COMPRAS CORPORATIVAS Y SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

COMPRAS CORPORATIVAS

CARACTERSTICAS:

Bienes y servicios deben ser materia de homogenizacin.

Se puede emplear criterios: geogrfico, sectorial, temporal o la combinacin de estos, entre otros. *

COMPRAS CORPORATIVAS

SUSTENTO:

Que el Estado por su condicin de ser el principal comprador en la economa, obtendr diversas ventajas de precio y calidad. *

CLASIFICACIONCOMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS OBLIGATORIAS

Convenio Interinstitucional

D. Sup. MEF + voto Consejo Ministros.

Proceso de seleccin se realiza conforme a las reglas establecidas en la Ley y su Reglamento.*

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La Entidad encargada tiene a su cargo: Recibir requerimientos Consolidar, homogeneizar caractersticas, as como determinar valor referencial. Expediente de Contratacin Designar Comits Especiales. Se aplican las reglas de la Ley y Reglamento (elabora Bases)Aprobar Bases

Comit eleva expediente al Titular de la Entidad encargada para remisin a participantes luego de consentimiento.

COMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVAS

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No requieren modificacin del PAC de las entidades participantes, aunque debe indicarse que se contratar mediante CC con mencin expresa de la Ent. Encargada.

COMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVAS

En casos que se desee complementar o incorporar requerimientos adicionales a los previstos en el convenio, las entidades participantes podrn hacerlo mediante la suscripcin de clausulas adicionales.

COMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVAS: PROCEDIMIENTO (I)

Determinacin de la Entidad encargada del Proceso.Determinacin de los bienes y/o servicios.Suscripcin del Convenio Interinstitucional.La Entidad encargada debe consolidar y estandarizar los requerimientos.Efectuar los actos previos para la conformacin del expediente de contratacin.

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COMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVAS: PROCEDIMIENTO (II)

Designar al comit especial (elabora Bases, las eleva para su aprobacin, conduce el proceso, otorga buena pro).Suscripcin del contrato: Lo suscribe el proveedor con cada una de las Entidades participantes.Ejecucin contractual: Seguimiento de la ejecucin de las prestaciones y el pago al proveedor, son responsabilidad de cada Entidad contratante.

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COMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVASConvenio Interinstitucional- Quines Participan- Qu Compran- Quin seleccionaActos Preparatorios*Suscripcin y Ejecucin ContractualCada EntidadPARTICIPANTESENTIDAD ENCARGADASeleccinhasta que la buena pro queda consentida* Art. 85 del Reglamento*

*PER COMPRAS determina el contenido, cantidad y oportunidad de remisin de la informacin que deben proporcionar las entidades. La Entidad tcnica de la Compra Corporativa es la que determina las caractersticas homogeneizadas en base a la consolidacin remitida por Per Compras.

COMPRAS CORPORATIVAS OBLIGATORIAS

COMPRAS CORPORATIVAS OBLIGATORIAS

Entidad responsable: PER COMPRASQu hace PER COMPRAS?Define qu procesos se van a convocar.Solicita informacin a las entidades participantes.Consolida requerimientos y excluye EntidadesAprueba expediente, propone Comit especial, aprueba Bases.Comunica B.P. a Entidades participantes.Seguimiento etapa ejecucin contractual.*

COMPRAS CORPORATIVAS OBLIGATORIAS : PER COMPRASCentral de Compras Pblicas, creado por Decreto Legislativo N 1018.FUNCIONES:Realizar compras corporativas obligatorias.Supervisar y monitorear las C.C. Facultativas y por encargo.Asesorar a Entidades que realicen Compras Corporativas.Promover y conducir los procesos para la generacin de los Convenios Marco, y Suscribir los convenios. *

COMPRAS CORPORATIVAS OBLIGATORIAS : PROCEDIMIENTO (I)Estudio de los bienes y servicios que podran ser parte de la compra y de las Entidades participantes.Mediante norma legal se establecen los bienes y/o servicios, as como las entidades que participarn en la Compra Corporativa.Entidades participantes de CC OBLIGATORIASe determinan Entidades TcnicasSolucin de controversiasSuscripcin de contrato con cada Entidad participante.Ejecucin del Contrato.*

COMPRAS CORPORATIVAS OBLIGATORIAS CENTRAL DE COMPRAS PUBLICAS PER COMPRASCONSOLIDAENT I DADESRequerimientosRequerimientosConsolidadosENTI DADTCNICAEspecificacionesTcnicas** Suscripcin del Contrato y Ejecucin Contractual.D. LEG. 1018*

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La Entidad encargada tiene a su cargo: Recibir requerimientos Consolidar, homogeneizar caractersticas, as como determinar valor referencial. Expediente de Contratacin Designar Comits Especiales. Se aplican las reglas de la Ley y Reglamento (elabora Bases)Aprobar Bases

Comit eleva expediente al Titular de la Entidad encargada para remisin a participantes luego de consentimiento.

COMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVAS

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No requieren modificacin del PAC de las entidades participantes, aunque debe indicarse que se contratar mediante CC con mencin expresa de la Ent. Encargada.

COMPRAS CORPORATIVAS FACULTATIVAS

En casos que se desee complementar o incorporar requerimientos adicionales a los previstos en el convenio, las entidades participantes podrn hacerlo mediante la suscripcin de clausulas adicionales.

MODALIDADES DE SELECCIN: SUBASTA INVERSA

Para Bienes y Servicios Comunes: existe ms de 1 proveedor, tienen patrones de calidad y de desempeo definidos por caractersticas usuales.Las Entidades obligatoriamente debern emplear la modalidad de Subasta Inversa, a partir de los 30 das de publicada la ficha tcnica, salvo inclusin en el Catlogo de Convenio Marco.*

SUBASTA INVERSA

OSCE aprobar fichas de los bienes y servicios transables Las fichas aprobadas sern incluidas en el listado de Bienes y Servicios Comunes publicado en el SEACE.Las Entidades podrn emplear otra modalidad siempre que existan condiciones ms ventajosas y previa autorizacin del OSCE.Antes de los 30 das el uso es facultativo.

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SUBASTA INVERSA

Si el valor referencial corresponde a una AMC, el uso de esta modalidad ser facultativa, en cuyo caso deber realizarse de manera electrnica.2 convocatoria de subasta = subasta, salvo exclusin de ficha tcnica, en cuyo caso convoca AMC tradicional. Los lineamientos para la aplicacin de la modalidad especial de seleccin por Subasta Inversa, estn contenidos en Directiva N 006-2009-OSCE/CD.

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SUBASTA INVERSA PRESENCIALPROCESO DE SELECCINCONVOCATORIAA TRAVS DEL SEACEREGISTRO DE PARTICIPANTESPresentacin de Propuestas

PujaOtorgamiento de Buena Pro *231LP y CP Mn.8 das., ADP y ADSMn. 5 dasACTO PBLICO* Para otorgar la Buena Pro, el comit debe verificar que por lo menos haya 2 propuestas vlidas.*

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

ACTO PBLICORepresentacin: Vigencia de poder y de ser el caso, carta poder simple donde conste representacin para formular propuestas, lances y ejercer todos los actos inherentes a la S.I. durante el acto pblico. *

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

Presentacin y apertura de propuestasSobre de habilitacinProp. Eco: precios escritos y lances verbalesPuja - determinacin de puntajeOtorgamiento de la buena pro: En caso de empate sorteo en acto pblico.

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SUBASTA INVERSA ELECTRNICA PROCESO DE SELECCINCONVOCATORIAREGISTRO DE PARTICIPANTES, REGISTRO Y PRESENTACIN DE PROPUESTAS OTORGAMIENTODE LA BUENA PROAPERTURA DE PROPUESTAS Y PERODO DE LANCESDESDE da siguiente depublicada la convocatoria .HASTA: depende del tipo de procesoMejora de Precios (Lances en Lnea).*Mn. dos propuestas vlidas

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

1. INTERNET SEACE2. Registro: LP, CP No < 8 das.AD No < 5 dasAMC No < 2 dasInscripcin RNPPresentacin de propuestas: SEACE3. Prop. Econmica Registro de los resultados finales y orden de prelacin

Verificacin de habilitacin al 1 lugar, sino descalificado y pasa al 2. 4. Acta de adjudicacin emitida por el SistemaConsentimiento de Buena Pro 8 das LP y CP; 5 das AD y AMC*

******************Permiten obtener mejores preciosBrindan un mayor incentivo para que participen los fabricantesPermite una adecuada racionalizacin de recursosEl Estado uniformiza bienes y serviciosFacilita la supervisin de procesosVentajas : Adquisiciones o Contrataciones en Condiciones ms favorables para la entidad.********Poner nfasis en la duracin del proceso: 8 DASLas etapas de la SIP son: Convocatoria.Inscripcin de participantes. Acto Pblico-Toda vez que es presupuesto de la SI la existencia de la ficha tcnica del bien o servicio a adquirir o contratar (la misma que es elaborada por CONSUCODE), no resultan necesarias las etapas de presentacin de consultas ni de observaciones = lo cual repercute en el tiempo de duracin del proceso y por ende en el ahorro de recursos (tiempo, dinero, etc.).************Proceso llevado a cabo ntegramente por internet (SEACE)Plazo entre la convocatoria y la Buena Pro:LP y AD No menor a 5 das / AMC No menor a 2 dasInscripcin con usuario y contrasea RNPDJ de aceptacin de condiciones de uso del sistemaPresentacin de propuestas en el SEACE Propuesta econmica VR total del tem Indicar oferta inicial, monto de decremento y monto mnimo a ofertar. Un vez cerrada la etapa, el sistema registrar los resultados finalesMejorara de Precios (lances en lnea) en el mdulo transaccional del SEACE. La etapa de apertura de propuestas y perodo de lances debe tener una duracin mnima de 2 horas - Cierre aleatorio 1 a 30 minutosAl concluir la mejora de precios el Sistema asignar el puntaje (inversamente proporcional)Verificacin de habilitacin slo al de mayor puntaje total De ser conforme BP, sino se verifica habilitacin del 2do lugar y as sucesivamente.Acta de adjudicacin emitida por el SistemaConsentimiento de Buena Pro 3 dasControversias Tribunal