeutica prevista per i contratti che verranno stipulati nell’anno 2018

X X X X X X X X X X X X 45 PRIORE Geppini/ Barsacchi

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: numero di documenti inseriti su j-iride – n. minimo 80

MISSIONE (DUP): Tutte le missioni PROGRAMMA (DUP): Tutti i programmi Obiettivo SeO (azione DUP): Finalità primarie, in questo ambito, sono la trasparenza e la buona amministrazione.

4 Monitoraggio tempi procedimentali


Obiettivo nuovo: si Completamento ob, precedente: no Incentivato: no

Obiettivo Pluriennale SI

Risultato atteso triennale: effettuazione del monitoraggio del rispetto dei tempi procedimentali, avviato sperimentalmente nel 2017, solo su i procedimenti a elevato rischio corruzione estendendolo a tutti i procedimenti a rilevanza esterna. Risultato atteso: In attuazione della Legge n. 190/2012, all’articolo 1, comma 28, in base al quale le Amministrazioni provvedono al monitoraggio periodico del rispetto dei tempi procedimentali attraverso la tempestiva eliminazione delle anomalie, pubblicando i relativi risultati sul sito web istituzionale, l’Ente provvederà al monitoraggio così come previsto nella determinazione n. 866/2016 con cui è stata approvata la relativa metodologia. Tale monitoraggio sarà esteso a tutti i procedimenti a rilevanza esterna. Peso attribuito:

PEG 2018-2020






Impegno 0-20


Totale





2018

Monitoraggio del rispetto dei tempi procedimentali

x 70 PRIORE Geppini/Barsacchi

Individuazione dei casi di mancato rispetto dei tempi procedimentali con definizione dei correttivi per l’eliminazione di anomalie emerse in sede di monitoraggio dei tempi procedimentali


2019





2020



Individuazione dei casi di mancato rispetto dei tempi procedimentali con definizione dei correttivi per l’eliminazione di anomalie emerse in


PEG 2018-2020




sede di monitoraggio dei tempi procedimentali

Conclusione entro il: 31.12.2018 indicatori: rispetto dei tempi

5 Ricerca aggiornamenti normativi e giurisprudenziali da trasmettere, a secondo della materia trattata, ai Responsabili POA

interessati.


Obiettivo nuovo: Sì Completamento ob, precedente: no Incentivato: no

Obiettivo Pluriennale (SI o NO): No

Risultato atteso triennale:/

Risultato atteso annuale: L’obiettivo si prefigge di implementare la ricerca di aggiornamenti normativi e/o indicazioni giurisprudenziali da fornire ai

Responsabili POA delle varie Macrostrutture dell’Ente allo scopo di coadiuvarli ed agevolarli nello svolgimento delle proprie mansioni.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

55 15 10 20 10

PEG 2018-2020




Gantt Anno Mesi




2018

Ricerca articoli di aggiornamento/approfondimento normativo

X X X X X X X X X X X 40% Priore Nardini

Trasmissione delle indicazioni normative e giurisprudenziali con nota/mail del Segretario Generale alle POA interessate

X X X X X X X X X X 60% Priore Nardini

2019

2020

Data inizio: 01/01/2018 Data fine: 31/12/2018 Indicatori relativi all’anno in corso: numero minimo: 60 comunicazioni effettuate

Personale assegnato : Unità di staff Contratti Istr. Direttivo D1 Geppini Lucia D2

PEG 2018-2020




Istr. Amm.vo C1 Barsacchi Stefania C2 Ufficio del Segretario Generale Istr. Amm.vo C1 Nardini Laura C2 Risorse strumentali del settore : Tipologia n.°

Computer 3

Stampanti 3

ELENCO INDICATORI DI ATTIVITA’

Indicatori di Attività contratti Risultato atteso 2018



n. consulenze bandi di gara ad altri uffici comunali 20 20 20

n. raccolte offerte 15 15 15

n. elenchi ditte partecipanti 15 15 15

n. assistenza RUP apertura buste amministrative 15 15 15

n. assistenza gare sopra 40mila euro 10 10 10

n. verbali di gara 40 40 40

n. contratti pubblici e scritture private autenticate 10 10 10

n. invio verbali di gara, bozze contratti e avvisi di aggiudicazione ai Settori per predisposizione determina di aggiudicazione

60 60 60

n. richieste Casellario, Carichi Pendenti, Cancelleria fallimentare, Centro per l’impiego 200 200 200

n. consultazioni portale web “Verifiche P.A.” 10 10 10

n. richieste D.U.R.C. e regolarità fiscale 80 80 80

n. scritture private 10 10 10

n. determinazioni diritti di segreteria e spese contrattuali 20 20 20

PEG 2018-2020




n. inviti alle ditte per stipula contratti 20 20 20

n. richieste comunicazioni o informazioni antimafia 5 5 5

n. contratti stipulati 40 40 40

n. modelli per versamento spese contrattuali (F23) 10 10 10

n. modelli per invio contratti alla registrazione 10 10 10

n. adempimenti agente contabile 10 10 10

n. interventi tenuta repertorio 40 40 40

n. invio copie contratti a ditte stipulanti ed uffici interessati 80 80 80

n. archiviazioni contratti sulla piattaforma J-IRIDE 40 40 40

n. invio comunicazioni diritti, polizze, tracciabilità, ecc. ad uffici interessati 120 120 120

n. fascicoli contratti 40 40 40

n. comunicazioni aggiudicazione e schede successive SIMOG contratti sopra 40mila euro 10 10 10

n. comunicazioni Osservatorio regionale contratti (SITAT SA) forniture e servizi sopra 40.000 euro

10 10 10

n. estrazione dati CIG dalla piattaforma SITAT 190 4 4 4

n. pubblicazioni dati CIG sul sito istituzionale per adempimenti Legge 190/2012 art. 1 c. 32 4 4 4

n. comunicazioni Anac ex Legge 190/2012 art.1 c. 32 1 1 1 Indicatori di Attività segreteria

n. note/mail contenenti articoli di approfondimento normativo delle varie materie di competenza delle POA

120 120 120

n. comunicazioni abusi edilizi 12 12 12 n. lettere del Segretario Generale 200 200 200

n. disposizioni organizzative e provvedimenti 2 2 2

n. convocazioni Comitati di Direzione 6 6 6

n. determinazioni del Segretario Generale 25 25 25

n. Deliberazioni/informative del Segretario Generale 3 3 3

n. liquidazioni fatture relative a determinazioni del Segretario Generale 2 2 2

n. lettere del Sindaco 25 25 25

PEG 2018-2020 MACROSTRUTTURA 1 AMMINISTRATIVA ISTITUZIONALE E CONTABILE

RESPONSABILE P.O. A.: A. Cangemi

MISSIONE (DUP): Tutte le missioni PROGRAMMA (DUP): Tutti i programmi Obiettivo SeO (azione DUP): Finalità primarie, in questo ambito, sono la trasparenza e la buona amministrazione. A Tal fine verranno attuate le disposizioni contenute nel Piano di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, per garantire la massima legalità. Contemporaneamente verranno perseguite anche semplificazione, efficacia ed efficienza attraverso la puntuale applicazione del Regolamento sui Controlli interni TRASPARENZA E INTEGRITA’ DELL’AZIONE AMMINISTRATIVA – ATTUAZIONE DEGLI ADEMPIMENTI DI LEGGE IN MATERIA DI

PUBBLICAZIONE, DI PREVENZIONE DELLA ILLEGALITA’ - OBIETTIVO STRATEGICO DI PERFORMANCE




Risultato atteso triennale: realizzazione delle politiche di legalità, trasparenza e buon funzionamento al fine di favorire lo sviluppo della cultura della legalità

nell’espletamento dell’attività amministrativa, considerata nel suo complesso

Risultato atteso annuale: L’obiettivo si prefigge l’ attuazione degli adempimenti assegnati a ciascun responsabile di posizione organizzativa in materia di trasparenza e prevenzione della corruzione, individuati per il triennio 2018, 2019 e 2020, nel Piano triennale di prevenzione della corruzione e della Trasparenza (approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 21/2018). All’interno del Piano in argomento, sono indicati per ciascuna macrostruttura gli adempimenti di competenza, in materia di trasparenza e di prevenzione della corruzione ed i relativi tempi di attuazione, che ciascun responsabile dovrà attuare, entro le scadenze indicate. Com’è evidente, si tratta di tutta una serie di incombenze abbastanza articolate e complesse, la cui attuazione pratica occuperà l’intera struttura amministrativa dell’Ente, sotto la direzione del Segretario Generale, quale Responsabile anticorruzione, attraverso azioni e steps da porre in essere. Il presente obiettivo trasversale si articola in una serie numerosa e complessa di adempimenti ed attività, che interessa, a vario titolo e con varia intensità di impegno, tutta la struttura burocratica dell’Ente. Si citano, ma è solo una elencazione non esaustiva, le seguenti, principali attività: - attuazione delle misure generali (cfr.paragrafo 8 e successivi); - attuazione delle specifiche misure di trattamento del rischio previste nelle schede di rilevazione del rischio allegate al Piano triennale di prevenzione della corruzione 2018/2020 (cfr. l’allegato A - schede 1/86); - attività di formazione; - Relazione sulle attività poste in essere (entro il 30 novembre di ogni anno); - pubblicazione nel sito web istituzionale di dati, informazioni e documenti di competenza, in applicazione delle vigenti disposizioni in materia di trasparenza e integrità;

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

100 35 35 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2017

Applicazione misure in materia di trasparenza e integrità

x x X X x x x x x x 40 Resp. Posizione org.

Personale della

macrostruttura

Attuazione misure in materia di Prevenzione della Corruzione e della trasparenza

X X X 40 Resp. Posizione org

Personale della

macrostruttura

Relazione dei responsabili recante i risultati dell’attività svolta

x 20 Resp. Posizione org

Personale della

macrostruttura

2018


x x X X x x x x x x 40 Resp. Posizione org

Personale della

macrostruttura

Attuazione azioni misure in materia di Prevenzione della Corruzione e della trasparenza


Personale della

macrostruttura


x 20

2019



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura Conclusione entro il: 31.12.2018 Indicatori: Rispetto dei tempi.


RESPONSABILE P.O. A.: A. Cangemi

MISSIONE (DUP): Tutte le missioni PROGRAMMA (DUP): Tutti i programmi Obiettivo SeO (azione DUP): Finalità primarie, in questo ambito, sono la trasparenza e la buona amministrazione. Monitoraggio tempi procedimentali







Impegno 0-20


Totale

85 35 35 10 5 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018


x 70 Resp. Posizione org.

Personale della macrostruttura

Individuazione dei casi di mancato rispetto dei tempi procedimentali con

x 30

definizione dei correttivi per l’eliminazione di anomalie emerse in sede di monitoraggio dei tempi procedimentali

2019





x 30

2020





x 30



RESPONSABILE P.O.A.: dott.ssa A. Cangemi Centro di Costo: Centro di Costo : Organi Istituzionali cod. 0101/A

Responsabile centro di costo: ROSANNA GIANNINI


Organi Istituzionali Provvedimenti sindacali

Organi Istituzionali Gestione e prenotazione sale per riunioni commissioni, associazioni, enti, partiti, celebrazioni matrimoni

Organi Istituzionali Atti giuramento guardie giurate

Organi Istituzionali Predisposizione delibere

Organi Istituzionali Predisposizione determine

Organi Istituzionali Predisposizione informative

MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP):




Obiettivi specifici assegnati:

1 REVISIONE E MIGLIORAMENTO, NELL'OTTICA DELLA TRASPARENZA E DELLA SEMPLIFICAZIONE DELLE PROCEDURE, DEL VIGENTE REGOLAMENTO SULLE SPONSORIZZAZIONI.


Obiettivo nuovo: SI Completamento ob, precedente: NO Incentivato: n

Obiettivo Pluriennale (SI o NO):NO

Risultato atteso triennale:

Risultato atteso annuale: Revisione Regolamento sulle sponsorizzazioni.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

96,40 31,4 35 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Analisi modifiche da apportare al

Regolamento, predisposizione ed invio

bozza alle POA per osservazioni.

x x x x x x x 60,00% Rosanna Giannini Tania Lucaccini, Manuela Marrucci

Predisposizione bozza di Regolamento

revisionato e presentazione all'organo

competente.

x x x 40,00% Rosanna Giannini Tania Lucaccini, Manuela Marrucci

2019

2 0 2 0




Data inizio:01/01/2018 Data fine:30/11/2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi. Capitoli di spesa /entrata collegati:

Personale assegnato al centro di costo

Qualifica Classe Nome e Cognome Inquadramento effettivo Funzionario Amm.vo D3 Giannini Rosanna D6

SERVIZIO ORGANI ISTITUZIONALI

Istruttore amministrativo C Tania Lucaccini

Collaboratore amministrativo B3 Marrucci Manuela

Risorse strumentali del settore: Tipologia n.

Computer 2




INDICATORI DI ATTIVITA’ RISULTATO ATTESO 2018 RISULTATO ATTESO 2019 RISULTATO ATTESO 2020

Predisposizione delibere 10 10 10

Predisposizione determine 17 17 17

Predisposizione informative 15 15 15

Provvedimenti sindacali 50 50 50

Gestione e prenotazione sale per riunioni commissioni, associazioni, enti, partiti, celebrazioni matrimoni

250 250 2

Atti giuramento guardie giurate 3 3 3

PEG 2018-2020

MACROSTRUTTURA 1 AMMINISTRATIVA ISTITUZIONALE E CONTABILE RESPONSABILE P.O.A.: dott.ssa A. Cangemi

Centro di costo: Segreteria Generale. cod. 0102/A Responsabile centro di costo : Dott.ssa Giannini


Segreteria Predisposizione ordine del giorno Consiglio Comunale

Segreteria Predisposizione ordine del giorno Giunta Comunale

Segreteria Predisposizione avvisi di convocazione della Commissione consiliare Affari Istituzionali e della Conferenza dei Capogruppo consiliari

Segreteria Collazionamento atti deliberativi Giunta e Consiglio Comunale con relativi allegati e copie conformi

Segreteria Pubblicazione delibere.

Segreteria Pubblicazione avvisi di convocazione, verbali e prospetto presenze delle sedute consiliari sul sito web istituzionale

Segreteria Pubblicazione sul sito dell’Ente dei Regolamenti comunali

Segreteria Ricerche di archivio e rilascio copie conformi di delibere e determinazioni

Segreteria Predisposizione di proposte di delibere, determinazioni, informative

Segreteria Stesura verbali della Commissione consiliare Affari Istituzionali e dei verbali della Conferenza Capigruppo consiliari

Segreteria Attività di supporto ai consiglieri comunali

Segreteria Comunicazioni relative all’anagrafe degli amministratori comunali

Segreteria Rimborsi oneri retribuiti degli amministratori comunali

Segreteria Istruttoria relativa alla liquidazione dei gettoni di presenza dei Consiglieri Comunali

Segreteria Istruttoria relativa ai rimborsi oneri alle ditte per permessi retribuiti degli amministratori comunali loro dipendenti

Segreteria Comunicazioni relative al deposito dei verbali delle sedute consiliari

PEG 2018-2020



Segreteria Pubblicazione dei dati sulla situazione patrimoniale ed associativa degli amministratori e degli altri soggetti obbligati

Messi comunali Notificazione atti

Messi comunali Fotocopie atti

MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP): Obiettivi specifici assegnati:

1 Mantenimento attività di supporto in favore dei Consiglieri Comunali volta a fornire loro maggiori informazioni e strumenti di trasparenza per l’espletamento del loro mandato( in carenza di personale)


Obiettivo nuovo: X Completamento ob, precedente: no Incentivato: no

Obiettivo Pluriennale (SI o NO): no;

Risultato atteso triennale: no

Risultato atteso annuale: Mantenimento di attività di supporto ai Consiglieri Comunali.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

42 15 10 11 6

PEG 2018-2020



Gantt Anno Mesi




2018

Svolgimento attività di supporto a favore dei

Consiglieri Comunali volta a fornire loro

maggiori informazioni e strumenti di

trasparenza per l’espletamento del loro

mandato.

X X X X X X X X X X X X 100 Giannini Rosanna

Rossetti Anna Bruna

Bechini Silvia Destri Fabrizio

Saviozzi Saverio Lazzerini Mario

2019

2020

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: n. 10 convocazioni e attività propedeutica alla Conferenza Capigruppo nonché altra attività ed atti collegati all’attività di supporto ai consiglieri comunali nel fornire loro maggiori informazioni e strumenti di trasparenza per l’espletamento del loro mandato, compresa l’attività legata alla pubblicità patrimoniale degli Amministratori Comunali. Capitoli di spesa /entrata collegati:

PEG 2018-2020



Personale assegnato al centro di costo Qualifica Classe Nome e Cognome Inquadramento effettivo Funzionario Amm.vo D3 Giannini Rosanna D6

Istruttore Direttivo Amministrativo D1 Adriani Antonella D5 economico

In aspettativa dal 01.03.2017 al 31.08.2017 ed attualmente in comando dal 01.09.2017 al 10.03.2018.

Collab. Amm.vo B3 Bechini Silvia B5 economico

Istruttore Amministrativo C1 Rossetti Anna Bruna C5 economico

Collab. Amm.vo (messo) dal 01.02.2014 B3 Destri Fabrizio B6

Esecutore Amm.vo (messo) dal 16.3.2016 B3 Saviozzi Saverio B3

Collab. Amm.vo (messo) dal 01.02.2014 B3 Filidei Alessandro B7

In aspettativa per due anni. In pensione dal 01.03.2018.

Collab. Amm.vo (messo) dal 19.07.2016 B3 Lazzerini Mario B6

Risorse strumentali del servizio segreteria generale: Tipologia n.

Computer 7 Stampanti 2 Fax 1

PEG 2018-2020



Scanner 1 Fotocopiatrici con funzione scanner e stampante (1 b.co/nero;) 1 condivisa con il Servizio Contratti

ELENCO INDICATORI

INDICATORI DI ATTIVITA’




Segreteria Predisposizione ordini del giorno Consiglio Comunale e pubblicazione avvisi di convocazione sul sito web istituzionale

15 15 15

Segreteria Predisposizione ordini del giorno Giunta Comunale 48 48 48

Segreteria Predisposizione avvisi di convocazione della Conferenza dei Capigruppo consiliari 10 10 10

Segreteria Predisposizione ordini del giorno della Commissione consiliare Affari Istituzionali 1 1 1

Segreteria Collazionamento atti deliberativi Giunta e Consiglio Comunale con relativi allegati e copie conformi

280 280 280

Segreteria Pubblicazione delibere 280 280 280

Segreteria Pubblicazione verbali e prospetto presenze delle sedute consiliari sul sito web istituzionale

15 15 15

Segreteria Pubblicazione sul sito dell’Ente dei Regolamenti comunali 5 5 5

Segreteria Ricerche di archivio e rilascio copie conformi di delibere e determinazioni 10 10 10

Segreteria Proposte di deliberazioni, determinazioni, informative 9 9 9

PEG 2018-2020



Segreteria Redazione deliberazioni a contenuto politico (ODG, Mozioni, Interrogazioni, Interpellanze)

80 80 80

Segreteria Verbali Commissione Consiliare Affari istituzionali 1 1 1

Segreteria Attività di supporto ai Consiglieri 10 10 10

Segreteria Provvedimenti liquidazione rimborso oneri retribuiti 8 8 8

Segreteria Pubblicazione sul sito istituzionale delle dichiarazioni sulla situazione patrimoniale ed associativa ed altri dati degli amministratori comunali

40 40 40

Segreteria Pubblicazione sul sito istituzionale delle dichiarazioni sulla situazione patrimoniale ed altri dati degli altri soggetti obbligati

20 20 20

Segreteria Comunicazioni relative al deposito dei verbali delle sedute consiliari depositati 5 5 5

Messi comunali Atti notificati per altri enti 1000 1000 1000

Messi comunali Atti notificati per il comune 2000 2000 2000

Messi comunali N. fotocopie atti 2500 2500 2500

PEG 2018 -2020 MACROSTRUTTURA 1 AMMINISTRATIVA ISTITUZIONALE E CONTABILE

RESPONSABILE P.O.: Dott.ssa Antonella Cangemi Servizio: Personale e Organizzazione

Centro di Costo : Personale e Organizzazione cod. 0102/B Responsabile centro di costo : Dr. Rosanna Giannini


RECLUTAMENTO PERSONALE/GESTIONE CONCORSI ESTERNI/VERTICALI Reclutamento personale Gestione concorsi esterni/Interni Erogazione emolumenti Controllo e contabilizzazione presenze/ferie/congedi Visite fiscali Predisposizione pratiche pensionistiche e previdenziali Organizzazione lavoro delegazione trattante Sicurezza logistica/salute dei lavoratori Evasione pratiche infortunistiche e/o malattie professionali Buoni pasto Coordinamento e gestione amm.vo – contabile degli obiettori Denunce contributive CUD-INAIL-INPDAP-INPS-770-IRAP Gestione e controllo del salario accessorio Gestione stages e tirocini formativi Erogazione emolumenti amministratori e commissioni Anagrafe delle prestazioni Procedimenti disciplinari Formazione del personale Attività di supporto/consulenza al personale Procedure di conciliazione

MISSIONE (DUP): 1 PROGRAMMA (DUP): 10

Obiettivo S e O (azione DUP): Rafforzamento del percorso di innovazione e semplificazione amministrativo attraverso l’aggiornamento

regolamentare





1 Aggiornamento del Regolamento di Disciplina alla normativa vigente



Obiettivo Pluriennale (SI o NO) NO


Risultato atteso annuale: Aggiornamento del Regolamento di Disciplina alla normativa vigente



0-35 Impegno


0-10 Totale

70 30 10 20 10

Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Analisi degli aggiornamenti normativi riguardanti la materia disciplinare, introdotti dal D.Lgs. 75/2017 e relativa istruttoria

X X 70 Giannini Giannini/Giuntini/Puccioni/ Paoletti/Malacarne/Benvenuti/Stefanini

Presentazione all’organo X 30 Giannini Giannini/Giuntini/Puccioni/ Paoletti/Malacarne/Benvenuti/




competente della bozza della modifica del regolamento di disciplina vigente

Stefanini

2019

2020

Data inizio: 01/01/2018 Data fine:30/04/2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi

Capitoli di spesa /entrata collegati: /

Conclusione entro il: 30/04/2018 Indicatori per la verifica dell’obiettivo: Rispetto dei tempi




2 Aggiornamento del Codice di Comportamento interno Centro di costo di supporto: cod. Responsabile:


Obiettivo Pluriennale (SI o NO) NO


Risultato atteso annuale: Aggiornamento del Codice di Comportamento interno



0-35 Impegno


0-10 Totale

75 25 20 20 10

Gantt Anno Mesi




2018

Istruttoria per l’adeguamento del codice di comportamento interno

X X X X 50 Giannini Giannini/Giuntini/Puccioni/ Paoletti/Malacarne/Benvenuti/Stefanini

Pubblicazione sul sito istituzionale di avviso pubblico, con invito a far pervenire osservazioni


Presentazione all’organo competente della bozza di modifica del codice di comportamento con relazione illustrativa





2019

2020

Data inizio: 01/01/2018 Data fine:30/11/2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati: /

Conclusione entro il: 30/11/2018 Indicatori per la verifica dell’obiettivo: Rispetto dei tempi




Personale assegnato Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo

Istr. Dir. Amm.vo D1 Puccioni Lucia D2 Istr. Dir. Amm.vo D1 Paoletti Marco D2 Istr. Amm.vo C1 Giuntini Donatella C5 Istr. Amm.vo C1 Malacarne Cinzia C4 Istr. Amm.vo C1 Stefanini Chiara C3 Esecut. Amm.vo B1 Benvenuti Adriana B2

Risorse strumentali : Tipologia n.

Computer 7 Stampanti 3 Fax 1 Fotocopiatrice 1




ELENCO INDICATORI

Indicatori di Attività RISULTATO

ATTESO 2018

RISULTATO

ATTESO 2019

RISULTATO

ATTESO 2020

n. determinazioni dirigenziali 140 140 140 n. provvedimenti dirigenziali 70 70 70 n. delibere 12 12 12 n. assunzioni a tempo determinato 15 15 15 n. assunzioni di ruolo 3 3 3 n richieste pratiche pensionistiche e previdenziali 3 3 3 n. riunioni delegazione trattante 5 5 5 n. verbali delegazione trattante 5 5 5 n. pratiche antinfortunistiche 10 10 10 n. pratiche malattie professionali 1 1 1 n. buoni erogati ( n. blocchetti da 20 buoni) 550 550 550 n. cartellini revisionati 2400 2400 2400 n. report su assenze 4 4 4 n. dipendenti monitorati per fruizione permessi L.104/92 25 25 25 n. bandi di gara 0 0 0 n. richieste di rimborso comandi 3 3 3 n. denunce per cartolarizzazione prestiti Inpdap 12 12 12 n. pagamenti ruoli Inpdap 6 6 6 n. invio denunce contributive 25 25 25 n. invio denunce fiscali 2 2 2 n. missioni elaborate 180 180 180 n. cud predisposizione/consegna 300 300 300 n. invio F24EP 24 24 24 n. revisioni importi ANF 50 50 50 n. modelli liquidazione TFR avventizi 15 15 15 n. dipendenti di ruolo al 31/12 183 183 183 n. dipendenti a tempo determinato assunti 15 15 15 n. assunzioni tramite concorso 0 0 0




n. assunzioni tramite mobilità 3 3 3 n. cessazioni dipendenti di ruolo 3 3 3 n. pratiche di riscatto e ricongiunzione 3 3 3 n. buste paghe emesse 2700 2700 2700 n. certificati di servizio 1 1 1 n. cessioni di 1/5 dello stipendio 4 4 4 n. atti di variazione della dotazione organica 2 2 2 n. procedimenti disciplinari attivati 2 2 2


RESPONSABILE P.O.A.: Dr.ssa A. Cangemi Servizio Ragioneria, Entrate e Aziende Partecipate

Centro di Costo: Ragioneria, Entrate e Aziende Partecipate cod. 0103A Responsabile centro di costo Dr.ssa Barbara Menini

Gestione nuove procedure contabili in materia di armonizzazione di cui al D. lgs. 118/2011

Pareri art. 49 D.Lgs.267/00 su delibere GC e CC e pareri art. 151 D. Lgs. 267/00 su determinazioni dirigenziali

Incasso conti correnti postali: Tesoreria e Ufficio Tributi

Incassi conti correnti postali: Settore Socio Culturale, VV.UU e Commercio su Aree Pubbliche

Regolarizzazione quietanze provvisorie di Tesoreria con emissione reversale definitiva

Nuova normativa in materia di pareggio di bilancio

Rapporti con il Tesoriere Comunale

Gestione fatture fornitori e delle procedure relative alla fatturazione elettronica

Controllo, registrazione utenze Telecom, Enel, Gas e Acqua e relative liquidazioni

Controllo estratti conto e corrispondenza con i fornitori

Rendiconti elettorali / Rendicontazione contributi straordinari

Predisposizione modello Unico e modello 770 relativamente ai professionisti, agli espropri e ai contributi

Gestione mutui

Emissione mandati di pagamento

Gestione IVA con particolare riferimento ai nuovi adempimenti (split payment, reverse charge)

Gestione Irap secondo il metodo della produzione netta

Assunzione impegni di spesa e verifica periodica degli stessi

Adempimenti fiscali e previdenziali, con relativi invii telematici

Predisposizione Bilancio di Previsione e Rendiconto della Gestione

Variazioni di Bilancio

Gestione polizze fidejussorie

Redazione delibere relative ai Regolamenti comunali in materia di entrate tributaria ed extratributaria

Redazione delibere in materia di aliquote tributarie ed extratributarie

Gestione pratiche in materia tributaria, in collaborazione con i soggetti gestori delle relative entrate

Supervisione delle procedure di accesso al Siatel – Agenzia delle entrate

Gestione rapporti con le aziende partecipate

Studi e istruttoria di atti inerenti le società partecipate e redazione delle relative delibere e determinazioni

Redazione prospetti contabili di sintesi sulle partecipate




MISSIONE (DUP): Servizi Istituzionali, generali e di gestione PROGRAMMA (DUP): Gestione economica, finanziaria, programmazione, provveditorato Obiettivo SeO (azione DUP): Razionalizzazione della spesa corrente


1 Ricognizione, verifica, controllo e chiusura o devoluzione di posizioni debitorie dell’Ente con Cassa DD.PP. per opere concluse o mai avviate dal 1985 al 2017

Centro di costo di supporto cod. Responsabile: Antonella Cangemi

Obiettivo nuovo: si Incentivato: no


; Risultato atteso triennale: Riduzione dell'indebitamento programmato

Risultato atteso annuale: Individuazione di disponibilità su mutui concessi da Cassa Depositi e Prestiti da utilizzare per nuove opere

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 100

35 35 20 10 Gantt Anno Mesi




2018

Predisposizione elenco posizioni debitorie

attive

X X 10,00% Cangemi Menini Chiellini Balducci D’Arliano Macchia Cipolli

Casalini Verifica con gli uffici competenti degli X X 20,00% Cangemi Menini




stati di avanzamento dei lavori Chiellini Balducci D’Arliano Macchia Cipolli

Casalini

Individuazione disponibilità su ogni mutuo

attivo da utilizzare per le devoluzioni


Casalini

Individuazione opere pubbliche da

finanziare, e inserimento negli strumenti

programmatori

X X X X X X 10,00% Cangemi Menini Chiellini Balducci D’Arliano Macchia Cipolli

Casalini

2019

Procedura di devoluzione dei mutui individuati con la Cassa Depositi e Prestiti, fino a conclusione della pratica

X X X X X X X 30,00% Cangemi Menini Chiellini Balducci D’Arliano Macchia Cipolli

Casalini Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.07.2019 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi; Capitoli di spesa /entrata collegati:Capitoli inerenti l'assunzione dei mutui e le opere che verranno eventualmente individuate per la devoluzione




MISSIONE (DUP): Servizi Istituzionali, generali e di gestione PROGRAMMA (DUP): Gestione economica, finanziaria, programmazione, provveditorato Obiettivo SeO (azione DUP): Razionalizzazione della spesa corrente


2 Verifica dei mutui con residui ancora da erogare, rilevamento delle posizioni aperte per economie da rilevare, con chiusura con l'ente mutuante


Obiettivo nuovo: si Incentivato: no


; Risultato atteso triennale: Riduzione dell'indice di indebitamento, riduzione della spesa per rimborso di prestiti e per interessi

Risultato atteso annuale: Definizione di tutte le posizioni debitorie conformandole alle opere effettivamente ancora in corso



0-35 Impegno


0-10 Totale





2018

Predisposizione elenco posizioni debitorie

con residui da erogare per opere concluse





Casalini Verifica con gli uffici competenti delle

economie definitive, con predisposizione

da parte degli stessi di tutta la

documentazione necessaria per poter

chiudere le posizioni


Casalini

Verifica della economicità delle varie

scelte per la chiusura delle posizioni

rilevate


Casalini

Sistemazione definitiva delle posizioni con

l'ente mutuante X X X X X X 20,00% Cangemi Menini

Chiellini Balducci D’Arliano Macchia Cipolli

Casalini Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati: Capitoli inerenti l'assunzione dei mutui




MISSIONE (DUP): Servizi Istituzionali, generali e di gestione PROGRAMMA (DUP): Gestione economica, finanziaria, programmazione, provveditorato Obiettivo SeO (azione DUP): Indirizzi e controlli sulle partecipazioni societarie


3 Predisposizione regolamento su processi di indirizzo, programmazione e controllo delle società ed enti partecipati


Obiettivo nuovo: no Incentivato: no


; Risultato atteso triennale:

Risultato atteso annuale: Predisposizione regolamento su processi di indirizzo, programmazione e controllo sulle società ed enti controllati



0-35 Impegno


0-10 Totale





2018

Analisi della nuova normativa di

riferimento

X X X X 60,00% Cangemi Menini Chiellini Balducci D’Arliano Macchia Cipolli




Casalini Presentazione agli Organi Politici del

regolamento su processi di indirizzo,

programmazione e controllo sulle società

ed enti controllati


Casalini

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 30.11.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi; Predisposizione proposta di Regolamento Capitoli di spesa /entrata collegati:

Personale assegnato : Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo

Istr. Amm.vo C1 Balducci Valeria C5 Istr. Amm.vo C1 Chiellini Cecilia C5 Istr. Amm.vo C1 D’Arliano Stefania C5 Istr. Amm.vo C1 Macchia Marina C2 Coll. Amm.vo B3 Cipolli Lisa B5 Coll.Amm.vo C1 Casalini Roberto C1

Funzionario Amm.vo D3 Menini Barbara D3

Risorse strumentali :




Tipologia n.°

Computer 8 Stampanti 1

ELENCO INDICATORI

Indicatori di Attività Risultato

atteso 2018 Risultato


atteso 2020 N° assunzione impegni 1400 1400 1400

N° pareri regolarità contabile e visti rilasciati 1000 1000 1000

N° gestione mandati 7200 7200 7200

Importo spesa impegnata 78.501.842,00 75.004.619,00 73.165.069,00

N° Fatture acquisto registrate 10000 10000 10000

N° Contablità Servizi IVA 8 8 8

N° Contabilità Servizi IRAP 3 3 3

Fatture acquisto registrate IVA 210 210 210

Gestione entrate e rilevazione del n° degli accertamenti 620 620 620

Gestione n° reversali 4000 4000 4000

Importo entrate accertate 78.501.842,00 75.004.619,00 73.165.069,00

N° Delibere di variazioni di bilancio 7 7 7

N° Determinazioni di variazione al PEG 5 5 5

N° prelevamenti dal Fondo di riserva 2 2 2

N° Provvedimenti dirigenziali 150 150 150


RESPONSABILE P.O. A.: A. Cangemi Servizio Economato

Centro di Costo Economato cod. 0103B Responsabile centro di costo Dr.ssa Rita Sardelli

Anticipazioni a dipendenti e amministratori per missioni Gestione delle polizze assicurative dell’ente e del servizio di brokeraggio Gestione dei sinistri passivi Gestione dei sinistri attivi Rendiconti Economali Diritti Segreteria e Marche Segnatasse Approvvigionamento beni e servizi Gestione anticipazioni finalizzate Gestione servizi di pulizia Gestione Gare Gestione magazzino Emissione mandati di pagamento relativamente alla cassa economale Gestione Conto corrente tecnico

MISSIONE (DUP): Servizi istituzionali, generali e di gestione PROGRAMMA (DUP): Gestione economica, finanziaria, programmazione, provveditorato Obiettivo SeO (azione DUP): Razionalizzazione della spesa corrente Obiettivi specifici assegnati:

1 Servizio di pulizia degli uffici e sedi comunali. Analisi dell’attuale servizio di pulizia e predisposizione degli atti di gara al fine di ottimizzare il servizio e superare le attuali criticità.

Obiettivo nuovo: X Completamento ob, precedente: si Incentivato: no

Obiettivo Pluriennale (SI):

Risultato atteso annuale: Gara per ottimizzazione nella gestione del servizio di pulizie degli uffici e sedi comunali.

Peso attribuito:100




Valore strategico


0-35 Impegno


0-10 Totale

100 35 35 20 10

Gantt Anno Mesi




2018

Analisi del servizio attuale X X 20 Antonella Cangemi

Rita Sardelli Patrizia Ferrucci

Predisposizione di un report sulla gestione del servizio con l’evidenziazione delle criticità rincontrate nella attuale gestione

X X 20 Antonella Cangemi


Predisposizione del nuovo disciplinare di gara per la gestione del servizio di pulizia



Pubblicazione atti di gara X 20 Antonella Cangemi


2019

Affidamento del servizio X 100 Antonella Cangemi


Data inizio: 01/05/2018 Data fine: 31/03/2019 Indicatori relativi all’anno in corso: Predisposizione di un report sulla gestione del servizio con l’evidenziazione delle criticità entro il 30/08/2018; Pubblicazione atti di gara antro il 30/09/2018 Capitoli di spesa /entrata collegati: /

MISSIONE (DUP): Servizi istituzionali, generali e di gestione




PROGRAMMA (DUP): Gestione economica, finanziaria, programmazione, provveditorato Obiettivo SeO (azione DUP): Razionalizzazione della spesa corrente Obiettivi specifici assegnati:

2 Valutazione parco auto e predisposizione gara RCA


Obiettivo Pluriennale (NO):

Risultato atteso annuale: Valutazione parco auto e predisposizione gara RCA

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 100 47,6 10,4 10,4 17,9 8,9

Gantt Anno Mesi




2018

Analisi e valutazione Parco auto

dell’ente

X 10 Antonella

Cangemi


Valutazione rischi per ciascun veicolo X 10 Antonella

Cangemi


Analisi dei sinistri aperti sulla polizza

RCA

X 10 Antonella

Cangemi


Predisposizione e pubblicazione atti di

gara RCA

X 50 Antonella

Cangemi





Affidamento del servizio X 20 Antonella

Cangemi


Data inizio: 01/01/2018 Data fine: 30/04/2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Affidamento del servizio entro il 30/04/2018


MISSIONE (DUP): Servizi istituzionali, generali e di gestione PROGRAMMA (DUP): Gestione economica, finanziaria, programmazione, provveditorato Obiettivo SeO (azione DUP): Razionalizzazione della spesa corrente Obiettivi specifici assegnati:

3 Informatizzazione gestione sinistri passivi dell’Ente


Obiettivo Pluriennale (NO):no

Risultato atteso annuale: Ottimizzazione della gestione dei sinistri passivi dell’Ente Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 100

35 35 20 10




Gantt Anno Mesi




2018

Analisi e valutazione programma informatico per gestione sinistri

X 10 Antonella Cangemi


Analisi dei sinistri sospesi X 30 Antonella Cangemi


Inserimento nel programma informatico storico dei sinistri



Gestione a regime tramite supporto informatico dei sinistri passivi

X 20 Antonella Cangemi


Data inizio: 01/04//2018 Data fine: 30/09/2018

Indicatori relativi all’anno in corso: Gestione a regime tramite supporto informatico dei sinistri passivi entro il 30/09/2018


Personale assegnato : Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo

Istr. Dir. Amm.vo D4 Sardelli Rita

Istr. Amm.vo C1 Ferrucci Patrizia





Tipologia n.°

Computer 2

Stampanti 1

ELENCO INDICATORI




atteso 2020

N° mandati gestione cassa economale 100 100 100

Gestione polizze n. sinistri attivi 15 15 15

Gestione polizze n. sinistri passivi 70 70 70

N. rendiconti gestione diritti di segreteria 4 4 4

Importo acquisti beni in c/esercizio 25.000,00 25.000,00 25.000,00


RESPONSABILE P.O. A.: A. Cangemi Centro di Costo: Gestione beni demaniali patrimoniali ed inventari cod. 0105

Responsabile Centro di Costo: Luisa Nigro


ATTIVITA’ DI GESTIONE BENI PATRIMONIALI Attività necessarie per predisposizione pratiche catastali per terreni ed edifici, compreso quelle di rilevazione topografica

Attività connesse con le cessioni ed acquisizioni di beni immobili

Attività relative alle trasformazioni del diritto di superficie in diritto di proprietà in aree Peep e Pip

Attività connesse a diritti reali minori, diritti di godimento (Servitù, concessioni, enfiteusi, ecc.)

Attività connesse a locazioni/comodati e concessioni amministrative beni patrimonio immobiliare comunale

Attività connesse con la gestione dei contratti di locazione aree per impianti telefonia mobile

Determinazione del prezzo di seconda cessione di abitazioni Peep

Attività connesse all’acquisizione/presa in carico di opere di urbanizzazione realizzate da privati nell’ambito o meno di rapporti convenzionali

Attività di stima a supporto SEPI per il recupero entrate tributarie in materia di imposte sulla proprietà immobiliare

Attività a supporto SEPI per rilascio autorizzazioni permanenti di suolo pubblico

INVENTARIAZIONE DEI BENI MOBILI ED IMMOBILI Tenuta ed aggiornamento inventario beni mobili

Coordinamento attività connesse agli adempimenti dei consegnatari dei beni mobili con particolare riferimento al conto del consegnatario

Tenuta ed aggiornamento inventario beni immobili, compreso adempimenti di comunicazione dati al MEF ESPROPRI Attività tecnico amministrative relative ai procedimenti di apposizione di vincoli preordinati all’esproprio ed a quelli espropriativi

Attività tecnico amministrative relative alla regolarizzazione di acquisizioni conseguenti a procedure espropriative non concluse e/o irregolari, in collaborazione con Avvocatura comunale




MISSIONE (DUP): 01 – Servizi Istituzionali, generali e di gestione PROGRAMMA (DUP): 05 – Gestione dei beni demaniali e patrimoniali Obiettivo SeO (azione DUP): Opere su strade arredo urbano edifici Obiettivo n. 1 Valorizzazione patrimonio edilizio comunale in conformità alle linee di indirizzo di cui alle Deliberazioni G.C. n. 187/2017 e n.

33/2018 Centro di costo di supporto: cod. Responsabile:

Obiettivo nuovo: SI Completamento ob, precedente: NO Incentivato:

Obiettivo Pluriennale (SI)

Risultato atteso triennale: Valorizzare immobili ad oggi non utilizzati per garantire la loro fruibilità alla cittadinanza attraverso l’organizzazione di eventi e/o

attività finalizzate a promuovere, grazie anche al grande tessuto associativo presente nel territorio comunale, lo sviluppo del

territorio e la riqualificazione urbana con particolare riferimento alle aree penalizzate in termini di aggregazione sociale e carenti di

servizi

Risultato atteso annuale: Destinare alcuni immobili di proprietà comunale ad Enti del Terzo Settore operanti sul territorio comunale per lo

svolgimento delle proprie attività

Risultato effettivo: Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

35 35 20 10 100




Gantt Anno Mesi


prevista

Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Definizione atti per effettuazione procedure pubbliche per affidamento in comodato/locazione di alcuni immobili di proprietà comunale nel rispetto delle linee di indirizzo della Giunta Comunale (Delibere G.C. n. 187/2017 e n. 33/2018), comprensiva delle procedure, in accordo con Avvocatura, per eventuale rilascio immobili da parte di attuali utilizzatori sine titulo

X X X X X X X X X X X 90 Nigro Luisa

Personale Servizio

Patrimonio e Inventari in

collaborazione con

Macrostruttura 3 e con

Avvocatura comunale

Stipula contratti con soggetti aggiudicatari

X 10 Nigro Luisa

Personale Servizio


collaborazione con Servizio

Contratti

2019

Attività di verifica e valutazione efficacia contratti attivati nel 2018 ai fini dell’obiettivo di valorizzazione prefissato per ciascun immobile: presentazione relazione all’organo competente

X X X X X X X X X X X Nigro Luisa

Personale Servizio

Patrimonio e Inventari

2020

Attività di verifica e valutazione efficacia contratti attivati nel 2018 ai fini dell’obiettivo di valorizzazione prefissato per ciascun immobile: presentazione relazione all’organo competente

X X X X X X X X X X X Nigro Luisa

Personale Servizio





Data inizio:gennaio 2018 Data fine: dicembre 2020 Indicatori relativi all’anno in corso: Numero di procedure pubbliche attivate: 3

Numero contratti stipulati: 3 Rispetto dei tempi programmati




MISSIONE (DUP): 01 – Servizi Istituzionali, generali e di gestione PROGRAMMA (DUP): 05 – Gestione dei beni demaniali e patrimoniali Obiettivo SeO (azione DUP): Opere su strade arredo urbano edifici Obiettivo n. 2 Valorizzazione patrimonio edilizio storico attraverso l’istituto della concessione di valorizzazione ex art. 3bis D.L. 351/2001 Centro di costo di supporto: cod. Responsabile:


Obiettivo Pluriennale (SI)

Risultato atteso biennale: Fornire il necessario supporto tecnico- estimativo ed amministrativo relativamente alle procedure ad evidenza pubblica finalizzate

alla ricerca di soggetti privati eventualmente disponibili ad investire nel recupero degli immobili storici ad oggi non utilizzati per fini

istituzionali, in cambio della gestione delle attività, anche economiche, dagli stessi proposte attraverso l’istituto della concessione di

valorizzazione ex art. 3 bis del D.L. 351/2001.

Risultato atteso annuale: Attivare le procedure necessarie per favorire il recupero edilizio – funzionale di alcuni immobili storici di proprietà

comunale (quali, per esempio, le quattro torri della cinta muraria, l’immobile di via Guelfi n. 54) con l’obiettivo di renderli

visitabili e fruibili per la cittadinanza.

Risultato effettivo: Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

35 35 20 10 100




Gantt Anno Mesi


prevista

Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

To

rri cin

ta m

ura

ria

Raccolta documentazione e stima canoni di concessione per avvio procedure per la concessione di valorizzazione delle quattro torri della cinta muraria sulla base di specifico progetto di valorizzazione proposto dalla macrostruttura 3 o, in alternativa, elaborato attraverso proposte di soggetti terzi da reperire a seguito di avviso pubblico di concorso di idee

X X X 25 Nigro Luisa

Personale Servizio


collaborazione con Macr. 3

Presentazione alla Giunta Comunale di proposta di progetto di valorizzazione, risultante quale esito delle attività svolte nel corso della fase precedente, da porre a base di gara

X X 5 Nigro Luisa

Personale Servizio



Predisposizione bando pubblico ed effettuazione procedura e richiesta nulla osta Soprintendenza in relazione alla proposta di valorizzazione prescelta

X X X X X 20 Nigro Luisa

Personale Servizio





Anno Mesi Fase G F M A M G L A S O N D

% previst

a

Responsabile fase

Gruppi di lavoro

Imm

ob

ile v

ia G

uelf

i

Raccolta documentazione e stima canoni di concessione per avvio procedure per la concessione di valorizzazione dell’immobile di via Guelfi sulla base di specifico progetto proposto dalla macrostruttura 3 o, in alternativa, elaborato attraverso proposte di soggetti terzi da reperire a seguito di avviso pubblico di concorso di idee nel quale evidenziare anche gli interventi minimi edilizi da effettuare per rendere l’immobile agibile (per la cui individuazione è indispensabile il supporto della macrostruttura 2)

X X X 25 Nigro Luisa

Personale Servizio


collaborazione con Macr. 3 e con Macr. 2

Presentazione alla Giunta Comunale di proposta di progetto di valorizzazione per edificio via Guelfi, quale esito delle attività svolte nel corso della fase precedente, da porre a base di gara risultante

X X 5 Nigro Luisa

Personale Servizio



Predisposizione bando pubblico ed effettuazione procedura e richiesta nulla osta Soprintendenza in relazione alla proposta di valorizzazione prescelta. Eventuale attivazione procedure, in accordo con Avvocatura, per rilascio immobili da parte di attuali utilizzatori sine

titulo

X X X X 20 Nigro Luisa

Personale Servizio


collaborazione con Macr. 3 e

con Avvocatura comunale

2 0 1 9

Stipula convenzioni in esito a X 10 Nigro Luisa Personale




Anno Mesi Fase G F M A M G L A S O N D

% previst

a

Responsabile fase

Gruppi di lavoro

procedure attivate nel 2018 Servizio Patrimonio e Inventari in

collaborazione con Servizio

Contratti

Imm

ob

ile e

x P

retu

ra

Raccolta e verifica atti esistenti con riferimento all’edificio denominato ex Pretura:

X X X X 15 Nigro Luisa

Personale Servizio


Messa a punto di strategie e progetti per la valorizzazione dell’ex Pretura con l’obiettivo di accrescerne il valore economico e sociale in collaborazione con Macrostruttura 3: presentazione relazione all’organo competente

X X 30 Nigro Luisa

Personale Servizio



Messa a punto procedure per individuare partner privati per l’attuazione del progetto di valorizzazione: presentazione relazione all’organo competente

X X X X X X 45 Nigro Luisa

Personale Servizio


Data inizio:gennaio 2018 Data fine: dicembre 2019 Indicatori relativi all’anno in corso: Numero di procedure pubbliche attivate: 2

Rispetto dei tempi programmati




MISSIONE (DUP): 01 – Servizi Istituzionali, generali e di gestione PROGRAMMA (DUP): 05 – Gestione dei beni demaniali e patrimoniali Obiettivo SeO (azione DUP): Opere su strade arredo urbano edifici Obiettivi specifici assegnati: 3 MODIFICA DEL REGOLAMENTO PIANO INSEDIAMENTI PRODUTTIVI Centro di costo di supporto: cod. Responsabile:


Risultato atteso: Verifica ed aggiornamento del regolamento con l’obiettivo principale di mettere a punto le modalità di retrocessione dei lotti per i quali sussistono condizioni di risoluzione per inadempimento da parte degli originari assegnatari e loro successiva assegnazione a terzi


35 Rilevanza esterna

35 Impegno

20 Rapporto ob/att.

10 Totale

100 35 35 20 10

Gantt: Mesi Fase

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 % prevista

Responsabile fase

Gruppo di lavoro

Ricerca ed analisi materiale studio per esame fattibilità

X X 20 Nigro Luisa Personale Servizio Patrimonio e Inventari

Messa a punto modalità di retrocessione dei lotti e loro successiva alienazione e predisposizione bozza di regolamento modificato

X X X 40 Nigro Luisa Personale Servizio Patrimonio e Inventari con eventuale supporto Avvocatura comunale

Presentazione relazione alla G.C. contente bozza di proposta per procedura e bozza regolamento modificato

X 15 Nigro Luisa Personale Servizio Patrimonio e Inventari

Predisposizione proposta da sottoporre alla commissione consiliare competente.

X 5 Nigro Luisa Personale Servizio Patrimonio e Inventari

Verifica stato attuazione convenzioni aree PIP ed

X X X X X 20 Nigro Luisa Personale Servizio Patrimonio e Inventari




Mesi Fase

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 % prevista

Responsabile fase

Gruppo di lavoro

individuazione eventuali lotti per i quali attivare le procedure di retrocessione. Conclusione entro il: 31/12/2018 Indicatori: documentazione esaminata (convenzioni aree PIP e precedenti regolamenti):

atti amministrativi: 1 rispetto dei tempi

Personale assegnato gestione Patrimonio ed Inventari Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo

personale in servizio Funzionario Tecnico D3 Nigro Luisa dal 01/07/2011

Ist. Amministrativo C Bacci Monica dal 01.01.2005

Ist. Amministrativo C Orsini Marta dal 01.08.2005

Ist. Amministrativo C Di Nasso Paola dal 15.12.2011

Ist. Tecnico C Lazzeroni Giordano dal 15.05.2013

Risorse strumentali Tipologia n. P.C Stampanti Strumento per rilevazioni topografiche

5 2 1




ELENCO INDICATORI




n. di proposte di trasformazione trattate 30 30 30

n. pareri COSAP rilasciati 100 100 100

n. stime effettuate per conto di SEPI 5 5 5

n. pratiche catastali presentate 5 5 5

n. contratti di acquisizione/cessione aree/immobili 5 5 5

n. di procedure ex DPR 327/2001 attivate 2 2 2

Entrate incassate da locazioni/concessioni € 150.000,00 € 150.000,00 € 150.000,00

Entrate incassate da alienazioni/trasformazioni/monetizzazioni

€ 1.300.000,00 € 200.00,00 € 150.000,00

PEG 2018-2020 MACRO STRUTTURA 2 GOVRNO DEL TERRITORIO

RESPONSABILE P.O.A.: Arch. F. Giusti









Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

100 35 35 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2017



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura

2018



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura


x 20

2019



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura Conclusione entro il: 31.12.2018

Indicatori: Rispetto dei tempi.










Impegno 0-20


Totale

85 35 35 10 5 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2 0 1 8

Monitoraggio del rispetto dei tempi x 70 Resp. Personale della

procedimentali Posizione org. macrostruttura


x 30

2019





x 30

2020





x 30



RESPONSABILE P.O.A.: Arch. F. Giusti Centro di Costo: Opere Pubbliche cod. 0106/A Resp.: Raffaele Latrofa

Viabilità e segnaletica cod. 0801 Resp.: Raffaele Latrofa Illuminazione pubblica cod. 0802 Resp.: Raffaele Latrofa

ELENCO ATTIVITA’ ORDINARIE Formulazione proposta Programma triennale delle opere pubbliche ed elenco annuale ed attività connesse alla loro attuazione

Funzioni di responsabile Unico del Procedimento in materia di contratti pubblici (art. 10 D.lgs. 163/2006 e ss. mm. e ii.)

Attività di progettazione e di supporto alla progettazione (accertamenti urbanistici, relazioni geologiche, nulla osta enti)

Attività connesse alla verifica e validazione progetti Procedure di appalto di lavori pubblici, forniture e servizi

Attività connesse alla Direzione dei lavori, ivi comprese le attività di controllo di lavori realizzati da concessionari

Attività connesse al coordinamento e sicurezza sui cantieri per l’esecuzione di lavori pubblici, di forniture e prestazioni di servizi

Attività connesse alla gestione del contenzioso sugli appalti [ricorsi amministrativi, pignoramenti in veste di Terzo, ecc.] Attività connesse al collaudo lavori, forniture e/o servizi

Attività tecnico amministrative connesse con la realizzazione di opere di urbanizzazione realizzate da soggetti privati nell’ambito di rapporti convenzionali [ approvazione progetti esecutivi e varianti in corso d’opera, attività connesse al collaudo in corso d’opera e/o definitivo delle opere

Rapporti con l’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici e con l’Osservatorio Appalti della regione Toscana

Attività amministrative connesse agli obblighi di verifica di regolarità contributiva e retributiva dei soggetti esecutori dei contratti di competenza del Servizio Attività di rendicontazione per finanziamenti europei, statali e regionali

Attività amministrative per predisposizione atti (deliberazioni Giunta e consiglio Comunale, determinazioni Dirigenziali, Ordinanze, ecc.)

Attività connesse con la Protezione Civile in collaborazione con il Servizio Manutenzione




MISSIONE (DUP): 01 PROGRAMMA (DUP): 06 Obiettivo SeO (azione DUP): 01 Obiettivi specifici assegnati:

1 Esecuzione dei lavori dell’efficientamento energetico delle principali strutture comunali.



Obiettivo Pluriennale (SI o NO): si

Risultato atteso triennale: Adeguamento degli edifici comunali per ottenere migliori prestazioni energetiche

Risultato atteso annuale: Aggiudicazione lavori previa ammissione al finanziamento del bando regionale DGR 1051.2017

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

100 35 31.40 20 10 Gantt Anno Mesi




2018

Definizione degli elaborati progettuali per

la partecipazione al bando

X X X 50 R. Latrofa Gruppo progettazione

OOPP Gara X X X X X X 50 R. Latrofa Gruppo

progettazione OOPP

2 0 1 9

Esecuzione dei lavori in caso di X X X X X X X X X X X X 100 R. Latrofa RUP e direttore




concessione del finanziamento esecuzione

2020

Data inizio:01.01.2018 Data fine:31.12.2019 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati:


2 Conclusione della realizzazione della Cassa di espansione di Fosso La Mariana.



Obiettivo Pluriennale (SI o NO): no

Risultato atteso annuale: Ultimazione delle opere della cassa di espansione fosso La Mariana



0-35 Impegno


0-10 Totale

77.70 17.40 31.40 20 8.90

Gantt Anno Mesi




2018

Consegna del cantiere e avvio dei lavori

X 10 R. Latrofa Gruppo progettazione

OOPP




Esecuzione dei lavori X X X X X X X 70 R. Latrofa Gruppo progettazione

OOPP

Collaudo X X 20 R. Latrofa Gruppo progettazione

OOPP Data inizio:01.01.2018 Data fine:31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati:


3 Azioni di monitoraggio di minimo n° 20 convenzioni urbanistiche per verificare lo stato di attuazione delle opere di urbanizzazione e la loro cessione al patrimonio.


Obiettivo nuovo: no Completamento ob, precedente: si Incentivato: no



Risultato atteso annuale: Risoluzione di almeno 6 convenzioni urbanistiche



0-35 Impegno


0-10 Totale

96.40 35 31.40 20 10




Gantt Anno Mesi




2018

Individuazione piani attuativi e PUC conclusi , verifica autorizzazione e convenzione

X X X X X X X X X X X X 20 R. Latrofa Gruppo lavoro convenzioni

Studio singole situazioni e presentazione atti agli organi competenti


Affiancamento e collaborazione con il

servizio urbanistica e LLPP per

produrre soluzioni specifiche


2019

2020

Data inizio:01.01.2018 Data fine:31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Risoluzione di almeno n° 12 convenzioni Capitoli di spesa /entrata collegati:


4 Conclusione dei lavori e consegna degli immobili del Distretto Socio Sanitario a Casciavola







Risultato atteso annuale: Conclusione lavori e consegna dell’immobile

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 24.50 31.40 20 8.90

Gantt Anno Mesi




2018

Collaudo X 90 R. Latrofa Gruppo lavori OOPP

Consegna X 10 R. Latrofa Gruppo lavori OOPP

2019

2020


PERSONALE ASSEGNATO




Personale assegnato: Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo personale in servizio

Note

Funzionario Tecnico Latrofa Raffaele D6

Istruttore Direttivo Tecnico Maneschi Paolo D3

Istruttore tecnico Casini Sonia C5

Istruttore tecnico Lunardi Simone C1

Istruttore Dir. Amm.vo Marsi Caterina D3E

Istruttore Amministrativo Baldini Orlandini Mara C1

Collaboratore Amm.vo Bucalossi Giancarlo B7E

Risorse strumentali del settore OO.PP.:

Tipologia N.

P.C. Fotocopiatrice Fax stampanti plotter Apparecchiatura fotografica

7 1 - 6 1 1




ELENCO INDICATORI

Indicatori di Attività Progettazione Risultato atteso 2018



Progettazione Preliminare/studi fattibilità 4 4 5

Progettazione Definitiva 4 4 4

Progettazione Esecutiva 3 3 3

Collaudi opere di urbanizzazione 2 2 2

Approvazione C.R.E/collaudi 2 2 2

Comunicazioni Osservatorio contratti pubblici 3 3 3

Procedure di affidamento lavori, servizi e forniture 2 2 2 Delibere GC e CC 3 3 3

Determine Dirigenziali 4 4 4

Esame progetti opere urbanizzazione realizzate da soggetti terzi 5 5 5


RESPONSABILE P.O.A.: Arch. F. Giusti Centro di Costo: Manutenzioni cod. 0106/B Resp. Raffaele Latrofa

ELENCO ATTIVITA’ ORDINARIE

Attività connesse alla gestione del contenzioso per risarcimento danni derivante da sinistri a terzi

Attività tecnico amministrative connesse con la realizzazione di opere di urbanizzazione realizzate da soggetti privati nell’ambito di rapporti convenzionali [espressione pareri per approvazione progetti esecutivi e varianti in corso d’opera]

Attività di monitoraggio e manutenzione ordinaria e straordinaria immobili ed aree verdi attrezzate

Attività legate al rinnovo dei certificati di prevenzione incendi ed alla regolarizzazione della documentazione tecnico-amministrativa relativa agli impianti elettrici per gli immobili di proprietà comunale

Attività di monitoraggio servizi pubblici affidati a terzi (gestione calore, servizi cimiteriali, manutenzioni varie, ecc.)

Attività in materia di autorizzazioni per esecuzioni lavori che comportano alterazione di suolo pubblico

Attività tecnica di supporto all’ufficio economato per richieste risarcimento danni di varia natura

attività tecnica di supporto alla valutazione degli eventi

Attività connesse con la Protezione Civile

Attività di reperibilità MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP): Obiettivi specifici assegnati:

1 Opere di straordinaria manutenzione per gli immobili di proprietà comunale.


Obiettivo nuovo: si Completamento ob, precedente: si Incentivato: no


Risultato atteso triennale: Ottenere un buono stato manutentivo degli immobili comunali

Risultato atteso annuale: Avvio delle gare per l’individuazione delle parti progettuali e di esecuzione

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 35 31.40 20 10



Gantt Anno Mesi




2018

Aggiudicazione dei lavori X 50 R. Latrofa Gruppo progettazione

OOPP

Esecuzione dei lavori X X X x 50 R. Latrofa Gruppo progettazione

OOPP

2019

Continuazione esecuzione lavori X X X X X X X X X X 70 R. Latrofa RUP e direttore esecuzione

Collaudo X x 30 R. Latrofa RUP e direttore esecuzione

2020

Data inizio:05/2018 Data fine:12/2019 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati:

Personale assegnato:

Personale assegnato: Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo personale

in servizio

Istruttore Dir. tecnico Novi Moreno D4

Istruttore Tecnico Filidei Giovanni C1

Istruttore Tecnico Codini Giulia C1



Istruttore Tecico Ilaria Novi C1

Istruttore Tecnico Morgantini Roberto C2

Collaboratore tecnico Fredianelli Maurizio B4

Collaboratore tecnico Forti Guido B5

Collaboratore tecnico Moscariello Roberto B4

Istruttore tecnico Posarelli Paolo C2

Collaboratore tecnico Ventimiglia Epifanio B5

Collaboratore tecnico Vitillo Giovanni B5

Esecutore tecnico Cresta Salvatore B4

Esecutore tecnico Franchi Massimo B4

Esecutore tecnico Gori Alessandro B4

Collaboratore tecnico Del Cesta Andrea B4

Collaboratore tecnico Destri Fabrizio B4

Collaboratore tecnico Igneri Alessandro B4

Collaboratore tecnico Pisano Giuseppe B4

Esecutore tecnico Antognoli Emiliano B3E

Esecutore tecnico Tartaglia Giovanna B2

Esecutore tecnico Vanni Nedo B3E

Collaboratore tecnico Morra Antonio B3

Collaboratore tecnico Mancini Raffaele B3

Risorse strumentali hardware interne al C. d. C Tipologia

Numero

P.C. 6 Stampante

4

Fax 1

Fotocopiatrice 1

ELENCO INDICATORI



Indicatori Attività Risultato atteso 2018



N. interventi manutenzione edifici comunali 120 120 120

N. interventi viabilità (segnaletica, strade e verde pubblico) 300 300 300

N. interventi manutenzione scuole 350 350 350

N. interventi manutenzione pubblica illuminazione 500 500 500

N° Fatture liquidate 500 500 500

Perizie per acquisto beni di consumo 15 15 15

Perizie per prestazioni di servizio 15 15 15

Perizie per manutenzione 15 15 15

Relazioni tecniche per sinistri attivi e passivi 50 50 50

Esame progetti opere urbanizzazione realizzate da soggetti terzi

5 5 5

Numero permessi/autorizzazioni a soggetti terzi 30 30 30

Numero di controlli effettuati (controlli) 30 30 30

N. certificati prevenzione incendi rinnovati/regolarizzati 5 5 5


RESPONSABILE P.O.A.: Arch. F. Giusti Centro di Costo: Edilizia e condono cod. 0901/A

Responsabile centro di costo: Pugi


Procedimenti istruttori relativi alle pratiche Edilizie (PC, PC in sanatoria) e relative Varianti e Volture

Procedimenti istruttori relativi alle richieste di autorizzazione insegne e impianti pubblicitari su aree private e pubbliche

Procedimenti istruttori relativi al rilascio di condoni edilizi (afferenti gli anni 1985, 1994 e 2004)

Verifica S.C.I.A .( Segnalazione Certificata di Inizio Attività)

Verifica comunicazioni Attività Edilizia Libera (CIL e CILA)

Registrazione e trasmissione USL certificati di agibilità ex art. 149 L.R.T. 65/2014

Rilascio pareri e provvedimenti di competenza per procedimenti in carico ad altri Servizi ed Enti

Istruttoria richieste di monetizzazione aree a standards delle pratiche edilizie

Istruttoria richieste di rilascio di autorizzazione paesaggistica ai sensi del D.Lgs. n. 42/2004 e ss.mm.ii.

Istruttoria istanze assegnazione contributi da oneri di urbanizzazione per chiese e circoli

Rilascio certificazioni di idoneità alloggio per i ricongiungimenti familiari

Espletamento richieste di Accesso agli Atti

Acquisizione Attestazioni di Prestazione Energetica ( A.P.E.)

Trasmissione completa dei dati relativi a pratiche edilizie per l’Agenzia delle Entrate

Aggiornamento ed implementazione dei dati relativi alle pratiche edilizie consultabili sul sito web

Procedure legate all’abusivismo edilizio con predisposizione degli atti amministrativi conseguenti

Procedure legate a segnalazioni in materia di incolumità pubblica e privata

Gestione oneri urbanistici: registrazione, controllo pagamenti e svincolo Polizze fideiussorie

PEG 2017-2019 REPORT AL 31/12/2017

MACRO STRUTTURA 2 GOVRNO DEL TERRITORIO RESPONSABILE: Arch. F. Giusti dal 28/12/2017 Centro di Costo: Edilizia e condono cod. 0901/A



1 Razionalizzazione e semplificazione degli iter procedimentali delle pratiche amministrative relative al servizio edilizia





Risultato atteso annuale: ottimizzare il processo di istruttoria della pratica e fornire un miglior servizio al cittadino attraverso un’ottimizzazione della

produttività dei tecnici

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

87.20 31.40 35 11.90 8.9 Gantt Anno Mesi




2018

Avvio di prenotazione su Municipium

del servizio ricevimenti su

appuntamento

X X X 50 E. Pugi Tecnici edilizia privata

Presentazione delle pratiche edilizie

anche su supporto informatico con

X X X X X X 50 E. Pugi Tecnici edilizia privata

PEG 2017-2019 REPORT AL 31/12/2017



contestuale creazione di un archivio

informatico

2019

Attivazione di un portale informatico

per la presentazione telematica delle

pratiche edilizie

X X X X X X X X X X X X 100 E. Pugi Tecnici edilizia privata

2020

Data inizio:01.01.2018 Data fine:31.12.2019 Indicatori relativi all’anno in corso: Minimo n° appuntamenti informatizzati: 60 Minimo n° di pratiche edilizie su supporto informatico: 250 (su 6 mesi) Capitoli di spesa /entrata collegati: /.


2 Potenziamento, di intesa con la Polizia Municipale, del controllo delle strutture abusivamente occupate a fini abitativi.




PEG 2017-2019 REPORT AL 31/12/2017




Risultato atteso annuale: Maggior controllo e abbassamento dell’abusivismo abitativo

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

84.80 35 20.90 20 8.90 Gantt Anno Mesi




2018

Sopralluoghi con la PM a seguito delle segnalazioni nonché d’ufficio

X X X X X X X X X X X X 30 E. Pugi E. Pugi – M. Gogna

Verifica dello stato autorizzativo e predisposizione degli atti conseguenti

X X X X X X X X X X X X 70 E. Pugi E. Pugi – M. Gogna

2019

2020

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Numero minimo di sopralluoghi al mese : n° 4 Capitoli di spesa /entrata collegati: /

PEG 2017-2019 REPORT AL 31/12/2017




3 Azioni di monitoraggio di minimo n° 20 convenzioni urbanistiche per verificare lo stato di attuazione delle opere di urbanizzazione e la loro cessione al patrimonio.





Risultato atteso annuale: Risoluzione di almeno 12 convenzioni urbanistiche

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

91.40 35 31.40 20 10 Gantt Anno Mesi




2018

Individuazione piani attuativi e PUC conclusi , verifica autorizzazione e convenzione

X X X X X X X X X X X X 20 E. Pugi E. Pugi, M. Vannini

Studio singole situazioni e presentazione atti agli organi


PEG 2017-2019 REPORT AL 31/12/2017



competenti



produrre soluzioni specifiche


2019

2020

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Risoluzione di almeno n° 12 convenzioni Capitoli di spesa /entrata collegati: /

MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP): Obiettivi specifici assegnati: 4 Adeguamento del regolamento sul contributo di costruzione


Obiettivo nuovo: si Completamento ob, precedente: si Incentivato: no



Risultato atteso annuale: Aggiornamento del regolamento sul contributo di costruzione e della determina sulla monetizzazione degli stanrds edilizi

PEG 2017-2019 REPORT AL 31/12/2017



Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

83.60 31.40 31.40 11.90 8.90 Gantt Anno Mesi




2018

Predisposizione della bozza di

regolamento e presentazione all’organo

competente.

X 100 E. Pugi E. Pugi – M. Vannini

Data inizio:01.01.2018 Data fine:31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati: /

Personale assegnato al Servizio Edilizia Privata ed all’U.O.C- Verifiche e Controlli

Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo

PEG 2017-2019 REPORT AL 31/12/2017



Funzionario Tecnico D3 Pugi Elena D4 – Servizio Edilizia Privata dal 01/10/2017

Istr. Dir. Tecn. D1 Vannini Massimiliano D3

Istr. Tecnico C1 Bulleri Enrico C2

Istr. Tecnico C1 Meini Maurizio C4

Istr. Tecnico C1 Gogna Marco C3

Istr. Tecnico C1 Luperini Emiliano C4

Istr. Amm.vo C1 Papucci Chiara C3

Istr. Amm.vo C1 Panaiotti Florio C2. [part-time 18 ore] In aspettativa ai sensi dell’art. 11 del C.C.N.L. 14.09.2000 a far data dal 04.09.2017

Istr. Amm.vo C1 Siega Caterina C2 Collab.Amm.vo B3 Ghelarducci Tiziana

ELENCO INDICATORI Indicatori di Attività edilizia e condono Risultato


atteso 2019


n. pratiche edilizie presentate (Permessi a Costruire – S.C.I.A. – Attestazioni di Conformità - Varianti – CIL-CILA) 1000 1000 1000

n. Permessi a Costruire presentati 25 25 25

n. Permessi a Costruire rilasciati 15 15 15

n. Comunicazioni Inizio Attività Libera ( CIAL) presentate 500 500 500

n. Segnalazioni Certificate Inizio Lavori (SCIA) presentate 400 400 400

n. Varianti presentate comprese quelle di fine lavori 30 30 30

n. Attestazioni di Conformità in Sanatoria rilasciate (AC) 20 20 20

n. Permessi a Costruire in Sanatoria rilasciati (PCS) 40 40 40

n. Pratiche di monetizzazione standards presentate 10 10 10

PEG 2017-2019 REPORT AL 31/12/2017



n. pratiche di monetizzazione standards evase 8 8 8

n. Volture presentate 3 3 3

Oneri concessori accertati (urb. primaria + urb. secondaria+costo costruzione+oblazione) 600000 600000 600000

n. Rimborso oneri concessori effettuati 5 5 5

Domande istruite del vecchio condono edilizio (L.47/85 e 724/94) 10 10 10

Concessioni rilasciate di condono edilizio (L.47/85 e 724/94 L.R. 53/04) 3 3 3

Dinieghi di pratiche edilizie (compresi condoni) 3 3 3

n. Certificazioni di agibilità registrate 130 130 130

n. istanze di autorizzazione insegne e cartelli pubblicitari 80 80 80

n. autorizzazioni insegne e cartelli pubblicitari rilasciate 80 80 80

n. procedimenti registrati relativi ad abusivismo edilizio ed incolumità pubblica e privata 50 50 50

n. Ingiunzioni di demolizione 22 22 22

n. Ordinanze di vario tipo 32 32 32

n. Certificazione idoneità abitativa degli alloggi rilasciate 70 70 70

Richieste di Accesso agli Atti presentate 400 400 400

Dati trasmessi all’Agenzia delle Entrate 1200 1200 1200



Centro di Costo: Urbanistica e gestione del territorio cod. 0901/B Responsabile centro di costo: Arch. Alice Lenzi

Centro di Costo: edilizia residenziale pubblica e PEEP-PIP cod. 0902 Responsabile centro di costo: Arch. Alice Lenzi

Centro di Costo: S.I.T. (Sistema Informativo Territoriale) cod. 0901/C Responsabile centro di costo: Arch. Alice Lenzi

ELENCO ATTIVITA’ ORDINARIE PRINCIPALI Servizio Urbanistica in collaborazione con il Servizio SIT e l’U.O. Servizi Amministrativi Progettazione urbanistica: varianti agli strumenti urbanistici adottate e varianti al RU adottate contestualmente ai piani attuativi

Progettazione urbanistica: varianti agli strumenti urbanistici approvate e varianti al RU approvate contestualmente ai piani attuativi

Progettazione urbanistica: piani particolareggiati o attuativi di iniziativa pubblica adottati

Progettazione urbanistica: piani particolareggiati o attuativi di iniziativa pubblica approvati Processo di valutazione Integrata e VAS (pubblicazione albo pretorio e sito web di avvisi pubblici e delle varie fasi della VI e della VAS)

Procedimenti relativi ai PUC e ai PA con monitoraggio delle relative convenzioni

Pareri urbanistici all’interno delle Procedure congiunte tra Uffici dell’Amministrazione Comunale di Cascina e S.E.Pi. SpA per il rilascio e la verifica sul territorio delle concessioni di suolo pubblico permanente in riferimento all’installazione di chioschi/edicole e impianti pubblicitari

Istruttoria delle singole istanze di modifica alla classificazione degli edifici ex art. 3 delle NTA del RU

Convenzioni piani attuativi iniziativa pubblica e/o privata

Accordi ex art. 11 della Legge 241\90

Pareri urbanistici su pratiche nuovi insediamenti produttivi (SUAP)

Redazione verbali delle conferenze dei servizi interne

Determinazioni dirigenziali

Delibere C.C. e G.C.

Totale Piani Attuativi di iniziativa privata e/o PAPMAA istruiti

Totale Piani Attuativi di iniziativa privata e/o PAPMAA adottati / approvati

Esame pratiche in Commissione Urbanistica

Pubblicazioni strumenti urbanistici BURT

Richieste di accesso agli atti







1 Predisposizione piano della pubblicità e delle pubbliche affissioni





Risultato atteso annuale: predisposizione del piano pubblicità e affissioni e relative Nome Tecniche di Attuazione

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 35 35 17,9 10

Gantt Anno Mesi




20

18

Presentazione all’organo di competenza della bozza del Piano

X 50 F. Giusti Gruppo di lavoro






della Pubblicità e Pubbliche Affissioni

Monitoraggio e aggiornamento del Piano con presentazione all’organo competente della relativa proposta

X X X X X X X X X X 50 F. Giusti Gruppo di lavoro

Data inizio:01.01.2018 Data fine: 28.02.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi


2 Pianificazione sovracomunale per la definizione delle politiche e delle strategie di area vasta: approvazione del Piano.




Risultato atteso triennale: APPROVAZIONE del piano strutturale intercomunale ai sensi della LRT 65/2014

Risultato atteso annuale: Predisposizione atti per adozione del Piano di Area Vasta

Peso attribuito:








Impegno 0-20


Totale 35 35 20 10

Gantt

A nn

o Mesi


prevista

Responsabile fase Gruppi di lavoro

2018

Partecipazione ai tavoli tecnici e alle commissione consiliari plenarie

X X X 20 A. Lenzi A. Lenzi – D. Tonelli

completamento tavole di quadro conoscitivo, di statuto del territorio e di strategia dello sviluppo per lo specifico del territorio comunale di Cascina

X X X X 40 A. Lenzi A. Lenzi – D. Tonelli

Predisposizione di elaborati, documenti e atti per l’adozione del PS di Area Vasta. Predisposizione e consegna degli atti per l’adozione del Piano da parte della CdC

X X X X X X X 40 A. Lenzi A. Lenzi – D. Tonelli

2019

Predisposizione atti per controdeduzioni alle osservazioni pervenute e per proposta approvazione definitiva

X X X X X 100 A. Lenzi A. Lenzi – D. Tonelli

Data inizio:01.01.2018 Data fine: 31.12.2019 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati:







3 Predisposizione di varianti agli strumenti di pianificazione del territorio





Risultato atteso annuale: Presentazione varianti finalizzate all’approvazione

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 35 35 20 10

Gantt Anno Mesi



fase Gruppi di

lavoro

2018

Studio dell’esistente pianificazione e proposte operative agli organi competenti per verificare coerenza percorso VAS

X X X X X 40 A. Lenzi A. Lenzi – D. Tonelli

Presentazione agli organi comunali X X X X X 60 A. Lenzi A. Lenzi – D.






Data inizio:01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati:

4 Azioni di monitoraggio di minimo n° 20 convenzioni urbanistiche per verificare lo stato di attuazione delle opere di urbanizzazione e la loro

cessione al patrimonio.

(OB. FINALIZZATO ALL’ATTUAZIONE DELL’OB. N. 3 CDC OO.PP)



Obiettivo Pluriennale (SI): NO


preposti Tonelli

20

19

2020






Risultato atteso annuale: Risoluzione di almeno 12 convenzioni urbanistiche Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 100

35 31,40 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase

G F M A M G L A S O N D %

prevista Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Individuazione piani attuativi e PUC conclusi , verifica autorizzazione e convenzione X X X X X X X X X X X X 20 Alice Lenzi

Gruppo intersetto

riale costituito

Studio singole situazioni e presentazione atti agli organi competenti X X X X X X X X X X X X 60 Alice Lenzi

Gruppo intersetto

riale costituito



produrre soluzioni specifiche X X X X X X X X X X X X 20 Alice Lenzi

Gruppo intersetto

riale costituito

Data inizio: 01 GENNAIO 2018






Data fine: 31 DICEMBRE 2018

Data inizio:01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Risoluzione di almeno n° 12 convenzioni Capitoli di spesa /entrata collegati:

PERSONALE ASSEGNATO


Istr. Amministrativo C1 Coradeschi Giorgio C5

Istruttore Tecnico D1 Tonelli Davide D3 responsabile di UOC Istruttore Tecnico C1 Turini Chiara C2 responsabile di UOC Istruttore Tecnico C1 Donati Cristina C2

Risorse strumentali del settore: Tipologia n.°

PC 5






Stampanti 2 a comune con settore LAVORI PUBBLICI

ELENCO INDICATORI

Indicatori di Attività Urbanistica Risultato atteso 2018



Progettazione urbanistica: varianti agli strumenti urbanistici adottate e varianti al RU adottate contestualmente ai piani attuativi

1 1 1

Progettazione urbanistica: varianti agli strumenti urbanistici approvate e varianti al RU approvate contestualmente ai piani attuativi

1 1 1

Progettazione urbanistica: piani particolareggiati o attuativi di iniziativa privata avviati 1 1 1

Progettazione urbanistica: piani particolareggiati o attuativi di iniziativa privata adottati 1 1 1

Progettazione urbanistica: piani particolareggiati o attuativi di iniziativa privata approvati 0 1 1

Processo di valutazione Integrata e VAS (pubblicazione albo pretorio e sito web di avvisi pubblici e delle varie fasi della VI e della VAS)

2 2 2

Procedimenti relativi ai PUC e ai PA con monitoraggio delle relative convenzioni 4 4 4

Pareri urbanistici all’interno delle Procedure congiunte tra Uffici dell’Amministrazione Comunale di Cascina e S.E.Pi. SpA per il rilascio e la verifica sul territorio delle concessioni di suolo pubblico permanente in riferimento all’installazione di chioschi/edicole e impianti pubblicitari

6 6 6

Istruttoria delle singole istanze di modifica alla classificazione degli edifici ex art. 3 delle NTA del RU 0 2 2

Convenzioni piani attuativi iniziativa pubblica e/o privata 2 2 2






Accordi ex art. 11 della Legge 241\90 0 0 0

Pareri urbanistici edilizi su pratiche nuovi insediamenti produttivi (SUAP) 1 1 1

Redazione verbali delle conferenze dei servizi interne 1 1 1

Determinazioni dirigenziali 2 2 2

Delibere C.C. e G.C. 5 5 5

Totale Piani Attuativi di iniziativa privata e/o PAPMAA istruiti 3 3 3

Totale Piani Attuativi di iniziativa privata e/o PAPMAA adottati / approvati 1 1 1 Esame pratiche in Commissione Urbanistica 2 2 2

Pubblicazioni strumenti urbanistici BURT 4 4 4

Richieste di accesso agli atti 5 5 5

Indicatori di Attività SIT Risultato

Atteso2018 Risultato

Atteso 2019 Risultato

Atteso 2020 Revisione e implementazione dei tematismi inerenti la formazione del quadro conoscitivo di supporto agli strumenti della pianificazione territoriale (PS) e degli atti di governo del territorio (RU); attività relativa alla gestione degli adempimenti richiesti dall’art. 29 della LRT n. 1/2005, nonché quelli previsti dal relativo regolamento di attuazione (art. 5 del DPGR n. 6/R del 09.02.2007)

10 10 10

Istruttoria delle singole istanze di modifica alla classificazione degli edifici ex art. 3 delle NTA del RU 10 10 10

Aggiornamento patrimonio storico e beni paesaggistici 1 1 1

Rilascio delle autorizzazioni paesaggistiche di cui all'art. 87 della L.R. 1/2005 ed all'art. 146 del Codice dei Beni Culturali.

2 2 2

Aggiornamento inserimento localizzazione impianti fotovoltaici con elaborazione cartografica 2 2 2

Fornitura dati per il processo di valutazione Integrata e VAS in occasione dell’elaborazione delle varianti urbanistiche.

10 10 10

Elaborazione cartografica delle previsioni relative agli strumenti della pianificazione territoriale e degli atti di governo del territorio e di sue eventuali varianti conseguenti all’attuazione della programmazione triennale e relativa pubblicazione sul sito web del comune;

1 1 1






Indicatori di Attività SIT Risultato

Atteso2018 Risultato

Atteso 2019 Risultato

Atteso 2020 Pubblicazione sul sito web del comune degli atti di deliberazione di variante agli strumenti urbanistici comunali;

2 2 2

Predisposizione e redazione di cartografie tematiche relative a vari tipi di interventi sul territorio richieste dai Servizi Ambiente, Edilizia, Polizia Urbana, Anagrafe ecc……..

20 20 20

Aggiornamento della carta dell’uso del suolo da foto aerea su tutto il territorio comunale scala 1/2000 con relativi sopralluoghi di verifica

1 1 1

Aggiornamento cartografia dei siti di interesse storico-culturale tutelati e notificati dalla Soprintendenza 1 1 1

Verifiche vincoli sovraordinati su sanatorie 30 30 30

Verifica superfici aree edificabili per ufficio tributi e Sepi 4 4 4

Predisposizione degli aggiornamenti cartografici della nomenclatura stradale del territorio a seguito delle comunicazione degli Uffici ICI e Anagrafe;

4 4 4

Redazione e localizzazione dei certificati di destinazione urbanistica 200 200 200

Deposito e verifica dei frazionamenti 60 60 60


RESPONSABILE P.O.A.: Arch. F. Giusti Centro di Costo: Tutela ambientale cod. 0906

Responsabile centro di costo: Testi

ELENCO ATTIVITA’ ORDINARIE PRINCIPALI Organizzazione e gestione amministrativa Predisposizione e Gestione Bilancio Predisposizione ed aggiornamento PEG e REPORT Predisposizione atti, provvedimenti dirigenziali, delibere consiliari e giuntali, informative di giunta di competenza Gestione posta protocollo informatico Pubblicazione atti e documenti all’albo pretorio on-line Adempimenti relativi alla tracciabilità flussi finanziari. Liquidazione fatture Gestione in IRIDE degli atti di competenza. Compilazione MUD, Certificazione ARRR, attività di rendicontazione ai sensi del TUEL Redazione ed aggiornamento regolamenti afferenti le competenze del Servizio Aggiornamento tariffe e diritti istruttori e di segreteria Attività di Front-Office Attività di aggiornamento pagina web Sportello ambiente Attività di registrazione segnalazioni urp on-line ed esposti Attività di vigilanza e di controllo in materia di tutela ambientale a seguito di esposti da parte dei cittadini ed adozione dei provvedimenti conseguenti Effettuazione sopralluoghi in materia di tutela ambientale Coordinamento con il Servizio Polizia Municipale, con l’UOC “Unità di supporto per verifiche e controlli” del Servizio Commercio ed attività produttive – SUAP, per le verifiche sul territorio e la predisposizione dei verbali, relazioni tecniche, ricerca atti, etc Coordinamento con l’UOC Servizi Amministrativi per la predisposizione degli atti conseguenti l’attività di verifica e controllo sul territorio, dall’avvio del procedimento fino all’emissione dei provvedimenti finali, nonché l’eventuale procedimento di esecuzione in danno Sviluppo sostenibile Attività educazione ambientale con attivazione percorsi didattici nelle scuole con la collaborazione di associazioni ambientaliste, culturali, ecc.

Eventi comunali: implementazione Agenda eventi per organizzazione iniziative ambientali e supporto definizione adempimenti di competenza

Adesione Coordinamento Agenda 21 Locale

Tutela ambientale Affidamento servizio di disinfestazione da culicidi

Affidamento servizio di derattizzazione

Verifica fattibilità interventi straordinari di ripristino condizioni igienico-sanitarie, rimozione rifiuti aree private, attivazione procedure di esecuzione in danno, ecc.




Energia Adempimenti controllo impianti termici privati territorio comunale

Supporto tecnico in tema di risparmio energetico ed eventuali utilizzi di fonti rinnovabili

Attività di supporto alla formazione degli atti urbanistici Istruttorie delle verifiche di VIA di ubicazione impianti ai sensi della LR 10/2010

Istruttoria documenti in relazione a procedure di VAS per piani attuativi di iniziativa privata con contestuale variante al RU

Predisposizione di documenti preliminari per procedura di VAS atti urbanistici di iniziativa pubblica

Rifiuti Servizio raccolta trasporto e smaltimento, spazzamento: istruttoria Piano Tecnico Economico annuale e monitoraggio

Adempimenti di competenza per discarica Tiro a Segno

Adempimenti di competenza per bonifica Decoindustria

Attività finalizzate all’incremento della raccolta differenziata

Procedura eliminazione scarichi abusivi di rifiuti: attivazione e monitoraggio interventi

Rilascio autorizzazioni deroga dalla Parte IV del D.Lgs 152/2006 per terre e rocce da scavo

Adempimenti di competenza in materia di bonifiche di siti contaminati ai sensi della Parte IV del D.Lgs 152/2006

Acquisto e consegna biocomposter ai cittadini

Affidamento servizio di monitoraggio biocomposter e concimaie

Effettuazione sopralluoghi e ottimizzazione servizi sul territorio

Aria Qualità’ dell’aria: implementazione quadro conoscitivo ed attività di monitoraggio con supporto di Regione, Provincia di Pisa ed ARPAT

Predisposizione ed aggiornamento Piano Azione Comunale (PAC) ex L.R.T. n.9/2010: reperimento risorse, attuazione interventi ed attività di rendicontazione

PAC 2007/2010: Attività di rendicontazione e di coordinamento attribuzione risorse regionali

Aggiornamento Piano Comunale di Classificazione Acustica (PCCA)

Rilascio autorizzazioni in deroga ai limiti di emissione sonora per cantieri edili e stradali e manifestazioni

Cave Attività di supporto adeguamento strumenti urbanistici per PRAER, PAERP ai sensi della LR 79/98

Attività di vigilanza e controllo attività di coltivazione attività estrattive

Monitoraggio e comunicazioni alla Regione




Mobilità Rapporti e verifiche TPL

Verifica livelli servizi locali pubblici

Verifica aree di sosta con pensiline per il trasporto pubblico locale

Proposte di valorizzazione delle rotatorie Tutela animale Affidamento dei servizi in materia di randagismo [canile intercomunale sanitario e canile rifugio] e monitoraggio.

Procedure di riconoscimento colonie feline e programmazione interventi di sterilizzazione

Monitoraggio progetto di contenimento popolazione colombi Cascina Capoluogo

Verifica fattibilità prestazioni di servizio sanitarie straordinarie


1 Prosecuzione dell’attività di smaltimento dell’eternit sul territorio di Cascina





Risultato atteso annuale: Informazione sul territorio delle modalità e incentivazione per lo smaltimento eternit

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 93.20

35 31.4 17.90 8.90




Gantt Anno Mesi




2018

Attivazione sportello amianto X 50 S. Testi S.Testi, R.Ruta

Prosecuzione Campagna informazione al cittadino

X X X X X X X X X X X X 50 S. Testi S.Testi, R.Ruta

2019

2020

Data inizio: 01.01.2018 Data fine:31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati:


2 Progettazione e realizzazione della bonifica del sito della Decoindustria






Obiettivo Pluriennale (SI o NO):si

Risultato atteso triennale: Messa in sicurezza completa del sito Decoindustria

Risultato atteso annuale: Bonifica del deposito D6

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

93.20 35 31.40 17.90 8.90 Gantt Anno Mesi




2018

Svuotamento del deposito D6 X X 100 S. Testi S. Testi – R. Ferrara

2019

2020

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati:





3 Definizione del protocollo di intesa con Ecofor nella discarica “Tiro a Segno”



Obiettivo Pluriennale (SI o NO):SI

Risultato atteso triennale:Monitoraggio del processo finalizzato alla chiusura della discarica.

Risultato atteso annuale: Definizione della convenzione con Ecofor

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

91.70 31.40 31.40 20 8.90 Gantt Anno Mesi




2018

Definizione dei contenuti e stesura della convenzione con Ecofor

X X X X X X 70 S. Testi S. Testi – R. Ferrara

Sottoscrizione della convenzione con Ecofor

X 30 S. Testi S. Testi – R. Ferrara

2 0 1 9

Monitoraggio del rispetto della X X X X X X X X X X X X 100 S. Testi S. Testi – R.




convenzione Ferrara

2020

Data inizio: 01.01.2018 Data fine:31.12.2020 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati:


4 Istituzione di un nuovo servizio di raccolta rifiuti



Obiettivo Pluriennale (SI o NO):si

Risultato atteso triennale: Servizio di raccolta rifiuti e di spazzamento adeguato ad un buon livello di decoro ambientale. Pianificazione e

progettazione di un secondo centro di raccolta a Navacchio. Azioni finalizzate all’incentivazione per la rimozione e lo smaltimento di eternit sul

territorio.

Risultato atteso annuale: Innovazione del servizio di igiene urbana anche attraverso il passaggio dal secondo semestre alla tariffazione puntuale con

la taggatura dei mastelli per il rifiuto indifferenziato. Verifica dei finanziamenti assegnati in corso per la previsione






0-35 Impegno


0-10 Totale

100 35 35 20 10

Gantt Anno Mesi




2018

Definizione del nuovo PTE e sottoscrizione della nuova convenzione

X X X 40 S. Testi S. Testi – R. Ferrara

Avvio e definizione delle procedure del nuovo servizio

X X X 40 S. Testi S. Testi – R. Ferrara

Monitoraggio del servizio con eventuali segnalazioni per il disservizio

X X X X X X 20 S. Testi S. Testi – R. Ferrara

2019

2020


MISSIONE (DUP): 09 PROGRAMMA (DUP): 03 Obiettivo SeO (azione DUP): 04





5 Prosecuzione alla collaborazione con gli uffici della PM per il controllo sul conferimento dei rifiuti da parte dei cittadini




Risultato atteso triennale:Adeguato rispetto dell’ambiente da parte del cittadino

Risultato atteso annuale: Controlli costanti a seguito di segnalazioni

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Avvio di procedimenti a seguito di segnalazioni

X X X X X X X X X X X X 100 S. Testi A. Morra – A. Martini

2019



20

20






Data inizio:01.01.2018 Data fine:31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Numero minimo di procedimenti : 300 Capitoli di spesa /entrata collegati:

6 Azioni di monitoraggio di minimo n° 20 convenzioni urbanistiche per verificare lo stato di attuazione delle opere di urbanizzazione e la loro

cessione al patrimonio.

(OB. FINALIZZATO ALL’ATTUAZIONE DELL’OB. N. 3 CDC OO.PP)

Centro di costo di supporto: cod. Responsabile: i


Obiettivo Pluriennale (SI): NO

Risultato atteso triennale:/ Risultato atteso annuale: Risoluzione di almeno 12 convenzioni urbanistiche Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 100

35 31,40 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase



Gruppi di lavoro

2018 Individuazione piani attuativi e PUC

conclusi , verifica autorizzazione e convenzione

X X X X X X X X X X X X 20 S. Testi Gruppo

intersettoriale




Anno Mesi Fase



Gruppi di lavoro

costituito

Studio singole situazioni e presentazione atti agli organi competenti X X X X X X X X X X X X 60 S. Testi

Gruppo intersetto

riale costituito



produrre soluzioni specifiche X X X X X X X X X X X X 20 S. Testi

Gruppo intersetto

riale costituito

Data inizio: 01 GENNAIO 2018 Data fine: 31 DICEMBRE 2018

Data inizio:01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Risoluzione di almeno n° 12 convenzioni Capitoli di spesa /entrata collegati:

Personale assegnato Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo

Istruttore Tecnico D1 Testi Sabina D1 fino al 31/05/2015

Istruttore Tecnico D1 Ferrara Maria Rosara D2 dal 15/07/2015

Istruttore Tecnico C1 Martini Anna C5

Istruttore Tecnico C1 Ruta Rosaria C1

Coll. Amm.vo B1 Morra Antonio B3 dal 13/02/2017




Risorse strumentali del settore: Tipologia n.°

Sistema Windows Millennium 1 Sistema Windows 2000 1 Sistema windows xp professional 4 Fax – SF 560 Samsung 2

ELENCO INDICATORI

Indicatori di attività Risultato atteso 2018



n. atti amministrativi: Delibere – Determinazioni – Informative - Ordinanze 50 50 50

n. fatture, controlli e liquidazioni 70 70 70

n. pubblicazioni albo pretorio on line 3 3 3

n. ore settimanali apertura pubblico 9 9 9

n. pratiche amministrative esaminate 8 8 8

n. pareri proposte evento 80 80 80

n. autorizzazioni allo scarico fuori fognatura domestici/assimilati 10 10 10

n. autorizzazioni in deroga ai limiti di emissione sonora 15 15 15

n. esposti tutela ambientale registrati (abbandono rifiuti in aree pubbliche/private, inquinamento acustico, tutela animale, ecc)

80 80 80

n. comunicazioni impianti termici privati 50 50 50

n. segnalazioni acquisite [dirette, URP on line, posta elettronica] 700 700 700

n. segnalazioni trasmesse [ posta elettronica,fax] 500 500 500

n. sopralluoghi effettuati a seguito di segnalazioni 300 300 300

n. interventi di disinfestazione/derattizzazione e rimozione discariche abusive, altri interventi straordinari 50 50 50

n. consegne biocomposter ai cittadini 150 150 150

n. colonie feline censite 5 5 5

n. incontri/riunioni 100 100 100

n. iniziative di varia natura 5 5 5

n. comunicati stampa 15 15 15




Indicatori di attività Risultato atteso 2018



n. contributi istruttori documenti in relazione a procedure di VAS per piani attuativi di iniziativa privata con contestuale variante al RU

0 0 0

n. documenti preliminari/rapporti ambientali redatti per procedura di VAS atti urbanistici di iniziativa pubblica

3 3 3


RESPONSABILE P.O.A.: Arch. F. Giusti Centro di Costo: Servizi Cimiteriali cod. 1005

Responsabile Centro di Costo: Raffaele Latrofa

ELENCO ATTIVITA’ ORDINARIE CIMITERI CONCESSIONI

Concessioni in uso per sepolture privilegiate

Autorizzazioni ad effettuazione di varie operazioni cimiteriali

Report trimestrali

Liquidazione fatture MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP): Obiettivi specifici assegnati:

1 Progettazione di interventi di manutenzione, ristrutturazione e ampliamento dei cimiteri comunali



Obiettivo Pluriennale (SI o NO):

Risultato atteso triennale: Ottenere un buono stato manutentivo dei cimiteri comunali

Risultato atteso annuale: Aggiudicazione dei lavori

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 31.40 31.40 20 8.90

Gantt Anno Mesi




2018

Approvazione progetti x x 50 R. Latrofa Gruppo progettazione

OOPP

Aggiudicazione lavori x x 50 R. Latrofa Gruppo


RESPONSABILE P.O.A.: Arch. F. Giusti Centro di Costo: Servizi Cimiteriali cod. 1005

Responsabile Centro di Costo: Raffaele Latrofa

progettazione OOPP

2019

Esecuzione dei lavori X X X X X X X X X X X 70 R. Latrofa RUP e direttore esecuzione

Collaudo X x 30 R. Latrofa RUP e direttore esecuzione

2020


Personale assegnato Le funzioni vengono svolte dal personale assegnato al Servizio Autonomo Lavori Pubblici e Tutela Ambientale sulla base delle attribuzioni di cui alla determina di organizzazione.

ELENCO INDICATORI ATTIVITA’ CIMITERI




atteso 2020 n. concessioni 100 100 100

N. ordinanze per estumulazioni e/o esumazioni ordinarie 6 6 6

Report trimestrali 4 4 4

Liquidazione fatture (*) 10 10 10

n. progetti di manutenzione straordinaria valutati 3 3 3

n. progetti di manutenzione straordinaria approvati 3 3 3

(*) non si fanno provvedimenti di liquidazione perché le fatture vengono liquidate a seguito di emissione di stati di avanzamento/stati finali

PEG 2018-2020 MACROSTRUTTURA 3 SERVIZI ALLA PERSONA

RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase









Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

100 35 35 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2017



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura

2018



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura


x 20

2019



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura



Personale della



RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase








Impegno 0-20


Totale

85 35 35 10 5 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018





x 30

2019





x 30

2020





x 30


PEG 2018-2020 MACRO STRUTTURA 3 SERVIZI ALLA PERSONA

RESPONSABILE POA: Di Biase Centro di costo: Anagrafe Demografici e statistica cod. 0107

Responsabile centro di costo:Dott.ssa Lisa Vanni


1. AIRE Cancellazioni

2. AIRE Iscrizioni

3. AIRE Variazioni

4. Anagrafe Assegnazione numero civico e interno

5. Anagrafe Cambi abitazione nel Comune

6. Anagrafe Cancellazioni

7. Anagrafe Certificazione

8. Anagrafe Iscrizioni

9. Anagrafe Procedimenti per l’onomastica

10. Cittadinanza Acquisto – Perdita – riacquisto Cittadinanza italiana

11. Cittadinanza Provvedimenti Sindacali – art. 16 D.p.r. 572/93

12. Documentazione Autentica fotografie

13. Documentazione Carte d'identità

14. Documentazione

Ricezione delle dichiarazioni di volontà (positiva-negativa-astensione) in relazione alla donazione organi e tessuti (NUOVA COMPETENZA ATTIVA DA APRILE 2017)

15. Documentazione Passaporti

16. Elettorale Albi dei giudici popolari

17. Elettorale Albo degli scrutatori di seggio

18. Elettorale Albo dei Presidenti di seggio

19. Elettorale Cancellazioni

20. Elettorale Iscrizioni

21. Elettorale Tessere elettorali – gestione per nuovi residenti – rilascio duplicati

22. Elettorale Variazioni

23. Elettorale Stampa e tenuta liste generali

24. Elettorale Stampa e tenuta liste sezionali

25. LEVA Lista di leva

26. LEVA Ruoli matricolari

27. STATISTICA Rilevazioni multiscopo

28. STATISTICA Rilevazioni statistiche ISTAT

29. Stato Civile Adozione

30. Stato Civile Formazione e trascrizione atto di morte

31. Stato Civile Formazione e trascrizione atto nascita

32. Stato Civile Trascrizione sentenze straniere




33. Stato Civile Matrimoni

34. Stato Civile Pubblicazioni di matrimonio

35. Stato Civile Unioni Civili (NUOVA COMPETENZA)

36. Stato Civile

Separazioni consensuali o Richieste di scioglimento o cessazione effetti civili del matrimonio in Comune in base all’ art 12 Dl 132/2014

37. Stato Civile

Negoziazioni assistite in materia di separazione/divorzio in Comune in base all’art 6 DL 132/2014

38. Stato Civile Autorizzazioni al seppellimento

39. Stato Civile Autorizzazioni cremazione, conservazione dispersione ceneri

40. Polizia Mortuaria Autorizzazioni trasporto salma

41. Servizi Demografici Determinazioni

42. Servizi Demografici Provvedimenti incarico al trattamento dati


1 REGOLAMENTO DISCIPLINA RELATIVO AL MATRIMONIO CIVILE NEL COMUNE DI CASCINA.

Centro di costo di supporto: 0901/A cod. Responsabile: Lisa Vanni

Obiettivo nuovo: Completamento ob, precedente: no Incentivato: no

Obiettivo Pluriennale (SI o NO):NO


Risultato atteso annuale: PRESENTAZIONE AL CONSIGLIO COMUNALE DI UNA PROPOSTA DI REGOLAMENTO SULLA DISCIPLINA DEL

MATRIMONIO CIVILE NEL COMUNE DI CASCINA.




Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

77 24.5 31.5 12 9 Gantt Anno Mesi




2018

Presentazione di una informativa alla Giunta

X 10% Vanni Vanni Turbati Desideri Maggini Nuvoli

Cartacci Cecchi

Cocchiariello Meozzi Morelli Pratesi Martini

Presentazione di una prima proposta di Regolamento al Consiglio Comunale

X 80% Vanni Vanni Turbati Desideri Maggini Nuvoli

Cartacci Cecchi





Azioni informative e implementazioni successive all’approvazione del Regolamento da parte del Consiglio Comunale

X X 10% Vanni Vanni Turbati Desideri Maggini Nuvoli

Cartacci Cecchi


Data inizio: 01/01/2018 Data fine: 31/12/2018 Indicatori relativi all’anno in corso: INDICATORI QUANTITATIVI:

1. N. informative da presentare in Giunta per gli indirizzi sulla disciplina del matrimonio civile: n. 1 (una);

2. N. proposta da presentare in C.C.: n. 1 (una);

3. Rispetto dei tempi


Personale assegnato

Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo personale in servizio

D1 Vanni Lisa D1 D1 Turbati Andrea D3

C1 Desideri Elisabetta C1

C1 Maggini Tiziana C1

D Nuvoli Gaia D C Cartacci Rita C




B3 Cecchi Sonia B3

B Cocchiariello Olivetta B

C Meozzi Marco C in servizio al 100% dal 01/01/2018

B3 Morelli Patrizia B3

B3 Pratesi Roberta B3

D1 Martini Alessandro D1


Tipologia n.

Computer 14 Stampanti 9 Scanner 1 Stampanti/Fotocopiatrici 2

ELENCO INDICATORI



atteso 2019 Risultato atteso 2020

1 AIRE Cancellazioni 10 10 10

2 AIRE Iscrizioni 78 78 78

3 AIRE Variazioni 51 51 51

4 Anagrafe Assegnazione numero civico e interno 144 144 144

5 Anagrafe Cambi abitazione nel Comune 785 785 785

6 Anagrafe Cancellazioni 1149 1149 1149

7 Anagrafe Certificazione 3181 3181 3181

8 Anagrafe Iscrizioni 1230 1230 1230

9 Anagrafe Procedimenti per l’onomastica 01 01 01

10 Cittadinanza Acquisto – Perdita – riacquisto Cittadinanza italiana 92 92 92

11 Cittadinanza Provvedimenti Sindacali – art. 16 D.p.r. 572/93 33 33 33




12 Documentazione Autentica fotografie 57 57 57

13 Documentazione Carte d'identità 5032 5032 5032

14 Documentazione

Ricezione delle dichiarazioni di volontà (positiva-negativa-astensione) in relazione alla donazione organi e tessuti (NUOVA COMPETENZA ATTIVA DA APRILE

985 985 985

15 Documentazione Passaporti 508 508 508

16 Elettorale Albi dei giudici popolari 30.626 30.626 30.626

17 Elettorale Albo degli scrutatori di seggio 2.026 2.026 2.026

18 Elettorale Albo dei Presidenti di seggio 447 447 447

19 Elettorale Cancellazioni 1.214 1.214 1.214

20 Elettorale Iscrizioni 1.193 1.193 1.193

21 Elettorale Tessere elettorali – gestione per nuovi residenti – rilascio duplicati 1.381 1.381 1.381

22 Elettorale Variazioni 545 545 545

23 Elettorale Stampa e tenuta liste generali 2 2 2

24 Elettorale Stampa e tenuta liste sezionali 2 2 2

25 LEVA Lista di leva 191 191 191

26 LEVA Ruoli matricolari 191 191 191 27 STATISTICA Rilevazioni multiscopo 17 17 17 28 STATISTICA Rilevazioni statistiche ISTAT 66 66 66

29 Stato Civile Adozione 01 01 01

30 Stato Civile Formazione e trascrizione atto di morte 605 605 605

31 Stato Civile Formazione e trascrizione atto nascita 449 449 449

32 Stato Civile Trascrizione sentenze straniere 01 01 01

33 Stato Civile Matrimoni 259 259 259

34

Stato Civile UNIONI CIVILI 1+6 1+6 1+6

35 Stato Civile Pubblicazioni di matrimonio 153 153 153

36 Stato Civile

Separazioni consensuali o Richieste di scioglimento o cessazione effetti civili del matrimonio in Comune in base all’ art 12 Dl 132/2014

50 50 50

37 Stato Civile

Negoziazioni assistite in materia di separazione/divorzio in Comune in base all’art 6 DL 132/2014

5 5 5

38 Stato Civile Autorizzazioni al seppellimento 365 365 365




39 Stato Civile Autorizzazioni cremazione, conservazione dispersione ceneri 108+28 108+28 108+28

40 Polizia Mortuaria Autorizzazioni trasporto salma 343 343 343

41 Servizi Demografici Determinazioni 10 10 10

42 Servizi Demografici Provvedimenti incarico al trattamento dati 5 5 5

43 Servizi demografici

Registrazione testamenti biologici-Dat (NUOVA COMPETENZA DAL 31/01/2018)

2 4 4

44 STATISTICA

Rilevamenti ISTAT per Censimento permanente anno 2018 (NUOVA COMPETENZA PER ANNO 2018 e seguenti)

1 1 1


RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo: Scuola Materna cod. 0401

Responsabile Centro di Costo: Galgani


GESTIONE INTERNA DELLE SCUOLE DELL’INFANZIA (Insegnanti e personale ausiliario) Organizzazione turni lavoro ed incarichi di referenza/coordinamento Attività frontali con i bambini Attività di funzione docente Raccolta ed elaborazione dati e documentazione / monitoraggi Rapporti con i genitori utenti/ incontri, corrispondenza, interventi Attività di formazione ed autoformazione/aggiornamento/convegni/seminari Attività di progettazione/programmazione/ verifica Attività di controllo/ richiesta/raccordo fornitori /acquisto/registrazione dei materiali Raccordo con gli Uffici/incontri, corrispondenza, interventi/trasmissione documenti Coordinamento con altre figure professionali della struttura e con i Servizi educativi e scolastici territoriali Organizzazione attività di gestione della struttura: pulizia/igiene/spazi/arredi/strumenti Predisposizione gara per servizio ausiliari nelle scuole dell’infanzia, raccordo con l’aggiudicatario per organizzazione, gestione e verifica dei servizi offerti. Monitoraggio delle attività svolte e compilazione schede qualità del gestore. Informatizzazione dati: raccolta/aggiornamento/elaborazione Giorni di attività scolastica ORGANIZZAZIONE E GESTIONE STRUTTURE /SCUOLE INFANZIA (competenze Uffici/Servizio)




Aggiornamento e gestione autorizzazioni per il funzionamento delle scuole comunali (autorizzazione sanitaria, controllo adempimenti, riapertura) Gestione del personale: orario lavoro (turni, ferie, permessi, certificazioni, sostituzioni) Gestione ed organizzazione organi di partecipazione Gestione forniture materiali: raccolta richieste, gare, rapporti fornitori, controllo materiali e dislocazione Coordinamento e raccordo con il personale delle scuole / corrispondenze e trasmissione atti, pratiche, corrispondenze ecc... Rapporti con l’utenza: informazioni, elaborazione e distribuzione materiale informativo Procedure per iscrizioni e raccolta domande: formulazione bandi e criteri/attivazione/ raccolta e protocollo domande Gestione graduatorie: verifica domande, attribuzione punteggi, commissioni, compilazione e pubblicazione graduatorie (provvisorie e definitive), recezione ricorsi e predisposizione risposte, redazione atti, comunicati stampa Procedure di inserimento utenti: verifica situazioni, collocazioni diverse, casi particolari Formazione del personale: progettazione, gestione e coordinamento Gestione fatture utenze e acquisti Raccordo con commissione socio culturale dell’ente, predisposizione relazioni, partecipazione incontri, stesura verbali Raccolta, analisi ed elaborazione dati per Servizio Educativo e Socio Culturale Coordinamento con società esterna per pubblicazioni, stampe Indizione gara d’appalto per il servizio pedagogico e didattico della scuola comunale “Gianburrasca” di Navacchio Stesura degli atti di gara e studio di fattibilità Aggiudicazione gara e redazione contratto Sottoscrizione contratto e monitoraggio servizi aggiudicati Coordinamento servizi educativi e sopralluoghi struttura. Liquidazioni di spesa. ORGANIZZAZIONE COMITATO / COMMISIONE PER I CRITERI DI ISCRIZIONE E INDIVIDUAZIONE BACINI UTENZA

Procedure per la formazione della commissione / comitato

Incontri con gli Istituti Comprensivi e rappresentanti genitori per individuazione procedure di iscrizione ai servizi

Incontri con gli Istituti Comprensivi e rappresentanti genitori per individuazione criteri e bacini utenza

Atti e procedure per l’attivazione degli accordi

Incontri con gli altri Istituti Comprensivi per condivisione graduatorie e liste d’attesa REALIZZAZIONE DEL COORDINAMENTO PEDAGOGICO

Individuazione modalità di attivazione dell’intervento Organizzazione del Coordinamento Pedagogico rispetto ai tempi di attuazione, modalità, messa a disposizione di materiali e di strumenti. Gestione rapporti e documentazione con Servizi Privati Convenzionati GESTIONE FINANZIAMENTI L.R. 32/02 e L. 53/03 – OSP – SIRIA – MIUR - SISIP




Monitoraggio dati servizi per la Regione Presentazione Progetti Verifica risultati Effettuazione rendiconti per la Regione Rilevazione private paritarie sistema SISIP Gestione finanziamenti Introito ed erogazione contributi Convenzioni con le scuole dell’infanzia paritarie private presenti sul territorio, erogazione contributi e controlli “Buoni Scuola” regionali: predisposizione del bando, raccolta delle domande e della documentazione, redazione graduatoria, convenzionamento e raccordo con la Regione e con le scuole paritarie, erogazione del buono alle famiglie RACCORDO CON L’A.S.L. n. 5 – AREA PISANA

Coordinamento per gestione casi di handicap e vari tipi di disagio

Verifiche esenzioni quote di compartecipazione utenti iscritti

Partecipazione ai Gruppi di Lavoro GLIC, GLIS, GOM e incontri con esperti USL RACCORDO E COORDINAMENTO CON ALTRI ENTI (REGIONE, COMUNI ETC.) Partecipazione alle riunioni

Gestione contatti tramite corrispondenza, telefono, fax, posta elettronica, etc.

Elaborazione documenti

Rilevazioni PREDISPOSIZIONE E GESTIONE BILANCIO

Predisposizione in bozza degli atti bilancio previsione annuale e pluriennale, piano triennale degli investimenti, relazionale previsionale e programmatica annuale e triennale, proposte di dotazione organica strumenti informatici, proposte di variazione di bilancio, proposte di variazione di P.E.G.

Gestione del Centro di Costo 0401 Scuole Materne

Controllo di Gestione del Servizio di Scuole Materne: monitoraggio attività, stesura Report semestrale e annuale, gestione dei Progetti Obiettivo dell’A.C., gestione dei Progetti-Obiettivo incentivanti. EFFETTUAZIONE CONTROLLO DI GESTIONE SUL SERVIZIO ASSEGNATO

Monitoraggio attività

Stesura Report semestrale e annuale

Monitoraggio dei Progetti-Obiettivo dell’Amministrazione Comunale




MISSIONE (DUP): 04-Istruzione e diritto allo studio PROGRAMMA (DUP): 01 – Istruzione prescolastica Obiettivo SeO (azione DUP): Gestione scuole e attività scolastiche Obiettivi specifici assegnati:

1 Potenziamento dei sistemi di informazione all’utenza (obiettivo trasversale con il centro di costo 1001 Asilo nido)


Obiettivo nuovo: si Completamento ob, precedente: Incentivato: no



Risultato atteso annuale: Miglioramento della conoscenza dell’offerta formativa attraverso la realizzazione di un evento e la pubblicazione di un

giornalino.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

83.7 24.4 31.4 17.9 10

Gantt Anno Mesi


prevista

Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018 Incontri per condivisione tematiche e formazione gruppo di lavoro

X X X X 25% Manuela Lotti Tutto il personale

assegnato al centro di costo

Realizzazione evento X 25% Manuela Lotti Tutto il




personale assegnato al

centro di costo

Presentazione all'organo competente bozza primo numero giornalino

X 50% Manuela Lotti Tutto il personale

assegnato al centro di costo

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso:

1. n. 1evento 2. n. 1 giornalino

Capitoli di spesa /entrata collegati:



% di utilizzo nel C.d.C.

Funzionario Amministrativo D3 DI BIASE FRANCESCA POA

Istruttore Dir. Amm.vo D1 GALGANI ANNA D5 25%

Collaboratore Amministrativo

B3

SALVADORINI

ALBERTO

B6

90%


B3 TAVELLA STELLINA B5 5%

Esecutore Amm.vo B1 BUCALOSSI GIORGIO B4 10%

Istr. Amm.vo C1 TOGNETTI SIMONA C1 50%

Coll. Tecn. Amm.vo B3 CALCINAI FABIANO B4 10%




Istr. Soc.Cult (Ins.te) T.D. sost. C1 FLORI SILVIA C1 100%

Istr. Soc.Cult (Ins.te)T.D. sost. C1 TARRINI IRENE C1 100%

Istr. Soc.Cult (Ins.te)T.D. sost. C1 BATTINI FRANCESCA C1 100%

Istr. Soc.Cult (Ins.te) C1 NARDINELLI ARAYA C1 100%

Istr. Soc.Cult (Ins.te) C1 FALORNI FRANCESCA C1 100%

Istr. Soc.Cult (Ins.te) C1 BARONCINI IRENE C1 100%

Istr. Dir. Amm.vo D1 LOTTI MANUELA D5 40%

Istr. Soc.Cult (Ins.te) C1 NOCCIOLI SABRINA C1 100 %

Istr. Soc.Cult (Ins.te) C1 CARLI BEATRICE C1 100 %

Istr. Socio Culturale (insegnante) C1 SERRAGLINI SUSANNA C1 100 %

Risorse strumentali

Tipologia N.

Personal Computer Stampante Fax

7 3 3

Fotocopiatrice 1

ELENCO INDICATORI

Indicatori Attività


Risultato

atteso 2019


N° GESTIONE DELLE SCUOLE DELL’INFANZIA




1 N. Strutture 2 2 2

2 N. Insegnanti di ruolo 6 6 6

3 N. Insegnanti avventizi 3 3 3

4 N. Operatori ausiliari comunali 0 0 0

5 N. Giorni lavorativi (anno solare) 248 248 248

6 N. Bambini iscritti * 83 83 83

7 N. Ore attività integrative e funzione docente (per insegnante) 120 120 120

8 N. Ore per controllo e gestione forniture 30 30 30

9 N. Ore di servizio straordinario 80 80 80

10 N. Operatori ausiliari ditte esterne 4 4 4

11 N. elaborati / documenti documentazione / monitoraggio interni 5 5 5 ORGANIZZAZIONE E GESTIONE STRUTTURE (competenze

Uffici/Servizio)

12 N. Atti istruiti (determine, delibere, informative, gare, contratti ecc...) 50 50 50

13 N. elaborati e doc. informativi realizzati e diffusi all’utenza 10 10 10

14 N. domande di iscrizione ricevute 260 260 260

15 N. nuovi bambini inseriti (comunali + convenzionati) 71 71 71

16 N. Posti convenzionati riservati 15 15 15

17 N. Convenzioni attivate con soggetti privati 2 2 2

18 N. Strutture private coinvolte 2 2 2

19 N. procedure controllo e monitoraggio per Regione, USP finalizzate erogazione contributi Regionali e MIUR

15 15 15

Raccordo con l’A.S.L. N. 5 – Area Pisana e Valdera

20 N. Incontri e mail di coordinamento per gestione casi di handicap e casi di disagio

11 11 11

21 N. Incontri partecipazione ai Gruppi di Lavoro GLIS, GLIC, GOM e incontri con esperti / responsabili USL

11 11 11

Raccordo e coordinamento con altri Enti (Regione, Comune, ecc )

22 N. contatti, lettere, incontri e mail per coordinamento con Enti altri 12 12 12 Intervento Buoni Scuola)

23 N. domande ricevute per Buoni scuola 150 150 150

24 N. domande accolte 145 145 145

25 N. strutture coinvolte 6 6 6

26 N. convenzioni sottoscritte con Regione/scuole paritarie 2 2 2

27 N. atti/delibere/determinazioni per buoni scuola 7 7 7




Coordinamento con le scuole paritarie private del territorio

28 N. Incontri di coordinamento con i soggetti gestori 5 5 5

29 N. convenzioni sottoscritte con le scuole paritarie per erogazione contributi 2 2 2 Predisposizione e gestione Bilancio

30 N. ore di attività per stesura, verifica, valutazioni, interventi correttivi 25 25 25 Effettuazione controllo di gestione sul servizio assegnato

31 N. indicatori da monitorare 37 37 37 Realizzazione del Coordinamento Pedagogico

32 N. incontri di coordinamento effettuate con Soggetti Esterni (esperti, formatori, consulenti, ecc..)

15 15 15

33 N. incontri di coordinamento effettuate con e per il personale insegnante 20 20 20

34 N. convenzioni con Esperti esterni 1 1 1

35 N. Sopralluoghi effettuati presso scuole pubbliche e private 8 8 8 ORGANIZZAZIONE COMITATO/COMMISSIONE PER I CRITERI E LE

MODALITA’ DI ISCRIZIONE /BACINI UT.

36 N. incontri con Istituti Comprensivi e Rapp. Genitori per formazione comitato e individuazioni criteri

2 2 2

37 n. incontri per tavolo coordinamento con i Dirigenti scolastici 5 5 5

* l’indicatore si riferisce al numero complessivo di bambini iscritti (comunali + convenzionati con strutture private).

PEG 2018 -2020 MACROSTRUTTURA 3 SERVIZI ALLA PERSONA

RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo: Istruzione Elementare cod. 0402



RACCORDO CON GLI ISTITUTI COMPRENSIVI Interventi di supporto alla realizzazione del Piano Offerta Formativa (POF)

Realizzazione dei Progetti Educativi e delle Iniziative di carattere culturale e ricreative promosse dall'Ente

Raccordo con gli Organi Collegiali Scolastici e le insegnanti.

Organizzazione e gestione di Iniziative e Manifestazioni promosse dalle Istituzioni Scolastiche collaborazione con l'Amministrazione Comunale: messa a disposizione dei supporti tecnico – organizzativi

Raccordo per supporto tecnico-organizzativo per la pubblicizzazione delle iniziative GESTIONE DELLE STRUTTURE – N. 11 EDIFICI SCOLASTICI Raccordo con Ufficio Tecnico per manutenzione strutture e per supporto tecnico-organizzativo alla realizzazione di iniziative, feste, manifestazioni, etc.

Raccordo con Istituti per monitoraggio necessità / priorità

Interventi per la derattizzazione e la disinfestazione

Gestione procedure per il controllo gare / delle fatture e procedure amministrative

Gestione rapporti con ditte esterne

Raccordo con altri servizi : inventari EROGAZIONE LIBRI DI TESTO PER ALUNNI SCUOLE ELEMENTARI Raccordo con librerie presenti sul territorio (convenzione e procedure) e con le scuole

Gestione procedure per la consegna dei libri di testo e controllo

Gestione casi specifici – trasferimenti -

Istruttoria Atti e provvedimenti per liquidazione librerie GESTIONE RAPPORTI CON L’UTENZA

Materiale informativo sui servizi

Incontri e riunioni per specifiche problematiche RACCORDO CON ASL N. 5 AREA PISANA

Gestione casi di Handicap e disagio soc. economico

Raccordo con USL territoriale per Verifica situazioni disagio e certificazioni RACCORDO CON TIPOGRAFIA Raccordo con ditta esterna per consegna / ritiro materiale

Organizzazione dei materiali informativi per la loro distribuzione ISTRUTTORIA E FORMAZIONE ATTI Predisposizione di capitolati e attivazione procedure per indizione gare di appalto

delibere, determinazioni, convenzioni, contratti

Predisposizione di ordinanze

Predisposizione di informative per la Giunta




PREDISPOSIZIONE E GESTIONE BILANCIO

Gestione centro di costo 0403

Predisposizione in bozza degli atti bilancio previsione annuale e pluriennale, piano triennale degli investimenti, relazionale previsionale e programmatica annuale e triennale, proposte di variazione di bilancio, proposte di variazione di P.E.G.

Controllo di Gestione del Servizio di Scuola Elementare: monitoraggio attività, stesura Report semestrale e annuale, gestione dei Progetti Obiettivo dell’A.C., gestione dei Progetti-Obiettivo incentivanti. EFFETTUAZIONE CONTROLLO DI GESTIONE SUL SERVIZIO ASSEGNATO


Stesura Report semestrale e annuale ORGANIZZAZIONE E GESTIONE BANCA DATI Individuazione e raccolta dati relativi all'utenza e ai servizi erogati

Informatizzazione dati

Aggiornamento dati

Elaborazione dei dati per la verifica della qualità dell’offerta dei servizi erogati





Istruttore direttivo D1 GALGANI ANNA D1 10%

Istr. Amm. C1 TOGNETTI SIMONA C1 10%

Coll.Tecnico-amministrativo B3 CALCINAI FABIANO B5 5%

Esecutore amm. B1 BUCALOSSI GIORGIO B3 10%

Risorse strumentali del settore: Tipologia N.

Personal Computer 8

Stampante 2

fax 1

ELENCO INDICATORI







STRUTTURE E ISCRITTI 1 N. Strutture / scuole elementari 11 11 11 2 N. Bambini iscritti/ frequentanti 2205 2205 2205 RACCORDO CON ISTITUTI COMPRENSIVI

3 N° incontri per attività di coordinamento 9 9 9 GESTIONE DELLE STRUTTURE

4 N. edifici 11 11 11

5 N. interventi di derattizzazione e di disinfestazione 10 10 10

FORNITURA LIBRI DI TESTO PER LA SCUOLA PRIMARIA DI PRIMO GRADO

6 N. procedure attivate per raccolta e rilevazione 1 1 1

7 N. studenti beneficiari Cedola libraria / fornitura gratuita libri di testo 2205 2205 2205

8 n. Fatture emesse da librerie 11 11 11 INFORMAZIONE ALL’UTENZA

9 N. elaborati informativi 3 3 3 ISTRUTTORIA E FORMAZIONE ATTI

10 N. atti istruiti ( determine, delibere, informative ecc..) 7 7 7 PREDISPOSIZIONE E GESTIONE BILANCIO

11 N. ore per controllo gestione serv. scuola elementare Centri di costo 3 3 3


RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo: Istruzione Media cod. 0403



REALIZZAZIONE PIANO COMUNALE ANNUALE INFANZIA/ADOLESCENZA

Predisposizione del Piano Comunale annuale per l'Infanzia e l'Adolescenza in collaborazione con gli Istituti Comprensivi

Raccordo con la Regione e la Zona per gestione finanziamenti regionali

Raccordo con le Istituzioni Scolastiche, esame progetti presentati dalle Scuole, erogazione contributi RACCORDO CON ISTITUTI COMPRENSIVI Interventi di supporto alla realizzazione del Piano di Offerta Formativa (P.O.F.)

Realizzazione dei Progetti Educativi e delle iniziative di carattere culturale e ricreative promosse dall'Ente

Raccordo con gli Organi Collegiali Scolastici e con gli Insegnanti

Organizzazione e gestione di Iniziative e Manifestazioni promosse dalle Istituzioni Scolastiche. Collaborazione con l'Amministrazione Comunale: messa a disposizione del supporto tecnico – organizzativo degli uffici scolastici comunali

Raccordo per supporto tecnico – organizzativo per la pubblicizzazione delle iniziative GESTIONE DELLE STRUTTURE (N° 3 EDIFICI) Raccordo con ufficio tecnico per manutenzione strutture e per supporto tecnico- organizzativo alla realizzazione di iniziative, feste, manifestazioni etc.

Interventi per la derattizzazione e la disinfestazione FORNITURA DEGLI ARREDI Attivazione procedure per gare

Raccordo con le scuole per gli acquisti

Gestione procedure per il controllo delle fatture e l’emissione dei buoni economali

Gestione rapporti con ditte esterne

Gestione inventario beni mobili INFORMAZIONE ALL’UTENZA

Realizzazione di volantini, depliant, manifesti per informazione sui servizi erogati e loro distribuzione ISTRUTTORIA E FORMAZIONE ATTI Regolamenti

Predisposizione di capitolati e attivazione procedure per indizione gare di appalto

Schemi di delibere, determinazioni, convenzioni, contratti

Predisposizione di ordinanze

Predisposizione di informative per la Giunta PREDISPOSIZIONE E GESTIONE BILANCIO

Gestione centro di costo 0403




Predisposizione in bozza degli atti bilancio previsione annuale e pluriennale, piano triennale degli investimenti, relazionale previsionale e programmatica annuale e triennale, proposte di variazione di bilancio, proposte di variazione di P.E.G.

Controllo di Gestione del Servizio di Scuola Media: monitoraggio attività, stesura Report semestrale e annuale, gestione dei Progetti Obiettivo dell’A.C., gestione dei Progetti-Obiettivo incentivanti. EFFETTUAZIONE CONTROLLO DI GESTIONE SUL SERVIZIO ASSEGNATO


Stesura Report semestrale e annuale

Monitoraggio dei Progetti-Obiettivo dell’Amministrazione Comunale

Monitoraggio dei Progetti-Obiettivo incentivati





Istr. Dirett. Amm.vo D1 GALGANI ANNA D5 5%


Collaboratore Tecnico Amm.vo

B3 CALCINAI FABIANO B5 5%

Collaboratore Amm.vo B3 BUCALOSSI GIORGIO B3 10%

Risorse strumentali:

Tipologia N.

Personal Computer

4

Stampante/Fotocopiatrice 1

fax 1




ELENCO INDICATORI




RACCORDO CON ISTITUTI COMPRENSIVI

1 N. Incontri per proposte / verifica Rete Scolastica 3 3 3

2 N. Incontri per la realizzazione di Progetti Educativi e di iniziative culturali e ricreative promosse dall’Ente

1 1 1

3 N. incontri organizzazione e gestione di Iniziative/attività promosse dalle Istituzioni Scolastiche 1 1 1 GESTIONE DELLE STRUTTURE – Istruttoria atti

4 N. strutture da gestire 3 3 3

5 numero studenti iscritti 1163 1163 1163

6 N. atti predisposti, (determine, delibere, provvedimenti e procedure di intervento) 1 1 1

7 N. incontri per gestione/ piano forniture (arredi ecc..) 1 1 1 INFORMAZIONE ALL’UTENZA

8 N. elaborati informativi 1 1 1 EFFETTUAZIONE CONTROLLO DI GESTIONE SUL SERVIZIO ASSEGNATO

9 N. indicatori da monitorare 8 8 8


RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo: istruzione secondaria cod 0404



STRUTTURE – ISTITUTI -RACCORDO CON PRESIDENZE DEGLI ISTITUTI SUPERIORI Realizzazione dei Progetti Educativi e delle Iniziative di carattere culturale e ricreative promosse dall'Ente

Raccordo con gli Organi Collegiali Scolastici e con gli Insegnanti

Organizzazione e gestione di Iniziative e Manifestazioni promosse dalle Istituzioni Scolastiche; collaborazione con l'Amministrazione Comunale: messa a disposizione dei supporti tecnico - organizzativo

Gestione forme di paternariato in progetti ed attività

Progetti di alternanza scuola - lavoro ISTRUTTORIA E FORMAZIONE DI ATTI/PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI Stesura delibere e determinazioni e atti in genere

Stesura convenzioni

Raccordi con Uffici competenti RACCORDO E COORDINAMETO CON ASL TERRITORIALE

Gestione casi di handicap e/o disagio socio-economico

Incontri di GLIS, GLIC

Gestione procedure per interventi sui casi di handicap o di disagio : contributi, acquisto ausili. CONTROLLO DI GESTIONE: MONITORAGGIO ATTIVITA’ Controllo di Gestione: monitoraggio attività




Funzionario Amministrativo

D3 DI BIASE FRANCESCA POA

Istruttore Dirett. Amm.vo D1 GALGANI ANNA D5 5%


Coll. Tecn. Amm.vo B3 CALCINAI FABIANO B5 5%



RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo: istruzione secondaria cod 0404

Responsabile Centro di Costo: Galgani Risorse strumentali del SERVIZIO: Tipologia N.

Personal Computer 6


fax 1

ELENCO INDICATORI




atteso 2020 N. STRUTURE / ISTITUTI Raccordo con presidenze scuole medie superiori

1 N. Istituti 2 2 2

2 N. Studenti iscritti 1044 1044 1044

3 N° incontri per attività di coordinamento 1 1 1

4 N. Soggetti Inseriti in programmi di alternanza scuola lavoro 2 2 2

5 N. Soggetti Inseriti in programmi di tirocinio-formazione-orientamento 0 0 0 Raccordo e coordinamento con altri Enti (Regione, Provincia,etc…)

6 N. incontri / partecipazione a riunioni Enti 0 0 0

7 N.incontri di raccordo /coordinamento con i soggetti partner progettuali 0 0 0 Effettuazione controllo di gestione sul servizio assegnato

8 N. indicatori da monitorare 11 11 11 Istruttoria e formazione atti- procedure amministrative

9 N. atti amministrativi predisposti / istruiti 1 1 1

10 N. procedure amministrative / contributi – progetti attivaz. 1 1 1

RACCORDO CON USL E GESTIONE CASI HANDICAP

11 N. Incontri con la USL territoriale per gestione e raccordo sui casi 1 1 1

12 N. Incontri di Gruppi Lavoro GLIS, GLIC ecc 1 1 1


RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo: Assistenza scolastica cod. 0405/A



GESTIONE CONTRIBUTI FINANZIARI INDIVIDUALI Raccordo e coordinamento interventi con Provincia di Pisa : adozione bando; atti e provvedimenti; monitoraggio e trasmissione dati

Gestione utenza : domande e graduatorie per i tre interventi Buoni Libro, Borse di Studio

Gestione utenti casi di disagio socio economico : interventi differenziati; anticipo libri

Raccordo con ASL territoriale per certificazioni di carico

Gestione finanziamenti e rendicontazione: procedure, atti e provvedimenti

Istruttoria - Verifica importi: Attestazioni ISEE; dichiarazioni importi spese scolastiche

Erogazione contributi : procedure, atti e provvedimenti GESTIONE PIANI INTEGRATI DI AREA - PIA

Raccordo con le Istituzioni ed attività programmatica ( Provincia, Conferenza dei Sindaci, Istituz. Scolastiche)

Progettazione

Compilazione schede e modulistica per Regione Toscana

Adozione atti ,approvazione

Monitoraggio in itinere ed ex-post

Introitazione contributi e destinazione /liquidazione ai beneficiari delle risorse

Attivazione delle modalità di verifica dei risultati ottenuti

Rendicontazione a Provincia e Regione PROGETTI DELL’A.C. CON FINANZ. L.R. 32/02

Raccordo con la Zona – Progettazione

Raccordo con i soggetti privati e progettazione

Compilazione schede e modulistica

Monitoraggio e verifica

Rendicontazione ORGANIZZAZIONE E ATTIVAZIONE PROGETTI EDUCAZIONE PERMANENTE

Adesione e promozione progetti

Sostegno all’autonomia scolastica

Forme di parternariato e raccordo con Enti Pubblici ed Istituti scolastici Superiori

Atti e modulistica

Monitoraggio, verifica e rendicontazione PROGETTAZIONE/ATTUAZIONE INTERVENTI EXTRA-SCOLASTICI




Progettazione/attuazione interventi extra- scolastici finalizzati all’inserimento ed all’integrazione di alunni disabili o diversamente abili o disagio socio-economico

Sostegno all’autonomia scolastica RAPPORTI/ RACCORDO CON ASL TERRITORIALE

Incontri di coordinamento degli interventi e confronto

Protocollo di intesa e competenze

Atti e procedure finalizzate al coordinamento degli interventi e della gestione delle risorse PARTECIPAZIONE ALLE ATTIVITA’ DI FORMAZIONE PREVISTE

Corsi di aggiornamento GESTIONE BILANCIO

Gestione Centro di costo 0405A

Predisposizione in bozza degli atti d: bilancio previsionale annuale e pluriennale, piano triennale degli investimenti, bozza di PEG e PDO






Istr. Direttivo Amm.vo D1 GALGANI ANNA D5 25%


Istr. Amm.vo C1 BUGGIANI MARCO C1 20%

Collaboratore tec.-amministrativo

B3 CALCINAI FABIANO B5 5%

Collaboratore Amm.vo B3 TAVELLA STELLINA B5 5%





Risorse strumentali: Tipologia N.

Personal computer 6

Stampante

Fotocopiatrice 1

Fax 1

n. Indicatori di Attività Risultato atteso 2018



GESTIONE CONTRIBUTI FINANZIARI INDIVIDUALI 1 N. incontri coordinamento e raccordo con la Provincia e la Regione 2 2 2

2 N. atti istruiti (Determine, informative, provvedimenti ecc.) 7 7 7

3 N. Moduli per monitoraggio e trasmissione dati verifica alla Provincia 2 2 2

4 N. domande presentate per interventi “Pacchetto Scuola” 296 296 296

5 N. Incontri per gestione utenti certificati ASL per disagio socio-economico 4 4 4

6 N. incontri per raccordo con ASL territoriale per certificazioni casi 4 4 4

7 N. beneficiari ammessi in graduatoria* 280 280 280

8 N. Procedure/ protocolli attivati per controllo incrociato redditi e dichiarazioni 4 4 4

GESTIONE PEZ 9 N.incontri per raccordo e coordinamento interventi con le Istituzioni Scolastiche e gli Enti

(Provincia, Conf. Sindaci,) 3 3 3

10 N. progetti elaborati 4 4 4

11 N. progetti finanziati 4 4 4

12 N. Progetti/ Interventi attivati 4 4 4

13 N. Incontri Formativi 2 2 2 PROGETTI DELL’A.C. CON FINANZIAMENTI DA L.R. 32/02 o comunali

14 N.incontri di raccordo e progettazione con la Zona con la Conferenza dei Sindaci 5 5 5

15 N.incontri per il raccordo e la progettazione con i soggetti privati attuatori dei progetti 5 5 5

16 N. Progetti/ interventi attivati - realizzati 4 4 4 RAPPORTI E RACCORDO CON LA ASL AREA PISANA E TERRITORIALE

17 N. Incontri di coordinamento e confronto / protocollo d’intesa e competenze 2 2 2


RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo: Trasporto Scolastico cod. 0405/B



COORDINAMENTO CON LA SOCIETA’ DI GESTIONE

Organizzazione e funzionamento del servizio

Modalità di accesso al servizio

Predisposizione modulistica

Predisposizione regolamenti e disciplinari per il coordinamento ed il controllo dell’attività delegata

Incontri di coordinamento

Verifiche

Coordinamento uscite didattiche

Predisposizione fatture per la liquidazione

Comunicazioni, corrispondenza ORGANIZZAZIONE PIANO PALINE DEL SERVIZIO

Raccordo con Amicobus per la revisione/organizzazione dei punti di raccolta ORGANIZZAZIONE SERVIZI TRASPORTO ALTRE ATTIVITA’ Raccordo e programmazione con la Società Amicobus

Uscite per progetti

Invio bollettini ORGANIZZAZIONE SERVIZIO DI ACCOMPAGNAMENTO SCUOLABUS

Gestione convenzione Ditta / soggetti esterni

Gestione rapporti con la Ditta/soggetti esterni

Controllo degli interventi

Predisposizione delle fatture per la liquidazione COMMISSIONE TRASPORTO

Nomina membri

Convocazione

Incontri, verbali

Gestione corrispondenza GESTIONE UTENZA

Attivazione procedure per iscrizioni

Gestione Bacini di Utenza scolastica

Informatizzazione dati degli utenti e loro aggiornamento

Organizzazione e gestione schedari degli utenti

Gestione servizio telefonico per l'utenza




Raccolta segnalazioni dell'utenza sul servizio

Predisposizione modulistica per le procedure interne ed esterne del servizio

Preparazione e distribuzione cartellini di riconoscimento utenti

Richiami scritti per inosservanza disciplinare sul comportamento nell’uso dello scuolabus ISTRUTTORIA E FORMAZIONE ATTI E PROVVEDIMENTI Stesura delibere, determinazioni, provvedimenti, informative

Stesura convenzioni e protocolli d’intesa

Raccordo con uffici competenti GESTIONE ENTRATE

Predisposizione modulo richiesta tariffe agevolate

Istruttoria richieste

Aggiornamento dati informatici

Rendicontazione mensile Servizio Ragioneria

Aggiornamento tariffe

Controllo entrate GESTIONE BILANCIO

Gestione Centro di costo 0405/B "Assistenza Scolastica Educativa Trasporto Scolastico"

Predisposizione in bozza degli atti: bilancio di previsione annuale e pluriennale, piano triennale degli investimenti, bozza di P.E.G. e P.D.O. CONTROLLO DI GESTIONE SERVIZIO

Controllo di gestione servizio: monitoraggio attività


Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo Percentuale


D3 Di Biase Francesca POA

Istruttore Dirett. Amm.vo D1 Galgani Anna D5 10%

Istruttore Amministrativo C1 Di Paco Lucia C3 35%

Collaboratore Amm. B1 Talini Beatrice B1 35%

Collaboratore Amm. B3 Luchetti Massimo B5 35%

Esecutore amm.vo B1 Bucalossi Giorgio B3 20%

Collaboratore Tecnico Amm.vo

B3 Calcinai Fabiano B6 50%




Risorse strumentali del settore: Tipologia N.

Personal Computer 4


FAX 1

ELENCO INDICATORI




atteso 2020 Attività di coordinamento N. riunione con Amicobus 5 5 5 Organizzazione servizi di trasporto per altre attività N. uscite per progetti 30 30 30

N. uscite didattiche 400 400 400

N. uscite estive ludico ricreative 90 90 90

N. servizi per palestre 610 610 610 Servizio Accompagnamento Scuolabus n. fatture liquidate 10 10 10 Commissione Trasporto n. riunioni 1 1 1 Rapporti con l’utenza n. segnalazioni 3 3 3

n. domande presentate 150 150 150

n. rinunce 30 30 30

n. richiami scritti 10 10 10 Istruttoria e formazione atti n. atti amministrativi (delibere, determinazioni. Provvedimenti, informative) 15 15 15 Gestione entrate n. richieste di tariffe agevolate 40 40 40

n. controlli su autocertificazioni presentate 24 24 24

n. utenti 500 500 500

Entità dell’importo relativo alla quota di compartecipazione al servizio 150000 150000 150000




N° esenti 3 3 3

N° agevolazioni concesse 230 230 230

Entità delle agevolazioni/esenzioni totali 25000 25000 25000

PEG 2018-2020MACROSTRUTTURA 3 SERVIZI ALLA PERSONA

RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di BiaseCentro di Costo: Refezione Scolastica cod. 0405/C

Responsabile centro di costo : Galgani


RAPPORTI CON LA SOCIETA’Collaborazione utenti – Gustolandia

Trasmissione suggerimenti, richieste

Controllo fatture e liquidazione

Comunicazioni, corrispondenza

GESTIONE SERVIZIO DI CONTROLLO CENTRO COTTURA /CENTRI REFETTIVIEffettuazione sopralluoghi presso il Centro Cottura

Effettuazione sopralluoghi presso i Centri refettivi

RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI SCOLASTICHERelazione organizzativa con i Dirigenti delle Istituzioni Scolastiche, Insegnanti, Personale ATA

Partecipazioni a riunioni, assemblee

GESTIONE RAPPORTI CON L’UTENZARelazioni di natura diretta con gli utenti: genitori e bambini

Partecipazione a riunioni, assemblee

Raccolta segnalazioni

Attivazione procedure per iscrizioni

Gestione corrispondenza

Elaborazione materiale informativo: volantini, depliant, questionari, opuscoli ecc..

RAPPORTI CON ASLProposta menu

Iniziative educazione alimentare

COMMISSIONE MENSANomina membri

Convocazione

Incontri, verbali


ISTRUTTORIA/FORMAZIONE ATTI/PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Stesura delibere, determinazioni, provvedimenti, informative

Stesura convenzioni e protocolli d’intesa

Raccordi con Uffici competenti

Gestione inventario beni mobili

GESTIONE ENTRATEPredisposizione modulo richiesta tariffe agevolate


Aggiornamento dati informatici

Rendicontazione mensile Servizio Ragioneria

Aggiornamento tariffe

COMMISSIONE ISEENomina membri

Convocazione


Incontri, verbali


GESTIONE BILANCIOGestione Centro di Costo 0405/C

Predisposizione in bozza degli atti: bilancio di previsione annuale e pluriennale, piano triennale degli investimenti, relazione previsionale e programmatica annuale e triennale, bozza di P.E.G. e P.D.O.

CONTROLLO DI GESTIONE SERVIZIO: MONITORAGGIO ATTIVITA’

Controllo numero pasti prodotti mensilmente

Controllo entrate

ORGANIZZAZIONE/GESTIONE BANCA DATIIndividuazione e raccolta dati relativi all’utenza

Informatizzazione dati

Aggiornamento dati

MISSIONE (DUP): 04 Istruzione e diritto allo studioPROGRAMMA (DUP): 06 Servizi ausiliari all’istruzioneObiettivo SeO (azione DUP): Rafforzamento rete dei servizi educativi



Responsabile centro di costo : Galgani

Obiettivi specifici assegnati: Monitoraggio e verifica ricadute del nuovo sistema di controlli sulle richieste di agevolazioni tariffarie

1

Centro di costo di supporto: 0901/A cod. Responsabile: Anna Galgani



;Risultato atteso triennale:

Risultato atteso annuale: Relazione conclusiva sugli effetti dell’applicazione del nuovo sistema di controlli

Peso attribuito:Valore strategico

0-35Rilevanza esterna

0-35Impegno

0-20Rapporto ob/att.

0-10Totale

74.224 20.9 20 8.9

Gantt Anno Mesi

FaseG F M A M G L A S O N D %

previstaResponsabile

faseGruppi di lavoro

2018 Elaborazione dati 2016/2017 e 2017/2018

X X X X X 30% Lucia Di Paco L. Di Paco – B. Talini – M. Luchetti – F. Calcinai – A. Galgani

Elaborazione data base e contestuale re-lazione semestrale alla Giunta

X X 20% Lucia Di Paco L. Di Paco – B. Talini – M. Luchetti – F. Calcinai – A. Galgani

Elaborazione dati 2018/2019 X X X X X 40% Lucia Di Paco L. Di Paco – B. Talini – M. Luchetti – F.

Calcinai – A. Galgani

Relazione conclusiva alla Giunta X 10% Lucia Di Paco L. Di Paco – B. Talini – M. Luchetti – F. Calcinai – A. Galgani

Data inizio: 01.01.2018Data fine: 31.12.2018

Indicatori relativi all’anno in corso:



personale assegnato


Percentuale



Istr. Direttivo Amm.vo D1 GALGANI ANNA D5 10%

Istruttore Amministrativo C1 DI PACO LUCIA C4 45%

Coll. amm.vo B3 TALINI BEATRICE B4 45%

Esecutore amm.vo B1 BUCALOSSI GIORGIO B3 20%

Coll. amm.vo B3 LUCHETTI MASSIMO B6 45%



Coll. Tecnico- amm.vo B3 CALCINAI FABIANO B4 10%

Risorse strumentali:

Tipologia: n.

Computer 4 Fotocopiatrici 1Fax 1



Responsabile centro di costo : GalganiELENCO INDICATORI

Indicatori di Attività Risultatoatteso 2018

Risultatoatteso 2019

Risultatoatteso 2020

RAPPORTI CON LA SOCIETA’n. riunioni con la Società 7 7 7

n. fatture liquidate 20 20 20

GESTIONE SERVIZIO DI CONTROLLOn. pasti prodotti dal centro 240.000 240.000 240.000

n. sopralluoghi effettuati dall’Ufficio 3 3 3

n. sopralluoghi effettuati dai membri della commissione mensa 20 20 20

RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI SCOLASTICHEn. riunioni 4 4 4

RAPPORTI CON L’UTENZAn. segnalazioni 1 1 1

n. domande presentate 750 750 750

n. rinunce 10 10 10

n. richieste di dieta 70 70 70

COMMISSIONE MENSAn. riunioni 4 4 4

ISTRUTTORIA FORMAZIONE ATTIn. Atti Amministrativi ( determinazioni, delibere G.C., delibere C.C., Informative) 5 5 5

GESTIONE ENTRATEn. richieste di tariffe agevolate 850 850 850

n. controlli su autocertificazioni presentate 85 85 85

n. utenti 1700 1700 1700

Entità dell’importo relativo alla quota di compartecipazione al servizio € 1.000.000,00 € 1.000.000,00 € 1.000.000,00

N° esenti 3 3 3

N° agevolazioni concesse 840 840 840

Entità delle agevolazioni/esenzioni totali € 250.000,00 € 250.000,00 € 250.000,00


RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo: Cultura cod. 0502 A

Responsabile centro di costo: Gabriella Carrozzo


RECUPERO E VALORIZZAZIONE PATRIMONIO STORICO - ARTISTICO

Interventi di restauro: rapporti con sovrintendenza, sopralluoghi, rapporti con ditte appaltatrici;

Interventi di promozione e fruizione: organizzazione di visite guidate, convegni, seminari di studio

Attivazione catalogo e banca dati con Sovrintendenza (rilevazione dati, raccolta, trasmissione) PROMOZIONE E SOSTEGNO DELL’ASSOCIAZIONISMO CULTURALE Concessione patrocinio

Erogazione contributi economici alle associazioni

Supporto tecnico/logistico per iniziative e manifestazioni PROMOZIONE E SVILUPPO POLO TEATRALE, CINEMATOGRAFICO E CENTRO FORMAZIONE Coordinamento soggetti attuatori progetti attività/iniziative

Erogazione contributi economici

L.R.T. 14/95; L.R.T. 88/94; L.R.T. 45/2000 Assistenza e consulenza alle associazioni sugli adempimenti previsti dalla legislazione in materia

Adozione dei pareri di competenza del Comune sui progetti presentati dalle associazioni

Presentazione progetti dell’Amministrazione Comunale (gestione finanziamenti, monitoraggio, rendicontazione) PROMOZIONE INIZIATIVE E ATTIVITA’ CULTURALI Programmazione attività/iniziative (Cascina estate, mostre, concerti, festival, spettacoli teatrali);

Coordinamento con associazioni locali - rapporti con artisti e/o agenzie di spettacolo

Coordinamento con altri assessorati/uffici coinvolti (turismo, sport, sociale, scuola)

Gestione agenda della Cultura (iniziative culturali promosse dall’Ente)

Gestione agenda Biblioteca (iniziative promosse dall’Ente / da soggetti esterni)

Gestione calendario eventi presso Biblioteca Comunale (raccolta domande, valutazione, concessione uso, assistenza durante la manifestazione)

Supporto tecnico logistico alle manifestazioni (permessi, autorizzazioni, uso locali/attrezzature comunali, uso tipografia comunale, ecc.)

Patrocinio iniziative/manifestazioni

Promozione/Pubblicità (affissioni, spedizione inviti, comunicati stampa, post-mailing, e-mailing, ecc.) PROMOZIONE E SVILUPPO SERVIZI CONNESSI ALLA BIBLIOTECA Incremento del patrimonio librario (acquisti, donazioni, altre acquisizioni)

Registrazione nuove accessioni

Catalogazione nuove accessioni

Prestito volumi, rinnovo e prenotazione

Adesione alla Rete Documentaria Bibliolandia

Riunioni coordinamento con Rete Documentaria Bibliolandia

Prestito interbibliotecario dei volumi - rapporti con altre biblioteche della Rete

Acquisizione volumi da Rete Documentaria Bibliolandia




Programmazione iniziative di promozione della lettura

Rapporti con le scuole/associazioni Gestione servizio accesso alla rete internet- Wi-Fi Gestione servizio emeroteca (raccolta aggiornata di quotidiani e riviste) GIPSOTECA Conservazione delle collezioni

Rinnovo allestimenti/esposizioni

Catalogazione e inventario reperti

Gestione visite guidate

Gestione itinerari didattici MISSIONE (DUP): 05 Tutela e valorizzazione dei beni e attività culturali PROGRAMMA (DUP): 02 Attività culturali e interventi diversi nel settore culturale Obiettivo SeO (azione DUP): Azioni a favore dello sviluppo della cultura e dello spettacolo Obiettivi specifici assegnati:

1 VALORIZZAZIONE DELLA GIPSOTECA

Centro di costo di supporto: Responsabile:



Risultato atteso triennale: fruizione pubblica della collezione

Risultato atteso annuale: eventi per la cittadinanza, attività laboratoriali per le scuole per far conoscere e comprendere il valore della collezione nel nuovo

allestimento che la stessa ha assunto presso la Biblioteca Comunale.




Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

80 25 25 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Presentazione programmazione iniziative

X 60% Manuela Simoncini

Lotti Morganti

Bastoncelli

Attuazione iniziative X X X X X X X 30% Manuela Simoncini

Lotti Morganti

Bastoncelli

Relazione monitoraggio X X X 10% Manuela Simoncini

Lotti Morganti

Bastoncelli

2019

Riproposizione

2020

Data inizio: gennaio 2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso:




1. Rispetto dei tempi 2. Iniziative realizzate minimo 5


2. REVISIONE REGOLAMENTO D’USO BIBLIOTECA/GIPSOTECA COMUNALE

Centro di costo di supporto: / Responsabile: /



Risultato atteso triennale: nuova regolamentazione degli spazi destinati alla Biblioteca-Gipsoteca

Risultato atteso annuale: presentazione nuovo regolamento.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Studio e analisi contesto X 10% Manuela Simoncini

Lotti Morganti

Bastoncelli




Elaborazione proposta revisione Regolamento


Lotti Morganti

Bastoncelli

Presentazione all’organo competente bozza Regolamento


Lotti Morganti

Bastoncelli

2019

-

2020

-

Data inizio: gennaio 2018 Data fine: 30.07.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso:



Personale assegnato al centro di costo:

Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo % di utilizzo nel c.d.c.

Istr. Dir. Amm.vo D1 Lotti Manuela D4 40%

Istr. Dir. Amm.vo D1 Simoncini Manuela D2 100%

Istr. Dir. Amm.vo D1 Carrozzo Gabriella D4 40%

Collaboratore Amm.vo B3 Bastoncelli Valeria B2 100%

Collaboratore Amm.vo B3 Morganti Massimo B5 100%




Risorse strumentali: Tipologia n.

Computer 5

Stampanti-Scanner 1

ELENCO INDICATORI




atteso 2020 N° Interventi di conservazione e restauro 0 0 0

N. manifestazioni culturali organizzate (in proprio o in collaborazione con altri enti/istituzioni/associazioni)

15 15 15

N. eventi/manifestazioni culturali sponsorizzati 0 0 0

N. iniziative patrocinate 26 26 26

N. Pubblicazioni realizzate (libri o cataloghi) 2 2 2

N. Adesioni a progetti/ interventi a carattere extra locale 1 1 1

n. concessioni in uso spazi culturali (biblioteca) 27 27 27

N. Giorni di apertura settimanale della biblioteca 6 6 6

N. Ore settimanali di apertura della biblioteca 52 52 52

n. totale Utenti iscritti al servizio biblioteca 4281 4281 4281

N. Nuovi iscritti al servizio biblioteca 478 478 478

n. nuove accessioni biblioteca (libri acquistati, donati) 1200 1200 1200

n. libri catalogati 1200 1200 1200

n. prestiti bibliotecari 19251 19251 19251

n. prestiti interbibliotecari 7194 7194 7194

N° Iniziative di promozione alla lettura 90 90 90

PEG 2018-2020 MACROSTRUTTURA 3 SERVIZI ALLE PERSONE

RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Francesca Di Biase Centro di Costo: Sport cod. 0601


ELENCO ATTIVITA’ ORDINARIE PRINCIPALI POLO NATATORIO

Controllo gestione

Impegno e liquidazione corrispettivo di gestione STADIO COMUNALE

Controllo di gestione

Impegno e liquidazione corrispettivo di gestione PALESTRE E CAMPI SPORTIVI Controllo gestione

Impegno e liquidazione corrispettivi di gestione (per i soli campi sportivi) PROGETTO ATTIVITÀ’ MOTORIA PERSONE ANZIANE E PERSONE DIVERSAMENTE ABILI Avviso pubblico Rapporti con l’utenza e con il gestore delle attività Impegno e liquidazione corrispettivi per la gestione del servizio PROGETTO SPORT SENZA BARRIERE

Avviso pubblico

Rapporti con l’utenza, con i gestori delle attività e con la Sds

Impegno e liquidazione contributi per la gestione del servizio

Rendicontazione alla Regione Toscana per la parte relativa alla compartecipazione economica EVENTI SPORTIVI Rapporti con enti/associazioni/uffici

Predisposizione informative di Giunta

Coordinamento Associazioni/uffici (per gli eventi esterni) e gestione diretta degli eventi interni ASSEMBLEA DELLO SPORT

Avviso pubblico per la costituzione dell’Assemblea

Partecipazione alle riunioni della Consulta

Predisposizione degli eventuali atti conseguenti alle decisioni prese in sede di Consulta

MISSIONE (DUP): 06 Politiche giovanili, sport e tempo libero PROGRAMMA (DUP): 01 Sport e tempo libero Obiettivo SeO (azione DUP): Azioni a favore allo sviluppo dello sport e tempo libero e turismo

Obiettivi specifici assegnati: 1 Revisione tariffe impianti sportivi comunali


Obiettivo nuovo: x Completamento ob, precedente:

no Incentivato: no


Risultato atteso triennale: -

Risultato atteso annuale: Revisione tariffe impianti sportivi comunali

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

82,7 24.4 31.4 18 8.9 Gantt

Anno Mesi Fase

G F M A M G L A S O N D % prevista Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Studio ed elaborazione proposta

X X X X X 90% Gabriella Carrozzo

Laura Barletta Stella Tavella Luca Romei

Trasmissione proposta all’organo competente

X 10% Gabriella Carrozzo

Laura Barletta Stella Tavella Luca Romei

Data inizio: 01.01.2018

Data fine: 31.12.2018



Capitoli di spesa /entrata collegati: nessuno



Responsabile centro di costo: Gabriella Carrozzo 2 CITTA’ DELLO SPORT – DEFINIZIONE POSSIBILI LINEE DI INTERVENTO E DI PROGETTAZIONE ZONA SPORTIVA DI CASCINA

Centro di costo di supporto: Urbanistica e gestione del territorio, S.I.T./Opere Pubbliche cod.0901/B, 0901/C / 0106/A Responsabile: Alice Lenzi/Raffaele Latrofa


no Incentivato: no


Risultato atteso annuale: definizione linee di intervento sulle aree destinate alla Città dello Sport.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

96.4 31.4 35 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Individuazione e definizione area di interesse sportivo previa verifica urbanistica

X X X X

30% Gabriella Carrozzo

Barletta Tavella

Individuazione e definizione linee di intervento previa informativa alla Giunta

X 70% Gabriella Carrozzo

Barletta Tavella


Data fine: 31.07.2018




3 VERIFICA CONVENZIONI IMPIANTI SPORTIVI



no Incentivato: no


Risultato atteso annuale: verifica delle convenzioni in essere relative agli impianti sportivi.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

96.4 31.4 35 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Analisi delle convenzioni in essere X X X X

70% Gabriella Carrozzo

Barletta Tavella

Proposte di miglioramento X X X 30% Gabriella Carrozzo

Barletta Tavella


Data fine: 30.11.2018







Personale assegnato al centro di costo: Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo percentuale Funzionario Amministrativo Di Biase Francesca P.O.A. Funzionario Amministrativo D1 Carrozzo Gabriella D4 40% Istr.uttore Amministrativo C1 Barletta Laura C2 100% Collaboratore Amministrativo B3 Tavella Stellina B5 80% Collaboratore Amministrativo B3 Romei Luca B6 10% Risorse strumentali del settore: Tipologia n. Computer 5 Fotocopiatrice/ stampante/scanner 2 Fax 1

Elenco indicatori




N. manifestazioni sportive 30 30 30

N. impianti sportivi 16 16 16

N. progetti sportivi 2 2 2

N. utenti progetto sport senza barriere 25 25 25

N. utenti progetto motoria anziani/diversamente abili 15 15 15

N. riunioni Assemblea dello Sport 2 2 2


RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo : politiche giovanili cod. 0602

Responsabile centro di costo : Gabriella Carrozzo


PROMOZIONE ATTIVITA’ E GESTIONE PROGETTI RIVOLTI AI GIOVANI Campi estivi – gestione bando contributi alle famiglie

Biblioteca ragazzi

Progetto Servizio Civile Volontario GESTIONE CONSIGLIO COMUNALE RAGAZZI Gestione progetto

Gestione rapporti le scuole

Coordinamento attività

Personale assegnato al centro di costo: Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo percentuale

Funzionario amministrativo D1 Carrozzo Gabriella D4 20%

Risorse strumentali del settore: Tipologia n. Computer 1 Fotocopiatrice/ stampante/scanner 1 Fax 1

Elenco indicatori

Indicatori di Attività Risultato Atteso 2018

Risultato Atteso 2019

Risultato Atteso 2020

Campi estivi n. domande contributo pervenute 30 30 30

n. domande accolte 30 30 30

n. sedute Consiglio Comunale dei Ragazzi 3 3 3

n. progetti servizio civile in corso (scad.30.08.2018) 1 0 0

Biblioteca ragazzi – n. cofinanziamenti ottenuti 1 1 1


RESPONSABILE P.O.A.: Dott.ssa Di Biase Centro di Costo: Asilo Nido cod. 1001


ELENCO ATTIVITA’ ORDINARIE PRINCIPALI GESTIONE DIRETTA NIDO D’INFANZIA COMUNALE (Educatori e personale ausiliario) Organizzazione turni lavoro ed incarichi di referenza/coordinamento

Attività frontali con i bambini

Attività di Funzione docente

Raccolta ed elaborazione dati e documentazione /monitoraggi

Rapporti con i genitori utenti/ incontri,corrispondenza,interventi

Attività di formazione ed autoformazione/aggiornamento/convegni/seminari

Attività di progettazione/programmazione/verifica

Attività di controllo/richiesta/raccordo fornitori /acquisto/registrazione dei materiali

Verifica attività di autocontrollo nell’ambito del Nido

Coordinamento con altre figure professionali della struttura e con i Servizi integrativi

Organizzazione attività di gestione della struttura: pulizia/igiene/spazi/arredi/strumenti

Informatizzazione dati: raccolta/aggiornamento/elaborazione

Calendario educativo

GESTIONE AMMINISTRATIVA NIDO COMUNALE

Autorizzazioni per il funzionamento del Nido comunale (autorizzazione sanitaria,controllo adempimenti)

Gestione del personale: orario lavoro ( turni, ferie, permessi, certificazioni, sostituzioni)



Responsabile Centro di Costo: Galgani Gestione ed organizzazione organi di partecipazione

Gestione forniture materiali: raccolta richieste, gare, rapporti fornitori, controllo materiali, distribuzione e gestione magazzino

Coordinamento e raccordo con il personale del Nido (corrispondenza, trasmissione atti, pratiche, ecc.)

Rapporti con l’utenza: informazioni, elaborazione e distribuzione materiale informativo

Procedure per iscrizioni e raccolta domande: formulazione bandi e criteri/attivazione/ raccolta e protocollazione domande

Gestione graduatorie: verifica domande, attribuzione punteggi, commissioni, redazione e pubblicazione graduatorie, redazione atti

Procedure di inserimento utenti: verifica situazioni, collocazioni diverse, casi particolari

Formazione del personale: progettazione, gestione e coordinamento

Gestione fatture utenze e acquisti

Raccordo con commissione socio culturale dell’ente, predisposizione relazioni, partecipazione incontri

Raccolta, analisi ed elaborazione dati per Servizio Attività Ed. e culturali

Informazioni: modalità di informazione/ procedure cartacee/proc. Informatiche – 1° livello

Informazioni 2° e 3° livello agli utenti: colloqui, incontri, istruttoria pratiche, soluzione problematiche particolari

Realizzazione del coordinamento pedagogico

Gestione convenzione con esperti esterni

Organizzazione del Coordinamento Pedagogico rispetto ai tempi di attuazione, modalità, messa a disposizione di materiali e di strumenti.

Gestione rapporti e documentazione con Servizi Privati Convenzionati

Attività per l’autorizzazione al funzionamento



Responsabile Centro di Costo: Galgani Verifica documentazione

Effettuazione sopralluoghi

Interventi sulla struttura: derattizzazioni, disinfestazioni, emergenze cucina

Gestione convenzioni con le strutture private: predisposizione atti, verifiche, incontri di coordinamento

Coordinamento e organizzazione interventi con strutture comunali (formazione, incontri, confronti..)

Predisposizione e gestione bilancio

Predisposizione in bozza degli atti: bilancio previsionale annuale e pluriennale, piano triennale degli investimenti, relazione previsionale e programmatica annuale e triennale, proposte di dotazione organica strumenti informatici, bozza di P.E.G. e P.D.O., proposte di variazione bilancio, proposte di variazione di P.E.G.

Controllo di gestione dei Servizi assegnati: monitoraggio attività P.D.O. dei servizi, stesura report semestrale e annuale, gestione dei Progetti Obiettivo dell'Amm.ne Comunale, gestione dei Progetti Obiettivo incentivanti

GESTIONE AMMINISTRATIVA NIDO COMUNALE A GESTIONE INDIRETTA

Predisposizione e gestione convenzione

Inserimento bambini graduatorie comunali

incontri di coordinamento e programmazione

AUTORIZZAZIONE E ACCREDITAMENTO SERVIZI EDUCATIVI PRIVATI Ricezione domande da SUAP Verifica dei requisiti richiesti dalla normativa regionale e dai regolamenti per quanto di competenza Partecipazione a conferenza di servizi Adozione atto di autorizzazione/accreditamento Trasmissione a SUAP AMPLIAMENTO OFFERTA EDUCATIVA Convenzionamento con strutture private per riserva n. posti Gestione posti riservati Predisposizione atti (determine, convenzioni, liquidazioni fatture) Rapporti con le famiglie utenti dei servizi privati in convenzione Verifica presenze e livello soddisfazione utenza

Erogazione buoni servizio: organizzazione e coordinamento

Gestione Albo educatori domiciliari GESTIONE RETE EDUCATIVA COMUNALE EDUCARETE



Responsabile Centro di Costo: Galgani Incontri di coordinamento uffici comunali e strutture educative private Attivazione di criteri e procedure condivise per l’iscrizione ai servizi educativi della rete Condivisione delle modalità di comunicazione all’utenza RACCORDO CON L’A.S.L. n° 5 AREA PISANA e altri ENTI Verifiche esenzioni quote di compartecipazione degli utenti iscritti al Nido

Coordinamento per gestione casi di handicap inseriti nel Nido Comunale ,GLIC, GOM incontri con esperti

Monitoraggio dati servizi per la Regione

Presentazione Progetti

Verifica risultati

Effettuazione rendiconti per la Regione

Gestione finanziamenti

Introito ed erogazione contributi

Monitoraggio e verifica per la Zona MISSIONE (DUP): 12 – Diritti sociali, politiche sociali e famiglia

PROGRAMMA (DUP): 01 – Interventi per l’infanzia e minori e per asili nido

Obiettivo SeO (azione DUP):

Obiettivi specifici assegnati: Continuità educativa 0-6

1 Mantenimento del servizio educativo 0-6 e riorganizzazione del coordinamento pedagogico


Obiettivo nuovo: Completamento ob, precedente: si Incentivato: no




Responsabile Centro di Costo: Galgani Risultato atteso triennale:

Risultato atteso annuale: Miglioramento dei servizi di continuità fra nidi d’infanzia e scuole dell’infanzia 0-6: attivazione di progetti fra servizi per la

trasmissione delle informazioni sui bambini iscritti/frequentanti – formazione specifica del personale educativo comunale e zonale.

Peso attribuito:

Valore strategico

0-35

Rilevanza esterna

0-35

Impegno

0-20

Rapporto ob/att.

0-10

Totale

100

66.7 17.4 31.4 8.9 9

Gantt

Anno Mesi

Fase


previst

a

Responsabile

fase

Gruppo di lavoro

2018 Nuovi modelli di realizzazione non

attuati precedentemente

X X X X X X X X X X 80% Manuela Lotti Tutto il personale assegnato al

Centro di costo

Attuazione progetto pedagogico X X X X 20% Manuela Lotti Tutto il personale assegnato al

Centro di costo


Data fine: 31.12.2018



Responsabile Centro di Costo: Galgani Indicatori relativi all’anno in corso:

1. numero incontri (min. n. 5) 2. Rispetto dei tempi


MISSIONE (DUP): 04-Istruzione e diritto allo studio

PROGRAMMA (DUP): 01 – Istruzione prescolastica

Obiettivo SeO (azione DUP): Gestione scuole e attività scolastiche

Obiettivi specifici assegnati: Potenziamento dei sistemi di informazione all’utenza (obiettivo trasversale con il centro di costo 0401 Scuola materna)

2


Obiettivo nuovo: si Completamento ob, precedente: Incentivato: no






Risultato atteso annuale: Miglioramento della conoscenza dell’offerta formativa attraverso la realizzazione di un evento e la

pubblicazione di un giornalino.

Peso attribuito:

Valore

strategico

0-35

Rilevanza

esterna

0-35

Impegno

0-20

Rapporto ob/att.

0-10

Totale

100

83.7

24.4 31.4 17.9 10

Gantt

Anno Mesi

Fase


previ

sta

Responsabile

fase

Gruppi di lavoro

2018 Incontri per condivisione tematiche

e formazione gruppo di lavoro

X X X X 25% Manuela Lotti Tutto il

personale

assegnato al

centro di costo

Realizzazione evento X 25% Manuela Lotti Tutto il

personale

assegnato al

centro di costo




Presentazione all'organo

competente bozza primo numero

giornalino

X 50% Manuela Lotti Tutto il

personale

assegnato al

centro di costo


Data fine: 31.12.2018


1. n. 1evento 2. n. 1 giornalino



Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento

effettivo

personale in

servizio

%

partecipazione

POA DI BIASE FRANCESCA




Responsabile Centro di Costo: Galgani Collaboratore

Amministrativo


Ist. Dir. Soc.Cult (Educ.) D1 GIUBBOLINI ANTONELLA D4 100%

Ist. Dir. Soc.Cult (Educ.) D1 MELA LUCIA D2 100%

Ist. Dir. Soc.Cult (Educ.) C1 GRANCHI SERENA C1 100%

Ist. Dir. Soc.Cult (Educ.) C1 TERLIZZI SIMONA C1 100%

Ist. Dir. Soc.Cult (Educ.) C1 GUERRIERI GIOVANNA C1 100%

Ist. Amm C1 FRESCHI CARLA C5 100%

Ist. Soc.Cult (Educ.) C1 PIACENTINI LIA C3 100%

Ist. Soc.Cult (Educ.) C1 CONTI CECILIA C3 100%

Ist. Soc.Cult (Educ.) C1 TORRICELLI ALESSIA C1 100%

Esecutore B1 OREFICE VIVIANA B2 100%

Esecutore B1 MARIOTTI FRANCESCA B2 100%

Istr. Direttivo

coordinatore

pedagogico

D1 LOTTI MANUELA D1 40%

Istr. Dirett. Amm.v. D1 GALGANI ANNA D5 10%

Istr. Amm.v. C1 BUGGIANI MARCO C1 80%

Risorse strumentali del settore:



Responsabile Centro di Costo: Galgani Tipologia N.

Personal Computer 5

fax 2

Stampante/Fotocopiatrice/scanner 2

ELENCO INDICATORI

N° Indicatori Attività Risultato atteso 2018



GESTIONE DIRETTA NIDO COMUNALE

1 N. Strutture 1 1 1

2 N. Insegnanti comunali di ruolo 8 8 8

4 N. personale ausiliario assegnato 2 2 2

5 N. giorni lavorativi di attività educativa (anno solare ) 42 42 42

6 N. bambini iscritti 10 10 10

7 N. elaborati per organizzazione interna 10 10 10

8 N. ore attività integrativa per educatrici 120 120 120

9 N. Incontri per il coordinamento pedagogico 10 10 10

10 N. ore di servizio straordinario 30 30 30



Responsabile Centro di Costo: Galgani GESTIONE AMMINISTRATIVA NIDI COMUNALI E CONVENZIONATI

11 N. Atti istruiti (determine, delibere, informative, provvedimenti, ecc...) 25 25 25

12 N. elaborati e documentazione informativa realizzata e diffusa all’utenza 4 4 4

13 N. totale domande di iscrizione ricevute (bando annuale) 300 300 300

14 N. bambini inseriti nei servizi (comunale + convenzionati/integrativi) 228 228 228

GESTIONE AMMINISTRATIVA NIDO COMUNALE A GESTIONE INDIRETTA

15 Convenzioni attive per la gestione 1 1 1

16 n.bambini accolti nido d’infanzia 54 54 54

17 n. educatori non comunali 14 14 14

18 n. ausiliari non comunali 4 4 4

19 n. incontro di coordinamento e programmazione 10 10 10

20 n. atti amministrativi adottati 1 1 1

AUTORIZZAZIONE E ACCREDITAMENTO SERVIZI EDUCATIVI PRIVATI

21 N. domande ricevute per nuove attivazioni 0 0 0

22 n.domande ricevute per rinnovi 11 11 11

23 n. servizi già autorizzati/accreditati 11 11 11

24 n. Nuovi atti di autorizzazione o accreditamento adottati 0 0 0

25 n. verifiche periodiche effettuate 26 26 26



Responsabile Centro di Costo: Galgani 26 n. nuovi atti di rinnovo autorizzazione/accreditamento rilasciati a scadenza prec. 11 11 11

GESTIONE RETE EDUCATIVA COMUNALE EDUCARETE

27 Incontri di coordinamento uffici comunali e strutture educative private 4 4 4

AMPLIAMENTO OFFERTA EDUCATIVA

28 Convenzioni attive con strutture private per riserva posti 11 11 11

29 n. posti convenzionati 135 135 135

30 Atti amministrativi adottati 2 2 2

31 n. servizi domiciliari attivi autorizzati 4 4 4

32 n. servizi domiciliari attivi in regime di accreditamento 4 4 4

33 n. buoni servizio regionali/comunale attivati 0 0 0

REALIZZAZIONE DEL COORDINAMENTO PEDAGOGICO

34 N° incontri di attività per coordinamento e progettazione, rendicontazione 10 10 10

35 N. incontri di coordinamento attività con soggetti esterni 0 0 0

36 N. convenzioni attive per collaborazioni esterne 0 0 0

GESTIONE ENTRATE

37 N. utenti al servizio 174 96 96

38 N. utenti esenti 0 0 0



Responsabile Centro di Costo: Galgani 39 N. utenti con tariffa agevolata 108 70 70

40 Entità importi emessi € 153.194,68 € 230.000,00 € 230.000,00

41 Entità agevolazione complessiva € 57.950,22 € 125.000,00 € 125.000,00

42 N. fatture emesse 531 900 900


RESPONSABILE P.O.A.: Di Biase Centro di Costo: Servizi alle persone cod. 1004

Responsabile centro di costo: Di Biase

ATTIVITA’ ORDINARIE PRINCIPALI

ATTIVITA’ E SERVIZI GESTITI O COORDINATI IN FORMA DIRETTA

FRONT-OFFICE

Attività di informazione all’utenza di primo livello

Protocollazione istanze CENTRI SOCIALI Coordinamento e supporto Centri sociali anziani POLITICHE ABITATIVE Alloggi assunti in locazione (PROGETTO ABITARE) Edificio ex scuola Favilla Via Tosco Romagnola

Cogestione comunale emergenza abitativa

Assegnazione alloggiativa temporanea agli aventi diritti INTERVENTI PER INDIGENTI E INCAPACI Trasporto funebre indigenti Bonus enel e gas Rimborsi economici servizio idrico

GESTIONE PATRIMONIO ABITATIVO

Gestione alloggi comunali Gestione assegnazioni alloggi ERP Gestione bandi per assegnazione alloggi ERP

Verifica attività controlli Analisi morosità SOSTEGNO DISAGIO ABITATIVO

Bando per il superamento della morosità incolpevole

Bando contributo per il sostegno canoni di locazione

Interventi per il superamento delle barriere architettoniche

Partecipazioni a specifiche commissioni (ERP-CSEA-BARRIERE ARCHITETTONICHE – TERRITORIALE) Gestione contributi per politiche sociale e abitative SOSTEGNO ALLA FAMIGLIA

assegni di maternità (decreto 151/2001) assegni al nucleo con tre figli minori (legge 448/98) Carta REI Contributi economici a sostegno delle famiglie con figlio minore disabile (legge regionale 82/2015) Contributo idrico




Compensazione utenze gas ed elettrico (Sgate ) ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA PER IL FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO

Predisposizione di atti amministrativi (delibere –determine – ordinanze) PARTECIPAZIONE A COMMISSIONI E/O TAVOLI Commissioni sociale sanitario e casa

Incontri con assistenti sociali per monitoraggio utenti in carico ai servizi Incontri con associazioni del terzo settore

MISSIONE (DUP): 12 DIRITTI SOCIALI POLITICHE SOCIALI E FAMIGLIA PROGRAMMA (DUP): 07 PROGRAMMAZIONE E GOVERNO DELLE RETE DEI SERVIZI SOCIOSANITARI E ASSISTENZIALI Obiettivo SeO (azione DUP): Obiettivi specifici assegnati:

1 Studio per la revisione del sistema di gestione dei servizi socio-assistenziali e socio-sanitari





Risultato atteso annuale: quadro chiaro e completo delle possibilità. Presentazione relazione all’organo competente.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

100 35 35 20 10




Gantt Anno Mesi




2018

Presentazione studio di revisione all’organo competente

X 100% Tutto il personale assegnato

all’U.O.C. Sociale e Casa

2019

Adozione decisioni e atti conseguenti 100 Tutto il personale assegnato

all’U.O.C. Sociale e Casa

2020

Data inizio: 01/01/2018 Data fine: 30/09/2018 Indicatori relativi all’anno in corso:

1. Rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati:

MISSIONE (DUP): 12 DIRITTI SOCIALI POLITICHE SOCIALI E FAMIGLIA




PROGRAMMA (DUP): 6 INTERVENTI PER IL DIRITTO ALLA CASA Obiettivo SeO (azione DUP):

2 Utilizzo autorizzato alloggi ERP





Risultato atteso annuale: attivazione di ulteriori strumenti per le famiglie in estrema difficoltà nell’ambito delle Politiche abitative del territorio

comunale.



0-35 Impegno


0-10 Totale

96.40 31.4 35 20 10

Gantt Anno Mesi




2018

Determinazione per modulistica e avviso pubblico

X 30% Tutto il personale assegnato all’U.O.C. Sociale e Casa

Istruttoria domande e approvazione graduatoria provvisoria

X X X X X 50% Tutto il personale assegnato all’U.O.C. Sociale e Casa




Esame eventuali ricorsi X 15% Tutto il personale assegnato all’U.O.C. Sociale e Casa

Redazione e approvazione graduatoria X 5% Tutto il personale assegnato all’U.O.C. Sociale e Casa

2019

2020

Data inizio: 01/01/2018 Data fine: 30/11/2018 Indicatori relativi all’anno in corso:




Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo % di utilizzo sul centro di costo

Istr. Dir. Socio-culturale Francesca Di Biase POA (% Istruttore Amm.vo C1 Gorelli Alice C1 100% Collaboratore Amm.vo B3 Farsace Rosa Maria B5 100%

Collaboratore Amministrativo B3 Mannucci Annarosa B3 100%




Istr. Amministrativo C Nannipieri Laura 100% Coll. Amm.vo B3 Romei Luca B7 100% Coll. Amm.vo B Bendinelli Cristina 100% Risorse strumentali del settore: Tipologia n.

Computer n.° 8 Stampanti n.° 1 Fotocopiatrici n.° 1

ELENCO INDICATORI




FRONT OFFICE : Numero Utenti ricevuti 2218 2218 2218

Informa lavoro: n. accessi 58 58 58

Iniziative favore degli anziani 5 5 5

Centri sociali anziani: n. incontri 5 5 5

Contributo all' indigenza per trasporto funebre 2 2 2

Rimborso elettrico (Sgate) -n. richieste presentate 427 427 427

Rimborso elettrico (Sgate) – n. richieste accolte 415 415 415

Rimborso gas (Sgate) – n. richieste presentate 392 392 392

Rimborso gas (Sgate) – n. richiesta accolte 380 380 380

Rimborso idrico _ n. richieste presentate 134 134 134

Rimborso idrico - n. richiesta accolte 109 109 109

Assegni di maternità: Richieste presentate 87 87 87

Assegni di maternità: Richieste accolte 82 82 82

Assegno al nucleo: Richieste presentate 109 109 109

Assegno al nucleo: Richieste accolte 97 97 97

Carta rei (reddito inclusione attiva): Richieste ricevute 66 66 66

Carta rei (reddito inclusione attiva): Richieste accolte 62 62 62




Richieste utenti contributo famiglie con figlio minore disabile: presentate

36 36 36

Richieste utenti contributo famiglie con figlio minore disabile: accolte

33 33 33

Gestione alloggi comunali di emergenza abitativa: n. alloggi gestiti

19 19 19

Gestione alloggi assunti in locazione per emergenza abitativa (progetto abitare)

5 5 5

Assegnazione temporanea alloggi per EA agli aventi diritto: n. assegnazioni

1 1 1

Gestione alloggi ERP: n. assegnazioni 6 6 6

Gestione bandi ERP 1 1 1

n. richieste presentate 192 192 192

n. richiesta accolte 114 114 114

Bando per il superamento della morosità incolpevole: 0 0 0

n. richieste presentate 0 0 0 Bando per assegnazione contributi 431/1998 regionali e comunali

1 1 1

n. richieste presentate 204 204 204

n. richiesta accolte 146 146 146

ERP: n. commissioni 6 6 6

CSEA: n. commissioni 13 13 13

Territoriale: n. commissioni 9 9 9

N. Commissioni sociale sanitario e casa 2 2 2

Barriere architettoniche: n. commissioni 1 1 1

Delibere 8 8 8

Determinazioni 84 84 84

Ordinanze 8 8 8

Provvedimenti 22 22 202

Contratti 0 0 0

PEG 2018-2020 MACROSTRUTTURA 4 AFFARI GENERALI RESPONSABILE P.O.A.: dott.ssa Rosellini









Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

100 35 35 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2017



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura

2018



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura


x 20

2019



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura Conclusione entro il: 31.12.2018

Indicatori: Rispetto dei tempi.









Impegno 0-20


Totale

85 35 35 10 5 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2 0 1 8

Monitoraggio del rispetto dei tempi x 70 Resp. Personale della

procedimentali Posizione org. macrostruttura


x 30

2019





x 30

2020





x 30



Centro di Costo : URP cod. 0102/C Responsabile centro di costo: Rosellini


Segnalazione guasti e disservizi

Accesso atti (visione, copie carta libera e copie conformi)

Consegna modulistica e relativa documentazione

Visione e consultazione P.R.G. e consultazione carte e documenti vari (urbanistico, edilizio, strutturale e vecchio P.R.G.)

Consultazione leggi

Consultazione regolamenti comunali

Informazioni fornite telefonicamente o direttamente all'utente (privati, uffici comunali, altri enti)

Pubblicità ai concorsi e selezioni

Informagiovani

Corsi universitari, specializzazioni, master, soggiorni lavorativi e di studio all'estero

Tempo libero ed attività culturali e sportive

Rilascio tesserini venatori

Fotocopie

Attivazione Carta Nazionale dei servizi

MISSIONE (DUP): 01 - Servizi istituzionali, generali e di gestione PROGRAMMA (DUP): 11 - Altri servizi generali Obiettivo SeO (azione DUP): Rendere più efficiente il funzionamento dei servizi attraverso la semplificazione e lo snellimento delle procedure. Obiettivi specifici assegnati:

1 Aggiornamento della modulistica relativa all’accesso agli atti documentale e realizzazione nuova modulistica relativa all’accesso agli atti civico e generalizzato

Centro di costo di supporto cod. Responsabile:






Risultato atteso annuale: Aggiornamento della modulistica relativa all’accesso agli atti documentale e realizzazione della modulistica relativa

all’accesso civico e all’accesso generalizzato.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Analisi degli aggiornamenti normativi e regolamentari riguardanti l’accesso agli atti ex l.241/1990, l’accesso civico e l’accesso civico generalizzato

x x 10% Paola Rosellini Lisa Macchioni Cristina Burchi

Giancarlo Catarsi Ilio Bigazzi Mario Bacci

Marinella Passetti Elena Fontana

Aggiornamento del modulo relativo all’accesso agli atti documentale secondo il nuovo “Regolamento della trasparenza, della semplificazione e della pubblicità dell’attività amministrativa. Diritto di accesso e segreto d’ ufficio; accesso civico e accesso generalizzato”




Invio ai responsabili dei servizi del modulo modificato per eventuali osservazioni e integrazioni

x 10% Paola Rosellini Lisa Macchioni Cristina Burchi





Realizzazione della modulistica relativa all’accesso civico e all’accesso generalizzato

x x x 20% Paola Rosellini Lisa Macchioni Cristina Burchi



Invio ai responsabili dei servizi dei moduli relativi all’accesso civico e all’accesso generalizzato per eventuali osservazioni e integrazioni




Approvazione con Determinazione del Responsabile P.O.A Macrostruttura affari generali della modulistica relativa all’accesso documentale, civico e generalizzato




Realizzazione sul sito internet del Comune di una pagina dedicata all’accesso agli atti e Pubblicazione sul sito internet dei moduli relativi all’accesso agli atti documentale, civico e generalizzati




Data inizio: 1 gennaio 2018 Data fine: 31 dicembre 2018 Indicatori relativi all’anno in corso:



• Determinazione del Responsabile P.O.A Macrostruttura affari generali della modulistica relativa all’accesso documentale, civico e generalizzato

• Pubblicazione n. 1 pagina sul sito internet dedicata all’accesso agli atti

• Pubblicazione della modulistica relativa: - all’accesso agli atti documentale - all’accesso agli atti civico - all’accesso agli atti documentale




Istruttore Amministrativo C1 Macchioni Lisa C2

Collaboratore Amministrativo B3g Catarsi Giancarlo B4

Esecutore servizi di sede B1 Burchi Cristina B2

Esecutore servizi di sede B1 Bigazzi Ilio B6

Esecutore servizi di sede B1 Bacci Mario B2

Istruttore Amministrativa C1 Passetti Marinella C4

Esecutore Amministrativo B1 Fontana Elena B4


Computer 11

Stampanti 2

Fotocopiatrice 2

scanner 2

ELENCO INDICATORI






N° segnalazioni guasti e disservizi 4000 4000 4000

N° accesso atti amministrativi (visione, copia carta libera e copie conformi) 880 880 880

N° rilascio tesserini venatori 600 600 600

N° autentiche di firma 10 10 10

N° prenotazioni delle sale 400 400 400

N° atti depositati presso la Casa Comunale 5500 5500 5500

N° Carte nazionali dei servizi attivate 20 20 20

PEG 2018 -2020 MACROSTRUTTURA 4 AFFARI GENERALI RESPONSABILE P.O.A.: dott.ssa Rosellini

Centro di Costo : Sistema informativo cod. 0108/B Responsabile centro di costo: Ing. A. Chiavaccini


Assistenza hardware e software

Implementazione servizi web

Progettazione interventi informatici

Corsi interni di informatica

Progettazione interventi ed applicazione nuove tecnologie

Protocollo informatico di ingresso ed uscita dell’Ente

Gestione Albo Pretorio

Gestione dell'outsourcing dell'Archivio di Deposito comunale



MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP): Organizzazione e funzionamento dei servizi e degli uffici comunali


1 realizzazione nuovo sito web comunale ed integrazione con modulo di comunicazione istituzionale Municipium





Risultato atteso annuale: predisposizione nuovo sito web del Comune di Cascina, migrazione dati dal vecchio sito, integrazione con Amministrazione

Trasparente e Municipium

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Analisi attuale sito web X 10 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,

PESCINI, MACCHIONI, CASTELLO, IACOPONI

Predisposizione mappa nuovo sito e

analisi grafica con

X X X 50 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,

PESCINI,



Predisposizione dell’ambiente e

passaggio dei dato in ambiente di test

MACCHIONI, CASTELLO, IACOPONI

Verifica con gli uffici della nuova

architettura del sito e formazione del

personale dipendente

X X 20 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,


Passaggio in produzione nuovo sito

web

X 10 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,


Messa a regime del sistema di

inserimento dei dati /gestione delle

informazioni, eventuale ulteriore

formazione

X X X X X X 10 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,


2019

2020

Data inizio: 01/01/2018 Data fine: 31/12/2018 Indicatori relativi all’anno in corso: rispetto dei tempi Capitoli di spesa /entrata collegati: 111937



MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP): Organizzazione e funzionamento dei servizi e degli uffici comunali


2 nuova gestione della rilevazione presente, permessi, autorizzazioni, missioni, ferie, CUD, cedolino tramite applicativo informatico fruibile fuori dalla rete comunale





Risultato atteso annuale: nuovo applicativo informatico

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Analisi attuale sistema di gestione X X 10 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,


Predisposizione nuovo modulo

software a seguito della migrazione

dell'applicativo gestionale contabile e

X X X X X 50 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,

PESCINI, MACCHIONI,



dell'ambiente e passaggio dei dati in

ambiente di test

CASTELLO, IACOPONI

Formazione del personale dipendente X X 20 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,


Passaggio in produzione nuovo

applicativo

X X X 10 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,


Messa a regime del sistema di

inserimento dei dati /gestione delle

informazioni, eventuale ulteriore

formazione

X X 10 CHIAVACCINI DEL GHIARA, BUSTAFFA,


2019

2020

Data inizio: 01/01/2018 Data fine: 31/12/2018

Indicatori relativi all’anno in corso: RISPETTO DEI TEMPI Capitoli di spesa /entrata collegati: 111937

Personale assegnato




Funzionario informatico D3 Chiavaccini Andrea

Istruttore direttivo informatico D1 Del Ghiara Walter

Istruttore direttivo informatico D1 Monticelli Roberto

Collaboratore informatico B3 Bustaffa Massimo

Risorse strumentali Tipologia n.° 8 Computer

n.° 1 Stampanti

ELENCO INDICATORI




atteso 2020 n. interventi di assistenza software rilevanti 230 230 230

n. interventi di assistenza hardware rilevanti 20 20 20

n. giornate di formazione collettiva 10 10 10

PC attivi 160 160 160

Contratti di acquisto (*) 30 30 30

PC acquistati 20 20 20

Applicativi specifici gestiti 20 20 20

Numero server 13 13 13

(*) nell’indicatore sono compresi i contratti di acquisto superiori ed inferiori a €. 10.000,000


Centro di Costo: ATTIVITA’ PROMOZIONALI cod. 0108/E Responsabile centro di costo: Rosellini


Attività Promozionali Predisposizione delibere

Attività Promozionali Predisposizione determine

Attività Promozionali Predisposizione informative

Attività Promozionali Comunicati stampa

Attività Promozionali Conferenze stampa

Attività Promozionali Inserimento notizie nelle sezioni “News” e “Eventi” del sito web istituzionale

Attività Promozionali Gestione social network (Facebook, Twitter, Instagram)

Attività Promozionali Gestione servizio di messaggistica istantanea attraverso Whatsapp

Attività Promozionali Gestione sezioni “Info Utili”, “Protezione civile”, “News”, “Eventi”, “Mappe” e “Sondaggi” della app Municipium

MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP):


1 Promuovere e diffondere l'utilizzo della nuova app “Municipium Cascina”



Centro di costo di supporto: cod.

Obiettivo nuovo: x Completamento ob, precedente: Incentivato:

Obiettivo Pluriennale: NO

Risultato atteso triennale: -

Risultato atteso annuale: Implementare e migliorare ancora di più le attività di informazione e di comunicazione dell'ente attraverso la nuova app “Municipium

Cascina”, al fine di promuovere l'immagine dell'ente, farne conoscere i servizi, comunicare l'azione amministrativa, far conoscere gli eventi e le iniziative promosse

dall'ente.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

90

30

35

15

10 Gantt Anno Mesi

Fase G F M A M G L A S O N D % prevista Responsabile


2018

Implementare contenuti e servizi e promuovere e diffondere la nuova app “Muncipium Cascina”

X X X X X X X X X X X X 100,00% Rosellini Pescini, Fredianelli, Castello, Iacoponi

Data inizio: 01/01/2018 Data fine: 31/12/2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Capitoli di spesa /entrata collegati: /



• Numero di dispositivi attivati che scaricheranno l'applicazione “Municipium Cascina”: non meno di 1.600 stimati Personale assegnato al centro di costo

Qualifica Classe Nome e Cognome Inquadramento effettivo

SEGRETERIA STAFF MACROSTRUTTURA/CENTRALINO/COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE

Istruttore amministrativo C2 Fredianelli Manuela

Istruttore amministrativo C2 Pescini Daniel

Collaboratore professionale B Castello Michela

Collaboratore professionale B Iacoponi Antonella


Computer 2

ELENCO INDICATORI

INDICATORI DI ATTIVITA’ RISULTATO ATTESO 2018

RISULTATO ATTESO 2019

RISULTATO ATTESO 2020

Predisposizione delibere 10 10 10

Predisposizione determine 17 17 17



Predisposizione informative 15 15 15

Comunicati stampa 180 180 180

Conferenze stampa 12 12 12

Inserimento notizie nelle pagine “News” e “Eventi” del sito web istituzionale 240 240 240

Inserimento post sui social network (Facebook, Twitter, Instagram) 240 240 240

Invio messaggi istantanei attraverso servizio Whatsapp 180 180 180

Inserimento notizie nelle sezioni “Protezione civile”, “News”, “Eventi” della app Municipium Cascina

240 240 240

PEG 2018-2020 MACROSTRUTTURA

EDILIZIA PRIVATA, ATTIVITA’ PRODUTTIVE, COMMERCIO E SUAP RESPONSABILE POA: Paola Rosellini

Servizio Attività produttive, Commercio e SUAP Centro di Costo : Commercio e attività produttive cod. 1105

Responsabile centro di costo : Monticelli


Commercio al dettaglio in sede fissa (e ingrosso) (autorizzazioni e/o acquisizione SCIA verifiche e controlli a campione,)

Commercio aree pubbliche ( gestione mercati e fiere , rilascio concessione posteggi fissi, acquisizione SCIA per itineranti)

Attività produttive (acquisizione SCIA, verifiche e controlli a campione)

Pubblici esercizi (acquisizione SCIA, verifiche e controlli a campione)

Circoli ricreativi (acquisizione SCIA, verifiche e controlli a campione)

Distributori carburanti (autorizzazioni esercizio e collaudi)

Farmacie ( autorizzazioni e gestione turnazioni e ferie)

Turismo, alberghi e residenze (acquisizione SCIA, verifiche e controlli)

Attività professionali ( acquisizione SCIA , comprese quelle inerenti al turismo per le guide e accompagnatori)

Agriturismo (acquisizione SCIA, in sinergia con ARTEA e veriche e controlli)

Palestre ( acquisizione SCIA , verifiche e controlli )

Attività sanitarie, ospedali, ambulatori, centri analisi (autorizzazioni per le strutture sanitarie e acquisizione SCIA per gli studi professionali)

Settore agricoltura (denunce vino, registro zuccheri, gestione raccolta tartufi)

Espletamento richieste di Accesso agli Atti

Concessioni temporanee di suolo pubblico

Attività P.S. e prevenzione incendi

• art. 57 TULPS: luminarie e fuochi d'artificio.

• Autorizzazioni per attività di istruttore di tiro.

• art. 68 TULPS: sagre e spettacoli in genere.

• art. 69 TULPS: spettacolo viaggiante (giostre, circhi, burattini)

• Autorizzazioni Impianti Pubblicitari

Sportello Unico per le imprese (istruttoria e gestione del procedimento unico, convocazione conferenze dei servizi, audizioni in contraddittorio, convocazione gruppi istruttori interni, predisposizione provvedimento finale)

Predisposizione proposte di deliberazione, determinazioni del dirigente, ordinanze, report attività servizio

Gestione amministrativa contratti d’area e accordi di programma (predisposizione schede trimestrali monitoraggio attività) In merito alle verifiche e ai controlli si precisa che l’ attività viene svolta coinvolgendo i vari uffici comunali competenti e i vari enti interessati al procedimento (ASL,VVFF,ARPAT,AIT,ACQUE,PROVINCIA,REGIONE ,ETC…)





MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP): 1) Obiettivi specifici assegnati:

1 PIANIFICAZIONE ATTIVITA’ COMMERCIALI SU AREE PUBBLICHE

Centro di costo di supporto: 0901/A cod. Responsabile:




Risultato atteso annuale: Approvazione Piano e Regolamento

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Aggiornamento Piano e Regolamento

alla direttive

X X x 45% Rosellini Monticelli Caroti Niccolai

Bertelli Fredianelli

Pescini

Sottoposizione a concertazione e X x 20% Rosellini - Monticelli Caroti Niccolai





incontri con operatori eventuali

rielaborazioni a seguito delle riunioni

Monticelli Bertelli Fredianelli

Pescini

Deposito atti per esame in

commissione consiliare

X 20% Rosellini -

Monticelli

Monticelli Caroti Niccolai


Pescini

Deposito atti per esame consiglio

comunale

X 5 Monticelli Monticelli Caroti Niccolai


Pescini

Pubblicazione e atti consequenziali x 10% Monticelli Monticelli Caroti Niccolai


Pescini

2 0 1 9

2020

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 30.06.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei termini






MISSIONE (DUP): 08 PROGRAMMA (DUP): 02 Obiettivo SeO (azione DUP): Obiettivi specifici assegnati: 2) Gestione digitalizzata pratiche Suap e Commercio


Obiettivo nuovo: x Completamento ob, precedente: Incentivato: no



Risultato atteso annuale: Operatività sistema

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Installazione nuovo sofTware e

formazione del personale

X X X 30% Monticelli Caroti Niccolai Bertelli

Fredianelli

Implimentazione software con

Passaggio alla gestione della nuova

modalità

X X X X X 60%% Monticelli Caroti Niccolai Bertelli

Fredianelli





Operatività sistema X 10% Monticelli Caroti Niccolai Bertelli

Fredianelli

2 0 1 9

2020

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 30.09.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: RISPETTO DEI TEMPI Capitoli di spesa /entrata collegati: /

Obiettivi specifici assegnati: 3 Predisposizione piano reperimento risorse europee e locali per obiettivi strategici amministrazione comunale


Obiettivo nuovo: x Completamento ob, precedente: Incentivato: no



Risultato atteso annuale: Piano delle degli obiettivi dell’A.C. e reperimento delle risorse finanziarie





Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale 70 30 20 10 10

Gantt Anno Mesi




Pers

ona

le

ind

ivid

uato

2018

Incontri con Responsabili

Macrostrutture per supporto

elaborazione Piano

X X x x 30% Rosellini Fredianelli

Elaborazione e Predisposizione Piano

delle opere da finanziare

x x x x x 50% Rosellini Fredianelli

Verifica della partecipazione

macrostruttura di riferimento

x x X X X X X 20% Rosellini Fredianelli

2 0 1 9

2020

Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: Rispetto dei tempi






Personale assegnato al Servizio Attività Produttive, Commercio e SUAP


Istr. Dir. Amministrativo D1 Rosellini Paola D3

Istr. Informatico D1 Monticelli Roberto

Istr. Amministrativo C1 Bertelli Claudio C5

Istr. Amministrativo C1 Niccolai Doriana C2

Coll. Amministrativo B3 Caroti Roberto B6

Risorse strumentali : Tipologia N.

P.C. 5 3 Stampanti

ELENCO INDICATORI








SCIA COMMERCIO 160 160 160

SCIA ARTIGIANATO 60 60 60

COMUNICAZIONI SANITARIE 100 100 100

COMUNICAZIONI E MOVIMENTI VARI DA PROTOCOLLO GENERALE 2000 2000 2000

AUTORIZZAZIONI IMPIANTI PUBBLICITARI 250 250 250

LICENZE PUBBLICA SICUREZZA RILASCIATE 50 50 50

DIFFIDE/AVVI PROCEDIMENTO PER ESITO NEGATIVO DURC 15 15 15

PEG 2018-2020 MACROSTRUTTURA 5 POLIZIA MUNICIPALE

RESPONSABILE P.O.A.: Paolo Migliorini









Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

100 35 35 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2017



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura

2018



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura


x 20

2019



Personale della

macrostruttura



Personale della

macrostruttura



Personale della



RESPONSABILE P.O.A.: Paolo Migliorini








Impegno 0-20


Totale

85 35 35 10 5 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018




Individuazione dei casi di mancato x 30

rispetto dei tempi procedimentali con definizione dei correttivi per l’eliminazione di anomalie emerse in sede di monitoraggio dei tempi procedimentali

2019





x 30

2020





x 30



RESPONSABILE P.O.A.: Paolo Migliorini Centro di costo: Vigilanza urbana cod. 0301

Responsabile cdc: Migliorini

[Digitare il testo]


1. ENTRATE VIOLAZIONI CDS –

1.1) Gestione Iter sanzionatorio e contabilità

1.2) Attività Ufficio legale e contenzioso

2. POLIZIA ANNONARIA E COMMERCIALE - GESTIONE FIERE E MERCATI –

2.1) Fiere annuali: n.5

2.2) Mercato settimanale (Cascina – Navacchio e Musigliano)

3. POLIZIA STRADALE: PREDISPOSIZIONE ED ESPLETAMENTO DEI SERVIZI EX ART. 11 e 12 CDS

3.1) Servizi giornalieri e programmati

3.2) Regolazione del traffico – rilevamento incidenti stradali

3.3) Ordinanze – Autorizzazioni - Educazione stradale

4. POLIZIA LOCALE

4.1 Centrale operativa - Servizi interni - Informazioni e notifiche

4.2 Polizia Giudiziaria - Edilizia – Ambiente – Regolamenti Comunali

4.3 Polizia Amministrativa - Pubblica Sicurezza

MISSIONE (DUP): 03 Ordine pubblico e sicurezza PROGRAMMA (DUP): 01 Polizia locale e amministrativa Obiettivo SeO (azione DUP): Sicurezza e ordine pubblico Obiettivi specifici assegnati: 1 Attività di controllo del territorio effettuata da tutto il personale di PM, con particolare riferimento al presidio e controllo dei centri

abitati e delle zone di maggior disagio, con l’obbiettivo di migliorare la vivibilità e la convivenza civile mediante controlli di polizia stradale, ambientale, commerciale per contrastare comportamenti contrari a leggi, regolamenti, predisposizione ed attuazione di ordinanze dirigenziali e sindacali.




[Digitare il testo]

Centro di costo di supporto: 0301 cod. Responsabile: Paolo Migliorini




Risultato atteso annuale: intensificazione controlli di polizia stradale, ambientale e commerciale.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Controlli polizia stradale x x x x x x x x x x x x 40 Comandante Agenti/Ufficiali

Controlli commerciali x x x x x x x x x x x x 30 Comandante Agenti/Ufficiali

Controlli ambientali x x x x x x x x x x x x 30 Comandante Agenti/Ufficiali

2019

2020

Data inizio: Gennaio 2018 Data fine: Dicembre 2018 Indicatori relativi all’anno in corso: n. minimo 100 controlli di polizia stradale / n. minimo 50 controlli di polizia commerciale / n. minimo 25 controlli di polizia ambientale / n. minimo 50 controlli appiedati nei centri abitati. Capitoli di spesa /entrata collegati:

2 Organizzazione corsi di educazione stradale con lezioni sia teoriche che pratiche agli alunni delle scuole materne ed elementari




[Digitare il testo]

con lo scopo di educare alla legalità dal punto di vista delle regole base del codice della strada.





Risultato atteso annuale: percorsi di educazione stradale agli alunni delle scuole materne ed elementari.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Contatti con scuole x x 20 Comandante Agenti/Ufficiali

Organizzazione Corsi x x x x x 40 Comandante Agenti/Ufficiali

Lezioni educazione stradale x x x x x x 40 Comandante Agenti/Ufficiali

2019

2020

Data inizio: Gennaio 2018




[Digitare il testo]

Data fine: Dicembre 2018 Indicatori relativi all’anno in corso: n. minimo 10 lezioni di educazione stradale. Rilascio dei patentini agli alunni coinvolti. Questionari di gradimento ad insegnanti e genitori. Capitoli di spesa /entrata collegati:

Obiettivi specifici assegnati: 3 Installazione di strumenti di rilevazione della velocità dei veicoli lungo le strade del territorio comunale.


Obiettivo nuovo: no Completamento ob, precedente: no Incentivato: no



Risultato atteso annuale: intensificazione controlli di polizia stradale.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale





2018

Richiesta autorizzazioni organi

competenti

x x x 40 Comandante Agenti/Ufficiali

Gara per affidamento forniture

/installazione, previa autorizzazione

degli organi competenti

x x x 50 Comandante Agenti/Ufficiali

Attivazione strumenti di rilevamento x 10

2 0 1 9




[Digitare il testo]

2020

Data inizio: Gennaio 2018 Data fine: Dicembre 2018 Indicatori relativi all’anno in corso: rispetto tempi previsti. Capitoli di spesa /entrata collegati:

Obiettivi specifici assegnati: 4 Predisposizione regolamento per l’attività di volontari in ausilio agli alunni in entrata ed uscite dalle scuole cittadine.


Obiettivo nuovo: no Completamento ob, precedente: no Incentivato: no



Risultato atteso annuale: Predisposizione regolamento per l’attività di volontari in ausilio agli alunni in entrata ed uscite dalle scuole cittadine.

Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

100 35 35 20 10 Gantt




[Digitare il testo]

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018

Predisposizione bozza di regolamento

da sottoporre ad approvazione del

Consiglio Comunale

x 100 Comandante Agenti/Ufficiali

2019

2020

Data inizio: Gennaio 2018 Data fine: Dicembre 2018 Indicatori relativi all’anno in corso: rispetto tempi indicati. Capitoli di spesa /entrata collegati:





[Digitare il testo]

Qualifica Istr. Dir. Vigilanza Collab. Amm.vo

Classe D D D D D

C C

Cognome Barsacchi BARTOLINI LEMMI MOLESTI MARIOTTI BATACCHI SECONE Simona

Nome Elena Claudia Fabio Simona Massimo Sergio

Inquadramento effettivo personale in servizio

Risorse strumentali del settore:

Tipologia: N. Autovetture 7 Motocicli 2 Scooter 1 Velocipede 1 Server di rete 1 PC 22 di cui 1 per videosorveglianza. Fotocamera 4 Tablet 3 Fotocopiatrice 1 Misuratore di velocità 1 Telelaser 1 Opacimetro 1 Contraffico 1 Targa System 1 Etilometro 1 Telefono – centralino 1 Telefono 18 Ponte radio 1 Apparecchio radio 16 Centrale operativa GPS 1 Risorse strumentali software interne al Cdc: Gestione sanzioni 1 Gestione sinistri 1 Collegamento Banche Dati 5 Centrale operativa 1

*** 1 PASTORELLI Andrea

2 VIRGILI Patrizia

3 MORGANTI Nicoletta

4 PRINCI Stefano

5 FERRARA Fabrizio

6 PAFFI Daniela

7 BARONE Marco

8 BAGLINI Fausto

9 SERGIANNI Debora

10 BENEDETTI Marco

11 MATTONAI Andrea

12 ZANNONI Azzurra

13 CANNONE Maurizio

14 CATARSI Tiziana

15 TUCCINARDI Alessio

16 CORRADI Matteo

17 MONTECHIARI Giancarlo

18 FALLENI Cristina

19 PARADOSSI Stefano

20 CIACCHINI Paola

21 CIARDELLI Michele

22 FROLI Claudio

23 PICCHI Angelo




[Digitare il testo]

ELENCO INDICATORI

Indicatori di efficienza, efficacia e di risultato Risultato atteso 2018



Violazioni accertate Cds 10000 10000 10000

Pagamenti cds 5000 5000 5000

Ricorsi amministrativi 45 45 45

Ricorsi in opposizione A.G. 25 25 25

Contrassegni invalidi 300 300 300

Oggetti Smarriti 80 80 80

Ordinanze T.S.O. 10 10 10

Permessi ztl (provvisori e permanenti) 1500 1500 1500

Patenti ritirate 10 10 10

Carta Circ.ne ritirate 10 10 10

Fermi amm.vi/sequestri 50 50 50

Incidenti rilevati 200 200 200

Ordinanze traffico 200 200 200

Numero veicoli rimossi 80 80 80

Notizie di reato 50 50 50

Illeciti edilizi 50 50 50

Esposti vari Polizia Urbana 200 200 200

Segnalazioni centrale operativa 300 300 300

Informative 10 10 10

Delibere 2 2 2

Determinazioni 30 30 30

Informazioni/accertamenti 2500 2500 2500

n. illeciti amm.vi diversi dal CdS 100 100 100

PEG 2018-2020 SERVIZIO AUTONOMO AVVOCATURA COMUNALE

RESPONSABILE: Avv. Claudia del Lungo









Peso attribuito:



Impegno 0-20


Totale

100 35 35 20 10 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2017


x x X X x x x x x x 40 Del Lungo. Del Lungo/Mannocci


X X X 40 Del Lungo Del Lungo/Mannocci


x 20 Del Lungo Del Lungo/Mannocci

2018


x x X X x x x x x x 40 Del Lungo Del Lungo/Mannocci





2019


x x X X x x x x x x 40 Del Lungo Del Lungo/Mannocci





Conclusione entro il: 31.12.2018 Indicatori: Rispetto dei tempi.

PEG 2018-2020 SERVIZIO AUTONOMO AVVOCATURA COMUNALE

RESPONSABILE: Avv. Claudia del Lungo








Impegno 0-20


Totale

85 35 35 10 5 Gantt

Anno Mesi Fase


Responsabile fase

Gruppi di lavoro

2018


x 70 Del Lungo Del Lungo/Manno

cci

Individuazione dei casi di mancato x 30

rispetto dei tempi procedimentali con definizione dei correttivi per l’eliminazione di anomalie emerse in sede di monitoraggio dei tempi procedimentali

2019



cci


x 30

2020



cci


x 30


PEG 2018 - 2020 SERVIZIO AUTONOMO AVVOCATURA COMUNALE

RESPONSABILE: Avv. Claudia del Lungo Centro di Costo: Avvocatura comunale cod. 0108/F

Responsabile Centro di Costo: Dr.ssa Claudia del Lungo


SERVIZIO AUTONOMO AVVOCATURA COMUNALE ATTIVITA’ SERVIZIO LEGALE Gestione contenzioso attivo e passivo: Esame Atti - ispezioni ipotecarie e catastali – ricerca atti e documenti – incontri con gli uffici

Redazione atti giudiziari

Costituzione in giudizio e adempimenti vari

Notifiche

Transazioni e conciliazioni giudiziarie e stragiudiziali

Aggiornamento archivio e banca dati pratiche in corso

Redazione corrispondenza servizio legale

Consulenza legale interna

Predisposizione ed aggiornamento albo avvocati esterni

Gestione contenzioso derivante da pratiche assicurative

Gestione dei rapporti con gli avvocati esterni e con le assicurazioni

Istruttoria atti servizio legale (formazione fascicoli, predisposizione delibere d’incarico e determinazioni di impegno di spesa e di liquidazione)

Liquidazioni delle parcelle degli avvocati incaricati previo controllo formale di regolarità

Adempimenti di bilancio- Bilancio – Predisposizione schede RPP, PEG , Variazioni e Liquidazioni

MISSIONE (DUP): 01 PROGRAMMA (DUP): 11 – Altri servizi generali Obiettivo SeO (azione DUP): Analisi e predisposizione di indicazioni operative in procedimenti attinenti attività giudiziarie e/o contrattuali, o comunque regolate

da norme di particolare complessità, per il consolidamento di best practies finalizzate a migliorare il livello di servizio dell’ente comunale.


1) Predisposizione di indicazioni operative e realizzazione di focus formativi su problematiche di carattere specifico volti al




consolidamento delle best Practies


Obiettivo nuovo: si Completamento ob, precedente: no Incentivato:

Obiettivo Pluriennale (SI o NO):no


Risultato atteso annuale: incentivazione di best practies finalizzate al miglioramento del livello dei servizi erogati dall’Ente.

Peso attribuito:

Valore strategico 31,4

Rilevanza esterna 31,4

Impegno 17,9

Rapporto ob/att. 8,9

Totale 89,60

Gantt Anno Mesi



fase Gruppi di

lavoro

2018

Analisi richieste da parte degli uffici/organi istituzionali

X X X X X X X X X X X X 50% Del Lungo Del Lungo Mannocci

Elaborazione circolari/indicazioni operative o focus formativi

X X X X X X 50% Del Lungo Del Lungo Mannocci

2019

2020




Data inizio: 01.01.2018 Data fine: 31.12.2018 Indicatori relativi all’anno in corso: realizzazione di almeno 6 circolari/indicazioni operative e realizzazione di almeno tre focus formativi


Conclusione entro il: 31.12.2018 Personale assegnato : Qualifica Classe Cognome Nome Inquadramento effettivo SERVIZIO AVVOCATURA COMUNALE Funzionario amm.vo D5 Del Lungo Claudia POA Avvocatura Comunale Istr. Direttivo D1 Mannocci Giacomo Risorse strumentali del settore: Tipologia n.°

Computer 2

Stampanti 1(in condivisione con altri servizi)

Fax 1




ELENCO INDICATORI

Servizio Avvocatura Comunale

Indicatori di Attività legale Risultato Atteso

2018

Risultato Atteso

2019

Risultato Atteso

2020

Attività amministrativa servizio legale (nota n. 1) 200 200 200

n. deliberazioni 40 40 40

Pratiche contenzioso gestite in proprio 50 50 50

Numero udienze 30 30 30

Pratiche contenzioso legali esterni/ assicurazioni (servizio legale) 16 16 16

n. liquidazioni fatture 16 16 16

n. notifiche 10 10 10

n. transazioni/conciliazioni 5 5 5

n. consulenze 20 20 20

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