“COMPRAS UN ENFOQUE

ESTRATÉGICO”

Camacho Peláez Rafael Antonio

Contenido

1. Generalidades2. Organización del departamento de

compras3. Almacén4. Elementos esenciales de una buena

compra5. Procedimiento de compras6. Compras y cuentas por pagar

Generalidades¿Qué son las compras?

Adquirir Materia primas o cualquier otro articulo son las características mínimas necesarias requeridas por una empresa es decir, precio calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago así como la negociación de los servicios post venta

Generalidades¿Porqué son estratégicas?

Debido a que la actividad de esta área afecta directamente a toda la organización.

En ella comienza la parte real del trabajo.

Si algo esta mal en el producto que se compra lo demás por consecuencia lo esta.

GeneralidadesRequisitos elementales de una buena

compra: Precio. Calidad. Cantidad. Condiciones de entrega. Condiciones de pago. Servicios de postventa.El incumplimiento de estos genera una

ruptura en la cadena.

Generalidades

Importancia:

“Compras es responsable de obtener la mejor calidad al mejor precio, siguiendo los puntos elementales de una buena compra”

GeneralidadesEstrategia en marcha…

Relacionar departamento de Compras con departamento de Mercadotecnia.

Aplicar enfoque mercadológico a la relación con proveedores.

Alianza estratégica con proveedores.

GeneralidadesResultados:

Generalidades

Beneficios.

“COMPRAS INCREMENTA UTILIDADES”

NOTA: Una empresa no puede ser competitiva sino logra reducir sus costos o al menos sostenerlos, para defender su posición en el mercado.

Generalidades

Clasificación.

Bienes y servicios

Nacional e internacional

Por acervoSobre muestrasDe esperanza

Generalidades

¿Qué relación tiene con las demás aéreas?

Si lo que se compra no es lo que el área necesita no se puede trabajar.

Compras no “compra” por si misma sino por necesidad de un área de la organización.

Generalidades

Relación con otras áreas.

Almacén (resguardo)Producción (Suministrar)

Trafico (Recepción)Contabilidad

(Registro)

Organización del departamento de compras

Consideraciones:

Objetivos: establecer objetivos claros del departamento, siendo congruentes con los de la empresa.

Funcionalidad: coordinación del trabajo para lograr objetivos.

Organización: establece el tipo de organización.

Organización del departamento de compras

¿Donde esta la estrategia de la organización del área de compras?

Si el área de compras no esta bien organizada con el sistema indicado no podrá realizar su actividad de manera eficiente

Para poder maximizar las compras y alcanzar los objetivos del área requiere una adecuado organización

De la organización depende el buen o mal funcionamiento de área.

Por lo tanto la manera de organizarla afecta a toda la organización.

Se debe de adaptar según el desarrollo que tenga la empresa.

Organización del departamento de compras

Organización interna del departamento de compras.

Organización del departamento de compras

Sistemas centralizado y descentralizado.

Organización del departamento de compras

Políticas.

No se aceptan regalos. Compras mayores a un millón de pesos

deben de ser autorizadas por el comité de compras.

Las requisiciones deben de ir con especificaciones mínimas del producto y fecha de entrega.

Organización del departamento de compras

Procedimientos para las compras.

Organización del departamento de compras

Función del departamento de compras:

1. Adquisiciones

2. Guarda y almacenaje.

3. Proveer a producción.

Almacén

Lugar donde se “almacenan” los materiales adquiridos o bien ya transformados

El costo de almacén podría resultar un obstáculo para las compras de oportunidad

Debemos considerar que el almacén es equivalente a depositar nuestro dinero en una cuenta bancaria

AlmacénGENERALIDADES

Organización y administración

Funciones que debe coordinar

Planeación y manejo

Aspectos a considerar

Almacén

Trafico

Control de Inventarios

Métodos de Control de inventarios

Máximos y mínimos “Just In Time”

Kaizen E-procurement

Elementos esenciales de una buena compra

Precio

Calidad

Cantidad o Volumen

Elementos esenciales de una buena compra

Condiciones de Entrega

Condiciones de Pago

Servicios Post-Venta

Elementos esenciales de una buena compra

Para compras internacionales es necesario conocer las INCOTERMS:

Grupo E:Ex-work= en fábrica

Grupo F:Free carrier: libre transportistaFree alongside ship: libre al costado del buque.Free on board: libre a bordo.

Grupo C:Cost and freight: costo y fleteCost insurance and freight: costo, seguro y fleteCarriage paid to: transporte pagado hasta el lugar convenido.Carriage and insurance paid to: transporte y seguro pagado hasta el lugar de destino convenido.

Grupo D:Delivered at frontier: entregado en frontera, lugar convenido.Delivered ex ship: entregado sobre buqueDelivered ex quay: entregado en muelle con derechos pagados en el puerto de destino convenido.Delivered duty unpaid: entregado con derechos no pagados en el lugar convenido.Delivered duty paid: con derechos pagados.

Procedimiento de compras

Generar las ordenes de compra tal cual como lo especifico la requisición

Establecer catalogas de proveedores y productos autorizados

Seleccionar al mejor proveedor vasados en la cotización, servicios y logística que o fresa

Procedimiento de compras

Dar seguimiento a la orden de compra durante todo el proceso

Comprobar los materiales a su recepción

Archivar las ordenes de compra en la base de datos

Estrategia de compra

Todas las compras se deben de realizar desde un punto de vista estratégico congruente a la estrategia de que tenga la organización para mantener el sistema acorde con ella

Busca lograr objetivos mas fácilmente a partir de las compras