Cómo debo presentar mis sugerencias de mejora?

Objetivos

Al término del módulo los participantes estarán en capacidad de diligenciar apropiadamente el formulario de Sugerencias

Contenido

Parte I: Qué es una sugerencia

Parte II: Los 3 abordajes para la mejora• Acción Correctiva• Acción Preventiva• Mejora

Parte III: Cómo debo llenar el formulario de sugerencias.

Qué es una sugerencia?

Es una propuesta escrita en el formato del plan de sugerencias, de toda idea que genere una mejora dentro de la empresa en relación a: Costos, Salud y seguridad, Calidad, Medio ambiente

Qué no es una sugerencia?

Modificaciones a relaciones laborales y/o contractuales,

Propuestas de incremento salarial,Quejas de sus jefes, colaboradores o

compañeros,Corrección a despilfarros totalmente

conocidos,Actividades estandarizadas que no se

cumplen.

Clasificación de Sugerencias

Tangibles.- Aquellas que tienen un impacto directo en el costo de los procesos y adicionalmente es fácil determinar los beneficios monetarios.

Intangibles.- Aquellas en las que es difícil determinar el beneficio económico y que generalmente se dirigen a mejorar la salud, la seguridad, el ambiente de trabajo.

El ejemplo de Acción Correctiva:

Determinar el abordaje apropiado a hacia la mejora

Acción Preventiva:

Los 3 abordajes hacia la mejora

Mejora

Los 3 abordajes hacia la mejora

El Formulario1.- PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE.- Favor llene el siguiente formulario.

TITULO DE LA SUGERENCIA Descripción breve de la sugerencia

Los resultados de la sugerencia tienen un impacto significativo en reducción de costos.

INTANGIBLE (Mejoras en seguridad, Ergonomía, Calidad y Ambiente)

Calidad del Producto Material Indirecto Correcciones (Retrabajos)Calidad del sitio de trabajo Procesos /Sistemas / Administración Exceso de MovimientosDispositivos/Herramientas Productividad/Mano de Obra SobreproducciónErgonomía/Salud Serv. Públicos/Agua/Telf/energía Exceso de Inventarios

Seguridad Otros Transportes InnecesariosTrabajo en Equipo Cual: EsperasMedio Ambiente Procesos InnecesariosOTROS Cual:Cual:

INVERSION: Ingrese aquí los costos necesarios para implementar la Sugerencia. Adjunte respaldos.AHORRO: Ingrese el total proyectado de ahorro anual esperado. Adjunte respaldos.

PARTICIPANTES DE LA SUGERENCIANOMBRES Y APELLIDOS SECCIÓN % PARTICIPACIÓN NOMBRES Y APELLIDOS SECCIÓN % PARTICIPACIÓN

INDIVIDUAL INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA EQUIPO DE TRABAJO INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA SECCIÓN INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA/GERENTE DEPARTAMENTAL INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA/GERENTE TODA LA EMPRESA INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA/GERENTE/DIRECTOR

APROBACIÓN

SI NOMBRE:

NO FECHA: FIRMA

APROBACIÓN

SI NOMBRE:

NO FECHA: FIRMA

APROBACIÓN

SI NOMBRE:

NO FECHA: FIRMA

GERENTE

DIRECTOR

NIVELES DE APROBACIÓN OBSERVACIONESINMEDIATO SUPERIOR

ALCANCE DE LA SUGERENCIA NIVEL DE APROBACIONNOTA: Lo llena el Comité de Aprobaciones NOTA: Lo llena el Comité de Aprobaciones

TIPO DE ALCANCE QUIEN APRUEBA

IMPACTO DESPERDICIOS ELIMINADOS

-$ -$

IMPACTO INTANGIBLE IMPACTOS TANGIBLES

SITUACIÓN ACTUAL SUGERENCIA Y BENEFICIO FUTURO

PROGRAMA DE SUGERENCIAS

Fecha: Sugerencia No.

TANGIBLE (Reducción en el consumo de materiales o servicios, eliminación de reparaciones o disminución de tiempos de procesos).

Campos a llenarIngresa la fecha (dd / mm /aa)

Dale un nombre a tu sugerencia: Explica

brevemente lo que buscas

Indica cuál es la situación actual y cuál sería el

beneficio al implementar la sugerencia. Recuerda usar

lo aprendido en los Módulos 2 y 3

Marca en el cuadro que más sentido le haga a tu

sugerenciaIndica los montos

aproximados de inversión y ahorro

Ingresa el nombre de las personas que participan en

la implementación de la sugerencia y % de

participación

Los pasos siguientes

Una vez que haz elaborado la primera parte del formulario, lo debes entregar a tu línea de supervisión, quien tomar la decisión de aprobarlo o no.

Si es aprobado este se ingresa a la Base de Datos y entra en el proceso de ejecución en el cual debes participar activamente. No participarás de la ejecución de la sugerencia únicamente en el caso en que se deba delegar a un proveedor su ejecución.

Finalmente, una vez implementada, debes verificar el impacto de tu sugerencia, con lo que la misma se cierra y pasa a participar de los beneficios definidos en la Política de Incidencias Positivas.

GRACIAS Y MUCHA SUERTE EN TUS SUGERENCIAS