8/6/2019 Como fazer Plano de Ao 5W2H

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Como fazer Plano de Ao 5W2H e

modelo de exemplo em planilha

Se seus projetos no andam, suas reunies e

brainstorms so timas mas nada de real acontece,

ento voc precisa aprender como fazer um plano de

ao 5W2H.

Uma boa soluo para resolver impasses, situaes difceis ou conseguir ideiasinovadoras usar tcnicas para pedir ajuda. Essas tcnicas geralmente vmdisfaradas por nomes bonitos, como reunio da diretoria ou brainstorm.

surpreendente como ideias simples e efetivas podem surgir da pessoa que no seespera. Quando uma reunio bem feita, com um objetivo definido, pauta previamente

publicada e hora para comear e acabar ela passa a ser interessantee principalmente aatingir o seu alvo.

Porm, comum permitir que as reunies terminem sem um plano de ao. Nosbrainstorms no recomendado ficar se prendendo aos comos e quandos para deixaras ideias flurem, mas nada impede que se faa um plano de ao logo aps o trminoda reunio.

Apresentando o plano de ao 5W2H

5W2H basicamente um formulrio para execuo e controle de tarefas onde soatribudas as responsabilidades e determinado como o trabalho dever ser realizado,assim como o departamento, motivo e prazo para concluso com os custos envolvidos.

Recebeu esse nome devido a primeira letra das palavras em ingls:

y 1 What (o que ser feito),y 2 Who (quem far),y 3 When (quando ser feito),y 4 Where (onde ser feito),y 5 Why (por que ser feito)y 1 How (como ser feito)y 2 How Much (quanto custar)

Existe tambm uma variao do plano de ao que nada mais do que o 5W2H, massem o How Much (quanto custar) formando a sigla (adivinhe) 5W1H.

Como e porque fazer um plano de ao

O plano de ao acima de tudo um conceito. Conheo um quitandeiro que entendeesse conceito e o faz intuitivamente de cabea. Ele cria vrios planos de ao durante o

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dia e com isso toma decises rpidas e eficazes. Apesar de ser simples, umempreendedor de sucesso.

H ocasies em que um plano de ao muito simples vivel, porm em outros casos necessria a criao de um documento para fins de arquivamento, reflexo e

principalmente comunicao eficiente e visual com outras pessoas envolvidas. No o

caso do quitandeiro.

Este documento tambm servir para voc coordenar, manter e controlar as aes quedevero ser tomadas dentro de um prazo, em direo ao objetivo estipulado para o planode ao.

O plano de ao comea com o planejamento estratgico para a soluo dedeterminado problema ou meta que se deseja alcanar. O planejamento estratgicoinicia-se com o levantamento de dados que voc pode fazer sozinho com ajuda defluxogramas ou em reunies.

Com as ideias, dados e o objetivo em mos basta desenvolver uma planilha com os 5W

e 2H para preenchimento e impresso. Para facilitar criei uma planilha para voc usar:

Modelo de plano de ao para download

Veja um exemplo de plano de ao 5W2H

Vamos pintar o seguinte cenrio: Voc quer tornar a empresa 15% mais lucrativa, oque diferente de simplesmente aumentar o faturamento em 15% certo?Ento vamos

precisar:

y Pesquisar revistas especializadasy Procurar ideias de marketing na Internety Inventar uma promoco para pblico alvoy Selecionar os produtos para promooy Fazer panfletagem e propaganda no rdio

Mas s isso no parece ser suficiente, ento solicitamos a ajuda de nossa usina de ideias.Nossos scios, parceiros, funcionrios, colegas importantes e nos reunimos.

Por uma hora discute-se como aumentar a lucratividade em 15% e outras ideiassurgiram, principalmente a de reduo de custo sem diminuir qualidade,apenas aumentando a eficincia.

Essa reunio trouxe tona mais ideias para:y Reduzir custos com eletricidadey Reduzir custos com telefoniay Analisar os custos fixos mais altosy Aumentar a margem dos produtos em promooy Marketing de baixo custo e alto alcance

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Agora que levantamos os dados necessrios com planejamento estratgico, vamos aoplano de ao. Quando se entende o conceito bsico fcil formular o documento,

porque durante a reunio podemos direcionar a conversa para que flutue pelos 5W2H.

Eis o exemplo de plano de ao.