company profile
DESCRIPTION
company profileTRANSCRIPT
Company profile
1. Sejarah singkat
Pengambilan PT. KALALO, atas dasar Akte Notaris Abdurro Zag Ashiklig SH, dengan Nomor 1 tanggal 2 September 1985 dan mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman dengan Surat Keputusan No 02-2093-HT0101 tahun 1986, tertanggal 14 Maret 1986. Dan sejak itu berganti nama menjadi pt paboxin.
Dengan meningkatnya permintaan pelanggan akan Kotak Karton Gelombang (Corrugated Carton Box), maka sejak tahun 1993 PT. PABOXIN melakukan ekspansi perusahaan dengan mendirikan PT. PABOXIN unit II. Dengan adanya ekspansi tersebut saat ini terpasang 5500 ton / bulan
2. Lokasi Perusahaan
PT. PABOXIN berlokasi di Kawasan Industri yang terletak di Jalan Industri 14/ PO. BOX 168 Buduran – Sidoarjo 61252, Telp, 62-031-8941488 (Hunting), 8941673-76 (Marketing), Fax. 62-031-8963211, 8941672, emal [email protected]
PT. PABOXIN berdiri diatas lahan 39,4ribu m2 yang terletak diantara Desa Sukorejo dan Desa Buduran di kecamatan Buduran
3. Tinjauan Umum Perusahaan
Hingga saat ini PT. PABOXIN bekerja sama dengan pelanggan-pelanggan yang terdiri dari:
- Customer goods
- Food & Beverages
- Cigarates
- Furniture
- Stationary
- Electronic
- Automobile sparepart
- Medicine
- Ceramic
- etc
Dan didukung oleh karyawan dengan skill prima serta mesin-mesin mutakhir dan conventional , lengkap dan dapat menjangkau mayoritas kebutuhan pasar dengan kualitas yang terjamin
4. Umum
Nama perusahaan : PT. PABOXIN
Alamat : Jl. Industri No. 14
PO BOX 168 Buduran – Sidoarjo 61252
No. Telp / Fax : Phone. 62-031-894188(Hunting), 8941673-76 (Marketing) Fax. 62- 031-8963211, 8941672
Internet / e-mail : [email protected]
NPWP : 01.232.158.4.641.000
PKP : 01-01-1990
BANK : Bank Prima Master
Tanggal Didirikan : 14 Maret 1986
Direksi : David S. Kurniawan
Jumlah Karyawan : ±500 orang
Jenis Produksi : 1. Kotak Karton Gelombang
2. Offset ( Folding Box)
Luas area : 39,389,94 m2
5. Fasilitas Pabrik
A. Devisi Karton Gelombang :
Corrugator Machine Pre-press Machine Printing Machine (Flexo) Semi Finishing Machine
Rotary Die Cut Flatter Die Cut Cutting Creasing Machine Slotter Machine Ex-Slotter Rotary Slotter Finishing
B. Divisi Offset Printing :
Printing Machine Paper Cutting Machine Varnishing Machine Calendering Machine Laminating Machine Die-cut Machine Folder Gluer Machine
6. Inspeksi
Inspeksi / pemeriksaan terhadap mutu kotak karton gelombang ada dua cara yaitu :
A. Pemeriksaan secara visual
B. Pemeriksaan dengan menggunakan alat
7. Material Safety Data Sheet (MSDS)
A. Nama Produk : Kotak Karton Gelombang ( Corrugated Carton Box)
B. Komposisi : Kertas (Kraft Liner, Medium Liner), Tinta, Lem PV Ac
C. Kandungan Racun / Logam Berat :
Kertas : Tidak ada Tinta (mg/kg)
Soluble Lead : <5 Soluble Antimony : <20 Soluble Arsenic : <10 Soluble Barium : 68 Soluble Cadmium : <5 Soluble Chromium : <10 Soluble Mercury : <10 Soluble Selenium : <5
(sesuai dengan persyaratan dari BS EN 71-1995 Bagian 3)
Lem PV Ac : Tidak ada
Jam kerja kantor adalah jam 8.00 sampai 16.00
8. Laporan penjualan (4 salesman tertinggi) di tahun 2013 (juta rupiah)
Salesman Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November DesemberWiranto 1235 1637 1540 1437 1705 1840 1902 1645 1560 1735 1830 1755Tjahyo 703 675 795 805 537 632 567 703 688 589 602 575Josef 459 537 504 385 401 390 403 275 437 490 490 395Joko 127 102 110 279 275 290 305 287 207 215 127 205Total 2524 2951 2949 2906 2918 3152 3177 2910 2892 3029 3049 2930
9. Tonase dan waste produksi
(2012)
FluteTonase produksi Waste % Waste
Total Production(kg) % (kg) %
C 586,122.00 40,05% 40,217.00 7,4% 3,63%B 356,274.00 29,81% 23,463.00 7,0% 2,12%EB 85,956.00 7,19% 4,641.00 5,7% 0,42%BC 148,136.00 12,40% 16,652.00 12,7% 1,50%E 18,490.00 1,55% 1,989.00 12,1% 0,18%
(2013)
FluteTonase produksi Waste % Waste
Total Production(kg) % (kg) %
BC 109,977.00 39,39% 14,539.00 15,2% 6,13%C 35,054.00 12,56% 5,826.00 19,9% 2,45%BC 74,170.00 26,57% 12,871.00 21,0% 5,41%E 59,970.00 21,48% 8,536.00 17,5% 3,77%EB 0.00 0% 0.00
10. Komposisi Order
(2012) 10 terbesar
No Pemesan Tonase produksi Waste(kg) % (kg) %
1 PT. SANTOS JAYA 346,518.00 29,03% 21,143.00 6,5%2 PT. KARUNIA ALAM S 234,970.00 19,66% 11,775.00 5,3%3 PT. PERTAMINA 124,862.00 10,45% 9,583.00 8,3%4 PT. UNILEVER 95,311.00 7,98% 7,992.00 9,2%5 PT. SALIM IVOMAS 72,055.00 6,03% 3,936.00 5,6%6 PT. INSERA SENA 57,645.00 4,82% 8,692.00 17,8%7 PT. CAMPINA ICE 46,923.00 3,93% 3,347.00 7,7%8 PT. ROMAN KERAMIK 33,159.00 2,77% 3,191.00 10,6%9 PT. SASA INTI 31,240.00 2,61% 1,819.00 6,2%
10 PT. MANOHARA A. 28,369.00 2,37% 2,804.00 11,0%
(2013) 10 terbesar
No Pemesan Tonase produksi Waste
(kg) % (kg) %1 PT. ECCO 38,411 15,76% 5,507 16,74%2 PT. INSERA SENA 19,682 7,05% 1,139 7,30%3 PT. INDOPRIMA 15,154 5,43% 3,191 28,83%4 PT. FILTRORA 13,455 4,82% 1,737 14,63%5 PT. DSAKI MEDICAL 12,785 4,58% 1,191 10,81%6 PT. PABRIK SIGARET 11,036 3,95% 2,243 12,30%7 PT. PETROJAYA 11,508 4,32% 1,548 14,21%8 PT. OTSUKA 10,730 3,04% 778 16,66%9 PT. SANTOS JAYA 9,901 3,20% 1,450 9,55%
10 PT. MUSTIKA MINANUSA 9,150 3,02% 1,434 18,75%
11. Jumlah penerimaan dan pengunduran diri karyawan pt Paboxin
TAHUN BULAN NO NAMA KARYAWAN NIK MASUK KELUAR KETERANGAN
2012 Januari 1 DwiyantoTHK 01
3 Januari 2012 bagian Produksi
2Candra Widyamoto
THK 02
3 Januari 2012 bagian Produksi
3Anang Putra Cahaya
THK 03
3 Januari 2012 bagian Produksi
4 Nurman THK 04
3 Januari 2012 bagian Produksi
5 RudiyantoTHK 05
3 Januari 2012 bagian Produksi
Desember 1 Anang Putra
CahayaTHK
033 Januari
201231 Desember
2012
Masa kontrak habis dan tidak
diperpanjang
2013
2014 Januari 1 WachokoTHK 06
5 Januari 2014 Staf QC
Maret 1 WachokoTHK 06
5 Januari 2014 25 Maret 2014 Mengundurkan diri
Customer:
PT. GE Lighting – Yogyakarta
PT. Konimex – Sukoharjo Solo
PT. Sango Ceramic – Semarang
PT. Salim Ivomas Pratama Tbk. – Surabaya
PT. Legong Bali – Sidoarjo
PT. Pancatradi – Sidoarjo
PT. Roman Ceramic – Ngoro Mojokerto
PT. Platinum Ceramic – Sepanjang
PT. Santos Jaya Abadi – Sepanjang
PT. Manohara Asri – Krian
PT. King Jim – Pasuruan
PT. Osaki Medical Indonesia – Pasuruan
PT. Meiji – Bangil
PT. Otsuka Indonesia – Lawang
Supplier:
PT. Pakerin – Paper (Kraft Liner, Medium Liner, Duplex)
PT. Pura Barotama – Paper (White Liner)
PT. Mikatasa Agung – Lem
PT. Inkote Indonesia – Tinta
CV. Coates Indonesia – Tinta
CV. Sinar Bumi Sakti – Tepung tapioka
PT. New Simomulyo – Kawat
UD. Harapan – Rafia
UD. Gemilang – Kawat Stitch
PT. Gas Negara – gas u/ boiler
Inspeksi
Proses Secara visualMenggunakan alat
Parameter Jenis Alat
-Tekanan Creasing-Type & bentuk flute-Kerekatan pengeleman-Kekerasan sheet-Kelengkungan-Kertaan permukaan -Kerapian potongan-Penampakan kertas
Corrugating
Printing
- Tekanan creasing- Jarak & kedalaman slotter-Kesesuaian teks, gambar, lay out, warna- Kerapian cetakan-Kerataan warna-Tekanan pada sheet
-Ukuran sheet- Ukuran scoring lebar- Uji gramature sheet / KKG-Uji ketahanan retak- Uji kerekatan- Uji ketahanan permukaan
-Ukuran scoring panjang-Uji ketahanan tekan KKG
- Roll meter- Box Compresion Tester
- Roll meter- Roll meter- Timbangan digital ketelitian 0,01- Mullen Burstiong Strenght Tester- Compression Tester- Compression Tester- Compression Tester
Semifinishing
Die Cutting - Kesesuaian model, ukuran, posisi layout- Kerapian potongan- Tekanan creasing
Visi: Menjadi perusahaan pengemasan terdepan di Pulau jawa
Misi: 1. Menyediakan berbagai sarana pengemasan produk dalam bentuk box dan karton yang berkualitas tinggi untuk segala macam bentuk barang
2. Menjalin hubungan kerjasama yang lebih erat dengan distributor diseluruh wilayah pulau Jawa
3. Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang lebih baik
4. Menjalin hubungan kerjasama yang lebih erat dengan supplier di pulau jawa
Goals: 1. Official goals
Crease & Slitter
Slotter
Wax - Kerataan Pelilinan
- Jarak & kedalaman slotter
-Jarak crease & slitting- Kerapian potongan - Tekanan creasing
Finishing
Stitch - Jumlah kawat stitch- Jarak antar kawat stitch- Kesesuaian Joint
Glue - Kerataan pengeleman- Kesesuaian joint
Ikat (strapping Band)
Ikat (Perope)
Bungkus
- Kekuatan ikatan- Jumlah produk / ikatan
- Kekuatan ikatan- Jumlah produk / ikatan
- Informasi Produk yang tertera (label)
A. mengurangi tingkat komplain pelanggan
B. memperpendek jangka waktu pengiriman
2. Operative goals
A. Meningkatkan jam operasional kerja
B. Meningkatkan volume penjualan
KPI
KPI TARGET IDEA
Tingkat komplain Dari 5% ke 2% Memperketat quality control dan memperketat pengecekan barang sebelum pengiriman
Waktu pengiriman h-3 → h-5 Menambah jumlah armada darat
Waktu operasional kerja
08.00-16.00 → 08.00-18.00
Menambah jam kerja sebanyak 2 jam kerja untuk karyawan bagian produksi (operasional dan gudang)
Kemudahan mendapatkan barang
Meningkatkan pembelian oleh konsumen menjadi 3x per bulan
Memberikan harga yang kompetitif dan kemudahan pembayaran
Formalization
Idea Rules / Policy Standardization
Memperketat quality control dan memperketat pengecekan barang sebelum pengiriman
-pengemasan secara bertahap
-penggunaan bahan kemasan yang baik
-jaminan retur apabila terjadi barang cacat
-min 3x pengecekan sebelum barang dikemas-penggunaan kardus terbaik
-retur dalam jangka waktu 1 minggu
Menambah jumlah armada darat
-Membeli armada truk baru secara tunai
-Sopir tambahan untuk pengiriman jarak jauh
-Menambah lahan parkir untuk truk baru
-beli cash 3 mitsubishi FE suoer FH 171 L seharga 290juta @1 truk
-menambah 3 sopir
-menyediakan lahan parkir di area perusahaan yang tidak terpakai (
Menambah jam kerja sebanyak 2 jam kerja untuk karyawan bagian produksi (operasional dan gudang)
-Berlaku untuk karyawan produksi
-Upah tambahan
-tidak berlaku pada hari sabtu
-tambahan jam kerja 2 jam
-tambahan gaji 2%
-bekerja sampai dengan jam 16.00
Memberikan harga yang kompetitif dan kemudahan pembayaran
-Harga spesial untuk pembelian tertentu (jumlah besar)
-Sistem pembayaran secara online
-Pembayaran tepat waktu
-Pembelian 3000 karton bonus 150 karton box / offset ( tergantung pemesanan
-Ada kontrak kerja minimal 2 tahun
-max 3 hari setelah barang dikirim
Specialization : Unit Operasional
Jenis specialization Jabatan / jenis pekerjaan Deskripsi
Horizontal 1. Sopir anjem2. Sopir pengiriman3. Sopir forklift
1. Sopir ini hanya bertugas anjem karyawan2. Sopir ini hanya bertugas melakukan pengiriman barang3. hanya bertugas angkut barang pakai forklift
Vertikal 1. Direktur2. Manajer Operasional3. Kanit Logistik4. Kanit Packaging
1. Bertanggung jawab atas kinerja semua karyawan dalam perusahaan paboxin2. Manajer bertanggung jawab atas pengoperasian barang dan pengiriman barang3. Kanit bertanggung jawab atas penyimpangan & loading barang4. Bertanggung jawab terhadap kerapian pengemasan produk yang siap dikirim
Decision Making
No Proses Keputusan Jabatan Jenis keputusan
1. Sentralisasi Direktur -Keputusan peraturan pemerintah- Keputusan pemilihan supplier
2. Desentralisasi Kanit packaging Keputusan penataan barangKanit logistik Keputusan loading barang & penyediaan
barangKanit Transportasi Keputusan pemilihan sopir dan armada
Kanit Gubaku Keputusan penyediaan bahan bakuKanit Gubadi Keputusan pengaturan barang jadi
Kanit keuangan Keputusan investasiKanit accounting Keputusan efisiensi pengeluaranKanit penagihan Keputusan sanksi keterlambatan
pembayaran
Kanit kendaraan sipil Keputusan peremajaan armadaKanit keamanan Keputusan pemilihan satpamKanit personalia dan rekruitment
Keputusan perekrutan
Kabag QC box Keputusan kelayakan kualitas boxKabag QC offset Keputusan kelayakan kualitas offset
Kabag box Keputusan produksi boxKabag offset Keputusan produksi offset
Kabag bengkel kendaraan
Keputusan perbaikan kendaraan
Kabag teknik Keputusan perbaikan mesin produksi
Interdependence
No Tipe ketergantungan
Sifat Ketergantungan
Jabatan yang terkait Deskripsi
1. Functional Pooled Man. Operasional dengan kanit packaging
kanit packaging melakukan pengemasan sesuai data yang ditetapkan manajer operasional
Man. operasional dengan kanit logistik
kanit logistik menerima data dari manajer operasional untuk jenis barang yang akan dikirim dan diangkut
Man. operasional dengan kanit transportasi
kanit transportasi menyiapkan kendaraan untuk keperluan forklift, antar jemput, pengiriman berdasarkan data dari manajer operasional
Kanit packaging kepada petugas packaging
Petugas packaging menerima standard ketetapan pengemasan dari kanit packaging
Kanit Logistik kepada petugas angkut barang
petugas angkut barang mengangkut barang dari gudang ke kontainer sesuai data yang diterima dari kanit logistik
Kanit transportasi kepada supir forklift
supir forklift mengangkut barang berdasarkan data yang diberikan dari kanit transportasi
Kanit transportasi kepada supir anjem
supir antar jemput segeri pergi menjemput para karyawan berdasarkan data yang telah ditetapkan oleh kanit transportasi
Kanit transportasi kepada supir pengiriman
supir pengiriman melakukan pengiriman barang berdasarkan daya yang didapat dari kanit transportasi
Sequential Sopir forklift kepada supir pengiriman
supir pengiriman mengirimkan barang-barang yang telah dimasukkan ke dalam kontainer sesuai data
yang didapat dari sopir forklift
Reciprocal Kanit logistik kepada kanit transportasi
kanit transportasi mengirimkan barang berdasarkan data yang didapat dari kanit logistik
Kanit packaging kepada kanit logistik
Kanit logistik menerima data barang yang akan diangkut dari kanit packaging, kemudian pencatatan hasil angkut tersebut akan dikembalikan kepada kanit packaging
Workflow Sequential Manajer operasi kepada manajer gudang
manajer gudang melakukan pemeriksaan barang berdasarkan ketentuan manajer operasi
Kanit Gubadi kepada kanit logistik
kanit logistik mengangkut barang berdasarkan data yang diterima dari kanit gubadi
Petugas keamanan kepada Kanit gudang bahan baku
Petugas keamanan menjaga barang barang yang ada di gudang sesuai yang ada di list barang kanit gudang bahan baku
Petugas keamanan kepada Kanit gudang barang jadi
Petugas keamanan menjaga barang barang yang ada di gudang sesuai yang ada di list barang kanit gudang barang jadi
Kanit packaging dengan kanit general accounting
kanit general accounting melakukan perincian dan penghitungan berdasarkan data yang diterima dari kanit packaging
Admin pengecekan dengan petugas angkut barang
admin pengecekan melakukan pengecekan barang yang telah diangkut berdasarkan data dari petugas angkut barang
Reciprocal admin pengecekan barang jadi
Sopir pengiriman menerima data yang didapat dari admin
terhadap sopir pengiriman
pengecekan yang kemudian akan dikirim, kemudian bukti pengiriman akan dikembalikan kepada admin pengecekan
Desain organisasi yang kami pilih adalah desain organik karena, karyawan bekerja secara team dan memberikan konstribusi penuh pada tugas di setiap unit kerja.
Struktur organisasi yang kami pilih adalah hybrid karena jumlah karyawan dari perusahaan yang kami adalah 500